*SSMS*とは、*SQL Server Management Studio*の略です。*SSMS*は*SQL ServerならびにRDBを管理する*ための**統合環境**で、*マイクロソフト社*により提供されています。SSMSで管理するSQL Serverはマイクロソフト社が開発したリレーショナルデータベース管理システム（RDBMS）を指します。
参考：[SQL Server Management Studio (SSMS) とは何か?](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/ssms/sql-server-management-studio-ssms?view=sql-server-ver15)

*SQL Server*は*Sybase社*との提携により、*マイクロソフト社*によって開発されました。SQL Serverは、*Microsoft Windows*上で*.NET Framework*を利用することが可能です。そのため、Windows環境で利用するRDBMSとして**高い認知度**があります。

さらにSQL Serverは豊富なエディションを持ち、*小規模なシステムから企業向け大規模システムまで対応が可能*です。
参考：[Microsoft SQL Server 2019](https://www.microsoft.com/ja-jp/sql-server/sql-server-2019)

*SSMS*は**無償**で利用できます。SSMSの場合も通常のマイクロソフト社製品と同様に、*インストール時にライセンス条項が表示*され、インストールボタンを押すことでライセンスに合意したものと見なされます。詳しいライセンス条項は以下のリンクに記載されています（英語）。
参考：[SQL Server Management Studio - License Terms](https://docs.microsoft.com/ja-jp/Legal/sql/sql-server-management-studio-license-terms?redirectedfrom=MSDN&view=sql-server-ver15)

*SSMS*は*SQL Server*を使って**以下の処理**を行います。SSMSを用いて、データベース設計やクエリ投入がローカルでもクラウドでも実行することができます。

・*サーバー接続*
　対象となるSQL Serverに接続します。
・*データベースの作成、削除、バックアップ、リカバリ*
　データベース自体の操作を行います。
・*テーブルの作成、変更、削除*
　データを格納するテーブルへの操作を行います。
・*データの登録、参照、更新、削除*
　対象となるデータに対する捜査を行います。

上記処理を行うために、先行して管理対象となるSQL Serverをインストールしておきます。

### SSMSで接続するSQL Serverのインストール方法

*SQL Serverのインストール方法*は**エディションにより異なり**、*無償版であるDeveloperやExpress*は*マイクロソフト社のダウンロードサイトからダウンローし、インストール実行*します。インストールでは「基本(B)」・「カスタム(C)」・「メディアのダウンロード(D)」から種類を指定しますが、通常は「基本(B)」を選択すれば必要なインストールが行えます。
参考：[SQL Server ダウンロード](https://www.microsoft.com/ja-jp/sql-server/sql-server-downloads)

*有償版であるEnterpriseやStandard*では、*ライセンス契約にしたがい*インストールを行います。ライセンス契約方法はマイクロソフト社に掲載されています。
参考：[Microsoft ライセンス SQL Server](https://www.microsoft.com/ja-jp/licensing/product-licensing/sql-server)

### SSMSのダウンロード・インストール方法

SQL Serverのインストールが完了したら、*DB構築*のために**SSMSをダウンロード**しましょう。
参考：[SQL Server Management Studio (SSMS) のダウンロード](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/ssms/download-sql-server-management-studio-ssms?view=sql-server-ver15)

SSMSのモジュールダウンロード後、インストーラを起動することでSSMSのインストールが完了します。SSMSが*インストールできない場合*は、*システム再起動して再インストールを試してみる*ことをおすすめします。なおインストール作業は*システム管理者権限が必要*なため、念のためアカウントをご確認ください。

*上記手順でインストールできない場合*は、SSMS・Visual Studio・SQL Profiler・Microsoft ODBC Driver等の*SQL Server関連モジュール*を「コントロール パネル」「プログラムの追加と削除」から*アンインストールし、再度インストール*して見てください。
参考：[SQL Server Management Studio (SSMS) のセットアップに失敗したか、再起動が必要です。](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/ssms/troubleshoot/install-failed-requires-restart?view=sql-server-ver15)

インストールが完了したら*SSMSを起動*してみましょう。SSMSを起動するには*「スタートメニュー」「 Microsoft SQL Server Tools 18」「Microsoft SQL Server Management Studio 18」*を選択します。

SSMSの日本語化対応版は、*「SQL Server Management Studio (SSMS) のダウンロード」*のサイトの使用できる言語の記載から**「日本語」**のリンクを選択してください。これにより、日本語化対応の*”SSMS-Setup-JPN.exe”*がダウンロードされます。間違って「SSMS のダウンロード」のリンクを選択すると”SSMS-Setup-ENU.exe”という英語版がダウンロードされ、日本語で利用できません。

続いてSSMSの初期起動時に英語表示された場合は、*「Tools」「Option」*の*「International Settings」*で*「日本語」*を選択し、再起動します。

### SSMSで利用するSQL Serverの接続方法

*SQL Serverとの接続*は*SSMS*を使います。SSMSを起動し、*「サーバーへの接続」*または*「オブジェクト エクスプローラー」「接続」「データベース エンジン」*の順に選択し、**サーバーインスタンスへ接続**します。
参考：[クイックスタート: SQL Server Management Studio (SSMS) を使用して SQL Server インスタンスに接続し、クエリを行う](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/ssms/quickstarts/ssms-connect-query-sql-server?view=sql-server-ver15)

SSMSで*サーバーへ接続できない場合*は、1度*ローカル接続*で試してみることをおすすめします。ローカル接続は成功して*リモート接続が失敗する場合*は、*ネットワークやファイアウォールの設定の問題*で接続できない場合があります。以下のリンク先に問題解決方法がまとめてあります。エラーログのエラー番号と見比べると対処方法が分かります。
参考：[SQL Server データベース エンジンへの接続のトラブルシューティング](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/database-engine/configure-windows/troubleshoot-connecting-to-the-sql-server-database-engine?view=sql-server-ver15)
参考：[接続エラーを解決SQL Server](https://docs.microsoft.com/ja-jp/troubleshoot/sql/connect/resolving-connectivity-errors)

### SSMSを用いるSQL Serverのデータベースの作成方法

*データベースの作成*も、SSMSで行います。*SSMSを起動*し、*「オブジェクト エクスプローラー」「新しいクエリ」*の順に選択し、クエリウィンドウに*CREATE DATABASE*文を入力することで**データベースが作成できます**。

さらに、クエリウィンドウで*CREATE TABLE*文を入力することで**テーブル（表）が作成できます**。以降は*INSERT・UPDATE・SELECT*を用いて必要とされるクエリを確認したり、スクリプトを作成したりできます。そのため、SSMSからクエリで一連の*DB操作や処理を試してみる*ことをおすすめします。
参考：[SQL Server Management Studio でオブジェクトのスクリプトを作成する](https://docs.microsoft.com/ja-jp/sql/ssms/tutorials/scripting-ssms?view=sql-server-ver15)

### SSMSのアンインストール方法

SSMSはSQL Server 2016以降は**個別アプリケーション**となるため、*「コントロール パネル」「プログラムの追加と削除」*から*アンインストールすることができます*。それ以前のバージョンでは、SQL Serverの「アンインストール／変更」からアンインストールするコンポーネントを指定します。
参考：[アンインストールSQL Server Management Studio](https://docs.microsoft.com/ja-jp/troubleshoot/sql/ssms/uninstall-management-studio)

## SSMSを用いてSQL Serverを効率的に管理・運用しましょう

*SSMS*はSQL Serverの管理インターフェイスとして、*SQL Server*の*インフラストラクチャ管理からSQL言語のクエリ作成やスクリプト作成まで*幅広く利用できます。SQL ServerならびにSQL言語の理解が深まったら、SSMSで実際の**DB操作を行い理解を深めること**をおすすめします。

SSMSとは、マイクロソフト社のSQL Serverのインフラストラクチャ管理からSQL言語のクエリ操作まで対応する統合環境を指します。ここでは、SQL Serverを管理するための導入・構築の一連の流れを詳しく説明していきます。

SSMSはSQL Server Management Studioの略で、マイクロソフト社の統合DB環境を指します

SSMSは、SQL Serverのインフラストラクチャ管理からSQL言語のクエリ操作まで対応します

SSMSを活用することで、SQL Serverの管理と運用が簡単に行えます

SSMSとは？SQL Serverを管理するための導入手順を解説

まず最初に、*XAMPPの意味について解説*します。XAMPPはどこで使われているのか、どういった機能が入っているのかといった基礎知識についてまとめました。**XAMPPの基礎知識**を押さえたい方はここから読み進めてください。

XAMPPとは、Webアプリケーション開発に必要なソフトウェアをパッケージとしてまとめたもののことです。XAMPPには、*Apache・MariaDB・PHP・Perl*の4つが入っています。XAMPPをインストールするだけで、これら4つが全て自分のパソコンで使えるようになるため、開発環境の構築が楽に行えるのです。

また、XAMPPはクロスプラットフォームでもあります。クロスプラットフォームとは、どのOSでも同じ仕様で動作するもののことを言います。**MacでもWindowsでもLinux**でも同じように使えます。

次項からは、XAMPPの中に入っているソフトウェアを1つずつ解説していきます。

Apacheは、*Webサーバーソフトウェアの1つ*です。Webサーバーの中で最も高いシェアを誇っています。Apacheをインストールすることで、インストールしたパソコンをWebサーバーとして使うことが可能です。Apacheが人気の理由は、OSに依存せずに動くこと・無料で使えること・処理速度が速いことなどが挙げられます。加えて、他のWebサーバーよりも**セットアップがすぐに完了するのもメリット**です。

このようなApacheを、XAMPPをインストールすることですぐに使えます。

MariaDBは、*MySQLと同様にデータベース管理システム*です。MariaDBを使うことで、データベースのデータを更新したり追加したりすることができます。MariaDBの特徴は、MySQLよりも高いパフォーマンスを発揮することです。基本的な使い方はMySQLと変わらないため、MySQLを習得済みの方ならMariaDBも使いやすいでしょう。

なお、XAMPPの画面上には「MySQL」と記載されている部分もありますが、**実際はMariaDBのため、誤解しないように注意してください。**

PHPは、*Webアプリケーション開発で多く使われる言語*です。HTMLに埋め込んで使える他、学習コストが低いということもあり、多くの開発現場で導入されています。文法が平易で分かりやすく、初心者に向いている言語です。例えば、**FacebookやぐるなびなどのWebサービス**でもPHPが使われています。

XAMPPにはPerlも入っています。Perlも*PHP同様、Webアプリケーション開発で使われる言語*です。Perlはテキスト処理に関連する機能が豊富な言語です。また、Perlはオープンソースであり、誰でも無料で使うことができます。以前だとPerlは開発現場で多く使われていましたが、最近はPHPやPythonにシェアを奪われています。そのため、今からWebアプリケーション開発を行うなら、**PerlよりもPHPやPythonを扱う方がいいかも知れません。**

続いて、XAMPPの使い方を解説します。*XAMPPは簡単に開発環境が構築できます*が、使い方がよく分からない人も多いでしょう。そこでXAMPPの使いを1から順番に解説します。**こちらの解説通りに行えば、XAMPPは問題なく使用できる**でしょう。

まずは、XAMPPを*公式サイトからダウンロード*します。XAMPPの公式サイトには、それぞれのOS用のリンクが用意されています。自分のOSに合ったものを選択し、「Download」をクリックします。**クリックしたら自動的にXAMPPのダウンロードがされます**。ダウンロードには少し時間がかかることもあります。

XAMPPをダウンロードしたら、*ダウンロードしたファイルをダブルクリック*してください。すると、XAMPPのインストーラが開きます。ここからは、インストーラの指示に従ってXAMPPのインストールを行います。インストーラでXAMPPの細かい設定ができますが、**基本的にはデフォルトのままで問題ありません**。「Next」をクリックし、先へ進んでいきます。

XAMPPのインストールが完了したら「Finish」が出ます。「Finish」をクリックすることでインストーラを閉じることが可能です。

XAMPPのインストールが完了したら、**XAMPPを起動させます**。ダウンロードしたXAMPPをクリックしましょう。すると、黄色い画面が表示されます。これが*XAMPPのコントロール画面*です。基本的にはこの画面を通じてXAMPPを操作します。

最後にApacheを起動させましょう。Webアプリケーション開発を行うには、まずApacheを起動させてWebサーバーを使えるようにしないといけません。*XAMPPのコントロールパネルのApacheの行にある「Start」ボタンをクリック*すると、Apacheが起動します。

Apacheが起動しているかを確認するには、**「http://localhost/ 」にブラウザからアクセス**してください。URLを入力してApacheの初期画面が表示されたら成功です。なお、Apacheを停止させるには、Apacheの行にある「Stop」をクリックします。

このような感じでXAMPPは使います。PHPやMariaDBを使う場合も、同じように「Start」をクリックしてください。

ここでは、*XAMPPのメリットを解説*します。XAMPPを使わなくても、個々のソフトウェアをインストールすれば、開発環境は構築可能です。にも関わらず、**なぜXAMPPが使われ続けているのか、理由を紹介**しましょう。

*XAMPPを使うことで、開発環境が簡単に整います*。XAMPPを使わない場合、PHPやApacheを個別にインストールしないといけません。初心者にとって開発環境の構築は複雑なため、プログラミングを勉強する際、開発環境構築の段階で挫折する人が多いと言われています。**XAMPPなら簡単にインストールでき、煩わしさがありません**。また、細かい設定を間違えることもないでしょう。

XAMPPを使えば、*チームメンバー全員を同じ環境に統一*できます。チームで開発する場合、全員の開発環境を同じに揃えないとそれぞれの環境で別の結果が表示されてしまい、上手く連携が取れません。**XAMPPを使えば、個々のソフトウェアのバージョンを揃えることが可能**です。

### クラウド上にもインストール可能

XAMPPは*クラウド上でも動かすことが可能*です。例えば、AWSやAzureなどでもXAMPPは動きます。最近は自社でサーバーを立てるより、クラウドサーバーを活用することが増えたので、クラウド上で使えるかは重要です。また、XAMPPの公式サイトでは、**クラウド上でXAMPPを動かす具体的方法について解説**されています。

最後に、*XAMPPの注意点を紹介*します。XAMPPは様々なメリットがあり、多くの開発現場で使われています。しかし、利用にあたって気をつけなければならない点もあります。**場合によっては、XAMPPを使わない方が良いこともあるでしょう**。XAMPPの注意点を知ってから、XAMPPを使うべきか決めてください。

### ソフトが最新ではない場合もある

XAMPPに入っているソフトは*最新バージョンではない可能性もあります*。例えばインストールする時期によっては、PHPが1つ前のバージョンであったりすることもあるでしょう。**PHPはバージョンが違うと、挙動が異なってしまう場合があり**、開発する上で不便です。最新バージョンでないといけない場合は、XAMPPは向いていないでしょう。

### 開発環境構築に関する知識がつかない

XAMPPを使うと簡単に開発環境が構築できる分、*開発環境構築に関する知識がつかない*デメリットもあります。例えば、PHPの設定ファイルを調整するなどの作業をやらなくて良いため、PHPの内部に関する知識がつきません。PHPの内部に関する理解がないと、**何かトラブルが発生した場合に解決できない可能性があります**。

XAMPPを使う際は、PHPやApacheなども学んでおきましょう。

## XAMPPの注意点を押さえて便利に使おう

本記事では*XAMPPとは何か、について解説*しました。XAMPPの使い方や特徴がご理解頂けたかと思います。XAMPPは初心者でも簡単に開発環境が構築できる便利なものです。Web業界で長く使われ続けてるのも納得でしょう。

反面XAMPPには注意点やデメリットもあり、必ずしもXAMPPを使うべきとは限りません。特に上級者の場合、XAMPPを使うことによって制約が生まれることが、煩わしく感じる場合もあるでしょう。**XAMPPの良い点、悪い点を理解した上で、XAMPPを導入すべきかどうか決めるのが良い**です。

Web業界に勤めていると「XAMPP」という単語を聞くことがあります。今回は、XAMPPとはどういったものなのか、意味・特徴・使うメリット・注意点についてまとめました。Web業界に転職したい方は、ぜひ本記事でXAMPPについて学んでください。

XAMPPとは、Webアプリケーション開発に必要なソフトウェアをパッケージとしてまとめたもの

XAMPPには、Apache・MariaDB・PHP・Perlの4つが入っている

XAMPPを使えば簡単に開発環境が構築できる

Web業界で使われるXAMPPとは？特徴やメリット、注意点を解説

## 画面上で操作もできるphpMyAdminとは

phpMyAdminとは、テーブル作成やデータやカラムの追加、そして作成したデータベースからデータ検索なども簡単に行うことができます。

インストールしてからphpMyAdminを使うことで**ブラウザ上でデータベース接続が可能**になり、搭載している*MySQLなどの管理*も行えます。操作も簡単なため、初心者でも簡単に使えるツールとして、多くの人が自分のパソコンやサーバへインストールして活用しています。

### データベース接続などを行える

数々のデータを集約する際にMySQLなどでデータベースを構築することがありますが、**テーブル作成やデータ検索など**様々な作業が発生します。

コマンドなどでチェックしていくと、どうしても時間がかかり面倒に感じる人も少なくありません。さらに何度もターミナルを立ち上げ、SQLにログインして作成するのは不便です。

phpMyAdminを使用すればこれらの問題を解消しやすくなり、簡単に操作を行いながらデータベースを作り上げることができます。基本的な使い方はPHPやWebサーバに加えて、*MySQL*を導入していればphpMyAdminをインストールし、接続を確認できたら利用可能です。

ログインするとMySQLの情報を見ることができ、画面上で簡単に操作を行うことができます。

### MySQLに登録したテーブルやデータを簡単に操作できる

phpMyAdminは*ブラウザ上*からSQL文を実行し、データベース操作を可能にしています。また、他のデータを一括でインポート、もしくはエクスポートすることが可能です。

データベースではカラムやデータ型が大きなポイントですが、phpMyAdminは柔軟に対応することができます。カラムはユーザーIDなどテーブルの項目を指しており、どのデータを挿入するか明確にしていきます。

そこへ様々な文字列などのデータを入れますが、型を定義しなければなりません。phpMyAdminでも簡単に決めることができるので、**初心者でも簡単に操作可能**です。

### phpMyAdminをダウンロード・インストールする方法

実際に自分の所有するパソコンやサーバへ*phpMyAdminをインストール*するために、最初に専用サイトから圧縮ファイルなどをダウンロードし、インストールを行います。

古いバージョンも一緒に格納されていますが、重要なのは現在自身のパソコンやサーバにインストールされているPHPやMySQLなどのバージョンです。最新版を入手しても、搭載しているバージョンが古いと動かすことができません。

入手する際は、事前に搭載しているバージョンをしっかりとチェックして、アップデートするか検討しておきましょう。

インストールしたいバージョンが記載されたリンク先をクリックすると、phpMyAdminのパッケージをダウンロードできます。後はファイルを任意の場所へ置き、ダウンロードファイルを開きインストールを行います。

PHPによって記述されているphpMyAdminは、**ブラウザ経由で繋げることができる場所**に置かなければなりません。そこでApacheを導入していれば、ドキュメントルートの中に配置しないと表示できないので注意が必要です。

phpMyAdminを使うことで*簡単にデータベースを操作できる*ようになり、ログイン後は搭載しているデータベース接続などを行うことができます。

テーブルやカラムを追加した後、SQL文を実行させることができます。また、数多くのレンタルサーバでもphpMyAdminを使っているため、あらかじめ操作に慣れておくとデータベース接続が楽になります。phpMyAdminは、JavaScriptでもMySQLに接続可能です。

しかし、MySQL以外のSQLにはphpMyAdminが対応していないため、他のSQLを使う時には**間違えてインストールしないように注意**してください。

## phpMyAdminを使ってデータベース接続を行う方法

phpMyAdminを使ってデータベースへ接続することによって、**ホームページとデータベースを組み合わせる**ことができます。MySQLを使ってホームページ制作を検討する時には、phpMyAdminも活用できるようにしましょう。またデータベースの基礎も理解すると、より*スムーズに構築可能*です。

### データベースをにphpMyAdminで操作する

phpMyAdminでデータベースを構築できますが、そもそもデータベースとはホームページなどで使う*データの集合体*のことです。蓄積するために専用のデータベース用の領域が必要で、容量によっては他のサーバを用意しなければなりません。

phpMyAdminはMySQLに対応しており、連動させることによってデータベースから必要なデータを集めて**インポートやエクスポート**を行うことができます。

### phpMyAdminでMySQLに接続させる方法

無料で誰でも利用できるMySQLでデータベースを管理していく中で、蓄積されたデータをphpMyAdminでスムーズにチェックできると作業効率がアップします。整理や管理などを行うために、phpMyAdminでどのように繋げるか把握しておきましょう。

最初にMySQLでデータベースを構築しておき、phpMyAdminを自分のパソコンやサーバへインストールして接続します。phpMyAdminではMySQL単体で使う時との違いは、**SQL言語を使わなくてもデータベースへ記述可能**という点です。phpMyAdminをあらかじめWebサーバへ導入しておき、インストールして*ブラウザ上から見えれば*問題ありません。

ホームページ作成で必要なhtmlやCSSなどの知識を理解していなくても、簡単にphpMyAdminでデータベース操作を行うことができます。

### phpMyAdminはMySQLから派生したMariaDBでも利用可能

昨今レンタルサーバに導入されるケースが増えている*MariaDB*は、MySQLから派生して生まれたソフトです。MariaDBはオープンソースで提供されていますが、**MySQLから簡単に移行する**ことができます。

近年LinuxディストリビューションではMariaDBを推奨するケースも多く、MySQLと違ってクラスター構成や負荷分散で強みを持っています。どうしてもビッグデータを取り扱う時には、MariaDBを活用する可能性もあります。

その中でphpMyAdminでもMySQLと同様にデータベース接続が可能なので、導入時にはバージョンに注意しながら活用していくといいでしょう。

## phpMyAdminで問題が生じた時の対処方法

phpMyAdminを使っていく中で、ログインができないケースや脆弱性が見つかる問題も出てきます。*様々な問題を解決*しながらphpMyAdminを活用するので、セキュリティ対策などを事前に確認しておくといいでしょう。

特に**ログインができないケースや情報が表示されないケース**が多く、トラブル解消のために情報提供しているサイトも少なくありません。

### phpMyAdminにログインできない時の対処方法

phpMyAdminを表示させてログインしようとした時に、エラーで返ってきてしまうことがあります。ログインできない際にマニュアルなどをチェックする人もいますが、まずは*原因を考えてから対応*しましょう。

まず最初に、事前に**パスワードを変更しているかチェック**し、その後でコンフィグファイルをチェックします。時折phpMyAdminで変更したとしても、修正していないケースがあります。

これはphpMyAdminで用意されている設定ファイルを変えただけで、特権扱いになっているコンフィグファイルは旧パスワードを認識していることが多いです。変更時にはコンフィグファイルとなるconfig.inc.phpも、一緒に修正するようにしましょう。

他にも、**rootユーザーのパスワード**をログイン時に忘れたケースも、phpMyAdminではよくあることです。rootログインできない際には同様にコンフィグファイルだけでなく、管理しているデータベースもチェックしなければなりません。

情報が正しく格納されているか確認し、定期的な*パスワード変更も必要*です。ログインできない際には、設定内容を改めて確認してください。

### 特権メニューがphpMyAdminで表示しない時の対処方法

phpMyAdminでユーザー追加をしたい場合、*特権メニュー*に移行する際に情報が全く表示されないことがあります。その際は最初に*USAGE権限*を確認し、権限が限定されているかチェックしましょう。一般ユーザーだと全く機能を使うことができず、ユーザー登録も不可能です。

必要な機能があるかどうかは権限をつける時に決めるため、ユーザー情報を必ずチェックするようにしてください。不明な時は、可能ならば**rootユーザーでログイン**して、全ての機能を使いながら登録していくといいでしょう。

### セキュリティ対策をphpMyAdminで行うこともある

phpMyAdminを長期間使っていく中で、*外部攻撃に耐えられる*ようにセキュリティ対策を常に講じなければなりません。アクセスができる人を制限したり、rootユーザーに簡単に移行させたりしないように対処することが重要です。

phpMyAdminでのアクセス管理を行う際には、アクセス権を与えているかどうかもチェックできるので、あらかじめphpMyAdminでアカウント情報を確認しておくといいでしょう。

また、ユーザーに権限付与で使える機能を制限し、IPアドレスを限定するのも対策の1つです。接続する場所を限定することによって、phpMyAdminを簡単に変更されるのを防ぐことができます。コンフィグファイルなども活用しながら、事前に**ユーザーに与える権限を設計して対処**していきましょう。

## phpMyAdminでデータベース管理を容易にする

これまではどうしてもデータベースを構築する際には、専門的な知識やスキルを求められていました。

しかし、*phpMyAdminを導入*することによって、ホームページとデータベースをリンクさせて管理などを簡単に行えるようになります。初心者でも**簡単にデータベース操作をしたい時**には、phpMyAdminの導入を検討しましょう。

phpMyAdminとは何かを、調べて活用する人が増えています。PHPで様々な開発を行っていく中で、phpMyAdminに出会うケースは多々あります。使い方を把握しながらデータベース接続などを行うとともに、ログイン不可などのトラブルも回避することが重要です。

誰でもphpMyAdminを導入すると簡単にデータベース操作ができる

phpMyAdminはブラウザ上からアクセスして作業を行える

ログインできない問題などがphpMyAdminで発生する

phpMyAdminとは何か？使い方やMySQLとの関係を学ぼう！

## 自動処理可能なRPAにも様々なデメリットがある

業務効率化を図れるRPAは自動処理などメリットが様々ありますが、その反面デメリットも存在します。それらをしっかりと把握し、RPAを自分のビジネスへどういう風に導入していくのか検討が必要です。

この記事でポイントを押さえ、RPAのデメリットを改善できる仕組みを考えていきましょう。

### RPAは使い方を誤ると情報漏えいや不正アクセスの原因に

RPAでは様々な処理だけでなく、ログインなどの重要な管理も行っています。例えば、ログインが必要なシステムを使用する場合に、RPAでログイン時に使うIDやパスワードを記録することができます。1度登録すれば、次回の作業時に*記憶した情報を活用*できます。

業務効率化を図れる反面、情報としてRPAに記録する際には、**ログインIDやパスワードを不正利用させない**ことが重要です。これらは漏洩してしまうリスクもあり、不正利用されれば**会社に多大な悪影響**を伴ってしまうデメリットがあります。

不正利用は第三者がアカウントを使ってシステムへログインしたり乗っ取ったりする行為だけでなく、社内からアクセスする時の権限で発生することもあります。

また社内でシステム運用を行う中で、複数のシステムを**1つのRPAで共有していく場合にも注意**が必要です。アクセス権限などで共有した情報で漏洩などが発生すると、適切な管理ができないだけでなく全てのシステムで不正利用のリスクを負ってしまうことも。適切にアクセス権限が管理できていないと、他部署へのアクセスや重要事項などを確認できない状態になることもあります。

最悪の事態になってしまうと想定外の情報漏えいが発生するため、セキュリティ体制を疎かにしないように意識共有し、システム内の*セキュリティ強化*を行う必要があります。

### 業務自体がRPAによってブラックボックス化になる可能性

RPA導入後に担当者が異動や退職をした場合に、必ず**引継ぎを行える体制を作る**必要があります。自動化している業務の引継ぎがしっかりとできなければ、RPAで処理している作業について*不透明*になってしまうことがあり、誤作動や異常によるシステム停止が発生した際の対応が困難になります。このように、自動処理を行う業務が**ブラックボックス化してしまう点**が多々発生します。

また、RPAを導入したシステムの管理者が不在となり、そのまま放置されるケースもあります。これはテスト導入などでRPAを作成し、役目を終えた時にRPAを導入したまま長期間放置することで起こってしまいます。

管理者が不在で引継ぎができていないと誰も内容を把握できず、上書きなどをきっかけに情報漏えいや誤作動を引き起こす可能性もあります。適切な設定変更などを行えるように対策が必要です。

さらに、メンテナンスや復旧を行う際に、処理などのフローを確認できる人がいなければ対応が遅れてしまうこともあるため注意しなければなりません。

### RPAは変更が発生した時に学習できず誤作動が起こすことがある

RPAは様々なシステムやアプリケーションを連携して自動処理を行いますが、アップデート対応などで*変化が起こる*と対応できなくなります。RPAはシステムのフローや変更点は学習できず、自ら処理方法を改善させることができません。

システム変更をする際には、事前にRPAでどのような処理を行っているか*注意して対応*しなければなりません。現場や各部門の連携も必要で、不十分だとRPAが誤作動を起こします。

時には**停止して再起動まで時間がかかる可能性もある**ため注意してください。変更時は関連システムやアプリケーションについて、影響が出ないか事前にチェックしておきましょう。

## 経営上RPA導入による様々な検討項目が生まれる

これからRPAの導入を検討する際には、**自動処理や業務効率化などのメリット**を十分活かしたいところです。

ただ、RPAを利用する社員や経営側は業務フローなどの再検討を行うこともあり、RPAを導入することで起こり得るデメリットも表面化していきます。様々な観点でRPA導入後のデメリットを把握し、*早い段階で改善*していくことも求められます。

### RPA導入によって業務の担当者などを変えることもある

ある社員に任せた業務をRPAに変えることによって、*人員配置*に悩まされるケースがあります。自動化によって運用をスムーズに行えますが、一部の担当者に任せたままにするのは危険です。

ツールで専門知識がなくても簡単に動かすことができますが、属人的業務となると他者とノウハウが共有されないこともあります。

RPAはプログラミング的な側面が含まれます。業務が複雑化するほどその側面は強くなり、自動化に携わった担当者しか内容を把握しておらず、**変更があっても修正できないといったトラブル**につながりやすくなります。 

また、RPAに必要なプログラミング技術を理解している場合でも、他者が作成した自動化プログラムを修正するのは時間がかかります。

このような状況に陥りやすい主な原因は、担当者の知見を広く共有して管理していないことに原因があります。中でも、担当者が業務内容を個人的な判断で変更した際に**属人化が起きる可能性が高く**なります。

### RPAを導入して従来の業務フローが変わってしまうことがある

従来のシステムに対してRPAを導入することによって、社員は少なからずインパクトを受けます。今まで長い年月をかけて人力で処理を行っていたことを、RPAによって自動化すると仕事内容が変わるためです。

RPAを導入すれば業務効率化に十分役立てられますが、その分業務フローの見直し・改善も必要です。業務のやり方を改めて覚え直さないといけないため、経営側としては社員の負担も検討しなければなりません。

RPAは導入時に現場で作業する社員の理解が必要で、協力や理解を得られない状態で導入すると定着しません。社員も業務フローを変えずに作業を進めるため、導入コストが無駄になることも。

事前に困っている部分や業務フローで遅延などが生じる部分を洗い出し、RPAを導入して業務フローが変わるかチェックしておきましょう。また無理なく導入ができるか判断し、社員も納得したところで導入しましょう。

### 定例業務がRPAでなくなるが利用開始までの時間もかかる

事務作業などの処理を反復して行うRPAは、これまで社員が行っていた**定例作業に活用**できます。しかし、常に変化する業務などには対応できず、時には*業務フローやシステムでトラブル*になってしまうことがあります。

労働環境を変えていく中で、処理が常に同じかどうかのチェックが求められます。そして、RPAが十分活用できるか判断してコストをかけ、**変化が起こる作業**は継続して社員に任せていくことも求められます。

[RPAの7つの導入メリットとは？デメリットや対策も紹介](https://www.aspicjapan.org/asu/article/5136)

[【RPAとは】違いからメリット・デメリット、事例、検討ポイントまで徹底解説](https://it-trend.jp/rpa_tool/article/502-0010)

## RPAの問題点をクリアし、業務効率化を目指す

自動処理によって業務効率化を目指せるRPAですが、変化する作業には対応できないなどの*デメリット*があります。

コストをかけてRPAを導入する際は、**問題点をクリアしながら活用**しなければなりません。リスクを最小限に抑え、RPAの導入を成功していくことが重要です。

### RPAを導入する対象業務を仕分けしてプロセス化する

RPAは自動化を行う業務に活用できますが、あらかじめ**対象業務を仕分けることが重要**です。どの作業にRPAを活用するか検討し、社員にも教育を進めてください。

プログラミングが一部入ってくるため、社員にもRPAにも覚えてもらう時間が必要です。時間を割いて細かく内容を精査してから導入しましょう。

また、*見合ったツール*を選定することも重要で、デメリットが多い製品を購入するとコストが高くなります。選定時はプログラミングしやすく、誰もが画面で見ながら操作ができるといいでしょう。UIなども検討し、業務効率化を目指せるRPAの選択が必要です。

### システム部門と現場社員の連携を強化してRPAを活用する

引継ぎができずにブラックボックス化しないように、担当者間での**引継ぎなどを業務フローやマニュアル化**していくことも必要です。

仕分けした際にRPAを活用する部分について明記しておき、利用方法などをわかりやすく伝えていけるようにしましょう。誰もが閲覧できる状態にしておき、変更時にスムーズに更新できる*体制作り*も重要です。

### 災害などの想定外のトラブルにもRPAが耐えられるように準備する

業務の高速化が見込めるRPAはロボットなため、常時稼働が可能です。休まずに処理を行えますが、トラブルの発生も多々あります。

その中でも*災害*などで電気系統でトラブルが生じると、RPAが止まってしまうことがあります。UPSなどを活用してリカバリープランを練り、少しでも**想定外のトラブルに備える**ようにしてください。

また、*サイバー攻撃*などでRPAがダウンしないように、セキュリティ面の準備も必要です。作業手順などでミスが起こらないように社員教育を行い、セキュリティ面でのリテラシー教育も行いましょう。

## RPAのメリット・デメリットを理解して業務効率化を図ろう

業務効率化を目指せるRPAはメリットも多いですが、少なからず**デメリットも存在**します。時にはコストが高くなることや、社員の体制変更なども余儀なくされることでしょう。その中でRPAを業務フローの改善に役立て、*トラブルに対応できる準備*をすることが大切です。

RPAは単純作業に関して自動処理を行うことができ、業務効率化に役立てることができます。しかし、便利だと思われるRPAは、現状デメリットが所々にに存在しています。様々なRPAのデメリットをクリアしながら、業務に役立てることが重要です。

様々な業務効率化を図れるRPAにもデメリットがいくつか存在する

導入によって定型業務などが無くなるため、人員配置などを再検討する必要がある

デメリットを克服するよう対策を講じれば、更に業務効率化を図れる

RPAのデメリットとは？自動処理で業務効率化を行う際の注意点を解説！

**RPAとは「Robotic Process Automation」の略称であり、コンピューター上で実施される業務プロセスや作業を人間の代わりに自動化する技術を指します。**RPAツールを導入したら、どのようなことができるようになるか気になる方は多いはず。ここでは、どのようなことにRPAツールを使用できるのか詳しく紹介します。

ECサイトの受注・発送業務では、既にフローが決められていることが多いです。**そのため、受注・発送件数を請求書のフォーマットなどに出力する定型業務が多いため、RPAツールを利用して自動化させることに向いていると言えます。**

**RPAツールは、データを分析・解析して、レポートを作成する作業も得意としています。**データ入力・抽出などの単純作業は、手順が定まっているのが理由の1つとして挙げられます。例えば、「週ごと・月ごと・年ごと」などのデータを分析して、レポートを作成することもRPAツールを使用すれば可能です。*また、膨大なデータを扱う業務なため、RPAツールで自動化できれば、業務効率の向上が期待できます。*

**RPAツールは、電話・メールによる問い合わせに対するサポート業務にもよく用いられます。**例えば、NTTアドバンステクノロジ社が提供している国内の市場シェアが最も高いRPAツール「WinActor」を使用すれば、オペレーターによるパソコン業務からクライアントのサポートまで自動化することが可能です。*定型メールを送付する業務をRPAツールで自動化するケースはよくありますが、近年のRPAツールではさらに幅広い内容の問い合わせに対応できるように発展しています。*

## RPAツールの使い方で失敗しやすい点

RPAツールを導入してみた結果、失敗したという声も少なくありません。RPAツールを使用する上で、どのような失敗点があるか知っておくことは大切です。ここでは、RPAツール使い方ので失敗しやすい点について詳しく紹介します。

### RPAツールが得意でない業務に使用している

**RPAツールには得意分野と苦手分野があります。そのため、RPAツールが得意とする業務に適用しなければ効果は薄いでしょう。**RPAツールが得意とするのは*「定型業務」「単純業務」*などが挙げられます。*RPAツールを導入する際には、自動化させたい業務の洗い出しを行い、RPAツールが得意とする分野かどうか確認することが重要です。*

*RPAツールの導入時は、シナリオやロボットを作成して業務フローを覚えさせる必要があります。作成方法についてはプログラミングと似ている部分が多数あります。*そのため、シナリオやロボットの作成には、エクセルなどのオフィスツールを使いこなせるスキルだけではなく、さらに広範囲で高度なスキルが要求されるでしょう。

**もちろん、プログラミングが理解できないとRPAツールを導入することができないわけではありません。しかし、ITに関する知識がほとんどない場合にはシナリオやロボットの作成が難しいと感じることが多いです。**RPAツールを使いこなすための勉強には、多くの時間を要します。そのため、プログラミングスキルを持つ人材が少ない企業では、「WinActor」やUiPath社が提供している「UiPath」などの、プログラミングスキルが不要なRPAツールを選ぶのがおすすめです。以上からも、*自社に合うRPAツールを導入することが重要と言えます。*

### トラブル・不具合が発生した際に対応できない

*RPAツールにトラブル・不具合が発生したときに、どの部分で起こっているのか障害の切り分けをしたり、適切に状況を把握したりするために、ITに関する専門知識が必要とされます。*RPAツールは他のアプリやツールとシステム連携させて稼働していることが多いため、全体の仕組みを網羅的に理解することも大切です。

**ITに関する知識に不安がある企業や充分なサポート体制を必要としている企業は、サポート体制が豊富なRPAツールを選択するのがおすすめです。**シナリオ作成のときと同様で、自社の環境を把握して、適切なRPAツールを導入することが重要と言えます。

これまでにも説明しましたが、RPAツールを導入する際には、自社の環境に合ったツールを選ぶことが大切です。ここでは、具体的なRPAツールについて詳しく紹介します。

**WinActorは、NTTアドバンステクノロジ社が提供しているRPAツールです。**大手企業から中小企業まで多くの企業が導入しているRPAツールで、導入実績が豊富です。*WinActorは自動化できる範囲が幅広いため、業務を絞り込まないで広範囲で自動化させたいと考えている企業におすすめです。*

WinActorはユーザーインターフェースが優れており、直感的に操作できるため、初めてRPAツールを使用する方でも使いやすいのが特徴と言えます。*また、WinActorは日本の企業が開発したため、日本語のマニュアルが用意されており、日本語でサポートを受けられるのも特徴です。勉強会も多数行われているため、導入後でも知識を深めてよりよい使い方を学べます。*
（参考：https://winactor.biz/ ）

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