## Notionにマインドマップを追加して効率化！

*Notionは2021年10月に日本語化され、国内での利用者も増えているドキュメント作成アプリです。*Notionは外部連携性の高さが魅力であり、単なるドキュメント作成アプリに留まらない便利なツールです。**この記事ではマインドマップツールであるMiroを連携させて便利に使う方法を解説します。**

*Notion（ノーション）はクラウド型ドキュメント作成アプリです。*Notionを活用することで資料やホームページを作成できたり、資料を他人に共有したり、データを保管できます。テレワークや顧客とのやり取り、プレゼン資料作成などに活用できるサービスです。

【参考】：[Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

【参考】：[ユーザー事例 - Notion公式](https://www.notion.so/ja-jp/customers)

*Miro（ミロ）はオンラインホワイトボードアプリです。*Miroを活用することでアイデアや思考を視覚的にまとめることができ、作業効率の向上に繋がります。Miroはマインドマップをはじめ、200種類以上のテンプレートを活用することで、様々な用途に対応します。

例えば、オンライン会議でMiroを活用すれば、オンラインホワイトボードに記入していくことで、対面での会議に近い形で進めることも可能です。この記事ではMiroの[マインドマップ](https://miro.com/ja/mind-map/)機能について解説します。

【参考】：[Miroのオンラインホワイトボードアプリでweb会議を効率化-Miro公式](https://miro.com/ja/online-whiteboard/)

【参考】：[マインドマップツールでアイデアの可視化、整理、実行-Miro公式](https://miro.com/ja/mind-map/)

【参考】：[Miro のブレインストーミングツールで場所を問わないチームでのアイデア出しを実現-Miro公式](https://miro.com/ja/online-brainstorm-tool/)

### そもそもマインドマップとは？

*マインドマップとは、アイデアや思考を視覚的に整理するツールの一つのことです。*マインドマップを活用することで思考を整理でき、より良いアイデアを得たり思考をスッキリさせることが可能です。

マインドマップの利用用途としては、プライベート用途では旅行の計画や製品購入時の思考整理など、ビジネス用途では会議で得たアイデアから枝分かれさせて、より良い成果物を目指すなど、公私問わず作業効率化が可能です。

紙にマインドマップを書いて整理することも可能ですが、Miroの便利な点はオンラインで編集可能であり、Notionのような外部ツールと連携できる、複数人で閲覧・編集できる点が大きな魅力です。

【参考】：[マインドマップよくある質問-Miro公式](https://miro.com/ja/mind-map/)

Notionとの連携方法を解説する前に、**まずはMiroの基本的な使用方法をマインドマップ機能を例に解説します。**

まずはじめにMiroの公式サイトにアクセスしてアカウントを作成します。*公式サイトにアクセスしたら「無料で始める」をクリックします。*

【参考】：[チームでの共同作業のためのボード-Miro公式](https://Miro.com/ja/)

名前やメールアドレス、パスワードなどを入力します。Googleなどのアカウントでログインすることも可能です。登録後にいくつかの質問に回答し、利用を開始できます。

アカウントを作成できたら、チュートリアルとして以下のような作業したい領域を問われます。*この見本では「アイデア出しとブレインストーミング」を選択しました。*

「アイデア出しとブレインストーミング」を選択したので、関連性の高いテンプレートが一覧で表示されました。

一覧で表示されているテンプレートにカーソルを当てると、テンプレートの作成イメージを確認できます。*今回はシンプルな「Mind Map」を選択しました。*

上記の「Mind Map」テンプレートをクリックすると以下のようなマインドマップが表示されます。今回は「旅行」をテーマにマインドマップを作成しました。

**このように「Mind Map」テンプレートでは「旅行したい→温泉に行きたい→関東で」といったように簡単かつ視覚的に思考を整理できます。**

ドキュメントツールであるNotionとマインドマップツールのMiroを連携させることで、*ビジネスをはじめ日常生活でも思考を視覚的にまとめることができ、非常に便利なツールになります。*ここではMiroとNotionの連携方法を解説します。

### 共有したいマインドマップのリンクを発行する

まずはじめに、Miroで作成したマインドマップを開きます。Notionに埋め込みをしたいマインドマップを開いたら、**画面右上の「共有」をクリックします。**

共有をクリックすると以下のような画面が表示されますので、**「リンクを知る人全員が」のプルダウンをクリックします。**

プルダウンをクリックすると以下のような権限設定メニューが表示されます。ここでは「閲覧可」を選択しました。

「リンクを知る全員が」項目の権限を設定することで、右側に「ボードのリンクをコピー」というボタンが出現します。**このリンクをコピーしてNotionに埋め込むことで連携ができます。**

### Notionドキュメントに埋め込む

Notionに埋め込みたいマインドマップのリンクが取得できたら、Notionのドキュメントを開きます。**Notionドキュメントを開いたら、「＋」ボタンを押してメニューを表示させます。**

メニューを下までスクロールしていくと*「埋め込み」の中に「Miro」連携機能があります。*

Miro埋め込みボタンを押すと以下のように、入力欄が表示されますので、**Miroからコピーしたマインドマップのリンクをペーストします。**

Miroを埋め込むをクリックするとドキュメントに以下表示がされますので、*「See the board」をクリックします。*

「See the board」をクリックすると、*ドキュメントにMiroで作成したマインドマップが表示できます。*

このように各種ドキュメントにマインドマップを埋め込みできるので、プライベート利用にもビジネス用途にも幅広く活用できます。

## Notionの利用料金とプランの違い

ここまでNotionとMiroの連携方法を解説してきましたが、Miroマインドマップを埋め込むなどの基本的な動作は無料のプランでも利用可能です。**Notionには4つのプランがあり、利用料金は次のようになっています。**

無料プランでもドキュメントの作成や管理などの機能は基本的に使用できます。パーソナルProに変更することで、ファイルのアップロード数やゲスト数が無制限になるため、業務で使う場合はパーソナルProがおすすめです。

パーソナルProなどのプランには無料トライアルが設けられており、1ヶ月間無料で各機能を試すことができるため、課金すべきか迷ったらひとまず無料で使ってみると良いでしょう。

【参考】：[Notion (ノーション) –料金プラン](https://www.notion.so/ja-jp/pricing)

### Miroの利用料金とプランの違い

Miroの利用料金と各種プランの違いについて解説します。今回記事で紹介したマインドマップは無料プランで作成が可能です。**Miroには4つのプランがあり、利用料金は次のようになっています。**

Freeプランでも200種類以上のテンプレートが利用できますので、基本的な機能は使用できます。１つのホワイトボードを複数人のチームで作業する場合には、Teamプラン以上の契約が必要です。

また、AWSやGoogleCloud、Azureなどの各種クラウドサービステンプレートやデータフロー図の作成のようなエンジニアリング用途で高度な業務で使用するにはBusinessプラン以上をおすすめします。

【参考】：[Miro（ミロ）–料金プラン](https://miro.com/ja/pricing/)

## NotionとMiroを連携させて作業効率化を目指しましょう！

今回はNotionとMiroを連携させる方法を解説しました。便利なドキュメントツールであるNotionにMiroを連携させることでマインドマップを埋め込み、より思考を整理しやすくなることが分かりました。**Miroはマインドマップツールに留まらず、便利なテンプレートが豊富に用意されておりますので、ぜひ一度使用してみることをおすすめします。**

Notionは日本語化に伴って、ビジネス用途から個人利用まで利用者が増えています。この記事ではNotionにマインドマップツールであるMiroを連携させて、ドキュメントにマインドマップを埋め込む方法を解説します。

NotionとMiroを連携させる方法が分かる

Notionにマインドマップを埋め込むことで効率化が期待できる

NotionとMiroの料金プランが分かる

NotionにマインドマップツールMiroを連携させる方法を解説！

*Notionはクラウド型ドキュメント作成アプリです。*Notionを活用することで資料やホームページを作成できたり、資料を他人に共有したり、データを保管することができます。テレワークや顧客とのやり取り、プレゼン資料作成などに活用できるサービスです。

Notionはイメージ的にはドキュメント作成アプリのEvernoteに近いです。Notionはドキュメント作成アプリの中でも比較的新しく、最近になって利用者が増えています。

【参考】：[最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理](https://evernote.com/intl/jp)

**Notionには4つのプランがあり、利用料金は次のようになっています。**

個人で使う場合は無料プランでも特に問題はありません。無料プランでもドキュメントの作成や管理などの機能は基本的に使えるためです。パーソナルProに変更することで、ファイルのアップロード数やゲスト数が無制限になるため、業務で使う場合はパーソナルProがおすすめです。

EvernoteもNotionもドキュメントを管理・共有するのに便利なサービスです。*ただ、Evernoteには接続できる端末の数が無料プランの場合2つまでという制限があるのに対し、Notionには制限がありません。*また、Notionは動作が軽量でサクサク動くことも特徴です。

くわえて、Notionではデータベース機能を使うことができます。データベースとは、情報の管理が容易になるように整理整頓された情報の集まりのことです。データべース機能を使うことで、情報の検索や閲覧をすばやく行うことができるため、多くの情報を管理するならNotionの方が適しています。

一方で、Evernoteにも画像内検索ができたり、手書き入力機能があったりさまざまなメリットがあります。特に画像保存をメインに使う方はNotionよりもEvernoteの方が適している可能性があります。

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Notionの具体的なメリットについて解説します。他のドキュメント管理サービスに比べどのような点が優れているのかまとめました。本項目を読むことで、Notionがなぜ注目されているのか分かります。

*Notionは2021年10月に日本語化されたため、英語が苦手な方でも利用しやすくなっています。*管理画面も日本語化されているため、どこに何の機能があるのか分かりやすくなっています。日本語化されたことで、Notionの人気がさらに高まることが予想されるでしょう。

Notionを使うことで情報を一元管理できるメリットがあります。会社の重要な資料などがさまざまなツールに散らばっている場合Notionに集約させた方が管理しやすくなるでしょう。NotionはパーソナルProにアップグレードすることで、アップロード数が無制限になるため、ファイル量が多くても使いやすい点が便利です。

**また、Notionにはデータベース機能があり、情報の管理がしやすくなっています。**必要なときに必要な情報をすぐに取り出せるため、プレゼン中やテレワーク時のオンライン会議での資料共有時にも活用できます。

*Notionは他のドキュメント管理ツールに比べ動作が早いのがメリットです。*クラウドツールであるため、パソコンのスペック関係なしに動作が早いです。動作が早いと資料の作成・共有がスムーズに行え、余計なストレスを感じることがありません。

### 各端末からデータにアクセスできる

**Notionはパソコンからはもちろん、スマホやタブレットからでもアクセスすることが可能です。**そのためNotionに資料を保管すれば、出張先でもスマホから資料の確認ができます。Notionは端末ではなくクラウド上にデータを保管するため、どの端末からでもアクセスが可能になります。

また、アカウントも端末ごとに作り直す必要はありません。Googleアカウントのパスワードが分かればすぐにログインして利用することが可能です。

Notionは基本的には無料で使うことが可能です。有料プランもありますが、無料プランでも資料の作成や共有、データベースの活用は行うことができます。*無料である分他のツールよりも気軽に使えるツールと言えるでしょう。*

また、ある程度使い慣れたら有料プランにアップグレードするのも良いです。Personal Proプランに変更すれば、より多くのファイルを管理できるようになり業務効率が上がります。

**Notionにはおしゃれで使いやすいテンプレートが豊富に用意されています。**新しいページを作成する際、Templateメニューからテンプレートを選択することが可能です。テンプレートを使えばすぐにページの枠組みを用意することができ、資料作成の手間を省くことができます。

また、自作のテンプレートも追加することもできます。プロジェクトごとに別々のテンプレートを利用してどの資料か分かりやすくする、といった使い方ができるでしょう。

### 他のサービスとの同期も可能

Notionは他サービスとの同期も簡単に行えます。たとえば、EvernoteやTrello、Googleドキュメントなどのドキュメント管理ツールとも連携できるため、各サービスからデータを集約させることが可能です。*他のサービスと連携させNotionで情報を一元管理するのも良いでしょう。*

【参考】：[Trello | どこにいてもチームのプロジェクトを管理 | Trello](https://trello.com/ja)

【参考】：[Google ドキュメント](https://docs.google.com/)

続いて、Notionのデメリットについて解説します。場合によってはNotionよりも他のドキュメント管理サービスを使った方が相性が良いこともあります。

### 使いこなすのに時間がかかる

機能が豊富な点はメリットですが、同時にデメリットでもあります。なぜなら、機能が豊富だとどのボタンを押せば何ができるのか把握するのに時間がかかってしまうからです。細かい機能まですべてを覚えるためには、それなりの学習期間を有するでしょう。

社内でNotionを導入する場合も、ドキュメント管理ツールに慣れていない従業員がいる場合、使いこなせるようにアシストしなければいけない可能性があります。

*ただ、ページ作成などの基本的な機能を使うだけならそこまで難しくはありません。*最初は大変でも慣れてくればNotionの便利さに気づくことができるでしょう。

### まだネット上に情報が少ない

**Notionはまだ新しいサービスなうえに最近日本語化されたため、日本語の情報がまだネット上に少ないです。**そのため、使い方に関して調べようと思っても知りたい情報を得難い可能性があります。

日本は現状ではEvernoteの方が知名度が高く、Evernoteの方が操作方法について情報を得やすいです。特に個人でNotionを使う場合、操作方法に関して身近な人に質問ができないため、操作が難しいと感じた場合にはEvernoteを使った方が良いかもしれません。

## Notionの使い方やできることについて

最後に、Notionの使い方やできることについてまとめました。ページの作成方法や整理方法など基本事項について説明しているので参考にしてください。

Notionで資料を作成するにはまずページを新規作成する必要があります。**Notionの管理画面横には「+」ボタンがあるのでクリックしましょう。**すると、何も書かれていないページが表示されます。

新規ページにはタイトルと本文を入力する欄がそれぞれ設けられています。タイトルを正しくつけることでページの管理がしやすくなります。

メモ帳などのエディタはファイルに書き込んだ際に保存処理を行う必要がありますが、Notionでは自動で保存してくれるため、資料を作成したらそのまま閉じても問題ありません。

ある程度ページが増えてくると、どこに何の資料があるか分かりにくくなります。そこで、ページの種類ごとにフォルダに分けて整理する必要があります。

Notionでフォルダを作る場合、さきほど同様に「+」ボタンをクリックし、ページタイトルを設定します。*他のページを現在開いているページへドラッグ&ドロップすると、フォルダにファイルを入れることが可能です。*

このようにNotionではページをフォルダとして使い、他のページを収納することができます。

Notionには全体検索機能も用意されています。**Notionの管理画面のサイドバーから「検索」をクリックすると、検索窓が表示されるので、検索したい単語を入力します。**Notionでは探したい資料を簡単に探すことが可能であり、業務の効率化に貢献してくれるでしょう。

## Notionを使いこなして業務効率化を図ろう

本記事ではNotionとは何かについて解説しました。Notionのメリット・デメリットや基本的な機能などがお分かりいただけたかと思います。Notionは動作が軽量かつ機能も豊富であり、今後主流になる可能性を秘めています。

Notionに興味があるものの、どういうアプリなのか分からず使っていないという方も多いのではないでしょうか。Notionは業務効率化を図るうえで便利なアプリです。当記事では、Notionとは何か・基本的な使い方やEvernoteとの違いについて解説します。

Notionはクラウド型ドキュメント作成アプリである

Notionは動作が軽量なうえに機能が豊富な点がメリット

Notionは他サービスとの同期が簡単でデータ移行も可能

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

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