[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[【関連記事】Excel（エクセル）の関数30選！よく使う基本の関数を一覧で紹介｜CANVAS](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/07/post-1300.html)

VLOOKUP関数は、Excelでよく使用される関数の1つで、表データを縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す機能です。顧客情報や商品情報など、様々なデータの分析や整理に役立ちます。

その一方、構文に誤りがあったり検索範囲が違っていたり、あるいは検索キーと照合する値の型が違っていたりすると、該当するデータがあるのにヒットしないなど、エラーが出ます。エラーの原因が分からずVLOOKUPが苦手になった人がいるかもしれません。

しかし、VLOOKUPは使いこなせると大変便利です。またエラーの大半はパターンが決まっており、それさえ押さえればエラーに悩むことはなくなります。

この記事では、*VLOOKUPでありがちなエラーのパターンとその原因、対処法について解説しますので、ぜひ参考にしてください。*

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUP関数は仕事でよく利用されるExcelの関数であり、表の範囲を指定したキーで縦に検索し、ヒットした値を取り出します。

しかし、*VLOOKUP関数には引数が4つもあり、どれか1つでも間違っていたり、表自体にイレギュラーなデータが登録されていたりすると、すぐにエラーが出ます。*VLOOKUP関数のエラーで悩まされた経験がある方は少なくないでしょう。

ここでは、VLOOKUP関数でよくありがちなエラーについて見ていきましょう。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーと、その意味を確認しておきましょう。

*▪ #N/Aエラー*
「N/A」は「No Assign」のことで、検索キーに合致する有効なデータが見当たらない場合に発生します。

*▪ #VALUEエラー*
VLOOKUP関数の3つ目の引数である「列番号」に文字列が入っているか、または1未満の値が入っている場合に発生します。

*▪ #REFエラー*
「REF」は「Reference（参照）」の略で、VLOOKUP関数の参照先であるセル範囲や列番号が間違っている場合に発生します。

\#N/Aエラーは、**VLOOKUP関数の数式で参照している数値が存在しないことを表すエラーです。**#N/Aエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表は、商品コードを入力して、商品名と単価を調べるVLOOKUP関数の例ですが、商品名欄と単価欄に#N/Aエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #N/Aエラーの例　~~

この#N/Aエラーが発生した場合には、次の3つがエラーの原因と考えられますので、それぞれ確認します。

*▪ 検索キーのスペルミスを確認*
最も多い原因としては、検索キーのスペルミスが想定されます。英数字以外の文字（記号）やスペースなどが入っていないか確認しましょう。上のケースでは検索する商品コード欄がスペースになっています。

*▪ 検索範囲を確認*
検索範囲が間違っている場合にもこのエラーが表示されます。特に、検索キー列が間違っていないか、よく確認してみましょう。

*▪ 検索キー列が空白かどうか確認*
検索キーが入力されていない場合、検索キーと一致するセルが見当たらない場合にも、#N/Aエラーが発生します。すべてのセルに正しく値が入力されていることを確認しましょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)

VLOOKUP関数で#VALUEエラーが発生するのは、**入力した数式や参照先のセルに問題があるためです。**#VALUEエラーが起きた時に確認すべきことと、その解決策について紹介します。

次のExcel表では、商品コードを入力しているにもかかわらず、商品名欄に#VALUEエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #VALUE!エラーの例　~~

\#VALUEエラーが発生した場合には、列番号引数の値を確認します。　　

*▪ 列番号引数を確認*
このエラーの多くは、3番目の列番号引数の値に、1未満の数字（0）が入っていることが原因です。正しい列番号を指定しましょう。このケースでは、商品名は列番号 "2"、単価の列番号は "3" が正しい数値です。

*▪ 構文にミスがないか確認*
VLOOKUP関数の()内に記述する引数はそれぞれ ","（カンマ）で区切りますが、参照範囲と列番号の間のカンマが漏れているケースでも#VALUEエラーが発生します。

*▪ VLOOKUPの前にマイナスが入っていないか確認*
偶然、VLOOKUP関数の頭に "-"（マイナス）が入っても、同様に#VALUEエラーが発生します。マイナス記号は小さく見つけにくいため、発見しにくいですが、表示を拡大して構文をチェックするとよいでしょう。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #VALUE! エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-value-エラーを修正する方法-1fabc766-32ae-4f7f-a2c4-d095153e6894)

\#REFエラーもVLOOKUP関数ではよく見かけるエラーです。**#REFエラーエラーは、参照範囲と指数の値に矛盾があると起こります。**その原因と解決策を見ていきましょう。次の表では商品名欄に#REFエラーが表示されています。

~~ 【図】：VLOOKUP #REFエラーの例　~~

\#REFエラーが発生した時は、次の2つの点について確認してみましょう。

*▪ 列番号がセル範囲を超えていないか確認*
列番号が参照範囲を超えていないか確認しましょう。上記の例では、商品名の列番号は参照範囲の左から2番目ですので、本来は "2" ですが、"4" が指定されたために#REFエラーとなっています。

*▪ 参照範囲が誤っていないか確認*
VLOOKUP関数で参照している範囲と、検索値の存在する範囲が整合しているか確認してください。範囲が整合していない場合、エラーが発生します。

【参考】：[エラー値 #REF! を修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/エラー値-ref-を修正する方法-822c8e46-e610-4d02-bf29-ec4b8c5ff4be)

## VLOOKUP関数を利用する際の注意点

VLOOKUP関数は便利な検索関数ですが、*正しく利用する上でいくつか注意すべき点があります。*これからVLOOKUP関数で思うような結果が得られない場合によくあるエラーについて解説をしていきますので、参考にしてください。

### 検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること

VLOOKUP関数は、**検索範囲の1番左の列を検索キーとして使用します。そのため、検索キーの列が左端以外の列にある場合は、エラーが発生します。**

*例：*
以下の表では、商品コードから商品名と単価を検索する場合、商品マスターの商品コードは表の1番左、C列に配置されている必要がありますが、E列に配置されているため、#N/Aエラーとなっています。

~~【図】：検索範囲の1番左の列が検索キーの列であること  ~~

*解決策：*
上記の表では、商品コードのE列と、単価のC列を入れ替えます。これで正しく検索が行えます。

### 参照ズレによるエラーに注意

VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーした際に、一部だけエラーが出ることがあります。**それは範囲指定が相対参照になっているため、コピーしたときにズレてしまうことが原因です。**

*例：*
以下の表で、商品コードをキーに売上検索を行っていましたが、検索欄をコピーしてもう1箇所検索欄を増やしたところ、商品名と売上が#N/Aエラーとなりました。

~~【図】：VLOOKUP関数の数式を他のセルに単純コピーした結果起きたエラー  ~~　　

コピーした "VLOOKUP関数" の引数を確認してみると、参照先が "G6:I10" となっており、データが存在しないセルを参照しています。本来は "C6:E10" の範囲を参照すべきですが、ズレたのは相対参照になっていたからです。

元のVLOOKUP関数の参照先を "$C$6:$E$10" と絶対参照にしておけば、コピーしても参照先がズレることはありませんでした。以下の表では絶対参照にしてからコピーしたため、参照先は変わっておらず、エラーが出ていません。

~~【図】：VLOOKUP関数の参照先を相対参照から絶対参照に切り換える　~~

VLOOKUPに適するリストを作成する際、最も大切なことは、**IDになる列を1番左端に設けることです。**このIDはユニークである必要があります。IDに重複があると、正しい値を発見することができません。IDの重複では最初にヒットしたものしか見つかりませんので、注意しましょう。

### IFERROR関数を用いてエラーを表示させない

このVLOOKUP関数を利用した場合、検索対象が見当たらない、無効な値のエラーの際に#N/Aエラーが表示されます。構文や参照範囲に誤りがない場合、対象データが見つからない時に#N/Aエラーが表示されるのは正しい姿です。

しかし取引先や顧客に提出する資料などに#N/Aエラーが表示されるのは避けたいところです。

こうした事態を回避するには、**IFERROR関数を組み合わせることで、エラーを表示しないようにしたり、他の文言に置き換えたりすることができます。**構文は次のように記述します。

=IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型),"")

エラーが発生した時に、文言を表示したい場合には "" の間に文言を記述すれば、常にその文言が表示されます。例えば、"" の間に0を記述すれば、#N/Aエラーは常に表示を0にすることができます。

## VLOOKUP関数のエラーをなくそう

この記事ではVLOOKUP関数でありがちなエラーについて、その原因と対策、VLOOKUP関数を利用する際の注意点などを解説しました。

VLOOKUP関数は便利な関数ですが、エラーが出ると、そのエラーつぶしで時間が掛かることがあり、結果的にその利便性を損なうことになります。**VLOOKUPを使いこなしたい方はぜひエラー対処のスキルを高め、エラーをなくすよう努めましょう。**

その他、VLOOKUPに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/Zmrn6hAAAB0A02Ow)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解](https://and-engineer.com/articles/ZqrYIhAAACUAj2wR)

[VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZrQ6FhEAACAAZusr)

[VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zq83LBAAACMAueNB)

[VLOOKUPとXLOOKUPの違いとは？使い方を図解で解説](https://and-engineer.com/articles/ZpqArhIAACMA4Tsz)

[VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zqt_8hAAACQAkGhh)

<center>*＼転職するか迷っていてもOK！／*<br/>[*マイナビエージェントに無料登録して*<br/>*転職サポートを受ける*](https://mynavi-agent.jp/entry/?utm_source=and-engineer&utm_medium=content-text&utm_campaign=acv17)</center>

Pythonでのエクセル操作とは？できることや自動化、導入方法を紹介

VLOOKUP関数はよく使われる関数ですが、よく分からないエラーが出るため苦手だという人もいます。しかしエラーのパターンはほぼ決まっており、原因と対処法が分かれば怖くはありません。この記事では、VLOOKUPでよくあるエラーと対処方法について解説します。

VLOOKUP関数でよく発生するエラーには、.#N/Aエラー、#VALUEエラー、#REFエラーがある

VLOOKUP関数のエラーには必ず原因があり、原因を見つけて対処することで解決できる

VLOOKUP関数のエラーをなくすには、ルール通りに構文を書くことが重要

VLOOKUP関数でエラーが出た？＃N/A、#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

## VBAのIFステートメントとは？

Excel上でVBAマクロを作成する際、IFステートメントはプログラムの実行中に、条件に基づいて処理を分岐させるための重要な機能です。IFステートメントでは、ある条件が真（True）か偽（False）かによって、実行する処理を切り替えることができます。

*IFステートメントはExcelのマクロを作成する上で、非常に頻繁に利用される構文ですので、VBAを使うなら最初にマスターしておきましょう。*また、『And』や『Or』などの論理演算子を使って複雑な条件を作成する方法や、『ElseIf』による複数条件の分岐も学ぶと理解が深まります。

この記事では、VBAのIFステートメントを中心に、VBAで条件分岐を実現するIF文の基本構造と使い方、効果的に使うためのポイントを紹介していきます。

【参考】：[If...Then...Else ステートメントを使用する (VBA) | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/ja-jp/office/vba/language/concepts/getting-started/using-ifthenelse-statements)

**VBA（Visual Basic for Applications）は、ExcelなどのMicrosoft Officeアプリケーションで使用できるプログラミング言語です。**VBAを使用することで、データ処理の自動化や複雑な操作を効率的に行えます。

VBAはVB（Visual Basic） と呼ばれるWindows環境に特化したプログラミング言語がベースになっており、そこから派生してMicrosoft Officeに搭載されたものです。

VBAとは？基本的な知識やできること、マクロとの違い、メリットを解説！

VB（Visual Basic）とVBA（Visual Basic for Applications）は、どちらもマイクロソフトが開発したプログラミング言語で、文法は非常に似ています。しかし、その目的や実行環境に大きな違いがあります。違いを中心に、それぞれの特徴を見てみましょう。

*■ VB（Visual Basic）*
VBは、WindowsアプリケーションやWebアプリケーションの開発など、スタンドアロンで動作するプログラムを作成できます。開発環境としては、Visual Studioのような専用の開発環境が必要となります。またVBは、GUIの作成、データベースアクセス、ネットワーク通信など、様々な機能を備えています。

【参考】：[Visual Basic  - はじめに| Microsoft](https://learn.microsoft.com/ja-jp/dotnet/visual-basic/)

*■ VBA（Visual Basic for Applications）*
VBAはExcel、Word、AccessなどのMicrosoft Office製品に組み込まれたプログラミング言語で、これらのアプリケーションを自動化するために使用されます。特別な開発環境を必要とせず、Officeアプリケーションの中で開発が行えます。

プログラミングは主にマクロの記録機能やVBE（Visual Basic Editor）を使って行います。また機能としては、Officeアプリケーションの機能を拡張する範囲が中心です。

【参考】：[Office VBA の基礎知識 | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/ja-jp/office/vba/library-reference/concepts/getting-started-with-vba-in-office)

GUIとは？CUIとの違いやメリット・デメリットをエンジニア向けに解説！

## VBAのコーディングと実行手順

VBAでコードを作成する際の基本的な流れを確認しましょう。ここでは、ExcelにおけるVBAのコーディング例を交えて、VBAプログラム（マクロ）の実行までを解説します。

### 手順1：開発タブを表示する

Excelの「ファイル」メニューから「オプション」を開き、「リボンのユーザー設定」から「開発」タブにチェックを入れます。これで、**メニューにデフォルトで「開発タブ」が表示され、VBAに関する操作が行えるようになります。**

~~【図】：Excelファイルメニュー>オプション>リボンのユーザー設定>開発  ~~

### 手順2：VBE（Visual Basic Editor）を開く

VBAのコード入力、実行の環境が整ったら、**VBAに関わる操作が可能になります。**最初に①「開発」タブをクリックしたら、続いて表示された②「Visual Basic」をクリックして、③VBAコードを記述するためのVBE（Visual Basic Editor）を開きます。

~~【図】：Excel 開発タブ>「Visual Basic」> VBE（Visual Basic Editor） ~~

### 手順3：モジュールを挿入する

「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択し、**コードを書くための新しいモジュールを追加します。**ボックスの右側にコードを入力するための新たなモジュールが表示されます。

~~【図】：VBA>挿入>新しいモジュール ~~

モジュール内に今回の主題である、**IFステートメントやマクロのコードを入力します。**

ここでは「A1セルの値が10より大きいか否かを比較し、入力された数字に合致したメッセージを表示する」マクロを入力します。

```
Sub If文の例()
If Range("A1").Value > 10 Then
        MsgBox "A1の値は10より大きいです"
    Else
        MsgBox "A1の値は10以下です"
    End If
End Sub```

~~【図】：VBAモジュールにコードを入力する ~~

VBAモジュールにコードを入力したら、メニューから『実行』を選び、**リストから実行したいSubプロシージャをクリックします。**

~~【図】：VBAモジュールを実行する ~~

### 手順6：コードの実行結果を確認する

Excelの画面上で、**VBAモジュールを実行した結果、次のメッセージボックスが表示されました。**A1セルには12を入力しましたので、「A1の値は10より大きいです」という正しい結果が表示されました。

~~【図】：VBAモジュールの実行結果を確認する ~~

VBAの利用手順について、実際にIFステートメントを用いながら解説しました。ここでVBAでは最もよく利用する、IFステートメントについて、もう少し詳しく掘り下げてみましょう。

### 条件によって処理を分岐させる仕組み

IFステートメントは、特定の条件に基づいて処理の流れを変えるためのものです。例えば、セルの値が一定の基準を超えていれば特定の操作を実行する、といった場面で使われます。**プログラミングにおける条件分岐は柔軟な自動化を可能にするために重要です。**

### VBAでのIFステートメントの書き方

VBAのIFステートメントは、様々な条件に応じて処理を分岐させるために非常に重要な構文です。まずは基本的な構文を確認しておきましょう。

*■ 基本的な構文*
VBAにおけるIFステートメントの基本的な構文は次の通りです。

```
If 条件式 Then
    ' 条件が真の場合に行う処理
Else
    ' 条件が偽の場合に行う処理
End If
```

*If：* 条件式の始まりを示します
*Then：*条件が真の場合に実行する処理の開始を示します
*Else：*条件が偽の場合に実行する処理の開始を示します
*End If：* Ifブロックの終わりを示します

```
If Range("A1").Value > 60 Then
    MsgBox "合格点です"
Else
    MsgBox "不合格点です"
End If
```

このコードでは、セルA1の値が60より大きいかどうかを判定し、条件によって異なるメッセージを表示します。

*■ 複数の条件を判定する*
ElseIf：複数の条件を判定したい場合に利用します。

```
Sub 評価チェック()
Dim score As Integer
    score = Range("A1").Value
    If score >= 90 Then
        MsgBox "優"
    ElseIf score >= 80 Then
        MsgBox "良"
    ElseIf score >= 70 Then
        MsgBox "可"
    Else
        MsgBox "不可"
    End If
End Sub
```

このコードではセルA1のscoreの値に応じて、 "優" 、 "良" 、 "可" 、 "不可" のいずれかのメッセージを表示します。「Dim score As Integer」で、セルA1の値を格納するための整数型変数scoreを宣言しています。

「score = Range("A1").Value」により、セルA1の値をscore変数に代入しています。実際にコードを書いて実行させてみましょう。

~~【図】：VBA複数判定のVBAコード例 ~~

実行結果を見てみましょう。正しく結果が表示されています。セルA1に様々な点数を入力して、検証してみましょう。

~~【図】：VBA複数判定の実行結果例 ~~

*■ 1行で書く*
処理を1行で書きたい場合には、次のように簡潔に書くことができます。

If Range("A1").Value > 10 Then MsgBox "A1の値は10より大きいです"

VBAのIFステートメントにおいて、条件式とは、ある条件が「真」か「偽」かを判定するための式です。この条件式の評価結果によって、実行される処理が分岐します。**条件式で使えるものとしては、比較演算子・論理演算子・算術演算子・関数・セル参照「Range("A1")など」、変数があります。**

*・比較演算子*： =, >, <, >=, <=, <>
*・算術演算子*：「+」「-」「*」「/」など
*・論理演算子*：And、Or、Not
*・比較対象*：値、文字列、セル参照など
*・Nested If（入れ子のIf文）*：If文の中にさらにIf文を入れ子にし、より複雑な条件分岐を実現する手法
*・Select Case*：複数の値と比較する場合に便利な構文

※Select Caseは1つの変数に対して複数の値を比較する場合に便利で、例えば成績の評価やカテゴリー分けの処理などに使います。以下はIF文と同様に条件分岐を行うためのSelect Case文の使用例です。

```
Select Case セルの値
   Case 10
        MsgBox "値は10です"
    Case 20
        MsgBox "値は20です"
    Case Else
        MsgBox "それ以外の値です"
End Select
```

プログラミングで用いる変数とは？学んだその先のキャリアへの活用

*■ 条件式の注意点*
複数条件や複数処理など、AndとOrの組み合わせになったり、3つ以上の条件があったり、条件式が複雑になる場合には、次のように括弧で優先順位を明示すると良いでしょう。

```
If (条件1) And (条件2 Or 条件3) Then
    ' 条件1と条件2または条件3がTrueの場合の処理
End If
```

## VBAのIFステートメントを利用してExcelを自動化しよう

ここまでExcelの自動化を図る上で役立つ、VBAのIFステートメントについて解説しました。VBA入門者向けにVBAの基本から、IFステートメントの使い方までの一連の流れを理解することで、VBAマクロの活用範囲が一気に広がります。

Select CaseやNested Ifを駆使することで、業務の効率化や自動化に向けた様々なシーンで活用できるでしょう。**ぜひVBAのIFステートメントを習得して、業務効率化に役立てましょう。**

その他に関連する内容は、下記の記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてください。

この記事では、Excel VBAの基礎である「IFステートメント」の使い方を詳しく解説します。VBAの基本から始め、初心者でも理解しやすくまとめています。具体例と条件分岐の活用方法を学び、自分でVBAマクロを作成できるところまでサポートします。

IFステートメントでの条件分岐について、条件に応じた処理の切り替え方法を学ぶ

VBAにおける基本的な構文の理解として、IF文の基本構文や使い方のポイントを解説

複数条件やSelect Caseの使い分け、ElseIfやSelect Caseでの条件分岐

VBA初心者でもわかる！IFステートメントで条件分岐をマスターしよう

## Excelでグラフの作り方を習得しよう

Excel（エクセル）といえば表計算ソフトの代名詞とも言えるソフトですが、他にグラフ作成という素晴らしい機能があります。*面倒なデータ分析も、グラフを使えば視覚的に分かりやすく伝えることができます。*特にプレゼン資料では、グラフを効果的に使うことで理解度が格段にアップします。

しかし、グラフの選び方や作り方に悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者の方でも簡単に始められるExcelグラフの作り方から、見栄えの良いグラフを作成するためのテクニックまで、分かりやすく解説します。

グラフ作成に不安がある方はこの機会に作成方法をマスターして、仕事やプレゼンテーションスキルをさらに高めましょう。

## Excelでグラフを作成するメリット

Excelのグラフは、数値データを視覚的に表現することで、複雑な情報を簡潔かつ効果的に伝えるための強力なツールです。グラフを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

**データをグラフ化することで、データの全体的な傾向（上昇、下降、変動など）を直感的に捉えることができます。**また、複数のデータ系列を同時に表示することで、異なる項目間の比較が容易になります。さらにグラフから、データの中に隠されたパターンや異常値を視覚的に発見できます。

データ分析とは？基本的な目的や方法、職種例と転職方法について解説

### コミュニケーションの円滑化

グラフ化すると、数値だけでは分かりにくい情報を視覚的な表現に変えることで、相手に分かりやすく伝えられます。そのため、**プレゼンテーション資料にグラフを効果的に活用することで、相手の注意を引きつけて理解度を高められるでしょう。**

またグラフを共有することで、データに基づいた議論を活発に行えます。

意思決定者は、**グラフから得られた情報を基により正確な判断や意思決定を下すことができます。**また、グラフから改善が必要な問題点を見つけたり、潜在需要を把握したり、新たなビジネスチャンスを発見したりできます。

Excelでグラフを作成する際、どのような種類のグラフを選ぶべきか迷うことがあります。*グラフの種類によって、表現できる情報や与える印象が大きく変わります。*ここでは、代表的なグラフの種類とその特徴、使い分けについて解説します。

Excelでは様々な種類のグラフを作成することが可能です。では、どのような種類のグラフを作成できるのか、それぞれのグラフの特徴を確認しながら見ていきましょう。

*■ 棒グラフ*
データの大きさを比較する際に最もよく使われるグラフです。縦棒グラフと横棒グラフがあり、項目の数が少ない場合は横棒グラフが読みやすいでしょう。

【参考】：[データを縦棒グラフで表示する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/データを縦棒グラフで表示する-d89050ba-e6b6-47de-b090-e9ab353c4c00)

~~ 【図】：Excel 棒グラフの例  ~~ 

*■ 折れ線グラフ*
時系列データの変化を滑らかに表示するのに適しています。複数のデータ系列を比較したり、トレンドを可視化したりする際に便利です。

【参考】：[折れ線グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/折れ線グラフを作成する-0dad36b0-8abb-4952-80b4-ff2312d3f127)

~~ 【図】：Excel 折れ線グラフの例  ~~ 

*■ 円グラフ*
全体に対する部分の割合を示すのに適しています。構成比やシェアを視覚的に表現する際に効果的です。

【参考】：[円グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/円グラフを作成する-c9e0c6cd-67c9-4764-8b78-ee9248028b43)

~~ 【図】：Excel 円グラフの例  ~~ 

*■ 面グラフ*
折れ線グラフを積み重ねたような形状で、時間の経過に伴う変化の割合を表現するのに適しています。

【参考】：[基本的な面グラフ - Power BI | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-bi/visuals/power-bi-visualization-basic-area-chart)

~~ 【図】：Excel 面グラフの例  ~~ 

*■ 散布図*
2つの数値データの関係性を示すグラフです。相関関係があるかどうかを視覚的に確認することができます。

【参考】：[データを散布図または折れ線グラフで表示する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/データを散布図または折れ線グラフで表示する-4570a80f-599a-4d6b-a155-104a9018b86e)

~~ 【図】：Excel 散布図の例  ~~ 

*■ その他*
Excelで作成できるグラフには、他にヒストグラム、箱ひげ図、バブルチャートなど、様々な種類のグラフが存在します。

Excelでグラフを作成する際、どのようなグラフを選ぶべきか迷うことがあります。グラフの種類によって表現できる情報や与える印象が大きく変わります。ここでは、**グラフを選ぶ際のポイントを解説します。**

*■ 伝えたいこと*
複数のデータの大きさを比較したい場合は、棒グラフや折れ線グラフが適しています。全体に対する部分の割合を示したい場合には円グラフが適しています。他、データの時系列的な変化を示したい場合には折れ線グラフ、2つの数値データの関係性を示したい場合には散布図が適しています。

*■ データの種類*
データの種類で判断する場合、数値データなら棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフなどが適しています。カテゴリデータ※の場合には、棒グラフや円グラフが適しています。（※カテゴリーデータとは、性別や職業などのカテゴリーで表すことができるデータのことです。）

*■ 見やすさ*
見やすさは重要な要素です。余分な要素を省き、シンプルで見やすいグラフ作成を心がけましょう。また、軸の範囲や目盛りを適切に設定し、データの範囲を分かりやすく表示します。色を多用し過ぎるとごちゃごちゃして分かりにくくなるので、色の使い分けも重要です。

*■ 目的*
プレゼンに使う場合は、グラフを見る人のことを考え、何を判断してもらいたいのか、何を意思決定してほしいのか、目的に合ったグラフ作成を心がけましょう。

## Excelでグラフを作成する手順

ここまで、Excelグラフの種類について解説しました。ここでは、実際にグラフを作成してみましょう。Excelは表さえ作れれば、グラフは半自動で作成することができます。

また、基本的な作り方が分かると、その応用で、*棒グラフと折れ線グラフを併せた複合グラフを作成したり、グラフに第2軸を追加したり、といったことも簡単に行えるようになります。*まずは実際に自分でグラフを作成してみることが大切です。

【参考】：[グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/グラフを作成する-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2)

既に作成したものがあれば、ここは飛ばして構いません。新規で作成する場合は、新たにグラフにしたいデータをExcelシートに入力します。**データは、行または列にまとめることが一般的です。**

また、項目名を列や行の1番上に入力しておくと、後でグラフのラベルとして表示されます。

**グラフにしたいデータの範囲をExcelシートや表から選択します。**データに誤りがないか、入力ミスがないかよく確認します。複数のデータ系列をグラフにする場合は、それらの範囲をまとめて選択します。

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

①グラフにするデータ範囲を選択したら、②リボンメニューの「挿入」タブをクリックし、③「グラフ」のグループから、作成したいグラフの種類を選択します。**「おすすめグラフ」のアイコンがある場合は、こちらを選択することでデータに合ったグラフが示されます。**

~~ 【図】：Excel グラフ作成の手順 ~~ 

グラフが挿入されたら、**デザインタブからグラフの種類の変更、軸の設定、タイトルの追加など、様々なカスタマイズができます。**グラフの種類によっては、データラベルの表示、凡例の配置、グラフのスタイルの変更なども可能です。

グラフ部分をクリックすると、グラフの右脇にグラフ編集のアイコンが表示されますので、こちらを選択しながらグラフを編集していきます。

最後にグラフの外観を調整し、軸ラベル、凡例などをわかりやすく設定します。また必要に応じて、グラフの色やフォント、軸の範囲と目盛り、グラフのスタイルを変更し、**視覚的に訴求力のあるグラフを作成します。**

Excelでグラフを作成できたら、それで終わりではありません。グラフをプレゼンテーションで活用するには、**PowerPointなどのツールにグラフや表データを貼り付け、解説などを加えてプレゼン資料として完成させます。**

【参考】：[Microsoft PowerPoint スライド プレゼンテーション ソフトウェア | Microsoft 365](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint)

## Excelのグラフをマスターして活用しよう

ここまで、Excelグラフの作り方をテーマに、Excelグラフのメリット、グラフの種類と選び方、 Excelでグラフを作成する手順などについて紹介しました。元データがあれば、わずか数ステップで簡単にグラフを作成できます。

**Excelのグラフ作成機能を有効活用すれば、社内用のプレゼンテーション資料のみならず、営業活動に利用する社外向け資料でも活用できます。**Excelのグラフ作成スキルを高め、さらなるExcel活用を進めていきましょう。

その他に関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

【参考】：[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

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