Excel（エクセル）は、PCで用いる代表的な表計算ソフトです。WindowsやmacOSで動作するほか、iOSやAndroidではモバイルアプリの定番に位置付けられます。*表計算ソフトでは、表を作成して合計を求めたり、グラフ化したりするなどに使用します。*この記事では、表の作成方法を基本から応用まで図解していきます。

**Excelで表を作成するには、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成できます。**ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表を作成していきます。

### Excelで表を作成に必要な考え方

初めに、Excelで表を作成するために必要な考え方を学んでいきます。

表計算では、表を使って必要な項目を見やすく集計するために使用します。必要な項目とは集計の対象となる項目で、家計簿の場合は品目、職場の名簿であれば従業員番号などです。

集計するデータには、家計簿の場合は品目の金額、職場の場合は従業員の出勤記録や営業成績、支払い給与などがあります。そのデータの集計を日別や月別、年別などにまとめて小計や合計を求めていきます。

*表を作成するには、上記で示した集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておく必要があります。*

### Excelで表を作成する（基本編）

続いて、Excelで表を作成するために必要な基本手順と操作を学んでいきます。*表を作成するための考え方で学んだ、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を整理すると、次のように表に割り当てることができます。*

ここでは家計簿とし、項目を購入した品目（①）、購入金額を月別に入力し（②）、全体の期間の合計を求めます（③）。

~~　【図】：表の作成の基本レイアウト~~

なお、月別ではなく日別に集計する場合は、日別入力に必要な365日分を列に入れると横長になって見にくくなります。この場合は、行と列を入れ替えて縦の行に日別データを入れ、品目を横の列に集計すると見やすくて良いでしょう。

表の作成の基本レイアウトが決まったら、購入金額を入力していきます。各セルに金額データを入力しますが、次のように入力範囲をマウスで指定しておくと便利です（①）。

~~　【図】：マウスでデータの入力範囲を指定する~~

この例では、「B2:G6」の範囲を指定しています。左上のB2セルだけが、白色になっていることに気が付きます。B2セルのデータを入力し、「Enter」を入力するとB3セルが白くなります。そこで入力を終えると次のセルが白くなります。

続けていくと、次の図のように指定した範囲を順にデータ入力していくことができ、キーボードのデータ入力だけで入力が可能となり、マウス操作やカーソル移動はする必要がありません。

~~　【図】：カーソル移動せずにセルの範囲を順にデータ入力する~~

データ入力が終了したら、SUM関数を使って合計を自動計算します。H列を合計値の入力欄とします。最初のデータH2セルに、「=SUM(B2:G2)」と入力していきます。入力中は、次のようにデータ範囲が示されるとともに、SUM関数の用法がポップアップ表示されます（①②）。

~~　【図】：SUM関数を使って合計を自動計算する~~

H2セルの入力が完了したら、セルの内容を6行目までドラッグアンドドロップし数式をコピーします。その結果、オートフィル機能によって各品目の合計値が集計されます（①）。

~~　【図】：オートフィル機能によって各品目の合計値を集計する~~

合計値が求められたので、表の体裁設定を行って見栄えを高めます。具体的には、該当範囲を右クリックし、右クリックメニューでセルの色の指定（①）、フォントの色の指定（②）、罫線の追加などを行います（③）。

~~　【図】：表の体裁設定を行って見栄えを高める~~

上記の他に、「セルの書式設定」から表示形式を変更するなど自由にカスタマイズできます。SUM関数は合計を求める基本関数ですので、ここで覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[Microsoft サポート: SUM 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sum-%E9%96%A2%E6%95%B0-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89)

### Excelで表を作成する（応用編）

ここからは、応用編としてより見栄えのする表を作成していきます。*応用編と言ってもExcelが提供するテーブル機能を使用しますので、簡単に表を作成できます。*

テーブル機能を使用するには、最初にデータの範囲を指定します。ここでは、1行目の見出し行を範囲に入れておきます（①）。その後、メインタブの「挿入」から「テーブル」をクリックします（②③）。「テーブル」をクリックすると、「テーブルの作成」がポップアップ表示されます。

ここで、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックし（④）、「OK」をクリックします（⑤）。

~~　【図】：テーブル機能を使って表を作成する~~

「テーブルの作成」が終了すると、次のように色付けされた表がすぐに出来上がります。

~~　【図】テーブル機能を使った表が出来上がる：~~

この状態で、さらにカスタマイズを行います。セルが選択された状態では、メインタブに「テーブルデザイン」が表示され、その項目を必要に応じて選択します。

具体的には、「テーブルスタイルのオプション」に表示される「集計行」をチェックすると、表の下部7行目に集計行が表示されます（①）。同様に「最初の列」をチェックすると、先頭のA列が強調表示され（②）、「最後の列」をチェックすると、最終H列も強調表示されます（③）。

~~　【図】：作成したテーブルをカスタマイズする~~

このように、チェックボタンをチェックするだけで、表の見栄えを簡単にカスタマイズできます。

最後に、7行目の集計行を指定していきます。7行目の各セルは空欄の状態ですが、集計機能が登録されています。次のようにB7セルをクリックすると、登録されている集計機能が表示されます（①）。

ここでは合計をクリックしますが、希望に合わせて選択が可能です。H7セルは、あらかじめ合計の集計が設定されていますので、集計の要望がなければ指定は不要です（②）。

~~　【図】：集計行の集計機能を選択する~~

この操作をB7〜G7セルまで行いますが、同一の集計方法であればB7をコピーするだけで完成します。合計の集計のほか、平均なども良く用いますので、必要とする集計方法を選択します。この集計は内部でSUBTOTAL関数を用いています。

SUBTOTAL関数は、一覧表やフィルター抽出データいずれも集計が可能で、上級者も覚えておくべき関数です。

フィルター抽出を行うには、フィルターボタンで選択します。すでに1行目にフィルターボタンがついていることに気づいているかもしれません。

例えば、品目で「牛乳」と「コーヒー」のみを集計したい場合は、A1セルのフィルターボタンで品目を指定するだけで、7行目の集計行に小計を表示することができ、とても便利です。

~~　【図】：テーブル機能を使った表が完成する~~

このように、簡単な手順でテーブル機能を使った表が完成します。この表をゼロから作成し、SUBTOTAL関数やフィルターボタンの追加などすると、それなりの工数がかかりますので、テーブル機能を使うと集計作業の生産性向上が期待できます。

作成したテーブルのカラーデザインが気に入らない場合は、メインタブの「テーブルデザイン」「テーブルスタイル」で「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定することもできます。

~~　【図】：「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定する~~

初期設定では、水色のデザインテンプレートが指定されています（②）。「淡色」「中間」「濃色」に分類されたデザインテンプレートから選んだり、「新しいテーブルスタイル」で書式を設定したりすることができます。

【参考】：[Microsoft サポート: テーブルを作成する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%A1%A8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97-%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel のテーブルの概要](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE%E3%83%86%E3%83%BC%E3%83%96%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)
【参考】：[Microsoft サポート: SUBTOTAL 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/subtotal-%E9%96%A2%E6%95%B0-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939)

## Excelの表の作り方は簡単で高度な集計機能が実装できる

今回はExcelの表の作成方法を、基本から応用まで図解してきました。操作はシンプルで、簡単に、見やすい表が作れます。表計算ではデータを時系列に蓄積し、集計表示させるのに役立ちます。**見やすい表が完成したら、テンプレート化しておくと再利用性が高まり、おすすめです。**

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その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください

[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

[エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZxHIpxIAACMAPkf9)

[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

[Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/Zw9MgxEAACIAavny)

[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

[ChatGPTをエクセルで活用？おすすめのアドインソフトを紹介](https://and-engineer.com/articles/ZnO3XxAAAB0A4HjZ)

[VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介](https://and-engineer.com/articles/ZtlstBAAAB8ACKAK)

[【excelでpythonが使える】Python in Excelの使い方や活用例を解説！](https://and-engineer.com/articles/ZQKkxRQAALFi2F8r)

[PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説](https://and-engineer.com/articles/ZywILREAACEAWVqP)

[Excelでのグラフの作り方とは？プレゼンテーションで効果的に活用](https://and-engineer.com/articles/ZyMQoBEAACEATD3u)

[Excelのパスワードを解除するには？忘れた場合の対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMQsBEAAB8ATD4H)

[VBA初心者でもわかる！IFステートメントで条件分岐をマスターしよう](https://and-engineer.com/articles/ZyMQwREAAB8ATD47)

[ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで](https://and-engineer.com/articles/ZyMQ0xEAAB8ATD5w)

Excelなどの表計算ソフトでは、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成することができます。ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表の作成方法を図解していきます。

表を作成するには、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておきます

表の作成では項目と単位を行と列に配置し、データを入力していきます

テーブル機能は自動的にデザインを設定し、集計機能を割り当てるため便利です

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

Excelファイルを共有フォルダで保存して、チームメンバーで共用する機会も多いでしょう。

*その際、誤ってデータを上書きしてしまうトラブルを避けるため、Excelを読み取り専用に設定することができます。*

読み取り専用は、他人に容易にExcelファイルの内容を編集されないようにしたり、複数人が同時に同じExcelファイルにアクセスしても編集の競合が起こったりしないようにするために有効です。

### Excelの読み取り専用の設定方法とは

**Excelを読み取り専用にするには、Excel内の機能を使って設定する方法や、ファイルのプロパティから直接読み取り専用にする方法などがあります。**それぞれの方法で特徴が異なるため、用途に応じて使い分けるといいでしょう。

この記事では、複数人でのExcel管理をスムーズに行いたい方のために、読み取り専用にする理由や設定・解除方法について詳しく解説します。さらに、読み取り専用を解除できない場合の原因や対処法も紹介していきます。

## Excelを読み取り専用にする理由

まず、Excelファイルを読み取り専用に設定する理由について説明します。複数人でExcelファイルを共有する場合の管理や、テンプレートの編集防止などに活用できます。また、WindowsやExcelの仕組みにより自動的に読み取り専用になる場合もあります。

### ほかの人にExcelを編集させないようにする

ネットワーク上のExcelファイルを複数人で共有する場合、誤って編集されることを避けたいケースが多くあります。特に社内の共有資料など、ファイルの管理者が知らない間にほかのメンバーに内容を変更されると困る場合もあるでしょう。

*読み取り専用に設定することでファイルの上書き保存ができなくなり、元のExcelの内容を保護することができます。*

必要な場合には編集を可能にすることもできるため、複数人でのExcelファイル管理を柔軟に行うことができます。

### テンプレートファイルを容易に編集できないようにする

定期的に使用するExcelファイルでは、テンプレート用のファイルを作成しておくと便利です。しかし、テンプレート自体を誤って編集してしまうと、元のフォーマットが崩れてしまい再利用が難しくなることがあります。

*そのため、テンプレートファイルを読み取り専用に設定することで誤ってテンプレートが編集されることを防ぐことができます。*

### 意図せず読み取り専用になる場合もある

*ユーザ自身が読み取り専用に設定していなくても、WindowsやExcelの仕組みによって、Excelファイルを開こうとすると読み取り専用になるケースもあります。*

例えば、ネットワーク上にExcelの共有ファイルをほかのユーザが既にファイルを開いている場合、編集の競合を防ぐために後から開く人は読み取り専用になります。

また、インターネットからダウンロードしたExcelファイルを開いたときに、セキュリティ対策として自動的に読み取り専用になる場合があります。

## Excelの読み取り専用を設定・解除する方法

ここでは、Excelファイルを読み取り専用に設定・解除する方法について説明します。Excelの機能やファイルのプロパティを使ってファイルの編集を制限する方法や、書き込みパスワードを設定する手順を紹介します。

### Excelを読み取り専用で開くことを推奨する設定

まず、Excelファイルを読み取り専用で開くことを推奨する設定方法を説明します。

この設定を行うと、ファイルを開く際に読み取り専用で開くよう促されるため、ファイルを開いた人に対してデータの編集をしないように注意喚起することができます。ただし、強制ではないため、必要に応じて通常通り編集を行うことも可能です。

*■ファイルを保存する時に読み取り専用推奨に設定する手順*
Excelファイルを保存する時に読み取り専用を推奨にする方法を説明します。

まずは保存したいExcelファイルの「ファイル」メニューをクリックします。続けて「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」を選択します。

~~ 【図】：　「ファイル」メニュー、「名前を付けて保存」、「参照」をクリックする~~

「名前を付けて保存」ダイアログボックスの右下にある「ツール」をクリックし、「全般オプション」を選択します。

~~ 【図】：　「全般オプション」を選択する~~

「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ、「OK」をクリックしてファイルを保存します。

~~ 【図】：　「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れて保存する~~

解除する場合は、「読み取り専用を推奨する」のチェックを外し、「OK」をクリックしてファイルを保存すると解除されます。

*■Excelの情報設定で設定する手順*
もう1つの方法は、Excelの情報設定から行います。

Excelファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックして「情報」を選び、「ブックの保護」をクリックします。

~~ 【図】：　「ブックの保護」を選択する~~

下に「常に読み取り専用で開く」が表示されるので、クリックします。これで、読み取り専用を推奨する設定が有効になります。

解除する場合は、「常に読み取り専用で開く」を再度クリックすると解除できます。

~~ 【図】：　「常に読み取り専用で開く」をクリックすると設定・解除できる~~

上記のどちらかの方法で読み取り専用を推奨する設定にしてファイルを保存すると、ファイルを開く際に「読み取り専用で開きますか？」と確認メッセージが表示されます。

~~ 【図】：　読み取り専用で開くか確認される~~

「はい」を選ぶと読み取り専用になり、上書き保存しようとすると警告が表示されます。「いいえ」を選ぶと通常通り編集可能な状態でファイルが開きます。

### Excelファイルの書き込みにパスワードを設定する方法

Excelファイルをどうしてもほかの人に編集されたくない場合は、書き込みパスワードを設定するのが効果的です。

書き込みパスワードを設定することで、パスワードを知らないユーザがファイルを開いても読み取り専用で開かれて、上書き保存できません。

*■書き込みパスワードを設定する手順*
途中まで、ファイルを保存する際に読み取り専用を推奨に設定する手順と同じです。

対象のExcelファイルを開き、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」→「参照」を選択します。

上書き保存ダイアログボックスの右下にある「ツール」をクリックし、「全般オプション」を選択します。
ここで表示されるウインドウで、「書き込みパスワード」のボックスにパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

「読み取り専用を推奨する」にチェックは不要です。

~~ 【図】：　パスワードを入力して「OK」~~

確認のためにもう1度パスワードを入力し、「OK」をクリックして、そのままファイルを保存します。

書き込みパスワードが設定されたExcelファイルを開くと、パスワードの入力を要求されます。

~~ 【図】：　ファイルを開くとパスワードの入力を求められる~~

正しいパスワードを入力してOKを押すと、編集できる状態でファイルが開きます。パスワードが分からないユーザは、「読み取り専用」をクリックすると読み取り専用で開きます。

**そのため、パスワードを設定した人は、他人に教えなければ自分だけが編集できるファイルとして管理できます。**

パスワードを解除したい場合は、ファイルを開く際にパスワードを入力して編集可能な状態で開き、「書き込みパスワード」のボックスのパスワードの文字を削除します。

~~ 【図】：　パスワードを削除して上書き保存する~~

「保存」を押して、同じファイル名でそのまま上書き保存することで、パスワードが解除されます。

### ファイルのプロパティから読み取り専用を設定する方法

次は、Excelの機能ではなくWindowsのファイルのプロパティを利用してファイルを読み取り専用にする方法です。

これにより、開いたExcelファイルは読み取り専用となり、編集することができなくなります。

*■ファイルのプロパティから読み取り専用に設定する手順*
対象のExcelファイルを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。

「属性」で「読み取り専用」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これで設定は完了です。

~~ 【図】：　ファイルのプロパティで読み取り専用にする~~

この設定を行うとファイルを開くことはできますが、上書き保存はできません。

しかし、この設定は、再度プロパティを開いて「読み取り専用」のチェックを外すだけで簡単に解除できます。そのため、他人が意図的にファイルを上書きしようとすることを防ぐことはできません。

*重要なデータを保護するというよりも、テンプレートファイルなどを誤って編集しないようにするための簡易的な上書き保存対策として使用することが多いでしょう。*

## Excelの読み取り専用が解除できない場合の対処法

Excelを使っていると、ファイルが読み取り専用になって解除できない場合があります。ほかのユーザがファイルを開いている場合や、システムの誤認識によるファイルロックなど、さまざまな原因が考えられます。

### ほかのユーザーがファイルを開いている場合

共有しているExcelファイルをほかのユーザが編集していると、後から開いたユーザは読み取り専用で開かれ、上書き保存できない状態になります。編集の競合を防ぐための仕組みです。

*この場合の対処法としては、ファイルを使用している人の編集が終わって閉じるのを待つか、閉じてもらうよう依頼するしかありません。*

「通知」をクリックすると読み取り専用で開きますが、使用者がファイルを閉じた際に通知を受けることができます。

~~ 【図】：　ほかのユーザが開いているため読み取り専用になる~~

どうしてもすぐに編集したい場合には、ファイルを別名で保存して編集し、現在の使用者がファイルを閉じた後に自分の編集内容を反映させる必要があります。

### ファイルを編集中に強制終了がかかった場合

ほかのユーザが編集していないにもかかわらず、Excelが読み取り専用になり、解除できないケースもあります。

たとえば、編集中にExcelが強制終了してしまい、正常にファイルを閉じられなかった場合です。*この場合、Excel自体は閉じたように見えても、タスクが残っていてファイルがロックされている可能性があります。*

このような場合には、開いているExcelのウィンドウを全て閉じた後、タスクマネージャを開いてExcelのタスクが残っていれば、それを強制終了することでファイルのロックを解除できます。

Windows11のタスクマネージャーの起動方法を解説！活用法も併せて紹介

Excelファイルを読み取り専用にすると、複数人が同じExcelファイルを使う場合に勝手に内容を変更されることを防げます。この記事では、複数人でのExcelファイル管理をより便利にする読み取り専用の設定方法や、解除できない場合の対処方法などを解説します。

Excelを読み取り専用に設定することでテンプレートや重要なデータがほかのユーザに編集されることを防げる

読み取り専用の設定は、Excelの機能内やファイルプロパティから簡単に行える

読み取り専用が解除できない場合、他ユーザが開いているか、システムの誤認識などが原因である

Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説

Excel（エクセル）を日常的に利用している方は、1度くらいはプルダウンを見たことがあるのではないでしょうか。プルダウンとはExcelの主要な機能の1つであり、*事前に用意されたリストから、該当項目を選択するだけで入力が完了する、大変便利な機能です。*

例えば、製品名・担当者名・部署名など、決まった選択肢の中から1つを選ぶような場合に活用できます。この記事では、初心者の方に向けてプルダウンのメリットや作り方、注意点などについて紹介します。

【参考】：[（ドロップ）プルダウンリスト作成｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3-%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b)

Excelのプルダウンリストを利用すると、予め設定されたリストから該当する項目を選択するだけの操作で済むため、**主にデータ入力の効率化と正確性向上のメリットを得られます。**具体的なメリットを1つずつ確認しておきましょう。

*■入力ミスの防止*
あらかじめ設定された選択肢から選ぶため、操作者が自らテキストを入力する必要がなく、入力ミスの大幅な減少や防止効果を期待できます。

*■データの一貫性*
データ入力の際に個人のスキルに依存する必要がなく、誰が入力してもデータの整合性が保たれます。

*■入力時間の短縮*
データ入力の際に、プルダウンリストから入力項目を選択することでキーボード入力の手間が省かれ、入力時間が短縮できます。

*■入力ルールの統一*
プルダウンリストを使用することで入力ルールが統一され、入力者のスキルや判断に依らず、誰でも同じように入力ができます。

Excelのプルダウンリストを利用するメリットは分かりましたが、具体的にはどのような活用シーンがあるのでしょうか？ここでは代表的な例として3つ挙げましたが、他にも様々な活用シーンが想定されますので活用法を見つけてみましょう。

*■アンケート調査*
アンケートの回答選択肢をプルダウン方式にすることで、回答者の入力負担やミスを軽減し、アンケート回答率の向上と集計作業の効率化を図れます。

*■製品管理*
工場や販売店などで製品名・在庫数などをプルダウンで入力管理することで、データの整合性を保ち、在庫管理の効率化を図れます。

*■顧客管理*
Excelを利用した顧客管理システムで、顧客名・担当者・連絡先など、予めリストになっているデータをプルダウンで管理することで、顧客情報の入力ミスを防ぐとともに、顧客管理業務の効率化を図れます。

### Excelのプルダウンリスト作成時の注意点

Excelのプルダウンリストを作成する際に、入力ミスを減らして効率的に作業を進めるために、いくつかの点に注意する必要があります。ここでは、プルダウンリストを作成する上で気をつけたい注意点について解説します。

*■リストの配置*
プルダウンで用いるリストは一列にまとめましょう。またリストに空白セルがあると、意図しない動作をする可能性がありますので、空白セルは避けます。

*■入力規則の設定*
「リスト」の選択は基本ですが、状況に応じて「数値」「日付」など他の種類も活用できます。他、リストのセル範囲は同一シート内・別シート共に正確に指定します。範囲が誤っていると意図した項目が表示されなくなります。

*■その他の注意点*
プルダウンのリストには結合したセルは利用できません。また、入力規則の設定でエラーが発生した場合、原因を特定して設定を見直しましょう。他、条件付き書式ではプルダウンで選択した値に応じてセルの書式を自動的に変更することができるため、必要に応じて活用してみましょう。

【参考】：[プルダウン作成の基本〜応用まで｜Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-drop-down-list)

では実際にExcelでプルダウンを作成してみましょう。ここでは基本的な手順について、図を交えて解説していきます。

まず、プルダウンに表示するリスト（選択肢）を準備します。**リストの例としては都道府県名・商品名・部署名・国名・評価（ex.A,B,C,D）などがあります。**質問に対する回答として、（Yes・No）などもあります。

①選択肢を表示するセル範囲（例: A1〜A5）に、必要な項目（例：「東京」「大阪」「名古屋」など）を入力します。
②マウスでリストの範囲をドラッグして選択、またはセル範囲を手入力で指定します。

~~ 【図】：プルダウンリストの選択項目の例　~~

次に、**プルダウン設定セルにおけるデータの入力規則を設定していきます。**ここではC1セルに設定するものとします。この手順は設定内容を編集したり、追加したりする場合にも利用できます。

~~ 【図】：プルダウンを挿入するセル位置の決定　~~

①「データ」タブ にある［データの入力規則］アイコンをクリックします。

~~ 【図】：プルダウンを設定するセルの選択と「データの入力機能」アイコンの選択　~~

②［データの入力規則］アイコンに続いて表示されたメニューの最初にある「データの入力規則」を選択します。続いて、ダイアログボックスでは入力値の種類で「リスト」を選びます。次の「元の値」として先ほど作成したリストの範囲を指定します。ここでは「 $A$1:$A$5」です。

~~ 【図】：「データ」タブ →［ データの入力規則］>入力値の選択>元の値 ~~

この手順でプルダウンの設定は終了します。このステップでは、**プルダウンの設定が正しく行われ、正しく動作するのかについて確認を行います。**

~~ 【図】：プルダウン機能の動作確認 ~~

プルダウンリストの基本的な作成方法は以上です。今回は選択リストを分かりやすくするためにA列に作成しましたが、実際の業務では別シートに作成することをおすすめします。

## プルダウンのカスタマイズ（応用編）

Excelのプルダウン機能は基本的な入力ミス防止だけでなく、様々なカスタマイズを施すことにより、さらに快適により高度な活用を行うことができるようになります。

**「リスト」以外にも、数値や日付、文字列の入力制限を設定することができます。**これにより、データの正確性を保つことが可能です。以下の例では、特定期間の日付以外は入力を認めたくない場合の「データの入力規則」です。

「入力値の種類」では（日付）を指定、「次の値の間」を選択すると、開始日と終了日の入力を求めてきますので、それぞれ入力しておきます。この設定では、期間外の日付は入力ができません。

~~ 【図】：入力値の種類と、入力値の範囲設定　 ~~

入力欄に不適切な入力があった場合、**任意のエラーメッセージを表示してユーザに通知することができます。**エラーメッセージを設定する場合は「データの入力規則」ウィンドウで「エラーメッセージ」のタブを選び、適切な「タイトル」と「カスタムメッセージ」を入力します。

~~ 【図】：入力値が範囲外の時のカスタムエラーメッセージの設定 ~~

入力設定した範囲に含まれず、値がエラーとなった場合のエラーメッセージがどのように表示されるか見てみましょう。

次の例では、入力値の範囲を「2024/01/01から2024/01/31」と設定しているにもかからわず、「2024/02/30」と入力したためにエラーとなり、設定したカスタムメッセージが表示されています。

~~ 【図】：入力エラーのメッセージの表示例 ~~

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