## Notionでプロジェクト管理をしてみよう

プロジェクト管理では、プロジェクト計画を作成し、その計画通りにタスクが進捗しているのかを逐次確認しなければなりません。プロジェクト管理では人や資金、モノなどのリソース管理、タスクの進捗管理などで多数の資料を作成しますが、そのために用いるツールも数多くあり、それぞれを連携させる必要があります。

**万能ITツールと呼ばれるNotionを使うと、プロジェクトにおける様々な情報を一元管理ができます。**スケジュールの調整や、ドキュメント類の更新作業などを同一の管理ツール内で行えるため、複数のツールを用いる必要がなくなります。

そのため、それぞれのツール間を行き来したり、データを個別に更新したりする必要がなくなり、管理作業を効率化し、本来のプロジェクト管理に集中することができます。

この記事では、Notionを利用したプロジェクト管理について、図解を交えて解説をしていきます。プロジェクト管理に関わる方、プロジェクト管理で頭を悩ませている方はぜひ参考にしてみてください。

【参考】：[Notion（ノーション） – すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[チームの全アクションを把握できる、エンジニア向けプロジェクト管理システム](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/this-project-management-system-helps-your-engineering-team-track-every-initiative)
【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

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NotionにマインドマップツールMiroを連携させる方法を解説！

### プロジェクト管理システムの必要性

プロジェクトでは、与えられた人材と資金を有効活用して、納期までに所期の目的を達成することが求められます。そのため、プロジェクト計画を作成して、計画通りにプロジェクトのタスクが進捗しているのかについて逐次確認する必要があります。

プロジェクトでは多数のメンバーがチームに分かれて、プロジェクト目的を達成するために細分化されたタスクに取り組みます。しかしながら、個々のタスクは相互に関連しており、その内の1つのタスクが遅れるだけで、時には全体の進捗に大きく影響することもあり、タスクの進捗管理は大変重要です。

また、進捗管理を行っていても、プロジェクトが失敗することがあります。それは、プロジェクトの目的や目標が不明瞭だったこと、実行計画や管理面が甘かったことなどが原因です。プロジェクトを成功させるには、目的や目標、実行計画を明確に定義し、計画に従って着実に実行しなければなりません。

すなわち、**プロジェクトの成功にはプロジェクト管理を効率的、効果的に行える仕組み、システムが欠かせないと言えます。**

## Notionプロジェクト管理のメリット

**Notionのプロジェクト管理機能を利用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？**ここでは、Notionプロジェクト管理のメリットについてまとめています。ぜひ参考にしてみてください。

### データベースが1つにまとまっている

Notionでは**プロジェクトの状況を管理し、可視化するためのデータベースを、ボードを使って作成できます。**ボードではテーブルやリスト、カレンダーなどさまざまなタイプのデータベースを作成することができ、それらは連動しています。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

### プロジェクト全体を一元管理できる

Notionでは**プロジェクトに関するすべての情報がページ上にビューで表示されます。**ビューを切り替えたり、追加することでさまざまな情報が一元管理され、管理者やメンバーは情報を見逃すことがありません。

### プロジェクトの全てのタスクが集約される

プロジェクト内では様々なタスクが同時に動いています。Notionでは**プロジェクトに関わるすべてのタスクを1か所に集約して表示することができるため、タスクごとの状況を全体から俯瞰でき、タスクを効率的に動かすことができます。**

Notionのサブタスクとは？概要からよくある質問を紹介

### テンプレートにより標準化を図れる

Notionには様々なテンプレートが用意されており、それら**標準テンプレートを利用したり、チームが作成したテンプレートをメンバーが利用したりすることで、チーム全員が同じ表を使い、同じ手順に従って課題解決を図ることができます。**

プロジェクト管理にExcelを使っている方が多いと思います。Excelは誰もが使えて、費用も掛からず、テンプレートも豊富にあります。セルに色を付けて工程として表せば、ガントチャートも簡単に作成できます。条件付きの書式を活用すれば、日付指定でセルを着色することも可能です。

それならば、Excelによるプロジェクト管理で十分ではないかと考える方も少なくないでしょう。しかしExcelには限界があります。計画変更があれば、手動でチャートを変更しなければならず、どこが変更されたのか履歴を追えなくなります。

**Excelではタスク間の作業順位や関連付けも難しく、プロジェクト管理をする上では不便な点が多くあります。**また、プログラマーの方であればツールを利用して自作する方がいるかもしれませんが、かなりの手間が掛かります。しかし、Notionを活用すれば簡単かつスマートにプロジェクト管理が行えます。

Notionでガントチャートを簡単作成！プロジェクト管理で使ってみよう

## Notionでプロジェクト管理を行う方法

実際にNotionを使ってプロジェクト管理を行ってみましょう。Notionでプロジェクト管理を行うと、日々のタスクやプロジェクト会議の議事録など、プロジェクトに関わる情報を可視化し、メンバーで情報を共有できます。**ここではプロジェクト管理における、テンプレートの使い方を紹介していきます。**

ちなみに、Notionでは個人で使える案件管理や家計簿などのテンプレートも豊富にありますので、まずは基本的なNotionの操作を把握しておくことをおすすめします。

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

Notion AIで議事録作成が楽になる？作り方を図解入りで解説

### Notionテンプレートギャラリーの活用

Notionには様々な標準テンプレートが用意されていますが、他にそれらを応用した「テンプレートギャラリー」※があります。**「テンプレートギャラリー」にはNotionチームとNotionコミュニティが新たに作成したテンプレートが掲載されており、誰でも自由に使うことができます。**

プロジェクト管理に使えるテンプレートとしては、標準テンプレートの「ロードマップ」がありますが、今回は、「テンプレートギャラリー」に登録されている「プロジェクト管理」のテンプレートを利用する方法について紹介をしていきます。

*【参考】：※[ テンプレートギャラリー｜Notion](https://www.notion.so/ja-jp/templates)*

*[テンプレートギャラリー](https://www.notion.so/ja-jp/templates)*にアクセスしたら、左上の検索窓に「プロジェクト」と入力すると、以下のようにキーワードに該当するテンプレートが表示されます。

### プロジェクト管理のテンプレートを選択

ここでは先頭に表示された「プロジェクト管理」のテンプレートを選択してみましょう。

「プロジェクト管理」のテンプレートが表示されました。テンプレートの詳細を確認したい場合には中段の①［テンプレートを表示する］をクリックします。この**テンプレートを利用する場合には、右側にある②［テンプレートを複製する］ボタンをクリックします。**

あらかじめNotionに自身のアカウントでログインしていると、複製先に自分の名前が表示されています。

以上の操作で簡単に「プロジェクト管理」のテンプレートを自分自身のページに複製することができました。このテンプレートは「プロジェクト」「タスク」「議事録」「参考資料」の4つのデータベースから構成されています。

それぞれがプロジェクトと紐づけられていますので、*各データベースの中身を更新すると、プロジェクトに反映されるようになっています。*

### テンプレートからプロジェクトを作成

先ほどの「プロジェクト管理」のページ上から、プロジェクト情報の下にある［プロジェクト］をクリックします。ギャラリービューにサンプルとして3つのプロジェクトが表示されています。**サンプルのプロジェクトデータは削除や更新を自由にできます。**

サンプルを残したまま、名称などを変えて、上書きして利用することもできます。

新たにタスクを追加する場合は、ギャラリービューの右にある［+新規］をクリックし、項目を埋めていきます。

プロジェクト一覧を表示する場合は、ビューの中から［テーブルビュー］をクリックします。

［テーブルビュー］をクリックした結果、プロジェクトの一覧が表示されました。**この画面上からも各プロジェクトの内容、担当者、期間などを変更することができます。**

### プロジェクトをガントチャートで表示

プロジェクトをガントチャートで表示したい場合は、ビューの中から［タイムラインビュー］をクリックします。**ガントチャートは横軸か時間、縦軸がプロジェクトやタスクとなっており、一目見ただけで全体の進捗状況が分かります。**

このようにNotionでは複数プロジェクトを横断して一緒に管理することができます。

それぞれのタスクの詳細内容を確認したい時は、ガントチャート上のタスクをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。

## Notionプロジェクト管理におすすめの本

様々な用途に活用できるのがNotionの魅力ですが、その分機能が多く、いまいち使いこなせないという方もいるでしょう。そんなときは、機能や使い方をわかりやすくまとめた書籍を参考にするといいでしょう。

ここでは、プロジェクト管理に使えるNotionのおすすめ本を2冊紹介します。

### Notionプロジェクト管理完全入門　Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法

Notionを活用したプロジェクト管理手法、社内情報の統合方法、業務内容に合わせたカスタマイズ方法などが詳しく解説された入門書です。操作方法が図解入りで丁寧に説明されているため、初心者でも理解しやすい内容です。書籍内で作成するポータルページが、購入者特典として配布されます。

▪著者：リブロワークス
▪ページ数：240ページ
▪出版社：インプレス
▪発売日：2023/3/23

【参考】：[Notionプロジェクト管理完全入門　Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法](https://book.impress.co.jp/books/1122101092)

### はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

Notionの基本的な使い方はもちろん、ページデザインの考え方や便利に使うためのコツなどが、わかりやすく1冊にまとめられています。プロジェクト管理をする上で必要なアイデアも記載されており、これからNotionを使いこなしたいと思っている方には最適な書籍です。

▪著者：溝口雅子
▪ページ数：256ページ
▪出版社：技術評論社
▪発売日：2022/7/22

【参考】：[はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア](https://gihyo.jp/book/2022/978-4-297-12899-9)

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

## Notionを活用して業務の効率アップを図りましょう

この記事では人気のオールインワンITツール、Notionのテンプレートを利用したプロジェクト管理の方法について解説をしました。僅かな時間でプロジェクト管理に必要となるタスク一覧やガントチャート、さらには議事録やドキュメントの管理が行えることが分かりました。

これまでのプロジェクト管理ではそれぞれの資料作成に大変な時間を要していたと思います。Notionを使えば、管理資料作成や更新にはほとんど時間を掛けず、プロジェクト作業に専念できます。また、Notionのテンプレートを利用したツールの作り方を覚えると、用途は無限に広がっていきます。

**Notionには先人たちの知恵が詰まった、様々なテンプレートが豊富に登録されていますので、それらを有効に活用して業務の効率を高めましょう**

Notionを使うと、システム開発プロジェクトなどでチームメンバーが関わる、あらゆる情報を一元管理できます。スケジュールの確認や調整、更新作業などを1つの管理ツール内で行えるため、個々に異なる管理ツールを使う必要がなくなり、効率的、効果的な管理が可能になります。

万能ITツールと呼ばれるNotionを使うと、プロジェクトにおける様々な情報を一元管理できる

Notionにある「テンプレートギャラリー」を利用すれば、プロジェクト管理に必要なツールが簡単に揃う

テンプレートを利用することで、直ちに効率的、効果的なプロジェクト管理が行える

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

今人気の「Notion」はさまざまなワークフローが一元管理できるオール・イン・ワンの情報共有ツールです。「Notion」では、**「Notion APIが」公開され、さまざまなWebサイト、外部サービス、アプリケーションとのAPI連携が可能となっています。**

この記事では、「Notion API」とは何か、具体的には何ができるのかについて、図解を交えて使い方を解説していきます。Notionをさらに活用する上で、Notion APIは強力なツールになりますので、ぜひ利用してみてください。

【参考】：[Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[Notion API](https://developers.notion.com/)

Notionは米国Notion Labs Incが開発したクラウドツールです。**主にチームやプロジェクトでタスクやスケジュールなどのワークフローやドキュメントを一元管理する機能を備えます。**クラウドをベースとしたNotionは、世界中のどこからでも同時に利用ができます。

豊富なテンプレートが用意されているため、ほとんど手を加えず、すぐに使えるのが特徴です。

Notionには直接ブラウザを用いて利用する「Web版」、ダウンロードして利用する「Desktop版」、スマホなどから利用する「mobile版」の3種類があり、時間や場所を問わず、いつでも利用ができます。

【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

APIは「Application Programming Interface」の略語で、**ソフトウェアやアプリケーション、Webサービス同士でやり取りを行う際のインターフェースのことです。**

現在、APIは多くのアプリケーションやプラットフォームで広く活用されています。その結果、異なるアプリケーションやサービスの連携が可能になり、新しい機能の組み込みや、データの共有が容易になっています。

Web APIとは？仕組みや使い方、メリットをわかりやすく解説！

## Notion APIでできることの具体例

では、実際にNotion APIを利用するとどんなことができるのでしょうか。代表的な具体例をいくつか紹介します。

### 外部アプリと情報の同期ができる

**Googleカレンダーなどのカレンダーアプリや、プロジェクト管理ツール、タスク管理サービスと連携させることで、情報の同期が可能になります。**例えば、新しいタスクがNotionに追加された場合、外部アプリケーションにも同期させられるため、効率が各段にアップします。

Notion APIを利用すれば、特定の条件に応じて自動化の設定ができます。例えば、Notionでは十分な通知機能がなく、若干不便を感じることがあるかもしれません。

そんなとき、**新しい情報がNotionに追加されたら、Slackなどの外部ツールにメッセージを送るというワークフローを作成すれば、Slackから通知を受け取れるので情報の見逃しを減らせます。**

Notion APIを理解するには、Notionの構成要素を理解しておく必要があります。ここでは、**Notionのコンポーネントについて解説していきます。**

【参考】：[Notion API リファレンス](https://developers.notion.com/reference/intro)

Notionは内部的なコンポーネントから成り立っています。**コンポーネントには「データベース」「ページ」「テーブル」「ブロック」があります。**以下、それぞれのコンポーネントの概要や利用できるAPI機能について解説をします。

Notion を構成している**コンポーネントの中で最も大きい項目が、このデータベースです。データベースは「ページ」などを1つにまとめて管理します。**また、ページはテーブルやボードの形でも管理することができます。

データベースが対応するAPIとしては、「クエリ」「ID検索」や「ページ作成」「情報更新」などがあります。

**Notionにおけるページは、ドキュメントの中心的存在です。ページの中に記事やメモなどのコンテンツが作成されます。**ページに対応するAPIとしては「ID検索」「作成」「更新」「ページ取得」などがあります。ページのAPIにはデータベースのようなクエリがありません。

**Notionにおけるプロックとはテキスト、画像、テーブルなど、ページに対して追加するコンテンツのことです。**Notionはブロックエディタ方式（WordPressのようにHTMLやCSSを知らなくとも書ける方式）を採用し、簡単にドキュメントの装飾が行えるマークダウン記法となっています。

ページに対応するAPIとしては、「ID検索」やブロックの「作成」、ページの「更新」、ブロックの「削除」などがあります。

サーチにおけるAPIは「クエリ」のみですが、APIによるアクセスが許可されている全てのページ、データベース、子ページやデータベースの検索が可能です。

クエリパラメータはページタイトルと照合されますので、クエリパラメータを指定しない場合には全てのページ（および子ページ）がクエリの結果に含まれます。**「Filter」パラメータが使用でき、ページのみ、もしくはデータベースのみを指定してクエリの実行ができます。**

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

ここまでNotion APIの概要、できること、構成要素などについて紹介をしました。ここでは実際に、**どのようにAPIを使うのかについて以下の流れで説明していきます。**

1.　データベースを共有するためのプロジェクト（私のインテグレーション）を作成します。

2.「私のインテグレーション」でSecretコードを発行し、ユーザーを招待します。

### 「私のインテグレーション」

*[「私のインテグレーション」](https://www.notion.so/my-integrations)*にアクセスします。上の画面が表示されたら、画面左の「+新しいインテグレーション」を選択し、基本情報のページに遷移したら、各項目を入力します。

①には任意のプロジェクト名（ここでは仮にTEST API）を入力します。

②はログインユーザーのアカウント名が表示されていますが、選択候補が選択できる場合には選択してください。他の項目はデフォルトのままで構いません。①と②の入力と確認が済んだら、

③の[送信]ボタンをクリックします。「私のインテグレーション」に新たなインテグレーション（TEST API）が作成できていることを確認できます。

作成した「インテグレーション」をクリックすると、その詳細とシークレットのトークンを確認できます。**トークンはインテグレーションの「TEST API」にアクセスする重要なキーです。**

上の「シークレット」画面が表示されたら、Secret Codeをメモ帳などにコピペしておきます。

### データベースに「TEST API」を招待する

ここまでで「私のインテグレーション」でTEST APIのインテグレーションを作成しました。これからTEST APIで操作を行うデータベースにアクセスするため、データベースにTEST APIを招待します。

**この招待によって、TEST-APIにデータベースへのアクセス権限が付与され、該当のデータベースの操作を行うことができるようになります。**

*■ Notionを開き共有するデータベースを選択する*

既存のデータベースへのアクセス権を「TEST API」に付与するため、Notionのトップページを開き、操作するデータベースを選択します。

ここでは「ToDo」を選択しました。データベース「ToDo」の画面右上にある［共有］を選択し、［招待］から先ほど作成したイングレーション「TEST API」を選択します。併せて招待するものに対する編集権限の設定が行えます。

また、この「共有」や「招待」機能を利用して、Notionに登録していないユーザーをNotionメンバーに追加することもできます。

※Notionからメールアドレスで一般ユーザーを招待すると、被招待者には次のような招待メールが届きます。メールの中央にある［表示するにはここをクリック］のボタンをクリックするとNotionの「ToDo」ページにアクセスして、被招待者は与えられた権限に応じた操作が行えるようになります。

作成した「インテグレーション」にデータベースのアクセス権限付与が行われました。これで、APIを利用したデータベースへのアクセスが可能になりましたが、**データベースの操作をする際には、「トークン」と「データベースID」が必要です。**

*①トークンは「私のインテグレーション」ページ（ https://www.notion.so/my-integrations ）から発行したものを利用します。*

*②データベースIDは先ほどのToDoのURL（ https://www.notion.so/----?v=---- ）の（ www.notion.so/  ）と（  ?v=  ）の間の32文字です。*

URL中に（ www.notion.so/myworkspace/ ）のようにワークスペース名がある場合には、その直後の文字列を使用します。

WindowsでNotion APIの操作を行うには、ターミナルからCurlコマンド※が利用すると良いでしょう。他にもNotionでは様々なAPIやSDKが公開されています。また、GAS（Google Apps Script ）※1やプログラム言語のPython※2などでNotion APIを利用することも可能です。

こうしたツールや言語を利用して、今後さらにNotion APIの活用が広まっていくことでしょう。

※ターミナル上でCurlコマンドを用いた例

*【参考】：※[Cirl ｜command line tool and library for transferring data with URLs](https://curl.se/)*
*【参考】：[makenotion/notion-sdk-js｜GitHub - ](https://github.com/makenotion/notion-sdk-js)*
*【参考】：※1[Google Apps Script｜ Google Workspace](https://github.com/makenotion/notion-sdk-js)*
*【参考】：※2[プログラミング言語 Python 総合情報サイト - python.jp](https://www.python.jp/)*

NotionとGitHubとの連携機能とは？そのメリットや方法を解説！

## Notion APIの学習におすすめの参考書

ここからはNotionのデータベースやAPI連携について、より深く学んでみたいという方におすすめの本を2冊紹介します。Notionはデフォルトの状態でも便利に使えるツールですが、NotionのデータベースはAPIを利用することで、さらに便利に利用できるため、学習を進めることをおすすめします。

### もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門 　

**Notionの初歩的な使い方からAPI連携の方法、応用までを幅広く網羅した参考書です。**本書の後半ではPythonからNotion APIを利用する方法、JSから利用する方法も解説されています。Notionをもっと活用してみたいという方におすすめします。

▪著者：掌田津耶乃
▪ページ数：328ページ
▪出版社：マイナビ出版
▪発売日：2022/08/26

【参考】：[もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門](https://book.mynavi.jp/ec/products/detail/id=131495)

**Notion APIの概要から利用準備に加えて、APIで取得したJSONデータの構造や、サンプルアプリについても解説されています。**系統立てて詳しく説明されているので、APIのリファレンスとしても利用できる書籍です。

▪著者：小林 弘幸
▪ページ数：200ページ
▪出版社：C&R研究所
▪発売日：2023/04/15

【参考】：[Notion API活用術](https://www.c-r.com/book/detail/1492)

「オールインワン・ワークスペース」として人気のNotionにはデータベース操作や他のアプリとの連携を可能にするAPI連携機能が用意されています。この記事では、NotionのAPI連携とは何か、何ができるのか、データベース操作の方法などについて解説していきます。

NotionではAPI連携機能が新たに公開され、さまざまなサービスやアプリケーションとの連携が可能となっている

APIとはソフトウェアやWebサービス同士でデータのやり取りを行う際のインターフェースのこと

Notionはデータベースの操作をする際に「トークン」と「データベースID」が必要

NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

**Notionは、仕事で使うドキュメントやタスクの管理、プロジェクトの管理機能を備えたアプリケーションのことです。**このNotionは様々なツールを一元的に扱っているので、Notionを使用していれば他のアプリケーションを使わなくても仕事を効率的に進めることができます。

このように便利な機能をもつNotionですが、その機能の1つとして、グラフを作成する機能も用意されています。Notionでグラフを作成するためには、NotionとNotionChartsという2つのアプリケーションにユーザー登録し、連携させる必要があります。

本記事では、NotionとNostionChartsの連携方法から、グラフの作成方法までを図を使い丁寧に説明していきます。すでにNotionを仕事で使用している人や、グラフの作成ツールをどれにしようか迷っている人は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

## Notionのデータをグラフ化できるのがNotion Charts

Notionのグラフ作成機能は、Notion Chartsと呼ばれています。**Notion Chartsでは9種類のチャートを作成することができます。**

ここからは、そんなNotion Chartsで作成できるグラフの種類や、グラフの作成方法、便利な機能などもあわせて紹介します。

## Notion Chartsの作成できるグラフの種類

先ほどもご紹介した通り、Notion Chartsでは9種類のグラフを作成できます。**ただし、無料で作成できるグラフはNotion Chartsを登録後、5つのみです。**

無制限で使用したい場合には、月額3.99ドルを支払う必要がありますので注意してください。試しに登録して好きなチャートを作成し、使用感などが気に入れば、有料のプランにアップグレードすることをおすすめします。

【参考】：[NotionCharts 公式](https://notioncharts.io/)

*Notion Chartsは基本的なグラフは一通り作ることができます。具体的に作成できるグラフは以下の通りです。*例として、それぞれのグラフを図で記載していますので、参考にして下さい。

~~【図】：レーダーグラフの図~~

~~【図】：ドーナツグラフの図~~

~~【図】：ツリーマップグラフの図~~

【参考】：[Notion Charts 公式](https://notioncharts.io/)

グラフの種類について理解したところで、次に具体的なNotion Chartsの使い方を説明します。**Notion Chartsを使うためには、まずNotionのアカウントと連携する必要があります。**そのため、まだNotionに登録していない人は、まずNotionのユーザー登録をしましょう。

*Notionは公式サイトからユーザー登録ができます。*登録に必要な情報は、メールアドレスや名前です。その他にも簡単なアンケートがありますが、こちらはスキップが可能です。Notionの登録にはそれほど時間がかかりませんので、ぜひこの機会に登録をしてみましょう。

【参考】：[Notion 公式](https://www.notion.so/ja-jp)

*Notionの登録ができたら、次にNotion Chartsの公式サイトへアクセスしましょう。*公式サイトへアクセスすると、「Get started for free」というボタンがありますので、こちらをクリックします。

こちらもメールアドレスで登録ができますので、まずはNotion Chartsの登録をしましょう。次に、画面が切り替わるので、「Connect Notion」を選択し、作成したいチャートのデータを選択します。

~~【図】：NotionとNotion Chartsの連携画面1~~

~~【図】：NotionとNotion Chartsの連携画面2~~

ちなみにこの時、Notionのアプリケーション内に1つもデータが入っていない場合は、それを知らせるポップアップが表示されます。しかし、NotionとNotion Chartsを連携した後でもデータの追加はできますので、心配ありません。

データを登録していない場合は、Notionのページからデータを追加してみましょう。その後、Notion Charts側の画面でデータベースをリフレッシュすると、追加したデータベースを選択できるようになります。

### Notion Chartsでグラフを作成する

*Notion Chartsの登録まで完了したら、早速グラフを作成してみましょう。*手順通りに作業を進めている場合、Notion Chartsの画面が開いていると思います。

ダッシュボード画面、またはユーザー登録直後の画面に「Create Chart」というボタンがあるので、そちらのボタンを押してください。

画面が切り替わり、右側に「Notion Table」が表示されます。Notionに登録したデータの中から、テーブルを選択します。今回は例として、課題ごとの点数をグラフ化していますが、任意のデータを使用して構いません。

データとなるテーブルを選択したら、今度はチャートのタイプを選択します。画面左側に「Chart Type」がありますので、好きなものを選択してください。本記事では縦棒グラフを使用します。

縦軸と横軸の値も、データのテーブルを選択するとプルダウン形式で選ぶことができます。さらに、画面右側でグループ化やソートもできますので、必要に応じて活用してみましょう。

グラフを作成したら、最後にタイトルを付けてみましょう。画面左上に「Chart Title」というエリアがありますので、ここで任意のタイトルを入力することができます。

~~【図】：Notion Chartsのグラフ作成画面~~

### Notion Chartsで完成したグラフを埋め込む

*グラフが完成したら、このグラフをNotionのページに埋め込んだり、URLを他の人と共有したりすることができます。*今回は試しに、Notionにグラフを埋め込んでみましょう。

まず、作成したグラフの左上にある「Copy Embed Url」をクリックします。そうするとグラフのURLをコピーできますので、そのままNotionのページに移動します。

次に新規ページや任意のページに移動し、グラフを張り付けていきます。今回は新規ページにURLをペーストしました。すると、貼り付ける方法が選べますので好きな方法を選択しましょう。ちなみに直接埋め込むと下図の赤枠のように、作成したグラフをそのまま貼り付けることができます。

~~【図】：Notion Chartsで作成したグラフをNotionに埋め込む~~

ここまでの記事を通して、Notion Chartsのグラフの作成方法は、それほど難しくないと理解していただけたかと思います。

**ここからは、Notion Chartsの便利機能や、特徴をいくつかご紹介します。**Notion Chartsを使おうか検討している方は、ぜひ参考にして下さい。

### Notion Chartsのデータは保存されない

*Notionのデータは、グラフをレンダリングする時のみ使用されますが、その後データは保存されません。*そのため、データのプライバシーを心配されている方も、比較的安心して使えるでしょう。

### Notion Chartsはデータを更新するとグラフも更新する

*Notion Chartsの利点として、テーブルデータを更新すると、チャートも更新されるというメリットがあります。*そのため、データが書き換わる度にチャートを作成し直す必要はありません。

仕事でチャートを作成することが多い方は、業務の効率化も目指せます。

### Notion Chartsのグラフはダークモードも選択可能

*Notion Chartsのグラフは、明るい色のテーマと暗い色のテーマの2種類が用意されています。*そのため、グラフを貼り付ける先のページや、好みに合わせてグラフの色を変えることができます。

ちなみにデフォルトでは明るい色のテーマが適用されています。暗い色のテーマを適用してグラフを作成したい場合は、グラフ作成画面の上部に「ダークモード」の表示がありますのでそちらをクリックして下さい。

~~【図】：明るい色から暗い色のテーマへの変更例~~

Notionは、プロジェクト管理を始めとしたツールが用意されたアプリケーションです。このNotionでグラフを作成するには、Notion Chartsが必要です。本記事では、NotionとNotion Chartsの連携方法や、グラフの作成方法を紹介します。

Notionでグラフを作るにはNotion Chartsとの連携が必要です

Notion Chartsでは9種類のグラフを作ることができます

Notion Chartsにはデータを更新すると、グラフも更新されるといった便利な機能があります

Notionでグラフを作成！「Notion charts」を使って無料で作る方法

Notionは米国「Notion Labs」が開発・提供する多機能ドキュメントツールとして知られています。Notionは個人で利用しても便利なツールですが、複数人でシェア（共有）したり、共同編集や共同作業をしたりすることを想定して作られているツールです。

*プライベート利用とは別に、ワークスペースを利用してチーム単位でコンテンツを共有すると、チーム全体の業務の効率化を実現できます。*また、Notionを使っていない相手や不特定多数に対しても、Web共有の機能を利用することで情報共有や発信ができますので活用してみましょう。

このように、Notionの共有機能を利用することで、様々なメリットを得ることができるでしょう。この記事では、Notionで作成したコンテンツの共有方法について解説していきます。

【参考】：[Notion　(ノーション） ｜ すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[Notionの共有設定について](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/understanding-notions-sharing-settings)

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