「オールインワン・ワークスペース」として、多くの企業やワーカーが活用しているNotionは「すごい」と言われていますが、具体的にはどういった部分が賞賛されているのでしょうか。

**そもそもNotionとは仕事を効率的に進めるためのツールであり、主にプロジェクト管理やタスク管理を得意としています。**仕事管理ツールはNotion以外にもさまざまな種類が存在しますが、その中でもNotionは圧倒的なユーザ数を誇ります。

また、Notionは英語や日本語、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、ポルトガル語に対応しており、全世界で50以上の国や地域で活用されています。

さらに150以上あるコミュニティグループには100万人以上のコミュニティメンバーが在籍するなど、国内外からの需要が高いことがわかります。

グローバルな使い方ができ、使い勝手の良さや無料で利用できる点など、Notionを利用する上でのメリットが多いため、このようなポイントが「すごい」と称される所以だと言えるでしょう。

この記事では、Notionの特徴、Notionを利用してできること、Notionの活用例、基本的な操作について図解を交えて解説していきます。

ITツールの使い方で悩んでいる方、多用途なツールを求めている方はぜひ参考にしてください。

【参考】：[Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

世の中にはビジネスやプライベートで使えるITツールが数多くあります。メモアプリとしてEvernote、スケジュール管理にGoogleカレンダー、タスク管理にTrelloなどが思い浮かびます。大変便利なアプリですが、個別に利用していると情報が分散し、管理がしづらくなっていきます。

*そこで注目されているのが「Notion」です。*Notionはメモの作成やタスク管理、ドキュメント共有など、さまざまな機能が1つにまとまっています。

ここでは、Notionの概要や料金プランについて紹介します。

【参考】：[最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理](https://evernote.com/intl/jp)
【参考】：[Google カレンダー スタートガイド](https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=ja&ref_topic=10509740)
【参考】：[どこにいてもチームのプロジェクトを管理 | Trello](https://trello.com/ja)

Notionとは、米国サンフランシスコに本社を置くスタートアップ企業のNotion Labs Incが開発したクラウドツールです。**主にタスクやスケジュール、Wikiなどのワークフローやデータを一元管理する機能を備えています。**

Notionは2021年10月には日本語版デスクトップアプリが提供されたこともあり、日本での利用※も増えています。主な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

▪メモの作成
▪タスク管理
▪チームWiki機能
▪ロードマップ
▪ドキュメント共有
▪カレンダー
▪タイムラインビュー
▪テンプレート

Notionには直接ブラウザから利用する「Web版」、ダウンロードして利用する「Desktop版」や「mobile版」の3種類があり、好きな場所から時間を問わず利用ができます。

【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

**Notionには無料プランを含めて4つのプランがあります。**それぞれの料金は以下の通りです。

・フリー：無料
・プラス：年払い：8$／1ヶ月あたり（月々払い：10$）
・ビジネス：年払い：15$／1ヶ月あたり（月々払い：18$）
・エンタープライズ：応相談

プラスプランとビジネスプランには月払いと年払いがあり、年払いの方が割安です。どちらも無料試用期間がありますので、試してから判断しても良いでしょう。

また、「Notion AI」をワークスペースに追加する場合は、年払ではメンバー1人あたり月額US$8、月払ではメンバー1人あたり月額US$10になります。

【参考】：[料金プラン：Notion](https://www.notion.so/ja-jp/pricing)

## Notionのメリットとデメリット

Notionの概要は理解できたでしょうか。ここでは、Notionへの理解を深めるために、Notionのメリットとデメリットについて見ていきます。

まずは、Notionのデメリット（利用する上での注意点）について確認しておきましょう。2つのデメリットがありますが、デメリットに納得した上で利用することをおすすめします。

*▪機能が多すぎる*
Notionには、ビジネスでもプライベートでも使える機能が豊富にあります。機能が豊富すぎて、慣れるまではやや難しいのが難点です。まずは利用したい機能に優先度を付けて、必要な機能から徐々に利用していくと良いでしょう。

*▪チームで使うと費用が掛かる*
Notionは個人利用は無料版がありますが、チーム利用では有料になるため、複数の人で使う場合には費用が掛かります。効果が最大限得られるように、活用のプランを立ててからスタートしましょう。

ここではNotionの何がすごいのかを、主要なメリットを挙げて説明します。

*▪無料プランがある*
Notionには「フリー」「プラス」「ビジネス」「エンタープライズ」の4つのプランがあり、「フリー」は無料で利用できます。

*▪クラウドで同期できる*
NotionはWeb版・Desktop版・Mobile版がありますが、データはすべてクラウドで一元化されており、世界中どこでも同じように利用できます。

*▪豊富な記述方式を持つブロックエディタ*
ブロックとはコンテンツを意味しますが、Notionはブロックエディタ方式を採用し、さまざまな方式での記述をマークダウン記法※で行えます。（※マークダウン記法とは、簡単にドキュメントの装飾ができる記法のこと）

*▪テンプレートが豊富*
新たなページを作成する場合、テンプレートごとのメニューがあり、膨大な数のテンプレートから目的や用途に合ったものを選んで簡単にページを作れます。また、自作やチーム単位のテンプレートを追加することができます。

*▪他のツールと連携がしやすい*
Notionは、ドキュメントの作成・共有、社内Wikiの作成やプロジェクト管理など馴染みの深い機能に加え、2023年2月には新たにNotionのワークスペース内で人工知能（AI）を活用できるサービス「Notion AI」が登場し、これまで以上に業務を効率化するアシスタントサービスとして注目を集めました。

また、NotionはさまざまなITツールとの親和性があり、他のツールとの連携や、データのインポートを簡単に行えます。そのため、これまでの資産を無駄にせず、効率的に活用可能です。

*▪データ管理がしやすい*
データベース機能により、登録したデータをビュー表示の切り替えによって、期日・優先度・カテゴリー・担当者などのさまざまな切り口から管理できます。そのため、タスク管理やプロジェクト管理に大変有効です。

新しくなったNotionはどう変わった？エンジニアに便利な機能を試してみた【前編】

ここでは主にビジネスシーンにおいて、オールインワンアプリと言われるNotionでできることを紹介します。ただし、これらはほんの一例で、*テンプレートを活用して組み合わせていけば、できることは無限に広がります。*

Notionは、アイデア次第でほとんどのことができると言っても過言ではありません。やりたいことはテンプレートからサンプルを選び、それをカスタマイズするだけで実現できます。

以下、テンプレートをベースにした「Notionでできること」を挙げていきます。

Notionに予め用意されたテンプレートから目的の作業に近いテンプレートを選び、項目名や内容を変更するだけで、簡単にドキュメントを作成できます。

Notionでテンプレート作成するには？3つの方法を図解

**タスク管理機能では、「ToDo」のテンプレートを利用することで簡単に「ToDoリスト」を作成できます。**チームとして「ToDoリスト」から個人の仕事におけるタスク、プライベートの予定など、やるべき事を整理してステータス管理ができます。

優先度の高いものや期限の迫ったものを抽出したり、カレンダー表記にしたりすることが可能です。

~~【図】タスク管理画面：「ToDo」テンプレート~~

NotionのToDoリストの作り方を解説！チェックボックスの活用方法も紹介

開発プロジェクトでは、プロジェクトチームのタスク管理が重要です。ロードマップでは**「エピック」「スプリント」「タスク」「バグ」という視点から、プロジェクト全体管理と個別の課題を、データベース機能を用いて一元管理できます。**

~~【図】プロジェクト管理：ロードマップ~~

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

### エンジニアリングWikiによる情報管理

エンジニアリングWikiは、プロジェクトに必要な手順書、関連資料、プロジェクトの情報などを保存・管理するスペースです。ここにアクセスするだけで、*プロジェクトメンバーは仕事に必要な情報を入手したり、情報共有や発信をしたりできます。*

~~【図】エンジニアリングWikiの作成~~

全社からこのWikiにアクセスすれば、全ての従業員がプロジェクトの概要を把握できます。

プロジェクトチームには様々な会議体がありますが、**すべての会議を1か所にまとめて管理したり、閲覧したりできます。**会議種別に表示したり、開催日で抽出したり、KWで検索したりすることができます。

~~【図】議事録の作成・保管画面~~

これまでの議事録は機械的に作成し、振り返ることが少ないという問題がありましたが、議事録をデータベース化し、共有化を行うことで活用しやすくなります。

Notion AIで議事録作成が楽になる？作り方を図解入りで解説

システム開発では、システムの導入・展開に向けてヘルプセンターなどの運用体制を整える事がシステム化の成功に欠かせません。*従業員に知らせておくべきこと、依頼・徹底事項、Q&A集などをヘルプセンターにまとめることで、システム導入の円滑化を図れます。*

~~【図】ヘルプセンター管理画面~~

Notionでは、ドキュメントの作成や管理ができます。*テキストのみならず、テンプレートやテーブル、ボードなどの機能があるため、メモ帳代わりに使ったりマニュアル作成に役立てたりと、使い勝手の良さが魅力です。*

ドキュメントを作成するには、左側にある「ドキュメント」を選択したら「＋ 新規作成」をクリックします。

タイトルを入力すると作成画面が右側に出てくるため、文章の入力が可能になります。ページ内にあるToDoリストの項目や見出しを追加することで見やすくデザイン性のあるドキュメントを作成できます。さまざまな用途に合わせてカスタマイズが可能です。

~~【図】ドキュメントの作成：ToDoリストや見出しの選択~~

Notion AIとは、Notion上で利用できる人AIチャット機能のことです。*Notionページに記載した文章の要約を行ったり、議事録の要約を作成したりすることで、あらゆる業務をサポートします。*

Notion AIを利用するには、新規作成ボタンをクリックし、「AIに質問」をクリック、または画面右下にあるマークをクリックするとプロンプト入力画面が出てきます。

「AIに質問」を選択すると、「ブログ投稿」「プレスリリース」「ToDoリスト」など、予め用意されたカテゴリを選択することで、プロンプトの入力の手間を省けます。

~~【図】Notion AI：カテゴリ選択~~

「オールインワン・ワークスペース」として人気のNotionで何ができるのか気になるところです。この記事ではNotionによって何ができるのか、どんな効果を得られるのかなどについて、使い方を含めて紹介します。Notionを活用してビジネスの効率を高めましょう。

Notion は主にタスクやスケジュール、Wikiなどのワークフローやデータを一元管理する機能を備えている

Notionはテンプレートをうまく活用することで、できることが無限に広がる

Notionは組織や個人を問わず、タスクの管理や作業の効率化に有効なツールである

Notionは何がすごい？概要やできること7選、基本操作を図解

## Notionの使い方をマスターしよう

Notionは2021年10月に日本語化され、国内での利用者も増えているドキュメント作成アプリです。この記事ではNotion初心者向けに、7ステップで基本的な操作方法を解説していきます。

*Notion（ノーション）はクラウド型ドキュメント作成アプリです。*Notionを活用することで資料やホームページを作成したり、作成したデータを保管・共有したりできます。テレワーク時の同僚や顧客とのやり取り、プレゼン資料作成などで大活躍するサービスです。

【参考】：[Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionの大きな魅力の1つとして、柔軟なカスタマイズ性が挙げられます。ユーザは好みのウィジェット、画像、リンク、アイコンなどを組み合わせて、自由にページやワークスペースをカスタマイズできます。

実際この機能を使い、大学生であれば見やすい単語帳を、社会人であればスケジュール管理帳を作成するなど、それぞれのニーズに合った便利な使い方が実践されています。

また、初心者でも直感的に使えるシンプルな操作性、あらゆる端末に対応した汎用性も人気の理由です。フリープランもあるため、価格面でも満足度が高くなっています。Notion1つあれば、複数のアプリケーションやツールを一元化でき、情報を統合できます。

【参考】：[コンテンツのカスタマイズや書式設定](https://www.notion.so/ja-jp/help/customize-and-style-your-content)

Notionでできること５選！概要や基本操作も分かりやすく解説！

NotionにGoogleカレンダーを埋め込み表示できる？手順とメリットを解説！

Notionはオールインワンツールとして、仕事はもちろんプライベートでの利用も盛んです。ここでは、Notionでどういった使い方ができるのか、活用事例を紹介します。

*・日記付け*
Notionにはさまざまなジャンルのテンプレートがあり、その中の1つに日記のテンプレートが存在します。カスタマイズ性に優れているため、自分好みの日記を作ることができるでしょう。

*・プロジェクト管理*
Notionはプロジェクト管理として優秀であり、人気ツールの1つに挙げられます。ガントチャートが使いやすく、タスク管理や進行管理が簡単にできます。また、作成したページはチームメンバーと共有したり、同時編集したりも可能です。

*・ドキュメント作成*
仕事で使用するあらゆる書類やドキュメントの作成が簡単にできます。ToDoリストや見出しを瞬時に行え、画像はクリップボードから貼り付けできるなど、使い勝手が良く、業務効率をアップしてくれます。

*・社内Wikiの作成*
社内の情報を集約して共有できる社内Wikiを作成できるため、業務のオペレーションやマニュアルなど、共有しておきたい情報を簡単にまとめることができます。内容によっては共有範囲や権限を設定できる点も便利です。

*・議事録の作成*
Notionには議事録のテンプレートがあるため、議事録の作成が容易に行えます。作成したページ内には資料やアジェンダ、議事メモをまとめることができ、会議の内容を共有したり、メンション機能を使用したりもできます。

*・Notion AIの活用*
NotionのAI機能を活用すれば、多言語への翻訳や会議内容の要約、営業メールの作成、ブログ投稿の作成、表の作成など、あらゆる業務を瞬時に行ってくれます。

【参考】：[ユーザ事例 - Notion公式](https://www.notion.so/ja-jp/customers)

### 利用にはアカウント作成が必要

Notionは無料で始めることができますが、**利用するにはアカウントの作成が必要です。**

まずは、Notionの公式サイト右上にある「ログイン」をクリックします。

アカウント作成にはメールアドレスが必要ですが、GoogleアカウントやAppleアカウントと連携することもできます。メールアドレスで登録する場合はアドレスを入力し、送られてきた認証コードを入力しましょう。

Notionのアカウントが作成できたら、続いてプロフィール作成に進みます。ユーザ名やパスワード、プロフィール画像（任意）を設定します。

~~【図】Notionプロフィール作成~~

次に、Notionをどういった用途で利用するかを下記の3種類から選択します。

関連コンテンツ表示のために、仕事内容や役職、組織の従業員数、Notionを利用する目的などが問われますので、回答します。

~~【図】Notion関連コンテンツ情報入力~~

Notionのワークスペースを活用するにあたって、ワークスペース名やアイコンを設定しましょう。アイコンは未設定でも問題ありません。

~~【図】Notionワークスペース名・アイコン設定~~

続いて、チームメンバーを招待する画面が表示されるので、メンバーのメールアドレスを入力します。招待したいメンバーの数は制限ありません。

「Notionに移動する」をクリックするとワークスペースが表示され、Notionを利用できるようになります。

~~【図】Notionチームメンバーの招待~~

ここでは、Notionの基本画面の見方を解説します。

アカウントを作成してログインが完了したらスタートページが表示されます。画面の左側がサイドバー、右側がページとなっており、基本的には右側のページ部に編集を加えていく形です。

サイドバー上部にあるワークスペース、プライベートの使い分けは以下の通りです。

**■ワークスペース**
資料をチーム全体に共有したい場合は、ワークスペースから作成します。

**■プライベート**
個人用に資料を作成したい場合は、プライベートから作成します。

~~【図】Notion：ワークスペース、プライベートの使い分け~~

【参考】：[ワークスペースの基本-Notion公式](https://www.notion.so/ja-jp/help/category/meet-your-workspace)

ここからはNotionの基本的な使い方を7ステップで順番に解説していきます。7ステップで基本動作を把握してNotionを使いこなしましょう。

Notionはスマートフォン版（Notion for iOS & Android）、PC版（Notion for Mac & Windows）とそれぞれアプリ版とブラウザ版が用意されています。*この記事ではブラウザ版をもとに解説を進めていきます。*

【参考】：[Notion for iOS & Android](https://www.notion.so/ja-jp/mobile)
【参考】：[Notion for Mac & Windows](https://www.notion.so/ja-jp/desktop)

Notion公式ページから、ログイン画面に移ります。アカウント作成時と同様、ログイン画面にはメールアドレス入力欄が表示されるので、入力して「続行」をクリックします。

続いてパスワードを入力し、「ログイン」をクリックすれば完了です。

~~【図】Notionログイン：パスワード入力~~

### ステップ2：新規ページを作成する

テキストやデータベースなど新規に作成する場合には、サイドバー下部にある「新規ページ」をクリックします。

~~【図】新規ページをクリック~~

テキストなどのドキュメントを作成したい場合には「空白ページ」をクリックします。

~~【図】空白ページをクリック~~

空白ページをクリックすると以下のような新規ドキュメントが表示されます。*空白ページではWordやGoogleドキュメントのように直感的な操作が可能です。*

~~【図】Notion新規ドキュメント~~

見出しやページ埋め込み、Todoリストなどの枠を表示させるには、「＋」ボタンをクリックします。「＋」ボタンをクリックするとメニューが表示され、下までスクロールしていくと様々な機能があります。

~~【図】「＋」ボタンでメニューの追加~~

**■ベーシック**
ベーシックはドキュメントツールの基本的な機能が含まれています。見出しの追加やページ埋め込みなどができます。

~~【図】ベーシック（テキスト、ページ、ToDoリスト、見出しなど）~~

**■インライン**
インラインはドキュメントを共有している他人へ通知を送ったり、リマインダー機能を設定できます。

~~【図】インライン（メンション、リマインダー、絵文字、数学記号など）~~

**■データベース**
データベースはドキュメントにデータベースを追加できます。データベースの使い方については後のトピックで紹介します。

~~【図】データベース（テーブルビュー、ボードビュー、リストビューなど）~~

**■メディア**
メディアは画像や動画、オーディオなどの各種ファイルを追加できます。

~~【図】メディア（画像、Webブックマーク、動画、オーディオ、コードなど）~~

**■アドバンスト**
アドバンストは目次機能、階層リンクなどの機能が使用できます。

~~【図】アドバンスト（目次、数式ブロック、テンプレートボタン、階層リンクなど）~~

**■埋め込み**
埋め込みはGoogleやX（旧Twitter）など外部サイトから情報を埋め込みできます。ドキュメントにGoogleマップデータやツイートを埋め込みたい場合は、こちらから挿入します。

Notionは日本語化に伴って、ビジネス用途から個人利用まで利用者が増えています。この記事ではNotion初心者向けに新規ページ作成からデータベース、タスク管理など基本的な使い方を7ステップにまとめて分かりやすく解説していきます。

Notionの基本的な使い方が7ステップで分かる

Notionはビジネス/個人利用ともに便利なドキュメントツールである

Notionの料金設定とプランが分かる

【図解】Notionの使い方7ステップ！活用事例や料金も紹介

Notionは、世界中で3,000万人以上が利用していると言われる、オールインワンのワークスペースツールです。個人利用からチーム利用までカバーされており、メモやタスク管理、データベースなどを1つのプラットフォームで管理することができます。

Notionのプランには無料と有料があり、それぞれで共通する機能と異なる機能があります。この記事では、*無料・有料プランの違い、有料プランのバリエーション、料金の違い、できることについて解説します。*

Notionの利用を検討している方、有料プランへの切り替えを検討している方、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[料金プラン：Notion (ノーション)｜Notion](https://www.notion.so/ja-jp/pricing)

【Notionでできること5選】Notionは何がすごい？概要や基本操作も分かりやすく解説！

Notionのプランについて解説する前に、以下の一覧比較を確認しましょう。 （料金は日本円です）

~~【図】：Notionプランの比較表~~

Notionの無料プランについて、その概要と特徴を押さえておきましょう。

Notionの無料プランは個人利用向けに設計されており、個人アカウントを設定することで利用が可能になります。**無料プランでも、タスク管理やメモ機能、ドキュメント作成やデータベースの基本機能が利用でき、個人利用で不自由さを感じることは少ないでしょう。**

また、共有機能によって他のユーザとページの共有が可能であり、Notionではブロック数という単位で、作成できるコンテンツのボリュームを制限しています。無料プランでは月間1,000ブロックという制限が設けられていますが、個人利用であれば十分な数です。

ブロックとはテキストや画像、表などのことで、ページはブロックの集合体と言えます。また、他のユーザとページを共有することができて共同編集も可能です。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

Notionのコンテンツ共有機能とは？メリットや利用方法を解説

Notionの無料プランでは、**どのような機能があるのか、どのような制限があるのか確認しておきましょう。**以下の通り、Notionの基本的な機能は全てカバーしています。

・ワークスペースのメンバーと同時編集が可能
・Slack間で情報のやり取りが可能
・デスクトップやモバイル、タブレットなど、あらゆるデバイス間でのデータの同期が可能
・メンバーを1名追加可能、2名以上トライアル扱いとしてブロック制限が適用
・ファイルのアップロードは1ファイルあたり最大5Mbまで
・最大10人までのゲスト招待可能
・ページの変更履歴の保管期間は最大7日間
・メンバーのアクセスレベルのコントロールが可能
・APIへのアクセス可能

NotionのAPIで何ができる？実際の使い方や構成要素を解説！

Notionの無料プランは、Notionの最もベーシックなプランです。どのような特徴があるのか、確認しておきましょう。

*■ コスト負担ゼロ*
無料で多機能なツールを試せて利用することができるため、特に個人や小規模プロジェクトに適しています。

*■ 多機能*
タスク管理、ノート作成、データベース管理など、Notionの幅広い機能を1つのツールで利用できます。

*■ シームレスな連携*
他のユーザと簡単に共有や共同編集ができるため、チームでの使用にも適しています。

*■ アップグレードの容易さ*
無料プランでNotionの基本機能に慣れた後、有料プランに簡単にアップグレードすることができます。

Notionの有料プランは、*プラス、ビジネス、エンタープライズの3種類があります。*それぞれの機能や料金について見ていきましょう。

【参考】：[Notionサイトの提供と料金 – Notion ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/notion-sites-availability-and-pricing)

プラスプランは比較的小規模なグループでの利用に適しています。**フリープランの機能に加えて、以下の機能が利用できます。**

・メンバー招待の制限はなし（ただしメンバーごとに料金は発生）
・最大100人までのゲスト招待が可能
・ファイルアップロードの容量制限はない
・管理者専用設定機能があり、ワークスペース毎に様々な設定が可能
・コンテンツの全てをまとめて、MarkdownやHTMLに出力可能（PDF出力はできない）
・直近30日間の更新履歴管理とアクセスが可能
・利用料金は1メンバー当たり1,650円

企業や組織で、複数のチームを連携させて利用したいケースに適しており、**プラスプランが持つ機能に加え、次のような機能が提供されます。**

・最大250人までのゲスト招待が可能
・SAML SSO（Security Assertion Markup Language  Single Sign-On） を利用して従業員のによるアクセス管理が可能
・プライベートチームスペース作成と、権限・セキュリティの詳細設定が可能
・全てのコンテンツを一括Markdown、HTML、PDFに出力可能
・最長90日間、全ての更新履歴にアクセス可能
・利用料金は、1メンバー当たり2,500円

大規模な組織に適した高度な管理機能やサポートが特徴です。**ビジネスプランの機能に加えて次の機能を利用できます。**

・ゲストを最大で250名まで招待可能（ただし、販売契約時にカスタマイズ可能）
・SCIM（System for Cross-domain Identity Management）「複数の様々なドメイン」経由でユーザプロビジョニング（ユーザのアクセス権管理プロセス）にアクセス可能
・ワークスペースやチームスペースのレベルで、高度なセキュリティ設定が可能
・監査ログによるワークスペースの活動概要確認が可能
・全てのページの更新履歴に完全アクセス可能

## どのプランを選択するべき？

Notionのプランは4種類あるため、選択に悩むケースも想定されます。ここでは1つの判断基準を示しますので、*最適なプラン選択の材料としてください。*

またNotionは大変便利なツールですが、公開設定を誤り、セキュリティ管理を疎かにすると機密情報の漏えいに繋がる危険性もありますので、プラン選択では注意が必要です。

**個人で利用する場合は、無料のフリープランで十分でしょう。**ただし、大きなサイズのファイルをアップロードしたい、ワークスペースをPDFでダウンロードしたい、GitHubなどの外部データベースと連携したい方で、予算的な問題がない方はプラスプランをおすすめします。

NotionとGitHubとの連携機能とは？そのメリットや方法を解説！

数人程度のチームで利用する場合は、フリープランでも問題はありません。ただし、**個人利用ではフリープランでもブロック数の制限はありませんが、チーム利用では2名以上はトライアル扱いとなり、1,000ブロックの制限が行われます。**

そのため、チーム利用でブロック数制限が不安なケース、大きいサイズのファイルをアップロードする、GitHubなどの外部データベース連携を行う場合にはプラスプランをおすすめします。

**中小規模の企業利用では、プラスプランの利用をおすすめします。**ただし、ページ履歴※を90日間残したい、外部ユーザの100人以上招待が発生する、ページ閲覧や編集の個人管理を行いたい場合にはビジネスプランをおすすめします。

※Notionのページ履歴とは、その期間内であれば、好きな時点に戻せる機能です。コンテンツの作成を失敗し、以前の状態に戻したい時には有効な機能です。

**大規模な企業や組織で利用する場合は、ビジネスプラン以上をおすすめします。**特に、監査ログが求められる、権限管理をきめ細かく行う、ページ履歴は無制限で残す、高度なセキュリティ管理が求められる企業ではエンタープライズプランがおすすめです。

この記事では人気のオールインワンツール、Notionのプランの概要と、その選択基準について紹介しました。

Notionのプラン変更はサイドバーの設定から簡単にアップグレード、ダウングレードが行えます。Notionを利用する際は、実際に試してから最適なプランを選択すると良いでしょう。**Notionを実際に活用して、ぜひ業務やプロジェクトの効率化を図りましょう。**

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで解説！

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

オールインワンのワークスペースツールNotionには、無料のフリープランから有料のプラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランの4種類があります。この記事では、各プランの機能や料金の違いと選び方について解説します。プラン選びの参考にしてください。

Notionのプランには、無料・プラス・ビジネス・エンタープライズの4種類のプランがある

Notionのプランはファイルの容量、バージョン履歴管理、セキュリティ機能などの違いがある

Notionは個人利用や少人数チーム利用なら、無料かプラスプランで十分に使える

Notionは有料と無料のどちらのプランを選ぶ？機能や違いも紹介

2023年11月7日（日本時間）、OpenAI社は「OpenAI DevDay」（開発者向けカンファレンス）で「GPTs」という最新機能を発表しました。

*GPTs「（Generative Pre-trained Transformers）」は、OpenAIが開発したAIモデルであるGPT-3をベースに、ユーザが自由にカスタマイズできる機能として提供されています。*

OpenAIがGPTsを開発した主な目的は、AIの民主化です。従来、高度なAIモデルの開発には専門的な知識とリソースが必要でしたが、GPTsを使うことで、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に自分だけのAIアシスタントを作ることができます。

これにより、より多くの人々がAI技術を活用し、さまざまな分野で革新的なアイデアを生み出すことを目指しています。この記事では、GPTsの概要と活用方法について紹介します。ChatGPTの活用やカスタマイズに関心がある方はぜひ参考にしてみてください。

【参考】：[GPT の紹介 | OpenAI](https://openai.com/index/introducing-gpts/)

GPTsは、OpenAIがAIの民主化を目的として開発した、ユーザフレンドリーなAIカスタマイズ機能です。**プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に自分だけのAIアシスタントを作れる点が大きな特徴です。**そこで、GPTsの開発背景には、以下の様なOpenAIの思惑があると考えられます。

*■ AIの普及促進*
 AI技術をより身近なものにし、多くの人々に利用してもらう

*■ 多様なニーズに対応*
汎用的なAIモデルだけでは全ニーズに対応できないため、特定のタスクや目的に特化したAIを提供する

*■ 開発者コミュニティの活性化*
GPTsをプラットフォームとして活用し、AI開発者同士の協力で、新たなAIアプリケーションを生み出す

ここでは、GPTsの概要として、GPTsの特徴やメリット、利用方法について紹介していきます。

GPTsには次の5つの特徴があります。これまでのアプリケーション開発では、システムエンジニアやプログラマなどが必要であり、敷居が高いと思われてきましたが、**GPTsではそれらの常識を完全に覆す画期的な特徴を有しています。**

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