[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

VLOOKUPはExcelで使用できる関数の1つで、初心者や数式が苦手という人でも簡単に表から条件に合ったデータを取得できる便利な機能です。

**VLOOKUP関数を使うと、指定した範囲の表を検索し、指定したデータに対応する値を取り出すことができます。**

この記事では、Excelをより活用したい方のために、VLOOKUP関数の基礎から応用、活用できるシーン、さらにはエラーが出た際の対処法まで詳しく解説します。

ここでは、VLOOKUPでできることや基本的な構文などの概要を説明します。構文に関連して、引数の1つである「検索方法」の注意事項についても解説します。

VLOOKUPは、Excelの表から縦方向にデータを検索し、指定した条件に一致する値を取得します。

*VLOOKUPを使えば、データの件数が多い大きな表からでも、必要な情報を効率よく抽出することが可能です。*

例えば、社員IDを入力するだけでその社員の所属部署を表示したり、顧客リストから特定の業種の企業名を検索したりすることができます。

VLOOKUPを活用することで、表の中から目視でデータを探すより手間を省くことができ、作業時間の短縮や、データ処理の誤りの減少につながります。

VLOOKUPを使用するには、取得した情報を表示したいセルに以下の式を入力します。

```
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
```

「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」は、引数と呼ばれるもので、「,」区切りで検索のための条件を記述します。それぞれの引数についてわかりやすく説明します。

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの1番目の引数で、抽出したいデータの条件を指定します。例えば、「商品名」列、「価格」列を含む在庫リスト表の中からマウスパッドの価格を取得したい場合、商品名「マウスパッド」が検索値です。

検索値は、関数内で直接指定することも、セル参照を使用することもできます。例えば、マウスパッドを直接指定する場合は、次のように入力します。

```
=VLOOKUP("マウスパッド", A2:B10, 2, FALSE)
```

セル参照を使用する場合は、検索値が入力されているセルを指定します。例えば、セルA1に検索値が入力されている場合、次のように入力します。

この場合、セルA1に「マウスパッド」が入っていても「キーボード」が入っていても、その値が検索値となります。

*■範囲*
範囲はVLOOKUPの2番目の引数で、VLOOKUPが検索を行うデータの範囲です。範囲には、検索値が含まれる列と、取得したいデータが含まれる列を指定します。

例えば、商品名で検索して価格を取得したいとき、商品名がA列、価格がB列、データが2行目から15行目まである場合は、範囲は「A2:B15」となります。

また、検索値は、検索範囲の最初の列（1番左の列）に存在する必要があります。例えば、「C2:F10」で範囲指定する場合、検索値はC列になければなりません。

*■列番号*
列番号はVLOOKUPの3番目の引数です。指定した範囲の中で、取得したいデータが含まれる列の位置を指定します。

範囲の最初の列を1とカウントし、次の列は2となります。例えば、商品名を検索して価格を取得する場合、価格が範囲内の2列目にあるとすると、列番号は2になります。

*■検索方法*
検索方法はVLOOKUPの4番目の引数で、検索値を完全一致、近似一致のどちらの検索方法で検索するかを指定します。

完全一致で検索したい場合は「FALSE」、近似一致で検索する場合は「TRUE」を指定します。

VLOOKUP関数を使用する際、検索方法で完全一致「FALSE」と近似一致「TRUE」のどちらを選ぶかで結果が大きく変わるため、詳しく解説します。

まず、検索値が文字列の場合には、完全一致「FALSE」を指定する方が良いでしょう。例えば、「マウスパッド」に近い文字列の商品名を検索しようと近似一致「TRUE」にしても、意図した通りの結果が返らないことが多いためです。

検索値が数値の場合は、検索値に最も近いデータを検索します。例えば、範囲内に5、20、 40という値が並んでいるとき、検索値に25を指定すると、最も近い20で検索されます。

この場合、検索値の対象となる列が昇順に並んでいる必要がありますので注意が必要です。VLOOKUPでは基本的に、該当した1番上の行だけ取得するためです。

*そのため、「TRUE」を使用したい明確な用途がない限り、検索値が文字列の場合でも数値の場合でも、予期しない結果が返るのを避けるため、基本的には「FALSE」を指定するのが良いでしょう。*

ここでは、ExcelのVLOOKUP関数をより効果的に活用するための応用を説明します。IF関数との組み合わせによる条件分岐、複数条件の設定方法、そして別シートのデータ参照について解説します。

VLOOKUP関数は、IF関数と組み合わせることで、条件分岐を使った結果表示を行うことができます。

IF関数の構文は「=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)」です。この「論理式」の中に、VLOOKUP関数をそのまま使って条件を指定できます。

例えば、検索値「マウスパッド」の価格が1,000円以下かどうかを判定し、1,000円以下であれば「1000円以下」、そうでなければ「1000円超」を表示するには、以下のような式を使用します。

```
=IF(VLOOKUP("マウスパッド", A2:B5, 2, FALSE) <= 1000, "1000円以下", "1000円超")
```

IF関数の引数の「論理式」の中に、「VLOOKUP("マウスパッド", A2:B5, 2, FALSE) 」がそのまま含まれ、そのVLOOKUPの結果が「<= 1000」であるかの真偽を判定しています。

VLOOKUP関数の検索値は、1つの値しか指定できません。しかし、工夫次第で複数条件にも対応可能です。

*2列以上の値を結合したセルを作成し、そのセルをVLOOKUP関数の検索値として使用することで、複数条件でのデータ検索を行います。*

例えば、商品データベースでカテゴリーと商品名を条件に在庫数を検索する場合を考えます。下の表を確認してみましょう。以降の説明では、1行目を見出し行、1列目をA列とします。

カテゴリー | 商品名  | 在庫数
文房具        | ノート  | 50
文房具        | 鉛筆      | 100
家電           | テレビ   | 20
家電           | 冷蔵庫   | 10

VLOOKUPでは検索値の指定は1つのため、「文房具」かつ「鉛筆」を検索値として指定できません。

そこで、「カテゴリー・商品名」という結合セルを追加し、検索値として使用します。

カテゴリー | 商品名  | カテゴリー・商品名 | 在庫数
文房具        | ノート  | 文房具ノート            | 50
文房具        | 鉛筆     | 文房具鉛筆                | 100
家電           | テレビ  | 家電テレビ                | 20
家電           | 冷蔵庫  | 家電冷蔵庫                | 10

「カテゴリー・商品名」のC列には、「カテゴリー」と「商品名」を結合する式を入力します。C2に「=A2&B2」を入力し、フィルハンドルを使って下の行に適用しましょう。

これにより、「カテゴリー・商品名」の「文房具鉛筆」を検索値とすることで、複数条件を満たす検索を行えます。

VLOOKUP関数を使用してデータを検索する際、検索の対象になる表が別シートにあることがあります。

*その場合、VLOOKUPの引数の「範囲」の値の前に、シート名を表す「‘シート名’!」を追加することで別シートを参照できます。*

```
=VLOOKUP("マウスパッド", '商品マスタ'!C2:E30, 3, FALSE)
```

上記の例では、「商品マスタ」シートのC2からE30の範囲内で、C列から「マウスパッド」という値を検索し、その行のE列にある値を取得します。

ここでは、ExcelのVLOOKUP関数を実際の業務で活用できる具体的なシーンについて説明します。大量の顧客情報を素早く検索する方法や、別シートで一元管理された情報を参照する方法を紹介します。

### 顧客IDを使って大量の顧客情報を素早く検索する

**VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中から必要な情報を素早く検索することができます。**

例えば、「顧客ID」、「顧客名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」などを含む顧客リストに情報が3,000件ほどあり、日々、特定の顧客IDに基づいて顧客情報を確認する業務を行うとします。

顧客ID「001746」の顧客のメールアドレスを取得したい場合、目視で確認するのは案外大変です。

表をスクロールして該当の顧客IDを探し、そのまま右方向に、行がずれないようにメールアドレスの列を見に行く必要があります。見間違いによるミスが発生する可能性もあるでしょう。

そこで、VLOOKUPを使えば素早く、間違いなくデータを取得できます。

```
=VLOOKUP(001746,A2:E3000, 5, FALSE)
```

上記の例では、A2からE3000の範囲内で、A列「顧客ID」から「001746」の値を検索し、その行のE列「メールアドレス」にある値を取得します。

### 別シートで一元管理された情報を参照する

*例えば、小売業で商品価格の変更が頻繁に行われる場合、「商品マスタ」シートにすべての最新価格情報を一元管理し、受注シートで常に最新の価格を参照することができます。*

「商品マスタ」シートは以下の内容です。「価格」列は、それぞれの商品の現在の取り扱い価格を常時更新するようにします。

商品コード |   商品名  | 価格
001             | ペン        | 100
002            | ノート     | 200
003            | 消しゴム | 50

「受注」シートは以下の内容で、注文が入るとデータを追加します。価格を手入力する場合、商品の価格が変わったことに気付かないとミスが発生するため、一元管理されている「商品マスタ」シートから価格を参照するようにします。

受注No. | 商品コード | 売上数量 | 価格  | 売上金額
0294     |002             | 10           |          |=C2*D2

「価格」のセルに、以下のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(A2, '商品マスタ'!A:C, 3, FALSE)
```

これで、受注時の「商品コード」を検索値として、「商品マスタ」シートの「価格」を取得することができます。

範囲は「'商品マスタ'!A:C」にしてA列からC列の全ての行を範囲とすることで、「受注」シートでの行の違いにより、参照する行がずれることがないようにしています。

VLOOKUPはExcelで使用できる関数の1つで、表から検索値に応じた値を取得できます。IF関数との組み合わせや複数条件での使用、別シートのデータ参照など応用的な活用方法も可能です。この記事では、VLOOKUPの使い方やトラブル事例について解説します。

VLOOKUPはExcelの関数で、表の中から検索値に応じた値を取得できる

VLOOKUPの基本構文は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)」

VLOOKUPは大量のデータの検索や、別シートを参照しての検索など、さまざまなシーンで活用できる

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

*Notion関数とは、Notionデータベースのプロパティに数式を入力することで様々な処理を実行できる機能です。*算術演算、論理演算、日付操作、テキスト操作、リスト操作など、様々な種類の関数を用意しています。

また、Notion関数はさらに進化しており、2023年9月にはNotion関数2.0として生まれ変わり、より使い勝手が向上しています。

この記事では、Notionに興味がある方、Notionのデータベースを本格的に使ってみたい方に向けて、Notion関数の概要を紹介します。

Notionは、メモやタスク管理、プロジェクト管理、データベースなど、様々な機能を備えたワークスペースツールです。

Notionはクラウドをベースとした仕組みで、世界中のどこからでも利用できるだけでなく、豊富なテンプレートによってほとんど手を加えることなく瞬時に利用できる特徴があります。

テキストや画像、表、コードなどを自由に組み合わせ、自分だけの情報整理ツールや業務管理ツールを作成できることから、**Notionは個人やチームのワークフローを効率化し、生産性を向上させるための強力なツールとなります。**

【参考】：[Notion（ノーション）｜すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

Notionの関数機能が2023年9月に「関数2.0」として大幅アップデートされました。**従来の関数1.0と比べて、様々な点で使いやすさと機能が向上しており、Notionの可能性を大きく広げています。**例えば、IF関数では対応しにくかった複数の条件分岐をまとめるIFS関数の追加などがあります。

ここでは、関数2.0で何が変わったのか、簡単に紹介します。

【参考】：[数式2.0： Notion数式の改良点と新機能、および既存環境への影響](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/new-formulas-whats-changed)

*■ 書き方がより直感的に*
関数2.0では、数式の書き方がより直感的で分かりやすくなりました。従来の「prop(プロパティ名)」のような形式から、ドット記法「プロパティ名」に変更されています。「prop」は使えないわけではありませんが、直感的なドット記法が推奨されています。

*■ より多くのデータ型に対応*
関数2.0では、扱えるデータ型が大幅に増えました。従来は数値や文字列のみしか扱えなかったのが、日付、時刻、URL、ページ、データベースなど、様々な種類のデータを扱えるようになりました。

*■ 新しい関数が追加*
関数2.0では多くの新機能が追加されました。例えば、「let」関数で独自変数を定義したり、「rollup」関数を使わずに関連データベースの情報を取得したりすることができるようになりました。

**Notionのデータベース機能は、情報を整理して管理するための強力なツールです。**従来のデータベースと異なり、Notionのデータベースは柔軟性が高く、様々な用途に活用することができます。Notionデータベースの主な機能を見てみましょう。

*■ 様々なデータ型の保存*
Notionデータベースにはテキスト、画像、ファイル、リンクなど、様々な種類のデータを保存することができます。

*■ 自由なプロパティ設定*
Notionデータベースはデータベースに保存する項目（Prop）「プロパティ」を自由に設定することができます。必要な項目のみを設定できるため、データ管理を効率化することができます。

*■ 多彩なビュー* 
Notionデータベースはデータベースの表示形式を自由にカスタマイズすることができ、テーブル形式、リスト形式、カンバン形式など、様々なビューから選択して表示することができます。

*■ フィルターとソート*
Notionデータベースはデータを条件で絞り込んだり、並び替えたりすることができます。

*■ 関係データベース*
Notionデータベースは複数のデータベースを関連付けることができ、複雑なデータ構造を作成することができます。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

Notion関数は、Notionデータベースのデータ操作、他のデータとの連携や様々な計算や処理を実行するための機能です。具体的には、データの加工・分析、タスクの自動化、ワークフローの作成、データベースのカスタマイズ、他のサービスとの連携を目的としています。

*Notion関数の大まかな種類と使い方について整理しておきましょう。*

【参考】：[数式の構文と関数一覧 ｜ Notionヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/formula-syntax)

基本的な算術操作を実行できる関数です。代表的な関数としては以下のようなものがあり、数値プロパティ同士の計算に使用することができます。

・加算： +
・減算： -
・乗算： *
・除算： /
・べき乗： ^
・余り： %
・絶対値： abs()
・平方根： sqrt()
・小数点以下を丸める： round()
・小数点以下切り捨て： floor()
・小数点以下を切り上げ： ceil()
・ランダム数値の生成： rand()

Notionの算術関数は、データベースのデータを分析したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

論理値（真偽値）を操作する関数です。代表的な論理関数は以下の通りです。

・AND： 論理積。すべての引数が真の場合に真を返します。
・OR： 論理和。いずれか1つ以上の引数が真の場合に真を返します。
・NOT： 論理否定。引数の真偽を反転します。

これらの論理関数は、データベースのデータを条件に応じて絞り込んだり、複雑な条件分岐を実行したりする際に役立ちます。

様々な日付操作に関わる関数です。代表的な日付関数は以下の通りです。

・date(now())： 現在の日付を返します。
・date(year, month, day)： 指定した年、月、日にちの日付を返します。
・dateAdd(date, duration, unit)： 指定した日付に期間を加算した日付を返します。
・dateSub(date, duration, unit)： 指定した日付から期間を減算した日付を返します。
・dateDiff(date1, date2, unit)： 2つの日付の差を指定した単位で返します。
・startOfDate(date)： 指定した日付の開始時刻（0時0分0秒）を返します。
・endOfDate(date)： 指定した日付の終了時刻（23時59分59秒）を返します。
・formatDate(date, format)： 指定した日付を指定した形式で文字列に変換します。

これらの日付関数は、データベースのデータを日付に基づいて処理したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

テキストデータを操作する関数です。代表的なテキスト関数は以下の通りです。

・upper(text)： 指定されたテキストをすべて大文字に変換します。
・lower(text)： 指定されたテキストをすべて小文字に変換します。
・trim(text)： 指定されたテキストの両端の空白を削除します。
・replace(text, old, new)： 指定されたテキスト内の古い文字列を新しい文字列に置き換えます。
・replaceEvery(text, pattern, replacement)： 指定されたテキスト内のすべての部分文字列を新しい文字列に置き換えます。
・length(text)： 指定されたテキストの長さを返します。
・slice(text, start, end)： 指定されたテキストの一部を切り取ります。
・concat(text1, text2, ...)： 複数のテキストを結合します。
・join(array, separator)： 配列の要素を区切り文字で結合します。
・format(text, format)： 指定されたテキストを指定された形式で書式設定します。


これらのテキスト関数は、データベースのテキストデータを整形したり、分析したりする際に役立ちます。

リスト操作に関する関数です。代表的なリスト関数は以下の通りです。

・flatten(list)： 複数のリストのリストを、1つのリストにフラット化します。
・map(list, expression)： 入力リスト内のすべての項目に対し、式を呼び出した結果を入力したリストを返します。
・filter(list, condition)： 条件に合致する項目のみを抽出します。
・unique(list)： リスト内の重複する項目を削除します。
・sort(list, key, direction)： リストをキーと方向に基づいてソートします。
・at(list, index)： リストの指定されたインデックスの項目を返します。
・length(list)： リストの長さを返します。

これらのリスト関数は、データベースのリストデータを操作したり、分析したりする際に役立ちます。

データベースのデータを集計するための関数です。代表的な集計関数は以下の通りです。

・sum(property)： 指定されたプロパティの値の合計を返します。
・average(property)： 指定されたプロパティの値の平均値を返します。
・count(property)： 指定されたプロパティの値を持つ項目の数を返します。
・min(property)： 指定されたプロパティの値の最小値を返します。
・max(property)： 指定されたプロパティの値の最大値を返します。

これらの集計関数は、データベースを分析したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

複数のデータベース間でデータを関連付ける関数です。代表的な関係関数は以下の通りです。

・relation(database)：指定されたデータベースとの関係を作成します。
・related(property)：関連付けられたデータベースの指定されたプロパティの値を返します。
・rollup(property、 expression)：関連付けられたデータベースの指定されたプロパティの値を、式で処理した結果を返します。

これらの関係関数は、複数のデータベースを連携してデータを管理したり、分析したりする際に役立ちます。

Notionはエンジニア以外の方でもNotion簡単に利用できる便利なツールですが、関数をマスターし、さらなる活用を図るためには学習が必要です。ここでは、Notion関数の学習に役立つ教材をいくつか紹介します。

Notion公式ドキュメントには、Notion関数の基本的な構文や使い方から、具体的な活用例まで、幅広く解説されています。ドキュメントは全て無料であり、オンラインで利用できるため、**スキマ時間や移動中にもスマホなどからアクセスできます。**

【参考】：[Notion数式の構文と関数](https://www.notion.so/ja-jp/help/formula-syntax)
【参考】：[数式2.0： Notion数式の改良点と新機能、および既存環境への影響](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/new-formulas-whats-changed)

Notionコミュニティには、Notion関数の使い方に関する記事が多数投稿されています。**様々な人の経験や知見を参考にして学習を進めることができます。**

【参考】：[Notion関数つかいかた講座](https://note.com/toshi_yaminabe/m/m2d23fa636754/hashtag/5148649)

上記以外にも、Notion関数の使い方を学べる教材は多数出版されています。**書籍は体系的に学ぶことができ、必要に応じて書き込みができるのがメリットです。**

ここではおすすめの書籍を2冊紹介しますので、参考にしてください。

*■「今すぐ使えるNotion 基本+活用+テンプレート」*
2024年3月に発売されたNotion入門書です。Notionの基本的な操作から、仕事やプライベートで役立つ活用術まで幅広く解説しており、Notion初心者から、Notionを使いこなしたい人までカバーしています。

・著者：rie
・出版社：秀和システム
・ページ数：360ページ
・出版日：2024年3月1日

【参考】：[今すぐ使えるNotion 基本+活用+テンプレート｜秀和システム](https://www.shuwasystem.co.jp/book/9784798071169.html)

*■「もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門」*
NotionのデータベースとAPIに関する解説書です。Notionを効率的に使いたい方やデータベースの活用方法、APIの利用方法を学びたい方におすすめします。Notionの基本的な使い方からデータベースの作成、ビュー活用、APIの連携まで幅広く学べます。

・著者：掌田津耶乃
・出版社：マイナビブックス
・ページ数：328ページ
・出版日：2022年8月26日

【参考】：[もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門｜マイナビブックス](https://book.mynavi.jp/ec/products/detail/id=131495)

NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

ここまで、Notionとは何か、Notionデータベースやその操作に関するNotion関数などについて解説しました。**Notion関数は、他のプログラム言語の関数と似ている点が多い一方で、独自の特徴も備えており、使いこなすにはNotion関数の学習も必要です。**

Notion特有の機能を活用することで、データベースの活用幅をさらに広げることができますので、Notionに興味があり、活用してみたい方はぜひNotion関数をマスターしてみましょう。

Notion関数は、Notionデータベースのデータを操作、計算、加工するためのツールです。Notion関数を使うことで、Notionがさらに便利なツールとなります。この記事では、Notion関数の基礎知識から、具体的な使い方、活用例まで幅広く解説します。

Notion関数は、Notionデータベース内で使用できる特定の操作や計算を実行するための機能である

Notion関数を活用すれば、Notionデータベースの情報を効率的に整理し、必要な情報を取得できる

Notion関数は他の言語の関数と似ているが、使いこなすにはNotion関数の学習が必要である

Notion関数とは？データベース操作に必須の機能を覚えよう

[VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

## VLOOKUPで別シートを参照するには

VLOOKUP関数は、Excelで使用できる関数です。この関数を利用すれば、Excel表のデータが多くても効率的に検索し、必要な情報を取得できます。

**VLOOKUPは同じシート内から検索したデータを取得できますが、別のシートからデータを引っ張ることも可能です。**別シートからのデータ取得を活用すると、より便利にExcelを使うことができます。

この記事では、ExcelでVLOOKUPをより活用したい方のために、VLOOKUPで別シートを参照してデータを検索する具体的な手順や、活用できるシーンなどを解説していきます。

プログラミングの関数とは？役に立たない？学び方と実務で役立つスキル

ここでは、VLOOKUPの概要と構文、引数の意味について解説していきます。まずは基本を押さえましょう。

VLOOKUPは、Excelで表内のデータを縦方向に検索し、指定された条件に一致する情報を取得します。

例えば、商品IDから商品名を抽出したり、社員番号から氏名を引き出したりする場合に使われます。

*VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中からでも特定の値を検索して求める情報を取り出すことができます。*これにより、目視や手作業による検索や、コピー＆ペーストなどの作業の手間を大幅に削減できます。

また、今回解説する別シートの参照によって、シートを更新すると自動的に他のシートのデータに反映されるようにすることもできます。これにより手動でのデータ更新作業が減り、作業ミスを減少させることができます。

VLOOKUPは、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つの引数を指定して使います。それぞれの引数の役割について解説します。

~~ 【図】：VLOOKUPの構文と引数　~~

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの最初の引数で、探したい数値や文字列を指定します。例えば、検索範囲から「消しゴム」という商品の価格を見つけたい場合、検索値として「消しゴム」を入力します。

関数内に直接文字列を入力する際は「=VLOOKUP("消しゴム",J4:L12,2,FALSE)」のように前後を「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで記述します。

セル参照も可能で、例えば「=VLOOKUP(D4,J4:L12,2,FALSE)」と記述すれば、D4セルに入力されている文字列や数値が検索値となります。

~~ 【図】：検索値、範囲、列番号　~~

*■範囲*
範囲は、VLOOKUPの2つ目の引数です。検索対象となるデータの範囲を指定します。

注意点として、検索値はこの範囲の1番左の列に位置しなければなりません。例えば、指定した範囲の左から2列目を検索対象にしようとすると、範囲の設定の誤りとなり「#n/a」エラーが発生します。

*■列番号*
列番号は、VLOOKUPの3つ目の引数で、範囲内で取り出したい値がある列を指定します。左端の列から数えて何列目にあるかを入力します。

例えば、「商品名」が1列目、「価格」が2列目、「カテゴリ」が3列目であれば、カテゴリを取り出すには列番号として「3」を指定します。

*■検索方法*
検索方法は、VLOOKUPの4つ目の引数です。検索値の検索方法が、完全一致か近似一致かを指定します。

完全一致を指定するには「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。この引数は省略可能ですが、省略すると「TRUE」で検索されます。

完全一致で検索するケースが多いことや、意図しない検索結果を取得することを避けるため、「FALSE」を入力するのが一般的です。

## VLOOKUPで別シートを参照する方法

VLOOKUP関数は、同じシートのデータを検索できるだけでなく、異なるシートにあるデータを検索して取得することで、さらに便利に使用できます。ここでは、別シートからデータを参照する基本的な方法を解説します。

まず、VLOOKUP関数を入力したいセルに、「=VLOOKUP(検索値, 」と、1つ目の引数である検索値までを入力します。

別シートを参照する場合、次に記述する2つ目の引数である、範囲がポイントです。*指定するセル範囲の前に、別シートの「シート名!」を記述します。*

例えば、別シート名が「商品一覧」の場合、「商品一覧!C4:E12」のようになります。

検索値の記述の後に続けて、直接範囲を文字入力するのではなく、マウスで別シートに切り替えてドラッグで範囲を選択すると、セル範囲の前に「シート名!」が自動的に入力されます。

~~ 【図】：検索値の後で範囲指定すると自動入力される　~~

次に、取得したい値が存在する列番号を指定します。これは、範囲内で検索したい値が含まれている列の番号です。例えば、範囲内の3列目にある値を取得したい場合、「3」と入力します。これが3番目の引数となります。

最後に、検索方法を指定します。完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。意図せず「TRUE」になっていると検索がうまくいかないことがあり、完全一致で検索することが多いため、基本的には「FALSE」を入力することをおすすめします。

全ての引数を入力したら、数式を確定します。このようにして、別シートからデータを参照するVLOOKUP関数を入力することができます。

*VLOOKUPを入力する時、直接記述するのではなく、関数の挿入機能を使って入力することもできます。*この方法は他の関数でも利用できるので、知っておくと便利でしょう。

VLOOKUP関数を使用したいセルをクリックし、数式バーの横にある「fx」ボタンを押して「関数の挿入」ウィンドウを開きます。次に、「VLOOKUP」を検索して選択し、「OK」を押します。

「関数の引数」で、VLOOKUPの引数を順に入力します。検索値は直接値を入力するか、マウスでセルを指定できます。

範囲の欄の入力では、範囲の値を直接入力することも、マウスで範囲指定することもできます。

~~ 【図】：関数の挿入機能でVLOOKUP関数を入力する　~~

マウスで範囲指定する場合は、「範囲」欄の右にある上向き矢印をクリックし、参照先の別シートに切り替えて、対象のセル範囲を選択してEnterキーを押します。

例えば「商品マスタ」シートを選択して範囲指定すると、「商品マスタ!B2F20」のように、別シートの名前が付与された範囲が自動的に入力されます。

あとは、列番号、検索方法を入力してOKボタンを押して数式を確定します。すると、セルにVLOOKUPの数式が入力されます。

## VLOOKUPで別シートを参照する実践例

ここでは、実際にVLOOKUPで別シートの検索を行ってデータを取得し、より便利に使う実践例を紹介します。

### 複数シートで参照する商品価格を一元管理する

*VLOOKUP関数を使用して「価格表」シートで商品の価格を一元管理し、価格情報が変更されたら、異なる複数の受注シートの情報をまとめて更新する方法を解説します。*

まず、「東京都受注」「千葉県受注」などエリアごとの受注シートを作成し、それぞれ、「受注コード」「商品名」「価格」「個数」の項目を用意します。

この受注シートに、商品価格をその度に入力するのは手間がかかりますし、商品価格は変更される場合もあります。そのため、この価格が自動的に入力されるようにしたいです。

そこで、「商品名」と「価格」のデータを持つ「価格表」シートから「東京都受注」「千葉県受注」シートに商品価格を取得するようにします。

「価格表」シートには、B列に商品名、C列に価格を入力します。

「東京都受注」「千葉県受注」それぞれのシートには、「価格」列のD3セルに以下のVLOOKUP関数を入力します。範囲は、フィルハンドルを行ったときに動かないよう「$」を付けます。

```
=VLOOKUP(C3,価格表!$B$3:$C$12,2,FALSE)
```

~~ 【図】：価格表シートから各受注シートにデータを取得する　~~

これで、商品名を検索値として、「価格表」シートのデータがある範囲から一致する価格を検索し、結果を表示します。

関数をC列の他のセルに縦にフィルハンドル入力することで、他の商品コードに対応する価格を自動的に取得します。

こうすることで、例えば「ラジオ」の価格が変更された場合、「価格表」シートの該当セルを更新するだけで、「東京都受注」「千葉県受注」シート両方に反映されます。

~~ 【図】：価格表のデータを更新すると各受注シートに反映される　~~

### 複数の別シートからデータを集める

*VLOOKUPを使用して複数の別シートから情報を取得し、1つのシートにまとめる方法を紹介します。*

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