NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

サービス・ツール・技術

サービス・ツール

Notion

できること

使い方

アンドエンジニア編集部

2023.10.13

この記事でわかること

NotionではAPI連携機能が新たに公開され、さまざまなサービスやアプリケーションとの連携が可能となっている

APIとはソフトウェアやWebサービス同士でデータのやり取りを行う際のインターフェースのこと

Notionはデータベースの操作をする際に「トークン」と「データベースID」が必要

Facebook

LINE

Hatena

Notion APIで何ができるのか

今人気の「Notion」はさまざまなワークフローが一元管理できるオール・イン・ワンの情報共有ツールです。「Notion」では、「Notion APIが」公開され、さまざまなWebサイト、外部サービス、アプリケーションとのAPI連携が可能となっています。

この記事では、「Notion API」とは何か、具体的には何ができるのかについて、図解を交えて使い方を解説していきます。Notionをさらに活用する上で、Notion APIは強力なツールになりますので、ぜひ利用してみてください。

【参考】：Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで【参考】：Notion API

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

そもそもNotionとは

Notionは米国Notion Labs Incが開発したクラウドツールです。主にチームやプロジェクトでタスクやスケジュールなどのワークフローやドキュメントを一元管理する機能を備えます。クラウドをベースとしたNotionは、世界中のどこからでも同時に利用ができます。

豊富なテンプレートが用意されているため、ほとんど手を加えず、すぐに使えるのが特徴です。

Notionには直接ブラウザを用いて利用する「Web版」、ダウンロードして利用する「Desktop版」、スマホなどから利用する「mobile版」の3種類があり、時間や場所を問わず、いつでも利用ができます。

【参考】：※Notionで作られた企業サイト事例集

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

APIとは

APIは「Application Programming Interface」の略語で、ソフトウェアやアプリケーション、Webサービス同士でやり取りを行う際のインターフェースのことです。

現在、APIは多くのアプリケーションやプラットフォームで広く活用されています。その結果、異なるアプリケーションやサービスの連携が可能になり、新しい機能の組み込みや、データの共有が容易になっています。

Web APIとは？仕組みや使い方、メリットをわかりやすく解説！

Notion APIでできることの具体例

では、実際にNotion APIを利用するとどんなことができるのでしょうか。代表的な具体例をいくつか紹介します。

外部アプリと情報の同期ができる

Googleカレンダーなどのカレンダーアプリや、プロジェクト管理ツール、タスク管理サービスと連携させることで、情報の同期が可能になります。例えば、新しいタスクがNotionに追加された場合、外部アプリケーションにも同期させられるため、効率が各段にアップします。

通知などの自動化ができる

Notion APIを利用すれば、特定の条件に応じて自動化の設定ができます。例えば、Notionでは十分な通知機能がなく、若干不便を感じることがあるかもしれません。

そんなとき、新しい情報がNotionに追加されたら、Slackなどの外部ツールにメッセージを送るというワークフローを作成すれば、Slackから通知を受け取れるので情報の見逃しを減らせます。

NotionにマインドマップツールMiroを連携させる方法を解説！

Notionの構成要素

Notion APIを理解するには、Notionの構成要素を理解しておく必要があります。ここでは、Notionのコンポーネントについて解説していきます。

【参考】：Notion API リファレンス

Notionの基本コンポーネント

Notionは内部的なコンポーネントから成り立っています。コンポーネントには「データベース」「ページ」「テーブル」「ブロック」があります。以下、それぞれのコンポーネントの概要や利用できるAPI機能について解説をします。

データベース（DATABASES）

Notion を構成しているコンポーネントの中で最も大きい項目が、このデータベースです。データベースは「ページ」などを1つにまとめて管理します。また、ページはテーブルやボードの形でも管理することができます。

データベースが対応するAPIとしては、「クエリ」「ID検索」や「ページ作成」「情報更新」などがあります。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

ページ（PAGES）

Notionにおけるページは、ドキュメントの中心的存在です。ページの中に記事やメモなどのコンテンツが作成されます。ページに対応するAPIとしては「ID検索」「作成」「更新」「ページ取得」などがあります。ページのAPIにはデータベースのようなクエリがありません。

ブロック（BLOCKS）

Notionにおけるプロックとはテキスト、画像、テーブルなど、ページに対して追加するコンテンツのことです。Notionはブロックエディタ方式（WordPressのようにHTMLやCSSを知らなくとも書ける方式）を採用し、簡単にドキュメントの装飾が行えるマークダウン記法となっています。

ページに対応するAPIとしては、「ID検索」やブロックの「作成」、ページの「更新」、ブロックの「削除」などがあります。

サーチ（Search）

サーチにおけるAPIは「クエリ」のみですが、APIによるアクセスが許可されている全てのページ、データベース、子ページやデータベースの検索が可能です。

クエリパラメータはページタイトルと照合されますので、クエリパラメータを指定しない場合には全てのページ（および子ページ）がクエリの結果に含まれます。「Filter」パラメータが使用でき、ページのみ、もしくはデータベースのみを指定してクエリの実行ができます。

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

Notion APIに触れてみる

ここまでNotion APIの概要、できること、構成要素などについて紹介をしました。ここでは実際に、どのようにAPIを使うのかについて以下の流れで説明していきます。

1.　データベースを共有するためのプロジェクト（私のインテグレーション）を作成します。

2.「私のインテグレーション」でSecretコードを発行し、ユーザーを招待します。

「私のインテグレーション」

「私のインテグレーション」にアクセスします。上の画面が表示されたら、画面左の「+新しいインテグレーション」を選択し、基本情報のページに遷移したら、各項目を入力します。

①には任意のプロジェクト名（ここでは仮にTEST API）を入力します。

②はログインユーザーのアカウント名が表示されていますが、選択候補が選択できる場合には選択してください。他の項目はデフォルトのままで構いません。①と②の入力と確認が済んだら、

③の[送信]ボタンをクリックします。「私のインテグレーション」に新たなインテグレーション（TEST API）が作成できていることを確認できます。

作成した「インテグレーション」をクリックすると、その詳細とシークレットのトークンを確認できます。トークンはインテグレーションの「TEST API」にアクセスする重要なキーです。

上の「シークレット」画面が表示されたら、Secret Codeをメモ帳などにコピペしておきます。

データベースに「TEST API」を招待する

ここまでで「私のインテグレーション」でTEST APIのインテグレーションを作成しました。これからTEST APIで操作を行うデータベースにアクセスするため、データベースにTEST APIを招待します。

この招待によって、TEST-APIにデータベースへのアクセス権限が付与され、該当のデータベースの操作を行うことができるようになります。

■ Notionを開き共有するデータベースを選択する

既存のデータベースへのアクセス権を「TEST API」に付与するため、Notionのトップページを開き、操作するデータベースを選択します。

ここでは「ToDo」を選択しました。データベース「ToDo」の画面右上にある［共有］を選択し、［招待］から先ほど作成したイングレーション「TEST API」を選択します。併せて招待するものに対する編集権限の設定が行えます。

また、この「共有」や「招待」機能を利用して、Notionに登録していないユーザーをNotionメンバーに追加することもできます。

※Notionからメールアドレスで一般ユーザーを招待すると、被招待者には次のような招待メールが届きます。メールの中央にある［表示するにはここをクリック］のボタンをクリックするとNotionの「ToDo」ページにアクセスして、被招待者は与えられた権限に応じた操作が行えるようになります。

データベースを操作する

作成した「インテグレーション」にデータベースのアクセス権限付与が行われました。これで、APIを利用したデータベースへのアクセスが可能になりましたが、データベースの操作をする際には、「トークン」と「データベースID」が必要です。

①トークンは「私のインテグレーション」ページ（ https://www.notion.so/my-integrations ）から発行したものを利用します。

②データベースIDは先ほどのToDoのURL（ https://www.notion.so/----?v=---- ）の（ www.notion.so/ ）と（ ?v= ）の間の32文字です。

URL中に（ www.notion.so/myworkspace/ ）のようにワークスペース名がある場合には、その直後の文字列を使用します。

WindowsでNotion APIの操作を行うには、ターミナルからCurlコマンド※が利用すると良いでしょう。他にもNotionでは様々なAPIやSDKが公開されています。また、GAS（Google Apps Script ）※1やプログラム言語のPython※2などでNotion APIを利用することも可能です。

こうしたツールや言語を利用して、今後さらにNotion APIの活用が広まっていくことでしょう。