Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用

Excelでグラフの作り方を習得しよう

Excel（エクセル）といえば表計算ソフトの代名詞とも言えるソフトですが、他にグラフ作成という素晴らしい機能があります。面倒なデータ分析も、グラフを使えば視覚的に分かりやすく伝えることができます。特にプレゼン資料では、グラフを効果的に使うことで理解度が格段にアップします。

しかし、グラフの選び方や作り方に悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者の方でも簡単に始められるExcelグラフの作り方から、見栄えの良いグラフを作成するためのテクニックまで、分かりやすく解説します。

グラフ作成に不安がある方はこの機会に作成方法をマスターして、仕事やプレゼンテーションスキルをさらに高めましょう。

Excelでグラフを作成するメリット

Excelのグラフは、数値データを視覚的に表現することで、複雑な情報を簡潔かつ効果的に伝えるための強力なツールです。グラフを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

データをグラフ化することで、データの全体的な傾向（上昇、下降、変動など）を直感的に捉えることができます。また、複数のデータ系列を同時に表示することで、異なる項目間の比較が容易になります。さらにグラフから、データの中に隠されたパターンや異常値を視覚的に発見できます。

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グラフ化すると、数値だけでは分かりにくい情報を視覚的な表現に変えることで、相手に分かりやすく伝えられます。そのため、プレゼンテーション資料にグラフを効果的に活用することで、相手の注意を引きつけて理解度を高められるでしょう。

またグラフを共有することで、データに基づいた議論を活発に行えます。

意思決定者は、グラフから得られた情報を基により正確な判断や意思決定を下すことができます。また、グラフから改善が必要な問題点を見つけたり、潜在需要を把握したり、新たなビジネスチャンスを発見したりできます。

グラフの種類と選び方

Excelでグラフを作成する際、どのような種類のグラフを選ぶべきか迷うことがあります。グラフの種類によって、表現できる情報や与える印象が大きく変わります。ここでは、代表的なグラフの種類とその特徴、使い分けについて解説します。

Excelでは様々な種類のグラフを作成することが可能です。では、どのような種類のグラフを作成できるのか、それぞれのグラフの特徴を確認しながら見ていきましょう。

■ 棒グラフ データの大きさを比較する際に最もよく使われるグラフです。縦棒グラフと横棒グラフがあり、項目の数が少ない場合は横棒グラフが読みやすいでしょう。

【参考】：データを縦棒グラフで表示する｜Microsoft サポート

■ 折れ線グラフ 時系列データの変化を滑らかに表示するのに適しています。複数のデータ系列を比較したり、トレンドを可視化したりする際に便利です。

【参考】：折れ線グラフを作成する｜Microsoft サポート

■ 円グラフ 全体に対する部分の割合を示すのに適しています。構成比やシェアを視覚的に表現する際に効果的です。

【参考】：円グラフを作成する｜Microsoft サポート

■ 面グラフ 折れ線グラフを積み重ねたような形状で、時間の経過に伴う変化の割合を表現するのに適しています。

【参考】：基本的な面グラフ - Power BI | Microsoft Learn

■ 散布図 2つの数値データの関係性を示すグラフです。相関関係があるかどうかを視覚的に確認することができます。

【参考】：データを散布図または折れ線グラフで表示する｜Microsoft サポート

■ その他 Excelで作成できるグラフには、他にヒストグラム、箱ひげ図、バブルチャートなど、様々な種類のグラフが存在します。

Excelでグラフを作成する際、どのようなグラフを選ぶべきか迷うことがあります。グラフの種類によって表現できる情報や与える印象が大きく変わります。ここでは、グラフを選ぶ際のポイントを解説します。

■ 伝えたいこと 複数のデータの大きさを比較したい場合は、棒グラフや折れ線グラフが適しています。全体に対する部分の割合を示したい場合には円グラフが適しています。他、データの時系列的な変化を示したい場合には折れ線グラフ、2つの数値データの関係性を示したい場合には散布図が適しています。

■ データの種類 データの種類で判断する場合、数値データなら棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフなどが適しています。カテゴリデータ※の場合には、棒グラフや円グラフが適しています。（※カテゴリーデータとは、性別や職業などのカテゴリーで表すことができるデータのことです。）

■ 見やすさ 見やすさは重要な要素です。余分な要素を省き、シンプルで見やすいグラフ作成を心がけましょう。また、軸の範囲や目盛りを適切に設定し、データの範囲を分かりやすく表示します。色を多用し過ぎるとごちゃごちゃして分かりにくくなるので、色の使い分けも重要です。

■ 目的 プレゼンに使う場合は、グラフを見る人のことを考え、何を判断してもらいたいのか、何を意思決定してほしいのか、目的に合ったグラフ作成を心がけましょう。

Excelでグラフを作成する手順

ここまで、Excelグラフの種類について解説しました。ここでは、実際にグラフを作成してみましょう。Excelは表さえ作れれば、グラフは半自動で作成することができます。

また、基本的な作り方が分かると、その応用で、棒グラフと折れ線グラフを併せた複合グラフを作成したり、グラフに第2軸を追加したり、といったことも簡単に行えるようになります。まずは実際に自分でグラフを作成してみることが大切です。

【参考】：グラフを作成する｜Microsoft サポート

既に作成したものがあれば、ここは飛ばして構いません。新規で作成する場合は、新たにグラフにしたいデータをExcelシートに入力します。データは、行または列にまとめることが一般的です。

また、項目名を列や行の1番上に入力しておくと、後でグラフのラベルとして表示されます。

グラフにしたいデータの範囲をExcelシートや表から選択します。データに誤りがないか、入力ミスがないかよく確認します。複数のデータ系列をグラフにする場合は、それらの範囲をまとめて選択します。

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①グラフにするデータ範囲を選択したら、②リボンメニューの「挿入」タブをクリックし、③「グラフ」のグループから、作成したいグラフの種類を選択します。「おすすめグラフ」のアイコンがある場合は、こちらを選択することでデータに合ったグラフが示されます。

グラフが挿入されたら、デザインタブからグラフの種類の変更、軸の設定、タイトルの追加など、様々なカスタマイズができます。グラフの種類によっては、データラベルの表示、凡例の配置、グラフのスタイルの変更なども可能です。

グラフ部分をクリックすると、グラフの右脇にグラフ編集のアイコンが表示されますので、こちらを選択しながらグラフを編集していきます。

最後にグラフの外観を調整し、軸ラベル、凡例などをわかりやすく設定します。また必要に応じて、グラフの色やフォント、軸の範囲と目盛り、グラフのスタイルを変更し、視覚的に訴求力のあるグラフを作成します。

Excelでグラフを作成できたら、それで終わりではありません。グラフをプレゼンテーションで活用するには、PowerPointなどのツールにグラフや表データを貼り付け、解説などを加えてプレゼン資料として完成させます。

【参考】：Microsoft PowerPoint スライド プレゼンテーション ソフトウェア | Microsoft 365

Excelのグラフをマスターして活用しよう

ここまで、Excelグラフの作り方をテーマに、Excelグラフのメリット、グラフの種類と選び方、 Excelでグラフを作成する手順などについて紹介しました。元データがあれば、わずか数ステップで簡単にグラフを作成できます。

Excelのグラフ作成機能を有効活用すれば、社内用のプレゼンテーション資料のみならず、営業活動に利用する社外向け資料でも活用できます。Excelのグラフ作成スキルを高め、さらなるExcel活用を進めていきましょう。

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