PDF（Portable Document Format）とは、Adobe社が開発した電子文書のファイル形式で、紙に印刷したようなレイアウトで文書を保存・表示することができます。閲覧や印刷にPDFは便利ですが、データの編集や、分析には不向きです。

しかしPDFをエクセルに変換することで、データを効率的に編集・解析でき、PDFのデメリットが解消されます。*この記事では、PDFファイルをExcelに変換する方法とその注意点について解説します。*

【参考】：[ＰＤＦファイルをエクセルに変換したい｜Microsoft コミュニティ](https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/%EF%BD%90%EF%BD%84%EF%BD%86%E3%83%95%E3%82%A1/d31960bc-946b-4da1-8991-6fb29bac55dc)

実際にPDFをExcelに変換したいケースとは、どのような場合なのでしょうか？ここでは、**PDFをExcelに変換して利用する3つのケースについて、1つずつ見ていきましょう。**

*■ データを編集したい場合*
一旦作成したPDFの数値やテキストを修正したい時、Excel形式に変換することでExcelの機能を使用でき、編集が便利になります。

*■データを他のソフトで利用したい場合*
Excel形式に変換することで、PDFをエクセルに取り込むことが可能になり、BIツールなどでデータを分析をしたり、他のソフトでデータ活用したりすることが可能になります。

*■データを分析したい場合*
PDFに含まれている数値データをExcelで整理して、新たにグラフを作成したり、統計分析を行ったりして、Excelの機能をフルに活用することが可能になります。

## PDFをExcelに変換するために必要なもの

PDFをExcelに変換する上で、必要なものを確認しておきましょう。変換するのに必須になるものと、あると便利なものに分けて挙げてみました。

PDFをExcelに変換するために必須となるのは、**データ分析などに利用できるPDFファイルとExcelソフトです。**それぞれ詳しく見てみましょう。

*■変換して利用したいPDFファイル*
変換元となるPDFファイルです。画像主体のファイル、複雑なレイアウトのファイル、パスワードロックされたファイル、セキュリティ設定されたファイルは避けた方が良いでしょう。

*■Excelソフト*
変換後のデータを編集するためのExcelソフトで、Microsoft Excelが一般的です。Microsoft Excel 2016以降をおすすめします。またWindowsを利用する場合は、サポート期限内にあるWindows10もしくはWindows11をおすすめします。

PDFをExcelに変換するために必須となるもの以外に、あると便利、あった方が良いものがいくつかあります。それぞれ見てみましょう。

*■PDF閲覧ソフト*
Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトがあると、PDFファイルの内容を確認することができます。

*■PDF変換ソフト*
Adobe Acrobat ProなどのPDF変換ソフトを使用すると、より高精度な変換が可能です。

*■オンライン変換ツール*
iLovePDFなどのオンラインツールを利用すると、手軽にPDFをExcelに変換できます。

*■インターネット環境*
オンラインツールを利用したり、ツールをダウンロードしたりする場合はインターネット環境が必要です。

PDFファイルをExcel形式に変換する方法を紹介します。ここでは、できるだけ費用をかけず、誰もが簡単に変換できる方法を中心に紹介していきます。

**Adobe Acrobat Proは、PDFを編集・変換するための強力なツールです。**無料版は有料版を購入する方向けのお試し版で、利用できるのは7日間です。購入しない場合は、7日以内に解約手続きを行う必要があります。

【参考】：[Adobe Acrobat Proをダウンロード：包括的なPDFソフトウェア | Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/acrobat-pro.html?sdid=5JRH8989&mv=search&mv2=paidsearch&ef_id=eaf93517c99d11767b80521b68de2dcf:G:s&s_kwcid=AL!3085!10!78890167556920!78890507195019&mv=search)

*1. Adobe Acrobat Proを開く*
 Adobe Acrobat Proのホーム画面から、「変換」の「PDFを書き出し」を選択します。

~~ 【図】：Adobe Acrobat Pro＞全てのツール>「PDFを書き出し」~~

*2. 「PDFを書き出し」を選択する*
「PDFを書き出し」を選択すると、「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」と表示された画面が開きますので、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFを書き出し」>「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」~~

*3. 「変換」オプションを選択する*
Excel形式にしたいPDFファイルを選択したら、「変換」メニューから「Microsoft Excel」を選択し、続いて［XLSXに変換］のボタンをクリックします。PDFファイルはあらかじめAdobeのサイトからサンプルPDFをダウンロードしておいたので、これを利用します。

~~ 【図】：「変換」>「◯Microsoft Excel」>［XLSXに変換］~~

*4. Excel形式のファイルに書き出しを行う*
「名前を付けて保存」の画面が表示されたら、変換先のフォルダを指定します。デフォルトは「最近使用したフォルダに保存」となっていますが、右下の「別のフォルダーを選択」をクリックし、任意のフォルダを選び、分かりやすいファイル名を付けて保存しましょう。

~~ 【図】：「名前を付けて保存」>「別のフォルダを選択」~~

*5. Excelファイルを確認する*
変換するPDFファイルの容量や画像量などによって異なりますが、変換には数分程度を要します。変換が済むと自動的に変換後のExcelファイルが開きますので、確認したら必要に応じて不要な箇所を削除するなどの編集を行います。

~~ 【図】：PDFからExcel形式に変換後のファイル　~~

### Googleドキュメントを利用する

次にフリーソフトを使わず、日常利用しているGoogleドキュメントを使う変換方法を紹介します。**Googleドキュメントは無料で利用でき、PDFを簡単にExcel形式に変換することができます。**手順は以下の通りです。

【参考】：[ファイルを作成、表示、ダウンロードする - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ](https://support.google.com/docs/answer/49114?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%82%92%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)

*1. GoogleドライブにPDFファイルをアップロードする*
Googleドライブに変換したいPDFファイルをアップロードします。Googleドライブにログインし、マイドライブの画面左上の［+新規］ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。ファイルを指定する画面が表示されたら、変換したいPDFファイルを選択します。

【参考】：[Googleドキュメントを使ってGoogleドライブでPDFを編集する方法｜Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/hub/edit-a-pdf-in-google-drive.html#:~:text=「新規」／「ファイルの,ドキュメント」を選択します。)

~~ 【図】：Googleドライブ>［+新規］>「ファイルをアップロード」　~~

*2. GoogleドキュメントでPDFを開く*
PDF内にある表をexcel に変換する方法です。GoogleドライブにアップロードされたPDFファイルをダブルクリックすると、GoogleドキュメントでPDFファイルが開きますので、Excel形式にしたい表やドキュメントをコピーします。

~~ 【図】：GoogleドキュメントでPDFファイルを開き、Excelに変換したい部分をコピー　~~

*3. GoogleスプレッドシートにExcelにしたい部分を貼り付ける*
Googleスプレッドシートを開き、Googleドキュメントから先程コピーした部分をスプレッドシートに貼り付けます。

~~ 【図】：Googleスプレッドシートを開き、PDFアァイルからコピーした部分を貼り付け　~~

*4. Excel形式でダウンロードする*
「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」を選び、Excelファイルとして保存します。

~~ 【図】：「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel (.xlsx)」 ~~

### オンライン変換ツール（iLovePDF）を利用する

ここでは、オンラインでPDFをExcel形式に変換するツールを紹介します。**インターネット環境があり、ブラウザがあれば、簡単に行えますので、おすすめします。**オンラインの変換ツールとしては、「iLovePDF」や「Smallpdf」がありますが、今回は「iLovePDF」を利用します。

【参考】：[iLovePDF | PDFファンのためのオンラインツール](https://www.ilovepdf.com/ja)
【参考】：[PDFエディタ｜PDFSimpliとオンラインで任意のドキュメントを編集する](https://pdfsimpli.com/ja/lp/pdf-to-edit/)

*1. 変換ツールにアクセスする*
Chromeなどのブラウザで「iLovePDF」にアクセスし、「PDFからExcel」のタイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」~~

*2. PDFファイルをアップロードする*
サイトの指示に従って、変換したいPDFファイルをドロップするか、ファイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］~~

*3. Excel形式で変換を実行する*
次の画面でファイルのプレビューとメッセージを確認したら、右下の［Excelに変換］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］>［Excelに変換］~~

*4. Excel形式で変換を実行する*
次のように、「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」と表示されたらPDFからExcelへの変換は終わっていますので、変換後のExcelファイルをダウンロードし、任意のフォルダーに保管します。

~~ 【図】：「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」~~

## 変換後のデータの確認と注意点

PDFからExcelに変換後、*データの正確性とレイアウトの整合性を特に注意深く確認することが重要です。*変換プロセスにおいて、以下の点で差異が生じる可能性があるため、入念なチェックが必要です。

PDFからExcelに変換した場合、一見正しく処理されたように見えても細部で変換ミスを生じている場合があります。**以下に挙げた数値データ、文字コード、表構造、画像、数式については確認することをおすすめします。**

*■数値データ*
数値データでは小数点以下の桁数や数値形式が正しく変換されているかを確認しましょう。特に、通貨や日付のフォーマットは、元のPDFとExcelで異なる場合があります。

*■文字コード*
文字化けが発生していないか、特に全角と半角の混在や特殊文字の表示を確認しましょう。

*■表構造*
セルの結合や罫線、行/列の高さが正しく再現されているかを確認しましょう。特に複雑な表構造の場合、変換後にレイアウトが崩れることがあります。

*■画像*
画像が正しく挿入され、サイズや位置が適切か確認しましょう。特に、グラフや図表は、元のPDFと比較して歪みがないか注意が必要です。

*■数式*
数式が正しく変換され、計算結果が一致しているか確認しましょう。

*■セキュリティ*
ファイルが暗号化されたり、パスワードロックが掛けられている場合には、PDFをエクセルに変換できない場合がありますので注意しましょう。

変換後のデータを確認する場合には、**以下に挙げる目視確認に加え、サンプルデータでの検証、変換ツールによる違いなども確認するようにしましょう。**

*■全データの目視確認*
変換されたExcelファイルを元のPDFと照らし合わせながら、全てのデータが正しく変換されているか確認しましょう。

*■サンプルデータでの検証*
重要なデータが含まれるファイルに対しては、事前に一部のデータを抽出して変換し、問題がないことを確認してから全てのデータを変換することをおすすめします。

*■変換ツールの機能* 
使用する変換ツールによっては、変換後のデータの品質に違いがあります。ツールのマニュアルなどを参照し、最適な設定を選択しましょう。

## PDFをExcelに変換して有効活用しよう

PDFをExcelに変換するには、プログラムやVBAなどを使わなくても簡単に実行することができます。ここでは、Adobe Acrobat Pro、Googleドキュメント、オンラインツールを使った3つの方法について紹介しました。

それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、**無料の範囲で紹介した3つの方法を実際に試し、状況に応じて最適な方法を選択するようにしましょう。**

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PDFをExcelに変換すると、データの編集や分析が容易になります。この記事では、Adobe AcrobatやGoogleドキュメント、iLovePDFなどを使った変換方法を解説します。PDFの有効活用、データ分析などに利用したい方はぜひ参考にしてください。

PDFをExcelに変換すると、データ編集や分析が可能になりPDFの不便さが解消される

PDFをExcelに変換するにはAdobe AcrobatやGoogle、iLovePDFなどが利用可能

PDFをExcel変換した後は、数値やレイアウトなど、変換ミスを防ぐための確認が必要

PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説

掛け算を行う際に、電卓ではなくExcel（エクセル）を利用することがありますが、それは電卓よりもExcelで行った方が便利だからです。*Excelはビジネスや日常生活において多くの人に活用されている強力なツールであり、なかでも掛け算は最も基本的な計算の1つです。*

本記事では、Excelを使用した掛け算の基本的な方法について、わかりやすく解説します。初めてExcelを使う方にも理解しやすいように、図を交えて丁寧に説明しますので、Excelが苦手な方、もっとExcelを活用してみたい方はぜひ参考にしてください。

【参考】：[Excel のヘルプとラーニング｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/excel)

## Excelで掛け算を使うメリット

Excelで掛け算を使うと、様々な場面で効率的に作業を進めることができますが、具体的にはどのようなメリットがあるか、1つずつ見ていきましょう。

人手による計算は、数字の打ち間違いや計算ミスが起こりやすいですが、**Excelで数式を設定すれば、数字を入力するだけで自動的に計算してくれるため、ミスを大幅に減らすことができます。**

また、複雑な計算や大量のデータを扱う場合には、Excelの掛け算機能を使うことで、手計算に比べて圧倒的に短時間で計算結果を得ることができます。

Excelでは商品単価と販売数を掛け算することで、売上の予測を行うことが可能です。また単価と数量を掛け算することで、製品の原価を計算できます。他、利益計算や統計分析など、**経営や業務に必要なデータ分析や活用を容易に行えます。**

データ分析とは？基本的な目的や方法、職種例と転職方法について解説

データ分析の手法とは？転職に役立つ8つの手法や資格を紹介！

Excelは元々表計算ソフトと呼ばれ、掛け算などを用いることで、複数の条件に基づいた複雑な表を作成できます。またデータが変更された場合でも、**計算結果が自動的に更新されるため、常に最新の情報を反映した表を維持できます。**

企業の業務では定常的に行う決算処理や、在庫管理、生産と販売計画など様々な計算を必要とする業務があります。Excelではこうした計算式をあらかじめ用意することで、**様々な業務の効率化を図れます。**

ここでは、おさらいを兼ねてExcelの掛け算について基本を確認していきます。

**Excelで掛け算を行う際には、「\*（アスタリスク）」という記号を使用します。**この記号は、他の多くのプログラミング言語やソフトウェアでも掛け算のシンボルとして使用されているため、広く認識されています。アスタリスクは小文字で入力しますが、誤って大文字で入力しても自動的に小文字に変更されます。

*【具体例】*
例えばセルA1に「5」、セルB1に「3」と入力し、セルC1に「=A1\*B1」と入力すると、セルC1には「15」と表示されます。ここで使用されている「\*」が掛け算を行うための記号です。このように、簡単な数式で掛け算を行うことができます。

~~ 【図】：掛け算の具体例「C1=A1✕B1」~~

**Excelではセルに数値を直接入力し、数式を用いて掛け算を行うことができます。**以下の手順で行います。

①掛け算を行いたいセル（例：A1、B1）に数値を入力します。
②掛け算の結果を表示したいセルに、「=A1\*B1」のように数式を入力します。
③Enterキーを押すと、結果が表示されます。

この方法は、2つのセルの数値を単純に掛け合わせる最も基本的な方法です。特に複雑な計算が必要ない場合には、この方法で行うのが一般的です。

セル参照を使用すると、Excelの計算をより柔軟に行うことができます。ここでは、**相対参照と絶対参照という2つの概念についても説明します。**

*■ 相対参照*
セルを参照するとき、その参照先は数式が入力されているセルの相対的な位置によって決まります。例えば、セルE3に「=C3\*D3」を入力して、その数式を下にコピーすると、E4には「=C4\*D4」という数式が自動的に適用されます。これが相対参照です。

【相対参照の例】
相対参照を使って、セルE3に「=C3\*D3」と入力し、これをセルE4やE5にコピーすると、それぞれ「=C4\*D4」や「=C5\*D5」として計算されます。

~~ 【図】：Excelの相対参照の例　~~

*■ 絶対参照*
セル参照の位置を固定したい場合には、「$」を使用します。例えば、セルA1を絶対参照するには「$A$1」と入力します。これにより、他のセルに数式をコピーしても、A1セルだけが常に参照されます。

【絶対参照の例】
一方、絶対参照を使えば、例えばD3セルに「=$A$2\*B1」と入力すれば、どこに数式をコピーしても「A2」を固定して計算できます。

~~ 【図】：Excelの絶対参照の例　~~

**列ごと掛け算したい、複数のセルを1度に掛け合わせたい場合に使う関数名はPRODUCT関数です。**この関数を使用すると、範囲内の複数のセルや列全体をまとめて掛け算できます。数値が多い場合や、手動で掛け算を行うのが面倒な場合に役立ちます。

まとめて足し算を行う場合にはSUM関数、まとめて掛け算する場合はPRODUCT関数と覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[PRODUCT 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/product-関数-8e6b5b24-90ee-4650-aeec-80982a0512ce)

*■ 基本構文*
PRODUCT関数では次のように、かっこ内に数値1, 数値2, ...など掛け合わせたい数値を直接入力するか、セル範囲を「A1:A3」というように指定します。

【PRODUCT関数の例】
例えば、A1からA3までのセルに入力された値（例：10,15,2）を掛け合わせる場合、C1に「=PRODUCT(A1:A3)」と入力すると、結果は「300」となります。このように、PRODUCT関数は多くのセルの掛け算を効率的に行うことができます。

~~ 【図】：ExcelのPRODUCT関数の例　~~

Excelには掛け算をさらに効率化するための便利な機能がいくつかあります。**ここでは、「オートフィル機能」「桁数調整」「エラー処理」「自動計算」について解説します。**

*■ オートフィル機能*
オートフィル機能を使うと、1つの数式を複数のセルに自動的に適用できます。例えば、E3に「=C3*D3」と入力した後、E1セルの右下にカーソルを合わせ、黒十字マーク（フィルハンドル）が表示された状態でドラッグすると、他のセルにも同じ計算式が適用されます。

これがオートフィル機能で、これを利用することで手動で数式を都度入力する手間が省けます。

~~ 【図】：Excelのオートフィルの例　~~

【参考】：[「オートフィル」機能で繰り返しのデータ入力を自動化 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-auto-fill)

*■ 桁数の調整*
Excelでは小数点以下の桁数を簡単に調整することができます。セルの書式設定を使用して、表示される小数点の桁数を増減できます。これにより、計算結果の表示をより見やすくできます。

方法は、小数点の桁数を設定したいセルを選択し、Excelの右上にある書式アイコンをクリックします。表示形式タブを選択し、左の分類から「数値」を選び、右画面の「小数点以下の桁数」欄で、桁数を指定し、下の［OK］ボタンをクリックします。

この例では、E5セルの売上額15000が「15000.00」と小数点以下2桁まで表示されています。他にセル書式を変更するだけで、パーセント表示や時刻表示など様々な書式に容易に変更できます。

~~ 【図】：Excelの桁数の調整例　~~

*■ エラー処理*
Excelで計算を行う際、エラーが発生することがあります。例えば、数式で除数が0になると「#DIV/0!」エラーが表示されます。掛け算でも数値以外の文字が含まれていると、「#VALUE! 」エラーが表示されます。こうしたエラーは、「IFERROR」関数を使用すると、エラーを特定の値やメッセージで表示することができます。

【具体例】
Excelでは計算エラーが起きると、独特なエラーが表示されます。以下の例では割り算で分母がゼロのため、「#DIV/0!」というゼロ割エラーが表示されていますが、初心者やExcelに不慣れな人にとっては意味不明でしょう。

「=IFERROR(A1/B1, "エラー")」と入力すると、B1セルが0の場合には「エラー」という文字が表示されます。このようにしておくと、エラー発生時の対処が簡単になります。

~~ 【図】：エラー処理「IFERROR」の例　~~

【参考】：[IFERROR 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/iferror-関数-c526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611)

*■ 自動計算できない*
Excelは計算式を組み込んでおくだけで、数値を入れると再計算機能により、自動的に計算してくれる点が便利です。基本的にExcelの計算方法の設定は「自動」ですが、自動計算できない場合には、これが手動になっていることがあります。その場合には、数式タブの「計算方法の設定」を確認しましょう。

~~ 【図】：数式タブ>計算方法の設定>自動　~~

ここまで、Excelにおける掛け算の基本から応用までを解説してきました。アスタリスク（*）を使ったシンプルな掛け算から、PRODUCT関数を使った複数のセルの計算、セル参照の活用方法、さらには便利な機能まで幅広く紹介いたしました。

初心者の方でも、Excelを使って効果的に掛け算を行うための基礎知識を学べたのではないでしょうか。今後さらに学びを深めたい方は、Excelの公式ドキュメントやオンラインチュートリアルを参考にし、**ここで解説した掛け算以外の四則演算や統計関数なども学習することをおすすめします。**

その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

[PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説](https://and-engineer.com/articles/ZywILREAACEAWVqP)

[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

[Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方](https://and-engineer.com/articles/ZyMO-BEAACEATDtg)

[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

[エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZxHIpxIAACMAPkf9)

[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

[Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/Zw9MgxEAACIAavny)

[ChatGPTをエクセルで活用？おすすめのアドインソフトを紹介](https://and-engineer.com/articles/ZnO3XxAAAB0A4HjZ)

[VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介](https://and-engineer.com/articles/ZtlstBAAAB8ACKAK)

[【excelでpythonが使える】Python in Excelの使い方や活用例を解説！](https://and-engineer.com/articles/ZQKkxRQAALFi2F8r)

Excelの掛け算は、効率的で便利な計算方法の1つです。この記事では、基本的な掛け算、セル参照やPRODUCT関数の活用方法、業務効率化に役立つ便利な機能まで初心者の方に向けて解説します。Excelを活用して業務を効率化したい方はぜひ参考にしてください。

Excelの掛け算は電卓よりも正確で、効率的に行えるため利便性が高い

Excelの掛け算を用いることで、業務の効率化やミスの削減などの効果がある

Excelの掛け算にはPRODUCT関数があり、複数のセルをまとめて計算できる

Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説

Excelで作業をしていると、1つのセルに長い文章や複数のデータを入力することがあります。このような場合、*セル内で改行を行うことでデータの可読性を向上させ、見栄えを整えることができます。*

例えば、顧客情報を1つのセルにまとめて管理したい場合や、長い文章を入力する際、セル内改行を使うことで、データを整理しやすくなります。

本記事では、エクセル改行のさまざまな方法を紹介し、実務で活用できるように解説していきます。初心者の方でも分かりやすいように、ステップごとの解説や図を用意しています。セル内改行の基本から応用まで、効率的にマスターしましょう。

改行コードとは、**コンピュータ上で文章を改行するときに使用される特別な文字のことです。**人間が文章を読む際には、行末に達すると自然と次の行に移りますが、コンピュータはそれをどのように認識するか、というルールが必要になります。このルールを示すのが改行コードです。

改行コードはOSによって異なります。大きくは以下の3種類があります。

*・LF（Line Feed）*
Unix系OS（Linux、macOSなど）でよく使われ、その値は "\n" (ASCII 10)です。

*・CR（Carriage Return）*
古いMacintoshで使用されていました。値は " \r" (ASCII 13)です。

*・CRLF（Carriage Return + Line Feed）*
Windowsで一般的に使用されます。値は "\r\n" (ASCII 13, followed by ASCII 10)です。

Excelのセル内に文字を入力する際に、1行に収まらない長文を入力したい時や、見やすくするために改行したい時に便利なのがセル内改行です。セル内改行には主に、次の3つの方法がありますので紹介します。

**［Alt + Enter］キーは、最も一般的なセル内改行方法です。**複数行にわたってテキストを表示したい場合や、長文を整然とセルに収めたい際に有効です。この方法は最も簡単で、習得しやすい方法と言えます。

【参考】：[セル内に改行を挿入する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/セル内に改行を挿入する-a918e875-625e-4510-86d7-9f5873fe21c7#:~:text=改行を挿入する位置,改行を挿入します。)

*■操作手順*
1. セルを選択し、入力モードにします。
2. 改行したい位置までテキストを入力します。
3. Altキーを押しながらEnterキーを押すと、その位置で改行されます。
4. 必要なだけ改行を入れたら、入力を完了してEnterを押します。

~~【図】：Alt + Enterキーによる改行 ~~　

*■利用シーン*
セルに入力した商品名や住所など、長い情報を複数行に分けたい場合に有効です。

*■注意点*
この方式は、長文テキストの見栄えの調整には向いていますが、数値などが入っているセルや参照セルには適していません。改行できない場合には、「折り返して全体を表示する」がオフとなっており、見た目では改行がされていないように見えることがあるため、オフになっていないか確認してみましょう。

また、この方法はWindows向けであり、Macの場合は「command」+「option」+「Enter」となりますので、それぞれのOSを使い分けている方は気をつけましょう。

**自動改行は、セルの幅に合わせてテキストが自動的に折り返される機能です。**例えば、セルに収まりきらない長い文章がある場合、自動的に下のセルに自動改行され、見やすく表示されます。

*■設定手順*
1. セルまたはセル範囲を選択します。
2. Excelのリボンから「ホーム」タブを選び、「折り返して全体を表示する」をクリックします。
3. セルの幅に合わせて、テキストが自動的に折り返されます。

*■注意点*
自動改行機能では、動的に改行されるため、手動での改行を行わずに済むので便利ですが、セル幅が勝手に変更されると表示形式が崩れる可能性がありますので、注意が必要です。

**ExcelのCHAR関数を使うと、セル内に改行コードを挿入できます。**これは、より高度な操作を行いたい場合に役立ちます。

*■CHAR関数の基本書式*
CHAR 関数とは、数値で指定された文字を返したり、文字コードを文字に変換したりする関数で、基本書式は次の通りです。

ANSI文字コード表では、CHAR(0)はNULを表し、CHAR(10)は改行を表します。

【参考】：[CHAR 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/char-関数-bbd249c8-b36e-4a91-8017-1c133f9b837a)

*■操作例*
「=A1 & CHAR(10) & B1」と入力することで、A1セルとB1セルの内容を結合して、C1セルに改行付きで表示できます。CHAR関数では引数に10を指定することで、「改行する」という意味になります。

~~【図】：CHAR関数を利用したセル内改行 ~~　

*■注意点*
Windowsの場合は改行コードは「CHAR(10)」ですが、Macでは「CHAR(13)」です。Alt + Enterを押すと手動で改行できますが、数式内で自動的に改行を追加するには上記の方法が便利です。

ここまでセル内改行の基本について図を交えて解説してきましたが、もう少し高度な方法についても見てみましょう。

複数のセルを1度に改行付きで結合したい場合には、**TEXTJOIN関数を使う方法があります。**TEXTJOIN関数とは、複数の文字列やセル範囲のテキストを結合し、結合する各テキスト値の間に、指定した区切り記号を挿入する関数です。区切り記号を省略すると、文字列が直接結合されます。

*■ TEXTJOIN関数の基本構文*
TEXTJOIN関数の基本構文は次のようになります。

=TEXTJOIN ("区切り記号",空白の場合の処理（TRUE or FALSE）,文字列 1, [文字列 2],...)

・区切り記号：省略すると文字列が連続して結合されます。文字列を記号でつなぐ場合は記号を指定し、 " " で囲みます。
・空白の場合の処理(必須)：TRUEもしくはFALSEを指定します。TRUEを指定して空のセルがあると除外されます。
・文字列1 (必須)：結合する文字列、セルもしくは「:」でセル範囲を指定します。
・文字列2 (任意)：結合する文字列は252まで指定可能です。

【参考】：[TEXTJOIN 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/textjoin-関数-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c)

*■操作例*
例えば、セルA2からセルC2までをセルD2で結合したい場合には、セルD2に次のように入力します。また、結合したテキストに区切りを入れたい場合には区切り記号欄に " " で囲んだ任意の記号を記入します。

これにより複数のセルを簡単に結合できます。

~~ 【図】：TEXTJOIN関数によるセル結合の例~~

*■セル内改行*
結合したセルを改行して表示したい場合の操作です。改行したい結合セルを指定し、ホームタブの［折り返して全体を表示する］をクリックします。以下は操作結果の画面です。

~~ 【図】：結合したセルを［折り返して全体を表示する］で改行した例~~

ここまで、さまざまなExcelのセル内改行方法について紹介してきましたが、セル内改行は実際にどのようなシーンで活用できるのかを確認してみましょう。

### 複数の情報をコンパクトにまとめる

Excelで住所を表示する場合、住所を1行に並べるよりも、都道府県・市区町村・番地などを改行して表示することで見やすくなります。アンケート結果の場合にも、アンケートの回答を質問ごとに改行して表示することで、回答内容が分かりやすくなるでしょう。

他、商品情報を表示する場合には、 商品名・価格・商品説明などを1つのセルにまとめることで、一覧性が増します。このように、複数の情報を異なるセルに表示したり、1つのセルに連続表示したりするより、*コンパクトにまとめ、かつ改行で区切りを明確にしたりすることで、より情報価値が高まります。*

 ExcelをWordの代わりに利用するケースがありますが、Excelはセルの中に文章を収めるため、レイアウトにバラつきが生じ、文章が見にくくなってしまいます。

セルの改行機能を上手く利用することで、長文の文章を複数の行に分割し、印刷時のページレイアウトの調整がしやすくなります。また、*レポートや資料では、段落ごとに改行することで文章構造が明確になります。*

グラフ作成時のラベルを複数行に分割することで、長いラベルが読みやすくなります。またピボットテーブルでは項目名を改行することで、項目名が重なるのを防ぎ、見やすくすることができます。このように、*改行によってデータの可視化を高めることが可能です。*

Excelでデータ入力を行う場合、入力フォームを作成しますが、各項目の説明を改行して表示することで入力する際のミスを防いだり、入力効率を高めたりすることができます。

セルをメモ帳のように使うと、*必要に応じて複数のメモを1つのセルにまとめて管理しやすくなります。*他には、VBAマクロのコードにコメントを記述する際に、改行を使用してコードの構造を分かりやすくすることができます。

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## Excelのセル内改行を活用しよう

ここまで、Excelのセル内改行について基本から応用までを解説してきました。Excelのセル内改行は、データの見やすさや整理に大きく貢献する便利な機能です。Alt + Enterキーによる手動改行、自動改行、CHAR関数を使った改行など、さまざまな方法があり、状況によって使い分けることが重要です。

例えば、テキストの整理や長文を分割する場合には手動改行が便利ですが、大量のデータやセル結合にはTEXTJOIN関数が適しています。

**セル内改行を効果的に活用することでExcelでの作業効率が向上し、データの可読性や見た目を整えることが可能になります。**実務においても、住所の管理やアンケート結果の整理など、さまざまなシーンで役立ちますので、ぜひ積極的に利用してみましょう。

[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

Excelでのセル内改行は、Alt + Enterキー、自動改行、CHAR関数を使って行います。これにより、データの整理や可読性が向上し、資料やレポートが見やすくなって質が向上します。ここでは各手法の詳細をわかりやすく解説し、実務で役立つ活用法を紹介します。

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