## IF関数で複数の関数を組み合わせる

IF関数は、Excelなどの表計算ソフトでよく使用する関数です。IF関数で指定する論理式は、論理演算子や関数などで構成されます。**IF関数では、複数の関数を組み合わせて複雑な条件を設定することができます。**ここでは、概要から実際の使用方法を解説していきます。

【参考】：[Microsoft サポート: EXCEL での AND 関数、OR 関数、および NOT 関数での IF の使用](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%A7%E3%81%AE-and-%E9%96%A2%E6%95%B0-or-%E9%96%A2%E6%95%B0-%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3-not-%E9%96%A2%E6%95%B0%E3%81%A7%E3%81%AE-if-%E3%81%AE%E4%BD%BF%E7%94%A8-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97)

IF関数は、表計算ソフトで使用する論理関数の1つです。*論理式の条件が真（TRUE）の場合と、偽（FALSE）の場合で値を指定することができます。*構文は次の通りです。

```
IF(論理式, 論理式が真の場合の値, [論理式が偽の場合の値])
```

論理式には、比較演算子などの演算子や論理関数を用います。比較演算子は値の大小や等号などを、「>」「<」「=」「<=」「>=」「<>」などを用いてセルの値と比較して使用します。

例えば、試験のテスト結果が85点以上の場合に「優秀」と値を返すには次のように記述します。

```
=IF(セル番号>= 85, "優秀", "-")
```
<br/>

この例では論理式が偽（FALSE）の場合は、 ”-” を返します。偽の場合の値を指定しない場合は、FALSEが戻ります。

【参考】：[Microsoft サポート: IF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/if-%E9%96%A2%E6%95%B0-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel の数式に計算演算子を使用する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE%E6%95%B0%E5%BC%8F%E3%81%AB%E8%A8%88%E7%AE%97%E6%BC%94%E7%AE%97%E5%AD%90%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-78be92ad-563c-4d62-b081-ae6da5c2ca69)

*AND関数は、記述した条件すべてが真（TRUE）かどうかを判断する論理関数です。*IF関数と組み合わせて使用します。構文は次の通りです。

使い方ですが、例えば3科目のテスト結果すべてが85点以上の場合は「優秀」と値を返すには次のように記述します。

```
=IF(AND(セル番号1>= 85, セル番号2>= 85, セル番号3>= 85), "優秀", "-")
```
<br/>

AND関数の場合は、論理式のいずれか1つでも偽（FALSE）の場合は偽となります。すべての論理式が真（TRUE）の場合のみに、真で指定した値を返します。

【参考】：[Microsoft サポート: AND 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/and-%E9%96%A2%E6%95%B0-5f19b2e8-e1df-4408-897a-ce285a19e9d9)

*OR関数は、記述した条件のいずれかが真（TRUE）かどうかを判断する論理関数です。*AND関数同様にIF関数と組み合わせて使用します。構文は次の通りです。

3科目のテスト結果のいずれかが85点以上かどうか判断するには、次のように記述します。

```
=IF(OR(セル番号1>= 85, セル番号2>= 85, セル番号3>= 85), "優秀", "-")
```
<br/>

【参考】：[Microsoft サポート: OR 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/or-%E9%96%A2%E6%95%B0-7d17ad14-8700-4281-b308-00b131e22af0)

*NOT関数は、論理値の値を反転します。*つまり真（TRUE）を偽（FALSE）に置き換え、偽（FALSE）の場合は真（TRUE）を返します。構文は次の通りです。

実際に使う場合は、AND関数やOR関数の論理値を反転させて使います。

```
NOT(AND(論理式1, [論理式2,],,))
NOT(OR(論理式1, [論理式2,],,))
```

【参考】：[Microsoft サポート: NOT 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/not-%E9%96%A2%E6%95%B0-9cfc6011-a054-40c7-a140-cd4ba2d87d77)

## IF関数で複数の関数を実際に使用する

これまでに、IF関数や論理関数を学んできました。*IF関数は多様な集計に用いられます。*ここからは前半にAND関数、OR関数、NOT関数の使い方を解説します。後半は、これらの関数を組み合わせて実際の使用場面に合わせて解説していきます。

解説で用いるサンプルシートは、学生の試験結果の集計結果です。学籍番号のほか、基本情報、そして試験結果が英語、国語、数学の3種類からなります。このシートを用いて、集計の仕方を学んでいきます。

~~　【図】：使用する試験結果の集計サンプル~~

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

AND関数は、IF関数で用いる論理関数の1つです。ここでは、試験結果から英語、国語、数学の3種類を使用します。この3科目すべてが85点以上の場合、「特待生」として集計してみましょう。記述するにはE列〜G列の値を論理式で表し、すべてが85以上であれば「該当」を返します。

例えば3行目の学籍番号90001の場合は、以下のように記述します。

```
=IF(AND(E3>=85, F3>=85, G3>=85), "該当", "-")
```

次のように、AND関数の論理式は「E3>=85」、「F3>=85」、「G3>=85」の3つを記述します（①②③）。*すべての論理式が真（TRUE）の場合、真を返します。*AND関数の結果に基づいて真の場合と偽の場合の値を記述すると、セルに指定した値が入ります（④）。

~~　【図】：IF関数でAND関数を使用する~~

IF関数の演算結果から、「該当」を示すのは学籍番号90002の1名のみであることがわかります。

なお、セルの数式を入力し終わったらそのセルを選択し、ドラッグアンドドロップで残りのセルにコピーすることができます。数式のコピーが終わったら、各セルの値はオートフィルで自動的に結果を求めることができます。

OR関数も、AND関数と同様にIF関数でよく用いる関数です。ここでは、英語、国語、数学のいずれか1つの科目でも85点以上であれば、「該当」と判断します。

AND関数と同様の条件で、学籍番号90001のケースでは、次のように表すことができます。

```
=IF(OR(E3>=85, F3>=85, G3>=85), "該当", "-")
```

OR関数で用いる論理式は「E3>=85」、「F3>=85」、「G3>=85」の3つです（①②③）。*論理式のいずれかが真（TRUE）の場合、真を返します。*ここでは、OR関数の結果が真の場合が「該当」、それ以外は「-」を返すように記述します（④）。

~~　【図】：IF関数でOR関数を使用する~~

NOT関数は、論理式の値を反転します。3科目のいずれも85点に達しない条件式は、次のように表します。

```
=IF(NOT(OR(E3>=85, F3>=85, G3>=85)), "該当", "-")
```

*この結果は、先のOR関数で示した論理式の結果を反転したものです（①②③）。*このNOT関数によって、真の「該当」が偽に反転し、偽が真の「該当」に反転していることがわかります（④）。

~~　【図】：IF関数でNOT関数を使用する~~

### IF関数で複数の関数を組み合わせて使用する

これまでにAND関数やOR関数、NOT関数の使い方を学びました。ここでは、関数を組み合わせて複雑な論理式の作り方を解説していきます。

例えば、全科目が85点以上を「特待生」とし、いずれか1科目以上が85点以上を「優待生」とします。これに該当しない学生を「一般」とします。この計算はAND関数とOR関数の組み合わせで、求めることができます。

「特待生」は、次のようにAND関数が真のときに返す値です。

```
=IF(AND(E3>=85, F3>=85, G3>=85), "特待生")
```

ここで「特待生」以外は、「優待生」と「一般」を表すため、IF関数のネスト（入れ子）で条件を記述します。つまり、真が「特待生」、偽が「優待生」あるいは「一般」です。先のIF関数に次のように偽の処理を追加します。

```
=IF(AND(E3>=85, F3>=85, G3>=85), "特待生", IF関数で「優待生」あるいは「一般」を求める)
```

IF関数で「優待生」あるいは「一般」を求めるには、次のようにOR関数を用いて記述します。

```
=IF(AND関数で特待生を求める, "特待生", IF(OR(E4>=85, F4>=85, G4>=85), "優待生", "一般"))
```

すべての記述を省略せずに記述すると、次の図のように表すことができます。すべての科目が85点以上は「特待生」（①③）、3科目中いずれかの科目が85点以上の場合は「優待生」（②④）、それ以外は「一般」（⑤）と仕分けできます。

~~　【図】：IF関数で複数の関数を組み合わせて使用する~~

ここではIF関数の偽の場合の仕分けにIF関数を加えました。*IF関数は、さらにネストつまり入れ子にすることも可能で、入れ子を増やしていけばより複雑な処理が可能です。*

ただし、カッコの数や位置の間違いも生じやすいため、必要に応じて別のセルに集計項目を増やしていくと良いでしょう。

例えば、成績上位の区分だけではなく60点未満の学生の指導などを並行して行う場合は、別のセルに入力する方が見やすくなります。AND関数とNOT関数を用いると次のように表すことができます。

```
=IF(NOT(AND(E3>=60, F3>=60, G3>=60)), "指導対象", "-")
```

図のようにAND条件はすべてが60点以上を表し、NOT関数で値を反転します（①）。1つでも60点未満の学生は「指導対象」となり、「優待生」でも「指導対象」の科目がある学生がいることがわかります（②③）。

~~　【図】：IF関数で複数の関数を組み合わせて使用する（続き）~~

これらの使い方は、3つ以上の複数条件などでも、自由に記述し使いやすくすることができます。

## IF関数の論理関数の併用はそれぞれの用途で使い分ける

IF関数は、論理値の真と偽の場合の値を返す関数です。AND関数とOR関数、そしてNOT関数を併用するのがメンテナンス性の視点でも有効です。そのため、**複数条件の場合は用途に応じて論理関数を組み合わせ、複雑な集計や仕分けに活用するのがおすすめです。**

その他に関連する内容は、下記の記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてください。

Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説

Excelなどで使用するIF関数は、条件指定が可能です。さらに、AND関数やOR関数、NOT関数など複数の関数を組み合わせて複雑な条件を設定することができます。ここでは、それぞれのIF関数および論理関数の概要から実際の複数条件の使用方法を解説していきます。

IF関数で指定する論理式は、論理演算子や関数などで構成されます

関数にはAND関数やOR関数、NOT関数などがあり、複雑な条件を設定することができます

用途に応じて論理関数を組み合わせ、複雑な集計や仕分けに活用するのがおすすめです

IF関数の条件指定！AND関数やOR関数・NOT関数を図解

**IFS関数とは、Excelやスプレッドシートにおいて、条件を満たすかどうかチェックし、値を返す関数です。**1つの条件から使用することができますが、主に条件がいくつか同時に設定される場面で活用します。ここでは、実際にIFS関数を用いて条件を設定し集計する方法を図解します。

*IFS関数は、IF関数を複数条件の際にも利用できるように拡張した関数です。*構文は、次のように記述します。

```
IFS(論理式1, 論理式1が真の場合の値, [論理式2, 論理式2が真の場合の値[, [論理式3, 論理式3が真の場合の値],... )
```

論理式とその論理式が真の場合の値を、セットで記述します。この記述は最大127個まで対応でき、複数の条件が設定されている場合は記述が簡単になります。IFS関数はExcel 2019以降およびMicrosoft 365で利用可能です。IFS関数が使えない場合は、使用するExcelのバージョンを確認しましょう。

【参考】：[Microsoft サポート: IFS 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/ifs-%E9%96%A2%E6%95%B0-36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45)

*IF関数とは、論理式の真偽に応じて値を返す関数です。*構文は次の通りです。

```
IF(論理式, 真の場合の値, [偽の場合の値])
```

論理式が真の場合、指定した値を返します。偽の場合も指定することができますが、未指定の際にはFALSEを返します。なお、論理式は要望に合わせてセルを比較演算子で直接比較したり、計算式を入れて比較したりすることができます。

先に紹介したIFS関数は、Excel2016あるいはそれ以前のバージョンでは使用できません。そのため、複数の条件を記述するにはIF関数をネストしてIF関数を追記するなどを行う必要があります。

【参考】：[Microsoft サポート: IF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/if-%E9%96%A2%E6%95%B0-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2)

*ここでは、IFS関数を実際に使用して記述の仕方を学んでいきます。*例えば、次のような試験結果がある場合、GPAに換算する方法を考えてみます。

~~　【図】：試験結果をGPAに換算する~~

GPAはスコアの分布に応じて集計する必要があります。90点以上＝4、80点以上=3、70点以上=2、60点以上=1、それ以下=0のように分布します。IFS関数は複数の条件を記述できますので、このような集計にうってつけです。

ここからは、最初にIFS関数の前提となるIF関数を学び、その後IFS関数を解説していきます。

### IF関数で複数の条件を記述する

*IF関数は、条件を1つしか記述できません。*複雑な集計を行うには複数の条件が求められますが、その場合は、IF関数をネストつまり入れ子にして使用することができます。例えば、IF関数の条件が1つ、2つ、そしてそれ以上の場合は次のように記述します。

```
IF(論理式, 真の場合の値)
IF(論理式, IF(論理式, 真の場合の値))
IF(論理式, IF(論理式, IF(論理式, 真の場合の値),,))
　：
```

これを利用すると、GPAは次のように計算できます。最初に、学籍番号90001の英語のGPAであるI3セルに、試験結果が入力されているE3セルを用いて計算します。

~~　【図】：IF関数を使ってGPAを計算する~~

最初のIF関数の前には、数式を表すイコール（=）を先に入力します。その後条件式を、「E3>=90」、「E3>=80」、「E3>=70」、「E3>=60」で示し、それぞれをIF関数のネストで記述しています（①②③④）。

いずれでもない場合は0を返します（⑤）。式の括弧を閉じる際は数を間違えずに行う必要があります。

上の例では、I3セルに対して英語の試験結果を示すE3セルを用いて計算しましたが、入力した値をもう1度見ておきます。

```
=IF(E3>=90,4, IF(E3>=80,3, IF(E3>=70,2, IF(E3>=60,1,0))))
```

以上の手順で、E3セルの値が計算できたら、他のセルに値をコピーすることができます。ここでは最初に行方向に数式をドラッグアンドドロップし（①）、その後列方向にドラッグアンドドロップしています（③）。最終的には、オートフィル機能によって値が全セルにコピーされます（③）。

~~　【図】：計算式をドラッグアンドドロップでコピーする~~

これらの手順で、IF関数を使ってGPAの換算結果を算出することができますが、入力した式をメンテナンスする際には項目や括弧の抜けに注意する必要があります。

### IFS関数で複数の条件を記述する

ここでは、複数条件に対応するIFS関数を用いて計算を行います。*IFS関数を使うには、条件を条件式と値のセットで記述するだけです。*最初に真となった時点で値が戻ります。実際の使用例は次の通りです。

IF関数同様に、学籍番号90001の英語のGPAであるI3セルに、試験結果が入力されているE3セルを用いて計算します。

~~　【図】：IFS関数を使ってGPAを計算する~~

GPAの換算方法にしたがって90点以上（①）、80点以上（②）、70点以上（③）、60点以上（④）、そして60点未満を記述します（⑤）。ここでは、IF関数とは異なり、偽を表す「それ以外」の指定は使わずに、全て論理式と値の組み合わせで記述していきます。「それ以外」の使い方は、後述します。

実際の記述内容は、E3セルの集計に次のように数式を記述しました。

```
=IFS(E3>=90,4, E3>=80,3, E3>=70,2, E3>=60,1, E3<60,0)
```

ここでは、GPAの値の換算を順に行うだけでネストなどせずに、簡単に記述できることが分かります。E3セルの計算が終了したらIF関数の場合と同様に、全体のセルにドラッグアンドドロップで必要な値をコピーし、次の結果が得られます。

~~　【図】：最終的に求めたGPA換算結果~~

このようにIF関数と比べると、条件式の記述を単純化できるのがIFS関数の特徴と言えます。

これまでに、IF関数とIFS関数を使って複数条件の記述方法を学びました。ここで、内容のポイントをもう1度整理します。次の図は、英語のGPAであるI3セルに、試験結果が入力されているE3セルの値からGPAを計算したIF関数およびIFS関数の記述の違いです。

~~　【図】：IF関数とIFS関数の記述の違い~~

IF関数はネストを使用して複数条件を記述できますが、記述が大変でした（①）。括弧の数の入力間違いや保全性に問題が起きやすい欠点があります。

IFS関数は、あらかじめ論理式と真の時に返す値をセットで記述します（②）。そのため、記述がシンプルです。

*この違いを見ると、IFS関数は論理式と値のセットだけを気にすればよく、簡単なことが分かるでしょう。*なお条件の評価は左の論理式から順に行われますので、IF関数とIFS関数では違いがありません。

### IFS関数で「それ以外」を表すには

これまでに、IFS関数は条件式が真の場合のセットで扱うことを学んできました。*ここでは、IF関数で表す偽つまり「それ以外」について、どのように記述するのか解説します。*

IF関数で用いた偽を表す「それ以外」の指定が面倒と感じるかもしれませんが、次のように記述すると「それ以外」を表すことができます。最初がIF関数、2番目がIFS関数の構文です。

```
IF(論理式, 真の場合の値, [偽の場合の値（＝それ以外）])
IFS(論理式, 真の場合の値, TRUE, 偽の場合の値（＝それ以外）)
```

IFS関数の場合、論理式の最後に「TRUE」を入れると偽「それ以外」を表すため、IF関数とIFS関数は同じ意味合いに解釈されます。

以上のことから、今回GPAの換算で用いた数式は次のように記述することもできます。GPAスコア0を示す場合の、1番目の例が通常の記述方法、2番目が「それ以外」の記述方法です。

```
=IFS(E3>=90,4, E3>=80,3, E3>=70,2, E3>=60,1, E3<60,0)
=IFS(E3>=90,4, E3>=80,3, E3>=70,2, E3>=60,1, TRUE,0)
```

TRUEを最後に使用するのが、「それ以外」を表すポイントです。この使い方が分かれば、記述の理解も進むでしょう。

### 特定の式に対しては他の選択肢もある

*IFS関数同様に、SWITCH関数と呼ばれる式の評価関数が提供されています。*Excel 2019以降およびMicrosoft 365でサポートされます。定義した式に対して、値と対応結果を記述します。

```
SWITCH(式, 値1, 結果1, [規定値 または 値2, 結果2],,)
```

特定の値に対して結果を指定できるので、日付から1週間の曜日を求める場合などに役立つ関数です。関数の使い方をIFS関数と合わせて覚えておきましょう。

【参考】：[Microsoft サポート: SWITCH 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/switch-%E9%96%A2%E6%95%B0-47ab33c0-28ce-4530-8a45-d532ec4aa25e)

## IFS関数はIF関数よりも使いやすい

IFS関数は複数条件を入れられるため、IF関数よりも複雑な計算などを行うことができます。また、論理式と値をセットで記述するため、メンテナンス性に優れています。**1つの条件でも使用できるため、まずはIFS関数を試してみることをおすすめします。**

エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説

Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説

Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説

Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説

Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック

Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで

Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解

Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解

Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説

Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方

Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用

Excelのパスワードを解除するには？忘れた場合の対処法を解説

ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで

IFS関数とは、条件を満たすかどうかチェックし、値を返す関数を指します。IF関数では1つの条件しか設定できませんでしたが、簡単に複数条件を設定できます。ここでは、概要を説明するとともに、実際にIFS関数を用いて条件を設定し集計する方法を図解していきます。

IFS関数とは、条件を満たすかどうかチェックし、値を返す関数を表します

IFS関数は、1つ以上複数の条件を論理式と値をセットで記述します

複数条件においても記述が簡単なため、メンテナンス性に優れておりおすすめです

IFS関数とは？概要から複数条件の使い方までExcelを用いて解説

[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[【関連記事】Excel（エクセル）の関数30選！よく使う基本の関数を一覧で紹介｜CANVAS](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/07/post-1300.html)

VLOOKUP関数は、Excelでよく使用される関数の1つで、表データを縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す機能です。顧客情報や商品情報など、様々なデータの分析や整理に役立ちます。

その一方、構文に誤りがあったり検索範囲が違っていたり、あるいは検索キーと照合する値の型が違っていたりすると、該当するデータがあるのにヒットしないなど、エラーが出ます。エラーの原因が分からずVLOOKUPが苦手になった人がいるかもしれません。

しかし、VLOOKUPは使いこなせると大変便利です。またエラーの大半はパターンが決まっており、それさえ押さえればエラーに悩むことはなくなります。

この記事では、*VLOOKUPでありがちなエラーのパターンとその原因、対処法について解説しますので、ぜひ参考にしてください。*

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUP関数は仕事でよく利用されるExcelの関数であり、表の範囲を指定したキーで縦に検索し、ヒットした値を取り出します。

しかし、*VLOOKUP関数には引数が4つもあり、どれか1つでも間違っていたり、表自体にイレギュラーなデータが登録されていたりすると、すぐにエラーが出ます。*VLOOKUP関数のエラーで悩まされた経験がある方は少なくないでしょう。

ここでは、VLOOKUP関数でよくありがちなエラーについて見ていきましょう。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーと、その意味を確認しておきましょう。

*▪ #N/Aエラー*
「N/A」は「No Assign」のことで、検索キーに合致する有効なデータが見当たらない場合に発生します。

*▪ #VALUEエラー*
VLOOKUP関数の3つ目の引数である「列番号」に文字列が入っているか、または1未満の値が入っている場合に発生します。

*▪ #REFエラー*
「REF」は「Reference（参照）」の略で、VLOOKUP関数の参照先であるセル範囲や列番号が間違っている場合に発生します。

\#N/Aエラーは、**VLOOKUP関数の数式で参照している数値が存在しないことを表すエラーです。**#N/Aエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表は、商品コードを入力して、商品名と単価を調べるVLOOKUP関数の例ですが、商品名欄と単価欄に#N/Aエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #N/Aエラーの例　~~

この#N/Aエラーが発生した場合には、次の3つがエラーの原因と考えられますので、それぞれ確認します。

*▪ 検索キーのスペルミスを確認*
最も多い原因としては、検索キーのスペルミスが想定されます。英数字以外の文字（記号）やスペースなどが入っていないか確認しましょう。上のケースでは検索する商品コード欄がスペースになっています。

*▪ 検索範囲を確認*
検索範囲が間違っている場合にもこのエラーが表示されます。特に、検索キー列が間違っていないか、よく確認してみましょう。

*▪ 検索キー列が空白かどうか確認*
検索キーが入力されていない場合、検索キーと一致するセルが見当たらない場合にも、#N/Aエラーが発生します。すべてのセルに正しく値が入力されていることを確認しましょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)

VLOOKUP関数で#VALUEエラーが発生するのは、**入力した数式や参照先のセルに問題があるためです。**#VALUEエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表では、商品コードを入力しているにもかかわらず、商品名欄に#VALUEエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #VALUE!エラーの例　~~

\#VALUEエラーが発生した場合には、列番号引数の値を確認します。　　

*▪ 列番号引数を確認*
このエラーの多くは、3番目の列番号引数の値に、1未満の数字（0）が入っていることが原因です。正しい列番号を指定しましょう。このケースでは、商品名は列番号 "2"、単価の列番号は "3" が正しい数値です。

*▪ 構文にミスがないか確認*
VLOOKUP関数の()内に記述する引数はそれぞれ ","（カンマ）で区切りますが、参照範囲と列番号の間のカンマが漏れているケースでも#VALUEエラーが発生します。

*▪ VLOOKUPの前にマイナスが入っていないか確認*
偶然、VLOOKUP関数の頭に "-"（マイナス）が入っても、同様に#VALUEエラーが発生します。マイナス記号は小さく見つけにくいため、発見しにくいですが、表示を拡大して構文をチェックするとよいでしょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #VALUE! エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-value-エラーを修正する方法-1fabc766-32ae-4f7f-a2c4-d095153e6894)

\#REFエラーもVLOOKUP関数ではよく見かけるエラーです。**#REFエラーエラーは、参照範囲と指数の値に矛盾があると起こります。**その原因と解決策を見ていきましょう。次の表では商品名欄に#REFエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #REFエラーの例　~~

\#REFエラーが発生した時は、次の2つの点について確認してみましょう。

*▪ 列番号がセル範囲を超えていないか確認*
列番号が参照範囲を超えていないか確認しましょう。上記の例では、商品名の列番号は参照範囲の左から2番目ですので、本来は "2" ですが、"4" が指定されたために#REFエラーとなっています。

*▪ 参照範囲が誤っていないか確認*
VLOOKUP関数で参照している範囲と、検索値の存在する範囲が整合しているか確認してください。範囲が整合していない場合、エラーが発生します。

【参考】：[エラー値 #REF! を修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/エラー値-ref-を修正する方法-822c8e46-e610-4d02-bf29-ec4b8c5ff4be)

## VLOOKUP関数を利用する際の注意点

VLOOKUP関数は便利な検索関数ですが、*正しく利用する上でいくつか注意すべき点があります。*これからVLOOKUP関数で思うような結果が得られない場合によくあるエラーについて解説をしていきますので、参考にしてください。

### 検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること

VLOOKUP関数は、**検索範囲の1番左の列を検索キーとして使用します。そのため、検索キーの列が左端以外の列にある場合は、エラーが発生します。**

*例：*
以下の表では、商品コードから商品名と単価を検索する場合、商品マスターの商品コードは表の1番左、C列に配置されている必要がありますが、E列に配置されているため、#N/Aエラーとなっています。

~~【図】：検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること  ~~

*解決策：*
上記の表では、商品コードのE列と、単価のC列を入れ替えます。これで正しく検索が行えます。

### 参照ズレによるエラーに注意

VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーした際に、一部だけエラーが出ることがあります。**それは範囲指定が相対参照になっているため、コピーしたときにズレてしまうことが原因です。**

*例：*
以下の表で、商品コードをキーに売上検索を行っていましたが、検索欄をコピーしてもう1箇所検索欄を増やしたところ、商品名と売上が#N/Aエラーとなりました。

~~【図】：VLOOKUP関数の数式を他のセルに単純コピーした結果起きたエラー  ~~　　

コピーした "VLOOKUP関数" の引数を確認してみると、参照先が "G6:I10" となっており、データが存在しないセルを参照しています。本来は "C6:E10" の範囲を参照すべきですが、ズレたのは相対参照になっていたからです。

元のVLOOKUP関数の参照先を "$C$6:$E$10" と絶対参照にしておけば、コピーしても参照先がズレることはありませんでした。以下の表では絶対参照にしてからコピーしたため、参照先は変わっておらず、エラーが出ていません。

~~【図】：VLOOKUP関数の参照先を相対参照から絶対参照に切り換える　~~

VLOOKUPに適するリストを作成する際、最も大切なことは、**IDになる列を1番左端に設けることです。**このIDはユニークである必要があります。IDに重複があると、正しい値を発見することができません。IDの重複では最初にヒットしたものしか見つかりませんので、注意しましょう。

### IFERROR関数を用いてエラーを表示させない

このVLOOKUP関数を利用した場合、検索対象が見当たらない、無効な値のエラーの際に#N/Aエラーが表示されます。構文や参照範囲に誤りがない場合、対象データが見つからない時に#N/Aエラーが表示されるのは正しい姿です。

しかし取引先や顧客に提出する資料などに#N/Aエラーが表示されるのは避けたいところです。

こうした事態を回避するには、**IFERROR関数を組み合わせることで、エラーを表示しないようにしたり、他の文言に置き換えたりすることができます。**構文は次のように記述します。

=IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型),"")

関数の記事（1ページ目）