VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介

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VLOOKUP

アンドエンジニア編集部

2024.09.30

この記事でわかること

VLOOKUP関数でテーブル機能を利用することで範囲が自動で更新され、ミスを防げる

VLOOKUP関数で、構造化参照を使うと、列名を用いた柔軟な検索が可能になる

VLOOKUP関数でテーブルとピボットテーブルを連携させるとデータ分析が効率化する

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【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

VLOOKUPとテーブル

VLOOKUP関数はデータを参照する際の定番とも言える関数です。セル範囲を選択して参照する方法がよく使われていますが、テーブルと組み合わせて利用すると、さらに便利に利用できます。

この記事では、テーブル機能、メリット、テーブルの作成方法、参照方法などについて解説します。Excelのスキルアップ、仕事の効率化に役立ちますので、ぜひ最後まで目を通してください。

VLOOKUP関数とは

VLLOUP関数は有名な関数ですが、どのような関数なのかについて復習しておきましょう。

VLOOKUP関数はExceではよく利用される関数の1つで、指定した値を用いて特定の列から同じ値を探し出し、その値に対応する別の列のデータを取得する際などに利用されます。

たとえば、商品コードをキーにして、商品名や単価などを引き出したい場合などに利用されます。

【参考】：VLOOKUP 関数｜Microsoft サポート

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

テーブル機能とは

Excelのテーブル機能は、特定のデータの範囲を「テーブル」として定義することで、データをより効率的に管理したり、分析をしたりするための機能です。テーブル機能を利用すると、テーブルにデータの追加や削除が行われても、数式が自動的に更新されるなど、様々なメリットがあります。

【参考】：Excel のテーブルの概要｜Microsoft サポート

VLOOKUPでテーブル機能を使うメリット

VLOOKUP関数とテーブルを組み合わせると、Excelでのデータ分析や管理をより効率的に行えます。組み合わせることで、具体的にどのようなメリットが得られるか見ていきましょう。

■ 構造化参照による簡潔な数式 テーブルを使わないVLOOKUP関数では、参照範囲をセル範囲で指定するため、データの追加や削除を行うと数式を修正する必要がありました。

テーブル機能の構造化参照を使うと列名で直接参照できるため、数式がシンプルになり、#N/Aエラーや「参照できない」といったエラーが減ります。また、データの構造が変わった場合でも、数式の修正工数が大幅に軽減できます。

【参考】：VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート

■ データの動的管理 テーブルはデータの追加や削除が容易に行え、構造化参照と組み合わせることで、VLOOKUP関数の結果も自動的に更新されるため、常に最新のデータに基づく分析が可能になります。VLOOKUPの参照方法としては、相対参照と絶対参照がありますが、それぞれのデメリットをカバーできるのがテーブル参照です。

■ フィルター機能との連携 テーブルには標準でフィルター機能が標準で備わっており、VLOOKUP関数で参照するデータ範囲をフィルターで絞り込めるため、より柔軟な分析が行えるようになります。

■ ピボットテーブルとの連携 テーブルのデータをピボットテーブルのデータソースとして利用することで、多角的なデータ分析を行うことができるようになります。

■ 可読性の向上 構造化参照を使えるため、数式の意味が分かりやすくなり、誰もが数式を理解しやすくなります。構造化参照では、従来のセル範囲（A1、B2など）ではなく、「テーブル名[列名]」という形で参照できるため、数式の可読性が高まり、またデータの変更に容易に対応できるようになります。

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解

テーブルの作成

VLOOKUP関数でExcelのテーブル機能を利用すると、様々なメリットを得られることが分かりました。ここでは、Excel上でテーブルを作成する方法について解説していきます。

テーブルは同一シート上でも別シート上に作成しても、「テーブル名」を付けておけば、「テーブル名」だけで参照ができます。

【参考】：Excel テーブルの名前を変更する｜Microsoft サポート

データ範囲の選択

まず、Excelのシート上で、テーブルに変換したいデータの範囲を選択します。データには、顧客リストや商品リストなど、参照や分析に利用できるものがが適しています。

テーブルへの変換

テーブルを作成するデータを選択したら、Excelのリボンの中から「テーブル」を選択します。これにより、指定した範囲がテーブルに変換されます。ここでは、顧客別の売上データからテーブルを作成してみましょう。

Excelの「挿入タブ」のリボンから「テーブル」をクリックし、テーブル化したい範囲を選択し、範囲が正しいことを確認して、OKボタンをクリックします。

【図】：テーブル作成>テーブル範囲選択>OK

テーブルが自動的に見やすく加工されたのを確認しましょう。続いてリボンの左上にある「テーブル名」フィールドに適切な名前をつけます（例：「顧客別売上」など）。これにより、テーブルが出来上がりました。

【図】：テーブル作成>テーブル名を入力「顧客別売上」

テーブルの構造

作成したテーブルを見てみましょう。テーブルは、行・列・見出し行の3つの要素から構成されていることが確認できます。見出し行には顧客番号、顧客名、売上金額が記載され、各行は見出しに対応した個々のデータが配置されているのが分かります。

この後は、自由にデータの追加や削除などの更新が行えます。作成したテーブルを利用することで、データの整理や分析が簡単に行えるようになります。

VLOOKUP関数でテーブルを参照する方法

テーブルが作成できたら、VLOOKUP関数を用いて実際にテーブルを利用してみましょう。ここでは、VLOOKUP関数を用いてテーブルを参照する方法を図解します。

VLOOKUP関数の基本的な書き方

VLOOKUP関数は必ず次の形式で記述します。この基本から外れるとエラーを招きますので、基本に忠実に入力します。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])'

検索値：検索したい値（例：顧客コード）値を指定します。数値、文字列、セル参照など、様々な形式で指定できます。 範囲：データ範囲またはテーブル名を指定します。 列番号：取得したいデータのある列番号を指定します。検索範囲の左端の列が1列目になります。 検索の型：完全一致か近似一致かを指定します。

TRUEを指定すると検索値とほぼ一致する値を探し、FALSEを指定すると検索値と完全に一致する値を探します。完全一致の値が見つからない場合は、#N/Aエラーを返します。