Excel（エクセル）は、PCで用いる代表的な表計算ソフトです。WindowsやmacOSで動作するほか、iOSやAndroidではモバイルアプリの定番に位置付けられます。*表計算ソフトでは、表を作成して合計を求めたり、グラフ化したりするなどに使用します。*この記事では、表の作成方法を基本から応用まで図解していきます。

**Excelで表を作成するには、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成できます。**ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表を作成していきます。

### Excelで表を作成に必要な考え方

初めに、Excelで表を作成するために必要な考え方を学んでいきます。

表計算では、表を使って必要な項目を見やすく集計するために使用します。必要な項目とは集計の対象となる項目で、家計簿の場合は品目、職場の名簿であれば従業員番号などです。

集計するデータには、家計簿の場合は品目の金額、職場の場合は従業員の出勤記録や営業成績、支払い給与などがあります。そのデータの集計を日別や月別、年別などにまとめて小計や合計を求めていきます。

*表を作成するには、上記で示した集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておく必要があります。*

### Excelで表を作成する（基本編）

続いて、Excelで表を作成するために必要な基本手順と操作を学んでいきます。*表を作成するための考え方で学んだ、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を整理すると、次のように表に割り当てることができます。*

ここでは家計簿とし、項目を購入した品目（①）、購入金額を月別に入力し（②）、全体の期間の合計を求めます（③）。

~~　【図】：表の作成の基本レイアウト~~

なお、月別ではなく日別に集計する場合は、日別入力に必要な365日分を列に入れると横長になって見にくくなります。この場合は、行と列を入れ替えて縦の行に日別データを入れ、品目を横の列に集計すると見やすくて良いでしょう。

表の作成の基本レイアウトが決まったら、購入金額を入力していきます。各セルに金額データを入力しますが、次のように入力範囲をマウスで指定しておくと便利です（①）。

~~　【図】：マウスでデータの入力範囲を指定する~~

この例では、「B2:G6」の範囲を指定しています。左上のB2セルだけが、白色になっていることに気が付きます。B2セルのデータを入力し、「Enter」を入力するとB3セルが白くなります。そこで入力を終えると次のセルが白くなります。

続けていくと、次の図のように指定した範囲を順にデータ入力していくことができ、キーボードのデータ入力だけで入力が可能となり、マウス操作やカーソル移動はする必要がありません。

~~　【図】：カーソル移動せずにセルの範囲を順にデータ入力する~~

データ入力が終了したら、SUM関数を使って合計を自動計算します。H列を合計値の入力欄とします。最初のデータH2セルに、「=SUM(B2:G2)」と入力していきます。入力中は、次のようにデータ範囲が示されるとともに、SUM関数の用法がポップアップ表示されます（①②）。

~~　【図】：SUM関数を使って合計を自動計算する~~

H2セルの入力が完了したら、セルの内容を6行目までドラッグアンドドロップし数式をコピーします。その結果、オートフィル機能によって各品目の合計値が集計されます（①）。

~~　【図】：オートフィル機能によって各品目の合計値を集計する~~

合計値が求められたので、表の体裁設定を行って見栄えを高めます。具体的には、該当範囲を右クリックし、右クリックメニューでセルの色の指定（①）、フォントの色の指定（②）、罫線の追加などを行います（③）。

~~　【図】：表の体裁設定を行って見栄えを高める~~

上記の他に、「セルの書式設定」から表示形式を変更するなど自由にカスタマイズできます。SUM関数は合計を求める基本関数ですので、ここで覚えておくと良いでしょう。

【参考】：[Microsoft サポート: SUM 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/sum-%E9%96%A2%E6%95%B0-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89)

### Excelで表を作成する（応用編）

ここからは、応用編としてより見栄えのする表を作成していきます。*応用編と言ってもExcelが提供するテーブル機能を使用しますので、簡単に表を作成できます。*

テーブル機能を使用するには、最初にデータの範囲を指定します。ここでは、1行目の見出し行を範囲に入れておきます（①）。その後、メインタブの「挿入」から「テーブル」をクリックします（②③）。「テーブル」をクリックすると、「テーブルの作成」がポップアップ表示されます。

ここで、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックし（④）、「OK」をクリックします（⑤）。

~~　【図】：テーブル機能を使って表を作成する~~

「テーブルの作成」が終了すると、次のように色付けされた表がすぐに出来上がります。

~~　【図】テーブル機能を使った表が出来上がる：~~

この状態で、さらにカスタマイズを行います。セルが選択された状態では、メインタブに「テーブルデザイン」が表示され、その項目を必要に応じて選択します。

具体的には、「テーブルスタイルのオプション」に表示される「集計行」をチェックすると、表の下部7行目に集計行が表示されます（①）。同様に「最初の列」をチェックすると、先頭のA列が強調表示され（②）、「最後の列」をチェックすると、最終H列も強調表示されます（③）。

~~　【図】：作成したテーブルをカスタマイズする~~

このように、チェックボタンをチェックするだけで、表の見栄えを簡単にカスタマイズできます。

最後に、7行目の集計行を指定していきます。7行目の各セルは空欄の状態ですが、集計機能が登録されています。次のようにB7セルをクリックすると、登録されている集計機能が表示されます（①）。

ここでは合計をクリックしますが、希望に合わせて選択が可能です。H7セルは、あらかじめ合計の集計が設定されていますので、集計の要望がなければ指定は不要です（②）。

~~　【図】：集計行の集計機能を選択する~~

この操作をB7〜G7セルまで行いますが、同一の集計方法であればB7をコピーするだけで完成します。合計の集計のほか、平均なども良く用いますので、必要とする集計方法を選択します。この集計は内部でSUBTOTAL関数を用いています。

SUBTOTAL関数は、一覧表やフィルター抽出データいずれも集計が可能で、上級者も覚えておくべき関数です。

フィルター抽出を行うには、フィルターボタンで選択します。すでに1行目にフィルターボタンがついていることに気づいているかもしれません。

例えば、品目で「牛乳」と「コーヒー」のみを集計したい場合は、A1セルのフィルターボタンで品目を指定するだけで、7行目の集計行に小計を表示することができ、とても便利です。

~~　【図】：テーブル機能を使った表が完成する~~

このように、簡単な手順でテーブル機能を使った表が完成します。この表をゼロから作成し、SUBTOTAL関数やフィルターボタンの追加などすると、それなりの工数がかかりますので、テーブル機能を使うと集計作業の生産性向上が期待できます。

作成したテーブルのカラーデザインが気に入らない場合は、メインタブの「テーブルデザイン」「テーブルスタイル」で「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定することもできます。

~~　【図】：「クイックスタイル」からデザインテンプレートを指定する~~

初期設定では、水色のデザインテンプレートが指定されています（②）。「淡色」「中間」「濃色」に分類されたデザインテンプレートから選んだり、「新しいテーブルスタイル」で書式を設定したりすることができます。

【参考】：[Microsoft サポート: テーブルを作成する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%A1%A8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97-%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664)
【参考】：[Microsoft サポート: Excel のテーブルの概要](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE%E3%83%86%E3%83%BC%E3%83%96%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)
【参考】：[Microsoft サポート: SUBTOTAL 関数](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/subtotal-%E9%96%A2%E6%95%B0-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939)

## Excelの表の作り方は簡単で高度な集計機能が実装できる

今回はExcelの表の作成方法を、基本から応用まで図解してきました。操作はシンプルで、簡単に、見やすい表が作れます。表計算ではデータを時系列に蓄積し、集計表示させるのに役立ちます。**見やすい表が完成したら、テンプレート化しておくと再利用性が高まり、おすすめです。**

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[Excelで日付から曜日を算出するには？基本からカスタマイズまで](https://and-engineer.com/articles/ZyMN5REAAB0ATDnd)

[Excelのセル内改行方法を解説！実務で使える活用テクニック](https://and-engineer.com/articles/ZyLjSxEAACEAS_2s)

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[ExcelのCOUNTIF関数の使い方は？基本操作から応用まで](https://and-engineer.com/articles/ZyMQ0xEAAB8ATD5w)

Excelなどの表計算ソフトでは、セルと呼ばれる入力欄（マス目）を使って項目やデータを入力するなど基本的な操作だけで表を作成することができます。ここでは、基本編として一連の操作を学び、応用編としてテーブル機能を使って見栄えのする表の作成方法を図解していきます。

表を作成するには、集計の対象となる項目、集計のデータ、集計の単位を事前に決めておきます

表の作成では項目と単位を行と列に配置し、データを入力していきます

テーブル機能は自動的にデザインを設定し、集計機能を割り当てるため便利です

Excelの表の作り方！基本から応用まで表の作成方法を図解

Excel（エクセル）を日常的に利用している方は、1度くらいはプルダウンを見たことがあるのではないでしょうか。プルダウンとはExcelの主要な機能の1つであり、*事前に用意されたリストから、該当項目を選択するだけで入力が完了する、大変便利な機能です。*

例えば、製品名・担当者名・部署名など、決まった選択肢の中から1つを選ぶような場合に活用できます。この記事では、初心者の方に向けてプルダウンのメリットや作り方、注意点などについて紹介します。

【参考】：[（ドロップ）プルダウンリスト作成｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3-%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b)

Excelのプルダウンリストを利用すると、予め設定されたリストから該当する項目を選択するだけの操作で済むため、**主にデータ入力の効率化と正確性向上のメリットを得られます。**具体的なメリットを1つずつ確認しておきましょう。

*■入力ミスの防止*
あらかじめ設定された選択肢から選ぶため、操作者が自らテキストを入力する必要がなく、入力ミスの大幅な減少や防止効果を期待できます。

*■データの一貫性*
データ入力の際に個人のスキルに依存する必要がなく、誰が入力してもデータの整合性が保たれます。

*■入力時間の短縮*
データ入力の際に、プルダウンリストから入力項目を選択することでキーボード入力の手間が省かれ、入力時間が短縮できます。

*■入力ルールの統一*
プルダウンリストを使用することで入力ルールが統一され、入力者のスキルや判断に依らず、誰でも同じように入力ができます。

Excelのプルダウンリストを利用するメリットは分かりましたが、具体的にはどのような活用シーンがあるのでしょうか？ここでは代表的な例として3つ挙げましたが、他にも様々な活用シーンが想定されますので活用法を見つけてみましょう。

*■アンケート調査*
アンケートの回答選択肢をプルダウン方式にすることで、回答者の入力負担やミスを軽減し、アンケート回答率の向上と集計作業の効率化を図れます。

*■製品管理*
工場や販売店などで製品名・在庫数などをプルダウンで入力管理することで、データの整合性を保ち、在庫管理の効率化を図れます。

*■顧客管理*
Excelを利用した顧客管理システムで、顧客名・担当者・連絡先など、予めリストになっているデータをプルダウンで管理することで、顧客情報の入力ミスを防ぐとともに、顧客管理業務の効率化を図れます。

### Excelのプルダウンリスト作成時の注意点

Excelのプルダウンリストを作成する際に、入力ミスを減らして効率的に作業を進めるために、いくつかの点に注意する必要があります。ここでは、プルダウンリストを作成する上で気をつけたい注意点について解説します。

*■リストの配置*
プルダウンで用いるリストは一列にまとめましょう。またリストに空白セルがあると、意図しない動作をする可能性がありますので、空白セルは避けます。

*■入力規則の設定*
「リスト」の選択は基本ですが、状況に応じて「数値」「日付」など他の種類も活用できます。他、リストのセル範囲は同一シート内・別シート共に正確に指定します。範囲が誤っていると意図した項目が表示されなくなります。

*■その他の注意点*
プルダウンのリストには結合したセルは利用できません。また、入力規則の設定でエラーが発生した場合、原因を特定して設定を見直しましょう。他、条件付き書式ではプルダウンで選択した値に応じてセルの書式を自動的に変更することができるため、必要に応じて活用してみましょう。

【参考】：[プルダウン作成の基本〜応用まで｜Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-drop-down-list)

では実際にExcelでプルダウンを作成してみましょう。ここでは基本的な手順について、図を交えて解説していきます。

まず、プルダウンに表示するリスト（選択肢）を準備します。**リストの例としては都道府県名・商品名・部署名・国名・評価（ex.A,B,C,D）などがあります。**質問に対する回答として、（Yes・No）などもあります。

①選択肢を表示するセル範囲（例: A1〜A5）に、必要な項目（例：「東京」「大阪」「名古屋」など）を入力します。
②マウスでリストの範囲をドラッグして選択、またはセル範囲を手入力で指定します。

~~ 【図】：プルダウンリストの選択項目の例　~~

次に、**プルダウン設定セルにおけるデータの入力規則を設定していきます。**ここではC1セルに設定するものとします。この手順は設定内容を編集したり、追加したりする場合にも利用できます。

~~ 【図】：プルダウンを挿入するセル位置の決定　~~

①「データ」タブ にある［データの入力規則］アイコンをクリックします。

~~ 【図】：プルダウンを設定するセルの選択と「データの入力機能」アイコンの選択　~~

②［データの入力規則］アイコンに続いて表示されたメニューの最初にある「データの入力規則」を選択します。続いて、ダイアログボックスでは入力値の種類で「リスト」を選びます。次の「元の値」として先ほど作成したリストの範囲を指定します。ここでは「 $A$1:$A$5」です。

~~ 【図】：「データ」タブ →［ データの入力規則］>入力値の選択>元の値 ~~

この手順でプルダウンの設定は終了します。このステップでは、**プルダウンの設定が正しく行われ、正しく動作するのかについて確認を行います。**

~~ 【図】：プルダウン機能の動作確認 ~~

プルダウンリストの基本的な作成方法は以上です。今回は選択リストを分かりやすくするためにA列に作成しましたが、実際の業務では別シートに作成することをおすすめします。

## プルダウンのカスタマイズ（応用編）

Excelのプルダウン機能は基本的な入力ミス防止だけでなく、様々なカスタマイズを施すことにより、さらに快適により高度な活用を行うことができるようになります。

**「リスト」以外にも、数値や日付、文字列の入力制限を設定することができます。**これにより、データの正確性を保つことが可能です。以下の例では、特定期間の日付以外は入力を認めたくない場合の「データの入力規則」です。

「入力値の種類」では（日付）を指定、「次の値の間」を選択すると、開始日と終了日の入力を求めてきますので、それぞれ入力しておきます。この設定では、期間外の日付は入力ができません。

~~ 【図】：入力値の種類と、入力値の範囲設定　 ~~

入力欄に不適切な入力があった場合、**任意のエラーメッセージを表示してユーザに通知することができます。**エラーメッセージを設定する場合は「データの入力規則」ウィンドウで「エラーメッセージ」のタブを選び、適切な「タイトル」と「カスタムメッセージ」を入力します。

~~ 【図】：入力値が範囲外の時のカスタムエラーメッセージの設定 ~~

入力設定した範囲に含まれず、値がエラーとなった場合のエラーメッセージがどのように表示されるか見てみましょう。

次の例では、入力値の範囲を「2024/01/01から2024/01/31」と設定しているにもかからわず、「2024/02/30」と入力したためにエラーとなり、設定したカスタムメッセージが表示されています。

~~ 【図】：入力エラーのメッセージの表示例 ~~

**プルダウンに関連するセルの見た目を変更できます。**セルの背景色や文字のフォントを変えることで、選択肢を視覚的にわかりやすく表示します。プルダウンリストを選択したときのセルの背景色やフォントの色を変更する方法を解説します。

条件付き書式 を利用します。プルダウンリストのあるセル範囲（N1）を選択し、ホーム タブの 条件付き書式 をクリックします。

~~ 【図】： Excelのプルダウン>ホーム>条件付き書式~~

新しいルール を選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選びます。

~~ 【図】： Excelの［条件付き書式］>新しい書式ルール>数式を指定して．．>書式　~~

書式設定するセル に、プルダウンリストの値が入力されていることを判定する数式を入力します。

例えば、N1セルのプルダウンリストで、　"東京"　を選択した場合に背景色を変更したい場合は、次の数式を入力します。

書式 ボタンをクリックし、変更したい書式（背景色、フォントの色など）を設定します。ここではスタイルを太字とし、色を赤にしてOK をクリックしてみます。

~~ 【図】： Excelのプルダウン>［新しいルール］>書式設定>セルの書式　~~

### プルダウン設定を削除する方法

プルダウン設定を行った後、設定を削除したい場合の方法を紹介します。「ホーム」タブから画面右上、［書式］ボタンの右隣にある「クリア」を選択し、続いて「すべてクリア」をクリックすると、プルダウンを含め、選択したセル内のデータや書式設定、コメントなどがすべて初期化されます。

~~ 【図】   プルダウン設定の削除方法その1  ~~

書式設定などは残し、特定のプルダウンの設定だけ削除したい場合は「データ」タブのメニューから「データの入力規則」を選択し、下にある「すべてクリア（C）」をクリックすると、特定のプルダウン設定だけ削除することができます。

~~ 【図】   プルダウン設定の削除方法その2  ~~

**プルダウンリストは他のリストと連動させて、より効率的に活用することができます。**例えば、プルダウンで関東地域を選択すると、自動的に東京や神奈川など、関東地域に含まれる都や県が選択できるような方式を「プルダウンリストの連動」と呼びます。

これはINDIRECT関数というExcelの関数ですが、このようにプルダウンは他の関数などと組み合わせることでさらに高度な利用方法があります。

【参考】：[INDIRECT 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/indirect-%E9%96%A2%E6%95%B0-474b3a3a-8a26-4f44-b491-92b6306fa261)

## Excelのプルダウンを活用しよう

この記事ではExcelのプルダウン作成の基本について解説しました。プルダウンを活用することで、Excel作業における入力の労力や時間を省き、入力精度を高められることが分かりました。

さらに、カスタマイズにより独自のエラーメッセージを出したり、色を変えたり、より分かりやすく楽しいプルダウンの活用方法についても紹介しました。

*プルダウン機能はExcelの標準機能であり、初心者の方でもわずか3ステップ程度で設定ができます。*業務の効率化にも役立ちますので、この記事を参考にして、ぜひ試してみましょう。

その他、Excelに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[Excelのチェックボックスを作るには？新機能と従来機能を解説](https://and-engineer.com/articles/ZyMN1BEAACEATDnB)

Excelのプルダウン機能はリストから選択するだけで入力が完了し、入力ミス防止やデータの一貫性向上、作業効率向上に役立ちます。この記事では、プルダウンのメリットや具体的な活用シーン、設定方法について解説し、業務効率化に役立つカスタマイズのコツも紹介します。

Excelでプルダウンを作成し、プルダウンリストを利用した効率的な入力を行う方法

プルダウンを使うメリットとして入力ミスの防止や入力時間の短縮などがある

プルダウンリストはカスタマイズにより様々な使い方が可能だが、注意点もある

Excelのプルダウンを作成するには？初心者向けに3ステップで解説

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

## エクセルのSUMIF関数で色付きセルを合計するには

Excelでデータを扱う際、セルに色を付けることで情報の整理や集計がしやすくなります。

セルに目印として色を付けたセルに入っている数値だけを合計したい場面もあるでしょう。そんな時、どのような方法を使えば良いのでしょうか。

Excelのワークシート関数のうち、さまざまな条件を指定してセルの合計を行うSUMIF関数で、色付きセルを条件に合計すればいいと考えるかもしれません。

しかし、実はSUMIF関数ではセルの色を条件に指定することができません。*そのため、SUMIF単体では色付きセルの合計を出すことができず、集計方法を工夫する必要があります。*

この記事では、Excelで色付きセルの合計をSUMIFで取得したい方のために、フィルターやGET.CELL関数と組み合わせて実現する方法を解説します。また、他の方法としてSUBTOTAL関数で行う方法も解説します。

### 色付きセルを合計するメリットとは

Excelでセルに色を付けると、重要なデータを視覚的に強調することができ、より見やすい資料を作成することができます。

例えば、売上データを月別にまとめた表で、目標売上を達成した売上額だけに色を付ければ、どの月が目標に達しているか一目ですぐに確認できます。

**データの集計に役立つだけでなく、社内で共有する資料やレポートを作成する際、色付きのセルはデータの意味合いをより単純にし、分かりやすく伝えるためにも役に立ちます。**

ただし、色そのものはデータとしての意味を持たないため、その色が何を意味するのかの補足説明が必要です。また、色は人によって見え方が違う場合があることにも注意しましょう。

まず、SUMIF関数の基礎的な知識について説明します。基本的な構文や使用例を確認しましょう。また、SUMIF関数の機能で色付きセルを合計できるのかについても解説します。

SUMIF関数は、Excelで指定した条件に一致するデータのみを合計する関数です。

*数値、文字列、日付など、特定の条件に基づいてデータを合計する際に便利なため、売上管理や営業成績などのデータ集計を行う際によく使用されます。*

例えば、売上管理表で特定の商品や店舗ごとの売上を合計したい場合、SUMIF関数を使えば簡単に行うことができます。SUMIF関数の構文と引数は以下の通りです。

=SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)

「範囲」は条件判定の対象の値があるセル範囲、「検索条件」は合計の対象とするデータの条件、「合計範囲」は合計する値があるセルの範囲を指定します。

なお、「合計範囲」は省略可能で、省略時には「範囲」のセルが合計されます。

SUMIF関数の具体的な使用例を見てみましょう。例えば売上表から「東京」にある店舗の売上を合計します。

~~ 【図】：　SUMIF関数で東京の店舗の売上を合計する~~

セル範囲「A2:A11」から「東京」に一致する店舗を探し、その売上データを「C2:C11」から抽出して合計するには、「=SUMIF(A2:A11, "東京", C2:C11)」の式を使います。

*このように、SUMIFを使うと「範囲」で条件に該当するデータを抽出し、「合計範囲」の中の対応する数値を集計することができます。*

検索条件を文字列で指定する場合は、ダブルクォーテーション(")で前後を囲みます。囲まないと、合計結果が「0」となり正しく集計できませんので気を付けましょう。

また、式を記入する時に「範囲」と「合計範囲」を指定する高さを一致させる必要があります。範囲がずれていると合計が正しく出ないことがありますがエラーは表示されず、間違えに気付きにくいためです。

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### SUMIF関数で直接色付きセルを取得できない

*SUMIFはセルの値を判定の条件に使って合計を出す関数で、セルの背景色を取得して集計することはできません。*

一見、「セルに色がついていたら条件に合うと判断する」と設定できそうですが、SUMIF関数だけでなくIF関数やCOUNTIF関数など、他のワークシート関数でもセルに付けた色を直接認識できないため、セルの色を条件に処理や集計を行うことはできません。

そのため、セルに付けた色を条件に集計したい場合、SUMIF関数と他の方法を組み合わせて工夫する必要があります。

例えば、Excelで使用できるプログラミング言語であるVBAを使えば、色付きのセルに入っている値を取得して集計することができます。

しかし、VBAを使う場合はVBAのコードを記述する必要があるため、少し難易度が高くなります。そのため、今回はVBAを使わない方法を次項から紹介していきます。

VBAとは？基本的な知識やできること、マクロとの違い、メリットを解説！

## SUMIF関数とフィルターで色付きセルを合計する方法

ここでは、SUMIF関数とフィルターを組み合わせて、色付きセルのデータを合計する方法を解説します。

SUMIF関数単独ではセルの色を条件に集計することはできませんが、フィルターで色付きセルを抽出し、フラグを立てて合計を計算します。

### 色付きセルをフィルターで抽出してフラグを付ける

例えば、ある会社の渋谷店で「商品A」の販売キャンペーンを行ったところ、予想を超える売れ行きで在庫が足りなくなってしまったため、他の店舗から在庫を集めたいとします。

担当者は各店舗に連絡して在庫を確認し、在庫を貸しても良いと回答された店舗の在庫数のセルを、黄色で色付けしました。この黄色のセルを合計して、全部で何個の在庫を確保できるか知りたいケースを考えてみましょう。

まず、集計するデータ範囲をすべて選択します。次に、Excelの「データ」メニューから「フィルター」をクリックしてフィルタリングを有効にします。すると、各列の上にフィルターコントロール（「▼」ボタン）が表示されます。

~~ 【図】：　フィルターを有効にする~~

対象となる列のフィルターコントロールボタンをクリックし、「色フィルター」を選択します。次に、フィルターしたい特定の色を指定すると、その色が付いたセルだけが表示されます。

~~ 【図】：　色フィルターを選択してフラグを付ける~~

*フィルターで色付きセルだけが表示されている状態で、その隣の空いている列に「1」など任意の数値や文字を入力し、これをフラグとしてSUMIFでの合計に使用します。*

### SUMIF関数を使って色付きセルを合計する

フィルターを解除すると、色付きセルの隣には「1」のフラグが付いている状態が残ります。*このフラグを使って、SUMIF関数で色付きセルの数や合計を集計します。*

例えば、フラグを立てた列がC列で、集計したいデータがB列にある場合、「=SUMIF(C2:C16, 1,B2:B16)」の数式を入力します。

~~ 【図】：　黄色のセルだけがSUMIFで合計される~~

すると、「C2:C16」の範囲でフラグの「1」がある行の集計範囲のセル、すなわち色付きセルだけがSUMIFで合計されます。

### 再度集計する場合にはフラグを削除する

*セルの色付けを変更して、再度色付きセルを合計したい場合は、1度フラグとして入力されている「1」を削除してから再度フィルターをかけてフラグを設定し直す必要があります。*

前のフラグを残したままフィルターをかけると、前のフラグが残ったままになり、合計が正しく計算されない原因となります。

## SUMIF関数とGET.CELL関数で色付きセルを合計する方法

次に、ExcelのSUMIF関数とGET.CELL関数を使って色付きセルを合計する方法について説明します。GET.CELL関数で色番号を取得し、SUMIF関数と組み合わせて色付きセルの合計を算出することができます。

また、GET.CELL関数とCOUNTIF関数を組み合わせて、色付きセルの個数をカウントする方法もあわせて解説します。

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