[VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

## VLOOKUPで別シートを参照するには

VLOOKUP関数は、Excelで使用できる関数です。この関数を利用すれば、Excel表のデータが多くても効率的に検索し、必要な情報を取得できます。

**VLOOKUPは同じシート内から検索したデータを取得できますが、別のシートからデータを引っ張ることも可能です。**別シートからのデータ取得を活用すると、より便利にExcelを使うことができます。

この記事では、ExcelでVLOOKUPをより活用したい方のために、VLOOKUPで別シートを参照してデータを検索する具体的な手順や、活用できるシーンなどを解説していきます。

プログラミングの関数とは？役に立たない？学び方と実務で役立つスキル

ここでは、VLOOKUPの概要と構文、引数の意味について解説していきます。まずは基本を押さえましょう。

VLOOKUPは、Excelで表内のデータを縦方向に検索し、指定された条件に一致する情報を取得します。

例えば、商品IDから商品名を抽出したり、社員番号から氏名を引き出したりする場合に使われます。

*VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中からでも特定の値を検索して求める情報を取り出すことができます。*これにより、目視や手作業による検索や、コピー＆ペーストなどの作業の手間を大幅に削減できます。

また、今回解説する別シートの参照によって、シートを更新すると自動的に他のシートのデータに反映されるようにすることもできます。これにより手動でのデータ更新作業が減り、作業ミスを減少させることができます。

VLOOKUPは、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つの引数を指定して使います。それぞれの引数の役割について解説します。

~~ 【図】：VLOOKUPの構文と引数　~~

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの最初の引数で、探したい数値や文字列を指定します。例えば、検索範囲から「消しゴム」という商品の価格を見つけたい場合、検索値として「消しゴム」を入力します。

関数内に直接文字列を入力する際は「=VLOOKUP("消しゴム",J4:L12,2,FALSE)」のように前後を「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで記述します。

セル参照も可能で、例えば「=VLOOKUP(D4,J4:L12,2,FALSE)」と記述すれば、D4セルに入力されている文字列や数値が検索値となります。

~~ 【図】：検索値、範囲、列番号　~~

*■範囲*
範囲は、VLOOKUPの2つ目の引数です。検索対象となるデータの範囲を指定します。

注意点として、検索値はこの範囲の1番左の列に位置しなければなりません。例えば、指定した範囲の左から2列目を検索対象にしようとすると、範囲の設定の誤りとなり「#n/a」エラーが発生します。

*■列番号*
列番号は、VLOOKUPの3つ目の引数で、範囲内で取り出したい値がある列を指定します。左端の列から数えて何列目にあるかを入力します。

例えば、「商品名」が1列目、「価格」が2列目、「カテゴリ」が3列目であれば、カテゴリを取り出すには列番号として「3」を指定します。

*■検索方法*
検索方法は、VLOOKUPの4つ目の引数です。検索値の検索方法が、完全一致か近似一致かを指定します。

完全一致を指定するには「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。この引数は省略可能ですが、省略すると「TRUE」で検索されます。

完全一致で検索するケースが多いことや、意図しない検索結果を取得することを避けるため、「FALSE」を入力するのが一般的です。

## VLOOKUPで別シートを参照する方法

VLOOKUP関数は、同じシートのデータを検索できるだけでなく、異なるシートにあるデータを検索して取得することで、さらに便利に使用できます。ここでは、別シートからデータを参照する基本的な方法を解説します。

まず、VLOOKUP関数を入力したいセルに、「=VLOOKUP(検索値, 」と、1つ目の引数である検索値までを入力します。

別シートを参照する場合、次に記述する2つ目の引数である、範囲がポイントです。*指定するセル範囲の前に、別シートの「シート名!」を記述します。*

例えば、別シート名が「商品一覧」の場合、「商品一覧!C4:E12」のようになります。

検索値の記述の後に続けて、直接範囲を文字入力するのではなく、マウスで別シートに切り替えてドラッグで範囲を選択すると、セル範囲の前に「シート名!」が自動的に入力されます。

~~ 【図】：検索値の後で範囲指定すると自動入力される　~~

次に、取得したい値が存在する列番号を指定します。これは、範囲内で検索したい値が含まれている列の番号です。例えば、範囲内の3列目にある値を取得したい場合、「3」と入力します。これが3番目の引数となります。

最後に、検索方法を指定します。完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。意図せず「TRUE」になっていると検索がうまくいかないことがあり、完全一致で検索することが多いため、基本的には「FALSE」を入力することをおすすめします。

全ての引数を入力したら、数式を確定します。このようにして、別シートからデータを参照するVLOOKUP関数を入力することができます。

*VLOOKUPを入力する時、直接記述するのではなく、関数の挿入機能を使って入力することもできます。*この方法は他の関数でも利用できるので、知っておくと便利でしょう。

VLOOKUP関数を使用したいセルをクリックし、数式バーの横にある「fx」ボタンを押して「関数の挿入」ウィンドウを開きます。次に、「VLOOKUP」を検索して選択し、「OK」を押します。

「関数の引数」で、VLOOKUPの引数を順に入力します。検索値は直接値を入力するか、マウスでセルを指定できます。

範囲の欄の入力では、範囲の値を直接入力することも、マウスで範囲指定することもできます。

~~ 【図】：関数の挿入機能でVLOOKUP関数を入力する　~~

マウスで範囲指定する場合は、「範囲」欄の右にある上向き矢印をクリックし、参照先の別シートに切り替えて、対象のセル範囲を選択してEnterキーを押します。

例えば「商品マスタ」シートを選択して範囲指定すると、「商品マスタ!B2F20」のように、別シートの名前が付与された範囲が自動的に入力されます。

あとは、列番号、検索方法を入力してOKボタンを押して数式を確定します。すると、セルにVLOOKUPの数式が入力されます。

## VLOOKUPで別シートを参照する実践例

ここでは、実際にVLOOKUPで別シートの検索を行ってデータを取得し、より便利に使う実践例を紹介します。

### 複数シートで参照する商品価格を一元管理する

*VLOOKUP関数を使用して「価格表」シートで商品の価格を一元管理し、価格情報が変更されたら、異なる複数の受注シートの情報をまとめて更新する方法を解説します。*

まず、「東京都受注」「千葉県受注」などエリアごとの受注シートを作成し、それぞれ、「受注コード」「商品名」「価格」「個数」の項目を用意します。

この受注シートに、商品価格をその度に入力するのは手間がかかりますし、商品価格は変更される場合もあります。そのため、この価格が自動的に入力されるようにしたいです。

そこで、「商品名」と「価格」のデータを持つ「価格表」シートから「東京都受注」「千葉県受注」シートに商品価格を取得するようにします。

「価格表」シートには、B列に商品名、C列に価格を入力します。

「東京都受注」「千葉県受注」それぞれのシートには、「価格」列のD3セルに以下のVLOOKUP関数を入力します。範囲は、フィルハンドルを行ったときに動かないよう「$」を付けます。

```
=VLOOKUP(C3,価格表!$B$3:$C$12,2,FALSE)
```

~~ 【図】：価格表シートから各受注シートにデータを取得する　~~

これで、商品名を検索値として、「価格表」シートのデータがある範囲から一致する価格を検索し、結果を表示します。

関数をC列の他のセルに縦にフィルハンドル入力することで、他の商品コードに対応する価格を自動的に取得します。

こうすることで、例えば「ラジオ」の価格が変更された場合、「価格表」シートの該当セルを更新するだけで、「東京都受注」「千葉県受注」シート両方に反映されます。

~~ 【図】：価格表のデータを更新すると各受注シートに反映される　~~

### 複数の別シートからデータを集める

*VLOOKUPを使用して複数の別シートから情報を取得し、1つのシートにまとめる方法を紹介します。*

ここでは、自社の各営業課の情報をまとめる「営業課情報」シートに、別シートの「売上」シートや「担当エリア」シートから営業課ごとの情報をまとめる例を見てみましょう。

「営業課情報」シートには、「営業課」「売上」「担当エリア」があり、このシートに情報をまとめます。「営業課」を検索値としてデータを取得します。

「売上」シートには「営業課」と「売上」のデータ、「担当エリア」シートには「営業課」と「売上」のデータがあります。

~~ 【図】：売上シートと担当エリアシートから情報を取得する　~~

「営業課情報」シートで売上を取得するために、「売上」列の1番上のC3セルに次のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(B3,売上!$B$3:$C$6,2,FALSE)
```

この数式で、「営業課情報」シートの「営業課」を検索値として、「売上」シートの指定範囲から売上データを検索し、対応する売上金額を取得します。

そして、担当エリアを取得するために、「担当エリア」列の1番上のD3セルに次のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(B3,担当エリア!$B$3:$C$6,2,FALSE)
```

これで、「営業課情報」シートの「営業課」を検索値として、「担当エリア」シートから対応する担当エリアを取得します。

売上、担当エリアともに、VLOOKUP関数を同じ列の下のセルにもコピーします。

これで、「売上」や「担当エリア」などの個別の情報はそれぞれのシートで管理して、「営業課情報」シートで各営業課の情報を一目で把握することができます。

ここでは、VLOOKUP関数をより便利に使うための応用を紹介します。複数条件での参照方法、COLUMN関数を使った応用、そして別ファイルとの連携を解説します。

ExcelのVLOOKUPは、指定した範囲から必要な情報を取得する関数です。同じシートだけでなく別シートからデータを取得することでより便利に使えます。この記事では、Excelをさらに活用するために、VLOOKUPで別シートからデータを取得する方法を解説します。

VLOOKUPで別シート参照の際、範囲指定の前に「シート名!」を加える必要がある

VLOOKUPで別シートを参照すると、変動するデータの一元管理や、複数のシートから情報をまとめることができる

VLOOKUPで別シートを参照すると、データ管理の手間を大幅に削減でき、業務の効率化が図れる

VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

VLOOKUP関数は、Excelでよく使用される関数の1つで、表データを縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す機能です。顧客情報や商品情報など、様々なデータの分析や整理に役立ちます。

その一方、構文に誤りがあったり検索範囲が違っていたり、あるいは検索キーと照合する値の型が違っていたりすると、該当するデータがあるのにヒットしないなど、エラーが出ます。エラーの原因が分からずVLOOKUPが苦手になった人がいるかもしれません。

しかし、VLOOKUPは使いこなせると大変便利です。またエラーの大半はパターンが決まっており、それさえ押さえればエラーに悩むことはなくなります。

この記事では、*VLOOKUPでありがちなエラーのパターンとその原因、対処法について解説しますので、ぜひ参考にしてください。*

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUP関数は仕事でよく利用されるExcelの関数であり、表の範囲を指定したキーで縦に検索し、ヒットした値を取り出します。

しかし、*VLOOKUP関数には引数が4つもあり、どれか1つでも間違っていたり、表自体にイレギュラーなデータが登録されていたりすると、すぐにエラーが出ます。*VLOOKUP関数のエラーで悩まされた経験がある方は少なくないでしょう。

ここでは、VLOOKUP関数でよくありがちなエラーについて見ていきましょう。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーと、その意味を確認しておきましょう。

*▪ #N/Aエラー*
「N/A」は「No Assign」のことで、検索キーに合致する有効なデータが見当たらない場合に発生します。

*▪ #VALUEエラー*
VLOOKUP関数の3つ目の引数である「列番号」に文字列が入っているか、または1未満の値が入っている場合に発生します。

*▪ #REFエラー*
「REF」は「Reference（参照）」の略で、VLOOKUP関数の参照先であるセル範囲や列番号が間違っている場合に発生します。

\#N/Aエラーは、**VLOOKUP関数の数式で参照している数値が存在しないことを表すエラーです。**#N/Aエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表は、商品コードを入力して、商品名と単価を調べるVLOOKUP関数の例ですが、商品名欄と単価欄に#N/Aエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #N/Aエラーの例　~~

この#N/Aエラーが発生した場合には、次の3つがエラーの原因と考えられますので、それぞれ確認します。

*▪ 検索キーのスペルミスを確認*
最も多い原因としては、検索キーのスペルミスが想定されます。英数字以外の文字（記号）やスペースなどが入っていないか確認しましょう。上のケースでは検索する商品コード欄がスペースになっています。

*▪ 検索範囲を確認*
検索範囲が間違っている場合にもこのエラーが表示されます。特に、検索キー列が間違っていないか、よく確認してみましょう。

*▪ 検索キー列が空白かどうか確認*
検索キーが入力されていない場合、検索キーと一致するセルが見当たらない場合にも、#N/Aエラーが発生します。すべてのセルに正しく値が入力されていることを確認しましょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)

VLOOKUP関数で#VALUEエラーが発生するのは、**入力した数式や参照先のセルに問題があるためです。**#VALUEエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表では、商品コードを入力しているにもかかわらず、商品名欄に#VALUEエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #VALUE!エラーの例　~~

\#VALUEエラーが発生した場合には、列番号引数の値を確認します。　　

*▪ 列番号引数を確認*
このエラーの多くは、3番目の列番号引数の値に、1未満の数字（0）が入っていることが原因です。正しい列番号を指定しましょう。このケースでは、商品名は列番号 "2"、単価の列番号は "3" が正しい数値です。

*▪ 構文にミスがないか確認*
VLOOKUP関数の()内に記述する引数はそれぞれ ","（カンマ）で区切りますが、参照範囲と列番号の間のカンマが漏れているケースでも#VALUEエラーが発生します。

*▪ VLOOKUPの前にマイナスが入っていないか確認*
偶然、VLOOKUP関数の頭に "-"（マイナス）が入っても、同様に#VALUEエラーが発生します。マイナス記号は小さく見つけにくいため、発見しにくいですが、表示を拡大して構文をチェックするとよいでしょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #VALUE! エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-value-エラーを修正する方法-1fabc766-32ae-4f7f-a2c4-d095153e6894)

\#REFエラーもVLOOKUP関数ではよく見かけるエラーです。**#REFエラーエラーは、参照範囲と指数の値に矛盾があると起こります。**その原因と解決策を見ていきましょう。次の表では商品名欄に#REFエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #REFエラーの例　~~

\#REFエラーが発生した時は、次の2つの点について確認してみましょう。

*▪ 列番号がセル範囲を超えていないか確認*
列番号が参照範囲を超えていないか確認しましょう。上記の例では、商品名の列番号は参照範囲の左から2番目ですので、本来は "2" ですが、"4" が指定されたために#REFエラーとなっています。

*▪ 参照範囲が誤っていないか確認*
VLOOKUP関数で参照している範囲と、検索値の存在する範囲が整合しているか確認してください。範囲が整合していない場合、エラーが発生します。

【参考】：[エラー値 #REF! を修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/エラー値-ref-を修正する方法-822c8e46-e610-4d02-bf29-ec4b8c5ff4be)

## VLOOKUP関数を利用する際の注意点

VLOOKUP関数は便利な検索関数ですが、*正しく利用する上でいくつか注意すべき点があります。*これからVLOOKUP関数で思うような結果が得られない場合によくあるエラーについて解説をしていきますので、参考にしてください。

### 検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること

VLOOKUP関数は、**検索範囲の1番左の列を検索キーとして使用します。そのため、検索キーの列が左端以外の列にある場合は、エラーが発生します。**

*例：*
以下の表では、商品コードから商品名と単価を検索する場合、商品マスターの商品コードは表の1番左、C列に配置されている必要がありますが、E列に配置されているため、#N/Aエラーとなっています。

~~【図】：検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること  ~~

*解決策：*
上記の表では、商品コードのE列と、単価のC列を入れ替えます。これで正しく検索が行えます。

### 参照ズレによるエラーに注意

VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーした際に、一部だけエラーが出ることがあります。**それは範囲指定が相対参照になっているため、コピーしたときにズレてしまうことが原因です。**

*例：*
以下の表で、商品コードをキーに売上検索を行っていましたが、検索欄をコピーしてもう1箇所検索欄を増やしたところ、商品名と売上が#N/Aエラーとなりました。

~~【図】：VLOOKUP関数の数式を他のセルに単純コピーした結果起きたエラー  ~~　　

コピーした "VLOOKUP関数" の引数を確認してみると、参照先が "G6:I10" となっており、データが存在しないセルを参照しています。本来は "C6:E10" の範囲を参照すべきですが、ズレたのは相対参照になっていたからです。

元のVLOOKUP関数の参照先を "$C$6:$E$10" と絶対参照にしておけば、コピーしても参照先がズレることはありませんでした。以下の表では絶対参照にしてからコピーしたため、参照先は変わっておらず、エラーが出ていません。

~~【図】：VLOOKUP関数の参照先を相対参照から絶対参照に切り換える　~~

VLOOKUPに適するリストを作成する際、最も大切なことは、**IDになる列を1番左端に設けることです。**このIDはユニークである必要があります。IDに重複があると、正しい値を発見することができません。IDの重複では最初にヒットしたものしか見つかりませんので、注意しましょう。

### IFERROR関数を用いてエラーを表示させない

このVLOOKUP関数を利用した場合、検索対象が見当たらない、無効な値のエラーの際に#N/Aエラーが表示されます。構文や参照範囲に誤りがない場合、対象データが見つからない時に#N/Aエラーが表示されるのは正しい姿です。

しかし取引先や顧客に提出する資料などに#N/Aエラーが表示されるのは避けたいところです。

こうした事態を回避するには、**IFERROR関数を組み合わせることで、エラーを表示しないようにしたり、他の文言に置き換えたりすることができます。**構文は次のように記述します。

=IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型),"")

エラーが発生した時に、文言を表示したい場合には "" の間に文言を記述すれば、常にその文言が表示されます。例えば、"" の間に0を記述すれば、#N/Aエラーは常に表示を0にすることができます。

## VLOOKUP関数のエラーをなくそう

この記事ではVLOOKUP関数でありがちなエラーについて、その原因と対策、VLOOKUP関数を利用する際の注意点などを解説しました。

VLOOKUP関数は便利な関数ですが、エラーが出ると、そのエラーつぶしで時間が掛かることがあり、結果的にその利便性を損なうことになります。**VLOOKUPを使いこなしたい方はぜひエラー対処のスキルを高め、エラーをなくすよう努めましょう。**

Pythonでのエクセル操作とは？できることや自動化、導入方法を紹介

VLOOKUP関数はよく使われる関数ですが、よく分からないエラーが出るため苦手だという人もいます。しかしエラーのパターンはほぼ決まっており、原因と対処法が分かれば怖くはありません。この記事では、VLOOKUPでよくあるエラーと対処方法について解説します。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーには、.#N/Aエラー、#VALUEエラー、#REFエラーがある

VLOOKUP関数のエラーには必ず原因があり、原因を見つけて対処することで解決できる

VLOOKUP関数のエラーをなくすには、ルール通りに構文を書くことが重要

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

[Microsoft Copilotとは？特徴や各プランも併せて紹介](https://and-engineer.com/articles/ZkMbvhAAAEK-KFVW)

[Copilotの使い方は？AIアシスタント機能の使い方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZkcdtREAAB8A88ci)

[Copilot in Windowsとは？何ができるのか、ChatGPTとの違いも解説](https://and-engineer.com/articles/ZkAjEBAAAMOAI_tX)

Copilot Studioは、2023年11月15日に開催された「Microsoft Ignite 2023」で、Microsoftが発表したAI活用のアシスタントツールです。自然言語で指示を出すことにより、Copilot Studioは様々な作業を自動化・支援することができます。

従来のCopilotは、Microsoft 365の機能を拡張するAIアシスタントでしたが、Copilot Studioではさらにその機能が拡張され、*独自のCopilotをローコードで作成することが可能になりました。*

この記事では、生成AIの組織向けツールであるCopilot Studioの概要、メリットや使い方について紹介します。

【参考】：[Microsoft Copilot Studio | Extend Copilots or Create Your Own](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/microsoft-copilot-studio)

自然言語処理とは？注目される理由やできることをわかりやすく解説

Copilot Studioは、「Copilot in Windows」と何が違うのでしょうか？その違いについて比較表にまとめてみました。以下の通り、日常的な作業を効率化したい個人には、Copilot in Windowsがおすすめです。

**業務プロセスの効率化や顧客サービスの向上を図りたい企業には、Copilot Studioがおすすめです。**

~~【図】：Copilot in WindowsとCopilot Studioの比較　~~

【参考】：[Windows の Copilot へようこそ ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-の-copilot-へようこそ-675708af-8c16-4675-afeb-85a5a476ccb0)

Windows Copilotが新登場！優秀なAI機能の概要を解説

Microsoft Copilot Studioは、AI技術を活用して、Microsoft 365の機能を拡張したり、独自のCopilotを作成したりできるツールです。ここでは Copilot Studioの特徴や、何ができるのかについて見ていきましょう。

【参考】：[Microsoft Copilot Studio の発表 | Microsoft 365 ブログ](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/11/15/announcing-microsoft-copilot-studio-customize-copilot-for-microsoft-365-and-build-your-own-standalone-copilots/)

Microsoft Copilot Studioを利用すると、**Microsoft 365 Copilotの機能に加え、以下に挙げるような様々な拡張が可能になります。**

*■ 機能のカスタマイズ*
Copilotの機能を、自社のワークフローやニーズに合わせてカスタマイズできます。例えば、特定の部署やタスクに特化した機能を追加したり、既存の機能の動作を変更したりすることができます。

*■ チャットボットやバーチャルアシスタントの作成*
Copilotを使って、チャットボットやバーチャルアシスタントを作成できます。これらのチャットボットやバーチャルアシスタントは、顧客とのやり取りを自動化したり、従業員のタスクを支援したりするために使用できます。

*■ システムとの連携*
Copilotを、社内の他のシステムと連携させることができます。例えば、CRMシステムやERPシステムと連携することで、顧客情報や注文情報にアクセスしたり、タスクを自動化したりすることができます。

「Microsoft 365 Copilot」を発表！使い方や搭載されるAI機能とは

Microsoft Copilot Studioでは、**自然言語やローコードで独自のAIアシスタントを作成できます。**

*■ ゼロから構築*
会話型AIの専門知識がなくても、ゼロから独自のCopilotを構築することができます。Copilot Studioには、ドラッグ&ドロップ式のインターフェースと、事前に構築されたテンプレートが用意されており、簡単にCopilotを作成できます。

*■ 既存のAIモデルの利用*
OpenAIなどのプロバイダーから提供される既存のAIモデルを利用して、独自のCopilotを作成することができます。

*■ 機械学習モデルの構築*
独自の機械学習モデルを構築して、それをCopilotに組み込むことができます。

AIを学習させる方法とは？機械学習やディープラーニングについて解説

上記以外にMicrosoft Copilot Studioでは、次のような機能を利用することができます。

*■ データ分析* 
データ分析機能では独自の分析指標に基づいて、Copilotによるパフォーマンス分析が行えます。また、分析ダッシュボードを利用してパフォーマンスを可視化し、重要な指標を容易に追跡することができます。

*■ テキスト翻訳*
複数の言語で会話できる多言語コパイロットを作成することができます。また翻訳機能を使って、テキストをまとめて別の言語に変換することもできます。

*■ プロセスの自動化*
Copilotを使って、タスクを自動化し、ワークフローを構築できます。これにより、業務プロセスの自動化を進めることができます。

Copilot Studioは、Microsoft 365 Copilotを拡張したり、独自のコパイロットを作成したりできる、強力なツールです。*Copilot Studioを利用する主なメリットは以下の通りです。*

Copilot Studioでよくある質問や回答をまとめたFAQチャットボットを作成することができ、顧客対応に関わる業務負担の軽減を図れます。またタスクを自動化し、ワークフローを構築できます。**これにより、手作業による作業時間を削減し、業務効率を向上させることができます。**

その他、Copilotを使ってデータを分析したり、可視化したりすることができますので、ビジネス上の意思決定に役立てられます。

Copilot Studioを使って、**顧客ごとにパーソナライズされた顧客サービスの提供が可能になります。**

Copilotは24時間稼働しているため、顧客はいつでも好きな時に質問したり、サポートを受けたりすることができます。さらにCopilotは顧客からのフィードバックを収集できますので、それを用いて製品やサービスの改善に利用できます。

### ナレッジ共有とスキルアップ

Copilot Studioを使って、社内のナレッジベースを作成することができますので、従業員は必要な情報に簡単にアクセスでき、**ナレッジの共有がしやすくなります。**

またCopilot Studioでは、オンデマンドトレーニングの作成を行い、従業員各自のペースでスキルアップを図れます。さらには、ベストプラクティスの共有が可能になり、組織の生産性向上に結びつけることができます。　

Copilot Studioは、ノーコード開発環境を提供しており、**プログラミングの知識がなくてもAIを導入することができます。**

ここでは、*Copilot Studioのスタート方法や使い方について紹介します。*以下の手順で操作を行います。

1.Copilot Studioのサイトにアクセスし、右下の［無料で試す］ボタンをクリックします。Copilot Studioは有料サービスですが、無料試用版は60日間無料で試すことができます。

~~【図】：Microsoft Copilot Studioのスタート画面　~~

【参考】：[Microsoft Copilot Studio | Copilot の拡張または独自のものの作成](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-copilot/microsoft-copilot-studio)

2.Copilot Studioの利用にはMicrosoftアカウントが必要です。Microsoftアカウントを入力すると、サインイン画面に遷移します。Microアカウント以外のメールアドレスを入力すると、アカウントの作成画面に遷移します。

~~【図】：Microsoft Copilot Studioを選択されました「メールアドレス入力」画面　~~

3.メールアドレスにMicrosoft アカウントを入力すると、①始めましょうに「既にMicrosoftのお客様のようです。」と表示され、サインインを求められます。

~~【図】：Microsoft Copilot Studio　サインイン画面　~~

4.サインインすると、「独自のコパイロット エクスペリエンスを作成する」の画面が表示されますので、利用したい機能を選択します。ここでは「カスタムコパイロットを作成する」を選択してみましょう。

~~【図】：Microsoft Copilot Studio　サインイン選択画面　~~

5.作成するコパイロットの名前を入力し、言語（日本語）を選択します。続いて、コパイロットに学ばせたいサイトのURLを入力します。店舗の顧客向けチャットボットを作成する場合であれば、店舗のホームページのURLを入力します。

AIがホームページの内容を学習し、少し訓練すると、カスタムコパイロットが顧客の問い合わせに自動的に回答してくれるようになります。

6.必要項目を入力すると、Copilot Studioがカスタムコパイロットの設定を行います。

~~【図】：Microsoft Copilot Studio　カスタム コパイロット設定中画面　~~

7.作成したコパイロットの設定が済むと、次のように自分のCopilotの管理画面に作成済みのコパイロットが表示されます。想定される質問を投げかけ、コパイロットの学習を促し、学習成果を確認できたら公開します。

~~【図】：Microsoft Copilot Studio　作成済カスタムコパイロット一覧画面　~~

## Copilot Studioを活用してみよう

ここまでMicrosoft Copilot Studioについて、その概要やできること、メリットや使い方などについて紹介しました。Windows Copilotが個人向けであったのに対し、Copilot Studioは組織で共有することで相乗効果が得られます。

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