今人気の「Notion」はさまざまなワークフローが一元管理できるオール・イン・ワンの情報共有ツールです。「Notion」では、**「Notion APIが」公開され、さまざまなWebサイト、外部サービス、アプリケーションとのAPI連携が可能となっています。**

この記事では、「Notion API」とは何か、具体的には何ができるのかについて、図解を交えて使い方を解説していきます。Notionをさらに活用する上で、Notion APIは強力なツールになりますので、ぜひ利用してみてください。

【参考】：[Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[Notion API](https://developers.notion.com/)

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

Notionは米国Notion Labs Incが開発したクラウドツールです。**主にチームやプロジェクトでタスクやスケジュールなどのワークフローやドキュメントを一元管理する機能を備えます。**クラウドをベースとしたNotionは、世界中のどこからでも同時に利用ができます。

豊富なテンプレートが用意されているため、ほとんど手を加えず、すぐに使えるのが特徴です。

Notionには直接ブラウザを用いて利用する「Web版」、ダウンロードして利用する「Desktop版」、スマホなどから利用する「mobile版」の3種類があり、時間や場所を問わず、いつでも利用ができます。

【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

APIは「Application Programming Interface」の略語で、**ソフトウェアやアプリケーション、Webサービス同士でやり取りを行う際のインターフェースのことです。**

現在、APIは多くのアプリケーションやプラットフォームで広く活用されています。その結果、異なるアプリケーションやサービスの連携が可能になり、新しい機能の組み込みや、データの共有が容易になっています。

Web APIとは？仕組みや使い方、メリットをわかりやすく解説！

## Notion APIでできることの具体例

では、実際にNotion APIを利用するとどんなことができるのでしょうか。代表的な具体例をいくつか紹介します。

### 外部アプリと情報の同期ができる

**Googleカレンダーなどのカレンダーアプリや、プロジェクト管理ツール、タスク管理サービスと連携させることで、情報の同期が可能になります。**例えば、新しいタスクがNotionに追加された場合、外部アプリケーションにも同期させられるため、効率が各段にアップします。

Notion APIを利用すれば、特定の条件に応じて自動化の設定ができます。例えば、Notionでは十分な通知機能がなく、若干不便を感じることがあるかもしれません。

そんなとき、**新しい情報がNotionに追加されたら、Slackなどの外部ツールにメッセージを送るというワークフローを作成すれば、Slackから通知を受け取れるので情報の見逃しを減らせます。**

NotionにマインドマップツールMiroを連携させる方法を解説！

Notion APIを理解するには、Notionの構成要素を理解しておく必要があります。ここでは、**Notionのコンポーネントについて解説していきます。**

【参考】：[Notion API リファレンス](https://developers.notion.com/reference/intro)

Notionは内部的なコンポーネントから成り立っています。**コンポーネントには「データベース」「ページ」「テーブル」「ブロック」があります。**以下、それぞれのコンポーネントの概要や利用できるAPI機能について解説をします。

Notion を構成している**コンポーネントの中で最も大きい項目が、このデータベースです。データベースは「ページ」などを1つにまとめて管理します。**また、ページはテーブルやボードの形でも管理することができます。

データベースが対応するAPIとしては、「クエリ」「ID検索」や「ページ作成」「情報更新」などがあります。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

**Notionにおけるページは、ドキュメントの中心的存在です。ページの中に記事やメモなどのコンテンツが作成されます。**ページに対応するAPIとしては「ID検索」「作成」「更新」「ページ取得」などがあります。ページのAPIにはデータベースのようなクエリがありません。

**Notionにおけるプロックとはテキスト、画像、テーブルなど、ページに対して追加するコンテンツのことです。**Notionはブロックエディタ方式（WordPressのようにHTMLやCSSを知らなくとも書ける方式）を採用し、簡単にドキュメントの装飾が行えるマークダウン記法となっています。

ページに対応するAPIとしては、「ID検索」やブロックの「作成」、ページの「更新」、ブロックの「削除」などがあります。

サーチにおけるAPIは「クエリ」のみですが、APIによるアクセスが許可されている全てのページ、データベース、子ページやデータベースの検索が可能です。

クエリパラメータはページタイトルと照合されますので、クエリパラメータを指定しない場合には全てのページ（および子ページ）がクエリの結果に含まれます。**「Filter」パラメータが使用でき、ページのみ、もしくはデータベースのみを指定してクエリの実行ができます。**

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

ここまでNotion APIの概要、できること、構成要素などについて紹介をしました。ここでは実際に、**どのようにAPIを使うのかについて以下の流れで説明していきます。**

1.　データベースを共有するためのプロジェクト（私のインテグレーション）を作成します。

2.「私のインテグレーション」でSecretコードを発行し、ユーザーを招待します。

### 「私のインテグレーション」

*[「私のインテグレーション」](https://www.notion.so/my-integrations)*にアクセスします。上の画面が表示されたら、画面左の「+新しいインテグレーション」を選択し、基本情報のページに遷移したら、各項目を入力します。

①には任意のプロジェクト名（ここでは仮にTEST API）を入力します。

②はログインユーザーのアカウント名が表示されていますが、選択候補が選択できる場合には選択してください。他の項目はデフォルトのままで構いません。①と②の入力と確認が済んだら、

③の[送信]ボタンをクリックします。「私のインテグレーション」に新たなインテグレーション（TEST API）が作成できていることを確認できます。

作成した「インテグレーション」をクリックすると、その詳細とシークレットのトークンを確認できます。**トークンはインテグレーションの「TEST API」にアクセスする重要なキーです。**

上の「シークレット」画面が表示されたら、Secret Codeをメモ帳などにコピペしておきます。

### データベースに「TEST API」を招待する

ここまでで「私のインテグレーション」でTEST APIのインテグレーションを作成しました。これからTEST APIで操作を行うデータベースにアクセスするため、データベースにTEST APIを招待します。

**この招待によって、TEST-APIにデータベースへのアクセス権限が付与され、該当のデータベースの操作を行うことができるようになります。**

*■ Notionを開き共有するデータベースを選択する*

既存のデータベースへのアクセス権を「TEST API」に付与するため、Notionのトップページを開き、操作するデータベースを選択します。

ここでは「ToDo」を選択しました。データベース「ToDo」の画面右上にある［共有］を選択し、［招待］から先ほど作成したイングレーション「TEST API」を選択します。併せて招待するものに対する編集権限の設定が行えます。

また、この「共有」や「招待」機能を利用して、Notionに登録していないユーザーをNotionメンバーに追加することもできます。

※Notionからメールアドレスで一般ユーザーを招待すると、被招待者には次のような招待メールが届きます。メールの中央にある［表示するにはここをクリック］のボタンをクリックするとNotionの「ToDo」ページにアクセスして、被招待者は与えられた権限に応じた操作が行えるようになります。

作成した「インテグレーション」にデータベースのアクセス権限付与が行われました。これで、APIを利用したデータベースへのアクセスが可能になりましたが、**データベースの操作をする際には、「トークン」と「データベースID」が必要です。**

*①トークンは「私のインテグレーション」ページ（ https://www.notion.so/my-integrations ）から発行したものを利用します。*

*②データベースIDは先ほどのToDoのURL（ https://www.notion.so/----?v=---- ）の（ www.notion.so/  ）と（  ?v=  ）の間の32文字です。*

URL中に（ www.notion.so/myworkspace/ ）のようにワークスペース名がある場合には、その直後の文字列を使用します。

WindowsでNotion APIの操作を行うには、ターミナルからCurlコマンド※が利用すると良いでしょう。他にもNotionでは様々なAPIやSDKが公開されています。また、GAS（Google Apps Script ）※1やプログラム言語のPython※2などでNotion APIを利用することも可能です。

こうしたツールや言語を利用して、今後さらにNotion APIの活用が広まっていくことでしょう。

※ターミナル上でCurlコマンドを用いた例

*【参考】：※[Cirl ｜command line tool and library for transferring data with URLs](https://curl.se/)*
*【参考】：[makenotion/notion-sdk-js｜GitHub - ](https://github.com/makenotion/notion-sdk-js)*
*【参考】：※1[Google Apps Script｜ Google Workspace](https://github.com/makenotion/notion-sdk-js)*
*【参考】：※2[プログラミング言語 Python 総合情報サイト - python.jp](https://www.python.jp/)*

NotionとGitHubとの連携機能とは？そのメリットや方法を解説！

## Notion APIの学習におすすめの参考書

ここからはNotionのデータベースやAPI連携について、より深く学んでみたいという方におすすめの本を2冊紹介します。Notionはデフォルトの状態でも便利に使えるツールですが、NotionのデータベースはAPIを利用することで、さらに便利に利用できるため、学習を進めることをおすすめします。

### もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門 　

**Notionの初歩的な使い方からAPI連携の方法、応用までを幅広く網羅した参考書です。**本書の後半ではPythonからNotion APIを利用する方法、JSから利用する方法も解説されています。Notionをもっと活用してみたいという方におすすめします。

▪著者：掌田津耶乃
▪ページ数：328ページ
▪出版社：マイナビ出版
▪発売日：2022/08/26

【参考】：[もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門](https://book.mynavi.jp/ec/products/detail/id=131495)

**Notion APIの概要から利用準備に加えて、APIで取得したJSONデータの構造や、サンプルアプリについても解説されています。**系統立てて詳しく説明されているので、APIのリファレンスとしても利用できる書籍です。

▪著者：小林 弘幸
▪ページ数：200ページ
▪出版社：C&R研究所
▪発売日：2023/04/15

【参考】：[Notion API活用術](https://www.c-r.com/book/detail/1492)

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

「オールインワン・ワークスペース」として人気のNotionにはデータベース操作や他のアプリとの連携を可能にするAPI連携機能が用意されています。この記事では、NotionのAPI連携とは何か、何ができるのか、データベース操作の方法などについて解説していきます。

NotionではAPI連携機能が新たに公開され、さまざまなサービスやアプリケーションとの連携が可能となっている

APIとはソフトウェアやWebサービス同士でデータのやり取りを行う際のインターフェースのこと

Notionはデータベースの操作をする際に「トークン」と「データベースID」が必要

NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

**Notionは、仕事で使うドキュメントやタスクの管理、プロジェクトの管理機能を備えたアプリケーションのことです。**このNotionは様々なツールを一元的に扱っているので、Notionを使用していれば他のアプリケーションを使わなくても仕事を効率的に進めることができます。

このように便利な機能をもつNotionですが、その機能の1つとして、グラフを作成する機能も用意されています。Notionでグラフを作成するためには、NotionとNotionChartsという2つのアプリケーションにユーザー登録し、連携させる必要があります。

本記事では、NotionとNostionChartsの連携方法から、グラフの作成方法までを図を使い丁寧に説明していきます。すでにNotionを仕事で使用している人や、グラフの作成ツールをどれにしようか迷っている人は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

## Notionのデータをグラフ化できるのがNotion Charts

Notionのグラフ作成機能は、Notion Chartsと呼ばれています。**Notion Chartsでは9種類のチャートを作成することができます。**

ここからは、そんなNotion Chartsで作成できるグラフの種類や、グラフの作成方法、便利な機能などもあわせて紹介します。

## Notion Chartsの作成できるグラフの種類

先ほどもご紹介した通り、Notion Chartsでは9種類のグラフを作成できます。**ただし、無料で作成できるグラフはNotion Chartsを登録後、5つのみです。**

無制限で使用したい場合には、月額3.99ドルを支払う必要がありますので注意してください。試しに登録して好きなチャートを作成し、使用感などが気に入れば、有料のプランにアップグレードすることをおすすめします。

【参考】：[NotionCharts 公式](https://notioncharts.io/)

*Notion Chartsは基本的なグラフは一通り作ることができます。具体的に作成できるグラフは以下の通りです。*例として、それぞれのグラフを図で記載していますので、参考にして下さい。

~~【図】：レーダーグラフの図~~

~~【図】：ドーナツグラフの図~~

~~【図】：ツリーマップグラフの図~~

【参考】：[Notion Charts 公式](https://notioncharts.io/)

グラフの種類について理解したところで、次に具体的なNotion Chartsの使い方を説明します。**Notion Chartsを使うためには、まずNotionのアカウントと連携する必要があります。**そのため、まだNotionに登録していない人は、まずNotionのユーザー登録をしましょう。

*Notionは公式サイトからユーザー登録ができます。*登録に必要な情報は、メールアドレスや名前です。その他にも簡単なアンケートがありますが、こちらはスキップが可能です。Notionの登録にはそれほど時間がかかりませんので、ぜひこの機会に登録をしてみましょう。

【参考】：[Notion 公式](https://www.notion.so/ja-jp)

*Notionの登録ができたら、次にNotion Chartsの公式サイトへアクセスしましょう。*公式サイトへアクセスすると、「Get started for free」というボタンがありますので、こちらをクリックします。

こちらもメールアドレスで登録ができますので、まずはNotion Chartsの登録をしましょう。次に、画面が切り替わるので、「Connect Notion」を選択し、作成したいチャートのデータを選択します。

~~【図】：NotionとNotion Chartsの連携画面1~~

~~【図】：NotionとNotion Chartsの連携画面2~~

ちなみにこの時、Notionのアプリケーション内に1つもデータが入っていない場合は、それを知らせるポップアップが表示されます。しかし、NotionとNotion Chartsを連携した後でもデータの追加はできますので、心配ありません。

データを登録していない場合は、Notionのページからデータを追加してみましょう。その後、Notion Charts側の画面でデータベースをリフレッシュすると、追加したデータベースを選択できるようになります。

### Notion Chartsでグラフを作成する

*Notion Chartsの登録まで完了したら、早速グラフを作成してみましょう。*手順通りに作業を進めている場合、Notion Chartsの画面が開いていると思います。

ダッシュボード画面、またはユーザー登録直後の画面に「Create Chart」というボタンがあるので、そちらのボタンを押してください。

画面が切り替わり、右側に「Notion Table」が表示されます。Notionに登録したデータの中から、テーブルを選択します。今回は例として、課題ごとの点数をグラフ化していますが、任意のデータを使用して構いません。

データとなるテーブルを選択したら、今度はチャートのタイプを選択します。画面左側に「Chart Type」がありますので、好きなものを選択してください。本記事では縦棒グラフを使用します。

縦軸と横軸の値も、データのテーブルを選択するとプルダウン形式で選ぶことができます。さらに、画面右側でグループ化やソートもできますので、必要に応じて活用してみましょう。

グラフを作成したら、最後にタイトルを付けてみましょう。画面左上に「Chart Title」というエリアがありますので、ここで任意のタイトルを入力することができます。

~~【図】：Notion Chartsのグラフ作成画面~~

### Notion Chartsで完成したグラフを埋め込む

*グラフが完成したら、このグラフをNotionのページに埋め込んだり、URLを他の人と共有したりすることができます。*今回は試しに、Notionにグラフを埋め込んでみましょう。

まず、作成したグラフの左上にある「Copy Embed Url」をクリックします。そうするとグラフのURLをコピーできますので、そのままNotionのページに移動します。

次に新規ページや任意のページに移動し、グラフを張り付けていきます。今回は新規ページにURLをペーストしました。すると、貼り付ける方法が選べますので好きな方法を選択しましょう。ちなみに直接埋め込むと下図の赤枠のように、作成したグラフをそのまま貼り付けることができます。

~~【図】：Notion Chartsで作成したグラフをNotionに埋め込む~~

ここまでの記事を通して、Notion Chartsのグラフの作成方法は、それほど難しくないと理解していただけたかと思います。

**ここからは、Notion Chartsの便利機能や、特徴をいくつかご紹介します。**Notion Chartsを使おうか検討している方は、ぜひ参考にして下さい。

### Notion Chartsのデータは保存されない

*Notionのデータは、グラフをレンダリングする時のみ使用されますが、その後データは保存されません。*そのため、データのプライバシーを心配されている方も、比較的安心して使えるでしょう。

### Notion Chartsはデータを更新するとグラフも更新する

*Notion Chartsの利点として、テーブルデータを更新すると、チャートも更新されるというメリットがあります。*そのため、データが書き換わる度にチャートを作成し直す必要はありません。

仕事でチャートを作成することが多い方は、業務の効率化も目指せます。

### Notion Chartsのグラフはダークモードも選択可能

*Notion Chartsのグラフは、明るい色のテーマと暗い色のテーマの2種類が用意されています。*そのため、グラフを貼り付ける先のページや、好みに合わせてグラフの色を変えることができます。

ちなみにデフォルトでは明るい色のテーマが適用されています。暗い色のテーマを適用してグラフを作成したい場合は、グラフ作成画面の上部に「ダークモード」の表示がありますのでそちらをクリックして下さい。

~~【図】：明るい色から暗い色のテーマへの変更例~~

Notionは、プロジェクト管理を始めとしたツールが用意されたアプリケーションです。このNotionでグラフを作成するには、Notion Chartsが必要です。本記事では、NotionとNotion Chartsの連携方法や、グラフの作成方法を紹介します。

Notionでグラフを作るにはNotion Chartsとの連携が必要です

Notion Chartsでは9種類のグラフを作ることができます

Notion Chartsにはデータを更新すると、グラフも更新されるといった便利な機能があります

Notionでグラフを作成！「Notion charts」を使って無料で作る方法

Notionは米国「Notion Labs」が開発・提供する多機能ドキュメントツールとして知られています。Notionは個人で利用しても便利なツールですが、複数人でシェア（共有）したり、共同編集や共同作業をしたりすることを想定して作られているツールです。

*プライベート利用とは別に、ワークスペースを利用してチーム単位でコンテンツを共有すると、チーム全体の業務の効率化を実現できます。*また、Notionを使っていない相手や不特定多数に対しても、Web共有の機能を利用することで情報共有や発信ができますので活用してみましょう。

このように、Notionの共有機能を利用することで、様々なメリットを得ることができるでしょう。この記事では、Notionで作成したコンテンツの共有方法について解説していきます。

【参考】：[Notion　(ノーション） ｜ すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[Notionの共有設定について](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/understanding-notions-sharing-settings)

Notionドキュメントを共有すると、どのようなメリットがあるのかについて確認しておきましょう。ここではNotionを共有する3つのメリットを挙げていきます。

【参考】：[ユーザ事例：Notion (ノーション)](https://www.notion.so/ja-jp/customers)

### ナレッジマネジメントツールとして活用

Notionは収集した情報やナレッジをドキュメントとして保管、管理することができます。これをチームや組織で共有することで、組織のナレッジとして蓄積し、共有・管理することが可能になります。**まさにNotionの共有機能によって、ナレッジマネジメントツールとして活用することが可能です。**

### 情報の透明性・公益性を高められる

従来、個人や一部の管理者によって管理されてきた情報が、チームや組織単位で共有することが可能になり、情報の透明性が高まるとともに、公益性が担保されます。

個人管理となっていた情報が組織で共有されることにより、**役職や地位に関係なく、組織の誰もが必要な情報にアクセスすることが可能になり、情報の理解と活用を高めることができます。**

### リアルタイムでの情報共有が可能

Notionでは共有した情報を最新に更新すると、瞬時に情報にアクセスできる人に最新の情報を提供できます。そのため、**関係者全員が同じ情報を共有することができることで、コミュニケーションの円滑化を図ることができます。**

また、Web形式で共有できるため、スマートフォンなどからもアクセスが可能で、出張中や移動中の人も簡単に情報にアクセスすることができます。

Notionの共有機能を活用するメリットは多々ありますが、一方では共有を行う際の注意点もあります。以下に注意点を挙げておきますので、共有を進める際の参考にしてみてください。

### 自由度が高いためルール化が必要

Notionはカスタマイズがしやすく、個々人のニーズや好みに合わせられる自由度の高さが魅力ですが、それが逆に情報共有を阻害する可能性があります。個々人によって異なるテンプレートを利用すると、アクセスする側も利便性が損なわれるリスクがあります。

**組織で情報共有や共同作業で利用する場合は、ルールやテンプレートを取り決めてから始める必要があります。**

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

### 情報活用事例をナレッジ化する必要

情報共有は、その情報を活用をして初めて効果が得られます。情報共有は情報の共有が目的ではなく、情報を活用するのが目的です。**情報活用の事例をモニタリングしてナレッジとして蓄積し、水平展開することを前提に情報共有を進める必要があります。**

### ユーザごとの権限や役割に注意

Notionのサイドバーには、ワークスペースやプライベートなど、様々な部屋があります。

例えば、ワークスペースにはワークスペースオーナーがおり、ワークスペース全般の管理を行えますが、メンバーシップ管理者はメンバーの追加や編集はできるものの、ワークスペースそのものの設定変更はできないようになっています。

他、メンバーはコンテンツの作成や共有は行えますが、ワークスペースの設定やメンバーの追加などは行えません。**このようにユーザによって権限の役割が異なりますので、共同作業ではユーザごとの権限や役割を理解した上で作業を進める必要があります。**

Notionは簡単に情報の共有が行えますが、公開したくない情報もあります。例えば、プライベートページです。プライベートページとは自分専用ページのことで、通常はワークスペース内のメンバーでも本人以外は見ることができません。

その一方で、**共有設定することで、ワークスペース内外からユーザを招待できますので、誤って共有することがないよう注意が必要です。**

## Notionユーザでページを共有する

*Notionでコンテンツを共有する方法は大きく分けると、2つあります。*

1つは、Notionを利用しているユーザに対してNotionのページを公開、共有する方法です。主に、組織内のチームや特定個人に対して共有します。

もう1つはNotionを利用していない人に対して、NotionのページをWebで公開する方法です。それでは、各々の方法について詳しく見ていきましょう。

【参考】：[コンテンツの共有 – Notion (ノーション)ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/share-your-work)

### Notionを利用している人と共有する

**作成したNotionページは、Notionのワークスペース内外を問わず、特定の個人を招待できます。**招待された人は付与された権限に従って、コンテンツの閲覧や編集を行うことができます。

以下、その手順を紹介します。

~~【画像】：Notionのログイン画面（英文表示の場合）　~~

Notionにログインし、自分のページを表示します。

~~【画像】：Notionのログイン後の画面　~~

ここでは例として、左のサイドバーにある「Aプロジェクト管理表」を共有してみます。

サイドバーで「Aプロジェクト管理表」をクリックし、「Aプロジェクト管理表」がNotionの画面に表示されたら、右上にある［共有］ をクリックします。

~~【画像】：Notionで共有するコンテンツの画面　~~

画面右上の［共有］をクリックし、表示された共有画面で招待欄に招待したいユーザのメールアドレスを入力するか、一覧に表示されたユーザから招待したいユーザをクリックします。ここでは（Y）ユーザに編集権限を付与します。メールアドレスを入力して招待する場合には［招待］ボタンをクリックします。

ユーザを選択してドロップダウンリストが表示されたら、与えたいアクセス権限を選択します。アクセス権限は、Notionの無料プランでは、読み取り権限もしくはコメント権限が付与できます。編集権限を選択するには有料プランにアップグレードする必要があります。

ゲストはフリープラン（無料プラン）では最大10名まで招待できます。

~~【画像】：Notionのコンテンツに招待するユーザと権限の設定画面　~~

メールアドレスを入力して招待したユーザには次のようなメールが届きます。メールを受け取ったユーザはリンクをクリックするだけで、Notionを利用できます。

~~【画像】：Notionから招待してユーザに届いた招待メール　~~

### NotionのコンテンツをWebで共有する

Notionはクラウドサービスであるため、ページのURLが分かれば、どこからでも、誰でもアクセスすることができます。**共有したいページを共有機能を用いて設定を行うだけですが、漏洩しては困るページや情報は安易に公開しないよう気を付けましょう。**

共有・公開したいページで右上の［共有］をクリックし、表示された共有画面の上部タブで、［Web公開］のタブを選択します。続いて、［Web公開リンクをコピー］をクリックし、eメールなどに貼り付けて、共有したい相手に送ります。

~~【画像】：Notionの共有・公開したいページをWebで公開する方法　~~

このWeb共有では、パブリックリンクのドメイン設定、編集許可、コメント許可、テンプレートとして複製許可などの設定が行えます。また有料プランにアップグレードすると、リンクの有効期間設定、ネットでの検索許可設定が行えます。

作成されたWebページは、コピーしたURLをブラウザに貼り付けるか、［サイトを表示］ボタンをクリックすることで確認することができます。招待されたら、ゲストメンバーとしてコンテンツにアクセスできますが、ゲスト側はサイドバーがなくなり、共有したページのみが表示されます。

~~【画像】：NotionページのWeb公開ページ　~~

## Notionを活用して業務の効率アップを

この記事ではNotionの共有機能の概要、メリットと注意すべき点、共有の方法などについて紹介しました。Notionは個人のドキュメント管理やタスク管理における強力なツールですが、共有機能を活用することで、チームや組織での情報共有のみならず、共同作業にも活用することができます。

そのため、**チーム全体でのタスク管理、ドキュメント管理に利用ができ、開発プロジェクトなどでは開発効率のアップが期待できます。**

Notionは使えば使うほど、その便利さを実感できるでしょう。無料からでも利用が可能で、情報共有も行えます。先ずは個人利用からスタートしてみて、操作や機能に慣れたらチーム利用によって、さらなる業務効率のアップを目指しましょう。

Notionは米国「Notion Labs」が開発・提供する多機能ドキュメントツールとして知られています。Notionは個人で利用しても便利なツールですが、複数の人でシェア（共有）したり、共同作業をしたりすることが可能で、ナレッジ共有ツールとしても活用できます。

Notionにはコンテンツ共有機能があり、チームや組織で活用できる

Notionの情報共有はワークスペースの内外を問わず行え、誰とでも連携することができる

Notionは自由度が高いツールのため、共有機能を用いる場合は幾つか注意すべきことがある

Notionのコンテンツ共有機能とは？メリットや利用方法を解説

Notionは2022年11月に日本語版がリリースされた事から、日本でも注目度や期待度が高まっている多機能メモアプリです。個人的な利用から組織的な活用まで様々な使われ方をしています。

Notionは用途が豊富で、使い始めるとその多機能ぶりに驚かされます。また5,000種類とも言われるテンプレートによって、やりたいことを簡単に実現させることができます。さらに、最近登場した生成AIの「Notion AI」はChatGPTに勝るとも劣らない機能を兼ね備え、Notionの魅力をさらに高めています。

ここではNotionについて、*基本から学びたい、実際に活用してみたいという方に向け、おすすめの本を9選紹介していきます。*ぜひ自身に合う本の選択に役立てください。

【参考】：[Notion (ノーション) ｜ すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notion AIとは？その便利な機能とChatGPTとの違いも解説

私たちがNotionについて本で学ぶことで、どのようなメリットがあるのでしょうか？Notionに関するおすすめの本を紹介する前に、Notionについて本で学ぶ意義やメリットなどを確認しておきましょう。

### Notionを基本から体系的な学べる

Notionは発表されてから着々とユーザを増やし、個人のみならず組織的に活用する企業も増えてきました。Notionについて学ぶ、あるいは活用を迫られている人も少なくないでしょう。

Notionに関する情報はネット上に豊富にありますが、いざネット上で体系的に学ぼうとすると、どうしても情報が偏りがちです。その点、書籍は基本から順を追って執筆されていますので、*基本から応用までしっかり学ぶことができます。*

### 自分のペースで読み進められる

読書法、学習法は人それぞれ異なります。ななめ読みが得意な人、精読しないと気が済まない人、マーカーなどを使って重要なポイントにマークする人、メモを書き込む人、様々な読書法があります。

**書籍はこうした個々人によって異なる読書法、学習法に対応しやすい媒体です。**また本に手垢が付くほど読むことで、達成感を得られるという点も本のメリットです。

Notionの記事（4ページ目）