## Excelでグラフの作り方を習得しよう

Excel（エクセル）といえば表計算ソフトの代名詞とも言えるソフトですが、他にグラフ作成という素晴らしい機能があります。*面倒なデータ分析も、グラフを使えば視覚的に分かりやすく伝えることができます。*特にプレゼン資料では、グラフを効果的に使うことで理解度が格段にアップします。

しかし、グラフの選び方や作り方に悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者の方でも簡単に始められるExcelグラフの作り方から、見栄えの良いグラフを作成するためのテクニックまで、分かりやすく解説します。

グラフ作成に不安がある方はこの機会に作成方法をマスターして、仕事やプレゼンテーションスキルをさらに高めましょう。

## Excelでグラフを作成するメリット

Excelのグラフは、数値データを視覚的に表現することで、複雑な情報を簡潔かつ効果的に伝えるための強力なツールです。グラフを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

**データをグラフ化することで、データの全体的な傾向（上昇、下降、変動など）を直感的に捉えることができます。**また、複数のデータ系列を同時に表示することで、異なる項目間の比較が容易になります。さらにグラフから、データの中に隠されたパターンや異常値を視覚的に発見できます。

データ分析とは？基本的な目的や方法、職種例と転職方法について解説

### コミュニケーションの円滑化

グラフ化すると、数値だけでは分かりにくい情報を視覚的な表現に変えることで、相手に分かりやすく伝えられます。そのため、**プレゼンテーション資料にグラフを効果的に活用することで、相手の注意を引きつけて理解度を高められるでしょう。**

またグラフを共有することで、データに基づいた議論を活発に行えます。

意思決定者は、**グラフから得られた情報を基により正確な判断や意思決定を下すことができます。**また、グラフから改善が必要な問題点を見つけたり、潜在需要を把握したり、新たなビジネスチャンスを発見したりできます。

Excelでグラフを作成する際、どのような種類のグラフを選ぶべきか迷うことがあります。*グラフの種類によって、表現できる情報や与える印象が大きく変わります。*ここでは、代表的なグラフの種類とその特徴、使い分けについて解説します。

Excelでは様々な種類のグラフを作成することが可能です。では、どのような種類のグラフを作成できるのか、それぞれのグラフの特徴を確認しながら見ていきましょう。

*■ 棒グラフ*
データの大きさを比較する際に最もよく使われるグラフです。縦棒グラフと横棒グラフがあり、項目の数が少ない場合は横棒グラフが読みやすいでしょう。

【参考】：[データを縦棒グラフで表示する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/データを縦棒グラフで表示する-d89050ba-e6b6-47de-b090-e9ab353c4c00)

~~ 【図】：Excel 棒グラフの例  ~~ 

*■ 折れ線グラフ*
時系列データの変化を滑らかに表示するのに適しています。複数のデータ系列を比較したり、トレンドを可視化したりする際に便利です。

【参考】：[折れ線グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/折れ線グラフを作成する-0dad36b0-8abb-4952-80b4-ff2312d3f127)

~~ 【図】：Excel 折れ線グラフの例  ~~ 

*■ 円グラフ*
全体に対する部分の割合を示すのに適しています。構成比やシェアを視覚的に表現する際に効果的です。

【参考】：[円グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/円グラフを作成する-c9e0c6cd-67c9-4764-8b78-ee9248028b43)

~~ 【図】：Excel 円グラフの例  ~~ 

*■ 面グラフ*
折れ線グラフを積み重ねたような形状で、時間の経過に伴う変化の割合を表現するのに適しています。

【参考】：[基本的な面グラフ - Power BI | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-bi/visuals/power-bi-visualization-basic-area-chart)

~~ 【図】：Excel 面グラフの例  ~~ 

*■ 散布図*
2つの数値データの関係性を示すグラフです。相関関係があるかどうかを視覚的に確認することができます。

【参考】：[データを散布図または折れ線グラフで表示する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/データを散布図または折れ線グラフで表示する-4570a80f-599a-4d6b-a155-104a9018b86e)

~~ 【図】：Excel 散布図の例  ~~ 

*■ その他*
Excelで作成できるグラフには、他にヒストグラム、箱ひげ図、バブルチャートなど、様々な種類のグラフが存在します。

Excelでグラフを作成する際、どのようなグラフを選ぶべきか迷うことがあります。グラフの種類によって表現できる情報や与える印象が大きく変わります。ここでは、**グラフを選ぶ際のポイントを解説します。**

*■ 伝えたいこと*
複数のデータの大きさを比較したい場合は、棒グラフや折れ線グラフが適しています。全体に対する部分の割合を示したい場合には円グラフが適しています。他、データの時系列的な変化を示したい場合には折れ線グラフ、2つの数値データの関係性を示したい場合には散布図が適しています。

*■ データの種類*
データの種類で判断する場合、数値データなら棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフなどが適しています。カテゴリデータ※の場合には、棒グラフや円グラフが適しています。（※カテゴリーデータとは、性別や職業などのカテゴリーで表すことができるデータのことです。）

*■ 見やすさ*
見やすさは重要な要素です。余分な要素を省き、シンプルで見やすいグラフ作成を心がけましょう。また、軸の範囲や目盛りを適切に設定し、データの範囲を分かりやすく表示します。色を多用し過ぎるとごちゃごちゃして分かりにくくなるので、色の使い分けも重要です。

*■ 目的*
プレゼンに使う場合は、グラフを見る人のことを考え、何を判断してもらいたいのか、何を意思決定してほしいのか、目的に合ったグラフ作成を心がけましょう。

## Excelでグラフを作成する手順

ここまで、Excelグラフの種類について解説しました。ここでは、実際にグラフを作成してみましょう。Excelは表さえ作れれば、グラフは半自動で作成することができます。

また、基本的な作り方が分かると、その応用で、*棒グラフと折れ線グラフを併せた複合グラフを作成したり、グラフに第2軸を追加したり、といったことも簡単に行えるようになります。*まずは実際に自分でグラフを作成してみることが大切です。

【参考】：[グラフを作成する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/グラフを作成する-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2)

既に作成したものがあれば、ここは飛ばして構いません。新規で作成する場合は、新たにグラフにしたいデータをExcelシートに入力します。**データは、行または列にまとめることが一般的です。**

また、項目名を列や行の1番上に入力しておくと、後でグラフのラベルとして表示されます。

**グラフにしたいデータの範囲をExcelシートや表から選択します。**データに誤りがないか、入力ミスがないかよく確認します。複数のデータ系列をグラフにする場合は、それらの範囲をまとめて選択します。

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

①グラフにするデータ範囲を選択したら、②リボンメニューの「挿入」タブをクリックし、③「グラフ」のグループから、作成したいグラフの種類を選択します。**「おすすめグラフ」のアイコンがある場合は、こちらを選択することでデータに合ったグラフが示されます。**

~~ 【図】：Excel グラフ作成の手順 ~~ 

グラフが挿入されたら、**デザインタブからグラフの種類の変更、軸の設定、タイトルの追加など、様々なカスタマイズができます。**グラフの種類によっては、データラベルの表示、凡例の配置、グラフのスタイルの変更なども可能です。

グラフ部分をクリックすると、グラフの右脇にグラフ編集のアイコンが表示されますので、こちらを選択しながらグラフを編集していきます。

最後にグラフの外観を調整し、軸ラベル、凡例などをわかりやすく設定します。また必要に応じて、グラフの色やフォント、軸の範囲と目盛り、グラフのスタイルを変更し、**視覚的に訴求力のあるグラフを作成します。**

Excelでグラフを作成できたら、それで終わりではありません。グラフをプレゼンテーションで活用するには、**PowerPointなどのツールにグラフや表データを貼り付け、解説などを加えてプレゼン資料として完成させます。**

【参考】：[Microsoft PowerPoint スライド プレゼンテーション ソフトウェア | Microsoft 365](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint)

## Excelのグラフをマスターして活用しよう

ここまで、Excelグラフの作り方をテーマに、Excelグラフのメリット、グラフの種類と選び方、 Excelでグラフを作成する手順などについて紹介しました。元データがあれば、わずか数ステップで簡単にグラフを作成できます。

**Excelのグラフ作成機能を有効活用すれば、社内用のプレゼンテーション資料のみならず、営業活動に利用する社外向け資料でも活用できます。**Excelのグラフ作成スキルを高め、さらなるExcel活用を進めていきましょう。

その他に関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

【参考】：[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

【参考】：[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

【参考】：[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

【参考】：[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

【参考】：[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

【参考】：[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

【参考】：[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

【参考】：[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

【参考】：[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

【参考】：[Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方](https://and-engineer.com/articles/ZyMO-BEAACEATDtg)

【参考】：[Excelのパスワードを解除するには？忘れた場合の対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMQsBEAAB8ATD4H?s=unclassified)

【参考】：[ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで](https://and-engineer.com/articles/ZyMQ0xEAAB8ATD5w)

Excelは表計算以外にも、グラフを簡単に作れます。この記事では、Excelでのグラフの作り方、データを分かりやすく伝えるためのポイントやコツを紹介します。様々なグラフの種類や作成手順を丁寧に説明するので、ぜひ参考にしてください。

Excelのデータは、グラフ化することでデータの傾向や異常値を視覚的に確認できる

Excelのグラフはプレゼンテーションで情報が伝わりやすく、理解度向上に効果的である

Excelでグラフを作成する際には、目的に応じた適切なグラフの選び方が重要である

Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用

Excel（エクセル）は集計機能が豊富であり、**集計機能にはCOUNT機能のように、単純集計するものもありますが、実際の集計業務では、条件に応じた集計にはCOUNTIF関数が使用されます。**ここでは、COUNTIF関数の基本的な使い方から複雑な集計まで解説していきます。

*COUNTIF関数は、データの範囲と検索条件によって条件に合う個数をカウントします。*COUNTIF関数は、次の構文で使用します。

ここで示す範囲は、参照するデータが格納されているセルの範囲です。検索条件は、文字列や数値、条件が格納されているセルなどを指定することができます。

検索条件にはワイルドカード文字が指定でき、 ”\*” は任意の文字列、 ”?” 任意の1文字をカウントします。ワイルドカードは、特定の文字と組み合わせて、詳細に抽出条件を指定することもできます。

以降では、この構文を用いて実際にCOUNTIF関数を使っていきます。

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*ここでは、実際にシートの集計でCOUNTIF関数を使用していきます。*次のような「受験番号」、「姓」「名」、「性別」の基本情報、そして「英語」「国語」「数学」のスコアが記載されているシートを例にCOUNTIFで数をカウントしていきます。

~~　【図】：使用する「英語」「国語」「数学」のスコアシート~~

### COUNTIF関数を使って該当数を集計する

ここでは、「英語」「国語」「数学」のスコアシートを用いて条件の該当数を集計していきます。*COUNTIF関数では、検索条件は1つしか指定することができません。*スコアの分布を集計する場合は、工夫が必要です。

まず初めに、検索条件1つで集計可能なセルの該当数を集計し、基本を学んでいきます。検索条件が1つで集計できるものは、D列の ”男性” か ”女性” 、E～G列の「英語」「国語」「数学」では一意に決まる数の ”50” や ”60” などがあります。

E～G列の「英語」「国語」「数学」は、さらに不等号を用いて ”<50” のようにすれば50点未満が集計できます。ここでは「英語」の数を例に、次のように50点未満の数を集計していきます（①）。

~~　【図】：COUNTIF関数を使って「英語」の50点未満の数を集計する~~

「英語」の50点未満の数を集計するには、J2セルを選択し、「=COUNTIF(」のように入力を進めます（③）。次のように第1引数は「E$2:E$7」のように2～7行目を固定します（①）。

これは、以降の手順で「英語」の集計式を「国語」「数学」に再利用するためです。第2引数は検索条件を「$I2」とし、I2セルに ”<50” と入力しておきます（②）。

~~　【図】：COUNTIF関数で50点未満の条件を設定する~~

その結果、次のように「英語」が50に満たない個数として ”1” が算定され、J2セルに格納されます（①）。

このように、*COUNTIF関数は対象となるデータが格納されていれば、検索条件を指定するだけで該当数が得られます。*このほかにも色々と応用が可能で、性別集計などの基本情報の集計も、同じ要領で簡単に追加することができます（②）。

~~　【図】：COUNTIF関数で集計項目を追加する~~

性別集計の例では、検索条件を直接記述し「=COUNTIF(D2:D7, “男性”)」や「=COUNTIF(D2:D7, “女性”)」のように記述することもできます。

続いて、J3セルでは「英語」のスコアを50〜59点のように集計します。COUNTIF関数を使った場合は、「50点以上」かつ「60点未満」のように複数条件となるため難易度が高くなります。実際の求め方は、次項で紹介していきます。

【参考】：[Microsoft サポート: COUNTIF 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/countif-%E9%96%A2%E6%95%B0-e0de10c6-f885-4e71-abb4-1f464816df34)

### COUNTIF関数で複数条件を設定する（基本編）

ここでは、COUNTIF関数で複数条件を設定する方法を学んでいきます。具体的には、J3セルのように、「英語」のスコアを50〜59点など「50点以上」かつ「60点未満」のような複数条件の際の、COUNTIF関数の使い方を学びます。

ポイントは、すでにJ2セルに50点未満のスコア数が分かっていることです。次のように、60点未満のスコア数をCOUNTIF関数で求め、50点未満のスコア数を引くと、50〜59点のスコアを求めることができます。COUNTIF関数の用法はJ2と同じです（①②）。

~~　【図】：COUNTIF関数で50〜59点など複数条件を設定する~~

集計で除外する個数は合計値を求めるSUMを使用し、「SUM(J$2:J2)」のように指定すると、2行目から入力行の1つ上の合計値を引くことができます（③）。

このJ3セルが入力できたら、ほぼ完成です。あとはセルの数式をコピーするだけです。具体的には、次のようにJ3セルを選択し、右下のつまみを1番下J7セルまでドラッグアンドドロップしてコピーします（①）。

~~　【図】：COUNTIF関数を使ったJ3セルの数式をコピーする~~

これでJ列の集計は完成しました。続いて、J列の数式をK〜L列にコピーします。具体的には、「J2:J7」の範囲全体を選択し、右下のつまみをドラッグアンドドロップしてL列までコピーします（①）。

~~　【図】：J列全体の数式をK～L列にコピーする~~

これによって、次のように数式がオートフィル機能によって各セルに反映されます。

~~　【図】：「英語」「国語」「数学」の集計が完成する~~

以上のように、*COUNTIF関数自体は簡単に使えますが、複雑な集計では工夫が必要なことも学ぶことができました。*

Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説

### COUNTIF関数で複数条件を設定する（応用編）

ここでは応用編として、COUNTIF関数で複数条件を設定するための関数を学んでいきます。*Excelでは、複数条件を指定するために、COUNTIFS関数を提供しています。*使用する構文は次の通りです。

```
COUNTIFS(範囲1, 検索条件1, [範囲2, 検索条件2], [範囲3, 検索条件3]...)
```

第1引数と第2引数、第3引数と第4引数はそれぞれセットで記述し、それ以降も同じようにセットで記述していきます。第1引数と第2引数のみの場合は、COUNTIF関数と変わらず使用できます。

複数の条件を指定した場合は、すべての条件が満たされた回数がカウントされるので、条件1かつ条件2のようなAND条件と理解すると良いでしょう。COUNTIFS関数では複数の検索条件が指定できるため、シンプルに使用できます。

ここでは、次のように「英語」「国語」「数学」のスコア集計を進めていきます（①）。COUNTIF関数との違いは、この例で示すようにスコアの下限と上限をそれぞれ条件に設定できることです。そのため、I列とJ列にスコアの下限と上限を記述しておきます（②）。

~~　【図】：スコアの下限と上限を記述し、COUNTIFS関数で検索条件を指定する~~

最初にK2セルを選択し、「=COUNTIFS(」と記述を進めていきます。

引数は第1引数が「英語」のスコアで「E$2:E$7」です（①）。第2引数はスコアの下限で「$I2」を指定します（②）。

続いて第3引数は「英語」のスコアなので第1引数と同じ「E$2:E$7」です（③）。第4引数はスコアの上限「$J2」を指定します（④）。入力したセルをコピーして使用するために、 ”$” をつけて位置を固定します。

~~　【図】：COUNTIFS関数でセルの範囲と検索上限をそれぞれ設定する~~

入力欄には引数で選択したセルがカラー表示されていますので、指定に間違いがないことを確認します（⑤）。

1つ目K2セルの入力が終わったら、もう完成間近です。次のようにK2セルを選択し、右下のつまみをドラッグアンドドロップしてK7セルまでコピーします（①）。

~~　【図】：K2セルをコピーし、「英語」の集計を完成させる~~

続いて、その状態で右下のつまみをドラッグアンドドロップしてM列までコピーします（①）。

~~　【図】：「英語」の数式をコピーし、「国語」「数学」の集計を完成させる~~

この操作の結果、セルの数式がコピーされ、次のようにオートフィル機能によって値が求められます。

~~　【図】：「英語」「国語」「数学」のスコア集計が完成する~~

このように、1つのセルに入力するだけで数式が簡単にコピーできます。複数条件の場合は、COUNTIFS関数の方が簡単で使いやすいことが分かります。

【参考】：[Microsoft サポート: COUNTIFS 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/countifs-%E9%96%A2%E6%95%B0-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-aa8c2a866842)

### 空白ではないセルの数を数えるには

COUNTIF関数やCOUNTIFS関数は、条件に指定した値をカウントします。Excelでは、空白でないセルを数えて値の有無を確認することもできますが、検索条件に「”<>”」を指定するなど簡単ではありません。

Excelで提供されるCOUNTA関数は、引数に範囲を指定するだけですべての種類のデータの有無を集計してくれます。データの欠損や記入漏れなどに活用します。*シートの保全性を考えると、COUNTA関数の方が分かりやすく記述できます。*

【参考】：[Microsoft サポート: COUNTA 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/counta-%E9%96%A2%E6%95%B0-7dc98875-d5c1-46f1-9a82-53f3219e2509)

## COUNTIFなど、セルの集計関数は用途に合わせて選択しよう

Excelには、単純集計のCOUNT関数や空白以外をカウントするCOUNTA関数があります。条件を指定する場合は、COUNTIF関数や複数条件に対応するCOUNTIFS関数も提供されています。このように、**COUNTIFに代表される集計関数は、用途に応じて最適なものを選ぶと良いでしょう。**

その他に関連する内容は、下記の記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

【参考】：[Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用](Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用)

Excelを使った集計では、単純集計のほか条件に応じて集計する機会が数多くあります。Excelには、検索条件に基づく集計向けにCOUNTIF関数が提供されています。ここでは、COUNTIF関数の基本的な使い方から複雑な集計まで解説していきます。

COUNTIF関数は、データの範囲と検索条件を指定することで条件に合う個数をカウントします

複数条件の集計は工夫が必要ですが、複数条件に対応するCOUNTIFS関数も提供されます

数をカウントする集計関数はいくつかあり、用途に応じて選択するのがおすすめです

ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで

## Excelのパスワードを解除するには？

Excel（エクセル）のパスワードを忘れてしまい、パスワード解除ができないという経験をしたことはありますか？Excelファイルには仕事で使う重要なデータが入っていた、個人で作成した貴重な資料だった、といったケースでは焦る気持ちが大きくなるでしょう。

この記事では、*Excelファイルのパスワード解除方法について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。*ここではWindows11環境を前提に解説を進めますが、Windows10の方も役立ててください。

### パスワードの種類と解除方法

**Excelファイルには、大きく分けて3種類のパスワードが設定方法があります。**1つ目はファイルを開く際に必要な「開くパスワード」、2つ目はファイルの内容を編集する際に必要な「シートの保護パスワード」です。

さらに、VBAを利用している場合には、「VBAプロジェクトパスワード」があります。それぞれに対応した解除方法がありますので、状況に合わせて適切な方法を選びましょう。

VBAとは？基本的な知識やできること、マクロとの違い、メリットを解説！

## Excelをパスワードで保護する

Excelは企業などで非常によく使われるソフトウェアです。Excelの中には社外秘や部外秘の重要データが含まれていることが少なくないので、*Excelのセキュリティを高めるためにパスワード保護を行う必要があります。*

Excelファイルをパスワードで保護する方法には、大きく分けて以下に挙げる3つの方法があります。1つずつ見ていきましょう。

【参考】：[Excel ファイルを保護する ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E3%81%99%E3%82%8B-7359d4ae-7213-4ac2-b058-f75e9311b599)

### ブック全体の保護（開く際のパスワード）

**Excelファイル自体をパスワードロックし、ファイルを開く際にパスワード入力を求める方法です。**設定手順は以下の通りです。

①ファイル タブ → ②「情報」→ ③「ブックの保護」→④「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。⑤パスワードを入力し、確認のために再度入力します。

~~【図】：Excelのブック全体の保護手順  ~~

### シートの保護（編集の制限）

**シート内の特定のセルや範囲の編集を制限する方法です。**特定の箇所のみパスワードで保護できます。

保護したいシートを選択し、①レビュー「校閲」 → ②「シートの保護」をクリックします。シート保護のダイアログボックスから編集を許可する項目を選択し、③パスワードを設定します。

~~【図】：Excelのシートの保護（編集の制限）  ~~

### 構造の保護（シートの移動や削除の制限）

**シートの移動や削除、追加などの構造的な変更を制限する方法です。**

①レビュー「校閲」タブ → ②「ブックの保護」をクリックします。「シート構成とウィンドウの保護」のダイアログボックスで、③パスワードを設定します。

~~【図】：Excelの構造の保護（シートの移動や削除の制限）  ~~

## Excelのパスワードを忘れた際の解除方法4選

Excelがパスワードロックされている場合、これを解除する方法として以下の4つが挙げられます。パスワードを思い出す、設定した人に尋ねる、パスワード解除ツールといった方法があります。また、高度な方法としては、VBAを使う方法もあります。

この記事では主に、拡張子をzipに変える方法について詳しく解説します。

~~ 【図】：Excelにパスワードロックが設定している場合のメッセージ表示 ~~ 

Windows11で拡張子を表示するには？隠しファイルの操作も解説

Excelに設定したパスワードを忘れた場合、**自身で設定したパスワードであれば思い出すのがベストです。**なぜなら、自身で設定したパスワードは何らかの独自のロジックに基づいている場合が多いからです。

それは日付や住所、好みの単語というケースが少なくないからです。また、他の人が設定している場合には、解除が必要な理由を示して解除してもらう方法もあります。

### パスワード解除ツールを使う

**「PassFab for Excel」など、パスワード解除ツールを利用する方法があります。**PassFabは、AndroidやWindows、iPhoneなどのデバイスのパスワードを解除するツールです。Windows7からWindows11までカバーしており、信頼性が高く、多くのExcelバージョンに対応しています。

無料版もありますが機能制限があります。また、解除ツールを利用する際は、念の為にデータのバックアップを取っておくことをおすすめします。

~~ 【図】：「PassFab for Excel」の起動時の画面 ~~ 

【参考】：[PassFab for Excel  | PassFab 公式サイト](https://www.passfab.net/jp/products/excel-password-recovery.html)

Windows11のPCバックアップ方法とは？データの自動保存方法を解説！

### Excelファイルの拡張子をzipに変更する

**Excelファイルの拡張子をzipに変更することで、そのファイルの構造を直接覗き込むことができます。**Excelファイルは、実はzip形式で圧縮された複数のファイルの集合体であり、この構造を利用してパスワードで保護された部分を直接編集することで、パスワードを強制解除できる可能性があります。

ただし、この方法はMicrosoft Office 2010、あるいはそれ以前のバージョンでは有効ですが、Microsoft365などの新しいExcelでは保証の限りではありません。また、読み取り専用のExcelファイルには対応していません。

Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説

*①ファイルの拡張子変更*
パスワードがかかったExcelファイル（通常は.xlsx）を右クリックし、「名前の変更」を選択します。ファイル名の末尾の「.xlsx」を「.zip」に変更し、Enterキーを押します。

「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか？」と尋ねてきますので、ファイルのバックアップがあれば、［はい(Y)］をクリックします。

~~ 【図】：Excelファイルの拡張子をXLSXからZIPに変更する ~~ 

Windows 11の右クリックメニューはどこへ？使い方と変更方法を解説

*②zipファイルの解凍*
変更したzipファイルをダブルクリックして解凍します。通常、「xl」というフォルダが作成されます。

~~ 【図】：zip形式に名前を変更したExcelファイルを解凍する ~~ 

*③パスワード保護部分の編集*
解凍したフォルダ内の、パスワードで保護されている部分に対応するファイルをテキストエディタで開きます。

どのファイルがパスワードに対応しているかは、Excelファイルの種類や保護の種類によって異なりますが、一般的には「worksheets」フォルダ内にある、シートごとの「sheet 1.xml」ファイルが該当するケースが大半です。

テキストエディタで「sheet 1.xml」をデスクトップにコピーし、テキストエディタで開いたら、「sheetProtection」を検索し、「<sheetProtection　……　/>」の部分を確認したら、削除して上書き保存します。

続いて「worksheets」フォルダに「sheet 1.xml」を戻せば、パスワードロックは解除されています。

~~ 【図】：Zip形式にしたExcelファイルのパーツからパスワード保護のシートを編集 ~~ 

*④zipファイルに戻して拡張子変更*
編集したファイルを保存し、元のzipファイルに戻します。zipファイルを右クリックし、「名前の変更」を選択し、拡張子を「.zip」から「.xlsx」に戻します。

「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか？」と尋ねてきますので、問題がなければ、［はい(Y)］をクリックします。

~~ 【図】：zipファイルの拡張子をxlsxに変更する ~~ 

*⑤Excelで開く*
変更したExcelファイルをExcelで開きます。基本的にはパスワード不要で開けるはずですが、開けない場合には、「パスワード解除ツールを使う」の方法でパスワードの解読をしてみましょう。

*⑥zip形式でパスワード解除する際の注意点*
Excelファイルの拡張子をzipに変更することで、パスワード解除を行う方法について解説しましたが、この方法にはいくつか注意点があります。以下の注意点を確認した上で行うことをおすすめします。

【ファイルの破損リスク】
この方法はファイルの構造を直接変更するため、誤った操作を行うとファイルが破損してしまうリスクがあります。必ずバックアップを取り、解除して保存することを忘れないようにしましょう。

【パスワードの種類】
この方法はシートの保護やブックの保護など、特定の種類のパスワードにしか有効ではありません。すべてのパスワードが解除できるとは限りません。

【法的観点】
この方式に限らず、パスワード解除は自分で作成したファイルに限定しましょう。他人のファイルを作成者の同意や許可なく、改変することは違法行為となる可能性があります。必ず本人の同意を得た上で行いましょう。

ここまでExcelのパスワード解除法を3つ紹介しましたが、**他にVBAマクロを使用してパスワードを解除する方法があります。**誤操作のリスクや法的リスクがありますので、この方法は、日常的なVBAを利用している中〜上級者の方におすすめします。

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