[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[【関連記事】Excel（エクセル）の関数30選！よく使う基本の関数を一覧で紹介｜CANVAS](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/07/post-1300.html)

VLOOKUP関数は、Excelでよく使用される関数の1つで、表データを縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す機能です。顧客情報や商品情報など、様々なデータの分析や整理に役立ちます。

その一方、構文に誤りがあったり検索範囲が違っていたり、あるいは検索キーと照合する値の型が違っていたりすると、該当するデータがあるのにヒットしないなど、エラーが出ます。エラーの原因が分からずVLOOKUPが苦手になった人がいるかもしれません。

しかし、VLOOKUPは使いこなせると大変便利です。またエラーの大半はパターンが決まっており、それさえ押さえればエラーに悩むことはなくなります。

この記事では、*VLOOKUPでありがちなエラーのパターンとその原因、対処法について解説しますので、ぜひ参考にしてください。*

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUP関数は仕事でよく利用されるExcelの関数であり、表の範囲を指定したキーで縦に検索し、ヒットした値を取り出します。

しかし、*VLOOKUP関数には引数が4つもあり、どれか1つでも間違っていたり、表自体にイレギュラーなデータが登録されていたりすると、すぐにエラーが出ます。*VLOOKUP関数のエラーで悩まされた経験がある方は少なくないでしょう。

ここでは、VLOOKUP関数でよくありがちなエラーについて見ていきましょう。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーと、その意味を確認しておきましょう。

*▪ #N/Aエラー*
「N/A」は「No Assign」のことで、検索キーに合致する有効なデータが見当たらない場合に発生します。

*▪ #VALUEエラー*
VLOOKUP関数の3つ目の引数である「列番号」に文字列が入っているか、または1未満の値が入っている場合に発生します。

*▪ #REFエラー*
「REF」は「Reference（参照）」の略で、VLOOKUP関数の参照先であるセル範囲や列番号が間違っている場合に発生します。

\#N/Aエラーは、**VLOOKUP関数の数式で参照している数値が存在しないことを表すエラーです。**#N/Aエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表は、商品コードを入力して、商品名と単価を調べるVLOOKUP関数の例ですが、商品名欄と単価欄に#N/Aエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #N/Aエラーの例　~~

この#N/Aエラーが発生した場合には、次の3つがエラーの原因と考えられますので、それぞれ確認します。

*▪ 検索キーのスペルミスを確認*
最も多い原因としては、検索キーのスペルミスが想定されます。英数字以外の文字（記号）やスペースなどが入っていないか確認しましょう。上のケースでは検索する商品コード欄がスペースになっています。

*▪ 検索範囲を確認*
検索範囲が間違っている場合にもこのエラーが表示されます。特に、検索キー列が間違っていないか、よく確認してみましょう。

*▪ 検索キー列が空白かどうか確認*
検索キーが入力されていない場合、検索キーと一致するセルが見当たらない場合にも、#N/Aエラーが発生します。すべてのセルに正しく値が入力されていることを確認しましょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)

VLOOKUP関数で#VALUEエラーが発生するのは、**入力した数式や参照先のセルに問題があるためです。**#VALUEエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表では、商品コードを入力しているにもかかわらず、商品名欄に#VALUEエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #VALUE!エラーの例　~~

\#VALUEエラーが発生した場合には、列番号引数の値を確認します。　　

*▪ 列番号引数を確認*
このエラーの多くは、3番目の列番号引数の値に、1未満の数字（0）が入っていることが原因です。正しい列番号を指定しましょう。このケースでは、商品名は列番号 "2"、単価の列番号は "3" が正しい数値です。

*▪ 構文にミスがないか確認*
VLOOKUP関数の()内に記述する引数はそれぞれ ","（カンマ）で区切りますが、参照範囲と列番号の間のカンマが漏れているケースでも#VALUEエラーが発生します。

*▪ VLOOKUPの前にマイナスが入っていないか確認*
偶然、VLOOKUP関数の頭に "-"（マイナス）が入っても、同様に#VALUEエラーが発生します。マイナス記号は小さく見つけにくいため、発見しにくいですが、表示を拡大して構文をチェックするとよいでしょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #VALUE! エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-value-エラーを修正する方法-1fabc766-32ae-4f7f-a2c4-d095153e6894)

\#REFエラーもVLOOKUP関数ではよく見かけるエラーです。**#REFエラーエラーは、参照範囲と指数の値に矛盾があると起こります。**その原因と解決策を見ていきましょう。次の表では商品名欄に#REFエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #REFエラーの例　~~

\#REFエラーが発生した時は、次の2つの点について確認してみましょう。

*▪ 列番号がセル範囲を超えていないか確認*
列番号が参照範囲を超えていないか確認しましょう。上記の例では、商品名の列番号は参照範囲の左から2番目ですので、本来は "2" ですが、"4" が指定されたために#REFエラーとなっています。

*▪ 参照範囲が誤っていないか確認*
VLOOKUP関数で参照している範囲と、検索値の存在する範囲が整合しているか確認してください。範囲が整合していない場合、エラーが発生します。

【参考】：[エラー値 #REF! を修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/エラー値-ref-を修正する方法-822c8e46-e610-4d02-bf29-ec4b8c5ff4be)

## VLOOKUP関数を利用する際の注意点

VLOOKUP関数は便利な検索関数ですが、*正しく利用する上でいくつか注意すべき点があります。*これからVLOOKUP関数で思うような結果が得られない場合によくあるエラーについて解説をしていきますので、参考にしてください。

### 検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること

VLOOKUP関数は、**検索範囲の1番左の列を検索キーとして使用します。そのため、検索キーの列が左端以外の列にある場合は、エラーが発生します。**

*例：*
以下の表では、商品コードから商品名と単価を検索する場合、商品マスターの商品コードは表の1番左、C列に配置されている必要がありますが、E列に配置されているため、#N/Aエラーとなっています。

~~【図】：検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること  ~~

*解決策：*
上記の表では、商品コードのE列と、単価のC列を入れ替えます。これで正しく検索が行えます。

### 参照ズレによるエラーに注意

VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーした際に、一部だけエラーが出ることがあります。**それは範囲指定が相対参照になっているため、コピーしたときにズレてしまうことが原因です。**

*例：*
以下の表で、商品コードをキーに売上検索を行っていましたが、検索欄をコピーしてもう1箇所検索欄を増やしたところ、商品名と売上が#N/Aエラーとなりました。

~~【図】：VLOOKUP関数の数式を他のセルに単純コピーした結果起きたエラー  ~~　　

コピーした "VLOOKUP関数" の引数を確認してみると、参照先が "G6:I10" となっており、データが存在しないセルを参照しています。本来は "C6:E10" の範囲を参照すべきですが、ズレたのは相対参照になっていたからです。

元のVLOOKUP関数の参照先を "$C$6:$E$10" と絶対参照にしておけば、コピーしても参照先がズレることはありませんでした。以下の表では絶対参照にしてからコピーしたため、参照先は変わっておらず、エラーが出ていません。

~~【図】：VLOOKUP関数の参照先を相対参照から絶対参照に切り換える　~~

VLOOKUPに適するリストを作成する際、最も大切なことは、**IDになる列を1番左端に設けることです。**このIDはユニークである必要があります。IDに重複があると、正しい値を発見することができません。IDの重複では最初にヒットしたものしか見つかりませんので、注意しましょう。

### IFERROR関数を用いてエラーを表示させない

このVLOOKUP関数を利用した場合、検索対象が見当たらない、無効な値のエラーの際に#N/Aエラーが表示されます。構文や参照範囲に誤りがない場合、対象データが見つからない時に#N/Aエラーが表示されるのは正しい姿です。

しかし取引先や顧客に提出する資料などに#N/Aエラーが表示されるのは避けたいところです。

こうした事態を回避するには、**IFERROR関数を組み合わせることで、エラーを表示しないようにしたり、他の文言に置き換えたりすることができます。**構文は次のように記述します。

=IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型),"")

エラーが発生した時に、文言を表示したい場合には "" の間に文言を記述すれば、常にその文言が表示されます。例えば、"" の間に0を記述すれば、#N/Aエラーは常に表示を0にすることができます。

## VLOOKUP関数のエラーをなくそう

この記事ではVLOOKUP関数でありがちなエラーについて、その原因と対策、VLOOKUP関数を利用する際の注意点などを解説しました。

VLOOKUP関数は便利な関数ですが、エラーが出ると、そのエラーつぶしで時間が掛かることがあり、結果的にその利便性を損なうことになります。**VLOOKUPを使いこなしたい方はぜひエラー対処のスキルを高め、エラーをなくすよう努めましょう。**

その他、VLOOKUPに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/Zmrn6hAAAB0A02Ow)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解](https://and-engineer.com/articles/ZqrYIhAAACUAj2wR)

[VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZrQ6FhEAACAAZusr)

[VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zq83LBAAACMAueNB)

[VLOOKUPとXLOOKUPの違いとは？使い方を図解で解説](https://and-engineer.com/articles/ZpqArhIAACMA4Tsz)

[VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zqt_8hAAACQAkGhh)

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Pythonでのエクセル操作とは？できることや自動化、導入方法を紹介

VLOOKUP関数はよく使われる関数ですが、よく分からないエラーが出るため苦手だという人もいます。しかしエラーのパターンはほぼ決まっており、原因と対処法が分かれば怖くはありません。この記事では、VLOOKUPでよくあるエラーと対処方法について解説します。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーには、.#N/Aエラー、#VALUEエラー、#REFエラーがある

VLOOKUP関数のエラーには必ず原因があり、原因を見つけて対処することで解決できる

VLOOKUP関数のエラーをなくすには、ルール通りに構文を書くことが重要

VLOOKUP関数でエラーが出た？＃N/A、#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

## VLOOKUPでFALSEとTRUEを使い分ける

VLOOKUP関数は、*Excelで指定した範囲内から特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得するExcelの関数です。*VLOOKUP関数はExcelでは非常によく利用される関数ですが、引数のFALSEやTRUEの使い方をよく知らないという人が少なくありません。

実際にFALSEやTRUEは数値で代用できるため、数値として覚えている方が少なくないのも理由としては考えられます。また、FALSEとTRUEを使い分けるのが苦手だという方もいます。

そこで、この記事では、この2つの違いや具体的な使い分け方を図解します。VLOOKUPが苦手で強くなりたい方はぜひ参考にしてください。

【参考】：[リモートワーク コラム_VLOOKUP関数の使い方を徹底解説 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-vlookup)
【参考】：[VLOOKUP｜Microsoft Support](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

**VLOOKUP関数の4番目の引数である「検索の型」には基本的にFALSEとTRUEの2種類があり、どのように検索するかを決定します。**両者の違いは、次の通りです。

*◼︎FALSE（完全一致）*
指定した検索値と完全に一致するデータを検索します。またFALSEは数字の「ゼロ」を用いても同じ扱いになりますので、FALSEと数字のゼロに違いはありません。

*◼︎TRUE（近似一致）*
指定した検索値よりも小さいデータの中から、検索値に最も近い値を返します。ただし、検索範囲の先頭列はデータが昇順に並んでいる必要があります。また、「検索の型」は省略してもエラー等にはならず、代わりにTRUEが自動設定されますので、間違いを防ぐためにも省略はしないように習慣づけましょう。

VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解

初めにVLOOKUP関数の基本をおさらいしておきましょう。VLOOKUP関数は、Excelなどの表計算で特定の値に紐づくデータを探し出す関数です。言ってみれば、電話帳で名前から電話番号を探すようなイメージです。*VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです。*

=VLOOKUP（1.検索値，2.範囲，3.列番号，［4.検索の型］）

**VLOOKUPの引数は先頭から、「1.検索値」「2.範囲」「3.列番号」「4.検索」の4つです。**引数は順序が決まっており、順序を変えることはできません。また引数の役割をよく理解し、正しく使用することが大切です。

*1.検索値*
検索値は、検索の鍵となる値を指定します。数値、文字列、日付など、任意のデータ型を指定できますが、範囲内の最初の列に存在する必要があります。検索値を複数にしたい場合は「D3&E3」のように、複数のセルを「&」でつなぐだけで複数条件になります。

*2.範囲*
検索範囲をセル範囲で指定します。絶対参照を使うと、数式を他のセルに移動しても検索の範囲はずれません。また、範囲の先頭列に検索値が見つからないと「#N/Aエラー」となります。検索範囲は別シートに設定しても問題ないため、後々の管理を考えると別シートに設定した方がいいでしょう。

*3.列番号*
取得したいデータの列番号を指定します。列番号は必ず整数であり、最大で256までです。

*4.検索の型*
FALSEかTRUEのいずれかを指定しますが、数値でも代用が可能です。完全一致は「FALSE」もしくは数字のゼロとし、近似一致の場合は「TRUE」か「1」を記述します。近似値検索では、戻り値は「検索値よりも小さい値の中で最も大きな値」が返されます。

VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解

VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説

VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説

次の例では商品一覧表から品名で該当商品を探し、該当する商品の単価を求めています。検索範囲は、他のセルに式をコピーしてもずれないよう絶対参照※になっています。

（※絶対参照とは、Excelなどで式が入力されたセルの位置に関わらず、特定のセルの位置を固定して参照する方法です。列のアルファベットと行の数字の前にそれぞれ「$（ドルマーク）」を付加することで絶対参照となります。）

ここでの検索値はD3に入力された「梨」です。検索範囲はA3からB7までとしています。また、式をコピーして他のセルで利用した時に、検索範囲がずれないよう、各セル番号に$を追加して絶対参照にしました。

品名と対になる単価は2列目にありますので、列番号は「2」を指定します。検索の型は完全一致としたいので「FALSE」と記述しています。

~~【図】： VLOOKUP関数の使用例 ~~

VLOOKUP関数の絶対参照とは？その使い方や注意点を図解

VLOOKUP関数でよく利用される完全一致検索では、検索の型に「FALSE」を用い、*検索値と完全に一致するデータのみを抽出します。そのため完全一致検索と称します。*ここではその事例を2つ紹介します。

### 事例1「商品コードから名を検索する」

下のExceシートでは、A列とB列に商品コードと商品名が対応付けられた商品一覧表があります。D列に商品コードを入力するとE列に自動的に商品名が表示される式を作成してみましょう。

~~【図】： VLOOKUP関数　完全一致の例　「商品コードから品名を検索」 ~~

これは、D3セルに入力された商品コードをA3:B7の範囲から探し、一致する行のB列（品名）の値を返すという式です。

### 事例2「社員番号から氏名を検索する」

社員番号と氏名が対になっている社員一覧表を、D列の社員番号で検索し、E列に社員名が自動的に表示される式を作成してみましょう。

~~【図】： VLOOKUP関数 完全一致の例　「社員番号から氏名を検索」 ~~

この式が実行されると、D列に入力された社員番号で社員一覧表を検索し、マッチした場合に氏名がE列に表示されます。

### FALSE：完全一致検索のポイント

完全一致検索は、特定の値から正確な情報を引き出す際に非常に有効で、ユニークな値でデータを管理している場合に便利です。**「検索の型」は省略できますが、その場合にはTRUE（近似一致）として扱われますので、注意が必要です。**

またFALSEでは、検索範囲の最初の列に、検索値と同じデータ型で重複のないデータが入力されている必要があります。

他、検索値が見つからない場合には#N/Aエラーが表示されますので、この#N/Aエラーの扱いについてあらかじめそのまま表示させるのか、他の表示とするのか決めておいた方がいいでしょう。

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

VLOOKUP関数では、4番目の引数に「TRUE」を指定することで近似一致検索になり、検索値と一致する値がなければ、*検索値よりも小さいデータの中から最大値のデータを返してくれます。*

### 事例1「成績データから評価を割り当てる」

生徒の点数とそれに対応する評価が評価表として用意されています。D列に入力された生徒の点数から、対応する評価がE列に自動的に表示される式を作成してみましょう。

注意： TRUEで「近似一致検索」を行う場合、検索範囲の最初の列は必ず昇順に並んでいる必要があります。降順に並んでいてもエラーにはなりませんので、**あらかじめ昇順になっていることを確認しておきましょう。**

~~【図】： VLOOKUP関数 近似値一致の例　「成績データから評価を割り当てる」 ~~

### 事例2「製品の価格帯を自動的に設定する」

以下のExcelシートには、製品価格と価格帯が対応付けられた表があります。製品価格を入力すると、対応する価格帯が自動的に表示されるように式を考えてみましょう。

~~【図】： VLOOKUP関数　近似値一致の例　「製品の価格帯を自動的に設定する」 ~~

これは、D3セルに入力された価格をA3:B7の範囲から探し、検索値よりも小さいデータの中から最大の値を持つ行のデータ（評価）の値を返すという式です。**このように幅のある価格帯を取得する際にもTRUEは有効です。**

### FALSE：近似一致検索のポイント

VLOOKUP関数のTRUEを使った近似一致検索は、範囲内のデータから、ある値に最も近い値を探したい場合に非常に便利です。しかし、データの並び順や範囲の設定に注意する必要があります。

近似一致検索は数値データに対して特に有効ですが、**文字列データには明確な大小関係がなく、近似一致検索は困難なため、避けた方がいいでしょう。**

VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説

## FALSEとTRUEを使い分ける際に注意すべきこと

FALSEとTRUEにはそれぞれ特性があり、使用状況によってメリット・デメリットが異なりますので、それらを正しく理解した上で適切に使い分けることが大切です。

### FALSEとTRUEのメリット・デメリット

FALSEとTRUEを正しく使い分けるためには、**まずそれぞれの機能に加え、メリットとデメリットを正しく理解しておく必要があります。**以下、メリットとデメリットを比較表にしたので参考にしてください。

~~【図】： FALSEとTRUEのメリット・デメリット ~~

検索の型としてTRUEとFALSEのどちらを選択すれば良いのか迷うことがあります。その場合は、以下の基準で選択しましょう。それでも不安なら、それぞれ試してみて結果を確認することをおすすめします。

▪️検索値とデータを必ず一致させたい時には、FALSEを選択する
▪️大まかな範囲での近似値が許容される場合や、範囲が昇順に並んでいる場合はTRUEを選択する

FALSEの完全一致検索では、検索値が見つからない場合に必ず#N/Aエラーが発生します。このエラーを回避したい時は、**IFERROR関数を利用してエラーを回避し、さらに代わりの値やメッセージを表示することができます。**

```
'=IFERROR(VLOOKUP(D3,(D3,$A$3:$B$7,2,FALSE),"データが見つかりません")```

~~【図】： VLOOKUP関数 FALSEでの＃N/Aエラーの回避方法 ~~

VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説

この記事ではVLOOKUP関数を使う際に指定するFALSEとTRUEの違い、それぞれの使い方を事例を交えて解説しました。**FALSEとTRUEは用途や目的が全く異なるため、注意をしながら使い分けをしましょう。**

必要な顧客データの抽出、商品在庫の管理、請求書作成の自動化など、VLOOKUP関数は実務の多くの場面で活用できて業務の効率化を図れますので、積極的な利用をおすすめします。


ExcelのVLOOKUP関数では4番目の引数であるFALSEとTRUEの使い分けが重要です。この記事では、それらの使い分けについて具体的な例と図を交えて解説しています。VLOOKUPのFALSEとTRUEの使い分けを習得したい方は、ぜひ参考にしてください。

VLOOKUP関数の基本構造と引数の意味と検索値、範囲、列番号、検索の型の各引数

FALSEを使った完全一致検索の特徴、完全一致検索の具体的な例とメリット・デメリット

TRUEを使った近似一致検索の特徴、注意点と、データの並び順の重要性について

VLOOKUP関数でFALSEとTRUEを使い分ける方法とは？

VLOOKUP関数はデータを参照する際の定番とも言える関数です。セル範囲を選択して参照する方法がよく使われていますが、テーブルと組み合わせて利用すると、さらに便利に利用できます。

この記事では、*テーブル機能、メリット、テーブルの作成方法、参照方法などについて解説します。*Excelのスキルアップ、仕事の効率化に役立ちますので、ぜひ最後まで目を通してください。

VLLOUP関数は有名な関数ですが、どのような関数なのかについて復習しておきましょう。

VLOOKUP関数はExceではよく利用される関数の1つで、指定した値を用いて特定の列から同じ値を探し出し、その値に対応する別の列のデータを取得する際などに利用されます。

たとえば、**商品コードをキーにして、商品名や単価などを引き出したい場合などに利用されます。**

【参考】：[VLOOKUP 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-%E9%96%A2%E6%95%B0-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

Excelのテーブル機能は、特定のデータの範囲を「テーブル」として定義することで、データをより効率的に管理したり、分析をしたりするための機能です。**テーブル機能を利用すると、テーブルにデータの追加や削除が行われても、数式が自動的に更新されるなど、様々なメリットがあります。**

【参考】：[Excel のテーブルの概要 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-のテーブルの概要-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)

### VLOOKUPでテーブル機能を使うメリット

VLOOKUP関数とテーブルを組み合わせると、**Excelでのデータ分析や管理をより効率的に行えます。**組み合わせることで、具体的にどのようなメリットが得られるか見ていきましょう。

*■ 構造化参照による簡潔な数式*
テーブルを使わないVLOOKUP関数では、参照範囲をセル範囲で指定するため、データの追加や削除を行うと数式を修正する必要がありました。

テーブル機能の構造化参照を使うと列名で直接参照できるため、数式がシンプルになり、#N/Aエラーや「参照できない」といったエラーが減ります。また、データの構造が変わった場合でも、数式の修正工数が大幅に軽減できます。

*■ データの動的管理*
テーブルはデータの追加や削除が容易に行え、構造化参照と組み合わせることで、VLOOKUP関数の結果も自動的に更新されるため、常に最新のデータに基づく分析が可能になります。VLOOKUPの参照方法としては、相対参照と絶対参照がありますが、それぞれのデメリットをカバーできるのがテーブル参照です。

*■ フィルター機能との連携*
テーブルには標準でフィルター機能が標準で備わっており、VLOOKUP関数で参照するデータ範囲をフィルターで絞り込めるため、より柔軟な分析が行えるようになります。

*■ ピボットテーブルとの連携*
テーブルのデータをピボットテーブルのデータソースとして利用することで、多角的なデータ分析を行うことができるようになります。

*■ 可読性の向上*
構造化参照を使えるため、数式の意味が分かりやすくなり、誰もが数式を理解しやすくなります。構造化参照では、従来のセル範囲（A1、B2など）ではなく、「テーブル名[列名]」という形で参照できるため、数式の可読性が高まり、またデータの変更に容易に対応できるようになります。

VLOOKUP関数でExcelのテーブル機能を利用すると、様々なメリットを得られることが分かりました。ここでは、Excel上でテーブルを作成する方法について解説していきます。

*テーブルは同一シート上でも別シート上に作成しても、「テーブル名」を付けておけば、「テーブル名」だけで参照ができます。*

【参考】：[Excel テーブルの名前を変更する ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-テーブルの名前を変更する-fbf49a4f-82a3-43eb-8ba2-44d21233b114)

まず、Excelのシート上で、テーブルに変換したいデータの範囲を選択します。データには、*顧客リストや商品リストなど、参照や分析に利用できるものがが適しています。*

テーブルを作成するデータを選択したら、Excelのリボンの中から「テーブル」を選択します。これにより、指定した範囲がテーブルに変換されます。ここでは、顧客別の売上データからテーブルを作成してみましょう。

**Excelの「挿入タブ」のリボンから「テーブル」をクリックし、テーブル化したい範囲を選択し、範囲が正しいことを確認して、OKボタンをクリックします。**

~~【図】：テーブル作成>テーブル範囲選択>OK ~~

テーブルが自動的に見やすく加工されたのを確認しましょう。続いてリボンの左上にある「テーブル名」フィールドに適切な名前をつけます（例：「顧客別売上」など）。これにより、テーブルが出来上がりました。

~~【図】：テーブル作成>テーブル名を入力「顧客別売上」 ~~

作成したテーブルを見てみましょう。**テーブルは、行・列・見出し行の3つの要素から構成されていることが確認できます。**見出し行には顧客番号、顧客名、売上金額が記載され、各行は見出しに対応した個々のデータが配置されているのが分かります。

この後は、自由にデータの追加や削除などの更新が行えます。作成したテーブルを利用することで、データの整理や分析が簡単に行えるようになります。

## VLOOKUP関数でテーブルを参照する方法

テーブルが作成できたら、VLOOKUP関数を用いて実際にテーブルを利用してみましょう。ここでは、VLOOKUP関数を用いてテーブルを参照する方法を図解します。

### VLOOKUP関数の基本的な書き方

**VLOOKUP関数は必ず次の形式で記述します。**この基本から外れるとエラーを招きますので、基本に忠実に入力します。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])'

*検索値：*検索したい値（例：顧客コード）値を指定します。数値、文字列、セル参照など、様々な形式で指定できます。
*範囲：*データ範囲またはテーブル名を指定します。
*列番号：*取得したいデータのある列番号を指定します。検索範囲の左端の列が1列目になります。
*検索の型：*完全一致か近似一致かを指定します。

TRUEを指定すると検索値とほぼ一致する値を探し、FALSEを指定すると検索値と完全に一致する値を探します。完全一致の値が見つからない場合は、#N/Aエラーを返します。

VLOOKUP関数はテーブル名で参照ができます。参照先をテーブルにすることで、テーブル内のデータの追加や削除に柔軟に対応できます。またテーブル名による参照では、**参照範囲が変わっても数式を更新する必要がなく、ミスを防げます。**

**テーブルの構造化参照を使うと、テーブル名や列名を直接指定して参照できます。**これにより、数式の可読性が向上し、作業がシンプルになります。また、2つ以上のテーブルからデータを参照する場合も、テーブル名で範囲を指定することができるため、データの管理を容易に行えます。

実際に作成したテーブルをテーブル名で検索する方法について紹介します。

先ほど「顧客別売上」のテーブルを作成していますので、テーブル名「顧客別売上」で顧客毎の売上額を検索してみましょう。

~~【図】：VLOOKUP関数で特定のテーブルを参照し、目的の値を取得する例 ~~

### テーブルのデータをフィルタで絞り込む

VLOOKUP関数だけでは、テーブルに作成したデータを直接フィルタリングして参照はできませんが、**フィルター機能や他の関数を組み合わせると、条件に合ったデータを取り出せます。**

最も簡便なのは、テーブルに設定されたピボットテーブルの「数値フィルタ」機能で、条件設定をしてデータを絞り込む方法があります。

下図の例では、仮に売上金額が10,000円以上の顧客に絞るのであれば、まずはピボットテーブルの該当項目の脇にあるドロップダウンボタンをクリックします。次に「指定の値より大きい」の項を選択し、表示された「カスタムオートフィルタ」に10,000と入力するだけです。

~~【図】：VLOOKUP関数で参照するテーブルのデータをピボットテーブルで絞り込み  ~~

複数のテーブルを参照する場合でも、それぞれのテーブル名に対してVLOOKUP関数を記述します。ここでは、新たに顧客毎の居住地域項目を持つテーブルを作成してみました。テーブル名は「顧客地域リスト」としました。

**テーブルは同じブック内であれば、同一シート・別シートを問わず、どこにでも作成し、テーブル名で呼び出せます。**

~~【図】：テーブル作成>テーブル名を入力「顧客地域リスト」 ~~

次に顧客コードをキーにして、顧客名、売上高、居住地域の一覧表を作成してみましょう。顧客名と売上高は先に作成した「顧客売上」から取得し、地域は「顧客地域リスト」から取得するようにVLOOKUP関数を埋め込みました。

図は「テーブル名と列名による検索」パターンの例です。列番号だと3と記述する箇所が、 "COLUMN(テーブル名[列名])" となり、記述がやや面倒かもしれませんが、視認性がよく、テーブル内のデータの追加や削除があっても、式を変える必要がないのは魅力です。

~~【図】：VLOOKUP関数で複数のテーブルから必要なデータを取得する ~~

以上のように、テーブル名でテーブルを参照する方法では、フレキシブルかつ簡単にテーブルの追加や参照が行えます。また、テーブルにデータを後から追加や削除をしても、関数を変更する必要がありません。

## VLOOKUP関数とテーブルを利用して業務改善を

ここまで、VLOOKUP関数とテーブル機能、そのメリット、テーブルの作成方法、テーブルの参照方法について解説してきました。VLOOKUP関数は、複数のデータから特定の値を抽出する上で便利な関数ですが、テーブルと組み合わせることでさらに便利に利用できます。

テーブルと組み合わせると、データの追加・削除に強く、数式の可読性が向上します。**テーブル機能を活用することで、データの管理がしやすくなり、業務のミスを減らし、業務の効率を高められます。**ぜひVLOOKUP関数とテーブルを組み合わせて使いましょう。

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