## Notion AIで議事録作成を効率化するには

Notion（ノーション）は、メモやタスク管理、Wiki、データベースなど様々な機能を統合した、「オールインワンツール」とも呼ばれる多機能ドキュメントツールです。文書の管理や、英語をはじめとした多言語の翻訳、プロジェクト管理、チームメンバー間での情報共有など、幅広い用途で活用できます。

また、Notionには、Notion AIというAI機能が備わっています。Notion AIはNotionの中で使用できるAIアシスタントで、文書の作成や情報の整理をサポートしてくれます。

**今回は、そんな便利なNotion・Notion AIの機能を活用して、議事録の作成を効率化する方法をご紹介します。**

日頃から様々な会議が行われ、議事録を作成するのに苦労している企業や担当者の方も多いでしょう。そんな方も、Notion AIを使えば議事録の一部自動作成や定型作業化を行うことが可能です。

会議に出席して会議メモを取ったら、それをNotionのテンプレートに入力するだけで議事録が作成でき、データベース管理までできる枠組みをご紹介しますので、日頃の議事録作成にかかる時間や労力を軽減したいと思っている方はぜひ参考にしてみてください。

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## Notionの議事録作成に役立つAI機能

まずは、Notion AIのどの機能を利用して議事録を作成するかについて解説します。Notion AIによる文書の要約、アクションプランの抽出、そしてデータベースのプロパティであるAIによる要約を活用します。

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*Notion AIは、Notionページ内の文章を自動的に要約してくれる機能により、記録した会議メモの内容を要約することができます。*

Notionページでは、本文の入力カーソルの部分でスペースキーを押すことで、AIに様々なタスクを依頼することができます。要約はNotion AIにできる作業の代表的なものであり、そのNotionページに記載されている内容を自動的に要約してくれます。

~~【図】Notion AIで会議メモの内容を要約する~~

議事録作成では、このNotion AIによる要約機能を使って、会議メモの要点を抽出します。

### Notion AIによるアクションアイテム作成とは

Notion AIは、Notionページ内の文章から、アクションアイテム（ToDoリスト）を抽出してくれます。*これから行うべきことを拾ってリスト化してくれるため、次に何をすべきかを明確に確認できます。*

~~【図】Notion AIで会議メモからアクションプランを抽出する~~

議事録作成では、会議メモの中から、Notion AIに会議で決まったこれからやるべきことを抽出して自動的にリスト化してもらいます。

### データベースのAIによる要約プロパティとは

作成した議事録は、Notionのデータベース機能で管理できるようにします。

データベースには、入力用のテンプレートを用意することができますので、議事録データベースのテンプレートを作っておき、これを使って議事録を作成していきます。

議事録を作成すると1つのNotionページとして保管され、そのページのまとまりである「議事録データベース」で会議データを管理します。

また、Notionデータベースでは、プロパティとして「AIによる要約」を使うことができます。これは、Notion AIが各議事録データの内容の要約を自動的に作成し、データベースのプロパティ（項目）として持たせることができる機能です。

~~【図】議事録データベースでAIによる要約を表示させる~~

上図の例をご覧ください。データベースに3つの議事録が格納されていますが、「AIによる要約」欄に、AIが自動で作成した議事録の要約が表示されています。

*データベースで議事録一覧を確認する時に、その会議の概要を知ることができて便利です。*

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

## Notion AIを使った議事録テンプレートページを作成する

それではここから、実際に議事録を作成するときに使用する議事録テンプレート作成方法について解説します。

### Notionで議事録データベースを作成する

まずは、Notionを開いて新規データベースを作成します。

新規ページを作成して、「新規ページを追加」の「テーブル」をクリックし、さらに「＋新規データベース」をクリックします。これで新規データベースがテーブルビューで作成されます。

テーブル上部にはデータベースのタイトルを入力できるボックスがありますので、タイトルを設定しましょう。ここでは例として、「議事録データベース」とします。

~~【図】新規ページで議事録データベースを作成する~~

次に、新しい議事録を作成する時に使用する議事録テンプレートを作成します。テーブルの右上の「新規」の右側の「v」型のマークをクリックし、「＋新規テンプレート」をクリックします。

すると、テンプレート編集画面が表示されます。「無題」のところはタイトルなので、今回は「議事録テンプレート」と入力しておきます。

~~【図】議事録データベースに議事録テンプレートを作成する~~

### 議事録作成に必要な項目を決める

議事録テンプレートの詳細を埋めていきます。

記録しておくべき会議の情報を、データベースのプロパティ（項目）としてあらかじめ設定しておきましょう。

ここでは例として、以下の項目を設定します。

*■会議種類（セレクト）：*　開発定例、進捗定例、臨時会議など、社内で行われる会議の種類
*■開催日時（日付）：*　会議の開催日時
*■議題（テキスト）：*　会議の議題
*■場所（テキスト）：*　会議の開催場所
*■出席者（テキストorユーザー）：*　会議の参加者
*■共有資料（ファイル＆メディア）：*　会議で配布された資料ファイル
*■作成日時：*　自動入力
*■作成者：*　自動入力
*■最終更新日時：*　自動入力
*■最終更新車：*　自動入力

出席者のプロパティは、種類をテキストにして「A課長、B主任・・・」のように入力するか、社内全体でNotionを使用しているなら、プロパティの種類は「ユーザー」にしても良いでしょう。

*その他にも、自社の会議情報として必要な項目があればプロパティを設定してください。*

~~【図】議事録に入力すべき項目を決める~~

プロパティを設定して、テーブルビューで確認すると、設定したプロパティがテーブルビューにも反映されていることがわかります。

### 会議メモ入力箇所を用意する

議事録テンプレートの下部には、会議に参加して残した会議メモを入力する場所を用意します。

*ここに記載した会議メモの内容を見て、この後、AIが要約したりアクションプランを抽出したりする処理を行います。*

~~【図】議事録の会議メモ記載場所を用意する~~

この例では、「■会議メモ」を見出しで設定し、その下には会議メモの入力についての注意を記載しました。

AIによる出力がより安定するように、「発言者：発言内容」の形式で会議メモを入力するなど、会議メモにも一定のひな型がある方が良いでしょう。

その下の「会議メモをここに記載する」のところに、会議メモを入力するようにします。図例のように、会議メモをどこに貼り付けるかが一目で分かるようにしておくと良いでしょう。

会議メモの入力部分の下に、AIブロックを配置します。

まずは、「■会議の要約（AI抽出）」の見出しをつけます。その下のブロック入力箇所で、スペースを押すと表示されるAIタスクのリストの中から、「AIブロックを挿入」の「要約」をクリックします。

~~【図】要約ブロックを配置する~~

同様に、アクションアイテムブロックを作成します。こちらも、見出しをつけて、AIタスクのリストの中から「AIブロックを挿入」の「アクションアイテム」をクリックします。

~~【図】アクションアイテムブロックを配置する~~

これにより、下図のように、会議メモを入力すると、その下部でNotion AIによって要約とアクションリストが抽出されるページ構成ができあがります。

下図の例では、ページ内にまだ会議メモが入っていないため、会議の要約も、アクションリストもまだ内容がない状態です。

~~【図】会議メモと要約・アクションリストの流れ~~

ここまでで、議事録テンプレートを使って議事録を作成する準備は整いました。実際に使用する流れを確認してみましょう。

それでは、実際に議事録テンプレートから、議事録を作成してみましょう。

議事録データベースのテーブルの右上の「新規」の右側「v」型のマークをクリックし、「議事録テンプレート」をクリックします。すると、議事録テンプレートが表示されます。

~~【図】議事録テンプレートを開く~~

### 会議情報と会議メモを入力する

「議事録テンプレート」と表示されているタイトル部分は、今回の会議のタイトルに書き換えましょう。会議種類や開催日時など、会議の情報をプロパティに入力していきます。

そして、下部の会議メモ入力部分に、会議で取ったメモを入力します。

~~【図】会議情報と会議メモを入力する~~

### AIブロックで要約とアクションプランを抽出する

会議メモを入力したら、ページの下部の「会議の要約」部分の「更新」をクリックします。すると、会議メモからAIが抽出した要約が自動的に生成されます。

~~【図】要約をAIで自動抽出する~~

同様に、ページの下部の「アクションリスト」部分の「更新」をクリックします。すると、会議メモからAIが抽出したアクションアイテムが自動的に生成されます。

文書管理ツールのNotionでは、Notion AI機能を使用して要約やアクションアイテムを自動的に抽出し、議事録を作成することができます。この記事では、議事録作成の効率アップを目指す方のために、Notion AIを使った議事録作成方法を図解入りで説明します。

NotionのNotion AI機能は、文書の作成や情報の整理の自動化などのサポートを行なってくれる

Notion AIの要約機能やアクションアイテム作成機能を活用して、議事録の作成を効率化できる

Notion AIではカスタムAIブロックでAIにさらに詳細な指示を出すことで、議事録の品質をより向上できる

Notion AIで議事録作成が楽になる？作り方を図解入りで解説

**Notionのボタン機能は、一言で言うと、頻繁に行うタスクを簡単に行うための機能です。**ご自身でよく行うタスクを、事前にボタンとして登録しておけば、ボタンを押すだけで簡単にタスクを実行してくれます。

ちなみにNotionではボタン機能が公開される前は、「テンプレートボタン」という機能が存在していました。現在では、その機能がより便利になったボタン機能が用意されていますので、これからNotionを利用する方はぜひボタン機能を使ってみましょう。

今回はそんなNotionのボタンの概要や、ボタンの一覧について詳しく解説します。普段Notionを使っている方や、これからNotionを利用する方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

【参考】：[Notion 公式](https://www.notion.so/)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

## Notionのボタンを作るメリット 

Notionで記事を書いたり業務を行ったりする際、ページを追加する作業をはじめとした繰り返しのタスクがあるかと思います。**このような時に、ボタン機能を使ってこれらのタスクを簡単に実行できれば、作業の効率化などが見込めます。**

ここからは、Notionでボタン機能を使うメリットを詳しく解説します。

まず始めに、Notionのボタン機能を活用するメリットとして挙げられるのは、作業時間の短縮化です。Notionのボタン機能を活用すれば、ボタンをクリックするだけでタスクを実行できるため、もちろん作業時間を削減することができます。

*さらに、Notionのボタンは1つのタスクを実行している間、別のタスクも同時に実行できるため非常に効率的に業務を行えます。*

### 他のユーザとボタンを共有できる

Notionのボタンを作成するユーザは、ボタンを作成するための権限が必要です。*しかし、完成したボタンを配置しておけば、他のチームのメンバーもそのボタンを使ってタスクを実行することもできます。*

チーム全体で情報を共有している方や、タスク管理をしている場合は大きなメリットと言えるでしょう。

### 既存のコンテンツも活用できる

*Notionのボタン機能を使えば、単純に新しいコンテンツを作成するだけでなく、既存のデータを使って、新しい機能を作ることも可能です。*例えばNotionでは、データベースのページを作成することができますが、そのデータベースの情報を活用してボタンを作成することができます。

またボタンを作成する際には、データベースの情報をフィルタリングできます。そのため、事前にボタンを作っておけば、欲しい情報がボタンをクリックするだけで手に入るようになります。

このように、既存の情報も活用できるため、Notionのボタン機能は非常に自由度が高いといえます。タスクの内容にあわせて柔軟にボタンが作れるのも、メリットだといえるでしょう。

【参考】：[Notion公式 ボタンについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons)

**Notionのボタンを作るメリットを理解したところで、次にどのようなボタン機能があるのか紹介します。**本記事ではボタンの追加方法もあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

*Notionのボタン機能を活用して、ブロックやページを追加することができます。*ボタンの追加方法は非常に簡単ですので、もし時間のある方は一緒に作業をしてみましょう。

まず、任意のページを開き、「/」を入力しましょう。すると、追加する機能一覧が表示されますので続けて「ボタン」と入力してください。すると、ボタンが追加されます。

~~【図】：ブロックの追加をする~~

その後、メニューが表示されますので「ブロックを挿入する」を選択しましょう。すると、追加したいブロックの内容と、ボタンの名称を入力できるようになりますので、任意のテキストを入力してください。

~~【図】：ブロックの内容を入力する画面~~

最後に「完了」ボタンを押すと、ボタンが追加されます。完成したボタンを押すと、先ほど設定したブロックが追加されます。

*「ページを編集する」という機能では、既存のデータベースのページを編集することもできます。*

前述でブロックを追加した時と同様に、まずは「/ボタン」と入力し、ボタンを選択しましょう。その後、「ページを編集する」をクリックし、編集したいデータベースとプロパティを選択します。

本記事では、英語の成績表のデータベースから、「期限」という日付のプロパティが、本日のデータのものに設定しました。

~~【図】：ページを編集するボタンの作成~~

完成したボタンを押すと、本日が期限の英語の課題一覧が表示されて編集できる状態になりました。

~~【図】：ページを編集する機能を活用した結果~~
【参考】：[Notion公式 ボタンについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/template-buttons)

*Notionのボタンを活用すれば、指定したページを開くこともできます。*ボタンを選択した後、開きたいページを選択します。また、図のようにページを開く時の形式もサイドピーク、ポップアップ、フルページから指定できるので、任意の形式を選択してみましょう。

~~【図】：ページを開くボタンの作成~~

完成したボタンを押すと、先ほど指定したページを開いてくれます。

*Notionではページを追加したり、編集したりできます。*また、既存のデータベースにページを追加するボタンを作ることもできます。本記事では例として、日付のデータベースにページを追加してみました。

ボタン機能を選択した後に、図のように「ページの追加」を選択し、日付のデータベースを選択します。今回は本日の日付にページを追加するボタンを作成しました。

完成したボタンを押すと、カレンダーの中に無題のページが追加されていることが確認できます。

~~【図】：ページを追加した結果~~
【参考】：[Notion公式 ボタンについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons)

### ポップアップの確認ウィンドウを開く

*データベースなどが間違えて書き換えられないように、注意を促すポップアップのウィンドウを開くボタンも作成できます。*

ボタンの作成方法は、まずボタンを選択し「確認を表示」を選びます。すると、確認メッセージを入力できるようになりますので、任意のメッセージを入力しましょう。

また、図に表示されている「続行」や「キャンセル」の選択肢も、名称を変更することができます。もし変更したい場合には、編集をしてください。

~~【図】：ポップアップウィンドウのボタンを作成する~~

メッセージを入力したら「完了」ボタンを押して、完成したボタンを押すとポップアップが表示されるようになります。

~~【図】：ポップアップウィンドウのボタンを押した結果~~
【参考】：[Notion公式 ボタンについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons)

## Notionのボタンを使う際によくある疑問

**ここからは、Notionのボタンを作成したり使ったりする時の、よくある疑問について解説します。**もしボタンの作成で困っていることがあれば、こちらも参考にしてください。

### メンションタグは使えるのか

ボタンに「@」というメンションを付けたい人も多いのではないでしょうか。*結論からいうと、メンションを使用することはできます。*日々の業務でメンションを付けて作業をする方は、ボタンを作る際にメンションを入れたタスクを作成してみましょう。

【参考】：[Notion公式 よくある質問](https://www.notion.so/ja-jp/help/template-buttons)

### Notionのボタンを操作する時に、どの権限が必要か

*Notionのボタンを作成する場合は、「Full access」か「Can Edit」という権限が必要になります。*もしNotionのボタンを作成できず困っている場合は、ログインしているユーザの権限を確認してください。

## Notionの便利なボタン機能を活用しよう

Notionのボタン機能はさまざまな種類がありますが、どれもタスクを効率化するのに非常に役に立つ機能だとお分かりいただけたかと思います。

**頻繁に行う作業は、事前にNotionのボタンとして作成しておき、より効率的に業務を行えるようにしましょう。**

ストレスフリーのタスク管理ツールGTDを使って効率的に仕事を！

Notionのボタン機能は、頻繁に行うタスクをボタンとして登録しておく機能です。この機能を活用すれば、業務の効率化を目指すことができます。本記事では、このボタン機能の概要や、使い方を詳しく解説します。普段、Notionを使われる方はぜひ参考にしてください。

Notionのボタン機能はよく行われるタスクをボタンとして作成する機能です

Notionのボタン機能を使うと、ブロックの追加やデータベースへの編集などができます

ボタン機能を活用することで、業務の効率化を目指すことができます

Notionのボタンとは？メリットや機能の一覧、追加方法を紹介

前編では、2023年6月にリリースされた新機能『Notionプロジェクト』の使用感についてご紹介しました。

新しくなったNotionはどう変わった？エンジニアに便利な機能を試してみた【前編】

今回は、Notionの日本第1号社員で、現在は営業・マーケティング活動をはじめ、ビジネスオペレーション全般を担当する西勝清氏に、**Notionが目指す世界**や**新機能の開発経緯**についてお話を伺いました。

~~Notion Labs Japan合同会社　ゼネラルマネージャー。 大学卒業後、シスコシステムズへ入社。セールス部門で多数の大手企業のグローバル展開プロジェクトに貢献、社長室戦略チームで事業企画や戦略策定を経験。 2012年 LinkedIn Japanに立ち上げメンバーとして入社。人事向け法人営業部門を統括。 2019年 WeWork Japanに入社。営業シニアディレクターとして戦略と組織を構築、事業拡大を牽引。 2020年9月よりNotion日本1号社員として、営業・マーケティング活動をはじめ、ビジネスオペレーション全般を担当。オランダ・エラスムス大学ロッテルダム経営大学院にてMBA取得。~~

## 多くのファンから歓迎されたNotionのローカリゼーション

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まずは西さんがNotionにジョインした理由を教えてください。

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**自分自身の興味・関心領域やライフミッションにマッチする仕事であること**。さらに、**日本にインパクトを与えられるとても魅力的なプロダクト**だと感じたことがきっかけです。

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前者に関しては、自分の興味・関心の軸に、ネットワーク・コミュニティ・コラボレーションという要素があります。これまで参画してきた会社や事業にも共通しますが、**「人と人とがつながって、なにかがうまれていく」ことへの興味が強かった**んです。
また私のライフミッションとして、「日本企業の生産性を高め、日本が競争力を保つことに貢献したい」という想いがあるのですが、Notionであればそうした願いを実現できるのではと考えました。

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2020年時点で、Notionの事業に携わる日本人メンバーは西さんお1人だったんですよね。

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はい。当時50名ほどのメンバーが在籍するなかで、インターナショナルのメンバーは私1人でした。そもそも、私がNotionを知ったきっかけが、当社のCOOであるAkshay Kothari氏から事業の相談を受けたことでした。
Akshayは私がLinkedIn Japanで営業マネージャーを務めていたときの同僚だったのですが、彼が日本でNotionを展開するにあたって、いろいろと意見交換を行っていたんです。私自身もNotionのプロダクトに魅了されていましたので、なんとか彼と一緒に日本でのビジネスを成功させたいな、と。

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日本でNotionを展開するにあたって、当初どのような戦略を描いていたのですか？

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**「コミュニティの方々と一緒に成長すること」を目標に掲げていました**。私が入社する以前から、日本国内にはNotionの熱狂的なファンがいて、コミュニティミートアップが開催されたり、YouTubeやTwitter上で活発に情報が共有されたりする状況でした。
最初に注力したのが、**コミュニティの方々がNotionにどのような印象をもっているのかなど、ユースケースを収集すること**。また、ユーザーの声をふまえてローカリゼーションを進め、日本でも使いやすいプロダクトにしていくことでした。

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日本での展開を進めるうえで、苦労したことや大変だったことは？

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大変だと感じることよりも、むしろ楽しいことの方が多かったですね。ユーザーさんにヒアリングを申し込んだときも、逆にみなさんのほうから「ぜひお話ししたいです」「事例を紹介したいです」といったポジティブな反応をくださって。いかにNotionが好きかを熱く語ってくれて、楽しい時間でした。

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それはモチベーションにもつながりますね。ちなみにNotionファンのみなさんは、具体的にどのようなポイントが気に入っていたのでしょうか？

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当時は「オールインワンワークスペース」をNotionのプロダクト理念として掲げていましたが、まさにユーザーのみなさんも**「すべての情報をNotionで管理できる点」「自分の好みに合わせて柔軟に組み立てて使える点」を評価してくださっていました**。細かい部分では、パワフルなデータベースや操作性、アイコンのかわいさなど、使い勝手のよさを気に入ってもらえていた印象です。

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その後、ユーザーの反応やニーズに変化は見られましたか？

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機能に対するニーズは、そのときどきの状況によって変化しています。私自身もそうなのですが、**Notionは使えば使うほど、“こういう機能があったら便利だな”というアイデアが湧いてくる**んです。2020年の段階でユーザーのみなさんからフィードバックいただいた意見は、多くが既に現在の機能に反映されています。現在も日々新たなニーズを伺っていますし、今回のアップデートもユーザーの“あったらいいな”を叶える機能が搭載できたのではないかと思っています。

## ビジネス現場ではどのように活用されているのか

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Notionは個人利用と法人利用、いずれのケースが多いのでしょうか？

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正確なデータは公開していないのですが、どちらの利用も年々増加しています。法人での導入も、はじめは個人利用からというケースが多いんですよ。個人で使ってみたところ満足感が高く、その延長でチームでも利用しはじめる。それが徐々に社内に浸透していき、全社的な導入につながるといった流れです。

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法人利用の場合、どのような規模の会社でニーズがありますか？

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ローカリゼーション前は、主に従業員規模の小さいスタートアップ企業でご利用いただくケースが大半でした。**ローカリゼーション後は大企業でのニーズも高まり、まずはDX部門やイノベーション部門を中心に導入いただく流れが生まれました**。

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日本向けの施策が浸透するにつれ、法人の規模もシフトしていったのですね。企業におけるNotionの利用事例を教えていただけますか？

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**チーム内wiki（ナレッジベース）、ドキュメント管理、プロジェクトタスク管理などの目的でご利用いただいています**。具体的には、はじめにメンバー紹介やMVV、社内のオペレーションなどを記載したチーム内wikiを作る。次に、企画やプロジェクトをまとめたドキュメントデータベースを作成する。そして、プロジェクトタスク管理機能を利用して、To Do管理を行いながら実務を進めるといった流れです。

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特に大企業の場合は、既にさまざまな情報共有ツールを導入しているケースが多いと思うのですが、そのようななかでどのようにNotionを組み合わせていくのでしょうか？

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最初はスモールスタートで始める企業様が多いです。**いきなり全社で導入するのではなく、まずは特定の部門から始めていくイメージ**です。一方で、複数の情報共有ツールを並行して使用するのは現実的ではなく、どこかのタイミングで集約する基盤を決めなければいけないんですよね。最近はそうした移行のタイミングや進め方について、企業様から相談をいただく機会も増えてきました。

## 「Notionプロジェクト」開発の背景

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Notionの今後について教えてください。まずは2023年6月に「Notionプロジェクト」という新しい機能がリリースされました。

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はい。Notionプロジェクトのポイントは、**スピーディかつわかりやすくプロジェクト管理ができる点**にあります。これまでのNotionでもプロジェクトの管理はできたものの、ユーザーのみなさんから「さらに現場で活用していくために、もっと機能を強化してほしい」という声をいただいていました。

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また、ほかのプロジェクト管理ツールは、どちらかというと硬直的でタスク管理に重点を置いているのに対し、Notionプロジェクトは連携性・柔軟性が高く、チームを横断して協力しながらプロジェクトをカスタマイズできるようになりました。

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さらに大きな特徴として、**AIが組み込まれた初めてのプロジェクト管理ソリューションである点があげられます**。AI自動入力機能を活用することで、効率的なプロジェクト管理が可能となります。

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プロジェクト管理の利便性が増したということですね。新たな機能を開発した背景として、どのような課題感があったのでしょうか。

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円滑なプロジェクト推進のために、**現場で課題としてあがるのが「明瞭性」「スピード」「チームワーク」の3点**です。

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「明瞭性」は、新規プロジェクトを立ち上げる際に、その背景や文脈、優先度、担当者などを全員が理解しておく必要があります。 「スピード」に関しては、プロジェクトをスピーディに進めるために、ガイドラインを作成しておくことが大切です。また、できるだけアプリの切り替えを避けることが求められます。 「チームワーク」については、すべてのプロジェクトメンバーが情報にアクセス可能な環境が必要ですし、適宜カスタマイズできる使いやすいツールでなければなりません。

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なるほど、Notionプロジェクトでは、そうした課題を解決できる機能を搭載することを目指したわけですね。

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はい。プロジェクトの進行において、社内で情報がバラバラに管理されていたり、不要なツールにコストをかけていたりといった問題が生じがちです。Notionプロジェクトでは、**「誰がいつどのタスクを進めているのかを見ることができて、さらにドキュメント、ナレッジ、他のアプリの情報が1つにまとまってタスクの背景や文脈まで知ることができる」状態をゴールに据えています**。

Notion プロジェクトとは？

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プロジェクト管理の例として、どのような利用の方法を想定されていますか？

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たとえば**マーケティングのキャンペーンや、エンジニアの方々が製品開発時に行うスプリント計画、また全社的に使用するOKRプランニングなど**を想定しています。

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まとめると、Notionプロジェクトの特徴は主に3つです。1つ目が「プロジェクトに必要な要素をすべて一か所に統合できること」。2つ目が「AIによるサポートを組み込み、生産性を大きく向上させたこと」。3つ目が「プロジェクト管理に必要な機能を大幅に拡充したこと」です。

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その具体的な手段が、**「AI自動入力」「ユニークID」「GitHubプルリクエスト連携」「スプリント」「Asanaインポーター」の5つ**です。

## ユーザーの想いを実現できるツールでありつづけたい

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5つの新機能については、私も実際に試してみて、特にエンジニアのみなさんにとって使いやすい機能が増えた印象を受けました。今後、Notionプロジェクトに関して、さらなるブラッシュアップの予定はありますか？

#### balloon nishi right
はい。今後のロードマップとして、**「マイタスク」「チャート」「レポーティング」「オートメーション」の機能を強化していきたい**と考えています。ユーザーのみなさんからもご要望が多い機能ですので、ぜひ楽しみに待っていていただければ嬉しいですね。

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Notion AIについては、他のAIを用いたツールとどのように差別化を図っていく予定でしょうか。

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Notion AIの差別化ポイントは主に3つあります。

#### balloon nishi right
まずは**「すぐに使える」点**です。日常的なドキュメントツールとして使用いただく場合、多くのユーザーさんから“（AIを使いに行くというよりも）AIが自分のもとに来てくれる感覚が強い”という評価をいただいています。 次に、**「チームの知識・情報が活かせる」点で、AIの恩恵を最大限に享受できる**と考えています。現状はAIが単一ページ内の内容を理解して回答を返してくれる仕様ですが、今後はワークスペース全体を把握して回答を提供するシステムの開発も進めています。 さらに、**「今後の拡張性が期待できる」点が特徴**です。プロジェクト管理のAIサポート機能を備えたばかりですが、今後はチーム内wikiなどにおいてもAI機能を拡張していく予定です。

#### balloon kaneko left
AIのアシスト機能がどんどん増えていくイメージなのですね。最後に、今後Notionが目指す世界や展望について教えてください。

#### balloon nishi right
Notionはよくレゴブロックにたとえられるのですが、**“Making software toolmaking ubiquitous（誰もが思い描いたソフトウェアを自由自在に組み立てることができれば、世界はより多くを実現できる**。そんな世界をユビキタスな現実にすること）”というミッションにも表現されるとおり、「自分で組み立てていく」、また「組み立てたものを人に見せたくなる」という点が最大の特徴なんです。

#### balloon nishi right
今後もNotionを通じて、コミュニティをはじめとしたユーザーのみなさんがやりたいことを実現できるような世界を作りあげていくことを目指しています。特にAIは、そのサポートに最適な手段だと思っています。

#### balloon nishi right
ちなみにNotionは、米国出身の創業者が京都に来たときに最初の一行をコーディングしたツールなので、「日本発のツール」でもあるんですよ。そういう意味でも、ローカリゼーションを含め、より多くの日本のみなさんに違和感なく使っていただけるためのツールにしていきたいですね。

12年勤務した大手人材会社を退職後、フリーランスライターに転身。会社員時代からIT業界のクライアントとの相性がよく、さまざまなIT系企業の採用活動支援や、エンジニアのスキル開発・育成支援業務に携わってきた。いまの一番の関心ごとは、子ども向けプログラミング教育の未来について。

金子 茉由

西さん

西勝清さんがNotionにジョインした理由

ユビキタスな世界の実現を目指して。Notion 日本1号社員の西氏に聞く、「Notionプロジェクト」開発に込めた想い【後編】

あらゆる情報の一元管理ができるコネクテッドワークスペースとして人気のNotion。

**ドキュメントの作成・共有だけではなく 、社内Wikiの作成やプロジェクト管理にも活用できる**ことから、個人だけでなくビジネスでの利用も増えてきています。

2023年2月には新たに「Notion AI」が登場し、さらに業務を効率化するアシスタントサービスとして注目を集めました。そんな「Notion AI」に、このたび**新機能『Notionプロジェクト』が追加された**とのこと。早速使用感を試してみました！

まずはNotion AIの基本的な機能についてご紹介します。

Notion AIは、**Notionのワークスペース内で人工知能（AI）を活用できるサービスです**。Notion内で文章作成をする際に、文章の生成や要約、校正や翻訳などを行ってくれる機能で、Notionのワークスペース上で“すぐに”“手軽に”利用できるのが特徴です。

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