Notionとは

Notionは、仕事で使うドキュメントやタスクの管理、プロジェクトの管理機能を備えたアプリケーションのことです。このNotionは様々なツールを一元的に扱っているので、Notionを使用していれば他のアプリケーションを使わなくても仕事を効率的に進めることができます。

このように便利な機能をもつNotionですが、その機能の1つとして、グラフを作成する機能も用意されています。Notionでグラフを作成するためには、NotionとNotionChartsという2つのアプリケーションにユーザー登録し、連携させる必要があります。

本記事では、NotionとNostionChartsの連携方法から、グラフの作成方法までを図を使い丁寧に説明していきます。すでにNotionを仕事で使用している人や、グラフの作成ツールをどれにしようか迷っている人は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

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Notionのデータをグラフ化できるのがNotion Charts

Notionのグラフ作成機能は、Notion Chartsと呼ばれています。Notion Chartsでは9種類のチャートを作成することができます。

ここからは、そんなNotion Chartsで作成できるグラフの種類や、グラフの作成方法、便利な機能などもあわせて紹介します。

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Notion Chartsの作成できるグラフの種類

先ほどもご紹介した通り、Notion Chartsでは9種類のグラフを作成できます。ただし、無料で作成できるグラフはNotion Chartsを登録後、5つのみです。

無制限で使用したい場合には、月額3.99ドルを支払う必要がありますので注意してください。試しに登録して好きなチャートを作成し、使用感などが気に入れば、有料のプランにアップグレードすることをおすすめします。

【参考】：NotionCharts 公式

Notion Chartsは基本的なグラフは一通り作ることができます。具体的に作成できるグラフは以下の通りです。例として、それぞれのグラフを図で記載していますので、参考にして下さい。

• 円グラフ

• 棒グラフ

• 横棒グラフ

• 折れ線グラフ

• エリアグラフ

• レーダーグラフ

• ドーナツグラフ

• カードグラフ

• ツリーマップグラフ

【参考】：Notion Charts 公式

グラフの作成方法

グラフの種類について理解したところで、次に具体的なNotion Chartsの使い方を説明します。Notion Chartsを使うためには、まずNotionのアカウントと連携する必要があります。そのため、まだNotionに登録していない人は、まずNotionのユーザー登録をしましょう。

Notionは公式サイトからユーザー登録ができます。登録に必要な情報は、メールアドレスや名前です。その他にも簡単なアンケートがありますが、こちらはスキップが可能です。Notionの登録にはそれほど時間がかかりませんので、ぜひこの機会に登録をしてみましょう。

【参考】：Notion 公式

Notionの登録ができたら、次にNotion Chartsの公式サイトへアクセスしましょう。公式サイトへアクセスすると、「Get started for free」というボタンがありますので、こちらをクリックします。

こちらもメールアドレスで登録ができますので、まずはNotion Chartsの登録をしましょう。次に、画面が切り替わるので、「Connect Notion」を選択し、作成したいチャートのデータを選択します。

ちなみにこの時、Notionのアプリケーション内に1つもデータが入っていない場合は、それを知らせるポップアップが表示されます。しかし、NotionとNotion Chartsを連携した後でもデータの追加はできますので、心配ありません。

データを登録していない場合は、Notionのページからデータを追加してみましょう。その後、Notion Charts側の画面でデータベースをリフレッシュすると、追加したデータベースを選択できるようになります。

【参考】：Notion Charts 公式

Notion Chartsの登録まで完了したら、早速グラフを作成してみましょう。手順通りに作業を進めている場合、Notion Chartsの画面が開いていると思います。

ダッシュボード画面、またはユーザー登録直後の画面に「Create Chart」というボタンがあるので、そちらのボタンを押してください。

画面が切り替わり、右側に「Notion Table」が表示されます。Notionに登録したデータの中から、テーブルを選択します。今回は例として、課題ごとの点数をグラフ化していますが、任意のデータを使用して構いません。

データとなるテーブルを選択したら、今度はチャートのタイプを選択します。画面左側に「Chart Type」がありますので、好きなものを選択してください。本記事では縦棒グラフを使用します。

縦軸と横軸の値も、データのテーブルを選択するとプルダウン形式で選ぶことができます。さらに、画面右側でグループ化やソートもできますので、必要に応じて活用してみましょう。

グラフを作成したら、最後にタイトルを付けてみましょう。画面左上に「Chart Title」というエリアがありますので、ここで任意のタイトルを入力することができます。

グラフが完成したら、このグラフをNotionのページに埋め込んだり、URLを他の人と共有したりすることができます。今回は試しに、Notionにグラフを埋め込んでみましょう。

まず、作成したグラフの左上にある「Copy Embed Url」をクリックします。そうするとグラフのURLをコピーできますので、そのままNotionのページに移動します。

次に新規ページや任意のページに移動し、グラフを張り付けていきます。今回は新規ページにURLをペーストしました。すると、貼り付ける方法が選べますので好きな方法を選択しましょう。ちなみに直接埋め込むと下図の赤枠のように、作成したグラフをそのまま貼り付けることができます。

Notion Chartsの便利機能や特徴

ここまでの記事を通して、Notion Chartsのグラフの作成方法は、それほど難しくないと理解していただけたかと思います。

ここからは、Notion Chartsの便利機能や、特徴をいくつかご紹介します。Notion Chartsを使おうか検討している方は、ぜひ参考にして下さい。

Notionのデータは、グラフをレンダリングする時のみ使用されますが、その後データは保存されません。そのため、データのプライバシーを心配されている方も、比較的安心して使えるでしょう。

【参考】：Notion Charts 公式

Notion Chartsの利点として、テーブルデータを更新すると、チャートも更新されるというメリットがあります。そのため、データが書き換わる度にチャートを作成し直す必要はありません。

仕事でチャートを作成することが多い方は、業務の効率化も目指せます。

【参考】：Notion Charts 公式

Notion Chartsのグラフは、明るい色のテーマと暗い色のテーマの2種類が用意されています。そのため、グラフを貼り付ける先のページや、好みに合わせてグラフの色を変えることができます。

ちなみにデフォルトでは明るい色のテーマが適用されています。暗い色のテーマを適用してグラフを作成したい場合は、グラフ作成画面の上部に「ダークモード」の表示がありますのでそちらをクリックして下さい。

Notion Chartsを使って業務効率化を図ろう

Notion Chartsはテーブルのデータをもとに簡単にデータを作成できるだけでなく、テーブルのデータが更新されるとチャートも更新されるなど、便利な機能が充実しています。

またNotion ChartsはNotionと連携していますので、Notionに作成したグラフを公開することも可能です。すでに業務などでNotionを登録している人は、さらに業務効率化を図ることも可能です。

使い方も難しくありませんので、Notionをすでに使われている方や、グラフ作成ツールの選定に迷っている方は、無料のプランを活用してぜひグラフを作成してみましょう。

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