## Notionの使い方をマスターしよう

Notionは2021年10月に日本語化され、国内での利用者も増えているドキュメント作成アプリです。この記事ではNotion初心者向けに、7ステップで基本的な操作方法を解説していきます。

*Notion（ノーション）はクラウド型ドキュメント作成アプリです。*Notionを活用することで資料やホームページを作成したり、作成したデータを保管・共有したりできます。テレワーク時の同僚や顧客とのやり取り、プレゼン資料作成などで大活躍するサービスです。

【参考】：[Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

Notionの大きな魅力の1つとして、柔軟なカスタマイズ性が挙げられます。ユーザは好みのウィジェット、画像、リンク、アイコンなどを組み合わせて、自由にページやワークスペースをカスタマイズできます。

実際この機能を使い、大学生であれば見やすい単語帳を、社会人であればスケジュール管理帳を作成するなど、それぞれのニーズに合った便利な使い方が実践されています。

また、初心者でも直感的に使えるシンプルな操作性、あらゆる端末に対応した汎用性も人気の理由です。フリープランもあるため、価格面でも満足度が高くなっています。Notion1つあれば、複数のアプリケーションやツールを一元化でき、情報を統合できます。

【参考】：[コンテンツのカスタマイズや書式設定](https://www.notion.so/ja-jp/help/customize-and-style-your-content)

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

NotionにGoogleカレンダーを埋め込み表示できる？手順とメリットを解説！

Notionはオールインワンツールとして、仕事はもちろんプライベートでの利用も盛んです。ここでは、Notionでどういった使い方ができるのか、活用事例を紹介します。

*・日記付け*
Notionにはさまざまなジャンルのテンプレートがあり、その中の1つに日記のテンプレートが存在します。カスタマイズ性に優れているため、自分好みの日記を作ることができるでしょう。

*・プロジェクト管理*
Notionはプロジェクト管理として優秀であり、人気ツールの1つに挙げられます。ガントチャートが使いやすく、タスク管理や進行管理が簡単にできます。また、作成したページはチームメンバーと共有したり、同時編集したりも可能です。

*・ドキュメント作成*
仕事で使用するあらゆる書類やドキュメントの作成が簡単にできます。ToDoリストや見出しを瞬時に行え、画像はクリップボードから貼り付けできるなど、使い勝手が良く、業務効率をアップしてくれます。

*・社内Wikiの作成*
社内の情報を集約して共有できる社内Wikiを作成できるため、業務のオペレーションやマニュアルなど、共有しておきたい情報を簡単にまとめることができます。内容によっては共有範囲や権限を設定できる点も便利です。

*・議事録の作成*
Notionには議事録のテンプレートがあるため、議事録の作成が容易に行えます。作成したページ内には資料やアジェンダ、議事メモをまとめることができ、会議の内容を共有したり、メンション機能を使用したりもできます。

*・Notion AIの活用*
NotionのAI機能を活用すれば、多言語への翻訳や会議内容の要約、営業メールの作成、ブログ投稿の作成、表の作成など、あらゆる業務を瞬時に行ってくれます。

【参考】：[ユーザ事例 - Notion公式](https://www.notion.so/ja-jp/customers)

### 利用にはアカウント作成が必要

Notionは無料で始めることができますが、**利用するにはアカウントの作成が必要です。**

まずは、Notionの公式サイト右上にある「ログイン」をクリックします。

アカウント作成にはメールアドレスが必要ですが、GoogleアカウントやAppleアカウントと連携することもできます。メールアドレスで登録する場合はアドレスを入力し、送られてきた認証コードを入力しましょう。

Notionのアカウントが作成できたら、続いてプロフィール作成に進みます。ユーザ名やパスワード、プロフィール画像（任意）を設定します。

~~【図】Notionプロフィール作成~~

次に、Notionをどういった用途で利用するかを下記の3種類から選択します。

関連コンテンツ表示のために、仕事内容や役職、組織の従業員数、Notionを利用する目的などが問われますので、回答します。

~~【図】Notion関連コンテンツ情報入力~~

Notionのワークスペースを活用するにあたって、ワークスペース名やアイコンを設定しましょう。アイコンは未設定でも問題ありません。

~~【図】Notionワークスペース名・アイコン設定~~

続いて、チームメンバーを招待する画面が表示されるので、メンバーのメールアドレスを入力します。招待したいメンバーの数は制限ありません。

「Notionに移動する」をクリックするとワークスペースが表示され、Notionを利用できるようになります。

~~【図】Notionチームメンバーの招待~~

ここでは、Notionの基本画面の見方を解説します。

アカウントを作成してログインが完了したらスタートページが表示されます。画面の左側がサイドバー、右側がページとなっており、基本的には右側のページ部に編集を加えていく形です。

サイドバー上部にあるワークスペース、プライベートの使い分けは以下の通りです。

**■ワークスペース**
資料をチーム全体に共有したい場合は、ワークスペースから作成します。

**■プライベート**
個人用に資料を作成したい場合は、プライベートから作成します。

~~【図】Notion：ワークスペース、プライベートの使い分け~~

【参考】：[ワークスペースの基本-Notion公式](https://www.notion.so/ja-jp/help/category/meet-your-workspace)

ここからはNotionの基本的な使い方を7ステップで順番に解説していきます。7ステップで基本動作を把握してNotionを使いこなしましょう。

Notionはスマートフォン版（Notion for iOS & Android）、PC版（Notion for Mac & Windows）とそれぞれアプリ版とブラウザ版が用意されています。*この記事ではブラウザ版をもとに解説を進めていきます。*

【参考】：[Notion for iOS & Android](https://www.notion.so/ja-jp/mobile)
【参考】：[Notion for Mac & Windows](https://www.notion.so/ja-jp/desktop)

Notion公式ページから、ログイン画面に移ります。アカウント作成時と同様、ログイン画面にはメールアドレス入力欄が表示されるので、入力して「続行」をクリックします。

続いてパスワードを入力し、「ログイン」をクリックすれば完了です。

~~【図】Notionログイン：パスワード入力~~

### ステップ2：新規ページを作成する

テキストやデータベースなど新規に作成する場合には、サイドバー下部にある「新規ページ」をクリックします。

~~【図】新規ページをクリック~~

テキストなどのドキュメントを作成したい場合には「空白ページ」をクリックします。

~~【図】空白ページをクリック~~

空白ページをクリックすると以下のような新規ドキュメントが表示されます。*空白ページではWordやGoogleドキュメントのように直感的な操作が可能です。*

~~【図】Notion新規ドキュメント~~

見出しやページ埋め込み、Todoリストなどの枠を表示させるには、「＋」ボタンをクリックします。「＋」ボタンをクリックするとメニューが表示され、下までスクロールしていくと様々な機能があります。

~~【図】「＋」ボタンでメニューの追加~~

**■ベーシック**
ベーシックはドキュメントツールの基本的な機能が含まれています。見出しの追加やページ埋め込みなどができます。

~~【図】ベーシック（テキスト、ページ、ToDoリスト、見出しなど）~~

**■インライン**
インラインはドキュメントを共有している他人へ通知を送ったり、リマインダー機能を設定できます。

~~【図】インライン（メンション、リマインダー、絵文字、数学記号など）~~

**■データベース**
データベースはドキュメントにデータベースを追加できます。データベースの使い方については後のトピックで紹介します。

~~【図】データベース（テーブルビュー、ボードビュー、リストビューなど）~~

**■メディア**
メディアは画像や動画、オーディオなどの各種ファイルを追加できます。

~~【図】メディア（画像、Webブックマーク、動画、オーディオ、コードなど）~~

**■アドバンスト**
アドバンストは目次機能、階層リンクなどの機能が使用できます。

~~【図】アドバンスト（目次、数式ブロック、テンプレートボタン、階層リンクなど）~~

**■埋め込み**
埋め込みはGoogleやX（旧Twitter）など外部サイトから情報を埋め込みできます。ドキュメントにGoogleマップデータやツイートを埋め込みたい場合は、こちらから挿入します。

Notionは日本語化に伴って、ビジネス用途から個人利用まで利用者が増えています。この記事ではNotion初心者向けに新規ページ作成からデータベース、タスク管理など基本的な使い方を7ステップにまとめて分かりやすく解説していきます。

Notionの基本的な使い方が7ステップで分かる

Notionはビジネス/個人利用ともに便利なドキュメントツールである

Notionの料金設定とプランが分かる

【図解】Notionの使い方7ステップ！活用事例や料金も紹介

Notionは、世界中で3,000万人以上が利用していると言われる、オールインワンのワークスペースツールです。個人利用からチーム利用までカバーされており、メモやタスク管理、データベースなどを1つのプラットフォームで管理することができます。

Notionのプランには無料と有料があり、それぞれで共通する機能と異なる機能があります。この記事では、*無料・有料プランの違い、有料プランのバリエーション、料金の違い、できることについて解説します。*

Notionの利用を検討している方、有料プランへの切り替えを検討している方、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[料金プラン：Notion (ノーション)｜Notion](https://www.notion.so/ja-jp/pricing)

【Notionでできること5選】Notionは何がすごい？概要や基本操作も分かりやすく解説！

Notionのプランについて解説する前に、以下の一覧比較を確認しましょう。 （料金は日本円です）

~~【図】：Notionプランの比較表~~

Notionの無料プランについて、その概要と特徴を押さえておきましょう。

Notionの無料プランは個人利用向けに設計されており、個人アカウントを設定することで利用が可能になります。**無料プランでも、タスク管理やメモ機能、ドキュメント作成やデータベースの基本機能が利用でき、個人利用で不自由さを感じることは少ないでしょう。**

また、共有機能によって他のユーザとページの共有が可能であり、Notionではブロック数という単位で、作成できるコンテンツのボリュームを制限しています。無料プランでは月間1,000ブロックという制限が設けられていますが、個人利用であれば十分な数です。

ブロックとはテキストや画像、表などのことで、ページはブロックの集合体と言えます。また、他のユーザとページを共有することができて共同編集も可能です。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

Notionのコンテンツ共有機能とは？メリットや利用方法を解説

Notionの無料プランでは、**どのような機能があるのか、どのような制限があるのか確認しておきましょう。**以下の通り、Notionの基本的な機能は全てカバーしています。

・ワークスペースのメンバーと同時編集が可能
・Slack間で情報のやり取りが可能
・デスクトップやモバイル、タブレットなど、あらゆるデバイス間でのデータの同期が可能
・メンバーを1名追加可能、2名以上トライアル扱いとしてブロック制限が適用
・ファイルのアップロードは1ファイルあたり最大5Mbまで
・最大10人までのゲスト招待可能
・ページの変更履歴の保管期間は最大7日間
・メンバーのアクセスレベルのコントロールが可能
・APIへのアクセス可能

NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

Notionの無料プランは、Notionの最もベーシックなプランです。どのような特徴があるのか、確認しておきましょう。

*■ コスト負担ゼロ*
無料で多機能なツールを試せて利用することができるため、特に個人や小規模プロジェクトに適しています。

*■ 多機能*
タスク管理、ノート作成、データベース管理など、Notionの幅広い機能を1つのツールで利用できます。

*■ シームレスな連携*
他のユーザと簡単に共有や共同編集ができるため、チームでの使用にも適しています。

*■ アップグレードの容易さ*
無料プランでNotionの基本機能に慣れた後、有料プランに簡単にアップグレードすることができます。

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

Notionの有料プランは、*プラス、ビジネス、エンタープライズの3種類があります。*それぞれの機能や料金について見ていきましょう。

【参考】：[Notionサイトの提供と料金 – Notion ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/notion-sites-availability-and-pricing)

プラスプランは比較的小規模なグループでの利用に適しています。**フリープランの機能に加えて、以下の機能が利用できます。**

・メンバー招待の制限はなし（ただしメンバーごとに料金は発生）
・最大100人までのゲスト招待が可能
・ファイルアップロードの容量制限はない
・管理者専用設定機能があり、ワークスペース毎に様々な設定が可能
・コンテンツの全てをまとめて、MarkdownやHTMLに出力可能（PDF出力はできない）
・直近30日間の更新履歴管理とアクセスが可能
・利用料金は1メンバー当たり1,650円

企業や組織で、複数のチームを連携させて利用したいケースに適しており、**プラスプランが持つ機能に加え、次のような機能が提供されます。**

・最大250人までのゲスト招待が可能
・SAML SSO（Security Assertion Markup Language  Single Sign-On） を利用して従業員のによるアクセス管理が可能
・プライベートチームスペース作成と、権限・セキュリティの詳細設定が可能
・全てのコンテンツを一括Markdown、HTML、PDFに出力可能
・最長90日間、全ての更新履歴にアクセス可能
・利用料金は、1メンバー当たり2,500円

大規模な組織に適した高度な管理機能やサポートが特徴です。**ビジネスプランの機能に加えて次の機能を利用できます。**

・ゲストを最大で250名まで招待可能（ただし、販売契約時にカスタマイズ可能）
・SCIM（System for Cross-domain Identity Management）「複数の様々なドメイン」経由でユーザプロビジョニング（ユーザのアクセス権管理プロセス）にアクセス可能
・ワークスペースやチームスペースのレベルで、高度なセキュリティ設定が可能
・監査ログによるワークスペースの活動概要確認が可能
・全てのページの更新履歴に完全アクセス可能

## どのプランを選択するべき？

Notionのプランは4種類あるため、選択に悩むケースも想定されます。ここでは1つの判断基準を示しますので、*最適なプラン選択の材料としてください。*

またNotionは大変便利なツールですが、公開設定を誤り、セキュリティ管理を疎かにすると機密情報の漏えいに繋がる危険性もありますので、プラン選択では注意が必要です。

**個人で利用する場合は、無料のフリープランで十分でしょう。**ただし、大きなサイズのファイルをアップロードしたい、ワークスペースをPDFでダウンロードしたい、GitHubなどの外部データベースと連携したい方で、予算的な問題がない方はプラスプランをおすすめします。

NotionとGitHubとの連携機能とは？そのメリットや方法を解説！

数人程度のチームで利用する場合は、フリープランでも問題はありません。ただし、**個人利用ではフリープランでもブロック数の制限はありませんが、チーム利用では2名以上はトライアル扱いとなり、1,000ブロックの制限が行われます。**

そのため、チーム利用でブロック数制限が不安なケース、大きいサイズのファイルをアップロードする、GitHubなどの外部データベース連携を行う場合にはプラスプランをおすすめします。

**中小規模の企業利用では、プラスプランの利用をおすすめします。**ただし、ページ履歴※を90日間残したい、外部ユーザの100人以上招待が発生する、ページ閲覧や編集の個人管理を行いたい場合にはビジネスプランをおすすめします。

※Notionのページ履歴とは、その期間内であれば、好きな時点に戻せる機能です。コンテンツの作成を失敗し、以前の状態に戻したい時には有効な機能です。

**大規模な企業や組織で利用する場合は、ビジネスプラン以上をおすすめします。**特に、監査ログが求められる、権限管理をきめ細かく行う、ページ履歴は無制限で残す、高度なセキュリティ管理が求められる企業ではエンタープライズプランがおすすめです。

この記事では人気のオールインワンツール、Notionのプランの概要と、その選択基準について紹介しました。

Notionのプラン変更はサイドバーの設定から簡単にアップグレード、ダウングレードが行えます。Notionを利用する際は、実際に試してから最適なプランを選択すると良いでしょう。**Notionを実際に活用して、ぜひ業務やプロジェクトの効率化を図りましょう。**

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで解説！

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

オールインワンのワークスペースツールNotionには、無料のフリープランから有料のプラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランの4種類があります。この記事では、各プランの機能や料金の違いと選び方について解説します。プラン選びの参考にしてください。

Notionのプランには、無料・プラス・ビジネス・エンタープライズの4種類のプランがある

Notionのプランはファイルの容量、バージョン履歴管理、セキュリティ機能などの違いがある

Notionは個人利用や少人数チーム利用なら、無料かプラスプランで十分に使える

Notionは有料と無料のどちらのプランを選ぶ？機能や違いも紹介

*Notion関数とは、Notionデータベースのプロパティに数式を入力することで様々な処理を実行できる機能です。*算術演算、論理演算、日付操作、テキスト操作、リスト操作など、様々な種類の関数を用意しています。

また、Notion関数はさらに進化しており、2023年9月にはNotion関数2.0として生まれ変わり、より使い勝手が向上しています。

この記事では、Notionに興味がある方、Notionのデータベースを本格的に使ってみたい方に向けて、Notion関数の概要を紹介します。

Notionは、メモやタスク管理、プロジェクト管理、データベースなど、様々な機能を備えたワークスペースツールです。

Notionはクラウドをベースとした仕組みで、世界中のどこからでも利用できるだけでなく、豊富なテンプレートによってほとんど手を加えることなく瞬時に利用できる特徴があります。

テキストや画像、表、コードなどを自由に組み合わせ、自分だけの情報整理ツールや業務管理ツールを作成できることから、**Notionは個人やチームのワークフローを効率化し、生産性を向上させるための強力なツールとなります。**

【参考】：[Notion（ノーション）｜すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionの関数機能が2023年9月に「関数2.0」として大幅アップデートされました。**従来の関数1.0と比べて、様々な点で使いやすさと機能が向上しており、Notionの可能性を大きく広げています。**例えば、IF関数では対応しにくかった複数の条件分岐をまとめるIFS関数の追加などがあります。

ここでは、関数2.0で何が変わったのか、簡単に紹介します。

【参考】：[数式2.0： Notion数式の改良点と新機能、および既存環境への影響](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/new-formulas-whats-changed)

*■ 書き方がより直感的に*
関数2.0では、数式の書き方がより直感的で分かりやすくなりました。従来の「prop(プロパティ名)」のような形式から、ドット記法「プロパティ名」に変更されています。「prop」は使えないわけではありませんが、直感的なドット記法が推奨されています。

*■ より多くのデータ型に対応*
関数2.0では、扱えるデータ型が大幅に増えました。従来は数値や文字列のみしか扱えなかったのが、日付、時刻、URL、ページ、データベースなど、様々な種類のデータを扱えるようになりました。

*■ 新しい関数が追加*
関数2.0では多くの新機能が追加されました。例えば、「let」関数で独自変数を定義したり、「rollup」関数を使わずに関連データベースの情報を取得したりすることができるようになりました。

**Notionのデータベース機能は、情報を整理して管理するための強力なツールです。**従来のデータベースと異なり、Notionのデータベースは柔軟性が高く、様々な用途に活用することができます。Notionデータベースの主な機能を見てみましょう。

*■ 様々なデータ型の保存*
Notionデータベースにはテキスト、画像、ファイル、リンクなど、様々な種類のデータを保存することができます。

*■ 自由なプロパティ設定*
Notionデータベースはデータベースに保存する項目（Prop）「プロパティ」を自由に設定することができます。必要な項目のみを設定できるため、データ管理を効率化することができます。

*■ 多彩なビュー* 
Notionデータベースはデータベースの表示形式を自由にカスタマイズすることができ、テーブル形式、リスト形式、カンバン形式など、様々なビューから選択して表示することができます。

*■ フィルターとソート*
Notionデータベースはデータを条件で絞り込んだり、並び替えたりすることができます。

*■ 関係データベース*
Notionデータベースは複数のデータベースを関連付けることができ、複雑なデータ構造を作成することができます。

Notion関数は、Notionデータベースのデータ操作、他のデータとの連携や様々な計算や処理を実行するための機能です。具体的には、データの加工・分析、タスクの自動化、ワークフローの作成、データベースのカスタマイズ、他のサービスとの連携を目的としています。

*Notion関数の大まかな種類と使い方について整理しておきましょう。*

【参考】：[数式の構文と関数一覧 ｜ Notionヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/formula-syntax)

基本的な算術操作を実行できる関数です。代表的な関数としては以下のようなものがあり、数値プロパティ同士の計算に使用することができます。

・加算： +
・減算： -
・乗算： *
・除算： /
・べき乗： ^
・余り： %
・絶対値： abs()
・平方根： sqrt()
・小数点以下を丸める： round()
・小数点以下切り捨て： floor()
・小数点以下を切り上げ： ceil()
・ランダム数値の生成： rand()

Notionの算術関数は、データベースのデータを分析したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

論理値（真偽値）を操作する関数です。代表的な論理関数は以下の通りです。

・AND： 論理積。すべての引数が真の場合に真を返します。
・OR： 論理和。いずれか1つ以上の引数が真の場合に真を返します。
・NOT： 論理否定。引数の真偽を反転します。

これらの論理関数は、データベースのデータを条件に応じて絞り込んだり、複雑な条件分岐を実行したりする際に役立ちます。

様々な日付操作に関わる関数です。代表的な日付関数は以下の通りです。

・date(now())： 現在の日付を返します。
・date(year, month, day)： 指定した年、月、日にちの日付を返します。
・dateAdd(date, duration, unit)： 指定した日付に期間を加算した日付を返します。
・dateSub(date, duration, unit)： 指定した日付から期間を減算した日付を返します。
・dateDiff(date1, date2, unit)： 2つの日付の差を指定した単位で返します。
・startOfDate(date)： 指定した日付の開始時刻（0時0分0秒）を返します。
・endOfDate(date)： 指定した日付の終了時刻（23時59分59秒）を返します。
・formatDate(date, format)： 指定した日付を指定した形式で文字列に変換します。

これらの日付関数は、データベースのデータを日付に基づいて処理したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

テキストデータを操作する関数です。代表的なテキスト関数は以下の通りです。

・upper(text)： 指定されたテキストをすべて大文字に変換します。
・lower(text)： 指定されたテキストをすべて小文字に変換します。
・trim(text)： 指定されたテキストの両端の空白を削除します。
・replace(text, old, new)： 指定されたテキスト内の古い文字列を新しい文字列に置き換えます。
・replaceEvery(text, pattern, replacement)： 指定されたテキスト内のすべての部分文字列を新しい文字列に置き換えます。
・length(text)： 指定されたテキストの長さを返します。
・slice(text, start, end)： 指定されたテキストの一部を切り取ります。
・concat(text1, text2, ...)： 複数のテキストを結合します。
・join(array, separator)： 配列の要素を区切り文字で結合します。
・format(text, format)： 指定されたテキストを指定された形式で書式設定します。


これらのテキスト関数は、データベースのテキストデータを整形したり、分析したりする際に役立ちます。

リスト操作に関する関数です。代表的なリスト関数は以下の通りです。

・flatten(list)： 複数のリストのリストを、1つのリストにフラット化します。
・map(list, expression)： 入力リスト内のすべての項目に対し、式を呼び出した結果を入力したリストを返します。
・filter(list, condition)： 条件に合致する項目のみを抽出します。
・unique(list)： リスト内の重複する項目を削除します。
・sort(list, key, direction)： リストをキーと方向に基づいてソートします。
・at(list, index)： リストの指定されたインデックスの項目を返します。
・length(list)： リストの長さを返します。

これらのリスト関数は、データベースのリストデータを操作したり、分析したりする際に役立ちます。

データベースのデータを集計するための関数です。代表的な集計関数は以下の通りです。

・sum(property)： 指定されたプロパティの値の合計を返します。
・average(property)： 指定されたプロパティの値の平均値を返します。
・count(property)： 指定されたプロパティの値を持つ項目の数を返します。
・min(property)： 指定されたプロパティの値の最小値を返します。
・max(property)： 指定されたプロパティの値の最大値を返します。

これらの集計関数は、データベースを分析したり、レポートを作成したりする際に役立ちます。

複数のデータベース間でデータを関連付ける関数です。代表的な関係関数は以下の通りです。

・relation(database)：指定されたデータベースとの関係を作成します。
・related(property)：関連付けられたデータベースの指定されたプロパティの値を返します。
・rollup(property、 expression)：関連付けられたデータベースの指定されたプロパティの値を、式で処理した結果を返します。

これらの関係関数は、複数のデータベースを連携してデータを管理したり、分析したりする際に役立ちます。

Notionはエンジニア以外の方でもNotion簡単に利用できる便利なツールですが、関数をマスターし、さらなる活用を図るためには学習が必要です。ここでは、Notion関数の学習に役立つ教材をいくつか紹介します。

Notion公式ドキュメントには、Notion関数の基本的な構文や使い方から、具体的な活用例まで、幅広く解説されています。ドキュメントは全て無料であり、オンラインで利用できるため、**スキマ時間や移動中にもスマホなどからアクセスできます。**

【参考】：[Notion数式の構文と関数](https://www.notion.so/ja-jp/help/formula-syntax)
【参考】：[数式2.0： Notion数式の改良点と新機能、および既存環境への影響](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/new-formulas-whats-changed)

Notionコミュニティには、Notion関数の使い方に関する記事が多数投稿されています。**様々な人の経験や知見を参考にして学習を進めることができます。**

【参考】：[Notion関数つかいかた講座](https://note.com/toshi_yaminabe/m/m2d23fa636754/hashtag/5148649)

上記以外にも、Notion関数の使い方を学べる教材は多数出版されています。**書籍は体系的に学ぶことができ、必要に応じて書き込みができるのがメリットです。**

ここではおすすめの書籍を2冊紹介しますので、参考にしてください。

*■「今すぐ使えるNotion 基本+活用+テンプレート」*
2024年3月に発売されたNotion入門書です。Notionの基本的な操作から、仕事やプライベートで役立つ活用術まで幅広く解説しており、Notion初心者から、Notionを使いこなしたい人までカバーしています。

・著者：rie
・出版社：秀和システム
・ページ数：360ページ
・出版日：2024年3月1日

【参考】：[今すぐ使えるNotion 基本+活用+テンプレート｜秀和システム](https://www.shuwasystem.co.jp/book/9784798071169.html)

*■「もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門」*
NotionのデータベースとAPIに関する解説書です。Notionを効率的に使いたい方やデータベースの活用方法、APIの利用方法を学びたい方におすすめします。Notionの基本的な使い方からデータベースの作成、ビュー活用、APIの連携まで幅広く学べます。

・著者：掌田津耶乃
・出版社：マイナビブックス
・ページ数：328ページ
・出版日：2022年8月26日

【参考】：[もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門｜マイナビブックス](https://book.mynavi.jp/ec/products/detail/id=131495)

ここまで、Notionとは何か、Notionデータベースやその操作に関するNotion関数などについて解説しました。**Notion関数は、他のプログラム言語の関数と似ている点が多い一方で、独自の特徴も備えており、使いこなすにはNotion関数の学習も必要です。**

Notion特有の機能を活用することで、データベースの活用幅をさらに広げることができますので、Notionに興味があり、活用してみたい方はぜひNotion関数をマスターしてみましょう。

Notion関数は、Notionデータベースのデータを操作、計算、加工するためのツールです。Notion関数を使うことで、Notionがさらに便利なツールとなります。この記事では、Notion関数の基礎知識から、具体的な使い方、活用例まで幅広く解説します。

Notion関数は、Notionデータベース内で使用できる特定の操作や計算を実行するための機能である

Notion関数を活用すれば、Notionデータベースの情報を効率的に整理し、必要な情報を取得できる

Notion関数は他の言語の関数と似ているが、使いこなすにはNotion関数の学習が必要である

Notion関数とは？データベース操作に必須の機能を覚えよう

Notion Webクリッパーは、*ブラウザ上で気になったWebページをNotionに簡単に保存できるツールです。*主なブラウザ（Google Chrome、Firefox、Safari）に対応しており、スマホはiPhoneやAndroidでの利用も可能です。

またPocketやInstapaperと同様に、後ほど読みたい記事、参考となる情報などを一元管理できます。

【参考】：[Webクリッパー ｜ Notionヘルプセンター｜Notion](https://www.notion.so/ja-jp/help/web-clipper)
【参考】：[Pocket とは？ | Pocket ヘルプ](https://support.mozilla.org/ja/kb/what-pocket)
【参考】：[Instapaper ｜Google Play のアプリ](https://chromewebstore.google.com/detail/instapaper/ldjkgaaoikpmhmkelcgkgacicjfbofhh?hl=ja&pli=1)

Notionをまだ利用していない方のために、その概要について確認しておきましょう。**Notionは文章や情報を一元管理できる万能ツールで、以下のような特徴を持っています。**

*▪多機能*
AI機能、メモの作成、タスク管理、データ管理、ナレッジ共有など、さまざまな用途で利用できます。

*▪カスタマイズ性*
データの表示の仕方をカスタマイズでき、「テーブル」「ボード」「タイムライン」「カレンダー」「リスト」「ギャラリー」といった形式で表示ができます。

*▪リアルタイム共同編集*
チーム組織の中で複数の人が1つのドキュメントやデータを共有し、権限の範囲で編集もできるため、チーム作業の効率化を図れます。

*▪データベース機能* 
優れたデータベース機能があり、豊富なデータを一括で管理できます。組織でのナレッジ（知識）共有にも適しています。

【参考】：[Notion ｜すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

## Notion Webクリッパーのメリットとデメリット

Notion Webクリッパーを利用することで、どのようなメリットやデメリットがあるのかについて見ていきましょう。

### Notion Webクリッパーのメリット

**Notion Webクリッパーを利用するメリットを挙げてみましょう。**

▪1度クリップしたWebサイトが消えてもコンテンツが残る
▪ブックマークと整理した情報とを同じ場所で管理できる
▪情報を共有する際に、ブラウザに遷移する必要がなくなる
▪保存したWebページにメモを付けたり、Notion内で整理や分類を行ったりできる
▪クラウド上のNotionデータベースに格納することで、PC以外にスマホからでも簡単にアクセスができる

### Notion Webクリッパーのデメリット

大変便利な Notion Webクリッパーですが、**次のような制約やデメリットがありますので、注意が必要です。**

▪ブラウザの拡張機能であるため、Webページをクリップする際に1度ブラウザのアイコンを「クリック」、「保存」の2段階操作が必要で、ワンタッチではない
▪Webの拡張機能として動作するため、利用するブラウザ毎にインストールする必要がある
▪Webクリップしたページによっては、クリップに失敗したり、レイアウトが崩れてしまったりする場合があるが、今後のアップデートで修正される可能性はある

Notionの記事（2ページ目）