## Excelのパスワードを解除するには？

Excel（エクセル）のパスワードを忘れてしまい、パスワード解除ができないという経験をしたことはありますか？Excelファイルには仕事で使う重要なデータが入っていた、個人で作成した貴重な資料だった、といったケースでは焦る気持ちが大きくなるでしょう。

この記事では、*Excelファイルのパスワード解除方法について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。*ここではWindows11環境を前提に解説を進めますが、Windows10の方も役立ててください。

### パスワードの種類と解除方法

**Excelファイルには、大きく分けて3種類のパスワードが設定方法があります。**1つ目はファイルを開く際に必要な「開くパスワード」、2つ目はファイルの内容を編集する際に必要な「シートの保護パスワード」です。

さらに、VBAを利用している場合には、「VBAプロジェクトパスワード」があります。それぞれに対応した解除方法がありますので、状況に合わせて適切な方法を選びましょう。

VBAとは？基本的な知識やできること、マクロとの違い、メリットを解説！

## Excelをパスワードで保護する

Excelは企業などで非常によく使われるソフトウェアです。Excelの中には社外秘や部外秘の重要データが含まれていることが少なくないので、*Excelのセキュリティを高めるためにパスワード保護を行う必要があります。*

Excelファイルをパスワードで保護する方法には、大きく分けて以下に挙げる3つの方法があります。1つずつ見ていきましょう。

【参考】：[Excel ファイルを保護する ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E3%81%99%E3%82%8B-7359d4ae-7213-4ac2-b058-f75e9311b599)

### ブック全体の保護（開く際のパスワード）

**Excelファイル自体をパスワードロックし、ファイルを開く際にパスワード入力を求める方法です。**設定手順は以下の通りです。

①ファイル タブ → ②「情報」→ ③「ブックの保護」→④「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。⑤パスワードを入力し、確認のために再度入力します。

~~【図】：Excelのブック全体の保護手順  ~~

### シートの保護（編集の制限）

**シート内の特定のセルや範囲の編集を制限する方法です。**特定の箇所のみパスワードで保護できます。

保護したいシートを選択し、①レビュー「校閲」 → ②「シートの保護」をクリックします。シート保護のダイアログボックスから編集を許可する項目を選択し、③パスワードを設定します。

~~【図】：Excelのシートの保護（編集の制限）  ~~

### 構造の保護（シートの移動や削除の制限）

**シートの移動や削除、追加などの構造的な変更を制限する方法です。**

①レビュー「校閲」タブ → ②「ブックの保護」をクリックします。「シート構成とウィンドウの保護」のダイアログボックスで、③パスワードを設定します。

~~【図】：Excelの構造の保護（シートの移動や削除の制限）  ~~

## Excelのパスワードを忘れた際の解除方法4選

Excelがパスワードロックされている場合、これを解除する方法として以下の4つが挙げられます。パスワードを思い出す、設定した人に尋ねる、パスワード解除ツールといった方法があります。また、高度な方法としては、VBAを使う方法もあります。

この記事では主に、拡張子をzipに変える方法について詳しく解説します。

~~ 【図】：Excelにパスワードロックが設定している場合のメッセージ表示 ~~ 

Windows11で拡張子を表示するには？隠しファイルの操作も解説

Excelに設定したパスワードを忘れた場合、**自身で設定したパスワードであれば思い出すのがベストです。**なぜなら、自身で設定したパスワードは何らかの独自のロジックに基づいている場合が多いからです。

それは日付や住所、好みの単語というケースが少なくないからです。また、他の人が設定している場合には、解除が必要な理由を示して解除してもらう方法もあります。

### パスワード解除ツールを使う

**「PassFab for Excel」など、パスワード解除ツールを利用する方法があります。**PassFabは、AndroidやWindows、iPhoneなどのデバイスのパスワードを解除するツールです。Windows7からWindows11までカバーしており、信頼性が高く、多くのExcelバージョンに対応しています。

無料版もありますが機能制限があります。また、解除ツールを利用する際は、念の為にデータのバックアップを取っておくことをおすすめします。

~~ 【図】：「PassFab for Excel」の起動時の画面 ~~ 

【参考】：[PassFab for Excel  | PassFab 公式サイト](https://www.passfab.net/jp/products/excel-password-recovery.html)

Windows11のPCバックアップ方法とは？データの自動保存方法を解説！

### Excelファイルの拡張子をzipに変更する

**Excelファイルの拡張子をzipに変更することで、そのファイルの構造を直接覗き込むことができます。**Excelファイルは、実はzip形式で圧縮された複数のファイルの集合体であり、この構造を利用してパスワードで保護された部分を直接編集することで、パスワードを強制解除できる可能性があります。

ただし、この方法はMicrosoft Office 2010、あるいはそれ以前のバージョンでは有効ですが、Microsoft365などの新しいExcelでは保証の限りではありません。また、読み取り専用のExcelファイルには対応していません。

Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説

*①ファイルの拡張子変更*
パスワードがかかったExcelファイル（通常は.xlsx）を右クリックし、「名前の変更」を選択します。ファイル名の末尾の「.xlsx」を「.zip」に変更し、Enterキーを押します。

「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか？」と尋ねてきますので、ファイルのバックアップがあれば、［はい(Y)］をクリックします。

~~ 【図】：Excelファイルの拡張子をXLSXからZIPに変更する ~~ 

Windows 11の右クリックメニューはどこへ？使い方と変更方法を解説

*②zipファイルの解凍*
変更したzipファイルをダブルクリックして解凍します。通常、「xl」というフォルダが作成されます。

~~ 【図】：zip形式に名前を変更したExcelファイルを解凍する ~~ 

*③パスワード保護部分の編集*
解凍したフォルダ内の、パスワードで保護されている部分に対応するファイルをテキストエディタで開きます。

どのファイルがパスワードに対応しているかは、Excelファイルの種類や保護の種類によって異なりますが、一般的には「worksheets」フォルダ内にある、シートごとの「sheet 1.xml」ファイルが該当するケースが大半です。

テキストエディタで「sheet 1.xml」をデスクトップにコピーし、テキストエディタで開いたら、「sheetProtection」を検索し、「<sheetProtection　……　/>」の部分を確認したら、削除して上書き保存します。

続いて「worksheets」フォルダに「sheet 1.xml」を戻せば、パスワードロックは解除されています。

~~ 【図】：Zip形式にしたExcelファイルのパーツからパスワード保護のシートを編集 ~~ 

*④zipファイルに戻して拡張子変更*
編集したファイルを保存し、元のzipファイルに戻します。zipファイルを右クリックし、「名前の変更」を選択し、拡張子を「.zip」から「.xlsx」に戻します。

「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか？」と尋ねてきますので、問題がなければ、［はい(Y)］をクリックします。

~~ 【図】：zipファイルの拡張子をxlsxに変更する ~~ 

*⑤Excelで開く*
変更したExcelファイルをExcelで開きます。基本的にはパスワード不要で開けるはずですが、開けない場合には、「パスワード解除ツールを使う」の方法でパスワードの解読をしてみましょう。

*⑥zip形式でパスワード解除する際の注意点*
Excelファイルの拡張子をzipに変更することで、パスワード解除を行う方法について解説しましたが、この方法にはいくつか注意点があります。以下の注意点を確認した上で行うことをおすすめします。

【ファイルの破損リスク】
この方法はファイルの構造を直接変更するため、誤った操作を行うとファイルが破損してしまうリスクがあります。必ずバックアップを取り、解除して保存することを忘れないようにしましょう。

【パスワードの種類】
この方法はシートの保護やブックの保護など、特定の種類のパスワードにしか有効ではありません。すべてのパスワードが解除できるとは限りません。

【法的観点】
この方式に限らず、パスワード解除は自分で作成したファイルに限定しましょう。他人のファイルを作成者の同意や許可なく、改変することは違法行為となる可能性があります。必ず本人の同意を得た上で行いましょう。

ここまでExcelのパスワード解除法を3つ紹介しましたが、**他にVBAマクロを使用してパスワードを解除する方法があります。**誤操作のリスクや法的リスクがありますので、この方法は、日常的なVBAを利用している中〜上級者の方におすすめします。

また、他人が作成したファイルなどで行わないよう注意しましょう。※ここでは手順だけ紹介し、解除するためのVBAコードは公開しません。

*①VBAエディタの起動*
Excelを開き、Alt ＋ F11 キーを押してVBAエディタを起動します。

~~ 【図】：Alt ＋ F11 キーを押してVBAエディタを起動 ~~

*②モジュールの挿入*
左側のプロジェクトエクスプローラーで、該当のブックを選択し、挿入メニューから「標準モジュール」を選択します。

~~ 【図】：VBAエディタで標準マクロを選択 ~~

*③マクロコードの入力*
空白のモジュールにコードを入力します。この時にパスワードが分かっていることが前提です。

*④マクロの実行*
コードの入力が済んだら、F5キーを押して、マクロを実行します。

*■ 注意点*
この方法はワークシートのパスワード解除が目的であり、ブックのオープンパスワード、構造のパスワードなど、他の種類のパスワードには対応できない場合があります。また、パスワードを解除することでデータのセキュリティが低下する可能性があるため、注意が必要です。

## パスワードの設定と解除を習得しよう

ここまで、Excelのパスワードを忘れた場合の対応をテーマに、Excelのパスワード保護を行う3つの方法、パスワードを解除する4つの方法、注意点などについて解説してきました。

Excelのパスワード解除方法にはいくつかの手段があり、状況に応じて適切な方法を選ぶことが重要です。また、**データの安全性を確保するために、パスワードの管理には注意を払い、Excelファイルの保護と管理に関するスキルのアップを目指しましょう。** 

その他に関連する内容は、下記の記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

【参考】：[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

【参考】：[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

【参考】：[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

【参考】：[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

【参考】：[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

Excelのパスワードを忘れてしまい、Excelファイルが開かない時の解決法を解説します。保護形式ごとの解除方法や、ツール、拡張子変更を使った方法まで紹介します。ファイルが開かず困っている方、Excelファイルの安全性を高めたい方は参考にしてください。

Excelのパスワードを忘れた時は解除ツールや拡張子変更、VBAで解析が可能

Excelは用途ごとにファイルやシート、構造の保護など複数の保護形式がある

Excelの保護解除では、データのバックアップと著作権などの法的な対応が必要

Excelのパスワードを解除するには？忘れた場合の対処法を解説

PDF（Portable Document Format）とは、Adobe社が開発した電子文書のファイル形式で、紙に印刷したようなレイアウトで文書を保存・表示することができます。閲覧や印刷にPDFは便利ですが、データの編集や、分析には不向きです。

しかしPDFをエクセルに変換することで、データを効率的に編集・解析でき、PDFのデメリットが解消されます。*この記事では、PDFファイルをExcelに変換する方法とその注意点について解説します。*

【参考】：[ＰＤＦファイルをエクセルに変換したい｜Microsoft コミュニティ](https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/%EF%BD%90%EF%BD%84%EF%BD%86%E3%83%95%E3%82%A1/d31960bc-946b-4da1-8991-6fb29bac55dc)

実際にPDFをExcelに変換したいケースとは、どのような場合なのでしょうか？ここでは、**PDFをExcelに変換して利用する3つのケースについて、1つずつ見ていきましょう。**

*■ データを編集したい場合*
一旦作成したPDFの数値やテキストを修正したい時、Excel形式に変換することでExcelの機能を使用でき、編集が便利になります。

*■データを他のソフトで利用したい場合*
Excel形式に変換することで、PDFをエクセルに取り込むことが可能になり、BIツールなどでデータを分析をしたり、他のソフトでデータ活用したりすることが可能になります。

*■データを分析したい場合*
PDFに含まれている数値データをExcelで整理して、新たにグラフを作成したり、統計分析を行ったりして、Excelの機能をフルに活用することが可能になります。

## PDFをExcelに変換するために必要なもの

PDFをExcelに変換する上で、必要なものを確認しておきましょう。変換するのに必須になるものと、あると便利なものに分けて挙げてみました。

PDFをExcelに変換するために必須となるのは、**データ分析などに利用できるPDFファイルとExcelソフトです。**それぞれ詳しく見てみましょう。

*■変換して利用したいPDFファイル*
変換元となるPDFファイルです。画像主体のファイル、複雑なレイアウトのファイル、パスワードロックされたファイル、セキュリティ設定されたファイルは避けた方が良いでしょう。

*■Excelソフト*
変換後のデータを編集するためのExcelソフトで、Microsoft Excelが一般的です。Microsoft Excel 2016以降をおすすめします。またWindowsを利用する場合は、サポート期限内にあるWindows10もしくはWindows11をおすすめします。

PDFをExcelに変換するために必須となるもの以外に、あると便利、あった方が良いものがいくつかあります。それぞれ見てみましょう。

*■PDF閲覧ソフト*
Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトがあると、PDFファイルの内容を確認することができます。

*■PDF変換ソフト*
Adobe Acrobat ProなどのPDF変換ソフトを使用すると、より高精度な変換が可能です。

*■オンライン変換ツール*
iLovePDFなどのオンラインツールを利用すると、手軽にPDFをExcelに変換できます。

*■インターネット環境*
オンラインツールを利用したり、ツールをダウンロードしたりする場合はインターネット環境が必要です。

PDFファイルをExcel形式に変換する方法を紹介します。ここでは、できるだけ費用をかけず、誰もが簡単に変換できる方法を中心に紹介していきます。

**Adobe Acrobat Proは、PDFを編集・変換するための強力なツールです。**無料版は有料版を購入する方向けのお試し版で、利用できるのは7日間です。購入しない場合は、7日以内に解約手続きを行う必要があります。

【参考】：[Adobe Acrobat Proをダウンロード：包括的なPDFソフトウェア | Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/acrobat-pro.html?sdid=5JRH8989&mv=search&mv2=paidsearch&ef_id=eaf93517c99d11767b80521b68de2dcf:G:s&s_kwcid=AL!3085!10!78890167556920!78890507195019&mv=search)

*1. Adobe Acrobat Proを開く*
 Adobe Acrobat Proのホーム画面から、「変換」の「PDFを書き出し」を選択します。

~~ 【図】：Adobe Acrobat Pro＞全てのツール>「PDFを書き出し」~~

*2. 「PDFを書き出し」を選択する*
「PDFを書き出し」を選択すると、「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」と表示された画面が開きますので、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFを書き出し」>「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」~~

*3. 「変換」オプションを選択する*
Excel形式にしたいPDFファイルを選択したら、「変換」メニューから「Microsoft Excel」を選択し、続いて［XLSXに変換］のボタンをクリックします。PDFファイルはあらかじめAdobeのサイトからサンプルPDFをダウンロードしておいたので、これを利用します。

~~ 【図】：「変換」>「◯Microsoft Excel」>［XLSXに変換］~~

*4. Excel形式のファイルに書き出しを行う*
「名前を付けて保存」の画面が表示されたら、変換先のフォルダを指定します。デフォルトは「最近使用したフォルダに保存」となっていますが、右下の「別のフォルダーを選択」をクリックし、任意のフォルダを選び、分かりやすいファイル名を付けて保存しましょう。

~~ 【図】：「名前を付けて保存」>「別のフォルダを選択」~~

*5. Excelファイルを確認する*
変換するPDFファイルの容量や画像量などによって異なりますが、変換には数分程度を要します。変換が済むと自動的に変換後のExcelファイルが開きますので、確認したら必要に応じて不要な箇所を削除するなどの編集を行います。

~~ 【図】：PDFからExcel形式に変換後のファイル　~~

### Googleドキュメントを利用する

次にフリーソフトを使わず、日常利用しているGoogleドキュメントを使う変換方法を紹介します。**Googleドキュメントは無料で利用でき、PDFを簡単にExcel形式に変換することができます。**手順は以下の通りです。

【参考】：[ファイルを作成、表示、ダウンロードする - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ](https://support.google.com/docs/answer/49114?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%82%92%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)

*1. GoogleドライブにPDFファイルをアップロードする*
Googleドライブに変換したいPDFファイルをアップロードします。Googleドライブにログインし、マイドライブの画面左上の［+新規］ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。ファイルを指定する画面が表示されたら、変換したいPDFファイルを選択します。

【参考】：[Googleドキュメントを使ってGoogleドライブでPDFを編集する方法｜Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/hub/edit-a-pdf-in-google-drive.html#:~:text=「新規」／「ファイルの,ドキュメント」を選択します。)

~~ 【図】：Googleドライブ>［+新規］>「ファイルをアップロード」　~~

*2. GoogleドキュメントでPDFを開く*
PDF内にある表をexcel に変換する方法です。GoogleドライブにアップロードされたPDFファイルをダブルクリックすると、GoogleドキュメントでPDFファイルが開きますので、Excel形式にしたい表やドキュメントをコピーします。

~~ 【図】：GoogleドキュメントでPDFファイルを開き、Excelに変換したい部分をコピー　~~

*3. GoogleスプレッドシートにExcelにしたい部分を貼り付ける*
Googleスプレッドシートを開き、Googleドキュメントから先程コピーした部分をスプレッドシートに貼り付けます。

~~ 【図】：Googleスプレッドシートを開き、PDFアァイルからコピーした部分を貼り付け　~~

*4. Excel形式でダウンロードする*
「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」を選び、Excelファイルとして保存します。

~~ 【図】：「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel (.xlsx)」 ~~

### オンライン変換ツール（iLovePDF）を利用する

ここでは、オンラインでPDFをExcel形式に変換するツールを紹介します。**インターネット環境があり、ブラウザがあれば、簡単に行えますので、おすすめします。**オンラインの変換ツールとしては、「iLovePDF」や「Smallpdf」がありますが、今回は「iLovePDF」を利用します。

【参考】：[iLovePDF | PDFファンのためのオンラインツール](https://www.ilovepdf.com/ja)
【参考】：[PDFエディタ｜PDFSimpliとオンラインで任意のドキュメントを編集する](https://pdfsimpli.com/ja/lp/pdf-to-edit/)

*1. 変換ツールにアクセスする*
Chromeなどのブラウザで「iLovePDF」にアクセスし、「PDFからExcel」のタイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」~~

*2. PDFファイルをアップロードする*
サイトの指示に従って、変換したいPDFファイルをドロップするか、ファイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］~~

*3. Excel形式で変換を実行する*
次の画面でファイルのプレビューとメッセージを確認したら、右下の［Excelに変換］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］>［Excelに変換］~~

*4. Excel形式で変換を実行する*
次のように、「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」と表示されたらPDFからExcelへの変換は終わっていますので、変換後のExcelファイルをダウンロードし、任意のフォルダーに保管します。

~~ 【図】：「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」~~

## 変換後のデータの確認と注意点

PDFからExcelに変換後、*データの正確性とレイアウトの整合性を特に注意深く確認することが重要です。*変換プロセスにおいて、以下の点で差異が生じる可能性があるため、入念なチェックが必要です。

PDFからExcelに変換した場合、一見正しく処理されたように見えても細部で変換ミスを生じている場合があります。**以下に挙げた数値データ、文字コード、表構造、画像、数式については確認することをおすすめします。**

*■数値データ*
数値データでは小数点以下の桁数や数値形式が正しく変換されているかを確認しましょう。特に、通貨や日付のフォーマットは、元のPDFとExcelで異なる場合があります。

*■文字コード*
文字化けが発生していないか、特に全角と半角の混在や特殊文字の表示を確認しましょう。

*■表構造*
セルの結合や罫線、行/列の高さが正しく再現されているかを確認しましょう。特に複雑な表構造の場合、変換後にレイアウトが崩れることがあります。

*■画像*
画像が正しく挿入され、サイズや位置が適切か確認しましょう。特に、グラフや図表は、元のPDFと比較して歪みがないか注意が必要です。

*■数式*
数式が正しく変換され、計算結果が一致しているか確認しましょう。

*■セキュリティ*
ファイルが暗号化されたり、パスワードロックが掛けられている場合には、PDFをエクセルに変換できない場合がありますので注意しましょう。

変換後のデータを確認する場合には、**以下に挙げる目視確認に加え、サンプルデータでの検証、変換ツールによる違いなども確認するようにしましょう。**

*■全データの目視確認*
変換されたExcelファイルを元のPDFと照らし合わせながら、全てのデータが正しく変換されているか確認しましょう。

*■サンプルデータでの検証*
重要なデータが含まれるファイルに対しては、事前に一部のデータを抽出して変換し、問題がないことを確認してから全てのデータを変換することをおすすめします。

*■変換ツールの機能* 
使用する変換ツールによっては、変換後のデータの品質に違いがあります。ツールのマニュアルなどを参照し、最適な設定を選択しましょう。

## PDFをExcelに変換して有効活用しよう

PDFをExcelに変換するには、プログラムやVBAなどを使わなくても簡単に実行することができます。ここでは、Adobe Acrobat Pro、Googleドキュメント、オンラインツールを使った3つの方法について紹介しました。

それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、**無料の範囲で紹介した3つの方法を実際に試し、状況に応じて最適な方法を選択するようにしましょう。**

<center>*＼転職するか迷っていてもOK！／*<br/>[*マイナビエージェントに無料登録して*<br/>*転職サポートを受ける*](https://mynavi-agent.jp/entry/?utm_source=and-engineer&utm_medium=content-text&utm_campaign=acv17)</center>

PDFをExcelに変換すると、データの編集や分析が容易になります。この記事では、Adobe AcrobatやGoogleドキュメント、iLovePDFなどを使った変換方法を解説します。PDFの有効活用、データ分析などに利用したい方はぜひ参考にしてください。

PDFをExcelに変換すると、データ編集や分析が可能になりPDFの不便さが解消される

PDFをExcelに変換するにはAdobe AcrobatやGoogle、iLovePDFなどが利用可能

PDFをExcel変換した後は、数値やレイアウトなど、変換ミスを防ぐための確認が必要

PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説

掛け算を行う際に、電卓ではなくExcel（エクセル）を利用することがありますが、それは電卓よりもExcelで行った方が便利だからです。*Excelはビジネスや日常生活において多くの人に活用されている強力なツールであり、なかでも掛け算は最も基本的な計算の1つです。*

本記事では、Excelを使用した掛け算の基本的な方法について、わかりやすく解説します。初めてExcelを使う方にも理解しやすいように、図を交えて丁寧に説明しますので、Excelが苦手な方、もっとExcelを活用してみたい方はぜひ参考にしてください。

【参考】：[Excel のヘルプとラーニング｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/excel)

## Excelで掛け算を使うメリット

Excelで掛け算を使うと、様々な場面で効率的に作業を進めることができますが、具体的にはどのようなメリットがあるか、1つずつ見ていきましょう。

人手による計算は、数字の打ち間違いや計算ミスが起こりやすいですが、**Excelで数式を設定すれば、数字を入力するだけで自動的に計算してくれるため、ミスを大幅に減らすことができます。**

また、複雑な計算や大量のデータを扱う場合には、Excelの掛け算機能を使うことで、手計算に比べて圧倒的に短時間で計算結果を得ることができます。

Excelでは商品単価と販売数を掛け算することで、売上の予測を行うことが可能です。また単価と数量を掛け算することで、製品の原価を計算できます。他、利益計算や統計分析など、**経営や業務に必要なデータ分析や活用を容易に行えます。**

データ分析とは？基本的な目的や方法、職種例と転職方法について解説

データ分析の手法とは？転職に役立つ8つの手法や資格を紹介！

Excelは元々表計算ソフトと呼ばれ、掛け算などを用いることで、複数の条件に基づいた複雑な表を作成できます。またデータが変更された場合でも、**計算結果が自動的に更新されるため、常に最新の情報を反映した表を維持できます。**

企業の業務では定常的に行う決算処理や、在庫管理、生産と販売計画など様々な計算を必要とする業務があります。Excelではこうした計算式をあらかじめ用意することで、**様々な業務の効率化を図れます。**

ここでは、おさらいを兼ねてExcelの掛け算について基本を確認していきます。

**Excelで掛け算を行う際には、「\*（アスタリスク）」という記号を使用します。**この記号は、他の多くのプログラミング言語やソフトウェアでも掛け算のシンボルとして使用されているため、広く認識されています。アスタリスクは小文字で入力しますが、誤って大文字で入力しても自動的に小文字に変更されます。

*【具体例】*
例えばセルA1に「5」、セルB1に「3」と入力し、セルC1に「=A1\*B1」と入力すると、セルC1には「15」と表示されます。ここで使用されている「\*」が掛け算を行うための記号です。このように、簡単な数式で掛け算を行うことができます。

~~ 【図】：掛け算の具体例「C1=A1✕B1」~~

**Excelではセルに数値を直接入力し、数式を用いて掛け算を行うことができます。**以下の手順で行います。

①掛け算を行いたいセル（例：A1、B1）に数値を入力します。
②掛け算の結果を表示したいセルに、「=A1\*B1」のように数式を入力します。
③Enterキーを押すと、結果が表示されます。

この方法は、2つのセルの数値を単純に掛け合わせる最も基本的な方法です。特に複雑な計算が必要ない場合には、この方法で行うのが一般的です。

セル参照を使用すると、Excelの計算をより柔軟に行うことができます。ここでは、**相対参照と絶対参照という2つの概念についても説明します。**

*■ 相対参照*
セルを参照するとき、その参照先は数式が入力されているセルの相対的な位置によって決まります。例えば、セルE3に「=C3\*D3」を入力して、その数式を下にコピーすると、E4には「=C4\*D4」という数式が自動的に適用されます。これが相対参照です。

【相対参照の例】
相対参照を使って、セルE3に「=C3\*D3」と入力し、これをセルE4やE5にコピーすると、それぞれ「=C4\*D4」や「=C5\*D5」として計算されます。

~~ 【図】：Excelの相対参照の例　~~

*■ 絶対参照*
セル参照の位置を固定したい場合には、「$」を使用します。例えば、セルA1を絶対参照するには「$A$1」と入力します。これにより、他のセルに数式をコピーしても、A1セルだけが常に参照されます。

【絶対参照の例】
一方、絶対参照を使えば、例えばD3セルに「=$A$2\*B1」と入力すれば、どこに数式をコピーしても「A2」を固定して計算できます。

~~ 【図】：Excelの絶対参照の例　~~

**列ごと掛け算したい、複数のセルを1度に掛け合わせたい場合に使う関数名はPRODUCT関数です。**この関数を使用すると、範囲内の複数のセルや列全体をまとめて掛け算できます。数値が多い場合や、手動で掛け算を行うのが面倒な場合に役立ちます。

まとめて足し算を行う場合にはSUM関数、まとめて掛け算する場合はPRODUCT関数と覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[PRODUCT 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/product-関数-8e6b5b24-90ee-4650-aeec-80982a0512ce)

*■ 基本構文*
PRODUCT関数では次のように、かっこ内に数値1, 数値2, ...など掛け合わせたい数値を直接入力するか、セル範囲を「A1:A3」というように指定します。

【PRODUCT関数の例】
例えば、A1からA3までのセルに入力された値（例：10,15,2）を掛け合わせる場合、C1に「=PRODUCT(A1:A3)」と入力すると、結果は「300」となります。このように、PRODUCT関数は多くのセルの掛け算を効率的に行うことができます。

~~ 【図】：ExcelのPRODUCT関数の例　~~

Excelには掛け算をさらに効率化するための便利な機能がいくつかあります。**ここでは、「オートフィル機能」「桁数調整」「エラー処理」「自動計算」について解説します。**

*■ オートフィル機能*
オートフィル機能を使うと、1つの数式を複数のセルに自動的に適用できます。例えば、E3に「=C3*D3」と入力した後、E1セルの右下にカーソルを合わせ、黒十字マーク（フィルハンドル）が表示された状態でドラッグすると、他のセルにも同じ計算式が適用されます。

これがオートフィル機能で、これを利用することで手動で数式を都度入力する手間が省けます。

~~ 【図】：Excelのオートフィルの例　~~

【参考】：[「オートフィル」機能で繰り返しのデータ入力を自動化 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-auto-fill)

*■ 桁数の調整*
Excelでは小数点以下の桁数を簡単に調整することができます。セルの書式設定を使用して、表示される小数点の桁数を増減できます。これにより、計算結果の表示をより見やすくできます。

方法は、小数点の桁数を設定したいセルを選択し、Excelの右上にある書式アイコンをクリックします。表示形式タブを選択し、左の分類から「数値」を選び、右画面の「小数点以下の桁数」欄で、桁数を指定し、下の［OK］ボタンをクリックします。

この例では、E5セルの売上額15000が「15000.00」と小数点以下2桁まで表示されています。他にセル書式を変更するだけで、パーセント表示や時刻表示など様々な書式に容易に変更できます。

~~ 【図】：Excelの桁数の調整例　~~

*■ エラー処理*
Excelで計算を行う際、エラーが発生することがあります。例えば、数式で除数が0になると「#DIV/0!」エラーが表示されます。掛け算でも数値以外の文字が含まれていると、「#VALUE! 」エラーが表示されます。こうしたエラーは、「IFERROR」関数を使用すると、エラーを特定の値やメッセージで表示することができます。

【具体例】
Excelでは計算エラーが起きると、独特なエラーが表示されます。以下の例では割り算で分母がゼロのため、「#DIV/0!」というゼロ割エラーが表示されていますが、初心者やExcelに不慣れな人にとっては意味不明でしょう。

関数の記事（2ページ目）