Excelで作業をしていると、1つのセルに長い文章や複数のデータを入力することがあります。このような場合、*セル内で改行を行うことでデータの可読性を向上させ、見栄えを整えることができます。*

例えば、顧客情報を1つのセルにまとめて管理したい場合や、長い文章を入力する際、セル内改行を使うことで、データを整理しやすくなります。

本記事では、エクセル改行のさまざまな方法を紹介し、実務で活用できるように解説していきます。初心者の方でも分かりやすいように、ステップごとの解説や図を用意しています。セル内改行の基本から応用まで、効率的にマスターしましょう。

改行コードとは、**コンピュータ上で文章を改行するときに使用される特別な文字のことです。**人間が文章を読む際には、行末に達すると自然と次の行に移りますが、コンピュータはそれをどのように認識するか、というルールが必要になります。このルールを示すのが改行コードです。

改行コードはOSによって異なります。大きくは以下の3種類があります。

*・LF（Line Feed）*
Unix系OS（Linux、macOSなど）でよく使われ、その値は "\n" (ASCII 10)です。

*・CR（Carriage Return）*
古いMacintoshで使用されていました。値は " \r" (ASCII 13)です。

*・CRLF（Carriage Return + Line Feed）*
Windowsで一般的に使用されます。値は "\r\n" (ASCII 13, followed by ASCII 10)です。

Excelのセル内に文字を入力する際に、1行に収まらない長文を入力したい時や、見やすくするために改行したい時に便利なのがセル内改行です。セル内改行には主に、次の3つの方法がありますので紹介します。

**［Alt + Enter］キーは、最も一般的なセル内改行方法です。**複数行にわたってテキストを表示したい場合や、長文を整然とセルに収めたい際に有効です。この方法は最も簡単で、習得しやすい方法と言えます。

【参考】：[セル内に改行を挿入する｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/セル内に改行を挿入する-a918e875-625e-4510-86d7-9f5873fe21c7#:~:text=改行を挿入する位置,改行を挿入します。)

*■操作手順*
1. セルを選択し、入力モードにします。
2. 改行したい位置までテキストを入力します。
3. Altキーを押しながらEnterキーを押すと、その位置で改行されます。
4. 必要なだけ改行を入れたら、入力を完了してEnterを押します。

~~【図】：Alt + Enterキーによる改行 ~~　

*■利用シーン*
セルに入力した商品名や住所など、長い情報を複数行に分けたい場合に有効です。

*■注意点*
この方式は、長文テキストの見栄えの調整には向いていますが、数値などが入っているセルや参照セルには適していません。改行できない場合には、「折り返して全体を表示する」がオフとなっており、見た目では改行がされていないように見えることがあるため、オフになっていないか確認してみましょう。

また、この方法はWindows向けであり、Macの場合は「command」+「option」+「Enter」となりますので、それぞれのOSを使い分けている方は気をつけましょう。

**自動改行は、セルの幅に合わせてテキストが自動的に折り返される機能です。**例えば、セルに収まりきらない長い文章がある場合、自動的に下のセルに自動改行され、見やすく表示されます。

*■設定手順*
1. セルまたはセル範囲を選択します。
2. Excelのリボンから「ホーム」タブを選び、「折り返して全体を表示する」をクリックします。
3. セルの幅に合わせて、テキストが自動的に折り返されます。

*■注意点*
自動改行機能では、動的に改行されるため、手動での改行を行わずに済むので便利ですが、セル幅が勝手に変更されると表示形式が崩れる可能性がありますので、注意が必要です。

**ExcelのCHAR関数を使うと、セル内に改行コードを挿入できます。**これは、より高度な操作を行いたい場合に役立ちます。

*■CHAR関数の基本書式*
CHAR 関数とは、数値で指定された文字を返したり、文字コードを文字に変換したりする関数で、基本書式は次の通りです。

ANSI文字コード表では、CHAR(0)はNULを表し、CHAR(10)は改行を表します。

【参考】：[CHAR 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/char-関数-bbd249c8-b36e-4a91-8017-1c133f9b837a)

*■操作例*
「=A1 & CHAR(10) & B1」と入力することで、A1セルとB1セルの内容を結合して、C1セルに改行付きで表示できます。CHAR関数では引数に10を指定することで、「改行する」という意味になります。

~~【図】：CHAR関数を利用したセル内改行 ~~　

*■注意点*
Windowsの場合は改行コードは「CHAR(10)」ですが、Macでは「CHAR(13)」です。Alt + Enterを押すと手動で改行できますが、数式内で自動的に改行を追加するには上記の方法が便利です。

ここまでセル内改行の基本について図を交えて解説してきましたが、もう少し高度な方法についても見てみましょう。

複数のセルを1度に改行付きで結合したい場合には、**TEXTJOIN関数を使う方法があります。**TEXTJOIN関数とは、複数の文字列やセル範囲のテキストを結合し、結合する各テキスト値の間に、指定した区切り記号を挿入する関数です。区切り記号を省略すると、文字列が直接結合されます。

*■ TEXTJOIN関数の基本構文*
TEXTJOIN関数の基本構文は次のようになります。

=TEXTJOIN ("区切り記号",空白の場合の処理（TRUE or FALSE）,文字列 1, [文字列 2],...)

・区切り記号：省略すると文字列が連続して結合されます。文字列を記号でつなぐ場合は記号を指定し、 " " で囲みます。
・空白の場合の処理(必須)：TRUEもしくはFALSEを指定します。TRUEを指定して空のセルがあると除外されます。
・文字列1 (必須)：結合する文字列、セルもしくは「:」でセル範囲を指定します。
・文字列2 (任意)：結合する文字列は252まで指定可能です。

【参考】：[TEXTJOIN 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/textjoin-関数-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c)

*■操作例*
例えば、セルA2からセルC2までをセルD2で結合したい場合には、セルD2に次のように入力します。また、結合したテキストに区切りを入れたい場合には区切り記号欄に " " で囲んだ任意の記号を記入します。

これにより複数のセルを簡単に結合できます。

~~ 【図】：TEXTJOIN関数によるセル結合の例~~

*■セル内改行*
結合したセルを改行して表示したい場合の操作です。改行したい結合セルを指定し、ホームタブの［折り返して全体を表示する］をクリックします。以下は操作結果の画面です。

~~ 【図】：結合したセルを［折り返して全体を表示する］で改行した例~~

ここまで、さまざまなExcelのセル内改行方法について紹介してきましたが、セル内改行は実際にどのようなシーンで活用できるのかを確認してみましょう。

### 複数の情報をコンパクトにまとめる

Excelで住所を表示する場合、住所を1行に並べるよりも、都道府県・市区町村・番地などを改行して表示することで見やすくなります。アンケート結果の場合にも、アンケートの回答を質問ごとに改行して表示することで、回答内容が分かりやすくなるでしょう。

他、商品情報を表示する場合には、 商品名・価格・商品説明などを1つのセルにまとめることで、一覧性が増します。このように、複数の情報を異なるセルに表示したり、1つのセルに連続表示したりするより、*コンパクトにまとめ、かつ改行で区切りを明確にしたりすることで、より情報価値が高まります。*

 ExcelをWordの代わりに利用するケースがありますが、Excelはセルの中に文章を収めるため、レイアウトにバラつきが生じ、文章が見にくくなってしまいます。

セルの改行機能を上手く利用することで、長文の文章を複数の行に分割し、印刷時のページレイアウトの調整がしやすくなります。また、*レポートや資料では、段落ごとに改行することで文章構造が明確になります。*

グラフ作成時のラベルを複数行に分割することで、長いラベルが読みやすくなります。またピボットテーブルでは項目名を改行することで、項目名が重なるのを防ぎ、見やすくすることができます。このように、*改行によってデータの可視化を高めることが可能です。*

Excelでデータ入力を行う場合、入力フォームを作成しますが、各項目の説明を改行して表示することで入力する際のミスを防いだり、入力効率を高めたりすることができます。

セルをメモ帳のように使うと、*必要に応じて複数のメモを1つのセルにまとめて管理しやすくなります。*他には、VBAマクロのコードにコメントを記述する際に、改行を使用してコードの構造を分かりやすくすることができます。

Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説

VBAとは？基本的な知識やできること、マクロとの違い、メリットを解説！

## Excelのセル内改行を活用しよう

ここまで、Excelのセル内改行について基本から応用までを解説してきました。Excelのセル内改行は、データの見やすさや整理に大きく貢献する便利な機能です。Alt + Enterキーによる手動改行、自動改行、CHAR関数を使った改行など、さまざまな方法があり、状況によって使い分けることが重要です。

例えば、テキストの整理や長文を分割する場合には手動改行が便利ですが、大量のデータやセル結合にはTEXTJOIN関数が適しています。

**セル内改行を効果的に活用することでExcelでの作業効率が向上し、データの可読性や見た目を整えることが可能になります。**実務においても、住所の管理やアンケート結果の整理など、さまざまなシーンで役立ちますので、ぜひ積極的に利用してみましょう。

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その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

[Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説](https://and-engineer.com/articles/ZyLZMREAAB8AS-7r)

[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMN-xEAACAATDn-)

[PDFファイルを簡単にExcelに変換する方法と注意点などを解説](https://and-engineer.com/articles/ZywILREAACEAWVqP)

[Excelの文字を縦書きにするには？基本操作と表示の調整を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOsxEAACEATDsG)

[Excelで重複データを削除するには？確認と削除の仕方を図解](https://and-engineer.com/articles/ZyMOxBEAACAATDsg)

[Excelで掛け算をマスターしよう！初心者向けにやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMO5xEAAB8ATDtE)

[Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方](https://and-engineer.com/articles/ZyMO-BEAACEATDtg)

Excelでのセル内改行は、Alt + Enterキー、自動改行、CHAR関数を使って行います。これにより、データの整理や可読性が向上し、資料やレポートが見やすくなって質が向上します。ここでは各手法の詳細をわかりやすく解説し、実務で役立つ活用法を紹介します。

Excelのセル内改行の方法としてはAlt + Enter、自動改行、CHAR関数などがある

Excel内の改行メリットとしては長文や複数データの整理、可読性や見栄えの改善にある

Excelの改行では、住所表示やアンケート結果整理など、実務に役立つ活用法がある

Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック

## Excelで文字列を結合するには

Excelは数値計算や集計などに加えて、文字列処理をサポートしています。*Excelで文字列を結合するには、いくつかの方法があります。*基本的な文字列処理としては、文字列を結合する文字列演算子のアンパサンド（&）を用います。

ここでは、文字列演算子の使い方に加えて文字列データを結合する関数についても図解していきます。

【参考】：[Microsoft サポート: 複数のセルのテキストを 1 つのセルに結合する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92-1-%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AB%E7%B5%90%E5%90%88%E3%81%99%E3%82%8B-81ba0946-ce78-42ed-b3c3-21340eb164a6)

### Excelで文字列を結合する基本操作

*Excelでは、文字列を結合するための文字列演算子が定義されています。*それはアンパサンド（&）であり、「文字列1」&「文字列2」のように用います。数値計算のように、文字を足すような使い方です。

使用する場合は、演算子と同様に行頭の ”=” で演算子の解釈がされ、文字列の連結が行われます。 ”=” を行頭に着けない場合は、そのまま ”&” が文字列の一部と認識されます。

まず初めに、次の名簿のサンプルを使って文字列の結合を学んでいきます。この図では、姓と名が分離してそれぞれB列・C列に格納されています（①②）。ここでは、B列の姓とC列の名を結合して氏名を作成します（③）。

~~　【図】：B列の姓とC列の名を結合して氏名を作成する~~

姓と名のデータは2〜6行目に格納されているので、最初に2行目のデータを結合していきます。具体的には、次の図のように、「=B2&C2」と格納するセルで入力します（①）。

~~　【図】：文字列を結合するアンパサンド（&）を使用する~~

ここで入力した「=B2&C2」は、B2セルの文字列とC2セルの文字列を結合する演算です。次の図のように単純に姓と名を結合するだけでは見にくいようであれば（①②）、=B2&C2の間に ”　” などの空白文字を追加することで、姓と名を区切ることもできます（③④）。

~~　【図】：結合する文字列の間にスペース（空白文字）を追加する~~

追加する文字列は、ダブルクォーテーション（”）で囲みます。もちろん空白文字は、全角でも半角でも入力可能ですし、カンマ ”,” などで区切ることもできます。

ここでは、例として入力した「=B2&”　”&C2」の結果を用い、姓と名の間を全角スペースで表し、残る処理を行います。入力が完了したセルを選択し、セルの右下に表示されるつまみを下方向にドラッグアンドドロップします（①）。これによって、指定した範囲でセルの内容がコピーされます。

~~　【図】：セルの内容をコピーする~~

ドラッグアンドドロップによるコピーの結果、必要な文字列の結合が完了し、氏名が格納されたセルが作成されました。

~~　【図】：氏名の文字列の結合が完了する~~

## Excelの文字列の結合に関数を使う

これまでに基本操作として、文字列を結合するアンパサンド（&）を学びました。*この操作は、CONCAT関数・TEXTJOIN関数などの関数を用いて行うこともできます。*

ここからは、文字列を結合する関数を紹介していきます。関数を解釈するには、セルの行頭の ”=” で演算子の解釈がされます。関数の使い方は、難しくないのでExcelの表を図示しながら進めていきます。

*文字列を結合する関数として、CONCAT関数を紹介します。*CONCAT関数は、次の構文で用います。

```
CONCAT(テキスト1, [テキスト2],…)
```

上記のように、使い方はシンプルで1つ以上のテキスト文字列を必要に応じて追加していきます。最大253のテキスト文字列を連結することができます。

使用例として、先に用いた名簿のサンプルを使います。ここでは、E列の都道府県（①）、F列の市区町村（②）、G列の丁目（③）、H列の番地（④）を1つの住所に結合していきます（⑤）。

~~　【図】：住所の各セルの文字列を結合する~~

ここでは、結合する文字列を半角スペースで区切る場合を考えます。CONCAT関数では、文字列と文字列の区切りも、文字列として渡します。E列～H列までの文字列を半角スペースで区切る場合は、2行目の場合は、次の図のように「=CONCAT(E2," ",F2," ", G2," ",H2)」と入力します（①）。

~~　【図】：CONCAT関数で該当するセルの文字列を結合する~~

関数を途中まで入力すると、構文がポップアップ表示されますので、参考にして進めると良いでしょう（②）。1つのセルを入力し終えたら、次のようにセルを選択してドラッグアンドドロップし、内容をコピーします（①）。

~~　【図】：住所のの文字列の結合が完了する~~

これで、必要な文字列の結合が完了します。なお、文字列の結合で区切り文字が不要の場合は、「=CONCAT(E2," ",F2," ", G2," ",H2)」ではなく、「=CONCAT(E2:H2)」のように範囲を指定して簡単に、入力することができます。I列の建物名も含める場合は、「=CONCAT(E2:I2)」とします。

なお、以前提供されていたCONCATENATE関数は、Excel 2016からCONCAT関数に置き換えられており、将来的に廃止される可能性が示されています。

【参考】：[Microsoft サポート: CONCAT 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/concat-%E9%96%A2%E6%95%B0-9b1a9a3f-94ff-41af-9736-694cbd6b4ca2)
【参考】：[Microsoft サポート: CONCATENATE 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/concatenate-%E9%96%A2%E6%95%B0-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d)

*ここでは、CONCATENATE関数に加えてTEXTJOIN関数を紹介します。*CONCATENATE関数に引数が2つ追加されており、次のように用います。

```
TEXTJOIN (区切り記号、ignore_empty、文字列 1, [文字列 2],...)
```

最初の引数は区切り記号で、先に用いた半角スペースなどを指します。第2引数は、空のセルを無視するかどうか決める指示で、TRUEは空のセルを無視し、FALSEは空のセルを文字列に含めます。使い方は、次のように「=TEXTJOIN(" ",TRUE,E2:H2)」のように用います（①）。

~~　【図】：TEXTJOIN関数で該当するセルの文字列を結合する~~

TEXTJOIN関数の場合も、適宜ポップアップする用法を確認しながら入力します（②）。

構文で示した、第2引数では空のセルの扱いを決めることができるので非常に便利です。I列の建物名は、賃貸やマンションなどには文字列が含まれますが、戸建ての場合は空のセルです。

先に示したCONCAT関数では建物名を含んで半角スペースなどで区切る場合は、空のセルの場合は住所の最後に半角スペースが追加されてしまいます。

TEXTJOIN関数では、「=TEXTJOIN(" ",TRUE,E2:I2)」のように、入力するだけで空のセルを気にせずに入力できます（①②）。

~~　【図】：TEXTJOIN関数で建物名を含めて住所名を結合する~~

セルの入力ができたらこれまで同様に、そのセルをドラッグアンドドロップでコピーすると、簡単に文字列が結合し、住所が入力できます（①）。

~~　【図】：建物名を含む住所のの文字列の結合が完了する~~

なお、「=TEXTJOIN(" ",TRUE,E2:I2)」ではなく「=TEXTJOIN(" ",FALSE,E2:I2)」のように、第2引数にFALSEを指定すると空のセルを含んで文字列が結合されます。

5件目の住所を見ると、第2引数がTRUEの場合は”埼玉県 さいたま市大宮区桜木町 G丁目 H番地”、FALSEの場合は、 ”埼玉県 さいたま市大宮区桜木町 G丁目 H番地 “ と、最後の文字列に空白文字が追加される点が違いとして表れます。

この結合した文字列の違いは、実際に確認して用途に応じて使い分けすることもできます。

【参考】：[Microsoft サポート: TEXTJOIN 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/textjoin-%E9%96%A2%E6%95%B0-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c)

## Excelの文字列の結合は用途に応じて使い分けできる

Excelは帳簿や名簿の管理など計算だけではなく、文字列の処理などにも活用できます。地域の統合などによって郵便番号や住所の変更などもあるため、メンテナンスするには工数がかかるものです。**今回学んだ文字列の結合方法はその作業を簡素化できるので、用途に応じて用法を使い分けするのが良いでしょう。**

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

[Excelのマクロとは？初心者向けに概要からできること・作り方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZtlqaxAAAB4ACJMI)

[エクセルで色付きセルをSUMIF関数で合計するには？方法を解説](https://and-engineer.com/articles/ZxHIpxIAACMAPkf9)

[Excelを読み取り専用にするには？解除できない場合の対処も解説](https://and-engineer.com/articles/ZxDdoRIAACIAPOt5)

[Excelで複数条件の合計！SUMIFS関数OR条件をやさしく解説](https://and-engineer.com/articles/Zw9MgxEAACIAavny)

[ChatGPTをエクセルで活用？おすすめのアドインソフトを紹介](https://and-engineer.com/articles/ZnO3XxAAAB0A4HjZ)

[VLOOKUPでテーブルを活用！Excel作業を効率化する方法を紹介](https://and-engineer.com/articles/ZtlstBAAAB8ACKAK)

[【excelでpythonが使える】Python in Excelの使い方や活用例を解説！](https://and-engineer.com/articles/ZQKkxRQAALFi2F8r)

Excelは文字列処理をサポートしており、文字列の結合が簡単にできます。文字列演算子アンパサンド（&）のほか、CONCAT関数やTEXTJOIN関数なども提供されます。ここでは、文字列演算子の使い方に加えて文字列データを結合する関数についても図解していきます。

Excelは文字列処理をサポートしており、文字列の結合が簡単にできます

文字列演算子アンパサンド（&）や、CONCAT関数、TEXTJOIN関数などを用います

結合される文字列は用法によって違いが表れるため、使用用途に応じて使い分けも可能です

Excelで文字列を結合するには？文字列演算子や関数の使い方

## Excelで日付から曜日を算出するには

Excelなどの表計算では、セルに日付を入力した際に、曜日を入れたい場合があります。*日別集計やカレンダーなどで、曜日表示や曜日別のカラー表示などがあると、シートがより見やすくなります。*この記事では、入力した日付の書式設定の基本から、カスタマイズ表示の仕方まで図解していきます。

Excelのセルの書式は、表示形式を選んだり、カスタマイズしたりすることができます。ここでは、*セルの書式設定で基本を学び、TEXT関数を使って日付表示の変更方法を図解していきます。*最後に書式設定のルールを追加して、年月日から算出した曜日に応じてセルに色付けする方法を解説します。

### Excelの曜日の書式の基本を学ぶ

*Excelでは、各セルに書式設定が割り当てられています。*次の例では、セルに年月日が入力されています。ここでは、そのセルの書式設定を変更して曜日の表示方法を学んでいきます。具体的には、年月日の入力されているセルを選択し（①）、右クリックメニューから「セルの書式設定」を選びます（②）。

~~　【図】：年月日の入力されたセルを選択して書式設定を行う~~

この書式設定の画面を表示するには、次のようにメインタブの「ホーム」から書式選択のプルダウンメニューを展開し（①②）、「その他の表示形式」（③）を選択する方法もあります。

~~　【図】：メインタブの「ホーム」から「その他の表示形式」を選択する~~

上記のように、セルの選択から右クリックメニューで「セルの書式設定」、あるいはメインタブの「ホーム」から「その他の表示形式」を選択すると、次のように「セルの書式設定」が表示されます。ここで、「ユーザー定義」をクリックすると任意の書式を指定して表示させることができます。

~~　【図】：「セルの書式設定」の「ユーザー定義」から任意の書式で曜日を追加する~~

上の例では、「yyyy/m/d」の表示が見えます。ここで、「種類」の入力欄に「yyyy/m/d(aaa)」のように ”(aaa)” を追加すると、上部「サンプル」に「2024/9/10(火)」が表示されます（①）。

同様に、「種類」の入力欄で「yyyy/m/d(aaaa)」と入力すると、「サンプル」に「2024/9/10(火曜日)」が表示されます（②）。

該当するセル全体の範囲を指定し、「セルの書式設定」の「ユーザー定義」で設定を行うと、次の図のように「種類」の入力欄で指定した曜日の指定がセルに反映されます（①②③）。

~~　【図】：「種類」の入力欄で指定した曜日の指定をセルに反映させる~~

この書式は、上記の他にもいくつか指定が可能ですので、次に紹介するTEXT関数で詳細を解説します。

【参考】：[Microsoft サポート: セルの書式を変更する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050)

*Excelでは、日付に関する表示をTEXT関数を使って行うことができます。*TEXT関数の用法は、「TEXT(値, 表示形式)」です。

第1引数の値は、文字列やセルを指定します。第2引数の表示形式は、先ほど学んだ曜日の指定など、「セルの書式設定」の「ユーザー定義」に指定した任意の設定方法を用いることができます。

次の例では、家計簿の年月日データを使って曜日を計算し、表示します。B列に曜日の列を追加し、あらかじめ入力済みのA列の年月日から曜日を算出していきます。

入力するには、セルを選択し「=TEXT」で始まる文字を入力していきます（①）。入力が進むと、下部にTEXT関数の用法がポップアップ表示されますので参考にしながら入力します（②）。

~~　【図】：年月日データを使って曜日を計算し表示する~~

上の例では、第2引数として文字列 ”(aaa)” を入力しました。その結果、次のようにセルB2にA2で入力した年月日 ”2024/10/6” から算出された ”(日)” が表示されます。

続いて、選択したB2セル右下にあるつまみをドラッグアンドドロップし、セルの内容を指定範囲全体にコピーします（①）。

~~　【図】：入力したセルの内容をドラッグアンドドロップでセル全体にコピーする~~

セルの指定した範囲でマウスのクリックを終了すると、オートフィル機能によって曜日の値が指定したセル全体に連続してコピーされます（②）。このように、セルに簡単に曜日だけを入れることができます。

~~　【図】：入力した曜日の値が指定するセル全体にコピーされる~~

上の例では、TEXT関数の第2引数に ”(aaa)” と入力しました。 ”aaa” は日本語の曜日の短縮表示を意味し、前後の括弧は括弧付きで ”aaa” の結果を表示させたものです。

そして ”aaaa” は日本語の曜日の正式表示を指すもので、 ”(aaaa)” は、 ”aaaa” の結果を括弧付きで表示させたものです。次の図に整理したので確認しましょう。

~~　【図】：曜日を表す表示形式一覧~~

上の図には、英語表示を記載しました。英語表示では、短縮表示が ”ddd” 、正式表示が ”dddd” です。曜日の表示は、シートの集計用途に応じて使い分けすると良いでしょう。

【参考】：[Microsoft サポート: TEXT 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/text-%E9%96%A2%E6%95%B0-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c)
【参考】：[Microsoft サポート: 表示形式のカスタマイズに関するガイドラインを確認する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B-c0a1d1fa-d3f4-4018-96b7-9c9354dd99f5)

### Excelで曜日別にカラーを設定する

これまでに、年月日などの日付データから曜日を算出する方法を学びました。*曜日の表示の際には色分けをするとさらに見やすいシートの作成ができます。*ここでは、曜日別に色分けを行う方法を学んでいきます。

色分けは個別にカラーを指定できますが、今回はルールを設定して自動的に色分けを行う方法を図解します。

次の例では、作成した家計簿のデータを用います。ルールを設定するには、最初に色分けが必要なセルの範囲全てを選択し（①）、メインタブの「ホーム」から「条件付き書式」を選択し（②③）、「新しいルール設定」をクリックします（④）。

~~　【図】：「新しいルール」で色分けのルールを作成する~~

「新しいルール設定」をクリックすると、「書式ルールの編集」画面が表示されます。ここで、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、下部にルールの内容を書式設定で示します。

今回の例では色分けに使用するB列と最初のデータを表す ”$B2” を用います。色分けで使用するデータはB列のみで用いられますので、オートフィルで参照するデータとしては ”B” ではなく ”$B” のように参照する列を固定して指定します。

例えば、特売日が週中の水曜日に行われる場合は、色分けする際に入力するデータは、「=$B2=”(水)”」を指定します。曜日のデータが ”(水)” の場合に、ルールに該当します。

以上を整理すると、次のように「書式ルールの編集」画面で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し（①）、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=$B2=”(水)”」を入力し（②）、「書式」をクリックして書式設定を行います（③）。

書式設定のプレビューが問題なければ「OK」をクリックして終了します（④）。

~~　【図】：ルールの設定の流れ~~

上記手順③で使用する書式ですが、色分けの他、フォントの設定など書式設定全般をカスタマイズできます。この例では、次のように「セルの書式設定」から「塗りつぶし」のタブを選択し、カラーパレットから標準色の薄い黄色を選択し（①）、「OK」で設定しています（②）。

~~　【図】：「セルの書式設定」で色分けのカラーを選択する~~

書式のカスタマイズは色分け以外も、用途に応じてこの「セルの書式設定」から行います。その後、「新しいルール」をルールの種類ごとに繰り返します。この例では、日曜日に薄いオレンジ、土曜日に薄い水色を割り当てて、以下のように表示が完成します。

~~　【図】：曜日別に色分けされたシート~~

作成したルールは、「ルールの管理」から追加編集したり削除したりすることができます。

設定画面を開くには、編集するセルの範囲を選択し、メインタブの「ホーム」から「条件付き書式」を選択し（①②）、「ルールの管理」をクリックします（③）。「ルールの管理」をクリックすると、「条件付き書式ルールの管理」が表示されます（④）。

~~　【図】：作成したルールを「ルールの管理」で管理する~~

この例では、色分けした3つのルールが表示されています。それぞれ「ルールの編集」や「ルールの削除」などで管理することができます。また、「ルールの複製」によって同等の内容をコピーした新しいルールを作成することもできます。

## Excelに曜日を加えてより見やすいシートを作成しましょう

Excelではセルの書式をカスタマイズすることが可能で、指定した書式で表示するTEXT関数も提供されます。集計したデータで曜日別の管理をする際には、用途に応じていずれかの方法で表示を変更することができます。**今回学んだ方法を用いてシートに曜日を表示し、より見やすいシートを作成するのがおすすめです。**

Excelを使った日別集計やカレンダーなどでは、曜日表示や曜日別のカラー表示などがあると、シートが見やすくなります。ここでは、セルに入力した日付の書式設定の基本から、TEXT関数の利用など、曜日に関するカスタマイズ表示の仕方まで図解していきます。

エクセルのセルの書式は、表示形式を選んだり、カスタマイズしたりすることができます

曜日を表示するには、セルの書式を設定したり、TEXT関数を使用したりする方法があります

曜日の表示することで、集計やカレンダーが見やすくなりおすすめです

Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで

## Excelで重複データを削除する

Excelでは、重複データを削除する方法をいくつか提供しています。*Excelで重複データを削除するには、「重複の削除」機能を使用するのが一般的です。*「重複の削除」機能は、使用するにあたって注意すべき点があります。ここでは、これらの違いを確認しながら図解していきます。

まず初めに、重複するデータの削除方法として「重複の削除」機能を解説します。今回は、次のシートを用いて解説を進めていきます。

このシートは、4行目と7行目の名簿が重複しています（①）。またA～D列が重複しますが、重複行に一部のセルが異なる状況として、E列の年齢を誤って入力した状況を例にとって解説していきます（②）。

~~ 【図】：解説で使用する名簿が重複するシート~~

「重複の削除」機能を使うには、次のようにセルの範囲を指定し（①）、メインタブの「データ」から「データツール」に表示される「重複の削除」アイコンをクリックします（②③）。

*「重複の削除」アイコンをクリックすると、「重複の削除」の画面が表示されます。*ここで「重複の削除」で対象とする列を指定します。列名は、1行目の従業員番号・姓・名・性別・年齢の5つが表示されます。重複の判断に使用する列を指定し（④）、「OK」をクリックします（⑤）。

~~ 【図】：「重複の削除」機能を使う~~

この例では年齢が一致しないため、完全には重複しません。すべての列をチェックすると、「重複する値は見つかりませんでした」が表示され、削除はされません。年齢を外すと、次のように1件が重複し、6件のデータを残したことがポップアップ表示されます（①）。

~~ 【図】：「重複の削除」機能で削除を行う~~

削除が完了すると指定した範囲から1行のデータが行ごと削除されたことが分かります（②）。ここで、A列の従業員番号を見ると、1番目に現れた4行目のデータが残り、重複した7行目が削除されたことが分かります。

### 「重複の削除」機能の注意点

先の例の通り、「重複の削除」機能では最初の重複行が残り、2番目以降のデータが削除されたことが分かりました。

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