## Excelの文字を縦書きにするには

Excel（エクセル）は、代表的な表計算ソフトです。**Excelでは基本的な文字の体裁は横書きですが、縦書きに変更することもできます。**表の文字列が長い場合などは、横書きよりも縦書きの方が見やすくなります。

この記事では、Excelの文字を縦書きにする方法を例を交えて図解していきます。縦書きに変更した際に遭遇する、問題の解決方法についても触れていきます。

## Excelの文字を縦書きにする方法

ここでは、Excelの文字を縦書きにする方法を学んでいきます。*文字を横書きから縦書きへの変更の仕方が分かれば、表のレイアウトに応じてカスタマイズできます。*以降では、縦書き表示の仕方を実際の例を交えて図解していきます。

最初に、これから用いる表について簡単に説明します。次の表は、家計簿などで用いる集計表です。ここでは、A列の分類「果実」「飲料」を横書きから縦書きに変更します。

~~ 【図】：家計簿の分類を横書きから縦書きに変更する~~

縦書きに変更するには、セルの範囲を指定し（①）、メインタブの「ホーム」から「配置」の文字が傾斜しているアイコンをクリックします（②③）。ここで表示メニューから「縦書き」をクリックします（④）。

~~ 【図】：該当するセルの文字列を横書きから縦書きに変更する~~

メニューから「縦書き」をクリックすると、次のように表示が縦書きに変わります。

~~ 【図】：縦書きに変更された文字~~

このように、*簡単に文字表示を横書きから縦書きに変更できます。*縦書きから横書きに戻すには、再度同じ手順でメニューから「縦書き」をクリックすると、縦書きと横書きを入れ替えることができます。

### 「セルの書式設定」から文字を縦書きに変更する

文字表示を横書きから縦書きに変更する方法として、もう1つの手順を紹介します。それは、「セルの書式設定」を使う方法です。

「セルの書式設定」は、先ほど「縦書き」を指定したメニューを使います。つまり、メインタブの「ホーム」から文字が傾斜しているアイコンをクリックし、メニュー1番下にある「セルの配置の設定」をクリックします。

「セルの書式設定」は、セルを指定し右クリックメニューから「セルの書式設定」をクリックし、表示させることもできます。いずれか操作しやすい方法で表示させます。

「セルの書式設定」が表示されたら、右側目盛りの描かれている図に縦書きで「文字列」と表示されている箇所をクリックします（①）。クリックによって背景が黒色に変わるので（②）、「OK」で確定します（③）。

~~ 【図】：「セルの書式設定」から文字を縦書きに変更する~~

縦書きと横書きを入れ替えるには、再度黒い「文字列」の表示をクリックすると、白い「文字列」に戻り、「OK」で元に戻すことができます。*「セルの書式設定」は、文字間隔の調整やフォントの指定などにも利用できますので、ここで使い方を覚えておくと良いでしょう。*

【参考】：[Microsoft サポート: セルのテキストを配置または回転する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E9%85%8D%E7%BD%AE%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%9B%9E%E8%BB%A2%E3%81%99%E3%82%8B-8bf8177a-d2e8-4f5c-a707-d51625fd7758)
【参考】：[Microsoft サポート: セルの書式を変更する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050)

## 縦書きに変更した際の問題を解消する

これまでに、Excelの文字を横書きから縦書きに変更する方法を学びました。*Excelでは簡単に横書きから縦書きに変更できますが、想定通りに表示されない場合もあります。*ここからは、縦書きに変更した際の問題を解消する方法を学んでいきます。

### 縦書きにした場合の代表的な問題

Excelで横書きから縦書きに変更した場合に、想定通りに表示できない場合もあります。次の図はその代表的な問題を示しています。

~~ 【図】：縦書きにした場合の代表的な問題の例~~

上記の例を3つの分類で整理します。

*・ケース1*
最初のケースは、数字を含む場合です（①）。単純に横書きを縦書きに変更すると間延びした状態になります。

*・ケース2*
このケースは、全角ハイフンを含む場合です（②）。全角ハイフンはいくつかの文字が定義されており、誤って環境依存文字を指定している場合は、縦書き時にも横棒が表示されます。

*・ケース3*
最後のケースは、英字や半角ハイフンを含む場合です。半角ハイフンは縦書きでも横棒であり、英字としても間延びしてしまいます。

*これらの問題は解決することが可能で、次のように表示を修正することができます。*

~~ 【図】：縦書きの問題を修正した例~~

以降では、問題のケースそれぞれについて、修正方法を図解していきます。

*数字を含む場合は、数字を半角にする場合が多く、縦書きに変更するだけでは表示が間延びしてしまいます。*この場合は、縦書きではなく、数字だけ横書きにし、改行との組み合わせを検討しましょう。

Excelでは、文字の改行をすることで行を改行し2行目以降に行を追加していくことができます。1文字ごとに改行を追加すると横幅1文字の文字列、すなわち縦書きにすることができます。改行は、「Alt」＋「Enter」で入力できます。

この例では、縦書きを一旦横書きに戻します（①②）。ここでは全角文字ごとに改行を追加します。数字は2文字単位で改行し、「6年」などの1文字の数字は1文字で改行します。その結果、セルに表示される文字列は、右側のように数字を含む文字列が縦書きに整列します（③）。

~~ 【図】：数字を含む文字列を縦書きに整列させる~~

### 全角ハイフンを含む場合の対応方法

2つ目のケースは、全角ハイフンを含む場合です。実は、*ハイフンや横棒は全角と半角だけではなく、環境依存文字が数種類定義されています。*誤って全角ハイフンを伸ばし棒などの環境依存文字を指定している場合は、縦書きに対応している全角ハイフンに変更すると良いでしょう。

ここで示す例は、全角ハイフンの代わりに伸ばし棒が表示されています。カッコ内には、定義されている半角と全角のハイフンを含む横棒を記載しています。縦書き表示の際に縦棒が表示されている文字が、正しい全角ハイフンです。

誤ったハイフンを正しい全角ハイフンに置き換えると（①）、セルの縦書き表示は正しく表示されます（②）。

~~ 【図】：全角ハイフンを正しい文字に置き換える~~

### 英字や半角ハイフンを含む場合の対応方法

最後に、英字や半角ハイフンを含む場合について解説していきます。縦書き表示は、日本語表示にはなじみますが、英数字にはフィットしにくいことが背景にあります。そのため、*英字や半角ハイフンを含む場合は、表示が間延びして読みにくくなります。*

また、半角ハイフンは全角ハイフンと異なり、縦書きに変更しても縦棒とはなりません。英字や半角ハイフンを含む場合は、英文表示にしたがって、文字の表示角を変更するのが良いでしょう。文字の表示角を変更するには、「セルの書式設定」を用います。

「セルの書式設定」は、メインタブの「ホーム」から文字が傾斜しているアイコンをクリックし、メニューから「縦書き」をクリックするか、セルの範囲を指定して右クリックメニューから「セルの書式設定」をクリックして表示させます。

「セルの書式設定」が開いたら、右側の目盛りが表示されている部分に注目します。初期状態では文字列の向きが中央に表示され、「0度」と表示されています（①）。

ここでは、赤いアイコン表示を上にスライドすると、角度が変わって真上に位置が変わります（②）。この状態で表示は「90度」を指しています。問題なければ「OK」で設定が更新されます（③）。

~~ 【図】：「セルの書式設定」で文字の表示角度を変更する~~

「セルの書式設定」で、文字の表示角度が90度に変更されました。その結果、図の文字表示は当初より表示角度が90度回転していることが分かります（①②）。

~~ 【図】：文字の表示角度を90度回転させて表示する~~

この例では90度表示を回転させましたが、図表によっては45度など任意の角度に設定することができます。「セルの書式設定」で、直接角度を数値での入力も可能です。

【参考】：[Microsoft サポート: セルの書式を変更する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050)

## Excelの縦書き表示は簡単だが見栄えを確認しながら進めましょう

Excelの縦書き表示は、メニューの「縦書き」から行ったり、「セルの書式設定」から行ったり簡単に行うことができます。縦書きの仕上がりは、入力したデータに依存しますので縦書き表示を行って、調整が必要です。

このように、**Excelの縦書き表示は簡単ですが、変更後の仕上がりや見栄えを確認しながら進めるのがおすすめです。**

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その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

[PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説](https://and-engineer.com/articles/ZywILREAACEAWVqP)

[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

[Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方](https://and-engineer.com/articles/ZyMO-BEAACEATDtg)

[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

[エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZxHIpxIAACMAPkf9)

[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

[Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/Zw9MgxEAACIAavny)

[ChatGPTをエクセルで活用？おすすめのアドインソフトを紹介](https://and-engineer.com/articles/ZnO3XxAAAB0A4HjZ)

[VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介](https://and-engineer.com/articles/ZtlstBAAAB8ACKAK)

[【excelでpythonが使える】Python in Excelの使い方や活用例を解説！](https://and-engineer.com/articles/ZQKkxRQAALFi2F8r)

Excelで表を作成する場合、横書きよりも縦書きの方が見やすい場合があります。Excelでは簡単に縦書きに変更することができますが、表示が想定通りされない場合もあります。ここでは、Excelで文字を縦書きにする基本操作と表示の調整を図解していきます。

文字を縦書き表示に変更するには、メインタブの「ホーム」から「縦書き」を指定します

縦書き表示は、「セルの書式設定」から行うこともできます

縦書き表示は簡単ですが、変更後の表示を確認しながら調整するのがおすすめです

Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解

## Excelのチェックボックスを作るには

一般的にタスク管理などはチェックリストが重宝し、備忘録や参加リストの集計などに役立てることができます。*このチェック欄をチェックボックスと言い、Excel（エクセル）にも提供されています。*Excelでチェックボックスを使うには、これまで手順が複雑で扱うのが簡単ではありませんでした。

2024年6月27日のアナウンスでは、Excelの新しいチェックボックスが発表されました。Microsoft 365の利用者向けに、7月末までに新機能がロールアウトされることが表明され、すでに利用できる状態になっているはずです。

ここでは、新しいチェックボックスと従来のチェックボックスをそれぞれ図解していきます。

【参考】：[Microsoft Tech Community: Introducing Checkboxes in Excel](https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/introducing-checkboxes-in-excel/ba-p/4173561)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel でのチェックボックスの使用](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/using-checkboxes-in-excel-da85546d-c110-49b8-b633-9cebadcaf8d4)

## Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方

早速Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方を図解していきます。使い方はとても簡単です。

ここでは、メンバー5名の予定をチェックボックスで集計する例を示します。最初にセルの範囲を指定し（①）、メインタブに表示されるメニューの「挿入」から「チェックボックス」を選択します（②③）。これだけの手順で範囲指定したセルにチェックボックスが表示されます（④）。

~~　【図】：Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方~~

このセルは、TRUEとFALSEで構成されています。TRUEまたはFALSEを合計するだけで、集計が簡単にできます。

この例では、COUNTIF関数を使用します。B7に「=COUNTIF(B2:B6, TRUE)」のように記述します（①）。COUNTIF関数の第1引数が範囲、第2引数が検索条件です。

~~　【図】：チェックボックスをCOUNTIF関数で集計する~~

ここでは検索条件を「TRUE」としたので、チェックボックスがチェックされている個数を集計します。この例ではB3を除く4件がTRUEのため、B7に4が表示されます（②）。集計方法は、COUNTIF関数の他、IF関数やSUMIF関数なども使うことができます。

*このように新しいセル埋め込み型チェックボックスは、使い方もシンプルで便利です。*チェックボックスの表示はテキストと同じ扱いですので、サイズの変更や色の変更も可能です。色を変えておくと色別集計にも使えるので、高度な集計も可能です。

チェックボックスの値を残したまま削除することもできるなど、機能も十分です。

【参考】：[Microsoft サポート: COUNTIF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/countif-%E9%96%A2%E6%95%B0-e0de10c6-f885-4e71-abb4-1f464816df34)
【参考】：[Microsoft サポート: IF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/if-%E9%96%A2%E6%95%B0-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2)
【参考】：[Microsoft サポート: SUMIF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sumif-%E9%96%A2%E6%95%B0-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b)

SUMIF関数とは？基本構文から使い方、応用まで詳しく解説

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## 従来のチェックボックスの作り方

これまでに、Excelの新しいチェックボックスについて解説してきました。Microsoft 365ではなく、従来のExcelを使う場合は、従来のチェックボックスの作成方法に従います。*作成したシートを相互に使う場合や過去のシートをメンテナンスする場合などでは、これまでのチェックボックスも活用します。*

ここからは、従来のチェックボックスの作り方を学んでいきます。

### Excelのチェックボックスを作るための準備

*従来のチェックボックスは、「開発」メニューからフォームを挿入して使います。*使用中の環境で「環境」メニューが見当たらない場合は、「ファイル」メニューから「オプション」で、「Excelのオプション」を開いて追加します。

具体的には、「Excelのオプション」で「リボンのユーザー設定」を開き（①）、右側「リボンのユーザー設定」「メインタブ」の「開発」をチェック（②）、「OK」をクリックします（③）。

~~　【図】：Excelのメインタブに「開発」メニューを追加する~~

これで操作に必要な「開発」メニューがメインタブに追加されます。以降では、実際の作成手順を図解していきます。

### 従来のチェックボックスの作成手順（オブジェクトの挿入）

従来のチェックボックスは、いくつかの追加手順が必要です。*最初にチェックボックスのオブジェクトを挿入します。*具体的には、メインタブに表示される「開発」メニューから「挿入」をクリックし、「フォームコントロール」のチェックボックスのアイコンをクリックします（①②③）。

~~　【図】：「開発」メニューからチェックボックスのオブジェクトを挿入する~~

ここで「フォームコントロール」ではなく、「ActiveXコントロール」を使用することもできますが、コードの追加が必要でデザインモード時にはチェックボックスをチェックできないなど、「フォームコントロール」と挙動が異なります。指定がなければ、「フォームコントロール」を選択するのが良いでしょう。

「フォームコントロール」のチェックボックスのアイコンをクリックすると、マウスのカーソルが十字カーソルに変わります。そこでセルの範囲をカーソルで囲みます。例えば、A2のチェックボックスにはB2を使うなどします。マウスの範囲指定が完了すると、指定した位置にチェックボックスが表示されます（①）。

~~　【図】：チェックボックスのテキスト表示を編集する~~

初期設定では「チェック 1」や「チェック 2」など連番がテキストに追加されます。テキストを編集する場合は、チェックボックスのオブジェクトにカーソルを重ねて右クリックメニューから「テキストの編集」をクリックし（②）、任意の文字に変更することができます（③）。

この例では「チェック 1」を「チェック」に更新しましたが、テキスト文字を全て削除することもできます。

このチェックボックス作成は、必要なチェックボックスの数だけ繰り返します。ここでは、5件分のチェックボックスのオブジェクトを挿入します。チェックボックスは「図形の書式」から配置を調整できます。セルに埋め込むには「配置」「枠線に合わせる」で調整します。

また、「左右に整列」「上下に整列」で調整することもできます。

### 従来のチェックボックスの作成手順（カスタマイズ）

*オブジェクトの挿入が終了したら、次の手順としてリンクするセルを指定します。*具体的には次のようにオブジェクトにカーソルを重ねて（①）、右クリックメニューから「コントロールの書式設定」をクリックし、設定画面を表示します。

「コントロールの書式設定」が開いたら、「リンクするセル」の矢印アイコンをクリックし、セルの選択を行います（③）。

~~　【図】：チェックボックスとリンクするセルを指定する~~

この例では、B列にチェックボックスを表示しているので、次の図のように右横C列のセルを選択します（①）。セルの指定が完了するとセルの選択画面に値が反映され（②）、「リンクするセル」に値が挿入されたら「OK」をクリックします（③④）。

~~　【図】：チェックボックスとリンクするセルを指定する（続き）~~

このようにリンクするセルを指定することで、B列チェックボックスのチェックの状況が、C列にFALSEあるいはTRUEとして表示され、動作が連動します（①②）。

~~　【図】：チェックボックスのチェックの状況がリンクするセルに反映される~~

このチェックボックスとセルを連動させる作業を必要な数だけ行います。この例では5件のデータを集計するので、5回繰り返します。ここで使用した「コントロールの書式設定」は、色の塗りつぶしや、線の色や種類、太さ、大きさ（サイズと角度）などもカスタマイズ可能です。

### 従来のチェックボックスの作成手順（集計）

上記手順で、集計できる状態がシートに構築できました。*最後の手順として、集計の仕方を解説します。*

この例では、B列に挿入したチェックボックスの状態はC列にTRUEあるいはFALSEで表示されます。この集計は、新しいチェックボックス同様にCOUNTIF関数などを使って集計できます。この例もチェックボックスがチェックされた状態であるTRUEを集計し、その結果をC7に表示しています（①②）。

~~　【図】：チェックボックスと連携したセルをCOUNTIF関数で集計する~~

## Excelの新しいチェックボックスが便利で使いやすい

Excelのチェックボックスは、TRUEとFALSEのみの2値であり、それ以上の場合はチェックボックスの代わりにドロップダウンなどのリストを用いるなど、多様な機能が提供されています。

Excelの新しいチェックボックスは、これまでのチェックボックスの作成方法の手間を大幅に削減しています。**Microsoft 365を使用中の場合は、すぐに使いやすさを体感できるでしょう。**

[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

[Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用](https://and-engineer.com/articles/ZyMQoBEAACEATD3u)

[Excelのパスワードを解除するには？忘れた場合の対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMQsBEAAB8ATD4H)

[VBA初心者でもわかる！IFステートメントで条件分岐をマスターしよう](https://and-engineer.com/articles/ZyMQwREAAB8ATD47)

[ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで](https://and-engineer.com/articles/ZyMQ0xEAAB8ATD5w)

Microsoft 365のExcelでは、従来の「フォームコントロール」を使ったチェックボックスに加えて、直接セルに埋め込む新しいチェックボックスがサポートされています。ここでは、新しいチェックボックスと従来のチェックボックスをそれぞれ図解していきます。

Excelでは、集計などに役立つ機能としてチェックボックスが提供されています

Microsoft 365のExcelでは、新たに直接セルに埋め込む新しいチェックボックスが利用可能です

Excelに追加された新しいチェックボックスは、簡単で使いやすくおすすめです

Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説

Excel（エクセル）は、PCで用いる代表的な表計算ソフトです。WindowsやmacOSで動作するほか、iOSやAndroidではモバイルアプリの定番に位置付けられます。*表計算ソフトでは、表を作成して合計を求めたり、グラフ化したりするなどに使用します。*この記事では、表の作成方法を基本から応用まで図解していきます。

**Excelで表を作成するには、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成できます。**ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表を作成していきます。

### Excelで表を作成に必要な考え方

初めに、Excelで表を作成するために必要な考え方を学んでいきます。

表計算では、表を使って必要な項目を見やすく集計するために使用します。必要な項目とは集計の対象となる項目で、家計簿の場合は品目、職場の名簿であれば従業員番号などです。

集計するデータには、家計簿の場合は品目の金額、職場の場合は従業員の出勤記録や営業成績、支払い給与などがあります。そのデータの集計を日別や月別、年別などにまとめて小計や合計を求めていきます。

*表を作成するには、上記で示した集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておく必要があります。*

### Excelで表を作成する（基本編）

続いて、Excelで表を作成するために必要な基本手順と操作を学んでいきます。*表を作成するための考え方で学んだ、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を整理すると、次のように表に割り当てることができます。*

ここでは家計簿とし、項目を購入した品目（①）、購入金額を月別に入力し（②）、全体の期間の合計を求めます（③）。

~~　【図】：表の作成の基本レイアウト~~

なお、月別ではなく日別に集計する場合は、日別入力に必要な365日分を列に入れると横長になって見にくくなります。この場合は、行と列を入れ替えて縦の行に日別データを入れ、品目を横の列に集計すると見やすくて良いでしょう。

表の作成の基本レイアウトが決まったら、購入金額を入力していきます。各セルに金額データを入力しますが、次のように入力範囲をマウスで指定しておくと便利です（①）。

~~　【図】：マウスでデータの入力範囲を指定する~~

この例では、「B2:G6」の範囲を指定しています。左上のB2セルだけが、白色になっていることに気が付きます。B2セルのデータを入力し、「Enter」を入力するとB3セルが白くなります。そこで入力を終えると次のセルが白くなります。

続けていくと、次の図のように指定した範囲を順にデータ入力していくことができ、キーボードのデータ入力だけで入力が可能となり、マウス操作やカーソル移動はする必要がありません。

~~　【図】：カーソル移動せずにセルの範囲を順にデータ入力する~~

データ入力が終了したら、SUM関数を使って合計を自動計算します。H列を合計値の入力欄とします。最初のデータH2セルに、「=SUM(B2:G2)」と入力していきます。入力中は、次のようにデータ範囲が示されるとともに、SUM関数の用法がポップアップ表示されます（①②）。

~~　【図】：SUM関数を使って合計を自動計算する~~

H2セルの入力が完了したら、セルの内容を6行目までドラッグアンドドロップし数式をコピーします。その結果、オートフィル機能によって各品目の合計値が集計されます（①）。

~~　【図】：オートフィル機能によって各品目の合計値を集計する~~

合計値が求められたので、表の体裁設定を行って見栄えを高めます。具体的には、該当範囲を右クリックし、右クリックメニューでセルの色の指定（①）、フォントの色の指定（②）、罫線の追加などを行います（③）。

~~　【図】：表の体裁設定を行って見栄えを高める~~

上記の他に、「セルの書式設定」から表示形式を変更するなど自由にカスタマイズできます。SUM関数は合計を求める基本関数ですので、ここで覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[Microsoft サポート: SUM 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sum-%E9%96%A2%E6%95%B0-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89)

### Excelで表を作成する（応用編）

ここからは、応用編としてより見栄えのする表を作成していきます。*応用編と言ってもExcelが提供するテーブル機能を使用しますので、簡単に表を作成できます。*

テーブル機能を使用するには、最初にデータの範囲を指定します。ここでは、1行目の見出し行を範囲に入れておきます（①）。その後、メインタブの「挿入」から「テーブル」をクリックします（②③）。「テーブル」をクリックすると、「テーブルの作成」がポップアップ表示されます。

ここで、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックし（④）、「OK」をクリックします（⑤）。

~~　【図】：テーブル機能を使って表を作成する~~

「テーブルの作成」が終了すると、次のように色付けされた表がすぐに出来上がります。

~~　【図】テーブル機能を使った表が出来上がる：~~

この状態で、さらにカスタマイズを行います。セルが選択された状態では、メインタブに「テーブルデザイン」が表示され、その項目を必要に応じて選択します。

具体的には、「テーブルスタイルのオプション」に表示される「集計行」をチェックすると、表の下部7行目に集計行が表示されます（①）。同様に「最初の列」をチェックすると、先頭のA列が強調表示され（②）、「最後の列」をチェックすると、最終H列も強調表示されます（③）。

~~　【図】：作成したテーブルをカスタマイズする~~

このように、チェックボタンをチェックするだけで、表の見栄えを簡単にカスタマイズできます。

最後に、7行目の集計行を指定していきます。7行目の各セルは空欄の状態ですが、集計機能が登録されています。次のようにB7セルをクリックすると、登録されている集計機能が表示されます（①）。

ここでは合計をクリックしますが、希望に合わせて選択が可能です。H7セルは、あらかじめ合計の集計が設定されていますので、集計の要望がなければ指定は不要です（②）。

~~　【図】：集計行の集計機能を選択する~~

この操作をB7〜G7セルまで行いますが、同一の集計方法であればB7をコピーするだけで完成します。合計の集計のほか、平均なども良く用いますので、必要とする集計方法を選択します。この集計は内部でSUBTOTAL関数を用いています。

SUBTOTAL関数は、一覧表やフィルター抽出データいずれも集計が可能で、上級者も覚えておくべき関数です。

フィルター抽出を行うには、フィルターボタンで選択します。すでに1行目にフィルターボタンがついていることに気づいているかもしれません。

例えば、品目で「牛乳」と「コーヒー」のみを集計したい場合は、A1セルのフィルターボタンで品目を指定するだけで、7行目の集計行に小計を表示することができ、とても便利です。

~~　【図】：テーブル機能を使った表が完成する~~

このように、簡単な手順でテーブル機能を使った表が完成します。この表をゼロから作成し、SUBTOTAL関数やフィルターボタンの追加などすると、それなりの工数がかかりますので、テーブル機能を使うと集計作業の生産性向上が期待できます。

作成したテーブルのカラーデザインが気に入らない場合は、メインタブの「テーブルデザイン」「テーブルスタイル」で「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定することもできます。

~~　【図】：「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定する~~

初期設定では、水色のデザインテンプレートが指定されています（②）。「淡色」「中間」「濃色」に分類されたデザインテンプレートから選んだり、「新しいテーブルスタイル」で書式を設定したりすることができます。

【参考】：[Microsoft サポート: テーブルを作成する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%A1%A8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97-%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel のテーブルの概要](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE%E3%83%86%E3%83%BC%E3%83%96%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)
【参考】：[Microsoft サポート: SUBTOTAL 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/subtotal-%E9%96%A2%E6%95%B0-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939)

## Excelの表の作り方は簡単で高度な集計機能が実装できる

今回はExcelの表の作成方法を、基本から応用まで図解してきました。操作はシンプルで、簡単に、見やすい表が作れます。表計算ではデータを時系列に蓄積し、集計表示させるのに役立ちます。**見やすい表が完成したら、テンプレート化しておくと再利用性が高まり、おすすめです。**

その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください

Excelなどの表計算ソフトでは、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成することができます。ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表の作成方法を図解していきます。

表を作成するには、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておきます

表の作成では項目と単位を行と列に配置し、データを入力していきます

テーブル機能は自動的にデザインを設定し、集計機能を割り当てるため便利です

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

Excel（エクセル）を日常的に利用している方は、1度くらいはプルダウンを見たことがあるのではないでしょうか。プルダウンとはExcelの主要な機能の1つであり、*事前に用意されたリストから、該当項目を選択するだけで入力が完了する、大変便利な機能です。*

例えば、製品名・担当者名・部署名など、決まった選択肢の中から1つを選ぶような場合に活用できます。この記事では、初心者の方に向けてプルダウンのメリットや作り方、注意点などについて紹介します。

【参考】：[（ドロップ）プルダウンリスト作成｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3-%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b)

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