[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[【関連記事】Excel（エクセル）の関数30選！よく使う基本の関数を一覧で紹介｜CANVAS](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/07/post-1300.html)

VLOOKUP関数はデータを参照する際の定番とも言える関数です。セル範囲を選択して参照する方法がよく使われていますが、テーブルと組み合わせて利用すると、さらに便利に利用できます。

この記事では、*テーブル機能、メリット、テーブルの作成方法、参照方法などについて解説します。*Excelのスキルアップ、仕事の効率化に役立ちますので、ぜひ最後まで目を通してください。

VLLOUP関数は有名な関数ですが、どのような関数なのかについて復習しておきましょう。

VLOOKUP関数はExceではよく利用される関数の1つで、指定した値を用いて特定の列から同じ値を探し出し、その値に対応する別の列のデータを取得する際などに利用されます。

たとえば、**商品コードをキーにして、商品名や単価などを引き出したい場合などに利用されます。**

【参考】：[VLOOKUP 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-%E9%96%A2%E6%95%B0-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

Excelのテーブル機能は、特定のデータの範囲を「テーブル」として定義することで、データをより効率的に管理したり、分析をしたりするための機能です。**テーブル機能を利用すると、テーブルにデータの追加や削除が行われても、数式が自動的に更新されるなど、様々なメリットがあります。**

【参考】：[Excel のテーブルの概要 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-のテーブルの概要-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)

### VLOOKUPでテーブル機能を使うメリット

VLOOKUP関数とテーブルを組み合わせると、**Excelでのデータ分析や管理をより効率的に行えます。**組み合わせることで、具体的にどのようなメリットが得られるか見ていきましょう。

*■ 構造化参照による簡潔な数式*
テーブルを使わないVLOOKUP関数では、参照範囲をセル範囲で指定するため、データの追加や削除を行うと数式を修正する必要がありました。

テーブル機能の構造化参照を使うと列名で直接参照できるため、数式がシンプルになり、#N/Aエラーや「参照できない」といったエラーが減ります。また、データの構造が変わった場合でも、数式の修正工数が大幅に軽減できます。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)

*■ データの動的管理*
テーブルはデータの追加や削除が容易に行え、構造化参照と組み合わせることで、VLOOKUP関数の結果も自動的に更新されるため、常に最新のデータに基づく分析が可能になります。VLOOKUPの参照方法としては、相対参照と絶対参照がありますが、それぞれのデメリットをカバーできるのがテーブル参照です。

*■ フィルター機能との連携*
テーブルには標準でフィルター機能が標準で備わっており、VLOOKUP関数で参照するデータ範囲をフィルターで絞り込めるため、より柔軟な分析が行えるようになります。

*■ ピボットテーブルとの連携*
テーブルのデータをピボットテーブルのデータソースとして利用することで、多角的なデータ分析を行うことができるようになります。

*■ 可読性の向上*
構造化参照を使えるため、数式の意味が分かりやすくなり、誰もが数式を理解しやすくなります。構造化参照では、従来のセル範囲（A1、B2など）ではなく、「テーブル名[列名]」という形で参照できるため、数式の可読性が高まり、またデータの変更に容易に対応できるようになります。

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解

VLOOKUP関数でExcelのテーブル機能を利用すると、様々なメリットを得られることが分かりました。ここでは、Excel上でテーブルを作成する方法について解説していきます。

*テーブルは同一シート上でも別シート上に作成しても、「テーブル名」を付けておけば、「テーブル名」だけで参照ができます。*

【参考】：[Excel テーブルの名前を変更する ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-テーブルの名前を変更する-fbf49a4f-82a3-43eb-8ba2-44d21233b114)

まず、Excelのシート上で、テーブルに変換したいデータの範囲を選択します。データには、*顧客リストや商品リストなど、参照や分析に利用できるものがが適しています。*

テーブルを作成するデータを選択したら、Excelのリボンの中から「テーブル」を選択します。これにより、指定した範囲がテーブルに変換されます。ここでは、顧客別の売上データからテーブルを作成してみましょう。

**Excelの「挿入タブ」のリボンから「テーブル」をクリックし、テーブル化したい範囲を選択し、範囲が正しいことを確認して、OKボタンをクリックします。**

~~【図】：テーブル作成>テーブル範囲選択>OK ~~

テーブルが自動的に見やすく加工されたのを確認しましょう。続いてリボンの左上にある「テーブル名」フィールドに適切な名前をつけます（例：「顧客別売上」など）。これにより、テーブルが出来上がりました。

~~【図】：テーブル作成>テーブル名を入力「顧客別売上」 ~~

作成したテーブルを見てみましょう。**テーブルは、行・列・見出し行の3つの要素から構成されていることが確認できます。**見出し行には顧客番号、顧客名、売上金額が記載され、各行は見出しに対応した個々のデータが配置されているのが分かります。

この後は、自由にデータの追加や削除などの更新が行えます。作成したテーブルを利用することで、データの整理や分析が簡単に行えるようになります。

## VLOOKUP関数でテーブルを参照する方法

テーブルが作成できたら、VLOOKUP関数を用いて実際にテーブルを利用してみましょう。ここでは、VLOOKUP関数を用いてテーブルを参照する方法を図解します。

### VLOOKUP関数の基本的な書き方

**VLOOKUP関数は必ず次の形式で記述します。**この基本から外れるとエラーを招きますので、基本に忠実に入力します。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])'

*検索値：*検索したい値（例：顧客コード）値を指定します。数値、文字列、セル参照など、様々な形式で指定できます。
*範囲：*データ範囲またはテーブル名を指定します。
*列番号：*取得したいデータのある列番号を指定します。検索範囲の左端の列が1列目になります。
*検索の型：*完全一致か近似一致かを指定します。

TRUEを指定すると検索値とほぼ一致する値を探し、FALSEを指定すると検索値と完全に一致する値を探します。完全一致の値が見つからない場合は、#N/Aエラーを返します。

VLOOKUP関数はテーブル名で参照ができます。参照先をテーブルにすることで、テーブル内のデータの追加や削除に柔軟に対応できます。またテーブル名による参照では、**参照範囲が変わっても数式を更新する必要がなく、ミスを防げます。**

**テーブルの構造化参照を使うと、テーブル名や列名を直接指定して参照できます。**これにより、数式の可読性が向上し、作業がシンプルになります。また、2つ以上のテーブルからデータを参照する場合も、テーブル名で範囲を指定することができるため、データの管理を容易に行えます。

実際に作成したテーブルをテーブル名で検索する方法について紹介します。

先ほど「顧客別売上」のテーブルを作成していますので、テーブル名「顧客別売上」で顧客毎の売上額を検索してみましょう。

~~【図】：VLOOKUP関数で特定のテーブルを参照し、目的の値を取得する例 ~~

### テーブルのデータをフィルタで絞り込む

VLOOKUP関数だけでは、テーブルに作成したデータを直接フィルタリングして参照はできませんが、**フィルター機能や他の関数を組み合わせると、条件に合ったデータを取り出せます。**

最も簡便なのは、テーブルに設定されたピボットテーブルの「数値フィルタ」機能で、条件設定をしてデータを絞り込む方法があります。

下図の例では、仮に売上金額が10,000円以上の顧客に絞るのであれば、まずはピボットテーブルの該当項目の脇にあるドロップダウンボタンをクリックします。次に「指定の値より大きい」の項を選択し、表示された「カスタムオートフィルタ」に10,000と入力するだけです。

~~【図】：VLOOKUP関数で参照するテーブルのデータをピボットテーブルで絞り込み  ~~

複数のテーブルを参照する場合でも、それぞれのテーブル名に対してVLOOKUP関数を記述します。ここでは、新たに顧客毎の居住地域項目を持つテーブルを作成してみました。テーブル名は「顧客地域リスト」としました。

**テーブルは同じブック内であれば、同一シート・別シートを問わず、どこにでも作成し、テーブル名で呼び出せます。**

~~【図】：テーブル作成>テーブル名を入力「顧客地域リスト」 ~~

次に顧客コードをキーにして、顧客名、売上高、居住地域の一覧表を作成してみましょう。顧客名と売上高は先に作成した「顧客売上」から取得し、地域は「顧客地域リスト」から取得するようにVLOOKUP関数を埋め込みました。

図は「テーブル名と列名による検索」パターンの例です。列番号だと3と記述する箇所が、 "COLUMN(テーブル名[列名])" となり、記述がやや面倒かもしれませんが、視認性がよく、テーブル内のデータの追加や削除があっても、式を変える必要がないのは魅力です。

~~【図】：VLOOKUP関数で複数のテーブルから必要なデータを取得する ~~

以上のように、テーブル名でテーブルを参照する方法では、フレキシブルかつ簡単にテーブルの追加や参照が行えます。また、テーブルにデータを後から追加や削除をしても、関数を変更する必要がありません。

## VLOOKUP関数とテーブルを利用して業務改善を

ここまで、VLOOKUP関数とテーブル機能、そのメリット、テーブルの作成方法、テーブルの参照方法について解説してきました。VLOOKUP関数は、複数のデータから特定の値を抽出する上で便利な関数ですが、テーブルと組み合わせることでさらに便利に利用できます。

テーブルと組み合わせると、データの追加・削除に強く、数式の可読性が向上します。**テーブル機能を活用することで、データの管理がしやすくなり、業務のミスを減らし、業務の効率を高められます。**ぜひVLOOKUP関数とテーブルを組み合わせて使いましょう。

その他、VLOOKUPに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/Zmrn6hAAAB0A02Ow)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解](https://and-engineer.com/articles/ZqrYIhAAACUAj2wR)

[VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZrQ6FhEAACAAZusr)

[VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zq83LBAAACMAueNB)

[VLOOKUPとXLOOKUPの違いとは？使い方を図解で解説](https://and-engineer.com/articles/ZpqArhIAACMA4Tsz)

[VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zqt_8hAAACQAkGhh)

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VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解

VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説

VLOOKUP関数ではテーブル機能の習得は、Excelによるデータ管理や作業の効率化に役立ちます。この記事では、テーブル機能を使うメリット、構造化参照の方法、ピボットテーブル連携などについて解説しますので、Excel活用を図りたい方はぜひ参考にしてください。

VLOOKUP関数でテーブル機能を利用することで範囲が自動で更新され、ミスを防げる

VLOOKUP関数で、構造化参照を使うと、列名を用いた柔軟な検索が可能になる

VLOOKUP関数でテーブルとピボットテーブルを連携させるとデータ分析が効率化する

VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介

## VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせてできることとは

ExcelのVLOOKUP関数を使用すると、指定範囲から検索値に紐づく値を取得できます。

**大量のデータからでも必要なデータを抽出できるため便利ですが、INDIRECT関数との組み合わせでさらに柔軟なデータ検索ができます。**

例えば、VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせることで、参照範囲を切り替えたり、別シートのデータを動的に抽出したりすることができ、より幅広いデータの取得が可能です。

この記事では、Excelをさらに活用したい方のために、VLOOKUP関数とINDIRECT関数の基本を確認し、組み合わせて使用するパターンや具体例、エラーの回避方法などをわかりやすく解説します。

まず、VLOOKUP関数とINDIRECT関数の構文や役割を確認しておきましょう。

VLOOKUP関数は、指定した範囲内から特定の値を検索し、その値に対応するデータを返すために使います。例えば、商品リストから指定した商品名を検索し、その価格を取得する場合に便利です。

*一方、INDIRECT関数は、文字列として指定されたセル参照を動的に変換することができ、セルの位置を柔軟に指定する際に役立ちます。*

VLOOKUP関数とINDIRECT関数はExcelだけでなく、Googleスプレッドシートでも使用可能です。

VLOOKUP関数は検索値に設定した値を検索し、その値に対応するデータを別の列から取得します。基本的な構文と引数の意味は、次の通りです。

*■VLOOKUPの構文*
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

*■検索値*
探したい値を指定します。2番目の引数である範囲の中の、1番左端の列にある必要があります。

*■範囲*
データが含まれているセルの範囲を指定します。範囲は、検索値と取得したい列を含むように設定します。

*■列番号*
範囲内で取得したいデータが存在する列の番号を指定します。範囲の1番左列を1として、右へ数えて何列目であるかを指定します。

*■検索方法*
検索値と完全に一致するデータを探す場合（完全一致）は「FALSE」または「0」を、近似値でも良い場合（近似一致）は「TRUE」または「1」を指定します。

意図しない値を取得することを防ぐため、近似一致にする理由がなければ「FALSE」（完全一致）を指定しましょう。

VLOOKUPを使えば、商品リストから特定の商品の価格を簡単に取得することができます。

例えば、担当者名がA列の「担当者名」に入力され、その月間売上がB列にある場合、「=VLOOKUP(“Bさん”,A3:B5,2,FALSE)」のように設定すると、「Bさん」の月間売上を取得できます。

検索値は、値を直接設定するだけでなく、値が入っているセルを指定することもできます。例えば、上図の参考のように、「=VLOOKUP(A9,A3:B5,2,FALSE)」の式では、1つ目の引数であるA9セルに入っている値を検索値として値を取得します。

INDIRECT関数を使用すると、指定したテキストをセル参照に変換し、そのセルの値を取得することができます。基本的な構文と引数の意味は、次の通りです。

*■INDIRECTの構文*
=INDIRECT(参照文字列, [参照形式])

*■参照文字列*
テキスト形式でセル番地を指定します。例えば、A2セルに「A5」、A5セルには「300」が入っている場合、「=INDIRECT(A2)」とすると、「300」が表示されます。

同じ「=INDIRECT(A2)」を記述しても、A2セルに「A6」、A6セルに「150,000」が入っている場合には、「150,000」が表示されます。

*■参照形式*
「TRUE」を設定すると「A1形式」、「FALSE」を設定すると「R1C1形式」の参照形式になります。省略可能で、省略するとA1形式（TRUE）が指定されます。

INDIRECT関数の特徴は、値によって参照するセルを変えることができる点です。

これにより、別のシートやセルに入力された値を基に、参照先を柔軟に変更できます。例えば、月ごとに異なるシートのデータを参照したり、条件に応じたセルを動的に指定したりできます。

## VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせのパターン

VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせて参照範囲を動的に切り替える方法、そして複数の別シートを参照する方法の2つのパターンについて解説します。

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせると、同じExcelシート内で複数の範囲に分かれたデータを参照することができます。

例えば、商品データがカテゴリ別で複数の範囲に分かれており、その範囲を動的に指定して検索したい場合を考えます。

~~ 【図】：　セルの内容に応じて複数の範囲を切り替える　~~

文房具は「A12:B15」、食品は「D12:E15」、衣類は「G12:H15」の範囲に、取得したい価格のデータがあるとします。

まず、商品一覧のC列に、その商品が参照すべき範囲が記載されています。例えば、C3セルに参照したい範囲を入力し、D3セルに「=VLOOKUP(A3,INDIRECT(C3),2,FALSE)」を記述します。

*この数式では、INDIRECT関数がC3セルに指定された範囲を参照し、その範囲からVLOOKUP関数がA3セルの商品名を基にデータを検索します。*

これにより、参照する範囲を行ごとに切り替えて値を取得できます。対象となる範囲やテーブルに名前を定義し、その名前を使って、よりわかりやすく範囲指定することもできます。

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせることで、値を取得する別シートを選択できます。INDIRECT関数で動的にシート名を指定し、VLOOKUP関数でそのシートから必要なデータを取得する方法です。

~~ 【図】：　セルの内容に応じて参照する別シートを切り替える　~~

例えば、商品一覧で検索した商品名の価格を取得する時、商品カテゴリごとに、商品価格を参照するシートが分かれているとします。

メインとなる「商品一覧」シートでは、A列に商品名、B列に参照するシート名（カテゴリ）が入力されています。

参照する別シートは、すべてA2:B5が検索範囲、A列に商品名、B列に価格が記入されているとします。この場合、「商品一覧」のC列に「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」のような数式を入力します。

*この数式では、INDIRECT関数が「商品一覧」のB2セルに入力されたシート名に基づいて参照範囲を設定し、その範囲からVLOOKUP関数がA2セルの商品名に基づいてデータを検索します。*

これにより、複数のシートから必要な情報を取得することができます。

## VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて別シートを参照する具体例

ここでは、VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて複数の別シートを参照する場合の具体的な手順を解説します。シートを用意するところから、順を追って確認していきましょう。

### 「集計」シートと複数の別シートを用意する

Excelで複数のシートに分かれたデータを効率的に管理するために、「集計」シートを使い、異なる担当エリアシートから、担当者の売上データを動的に参照することを考えてみます。

*まず、Excelファイルに「集計」シートを作成しA列には担当者、B列に担当エリアを入力します。*次に「東京」「千葉」「神奈川」「埼玉」の4つのシートを用意します。

~~ 【図】：　集計シートと参照する各シートを用意する　~~

それぞれのシートには、A列に担当者、B列に売上を入力します。

### VLOOKUP関数にINDIRECTを使い、参照するシートを動的に切り替える

次に、「集計」シートで別のシートにあるデータを動的に参照します。

「集計」シートのC列に売上を取得するVLOOKUP関数を設定します。例えばC2セルには「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」の式を入力します。

~~ 【図】：　集計シートにINDIRECTを使ったVLOOKUPを記入する　~~

この数式では、VLOOKUPでA2セルの担当者に対応するデータをB2セルで指定されたシートから取得し、C2セルに価格を表示します。

*これにより、B2セルに入力されたシート名の「東京」や「千葉」に基づいて、INDIRECT関数が参照するシートを動的に設定しています。*

こうすることで、参照するシートを動的に切り替えながら、異なるシートにあるデータを取得することができます。

### データ行が増えても式をコピーするだけで良い

*この方法でデータを取得する場合、参照するべきシート名を各行で持っているため、データ行が増えても、数式をコピーするだけで簡単に対応できます。*

例えば、新しい商品データが追加された場合、既に設定したVLOOKUPとINDIRECTの組み合わせをそのまま次の行にコピーすれば、INDIRECT内で参照する行の位置関係を保持してくれるので、数式の内容を修正する必要がありません。

## INDIRECTで別シート参照した時のエラー

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて別シートを参照する際にエラーが発生する場合、主な原因として、指定したシート名と実際のシート名が異なること、シート名に特定の記号が含まれていることが考えられます。

それぞれのケースについて詳しく説明し、エラーを防ぐための対策も紹介します。

### 指定した値とシート名が異なる

INDIRECT関数を使用して別シートを参照する際にエラーが発生する主な理由の1つに、指定したシート名と実際のシート名が一致しないことが挙げられます。

例えば、INDIRECT関数で「sheet2023」と指定している場合、実際のシート名が「sheet2024」や「sheeet2023」などと文字列が違うと、「#REF!」エラーが表示されます。

下の図では、C2に「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」を入力していますが、INDIRECTで指定されているB2セルの内容が「sheet2023」、実際のシート名が「sheet2024」で異なるため、エラーが表示されています。

~~ 【図】：　文字列が一致しないとエラーになる　~~

このエラーを防ぐためには、シート名を正確に指定する必要があります。

数式を手動で入力する時に気づかずに誤入力するケースも多く、エラーの原因を時間をかけて調べた結果、文字列が1文字異なっていただけということもあります。

*エラーが出る場合、まずはINDIRECTで指定した値とシート名に相違がないかを確認してください。*

### シート名に特定の記号が含まれている

INDIRECT関数を使用して別シートを参照する際にエラーが発生するもう1つの理由は、シート名に特定の記号が含まれていることです。

*シート名に「（」や「）」（カッコ）、「ー」（ハイフン）、「～」（チルダ・波線）、「＆」（アンパサンド）などが含まれている場合、INDIRECT関数では正しく動作しないことがあります。*

例えば、下図ではC2セルに「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」のような数式で、B2セルに参照するシート名が入力されているとします。

このシート名に特定の記号が含まれている場合、INDIRECT関数は正しくシートを参照できず、エラーが発生します。

ExcelのVLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせることで、範囲やシートを動的に変更しながらデータを検索できます。この記事では、Excelをより効率的に使いたい方のために、VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせパターンや具体例を解説します。

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせにより、動的なセル範囲や別シートを参照し、より柔軟なデータ検索ができる

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わて複数の別シートを参照する場合の手順がわかる

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせてエラーが出る場合、シート名の入力ミスや特殊記号が原因の可能性がある

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせは便利？具体例も解説

エクセル（Excel）の表データ処理では大変便利なVLOOKUP関数ですが、扱いを間違えると想定外の結果を招き、うまくいかない場合があるため注意が必要です。この関数を使う上では、「絶対参照」という概念を理解することが重要です。

絶対参照を適切に使うことで、より柔軟かつ正確なデータ分析が可能になります。この記事では、*VLOOKUP関数の絶対参照と相対参照の違い、絶対参照の使い方、応用例やエラーが出た時の対処法などについて解説します。*

VLOOKUPが苦手な方やVLOOKUPを習得したい方は、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)
【参考】：[Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-vlookup)

VLOOKUP関数について、改めて基本を確認しておきましょう。VLOOKUP関数はExcel操作で最もよく利用される関数の1つであり、*表を縦方向に検索したり、特定の値に対応する値を取り出したりする機能を持った関数です。*

VLOOKUPは「Vertical（垂直）」の頭文字の「V」と、探すという意味の「LOOKUP」を組み合わせた関数です。例えば、商品コードから商品の単価などを取得したり、顧客番号から性別や住所を取得したりといった操作に役立ちます。VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

VLOOKUP関数を使う上で、引数の理解は非常に重要です。引数とは、関数に与える情報、いわば関数の「材料」のようなものです。**VLOOKUP関数には、大きく分けて4つの引数があります。**

*▪検索値*
検索値は探し出したい値を指定します。例えば、商品名や社員番号など、検索の基準となる値です。

*▪範囲*
検索範囲を指定します。検索値が含まれる列が範囲の左端にある必要があります。また範囲を「絶対参照」にすると、数式をコピーしても検索範囲が固定されます。

*▪列番号*
結果を取得したい列の番号を指定します。範囲の最初の列が1列目になり、例えば、2列目の値を取得したい場合は「2」と入力します。

*▪検索方法*
TRUEまたはFALSEを指定します。完全一致を求める場合は「0」か「FALSE」にします。「1」か「TRUE」を指定すると、近似値で検索します。近似値で検索すると、戻り値は「検索値よりも小さい値の最大値」となります。

ExcelのVLOOKUP関数を使う上で、*絶対参照と相対参照の違いを理解することは非常に重要です。*これは、セル参照の仕方、つまり式の中で他のセルを参照する方法に違いがあることを意味します。

VLOOKUP関数で、**検索範囲を固定したい場合、絶対参照を使います。**絶対参照は式をコピーしても参照するセルが固定されるため、常に同じセルを参照し続けます。

VLOOKUP関数で、**検索範囲を動的に変化させたい場合に、相対参照を使います。**相対参照は式をコピーする際に検索値も一緒に移動するため、さまざまなデータに対して同じ処理を簡単に適用できます。

### 絶対参照と相対参照を使い分ける必要性

VLOOKUP関数で、絶対参照はどのようなケースで使うのでしょうか？例えば、ある表から特定の値を常に探し出したい場合、**検索範囲を絶対参照にしておくと、式をコピーしても範囲がズレてしまうのを防ぐことができます。**このように式をコピーして再利用したい時には絶対参照にします。

一方、検索値となるセルは、式をコピーする度に変えた方が都合が良い場合があり、このような場合は相対参照を使います。

### 絶対参照と相対参照の書き方

では、相対参照と絶対参照はどのように区別するのでしょうか？

*▪相対参照*
セルのアドレスをそのまま記述します。例：A1

*▪絶対参照*
セルのアドレスの前に「$」を記述します。例：$A1

以上を一覧表に整理してみましたので、絶対参照のやり方で迷った時は参照してください。稀に「F4」を押しても「$」の表示がされず、絶対参照ができないケースがあります。それは、F4キーに他のショートカットキーが割り当てられている場合があるからです。

そうしたケースでは、「Fn」キーを押して、「F4」を押すと解決できます。

~~【図】：絶対参照と相対参照の付け方 ~~

## 絶対参照と相対参照の使用例

VLOOKUP関数の絶対参照について理解したところで、相対参照と絶対参照の実際の例を見ていきましょう。

【参考】：[Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説 - Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-vlookup)

「絶対参照」の設定を解説する前に、**VLOOKUP関数でよく利用する「相対参照」の事例を紹介します。**このケースは、F2の売上E2に入力された地域コード101で、A2からC9までのテーブルを参照し、該当する売上を求める処理です。

F2セルに入力されたVLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E2,A1:C9,3,FALSE)』です。F2には売上が100と正しく入っています。以下、F2に入力された相対参照のVLOOKUP関数をF3からF7までコピーしましたが、F5からは全て#N/Aエラーとなっています。#N/Aエラーは検索値が見つからない場合に発生します。

~~【図】： VLOOKUP関数　相対参照の例 ①  ~~

なぜF2からF4では正しい数値を参照できているのに、F5からは参照できずにエラーとなったのでしょうか？F5のVLOOKUP関数の式を確認してみましょう。

F5セルに入力されたVLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E2,A4:C12,3,FALSE)』です。参照範囲が下に4つズレており、参照範囲に102に該当するコードが見あたりません。参照範囲がズレたのは、相対参照の式を単純にコピーしたからです。

~~【図】： VLOOKUP関数　相対参照の例 ②  ~~

前述の相対参照では、VLOOKUP関数をそのまま下の列にコピーしたため、参照範囲がズレてしまいました。**ここではVOOKUPを絶対参照で記述してみましょう。**

F2セルには関数式『=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$9,3,FALSE)』と絶対参照で入力されています。先程の相対参照と同様に、F2セルには正しい値が入力されています。この式をF7セルまでコピーしてみましょう。

~~【図】： VLOOKUP関数　絶対参照の例 ①  ~~

先程の相対参照では#N/AエラーとなっていたF5セルには正しい売上80が入力されています。VLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E5,$A$1:$C$9,3,FALSE)』と参照範囲は変わっておらず、検索値のみがF2からF5へと移動しています。参照範囲が正しかったことで正しい売上を索引できました。

**絶対参照は、セル参照の前に「$」を付けることで設定できることが理解できました。**

~~【図】： VLOOKUP関数　絶対参照の例 ②  ~~

### 絶対参照の応用例ー別シートを参照する

例えば、Excelで月毎にシートを分けてデータを入力するケースでは、参照先のマスターデータを各シート毎に配置するよりかは、単独のシートにまとめる方が合理的です。なぜなら、マスターデータを更新する場合、一箇所のシートにまとめておくと、更新は1度で済むからです。

**ここでは、VLOOKUP関数を用いて、別シートにあるマスターを参照する方法について解説します。**

まず最初に参照したいマスターシートを作成します。ここでは、商品コードと品名、単価を項目とする商品マスターシートを作成します。

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