米国OpenAIが2022年11月に発表した生成AIのChatGPTは瞬く間に世界を席巻し、発表後も日々進化をしています。そのChatGPTには元々オプトアウト申請の機能がありましたが、新たにChatオフ機能が追加され、オプトアウトがより簡便に行えるようになっています。

**オプトアウトとは、あるサービスなどから自分自身や特定の機能の提供を除外することです。**ChatGPTのオプトアウトは、ChatGPTに自分が入力した情報を学習させないことを指します。Chatオフもその機能の一部で、Chat履歴をサイドバーの表示から外す機能です。

この記事では、ChatGPTのオプトアウトの申請方法、Chatオフ機能の設定方法について解説をしていきます。

【参考】：[ChatGPT: Optimizing Language Models for Dialogue](https://openai.com/blog/chatgpt/)

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## ChatGPTのオプトアウト機能とは

ChatGPTの開発・提供元であるOpenAIは、ユーザの利用情報をChatGPTの精度向上に利用しています。デフォルト設定のまま利用した場合、ユーザの機密情報や個人情報まで自動的に記録されてしまい、意図しない形で機密情報や個人情報が流出する可能性があります。

*そのような情報漏洩リスクを回避する手段として、オプトアウト機能があります。*オプトアウトの目的は、私たちユーザのプライバシーや機密情報の保護にあります。

一方で、オプトアウトはメリットと同時にデメリットも存在します。次にChatGPTのオプトアウトのメリット、デメリットを確認しておきましょう。

【参考】：[データ管理に関するよくある質問 | OpenAI ヘルプセンター](https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-faq)

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ChatGPTのオプトアウト機能を利用することによって、次のような3つのメリットが得られます。

1．ChatGPTや画像生成AIツールDALL-E3などの生成AIに、ユーザの入力した質問やデータを再利用をさせなくすることで、個人情報や機密情報などの漏洩リスクを軽減することができます。

2．ChatGPTやDALL-E3に、ユーザが誤って入力した粗悪なデータを学習させないことで、誤った知識を蓄積するリスクを軽減します。

3．会社組織などでChatGPTを特定用途で利用する場合、不必要な学習をさせたくないといったニーズに対応できます。

【参考】：[DALL·E 3 | OpenAI](https://openai.com/index/dall-e-3/)

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オプトアウトには前記のようなメリットがある一方で、次のような2つのデメリットがあります。

1．ChatGPTやDALL-E3をオプトアウトして利用すると、ユーザの特性に従った処理が行われず、学習結果の蓄積も行われないため、期待した答えや適切な回答を得ることができなくなる可能性があります。

2．ChatGPTのChatオフ機能では、Chat履歴が残らず、AIによる学習も行わないためオプトアウトと同じ効果を期待できますが、完全なオプトアウトではないため、完全に情報漏洩リスクが消えるわけではありません。完全にオプトアウトしたい場合には専用フォームで申請する必要があります。

ただし、専用フォームでのオプトアウト申請では、オプトアウトまでにタイムラグがあるため、急を要する場合には間に合わない可能性があります。

## ChatGPTの3つのオプトアウトと流れ、設定完了の確認方法まで

ChatGPTのオプトアウトには大きく分けて次の2つの方法があります。それぞれの概要と実際のやり方について解説をしていきます。

### 申請方式によるオプトアウト

申請によるオプトアウトは従来からありました。**OpenAIに対して「オプトアウト申請フォーム」を利用して、オプトアウト申請する方法について解説します。**

まずは、ChatGPTのオプトアウト申請フォームがあるプライバシーセンターのページにアクセスし、右上の「Make a Privacy Request」をクリックします。

【参考】：[OpenAI プライバシーセンター](https://privacy.openai.com/policies)

~~ 【図】：ChatGPT オプトアウト 申請ページ　~~

続いて、3つの質問が表示されます。上から、「アカウントを持っている」「アカウントはあるがアクセスできない」「アカウントを持っていない」とあるので、1番上の「アカウントを持っている」を選択します。

~~ 【図】：「アカウントを持っている」を選択　~~

次の画面では4つの選択肢が表示されるので、右上の「Do not train on my content」をクリックします。

~~ 【図】：「Do not train on my content」をクリック　~~

本人確認のためにメールアドレス入力画面が表示されるので、入力・送信します。

~~ 【図】：メールアドレスの入力画面　~~

メールアドレスを送信すると、OpenAI Privacy Centerから以下のようなメールが届くので、「Log In」をクリックします。

~~ 【図】：OpenAI Privacy Centerからのメール~~

ログインすると、以下のようなChatGPTにコンテンツを学習させない旨について説明書が表示されます。内容確認後、チェックマークを入れて国を選択し、「Confirm Request」をクリックします。

~~ 【図】：オプトアウト申請の確認画面~~

次のような画面が表示されたら申請は完了です。

### Chat履歴オフによるオプトアウト

ここでは、**ChatGPTの設定メニューからオプトアウトする方法について解説します。**この機能は、2023年4月26日から利用できるようになりました。それまでは専用フォームからオプトアウトの申請を行うしか方法がなかったため、ユーザにとっては大変便利になりました。

ただし、この設定を行うとChat履歴が残らず使いにくくなるため、慎重に判断した方がいいでしょう。

手順としてはまず、ChatGPTのログイン後の画面、左メニューの最下部にあるアカウントの項目をクリックし、表示されたメニューの中から［Settings & Beta］をクリックします。

~~ 【図】：ChatGPT アカウントの設定メニュー　［Settings & Beta］選択　~~

Settings画面が開いたら左の［Data Controls］をクリックし、次に［Chat History & Training］のスライドボタンをクリックして「オフ」にします。オフになると、スライドが緑から灰色に変化し、「Chat History & Training」がOFFの状態となります。

~~ 【図】：ChatGPT オプトアウト設定メニュー　［Data controls］選択　~~

Settings画面を閉じ、ChatGPT画面のサイドバー上に「Chat History is off for this browser」と表示されていれば、オプトアウトの設定は完了です。

また、その下にグリーンのボタンで表示されている「Enable chat history」はオプトインの表明と同じことになり、Chat履歴を有効にしてしまうため、間違ってクリックしないようにしてください。

~~【画像】：ChatGPT オプトアウト設定完了確認画面　~~

### 「Microsoft Copilot」のオプトアウトについて

マイクロソフトが提供する検索エンジンサービスのBingでは、AIチャット機能「Microsoft Copilot」が注目されており、既に利用している人も少なくないでしょう。Microsoft Copilot はChatGPTのエンジンが搭載されていますが、オプトアウトはできるのでしょうか？

これに関して、マイクロソフトは「Copilot AIエクスペリエンス利用規約」の中で、オプトアウトには触れていませんが、「5.コンテンツの所有権」の項で、

『Microsoftは、お客様がオンライン サービスに提供、投稿、入力、送信、またはオンライン サービスから受け取ったプロンプト、作成物、カスタマイズ、指示、またはその他のコンテンツ (フィードバックや提案を含む) の所有権を主張しません。』

としており、**私たちユーザのプロンプトデータに関しても排除するとはしていません。**従って、Bingの利用に際して個人情報や機密情報の提供を避けたい方は、オプトアウトしてChatGPTを利用する方法をおすすめします。

【参考】：[Copilot- 利用規約](https://www.bing.com/new/termsofuse)
【参考】：[Microsoft Copilot: あなたの AI アシスタントです](https://copilot.microsoft.com/)

ChatGPTとBing AIの違いは？実際の回答を比較して解説

### Azure OpenAI Serviceのオプトアウトについて

Microsoftが提供するクラウドサービスのAzureには、ChatGPTなどの高度な言語モデルを提供する「Azure OpenAI Service」があります。**Azure OpenAI Serviceでは、ChatGPTと同様に申請することでオプトアウトが可能です。**

【参考】：[ALimited access to Azure OpenAI Service - Azure AI services | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/openai/limited-access)
【参考】：[Azure OpenAI Service content filtering - Azure OpenAI | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/azure/ai-services/openai/concepts/content-filter?tabs=warning%2Cuser-prompt%2Cpython-new)
【参考】：[Azure OpenAI Service – 高度な言語モデル | Microsoft Azure](https://azure.microsoft.com/ja-jp/products/cognitive-services/openai-service)

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ChatGPTはAPI経由で利用できますが、API経由の場合には利用する組織が意識的にオプトイン（学習させる）を申請しないかぎりは、データがAIモデルの改善や学習に使われないようになっています。従って、**ChatGPTのAPIを利用したアプリではオプトアウトの必要性はありません。**

【参考】：[ChatGPT および Whisper API の紹介](https://openai.com/blog/introducing-chatgpt-and-whisper-apis)

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## スマホアプリでのオプトアウトの設定方法

ここまで、ChatGPTのPC版におけるオプトアウトの設定方法について紹介しました。ここでは、スマホアプリ版（iOS）での設定方法について紹介します。

**スマホアプリ版（iOS）でのオプトアウトの設定手順は以下の通りです。**

まずは、ChatGPTのアプリをタップしてサインアップを行います。

~~ 【図】：ChatGPT（iOS）サインアップ~~

サインアップが完了したら、画面左上2本線をタップします。

~~ 【図】：画面左上2本線をクリック~~

続いて、画面左下にある自身のアイコンマークをタップし、設定メニューを開きます。

~~ 【図】：アイコンマークをタップ~~

設定メニューにある「データ コントロール」をタップします。

ChatGPTはユーザが入力しているプロンプトをAIの精度アップや学習に利用していますが、ブロンプトデータには個人情報や機密情報が含まれる場合があり、学習から除外したいというニーズもあるでしょう。ここでは、その方法であるオプトアウトについて解説します。

ChatGPTのオプトアウト機能を利用することで、個人情報などの漏洩リスクを減らせる

ChatGPTのオプトアウトのメリット、デメリットを理解した上で適切に利用する

ChatGPTのオプトアウト機能には申請方式と Chat履歴オフの2種類がある

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PMPとは「プロジェクトマネジメントプロフェッショナル（Project Management Professional）」の略であり、**プロジェクトマネジメントの専門家であることを証明する資格です。**

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを推進するためにリソースを適切に配分し、詳細な計画を立てるなどの管理を行うことで、それを担うプロジェクトマネージャーはプロジェクトを成功に導く非常に重要な役割を持っています。

PMPはプロジェクトマネージャーとしてのスキル証明に有効な資格ですが、その難易度の高さから「受かる気がしない」などと言われることもあります。

本記事では、プロジェクトマネジメント関連の資格の1つであるPMP資格に焦点を当て、その概要や難易度を中心に攻略法を紹介していきます。

【参考】：[PMP®資格について｜一般社団法人 PMI日本支部](https://www.pmi-japan.org/pmp_license/pmp/)

PMPとは？資格取得で年収アップ？試験の概要から難易度まで解説

始めに、PMP資格の概要と受験のメリット、受験資格や受験方法などについて解説します。情報をしっかり把握して、PMP資格への理解を深めましょう。

PMP資格は、*米国のNPO法人プロジェクトマネジメント協会（Projecty Management Institute：PMI）が認定している国際資格です。*プロジェクトマネジメントに関する知識と経験を測り、確かなスキルを持っていることを証明する資格試験となっています。

また、同協会が発行している「PMBOK（Project Management Body of Knowledge：通称「ピンボック」）」と呼ばれるプロジェクトマネジメントガイドは、世界中でグローバルスタンダードな位置付けにもなっています。

後述しますが、PMP試験では受験資格としてプロジェクトマネジメント自体の経験も求められています。また、資格を取得したとしても、CCRと呼ばれる資格更新プログラムへ参加し、継続的な学習を続けて3年毎に更新を行う必要もあります。

このようにPMPは、プロジェクトマネジメントにおいて権威のある組織に認定される資格であることに加え、資格取得後も継続的な学習を続けなければならないため、非常に信頼性の高い資格と言えるでしょう。

PMP資格には前述したように受験資格があります。資格試験を受けるには、以下の条件を満たさなければいけません。ただ試験を受ければいいだけではなく、学歴や業務経験にも左右されることに注意しましょう。

◼︎最終学歴が4年制大学卒業の場合、3年以上のプロジェクトマネジメント経験があること
◼︎最終学歴が高校もしくは短大卒の場合、5年以上のプロジェクトマネジメント経験があること
◼︎35時間以上のプロジェクトマネジメント教育またはトレーニングを受講する、もしくはCAPM資格を取得していること

【参考】：[How to Apply for the PMP](https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp/earn-the-pmp/how-to-apply)

PMPの受験資格とは？必要な実務経験や研修時間を徹底解説！

PMPの試験日程や試験形式は以下の通りです。

・試験日程：ピアソンVUEにて選択
・試験会場：ピアソンVUEの指定会場またはオンライン試験
・試験時間：230分（10分間の休憩が2回）
・出題数：180問（採点なしの事前テスト問題5問、採点あり175問）

【参考】：[Microsoft Word - PMP Examination Content Outline - June 2019](https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf?v=8ffe0225-6347-4779-913f-f779a38f8d9c&sc_lang_temp=ja-JP)

PMPの試験内容は、以下の領域とその割合が出題されます。

*「人：42%」*
　・コンフリクトを管理する
　・チームをリードする
　・チームのパフォーマンスをサポートする
　・チーム・メンバーとステークホルダーに権限を与える
　・チーム・メンバー/ステークホルダーを適切にトレーニングする
　・チームを形成する
　・チームにとっての障害や障壁、阻害要因に対処して、除去する
　・プロジェクトの合意に向けて交渉する
　・ステークホルダーと協力する
　・共通理解を構築する
　・バーチャル・チームを関与させてサポートする
　・チームの行動規範を定義する
　・関係するステークホルダーにメンタリングを行う
　・感情的知性の適用を通してチームのパフォーマンスを向上させる

*「プロセス：50%」*
　・事業価値の提供に必要な緊急度でプロジェクトを実行する
　・コミュニケーションを管理する
　・リスクを評価して管理する
　・ステークホルダーを関与させる
　・予算と資源を計画し、管理する
　・スケジュールを計画し、管理する
　・プロダクト/成果物の品質について計画し、管理する
　・スコープを計画し、管理する
　・プロジェクト計画アクティビティを統合する
　・プロジェクトの変更を管理する
　・調達を計画し、管理する
　・プロジェクト文書類を管理する
　・適切なプロジェクト方法論/手法と実務慣行を決定する
　・プロジェクト・ガバナンス構造を確立する
　・プロジェクトの課題を管理する
　・知識を伝達してプロジェクトの継続性を確保する
　・プロジェクト/フェーズの終結または移管を計画し、管理する

*「ビジネス環境：8%」*
　・プロジェクトのコンプライアンスを計画し、管理する
　・プロジェクトのベネフィットと価値を評価し、実現する
　・外部ビジネス環境の変化によるスコープへの影響を評価し、対処する
　・組織の変更をサポートする

PMP試験を受験する方法について解説します。受験に向けた基本的な流れは下記のようになっています。

1．PMIの公式サイトにてアカウントを作成する
2．35時間分のPM研修を受講する
3．プロジェクトマネジメント経験を示すために英語にてレビュー資料を作成し、提出する
4．資料に問題がなければ受験料を支払い、試験日を予約する
5．受験会場へ出向き、会場のパソコンで受験を行う
6．試験に合格すれば、PMP資格を取得

日本での試験は各地のピアソンVUE試験会場でほぼ毎日行われています。*受験料は通常655ドルとかなり高額ですが、PMI会員であれば405ドルで受験することも可能です。*

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試験の安全性確保の観点より、*PMPの受験有効期間は、PMIから審査完了の通知日より1年間です。*3回までは受験可能なので、仮に試験の結果が不合格であっても再トライができます。

3回の受験後に再申し込みが必要な場合は、最終受験日より1年間待機しなければなりません。その間、他のPMI資格試験に申し込むことも可能です。

<center>[エンジニア転職を成功させるため<br/>ぜひ*『マイナビIT エージェント』*をご活用ください！](https://mynavi-agent.jp/it/?utm_source=and-engineer&utm_medium=content-text&utm_campaign=acv12_2)</center>

## プロジェクトマネージャーの平均年収

プロジェクトマネージャーの年収は「マイナビエージェント職業別年収ランキング」での平均年収は670万円（※2024年10月執筆時点）、経済産業省2017年発表の「IT関連産業の給与等に関する実態調査結果」からプロジェクトマネージャーを参考にすると、平均年収891万円と分かりました。

国税庁2020年発表の民間給与実態統計調査における民間企業平均年収は433万円なので、プロジェクトマネージャーは一般平均年収よりも、やや高めであることが分かります。

資格は第三者に対するスキル証明となり、キャリアアップにつながります。**プロジェクトマネージャーになれれば高収入が見込めるため、PMP資格を持っていることはキャリアにおいて有利になるでしょう。**

【参考】：[マイナビエージェント職業別年収ランキング](https://mynavi-agent.jp/helpful/income2020/category/it01/?utm_source=and-engineer&utm_medium=content-text&utm_campaign=acv12_2)
※【平均年収 調査対象者】2019年12月～2020年5月末までの間にマイナビエージェントサービスにご登録頂いた方
【参考】：[IT関連産業における給与水準の実態① ~ 職種別（P7）](https://warp.da.ndl.go.jp/info:ndljp/pid/11623215/www.meti.go.jp/press/2017/08/20170821001/20170821001-1.pdf)
【参考】：[民間給与実態統計調査-国税庁](https://www.nta.go.jp/publication/statistics/kokuzeicho/minkan2020/pdf/002.pdf)

ここから本題となるPMP資格の難易度について解説していきます。PMP資格は、インターネット上の資格の難易度や偏差値に関する各種ランキングでも上位に来ているように、一般的には比較的難易度の高い資格として知られています。

その大きな理由には、*受験資格を満たすことが難しいこと、試験そのものが難しいことの2つがあります。*ここではより詳しくそれらの理由について見てみましょう。

### 試験を受けるまでが難しい？

まず、PMP資格の難易度を上げている理由の1つに受験資格があります。4年制大学の卒業者であり、3年以上のプロジェクトマネジメント経験があること（高卒・短大卒の場合は5年以上）を証明することは、多くのエンジニアにとって簡単なことではありません。

一般的な企業に勤めている場合、プロジェクトマネジメントの役割を担当できるようになるまで多くの時間が必要となります。したがって、**ある程度の勤続年数のあるエンジニアでないと受験資格を満たすことは難しいでしょう。**

また、この業務経験を英語で記述しなければならないという点も、受験までのハードルを上げていると言えます。PMP資格は国際資格であるためにそのようなルールですが、英語による文書作成スキルがあるエンジニアでなければ受験までたどり着くことは難しいでしょう。

ちなみに、プロジェクトマネジメント経験を証明するために、証明できる第三者の連絡先を記入しなければならないため、事実を誇張することも困難です。

残念ながらPMP資格試験自体の合格率は、受験者数等を含め公表されていません。*そのため、どれだけの難易度であるかを客観的に証明することは難しい状況です。*各情報サイト上の推測合格率で難易度を語るのも信憑性に欠けると言えるでしょう。

ハードルの高い受験資格や高額な受験料から、受験者数そのものがあまり多くないとも推測でき、合格率を予測するのは困難です。

試験の合格ラインについても公式には公開されておらず、過去のデータや各種情報サイトでの分析結果から推測するしかない状況です。*国内及び国外の情報サイトにおいては、約60%の正答率が合格ラインであると推測されています。*

もちろんこの60%は非公式の推測値であるため、試験毎に合格ラインが変わっている可能性もあります。以上のことから、PMPは合格予測を立てにくい試験であると言えるでしょう。

### 難易度が高いと言われる理由

PMP試験が難しいと言われているのはどのような理由からなのでしょうか。具体的には以下のような理由が考えられます。

*■試験時間に対して問題数が多い*
PMP試験では230分の試験時間で180問を解かなければなりません。2020年までは240分で200問であったため、多少時間に余裕ができたように見えますが、1問あたり約1分20秒程度で解かなければならず時間に余裕はありません。

さらに、問題文自体が長文となっていたり、計算問題も含まれているため、なおのこと時間配分が重要となります。厳しい時間配分が求められるという点で、PMP試験は難易度が高いと言えるでしょう。

*■豊富な知識が要求される*
PMP試験の出題範囲は、プロジェクトマネジメントを「人」、「プロセス」、「ビジネス環境」の3つの領域に分けた形です。

その出題のベースであるPMI発行のPMBOKは、300ページを超えるボリュームのあるガイドであり、一通り読了するだけでも時間がかかります。

さらに、その内容もプロジェクトマネジメントについての予備知識が前提となっていることから、この分野に馴染みのない方にとっては難易度は高めです。実際に、PMP試験を受験するにはプロジェクトマネジメントの経験が必要です。

このように、PMP試験を突破するためにはプロジェクトマネジメントを中心とした豊富な知識が要求されます。

*■PMBOKに沿った回答が求められる*
PMP試験はPMBOKがベースとなっていますが、このPMBOKはPMIが独自の観点でまとめたガイドブックであり、マネジメントに対するアプローチ方法もPMI独自のものとなっています。

そのため、今までの個人的なプロジェクトマネジメント経験をもとに試験問題に回答してしまうと誤りとなってしまう可能性が出てきます。あくまでガイドブックに従った回答が求められているということです。

PMI試験ではプロジェクトマネジメント経験が豊富な方が有利になるのではなく、PMBOKの内容をどれだけ理解しているかが重要となります。

【参考】：[プロジェクトマネジメント・ プロフェッショナル（PMP）®試験内容の概要](https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf?v=8ffe0225-6347-4779-913f-f779a38f8d9c&sc_lang_temp=ja-JP)

PMP試験は前述の通り2021年から大幅に改定され、出題形式、問題数、制限時間などさまざまな内容が変更されました。統計目的のダミー問題が25問から5問へ減少したことも大きな変更点ですが、問題の形式が変更となったことが受験者にとっての大きなポイントです。

**従来は4択の選択問題のみでしたが、改定後は「多肢選択問題」「複数回答問題」「マッチング問題」「ホットスポット問題」「限定的な穴埋め問題の組み合わせ」と大幅にバリエーションが増えました。**

合格率などの情報が非公開であるため、この変更によって実際の難易度がどの程度変化したのか推し量ることは困難ですが、問題への対処が難しくなったことは事実でしょう。

## PMP資格を取得するメリットは大きい

PMP試験には難易度を引き上げているさまざまな要因があることがわかりました。しかし、PMP資格を取得することには大きな価値があります。スキル習得と試験合格によって、少なくとも次の3つのメリットを得ることができます。

まず1つ目のメリットにスキルアップがあります。*試験合格に向けて勉強をする中で仕事の進め方に関する体系的なスキルが身に付き、より効率的に業務を進められるようになると考えられます。*さまざまな専門用語や技術に関する理解を深める契機になるでしょう。

また、プロジェクトマネジメントのスキルは汎用的でさまざまな仕事に活用できます。プロジェクトマネージャー以外の職に就くことがあっても、身に付けたスキルは決して無駄にはなりません。

2つ目はキャリアアップにおけるメリットです。日本では今、プロジェクトマネージャーが不足していると言われており、プロジェクトマネジメントのスキルを持ったエンジニアがさまざまな企業で求められているのが現状です。

*そんな中でPMP資格を取得することができれば、自身のスキルを大きくアピールすることができ、転職やキャリアアップをする際にも有効な資格となるでしょう。*

3つ目に人的ネットワークの拡大があります。PMP資格試験の受験資格にはプロジェクトマネジメント研修への参加があり、さらに合格後の資格更新のためにはCCRと呼ばれるプログラムによる継続的な学習も求められています。

このような研修や、学習のためのセミナーや勉強会へ参加することで、*数少ないプロジェクトマネジメント人材と交流することができ、さまざまなコネクションを得ることも可能でしょう。*PMIでは試験合格者による部会活動も行っており、それらに参加するのもおすすめです。

【参考】：[PMI日本支部会員制度](https://www.pmi-japan.org/about-pmi-japan/page-552/)

PMP資格取得と合わせて転職も考えている方は、このようなメリットをそのまま転職活動に活かすことができます。併せて転職エージェントも利用して、転職活動をより有利に効率よく進めましょう。

<center>[あなたに合った企業選びをサポート致します。<br/>エンジニア転職のご相談はぜひ<br/>*『マイナビIT エージェント』*へ！](https://mynavi-agent.jp/it/?utm_source=and-engineer&utm_medium=content-text&utm_campaign=acv12_2)</center>

PMP資格はプロジェクトマネジメントの専門家であることを証明する国際資格です。資格取得のためには、試験だけでなく実務経験の証明も必要な難易度の高い資格です。本記事では、試験概要や受験メリット、高い難易度の理由、攻略方法について解説します。

PMP資格は合格率や合格点が公式から発表されておらず、難易度を定量的に判断することはできない

PMP試験の受験には実務経験を証明する必要があり、資格取得の難易度を引き上げている

PMP試験は2021年から4択問題のみから多様な問題形式で出題されるようになり、難易度が向上した

PMPは難易度が高い？試験概要や受験メリット、攻略方法を解説

PDF（Portable Document Format）とは、Adobe社が開発した電子文書のファイル形式で、紙に印刷したようなレイアウトで文書を保存・表示することができます。閲覧や印刷にPDFは便利ですが、データの編集や、分析には不向きです。

しかしPDFをエクセルに変換することで、データを効率的に編集・解析でき、PDFのデメリットが解消されます。*この記事では、PDFファイルをExcelに変換する方法とその注意点について解説します。*

【参考】：[ＰＤＦファイルをエクセルに変換したい｜Microsoft コミュニティ](https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/%EF%BD%90%EF%BD%84%EF%BD%86%E3%83%95%E3%82%A1/d31960bc-946b-4da1-8991-6fb29bac55dc)

実際にPDFをExcelに変換したいケースとは、どのような場合なのでしょうか？ここでは、**PDFをExcelに変換して利用する3つのケースについて、1つずつ見ていきましょう。**

*■ データを編集したい場合*
一旦作成したPDFの数値やテキストを修正したい時、Excel形式に変換することでExcelの機能を使用でき、編集が便利になります。

*■データを他のソフトで利用したい場合*
Excel形式に変換することで、PDFをエクセルに取り込むことが可能になり、BIツールなどでデータを分析をしたり、他のソフトでデータ活用したりすることが可能になります。

*■データを分析したい場合*
PDFに含まれている数値データをExcelで整理して、新たにグラフを作成したり、統計分析を行ったりして、Excelの機能をフルに活用することが可能になります。

## PDFをExcelに変換するために必要なもの

PDFをExcelに変換する上で、必要なものを確認しておきましょう。変換するのに必須になるものと、あると便利なものに分けて挙げてみました。

PDFをExcelに変換するために必須となるのは、**データ分析などに利用できるPDFファイルとExcelソフトです。**それぞれ詳しく見てみましょう。

*■変換して利用したいPDFファイル*
変換元となるPDFファイルです。画像主体のファイル、複雑なレイアウトのファイル、パスワードロックされたファイル、セキュリティ設定されたファイルは避けた方が良いでしょう。

*■Excelソフト*
変換後のデータを編集するためのExcelソフトで、Microsoft Excelが一般的です。Microsoft Excel 2016以降をおすすめします。またWindowsを利用する場合は、サポート期限内にあるWindows10もしくはWindows11をおすすめします。

PDFをExcelに変換するために必須となるもの以外に、あると便利、あった方が良いものがいくつかあります。それぞれ見てみましょう。

*■PDF閲覧ソフト*
Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトがあると、PDFファイルの内容を確認することができます。

*■PDF変換ソフト*
Adobe Acrobat ProなどのPDF変換ソフトを使用すると、より高精度な変換が可能です。

*■オンライン変換ツール*
iLovePDFなどのオンラインツールを利用すると、手軽にPDFをExcelに変換できます。

*■インターネット環境*
オンラインツールを利用したり、ツールをダウンロードしたりする場合はインターネット環境が必要です。

PDFファイルをExcel形式に変換する方法を紹介します。ここでは、できるだけ費用をかけず、誰もが簡単に変換できる方法を中心に紹介していきます。

**Adobe Acrobat Proは、PDFを編集・変換するための強力なツールです。**無料版は有料版を購入する方向けのお試し版で、利用できるのは7日間です。購入しない場合は、7日以内に解約手続きを行う必要があります。

【参考】：[Adobe Acrobat Proをダウンロード：包括的なPDFソフトウェア | Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/acrobat-pro.html?sdid=5JRH8989&mv=search&mv2=paidsearch&ef_id=eaf93517c99d11767b80521b68de2dcf:G:s&s_kwcid=AL!3085!10!78890167556920!78890507195019&mv=search)

*1. Adobe Acrobat Proを開く*
 Adobe Acrobat Proのホーム画面から、「変換」の「PDFを書き出し」を選択します。

~~ 【図】：Adobe Acrobat Pro＞全てのツール>「PDFを書き出し」~~

*2. 「PDFを書き出し」を選択する*
「PDFを書き出し」を選択すると、「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」と表示された画面が開きますので、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。

~~ 【図】：「PDFを書き出し」>「PDFをMicrosoft Officeファイル、画像などに変換します。」~~

*3. 「変換」オプションを選択する*
Excel形式にしたいPDFファイルを選択したら、「変換」メニューから「Microsoft Excel」を選択し、続いて［XLSXに変換］のボタンをクリックします。PDFファイルはあらかじめAdobeのサイトからサンプルPDFをダウンロードしておいたので、これを利用します。

~~ 【図】：「変換」>「◯Microsoft Excel」>［XLSXに変換］~~

*4. Excel形式のファイルに書き出しを行う*
「名前を付けて保存」の画面が表示されたら、変換先のフォルダを指定します。デフォルトは「最近使用したフォルダに保存」となっていますが、右下の「別のフォルダーを選択」をクリックし、任意のフォルダを選び、分かりやすいファイル名を付けて保存しましょう。

~~ 【図】：「名前を付けて保存」>「別のフォルダを選択」~~

*5. Excelファイルを確認する*
変換するPDFファイルの容量や画像量などによって異なりますが、変換には数分程度を要します。変換が済むと自動的に変換後のExcelファイルが開きますので、確認したら必要に応じて不要な箇所を削除するなどの編集を行います。

~~ 【図】：PDFからExcel形式に変換後のファイル　~~

### Googleドキュメントを利用する

次にフリーソフトを使わず、日常利用しているGoogleドキュメントを使う変換方法を紹介します。**Googleドキュメントは無料で利用でき、PDFを簡単にExcel形式に変換することができます。**手順は以下の通りです。

【参考】：[ファイルを作成、表示、ダウンロードする - パソコン - Google ドキュメント エディタ ヘルプ](https://support.google.com/docs/answer/49114?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%82%92%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B)

*1. GoogleドライブにPDFファイルをアップロードする*
Googleドライブに変換したいPDFファイルをアップロードします。Googleドライブにログインし、マイドライブの画面左上の［+新規］ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。ファイルを指定する画面が表示されたら、変換したいPDFファイルを選択します。

【参考】：[Googleドキュメントを使ってGoogleドライブでPDFを編集する方法｜Adobe Acrobat](https://www.adobe.com/jp/acrobat/hub/edit-a-pdf-in-google-drive.html#:~:text=「新規」／「ファイルの,ドキュメント」を選択します。)

~~ 【図】：Googleドライブ>［+新規］>「ファイルをアップロード」　~~

*2. GoogleドキュメントでPDFを開く*
PDF内にある表をexcel に変換する方法です。GoogleドライブにアップロードされたPDFファイルをダブルクリックすると、GoogleドキュメントでPDFファイルが開きますので、Excel形式にしたい表やドキュメントをコピーします。

~~ 【図】：GoogleドキュメントでPDFファイルを開き、Excelに変換したい部分をコピー　~~

*3. GoogleスプレッドシートにExcelにしたい部分を貼り付ける*
Googleスプレッドシートを開き、Googleドキュメントから先程コピーした部分をスプレッドシートに貼り付けます。

~~ 【図】：Googleスプレッドシートを開き、PDFアァイルからコピーした部分を貼り付け　~~

*4. Excel形式でダウンロードする*
「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」を選び、Excelファイルとして保存します。

~~ 【図】：「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel (.xlsx)」 ~~

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