## Excelのチェックボックスを作るには

一般的にタスク管理などはチェックリストが重宝し、備忘録や参加リストの集計などに役立てることができます。*このチェック欄をチェックボックスと言い、Excel（エクセル）にも提供されています。*Excelでチェックボックスを使うには、これまで手順が複雑で扱うのが簡単ではありませんでした。

2024年6月27日のアナウンスでは、Excelの新しいチェックボックスが発表されました。Microsoft 365の利用者向けに、7月末までに新機能がロールアウトされることが表明され、すでに利用できる状態になっているはずです。

ここでは、新しいチェックボックスと従来のチェックボックスをそれぞれ図解していきます。

【参考】：[Microsoft Tech Community: Introducing Checkboxes in Excel](https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/introducing-checkboxes-in-excel/ba-p/4173561)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel でのチェックボックスの使用](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/using-checkboxes-in-excel-da85546d-c110-49b8-b633-9cebadcaf8d4)

## Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方

早速Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方を図解していきます。使い方はとても簡単です。

ここでは、メンバー5名の予定をチェックボックスで集計する例を示します。最初にセルの範囲を指定し（①）、メインタブに表示されるメニューの「挿入」から「チェックボックス」を選択します（②③）。これだけの手順で範囲指定したセルにチェックボックスが表示されます（④）。

~~　【図】：Excelに追加された新しいチェックボックスの作り方~~

このセルは、TRUEとFALSEで構成されています。TRUEまたはFALSEを合計するだけで、集計が簡単にできます。

この例では、COUNTIF関数を使用します。B7に「=COUNTIF(B2:B6, TRUE)」のように記述します（①）。COUNTIF関数の第1引数が範囲、第2引数が検索条件です。

~~　【図】：チェックボックスをCOUNTIF関数で集計する~~

ここでは検索条件を「TRUE」としたので、チェックボックスがチェックされている個数を集計します。この例ではB3を除く4件がTRUEのため、B7に4が表示されます（②）。集計方法は、COUNTIF関数の他、IF関数やSUMIF関数なども使うことができます。

*このように新しいセル埋め込み型チェックボックスは、使い方もシンプルで便利です。*チェックボックスの表示はテキストと同じ扱いですので、サイズの変更や色の変更も可能です。色を変えておくと色別集計にも使えるので、高度な集計も可能です。

チェックボックスの値を残したまま削除することもできるなど、機能も十分です。

【参考】：[Microsoft サポート: COUNTIF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/countif-%E9%96%A2%E6%95%B0-e0de10c6-f885-4e71-abb4-1f464816df34)
【参考】：[Microsoft サポート: IF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/if-%E9%96%A2%E6%95%B0-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2)
【参考】：[Microsoft サポート: SUMIF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sumif-%E9%96%A2%E6%95%B0-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b)

SUMIF関数とは？基本構文から使い方、応用まで詳しく解説

SUMIF関数で複数条件を指定する！集計関数の概要や使い方を図解

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## 従来のチェックボックスの作り方

これまでに、Excelの新しいチェックボックスについて解説してきました。Microsoft 365ではなく、従来のExcelを使う場合は、従来のチェックボックスの作成方法に従います。*作成したシートを相互に使う場合や過去のシートをメンテナンスする場合などでは、これまでのチェックボックスも活用します。*

ここからは、従来のチェックボックスの作り方を学んでいきます。

### Excelのチェックボックスを作るための準備

*従来のチェックボックスは、「開発」メニューからフォームを挿入して使います。*使用中の環境で「環境」メニューが見当たらない場合は、「ファイル」メニューから「オプション」で、「Excelのオプション」を開いて追加します。

具体的には、「Excelのオプション」で「リボンのユーザー設定」を開き（①）、右側「リボンのユーザー設定」「メインタブ」の「開発」をチェック（②）、「OK」をクリックします（③）。

~~　【図】：Excelのメインタブに「開発」メニューを追加する~~

これで操作に必要な「開発」メニューがメインタブに追加されます。以降では、実際の作成手順を図解していきます。

### 従来のチェックボックスの作成手順（オブジェクトの挿入）

従来のチェックボックスは、いくつかの追加手順が必要です。*最初にチェックボックスのオブジェクトを挿入します。*具体的には、メインタブに表示される「開発」メニューから「挿入」をクリックし、「フォームコントロール」のチェックボックスのアイコンをクリックします（①②③）。

~~　【図】：「開発」メニューからチェックボックスのオブジェクトを挿入する~~

ここで「フォームコントロール」ではなく、「ActiveXコントロール」を使用することもできますが、コードの追加が必要でデザインモード時にはチェックボックスをチェックできないなど、「フォームコントロール」と挙動が異なります。指定がなければ、「フォームコントロール」を選択するのが良いでしょう。

「フォームコントロール」のチェックボックスのアイコンをクリックすると、マウスのカーソルが十字カーソルに変わります。そこでセルの範囲をカーソルで囲みます。例えば、A2のチェックボックスにはB2を使うなどします。マウスの範囲指定が完了すると、指定した位置にチェックボックスが表示されます（①）。

~~　【図】：チェックボックスのテキスト表示を編集する~~

初期設定では「チェック 1」や「チェック 2」など連番がテキストに追加されます。テキストを編集する場合は、チェックボックスのオブジェクトにカーソルを重ねて右クリックメニューから「テキストの編集」をクリックし（②）、任意の文字に変更することができます（③）。

この例では「チェック 1」を「チェック」に更新しましたが、テキスト文字を全て削除することもできます。

このチェックボックス作成は、必要なチェックボックスの数だけ繰り返します。ここでは、5件分のチェックボックスのオブジェクトを挿入します。チェックボックスは「図形の書式」から配置を調整できます。セルに埋め込むには「配置」「枠線に合わせる」で調整します。

また、「左右に整列」「上下に整列」で調整することもできます。

### 従来のチェックボックスの作成手順（カスタマイズ）

*オブジェクトの挿入が終了したら、次の手順としてリンクするセルを指定します。*具体的には次のようにオブジェクトにカーソルを重ねて（①）、右クリックメニューから「コントロールの書式設定」をクリックし、設定画面を表示します。

「コントロールの書式設定」が開いたら、「リンクするセル」の矢印アイコンをクリックし、セルの選択を行います（③）。

~~　【図】：チェックボックスとリンクするセルを指定する~~

この例では、B列にチェックボックスを表示しているので、次の図のように右横C列のセルを選択します（①）。セルの指定が完了するとセルの選択画面に値が反映され（②）、「リンクするセル」に値が挿入されたら「OK」をクリックします（③④）。

~~　【図】：チェックボックスとリンクするセルを指定する（続き）~~

このようにリンクするセルを指定することで、B列チェックボックスのチェックの状況が、C列にFALSEあるいはTRUEとして表示され、動作が連動します（①②）。

~~　【図】：チェックボックスのチェックの状況がリンクするセルに反映される~~

このチェックボックスとセルを連動させる作業を必要な数だけ行います。この例では5件のデータを集計するので、5回繰り返します。ここで使用した「コントロールの書式設定」は、色の塗りつぶしや、線の色や種類、太さ、大きさ（サイズと角度）などもカスタマイズ可能です。

### 従来のチェックボックスの作成手順（集計）

上記手順で、集計できる状態がシートに構築できました。*最後の手順として、集計の仕方を解説します。*

この例では、B列に挿入したチェックボックスの状態はC列にTRUEあるいはFALSEで表示されます。この集計は、新しいチェックボックス同様にCOUNTIF関数などを使って集計できます。この例もチェックボックスがチェックされた状態であるTRUEを集計し、その結果をC7に表示しています（①②）。

~~　【図】：チェックボックスと連携したセルをCOUNTIF関数で集計する~~

## Excelの新しいチェックボックスが便利で使いやすい

Excelのチェックボックスは、TRUEとFALSEのみの2値であり、それ以上の場合はチェックボックスの代わりにドロップダウンなどのリストを用いるなど、多様な機能が提供されています。

Excelの新しいチェックボックスは、これまでのチェックボックスの作成方法の手間を大幅に削減しています。**Microsoft 365を使用中の場合は、すぐに使いやすさを体感できるでしょう。**

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その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

[PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説](https://and-engineer.com/articles/ZywILREAACEAWVqP)

[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

[Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方](https://and-engineer.com/articles/ZyMO-BEAACEATDtg)

[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

[エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZxHIpxIAACMAPkf9)

[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

[Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/Zw9MgxEAACIAavny)

[ChatGPTをエクセルで活用？おすすめのアドインソフトを紹介](https://and-engineer.com/articles/ZnO3XxAAAB0A4HjZ)

[VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介](https://and-engineer.com/articles/ZtlstBAAAB8ACKAK)

[【excelでpythonが使える】Python in Excelの使い方や活用例を解説！](https://and-engineer.com/articles/ZQKkxRQAALFi2F8r)

Microsoft 365のExcelでは、従来の「フォームコントロール」を使ったチェックボックスに加えて、直接セルに埋め込む新しいチェックボックスがサポートされています。ここでは、新しいチェックボックスと従来のチェックボックスをそれぞれ図解していきます。

Excelでは、集計などに役立つ機能としてチェックボックスが提供されています

Microsoft 365のExcelでは、新たに直接セルに埋め込む新しいチェックボックスが利用可能です

Excelに追加された新しいチェックボックスは、簡単で使いやすくおすすめです

Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説

PDF（Portable Document Format）とは、Adobe社が開発した電子文書のファイル形式で、紙に印刷したようなレイアウトで文書を保存・表示することができます。閲覧や印刷にPDFは便利ですが、データの編集や、分析には不向きです。

しかしPDFをエクセルに変換することで、データを効率的に編集・解析でき、PDFのデメリットが解消されます。*この記事では、PDFファイルをExcelに変換する方法とその注意点について解説します。*

【参考】：[ＰＤＦファイルをエクセルに変換したい｜Microsoft コミュニティ](https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/%EF%BD%90%EF%BD%84%EF%BD%86%E3%83%95%E3%82%A1/d31960bc-946b-4da1-8991-6fb29bac55dc)

実際にPDFをExcelに変換したいケースとは、どのような場合なのでしょうか？ここでは、**PDFをExcelに変換して利用する3つのケースについて、1つずつ見ていきましょう。**

*■ データを編集したい場合*
一旦作成したPDFの数値やテキストを修正したい時、Excel形式に変換することでExcelの機能を使用でき、編集が便利になります。

*■データを他のソフトで利用したい場合*
Excel形式に変換することで、PDFをエクセルに取り込むことが可能になり、BIツールなどでデータを分析をしたり、他のソフトでデータ活用したりすることが可能になります。

*■データを分析したい場合*
PDFに含まれている数値データをExcelで整理して、新たにグラフを作成したり、統計分析を行ったりして、Excelの機能をフルに活用することが可能になります。

## PDFをExcelに変換するために必要なもの

PDFをExcelに変換する上で、必要なものを確認しておきましょう。変換するのに必須になるものと、あると便利なものに分けて挙げてみました。

PDFをExcelに変換するために必須となるのは、**データ分析などに利用できるPDFファイルとExcelソフトです。**それぞれ詳しく見てみましょう。

*■変換して利用したいPDFファイル*
変換元となるPDFファイルです。画像主体のファイル、複雑なレイアウトのファイル、パスワードロックされたファイル、セキュリティ設定されたファイルは避けた方が良いでしょう。

*■Excelソフト*
変換後のデータを編集するためのExcelソフトで、Microsoft Excelが一般的です。Microsoft Excel 2016以降をおすすめします。またWindowsを利用する場合は、サポート期限内にあるWindows10もしくはWindows11をおすすめします。

PDFをExcelに変換するために必須となるもの以外に、あると便利、あった方が良いものがいくつかあります。それぞれ見てみましょう。

*■PDF閲覧ソフト*
Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトがあると、PDFファイルの内容を確認することができます。

*■PDF変換ソフト*
Adobe Acrobat ProなどのPDF変換ソフトを使用すると、より高精度な変換が可能です。

*■オンライン変換ツール*
iLovePDFなどのオンラインツールを利用すると、手軽にPDFをExcelに変換できます。

*■インターネット環境*
オンラインツールを利用したり、ツールをダウンロードしたりする場合はインターネット環境が必要です。

PDFファイルをExcel形式に変換する方法を紹介します。ここでは、できるだけ費用をかけず、誰もが簡単に変換できる方法を中心に紹介していきます。

**Adobe Acrobat Proは、PDFを編集・変換するための強力なツールです。**無料版は有料版を購入する方向けのお試し版で、利用できるのは7日間です。購入しない場合は、7日以内に解約手続きを行う必要があります。

【参考】：[Adobe Acrobat Proをダウンロード：包括的なPDFソフトウェア | Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/acrobat-pro.html?sdid=5JRH8989&mv=search&mv2=paidsearch&ef_id=eaf93517c99d11767b80521b68de2dcf:G:s&s_kwcid=AL!3085!10!78890167556920!78890507195019&mv=search)

*1. Adobe Acrobat Proを開く*
 Adobe Acrobat Proのホーム画面から、「変換」の「PDFを書き出し」を選択します。

~~ 【図】：Adobe Acrobat Pro＞全てのツール>「PDFを書き出し」~~

*2. 「PDFを書き出し」を選択する*
「PDFを書き出し」を選択すると、「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」と表示された画面が開きますので、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFを書き出し」>「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」~~

*3. 「変換」オプションを選択する*
Excel形式にしたいPDFファイルを選択したら、「変換」メニューから「Microsoft Excel」を選択し、続いて［XLSXに変換］のボタンをクリックします。PDFファイルはあらかじめAdobeのサイトからサンプルPDFをダウンロードしておいたので、これを利用します。

~~ 【図】：「変換」>「◯Microsoft Excel」>［XLSXに変換］~~

*4. Excel形式のファイルに書き出しを行う*
「名前を付けて保存」の画面が表示されたら、変換先のフォルダを指定します。デフォルトは「最近使用したフォルダに保存」となっていますが、右下の「別のフォルダーを選択」をクリックし、任意のフォルダを選び、分かりやすいファイル名を付けて保存しましょう。

~~ 【図】：「名前を付けて保存」>「別のフォルダを選択」~~

*5. Excelファイルを確認する*
変換するPDFファイルの容量や画像量などによって異なりますが、変換には数分程度を要します。変換が済むと自動的に変換後のExcelファイルが開きますので、確認したら必要に応じて不要な箇所を削除するなどの編集を行います。

~~ 【図】：PDFからExcel形式に変換後のファイル　~~

### Googleドキュメントを利用する

次にフリーソフトを使わず、日常利用しているGoogleドキュメントを使う変換方法を紹介します。**Googleドキュメントは無料で利用でき、PDFを簡単にExcel形式に変換することができます。**手順は以下の通りです。

【参考】：[ファイルを作成、表示、ダウンロードする - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ](https://support.google.com/docs/answer/49114?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%82%92%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)

*1. GoogleドライブにPDFファイルをアップロードする*
Googleドライブに変換したいPDFファイルをアップロードします。Googleドライブにログインし、マイドライブの画面左上の［+新規］ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。ファイルを指定する画面が表示されたら、変換したいPDFファイルを選択します。

【参考】：[Googleドキュメントを使ってGoogleドライブでPDFを編集する方法｜Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/hub/edit-a-pdf-in-google-drive.html#:~:text=「新規」／「ファイルの,ドキュメント」を選択します。)

~~ 【図】：Googleドライブ>［+新規］>「ファイルをアップロード」　~~

*2. GoogleドキュメントでPDFを開く*
PDF内にある表をexcel に変換する方法です。GoogleドライブにアップロードされたPDFファイルをダブルクリックすると、GoogleドキュメントでPDFファイルが開きますので、Excel形式にしたい表やドキュメントをコピーします。

~~ 【図】：GoogleドキュメントでPDFファイルを開き、Excelに変換したい部分をコピー　~~

*3. GoogleスプレッドシートにExcelにしたい部分を貼り付ける*
Googleスプレッドシートを開き、Googleドキュメントから先程コピーした部分をスプレッドシートに貼り付けます。

~~ 【図】：Googleスプレッドシートを開き、PDFアァイルからコピーした部分を貼り付け　~~

*4. Excel形式でダウンロードする*
「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」を選び、Excelファイルとして保存します。

~~ 【図】：「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel (.xlsx)」 ~~

### オンライン変換ツール（iLovePDF）を利用する

ここでは、オンラインでPDFをExcel形式に変換するツールを紹介します。**インターネット環境があり、ブラウザがあれば、簡単に行えますので、おすすめします。**オンラインの変換ツールとしては、「iLovePDF」や「Smallpdf」がありますが、今回は「iLovePDF」を利用します。

【参考】：[iLovePDF | PDFファンのためのオンラインツール](https://www.ilovepdf.com/ja)
【参考】：[PDFエディタ｜PDFSimpliとオンラインで任意のドキュメントを編集する](https://pdfsimpli.com/ja/lp/pdf-to-edit/)

*1. 変換ツールにアクセスする*
Chromeなどのブラウザで「iLovePDF」にアクセスし、「PDFからExcel」のタイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」~~

*2. PDFファイルをアップロードする*
サイトの指示に従って、変換したいPDFファイルをドロップするか、ファイルを選択します。

~~ 【図】： 「iLovePDF」>「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］~~

*3. Excel形式で変換を実行する*
次の画面でファイルのプレビューとメッセージを確認したら、右下の［Excelに変換］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFからExcel」>［PDFファイルを選択］>［Excelに変換］~~

*4. Excel形式で変換を実行する*
次のように、「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」と表示されたらPDFからExcelへの変換は終わっていますので、変換後のExcelファイルをダウンロードし、任意のフォルダーに保管します。

~~ 【図】：「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」~~

## 変換後のデータの確認と注意点

PDFからExcelに変換後、*データの正確性とレイアウトの整合性を特に注意深く確認することが重要です。*変換プロセスにおいて、以下の点で差異が生じる可能性があるため、入念なチェックが必要です。

PDFからExcelに変換した場合、一見正しく処理されたように見えても細部で変換ミスを生じている場合があります。**以下に挙げた数値データ、文字コード、表構造、画像、数式については確認することをおすすめします。**

*■数値データ*
数値データでは小数点以下の桁数や数値形式が正しく変換されているかを確認しましょう。特に、通貨や日付のフォーマットは、元のPDFとExcelで異なる場合があります。

*■文字コード*
文字化けが発生していないか、特に全角と半角の混在や特殊文字の表示を確認しましょう。

*■表構造*
セルの結合や罫線、行/列の高さが正しく再現されているかを確認しましょう。特に複雑な表構造の場合、変換後にレイアウトが崩れることがあります。

*■画像*
画像が正しく挿入され、サイズや位置が適切か確認しましょう。特に、グラフや図表は、元のPDFと比較して歪みがないか注意が必要です。

*■数式*
数式が正しく変換され、計算結果が一致しているか確認しましょう。

*■セキュリティ*
ファイルが暗号化されたり、パスワードロックが掛けられている場合には、PDFをエクセルに変換できない場合がありますので注意しましょう。

変換後のデータを確認する場合には、**以下に挙げる目視確認に加え、サンプルデータでの検証、変換ツールによる違いなども確認するようにしましょう。**

*■全データの目視確認*
変換されたExcelファイルを元のPDFと照らし合わせながら、全てのデータが正しく変換されているか確認しましょう。

*■サンプルデータでの検証*
重要なデータが含まれるファイルに対しては、事前に一部のデータを抽出して変換し、問題がないことを確認してから全てのデータを変換することをおすすめします。

*■変換ツールの機能* 
使用する変換ツールによっては、変換後のデータの品質に違いがあります。ツールのマニュアルなどを参照し、最適な設定を選択しましょう。

## PDFをExcelに変換して有効活用しよう

PDFをExcelに変換するには、プログラムやVBAなどを使わなくても簡単に実行することができます。ここでは、Adobe Acrobat Pro、Googleドキュメント、オンラインツールを使った3つの方法について紹介しました。

それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、**無料の範囲で紹介した3つの方法を実際に試し、状況に応じて最適な方法を選択するようにしましょう。**

PDFをExcelに変換すると、データの編集や分析が容易になります。この記事では、Adobe AcrobatやGoogleドキュメント、iLovePDFなどを使った変換方法を解説します。PDFの有効活用、データ分析などに利用したい方はぜひ参考にしてください。

PDFをExcelに変換すると、データ編集や分析が可能になりPDFの不便さが解消される

PDFをExcelに変換するにはAdobe AcrobatやGoogle、iLovePDFなどが利用可能

PDFをExcel変換した後は、数値やレイアウトなど、変換ミスを防ぐための確認が必要

PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説

掛け算を行う際に、電卓ではなくExcel（エクセル）を利用することがありますが、それは電卓よりもExcelで行った方が便利だからです。*Excelはビジネスや日常生活において多くの人に活用されている強力なツールであり、なかでも掛け算は最も基本的な計算の1つです。*

本記事では、Excelを使用した掛け算の基本的な方法について、わかりやすく解説します。初めてExcelを使う方にも理解しやすいように、図を交えて丁寧に説明しますので、Excelが苦手な方、もっとExcelを活用してみたい方はぜひ参考にしてください。

【参考】：[Excel のヘルプとラーニング｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/excel)

## Excelで掛け算を使うメリット

Excelで掛け算を使うと、様々な場面で効率的に作業を進めることができますが、具体的にはどのようなメリットがあるか、1つずつ見ていきましょう。

人手による計算は、数字の打ち間違いや計算ミスが起こりやすいですが、**Excelで数式を設定すれば、数字を入力するだけで自動的に計算してくれるため、ミスを大幅に減らすことができます。**

また、複雑な計算や大量のデータを扱う場合には、Excelの掛け算機能を使うことで、手計算に比べて圧倒的に短時間で計算結果を得ることができます。

Excelでは商品単価と販売数を掛け算することで、売上の予測を行うことが可能です。また単価と数量を掛け算することで、製品の原価を計算できます。他、利益計算や統計分析など、**経営や業務に必要なデータ分析や活用を容易に行えます。**

データ分析とは？基本的な目的や方法、職種例と転職方法について解説

データ分析の手法とは？転職に役立つ8つの手法や資格を紹介！

Excelは元々表計算ソフトと呼ばれ、掛け算などを用いることで、複数の条件に基づいた複雑な表を作成できます。またデータが変更された場合でも、**計算結果が自動的に更新されるため、常に最新の情報を反映した表を維持できます。**

企業の業務では定常的に行う決算処理や、在庫管理、生産と販売計画など様々な計算を必要とする業務があります。Excelではこうした計算式をあらかじめ用意することで、**様々な業務の効率化を図れます。**

ここでは、おさらいを兼ねてExcelの掛け算について基本を確認していきます。

**Excelで掛け算を行う際には、「\*（アスタリスク）」という記号を使用します。**この記号は、他の多くのプログラミング言語やソフトウェアでも掛け算のシンボルとして使用されているため、広く認識されています。アスタリスクは小文字で入力しますが、誤って大文字で入力しても自動的に小文字に変更されます。

*【具体例】*
例えばセルA1に「5」、セルB1に「3」と入力し、セルC1に「=A1\*B1」と入力すると、セルC1には「15」と表示されます。ここで使用されている「\*」が掛け算を行うための記号です。このように、簡単な数式で掛け算を行うことができます。

~~ 【図】：掛け算の具体例「C1=A1✕B1」~~

**Excelではセルに数値を直接入力し、数式を用いて掛け算を行うことができます。**以下の手順で行います。

①掛け算を行いたいセル（例：A1、B1）に数値を入力します。
②掛け算の結果を表示したいセルに、「=A1\*B1」のように数式を入力します。
③Enterキーを押すと、結果が表示されます。

この方法は、2つのセルの数値を単純に掛け合わせる最も基本的な方法です。特に複雑な計算が必要ない場合には、この方法で行うのが一般的です。

セル参照を使用すると、Excelの計算をより柔軟に行うことができます。ここでは、**相対参照と絶対参照という2つの概念についても説明します。**

*■ 相対参照*
セルを参照するとき、その参照先は数式が入力されているセルの相対的な位置によって決まります。例えば、セルE3に「=C3\*D3」を入力して、その数式を下にコピーすると、E4には「=C4\*D4」という数式が自動的に適用されます。これが相対参照です。

【相対参照の例】
相対参照を使って、セルE3に「=C3\*D3」と入力し、これをセルE4やE5にコピーすると、それぞれ「=C4\*D4」や「=C5\*D5」として計算されます。

~~ 【図】：Excelの相対参照の例　~~

*■ 絶対参照*
セル参照の位置を固定したい場合には、「$」を使用します。例えば、セルA1を絶対参照するには「$A$1」と入力します。これにより、他のセルに数式をコピーしても、A1セルだけが常に参照されます。

【絶対参照の例】
一方、絶対参照を使えば、例えばD3セルに「=$A$2\*B1」と入力すれば、どこに数式をコピーしても「A2」を固定して計算できます。

~~ 【図】：Excelの絶対参照の例　~~

**列ごと掛け算したい、複数のセルを1度に掛け合わせたい場合に使う関数名はPRODUCT関数です。**この関数を使用すると、範囲内の複数のセルや列全体をまとめて掛け算できます。数値が多い場合や、手動で掛け算を行うのが面倒な場合に役立ちます。

まとめて足し算を行う場合にはSUM関数、まとめて掛け算する場合はPRODUCT関数と覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[PRODUCT 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/product-関数-8e6b5b24-90ee-4650-aeec-80982a0512ce)

*■ 基本構文*
PRODUCT関数では次のように、かっこ内に数値1, 数値2, ...など掛け合わせたい数値を直接入力するか、セル範囲を「A1:A3」というように指定します。

【PRODUCT関数の例】
例えば、A1からA3までのセルに入力された値（例：10,15,2）を掛け合わせる場合、C1に「=PRODUCT(A1:A3)」と入力すると、結果は「300」となります。このように、PRODUCT関数は多くのセルの掛け算を効率的に行うことができます。

~~ 【図】：ExcelのPRODUCT関数の例　~~

Excelには掛け算をさらに効率化するための便利な機能がいくつかあります。**ここでは、「オートフィル機能」「桁数調整」「エラー処理」「自動計算」について解説します。**

*■ オートフィル機能*
オートフィル機能を使うと、1つの数式を複数のセルに自動的に適用できます。例えば、E3に「=C3*D3」と入力した後、E1セルの右下にカーソルを合わせ、黒十字マーク（フィルハンドル）が表示された状態でドラッグすると、他のセルにも同じ計算式が適用されます。

これがオートフィル機能で、これを利用することで手動で数式を都度入力する手間が省けます。

~~ 【図】：Excelのオートフィルの例　~~

【参考】：[「オートフィル」機能で繰り返しのデータ入力を自動化 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-auto-fill)

*■ 桁数の調整*
Excelでは小数点以下の桁数を簡単に調整することができます。セルの書式設定を使用して、表示される小数点の桁数を増減できます。これにより、計算結果の表示をより見やすくできます。

方法は、小数点の桁数を設定したいセルを選択し、Excelの右上にある書式アイコンをクリックします。表示形式タブを選択し、左の分類から「数値」を選び、右画面の「小数点以下の桁数」欄で、桁数を指定し、下の［OK］ボタンをクリックします。

この例では、E5セルの売上額15000が「15000.00」と小数点以下2桁まで表示されています。他にセル書式を変更するだけで、パーセント表示や時刻表示など様々な書式に容易に変更できます。

~~ 【図】：Excelの桁数の調整例　~~

*■ エラー処理*
Excelで計算を行う際、エラーが発生することがあります。例えば、数式で除数が0になると「#DIV/0!」エラーが表示されます。掛け算でも数値以外の文字が含まれていると、「#VALUE! 」エラーが表示されます。こうしたエラーは、「IFERROR」関数を使用すると、エラーを特定の値やメッセージで表示することができます。

【具体例】
Excelでは計算エラーが起きると、独特なエラーが表示されます。以下の例では割り算で分母がゼロのため、「#DIV/0!」というゼロ割エラーが表示されていますが、初心者やExcelに不慣れな人にとっては意味不明でしょう。

「=IFERROR(A1/B1, "エラー")」と入力すると、B1セルが0の場合には「エラー」という文字が表示されます。このようにしておくと、エラー発生時の対処が簡単になります。

~~ 【図】：エラー処理「IFERROR」の例　~~

【参考】：[IFERROR 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/iferror-関数-c526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611)

*■ 自動計算できない*
Excelは計算式を組み込んでおくだけで、数値を入れると再計算機能により、自動的に計算してくれる点が便利です。基本的にExcelの計算方法の設定は「自動」ですが、自動計算できない場合には、これが手動になっていることがあります。その場合には、数式タブの「計算方法の設定」を確認しましょう。

~~ 【図】：数式タブ>計算方法の設定>自動　~~

ここまで、Excelにおける掛け算の基本から応用までを解説してきました。アスタリスク（*）を使ったシンプルな掛け算から、PRODUCT関数を使った複数のセルの計算、セル参照の活用方法、さらには便利な機能まで幅広く紹介いたしました。

初心者の方でも、Excelを使って効果的に掛け算を行うための基礎知識を学べたのではないでしょうか。今後さらに学びを深めたい方は、Excelの公式ドキュメントやオンラインチュートリアルを参考にし、**ここで解説した掛け算以外の四則演算や統計関数なども学習することをおすすめします。**

[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

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