## ChatGPTの会話をNotionに保存する

ChatGPTは、ユーザの質問内容に対して、自動的に人間らしい自然な文章を生成して回答するAIチャットサービスです。膨大なデータにより学習されたAIは、高度で専門的な内容を回答することもでき、大いに注目を集めています。

非常に強力な文章生成で、様々な業務効率化やアイデア出しの手助けをしてくれるChatGPTですが、ChatGPT自体のサービス上では会話の内容を細かく整理することができません。

そこで、この記事では、Google Chromeの拡張機能である「ChatGPT to Notion」を使って、ChatGPTの会話内容を文書管理のオールインワンツールであるNotionに保存する方法を解説します。

**簡単な操作でNotionに保存でき、後で見直す時にわかりやすいように整理することができますので、ぜひ試してみてください。**

【参考】：[Introducing ChatGPT](https://openai.com/blog/chatgpt)
【参考】：[Notion (ノーション) – Wiki、ドキュメント、プロジェクト。すべてをひとつに。](https://www.notion.so/ja-jp)

ChatGPTとは？今話題のAIチャットボットの概要や仕組みを解説！

「ChatGPT to Notion」はGoogle Chromeで使用できる拡張機能です。そのため、使用するブラウザはGoogle Chromeである必要があります。

*ChatGPT to Notionを使えば、保存したいChatGPTとの会話をNotionに取り込んでタグをつけたり、メモ欄にメモを残したりして、自在に管理することができるようになります。*

それでは、実際にChatGPT to Notionのインストールから使用までを見ていきましょう。

## ChatGPT to Notionをインストールする

まずは、ChatGPT to NotionをGoogle Chromeで使えるようにインストールします。

### ChromeウェブストアからChatGPT to Notionをインストール

ChatGPT to Notionは、Chromeウェブストアからインストールすることができます。
最初に、以下のChrome ウェブストアにアクセスしてください。

【参考】：[Chrome ウェブストア](https://chrome.google.com/webstore/category/extensions)

「ストアを検索」の検索ボックスで、「ChatGPT to Notion」を検索して、ChatGPT to Notionのページを開き、「Chromeに追加」をクリックします。

~~【図】：「Chromeに追加」をクリック~~

下の図のように「追加しますか」の確認ウインドウが出ますので、「拡張機能を追加」をクリックします。

~~【図】：「拡張機能を追加」をクリックして追加~~

ChatGPT to NotionがChromeに追加されました。これでインストールは完了です。

### Chromeのツールバーに表示させる

次に、ChatGPT to NotionのアイコンをChromeのツールバーに表示させましょう。

*Chromeのアドレスバーの右側にある、パズルのピースのような形をした拡張機能アイコンをクリックします。*

「ChatGPT to Notion」が表示されるので、右側にあるピンのマークをクリックします。すると、拡張機能アイコンの横に、ChatGPT to Notionのアイコンが表示されます。

~~【図】：ChatGPT to Notionアイコンをツールバーに表示~~

## ChatGPT to Notionの使用準備をする

次に、NotionにChatGPTの会話を保存するためのデータベースを作成し、ChatGPT to Notionと連携させます。

### Notionにデータベースを作成する

*ChatGPT to Notionを使用するには、NotionにChatGPTの会話を保存するためのデータベースを作成しておく必要があります。*データベースには、「名前」と「URL」のプロパティが必要です。

Notionでデータベースを作成すると最初からある「タグ」プロパティは、会話の整理に活用できます。必要に応じて自分でプロパティを増やすこともできます。

それでは、Notionにデータベースを作成してみましょう。Notion上で新しいページを追加して、「テーブル」をクリックし、データソースを選択する「＋新規データベース」をクリックします。

~~【図】：Notionで新規データベースを作成する~~

データベースが作成されるので、タイトルをつけます。ここでは、「ChatGPTチャット内容保存」としておきます。

~~【図】：データベースにタイトルをつける~~

次に、データベースにURLプロパティを追加します。既存の「タグ」プロパティの右側にある「＋」をクリックして、表示されるボックスに「URL」と入力します。種類で「URL」が出てくるので、クリックします。

「プロパティの編集」では、ボックスの中の「URL」をそのままにして、「×」ボタンで閉じてください。すると、URLプロパティが追加されます。

~~【図】：URLプロパティを追加する~~

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### ChatGPT to NotionとNotionデータベースを連携する

続いて、Chromeの右上にできているChatGPT to Notionのアイコンをクリックします。

~~【図】：ChatGPT to Notionのアイコンをクリック~~

「ChatGPT to NotionがNotionへのアクセスをリクエスト」の画面が表示されますので、「ページを選択する」をクリックします。すると、Notionにあるページが一覧で表示されるので、作成したデータベースを選択して、「アクセスを許可する」をクリックします。

~~【図】：ChatGPT to NotionとNotionの連携~~

これで、ChatGPT to NotionがNotionに連携されました。

連携ができた直後には、ChatGPT to Notionの制作者のNotionページが表示されます。ChatGPT to Notionに関する様々な情報が掲載されていますが、使用開始の手順の中では必要ないので、そのまま閉じて構いません。

## ChatGPT to Notionを使って会話を保存する

いよいよ、ChatGPT to NotionでChatGPTとの会話をNotionに保存してみましょう。

ChatGPTの画面では、左側にこれまで行った会話がテーマごとに一覧表示されています。
*ここでは、Notionに保存したい会話を選んで、会話全体をまるごと保存してみます。*

ChatGPTで保存したい会話を選んで、会話の内容が表示されている状態で、Chrome右上のChatGPT to Notionのアイコンをクリックします。

~~【図】：会話を表示させChatGPT to Notionのアイコンをクリック~~

小さなウインドウが表示され、先ほど作成したデータベース名が表示されるのでクリックします。
表示される「Save full chat」をクリックして「Discussion saved!」と表示されれば、保存完了です。

~~【図】：「Save full chat」をクリックして保存~~

保存する際に「Generate headings & table of contents」のチェックボックスにチェックを入れておくと、会話を保存した時に目次とヘッダーが自動的に生成されます。整理するのに便利なので、不要でなければつけておくと良いでしょう。

Notionのデータベースに追加された会話を確認してみましょう。*Notionデータベースを見てみると、「名前」に会話のタイトル、「URL」には該当のChatGPTの会話へのURLリンクが保存されています。*

~~【図】：Notionに会話が保存されている~~

保存された会話の内容を確認します。
会話のタイトルのあたりにマウスカーソルを当てると表示される「開く」をクリックすると、会話が保存されたNotionページが表示されます。

~~【図】：会話の内容をNotionページで確認~~

あとは、通常のNotionデータベースと同じように、テキストやプロパティを追加したりするなどして、編集を行うことができます。

### 1つの回答をNotionに保存する

今度は、会話の中の1つの回答を保存してみましょう。
*ChatGPTで会話を表示させ、保存したい回答に表示されているピンのマークをクリックします。*すると保存ウインドウが表示されますので、「Save」をクリックすると、選択した1つの回答が保存されます。

~~【図】：1つの回答のピンマークをクリックしてSave~~

Notionのデータベースに、選んだ1つの回答が保存されています。

~~【図】：1つの回答内容がデータベースに保存されている~~

### 同じ会話のタイトルで複数回保存した場合

Notionデータベースには、「名前」プロパティ、すなわちChatGPTの会話タイトルがキーとなり保存されます。

そのため、ChatGPTで同じタイトルの会話を何度も保存した場合、Notionのデータベースでは、同じ会話タイトルのレコードのNotionページに、保存した会話が追記されていくことに気をつけてください。

## ChatGPT to Notionで困った時には

ここでは、ChatGPT to Notionを使っていて困った時の対処方法をご紹介します。

### 連携するデータベースを追加したい時

*Notionで別のデータベースを作って会話を保存したい場合、Notionの設定でChatGPT to Notionとのコネクトを編集する必要があります。*

Notionで新しいデータベースを作成し、画面の右上の3点リーダメニューをクリックし、「コネクトの追加」、「コネクトを管理」とクリックします。

ここでは例として、「その2_ChatGPTチャット内容保存」データベースを新たに追加していきます。

ChatGPTは、ユーザの質問に対して高度な内容を回答したり、文章を自動生成したりすることができるAIチャットツールです。この記事では、ChatGPTとの会話を効率よく整理したい方のために、「ChatGPT to Notion」で会話を保存する方法を図解します。

Google Chromeの拡張機能の「ChatGPT to Notion」のインストールから使い方までの手順がわかる

「ChatGPT to Notion」を使えば、ChatGPTとの会話をNotionに保存して整理できる

「ChatGPT to Notion」を使って困ったことへの対処方法がわかる

NotionでChatGPTの会話を保存するには？手順を図解！

ここ数年、AI技術を活用した様々なサービスが一般にも利用できるようになり、非常に注目を集めています。

例えば画像を自動的に生成するAI画像編集ツールや、自動的に作曲してくれるAI音楽生成サービス、質問や回答に対して人間のように回答する対話型AIチャットサービスなど、新しい体験をもたらすAI関連サービスが急速に広がりを見せつつあります。

**Notion AIは、オールインワンの情報一限管理ツールであるNotion上で利用できる人AI機能で、文章作成や文法の訂正の他、様々な作業を自動で行ってくれます。**Notion AIは、Notionの豊富な機能をより便利に活用し、作業効率をさらにアップさせるのに役に立ちます。

そこでこの記事では、Notion AIの概要や、Notion AIでできることを解説します。ぜひ、自分の日頃の仕事の中に、Notion AIを役立てられる場面がないかチェックしてみてください。また、同様の文章生成型AIであるChatGPTとの違いについても後述しますので、参考になさってください。

Notionとは、複数のデータを一元管理し、ドキュメントを集約して目的に応じて活用できる、オールインワンワークスペースです。*タスク管理やToDoリストの作成、メンバーとのノートの共有、テンプレートを使った文書作成などにより、業務効率化を図ることができます。*

カスタマイズ性も高いため、ビジネスからプライベートの用途まで、幅広い用途で使用することができます。

【参考】：[Notion (ノーション) – Wiki、ドキュメント、プロジェクト。すべてをひとつに。](https://www.notion.so/ja-jp/product)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

Notion AIはNotion上で使用できるAIツールです。Notion AIを使用すれば、Notionページに記載した文章の要約を行ったり、議事録の要約を作成したりすることが容易にできます。

*Notionと他のAI文書作成補助ツールを切り替えて使わなくても、Notionのワークスペース上でそのまま使うことができるのも便利なポイントです。*

【参考】：[Notion (ノーション) AI](https://www.notion.so/ja-jp/product/ai)

Notion AIを使用する料金は、利用しているNotionのサブスクリプションのプランや、月払い・年払いで異なります。有料プランで年払いであれば、メンバー1人あたり月額US$8です。フリープランと月払いプランでは、月額US$10です。

*ワークスペースのメンバー1人につき、20回までNotion AIの機能を無料で試用することができます。*試用を体験して、Notion AIの便利な機能を日頃の業務に活用できるようであれば、月額料金を支払って継続利用することを検討してみてください。

また、料金プランは変わる可能性がありますので、詳細については以下の公式ページで確認してください。

【参考】：[料金プラン:Notion（ノーション）](https://www.notion.so/ja-jp/pricing)

## Notion AIで文章作成を効率化する

Notion AIを使用することで、簡単に文章を作成・要約したり、作成した文章を校正したりすることができます。また、文書を日本語以外の言語に翻訳することもできます。

Notion AIには、「AIでドラフトを作成」という機能があります。「アイデアのブレインストーミング」「ブログ投稿」「アウトライン」「SNSの投稿」など、様々な文書のタイプから、作成するドラフトのタイプを選ぶことが可能です。

例えば「SNSの投稿」を選択すると、「次についてSNSの投稿を作成：」のボックスが表示されます。そこに「自社の新製品」と記入すると、以下の文章が生成されました。これはあくまで一例で、文章の作成を依頼するたびに異なるパターンを提示してくれます。

```
お知らせです！弊社から新しい製品が発売されました！新製品はとても使いやすく、高品質で長持ちします。皆さんも是非使ってみてください。
#新製品 #自社製品 #高品質```

　
何もないところから文章を書き始めようとすると、非常に労力を必要とすることもあります。*Notion AIを使用すれば、このように文章作成のアイデアを与えてくれるため、それを土台として文章を構成していくことができます。*

Notion AIでは、すでに書かれた文章から重要なポイントを抽出して、要約を作成することができます。*例えば、Notionのノートに自分が書いた報告書や、ブログの記事をまとめることが簡単にできます。*

Notion AIによる要約は、行うたびに異なるパターンで出力されるので、何度か行って最も適した要約を採用し、必要な修正を加えることで、精度の高い要約を簡単に作成することができます。

文書の内容によっては、誤字脱字があると、文書自体の信憑性が低下するなどの問題が出る場合もあります。しかし、いくら気をつけて書いても、細かな記述ミスは起こってしまうものです。

*Notion AIでは、自分が書いた文章の誤字脱字をチェックして、間違いを指摘してもらうことができます。*Notionのノートに書かれている文章を選択して「スペルと文法を修正する」をクリックすると、すぐに文章を校正して、正しい文章を提示してくれます。

Notion AIでは、文章を英語・韓国語・中国語・スペイン語など、14の異なる言語に翻訳することができます。

日本語以外の言語を使用する仲間と文書のやりとりをする方も多いでしょう。外部翻訳ツールを別のウィンドウで開きながら並行作業する方法もありますが、*Notion AIの翻訳機能を使えば、わざわざ外部ツールと切り替えなくても、Notion AIだけの作業で外国語の文書を作成できます。*

## Notion AIで文書やタスクの整理を効率化する

Notion AIを使えば、会議中にとったメモから議事録を作ったり、ToDoリストを作ったりする作業をさらに効率よく行うことができます。

Notion AIは、議事録や自分が書いたメモで重要なことを抽出してまとめてくれます。

会議でメモを取る場合、会議の内容に注意を払いながら、後から分かりやすいように項目を立てたり、見出しをつけたりしながら綺麗にメモを取っていくのは、なかなか難しいものです。

そこで、会議でとっておいたメモを、Notionのノート上で範囲指定して「AIに依頼」をクリックし、「議事録を作成して」と入力してみましょう。*そうすると、見出しをつけたり箇条書きにしたりして、体裁を整えた議事録を出力してくれます。*

メモの内容をすべて拾っているか、メモの意図が間違いなく反映されているかについてはしっかり確認する必要がありますが、Notion AIがある程度体裁を整えてくれるので、議事録の下書きにするには十分なものが出来上がります。

Notion AIを使えば、ToDoリストもより簡単に作ることができます。「AIでドラフトを作成」の一覧の中の「ToDoリスト」を選択し、「次についてToDoリストを作成」にタイトルを入力するだけで、そのタイトルについてするべき項目をToDoリストにしてくれます。

例えば、Notion AIに「新製品サンプル配布プロモーションイベント」のToDoの作成を依頼すると、次のようなToDoリストを作成してくれました。

■新製品サンプル配布プロモーションイベントのToDoリスト

・イベントの日程・時間の決定
・開催場所の確保
・イベント告知の準備
・サンプル商品の準備
・イベント会場の装飾の準備
・スタッフの手配
・イベント当日のスケジュールの作成
・イベント当日の受付・案内の準備
・イベント当日の販売・プロモーションの準備

*このように行う作業について、自分の頭の中でまだ具体的にイメージが固まりきっていなくても、Notion AIに聞けばToDoリストの案を提示してくれます。*必要に応じて項目を追加・削除し、より細かいタスクに分けることで、十分に使えるToDoリストを作成できるでしょう。

文章作成型のAIとしてよく知られるものに、ChatGPTがあります。Notion AIも同様に文章を作成するAIですが、ChatGPTとどう違うのでしょうか。

### ChatGPTは対話型でNotion AIはNotionの一機能

**ChatGPTは対話型で提供される会話データを基にしたAIサービスで、ユーザの問いかけに、AIが回答をする形式です。**

一方Notion AIは、Notionという文書管理サービス内の機能であり、ノートを作成する中で指定した文章に対してAI機能を実行したり、AIに文章の自動生成を依頼したりすることができます。

Notion AIでは、ご紹介した通り、文章の自動生成や要約が可能ですが、ChatGPTも、例えば「以下の文章を要約してください」と指示をして文章を記載すれば、要約を行ってくれます。

文章の翻訳やToDoリストの作成も同じく、ChatGPTでも可能ですが、対話のスタイルで問いかけて、その回答としてToDoリストや翻訳結果を得るやり方です。

ですが、Notion上で文書を作成するのであれば、最初からNotion AI機能で要約したり、ToDoリストを作ったりしてもらう方が早いです。

そのため、**Notion上での記事作成や下書きに使うならNotion AIを使うと良いでしょう。**ChatGPTは、対話型のメリットを活かし、AIに問いかけて情報を得る使い方が向いています。

Notion AIは、無料でAI機能を使用できるトライアルがありますが、20回までです。継続的に使用していきたいのであれば、有料プランを利用する必要がありますが、ChatGPTは基本的に無料で使用することができます。

無料で文章作成AIを活用したいのであれば、NotionのフリープランとChatGPTを併用するという方法も良いでしょう。*しかし、わざわざNotionとChatGPTを切り替える手間をかけずに、Notion上でAIのメリットを最大限に活かすためには、Notion AIの有料プランの利用も検討すると良いでしょう。*

## Notion AIの実力を体感してみよう

ここまでNotion AIについて解説してきました。ここに記載しただけでも、Notion AIの機能がどれだけ便利であるかを感じていただけたのではないかと思います。

**特に、文書作成の中でも苦労することが多いと思われる「書き出し」や「アイデア出し」をサポートしてくれるのは、業務効率化の面において非常に強力であると言えるでしょう。**Notion AIの無料使用は20回までと限られていますが、是非1度触って、その便利さを体感してみてください。

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

Notion AIは一元管理ツールであるNotion上でそのまま使えるAI機能で、文章生成やToDoリスト作成などの作業をより便利に行うことができます。この記事ではNotion AIでできることや、同様に文章生成型AIであるChatGPTとの違いを解説します。

Notion AIを使えば、文章の自動作成・要約・ToDoの作成などの効率化が図れる

Notion AIはNotionでの文章作成に特化したAI機能で、ChatGPTは対話型AIサービスであるという違いがある

Notion AIはドキュメント一元管理ツールのNotion上で使用できる文章生成型AI機能である

Notion AIとは？その便利な機能とChatGPTとの違いも解説

## Notionで使えるデータベースとはどのようなもの？

Notionは、ビジネスでもプライベートでも活用できるクラウド情報管理ツールです。プロジェクト管理やメンバー同士の情報共有など、様々なワークフローに応じたテンプレートが用意され、目的に応じて様々な使い方ができます。

Notionが持つ特徴的な機能の1つとして、「データベース機能」があります。**データベース機能を使うことで、スケジュール管理やタスク管理だけでなく、蓄積したデータを活用してできることがさらに広がります。**

この記事では、Notionのデータベースの概要と基本的な使い方を解説していきます。

### Notionにおけるデータベースとは

*Notionのデータベースでは、データが「Notionページの集合体」として管理されます。*そのため、データベースに入力された1つのデータセット（アイテム）は、それぞれ独自のNotionページとして開くことができます。

## 「プロパティ」と「ビュー」の基礎知識

Notionのデータベースを使う上で知っておきたいこととして、「プロパティ」と「ビュー」があります。「プロパティ」と「ビュー」を理解することで、データベースから必要なデータを自在に抽出して活用することができます。

### プロパティはデータベース整理のためのタグの役割

**プロパティは、情報の集まりであるデータベースの中から、どのような情報を抽出するかを決めるタグの役割を果たします。**

例えば、物品販売イベントを管理するためのデータベースを作ることを想定すると、「企画責任者」「取扱商品」「開催日」などのプロパティが必要だと考えられます。このプロパティをデータに付与することで、特定の取扱商品を含むデータだけを表示したり、開催日の順に並べたりすることができます。

プロパティの種類には以下のようなものがあります。

■テキスト
データベースに関するメモや説明などをテキストで設定できます。

■数値
通貨やパーセンテージの数値形式を入力できます。価格や数量などの様々な数値に使用できます。

■セレクト
ドロップダウンメニューで、タグを1つ設定できます。

■マルチセレクト
ドロップダウンメニューで、タグを複数設定できます。

■ステータス
進捗状況を表す項目です。「未着手（To Do）」「進行中（In Progress）」「完了（Complete）」のステータスごとにグループ化されたタグを設定できます。

■日付
日付や期間を入力することができます。

これら以外の種類もありますので、プロパティに入る情報の特性に合った種類を使用しましょう。

【参考】：[データベースプロパティを使ってチームの情報を整理する方法](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/database-properties-help-organize-your-teams-information)

物品販売イベントのケースを例に取ると、「企画責任者」は「社員A」「社員B」「社員C」のうちから1人だけを選択するために「セレクト」にし、「取扱商品」は「雑貨」「食品」「衣類」「酒類」のうちから複数選択可にするために「マルチセレクト」にする、という使い方がイメージできるでしょう。

### ビューを切り替えてデータベースを様々な形式で見られる

*ビューを切り替えると、データベースを様々な表示方法で見ることができます。*

それぞれのビューについては後で詳しく説明しますが、すべてのデータを一覧で表示する「テーブル」、カレンダー形式でスケジュールを表示する「カレンダー」、指定したプロパティを軸にデータを分類して表示する「ボード」などがあります。

## Notionでデータベースを作成する方法

ここからは、Notionのデータベースの作り方を実際の手順に沿って解説していきます。今回は、全国各地で行う物品販売イベントを管理するためのデータベースを想定して作っていきます。

### 新規データベースを作成する

まずは、データベースの基本的な形式である「テーブル」ビューでデータベースを作成します。

新規ドキュメントの「データベース」にある「テーブル」をクリックします。または、ブロックエディタで「/database」と入力して、「テーブルビュー」をクリックします。 

「＋新規データベース」をクリックします。

「テーブルビュー」が表示されますので、データベースの名前を入力します。このデータベースは、「イベント開催リスト」としておきましょう。

テーブル作成時に最初からある「名前」と書いてある項目は、データの「タイトル」プロパティです。作成するデータベースに適した項目名に変更しましょう。「名前」の部分をクリックして、表示される入力フォームに「開催場所」と入力します。

これで、「イベント開催リスト」データベースの大枠ができました。

次に、データを追加していきます。

「開催場所」列の空白行をクリックするとテキスト入力できますので、1つめのデータとして、イベント開催場所の「東京都千代田区」を入力しました。

ここから、このデータに付与する情報を「プロパティ」として追加していきます。

まずは、イベントの責任者を1人設定するための、「企画責任者」プロパティを作成します。未入力の列の「＋」をクリックすると、「〇〇（データベース名）の新規プロパティ」が現れます。ここで、この項目で使用するプロパティの種類を選択します。

ここでは、責任者1人を選択できるようにするために、「セレクト」を使用します。

「セレクト」を選択すると、「プロパティを編集」が現れます。入力フォームにプロパティ名「企画責任者」を入力します。

### プロパティのオプションを設定する

次に、「セレクト」で選択肢として選ぶことができる、「オプション」を設定します。「＋オプションを追加」をクリックして、新規追加するオプション名を入力します。

今回の例では、オプションの追加を繰り返して、「社員A」「社員B」「社員C」を選択できるようにします。オプションには色をつけることもできます。

オプションの追加が終わったら、「東京都千代田区」でのイベントの責任者として「社員A」を選択します。

「企画責任者」プロパティに、「社員A」が設定されました。

最初からあった「タグ」は今回不要なので、削除します。プロパティの項目名をクリックすると出てくる「プロパティを削除」で削除することができます。

 同じようにして、イベント開催情報として必要な他のプロパティを洗い出して作成し、その内容を設定しました。*これで、1つのデータセット（アイテム）の情報が揃いました。*

### 登録したデータが1つのページであることを確認する

前にも述べましたが、Notionのデータベースは「ページの集合体」です。*今追加したデータは、Notionの1つのページとして作成されています。*これはどういうことか詳しく確認してみましょう。

タイトルが入力されている部分にマウスカーソルを当てると出てくる「開く」をクリックすると、選択されたデータの内容が、別ページで表示されます。

このページは、テーブルビューで設定したプロパティを情報として持っています。また、この画面からプロパティを追加することもできます。さらに、コメントを追加することや、他のページと同様にページの内容を作り込んでいくこともできます。

Notionのデータベースがページの集まりであることが、これでよく分かると思います。

なお、このページの表示方法には、サイドでページを開く「サイドピーク」、画面中央に表示される「ポップアップ」、ページをフルページで開く「フルページ」の3種類があります。上図は、「サイドピーク」で開いた状態です。

テーブルの行が足りなくなって新規追加したいときは、テーブル左下の「＋新規」をクリックすると、1行追加されます。または、テーブル右上の「新規」ボタンをクリックすると、新しく入力するデータのページが表示され、ここから追加することもできます。

以上の手順を繰り返してデータを追加し、開催場所ごとの責任者、取扱商品、ステータスなどが一覧で確認できるようになりました。

*これがNotionにおけるデータベースの基本的な形です。*

データベースの形が整いましたので、次にデータベースを様々な角度から見ることができる「ビュー」の種類について1つずつ説明していきます。「ビュー」を切り替えると、同じデータベースでも異なる表示形式に簡単に変えることができます。

ビューの表示形式を変えるには、テーブル左上の「＋」をクリックして、表示したいビューを選び、「完了」をクリックします。必要に応じて、「ビュー名」を設定することもできます。

【参考】：[ビュー、フィルター、並べ替え – Notion (ノーション)ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/views-filters-and-sorts#%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88)

テーブルビューは一般的なデータベースの表示方法です。1つのデータセットが行で、Notionの1つのページに当たります。そして、プロパティが列で表されます。

*テーブルビューは一覧表示でデータベースのデータを確認したり、プロパティの修正を行ったりするのに便利なビューです。*

プロパティの値によりグループ化されたデータを表示できます。「ステータス」タイプのプロパティの項目でグループ化すると、*いわゆる「カンバン方式（カンバンボード形式）」の、一目で進捗がわかるタスク管理表示ができます。*

タイムラインビューでは、データが持つ日付形式のプロパティの値に応じて、期間を横長のバーで表示します。いわゆるガントチャートと呼ばれる表示方法に近いものです。*「開催期間」や「有効期間」などを容易に確認することができます。*

データをカレンダー形式で表示します。データを表示している当日は赤く印が付きます。*見慣れたカレンダー内にデータが表示されるので、一目ですぐに予定を確認できるでしょう。*

シンプルなリスト表示ができるビューです。プロパティでグループ化したり、関連するプロパティの表示・非表示を切り替えたりして、必要な情報を簡潔に確認することができます。 

オールインワン情報管理ツールとして注目されているNotionには、便利なデータベース機能があります。データベースを使うと、Notionで管理できることがさらに広がります。この記事では、Notionのデータベースの作り方や、プロパティ、ビューなどの基礎知識について解説します。

Notionのデータベースを作る方法が図入りでわかる

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