[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

[【関連記事】Excel（エクセル）の関数30選！よく使う基本の関数を一覧で紹介｜CANVAS](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/07/post-1300.html)

## VLOOKUPで0を表示しない方法とは

ExcelのVLOOKUPは、検索値に応じたデータを取得する関数で、大量のデータから商品名や住所の検索を行うなど、さまざまなデータ管理やデータ操作で活用できます。

しかし、引数の指定を間違えると意図した取得結果を得ることができません。**中でも、VLOOKUPを使った結果、0が表示されて困っている方もいるのではないでしょうか。**

この記事では、VLOOKUP関数を使用する際に0が表示される原因と、その対処法について解説します。また、他の意図しない検索結果の表示についても説明します。

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

## VLOOKUPで0が表示される原因は？

ここでは、VLOOKUPを使った際に0が表示される原因が空白のセルであることを説明します。また、空白のセルが発生する理由と、空白のセルの探し方も確認します。

### 取得するデータが存在しないと0が表示される

*VLOOKUPで0が表示される原因は、検索して取得する対象のセルが空白であることです。*

VLOOKUPの構文は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」であり、検索値を指定して、範囲内の指定した列番号の対応するセルから値を取得します。

検索した結果、検索値に紐づくセルの内容が空白だと、この数式は0を返します。

~~ 【図】：　取得するセルが空白の場合0を返す~~

例えば、上記の図でD3セルの社員コードを検索値としてE3セルに社員名を表示する場合、取得する対象のセルが空白だと、VLOOKUP関数はこの空白を0として返します。

そのため、検索値「S0004」で検索すると、取得対象のB5セルは社員名が入力されていない空白のセルであるため、結果として0が表示されるのです。

### 空白のセルが発生するケースとは

セルが空白になるケースとして、色々な理由が考えられます。これらのどの理由で空白になっていても、VLOOKUPの結果はすべて0です。

*そのため、VLOOKUPが0であったとしても、その取得元のセルが空白である理由までは分かりません。*空白のセルが発生するケースとはどのような時か知って、整理しておきましょう。

~~ 【図】：空白のセルができる理由　~~

まず、取得する対象のデータがもともと存在しない場合です。例えば、社員コードに対応する社員が存在せず、社員名が空白になっている場合が考えられます。この場合でも、VLOOKUPの結果は0が表示されます。

また、参照データが作成途中で未入力のセルがある場合も0が表示されます。後から入力する場合でも、まだ入力されていないのでVLOOKUPの結果は0になります。

さらに、誤操作によってデータが削除された場合も0が表示されます。誤操作で削除されたことに気づかずに検索結果だけを見て、元々0だったと誤認してしまう恐れがあります。

このように、空白のセルが発生する理由はさまざまですが、VLOOKUPで値を取得するとすべて0で表現されます。その0がどのような意味であるかは、取得元のセルを見て確認しましょう。

VLOOKUPでデータを取得する場合、検索値に紐づいてデータを取得する対象の列に空白のセルがあれば、0が表示されることになります。そのため、あらかじめ空白のセルがないかを確認しておくと良いでしょう。

*空白のセルがあれば、その結果としてVLOOKUPで0が表示されても良いかどうか判断しましょう。*

空白のセルの探し方としてまず挙げられるのが、Excelのショートカットキーを使用する方法です。
Ctrlキーと矢印キーを同時に押すと空白セルの手前まで移動するため、空白セルの場所が分かります。再度矢印キーを押すことで、空白セルを飛び越えて次のデータがあるセルまで移動できます。

この方法は簡単で、空白のセルを1つずつ調べるのに適していますが、多くの空白セルを探す場合は手間がかかります。

もう1つの方法として、オートフィルターで空白セルだけを抽出して確認することもできます。オートフィルタを使うと同一の列内の空白のセルをまとめて確認でき、必要であれば、そのままデータ入力が可能です。

~~ 【図】：オートフィルタで空白を抽出する　~~

## VLOOKUP関数で0を表示しない手順

ここでは、VLOOKUPで0を表示しないようにする方法を解説します。0を表示しない方法はさまざまですが、それぞれメリットやデメリットもあります。データ管理を行う上で、最も適切な方法を選択することが大切です。

まず、VLOOKUPに「&””」を組み合わせることで、検索結果が0の場合に空白を表示させる方法です。

*VLOOKUPで取得した値の後ろに、空の文字列「""」を&でつなぐことにより、セルの値を文字列として扱い、0を表示しないようにできます。*

例えば、「=VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE)&""」と入力すると、VLOOKUP関数の結果が0であった場合、その値を空白として表示することができます。

~~ 【図】：&””を組み合わせて0を表示しないようにする　~~

ただし、この方法を使用するとすべての検索結果が文字列として扱われるため、計算に使用できなくなる点に注意が必要です。

### IF関数を使って0を表示しないようにする

IF関数を組み合わせることで、VLOOKUPの結果の0を表示しないようにすることができます。

*例えば、「=IF(VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE))」とすることで、検索結果が0であった場合に空白を表示することができます。*

この数式を簡単に説明すると、VLOOKUPの結果が0の場合は「""」を、そうでない場合は取得するセルの内容をそのまま表示させるという意味です。

~~ 【図】：IFを使って0を表示しないようにする　~~

これにより、数値の0を非表示にし、空白として表示させることが可能です。

この方法を使うと数式が長くなってしまいますが、オプション設定や書式設定を変更することなく、簡単に0を非表示にできます。

また、検索結果が数値であれば計算も可能であり、空白以外の文字列にも置き換えることができて便利です。

### ユーザー定義書式を設定する

0を非表示にするために、ユーザー定義書式を設定する方法もあります。

具体的には、0を非表示にしたいセルを選択して右クリックし、「セルの書式設定」で表示形式を「ユーザー定義」に変更し、「種類」欄に「0;-0;;@」と入力します。

~~ 【図】：ユーザー定義の書式で0を表示しないようにする　~~

*これにより、0が表示される場合にそのセルが空白として表示されます。この設定はセル単位で適用でき、数式を変更せずに設定できます。*

ただし、他の表示形式設定を使用している場合、この方法が適用できないことがあります。

また、元々0が表示されて間違いないセルにまでユーザー定義書式を適用してしまうと、正しい0の表示も非表示となるため注意が必要です。

【参考】：[Microsoft|サポート　ゼロ値を表示する、または非表示にする](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BC%E3%83%AD%E5%80%A4%E3%82%92%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E9%9D%9E%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B-3ec7a433-46b8-4516-8085-a00e9e476b03)

### 条件付き書式で0の文字色を白にする

*条件付き書式で0の文字色を白にすることで、VLOOKUPの結果として表示された0を視覚的に非表示にすることができます。*

具体的には、条件付き書式で0の文字色を背景色と同じに設定することで、セルの内容が見えなくなります。方法は、対象のセル範囲を選択して「条件付き書式」を選び、「セルの強調表示ルール」をクリックします。

「指定の値に等しい」をクリックし、「次の値に等しいセルを書式設定」に0を入力します。

「書式」のボックス、「ユーザー設定の書式」の順にクリックし、「フォント」タブで文字色を背景色と同じ色である白に設定します。また、「塗りつぶし」タブで背景色を色なしにします。

~~ 【図】：条件付き書式で0の文字色を白にする　~~

これにより、0が表示されても白色の文字となり、背景に溶け込んで見えなくなります。この方法を使うと数式を記述することなく0を表示しないようにできます。

しかし、この条件付き書式を設定した範囲では、本来表示されるべき正しい0も見えなくなるため、注意が必要です。また、条件付き書式の設定が多くなると、Excelの動作が重くなることもあります。

### オプションで0を表示しないようにする

Excelのオプション設定で0を表示しないようにすることができます。
Excel上部の「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」に進みます。

次に、「次のシートで作業する時の表示設定」内の「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外します。これにより、選択したシート内の0が非表示になります。

~~ 【図】：Excelのオプション設定で0を表示しないようにする　~~

*この方法では、数式を変更せずに簡単に設定でき、シート全体に対して一括で適用できるため、広範囲のデータに対して有効です。*

しかし、本来表示されるべき正しい0も非表示となり、セル単位での設定ができないため特定のセルだけ非表示にすることはできません。

## VLOOKUPで0が表示される以外の意図しない表示とは

0が表示される以外で、VLOOKUPで意図しない結果が表示されるケースについても知っておきましょう。

日付が1900/1/0と表示される場合、#N/Aエラーが表示される場合などがあります。ここでは、それぞれの原因と対処方法を解説します。

ここまで説明してきたように、VLOOKUPで検索値に紐づくセルが空白の場合は0が表示されます。
しかし、対象のセルが空白であるにもかかわらず、0ではなく「1900/1/0」と表示されることがあります。

これは、取得する値の表示形式が「日付」であるときに発生します。Excelの仕様によるもので、日付をシリアル値として扱うために起こる現象です。

*「1900/1/1」を基準日として日付を数値で管理しているため、0を日付として解釈した「1900/1/0」と表示されるのです。*

~~ 【図】：取得した日付が1900/1/0になる　~~

この問題に対処するためには、IF関数を組み合わせて使うことが効果的です。「=IF(VLOOKUP(F3, A2:C6, 3, FALSE)="","",VLOOKUP(F3, A2:C6, 3, FALSE))」という数式を使います。

この数式では、VLOOKUP関数の結果が空白の場合に空白を返し、そうでない場合にVLOOKUP関数の結果を返します。この方法を用いることで、「1900/1/0」と表示されることを回避することができます。

ExcelのVLOOKUP関数を使用している際に、「#N/Aエラー」が表示されることがあります。#N/Aエラーは検索値が見つからないことを意味します。

*#N/Aエラーの主な原因は、検索対象の値が参照範囲内に存在しないことです。*たとえば、検索値にスペルミスがあったり、余分なスペースが含まれてたりする場合に発生します。

また、参照範囲が正しく設定されていない場合もエラーが発生します。検索値が最初の列にない場合や、列番号で範囲外を指定している場合も原因となります。

~~ 【図】：#N/Aエラーが出る場合~~

\#N/Aエラーを表示しないようにするには、まず、検索値・範囲・列番号の設定を確認し、正確に指定されていることを確認します。また、検索値に余分なスペースが含まれていないかもチェックしましょう。

ExcelのVLOOKUP関数は、大量のデータから必要なデータを取得できて便利ですが、データを取得する際に意図しない0が表示されることがあります。この記事では、0が表示される原因や表示しないための対処方法、あわせて他の意図しない検索結果についても解説します。

VLOOKUP関数で0が表示されるのは、検索したセルが空白であることが原因である

「&""」やIF関数を使って、VLOOKUPの結果の0を表示しないことができる

意図しない検索結果として、日付が「1900/1/0」となる場合や#N/Aエラーが出る場合もある

VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説

## VLOOKUPで部分一致検索をするには

ExcelでVLOOKUP関数を使用する際、通常は検索値が完全一致する値で検索を行うことが多いでしょう。

しかし、検索する文字列の一部だけが一致していれば良い場合もあります。**そんな時に役立つのが「部分一致検索」です。**

この記事では、データ検索をより効率的に行いたい方のために、VLOOKUPでワイルドカードを使って部分一致検索を行う方法や部分一致検索の活用方法、さらに便利なXLOOKUPでの部分一致検索の方法などを解説します。

ここでは、まずVLOOKUP関数の基本的な使い方を確認し、部分一致検索がどのようなものかについて説明します。

まずはVLOOKUPの基本的な使い方を確認しましょう。VLOOKUPは、指定した範囲内から特定の値を検索し、その値に関連するセルからデータを取得するために使います。

*VLOOKUPの構文は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])」です。*

「検索値」は検索したい値を指定します。「範囲」は検索対象のデータの範囲を指定し、検索値は範囲の1番左の列にある必要があります。

「列番号」は範囲内で取得したいデータがある列の番号を指定します。1から始まる正の整数を使用します。

「検索方法」は、FALSE（完全一致で検索する）かTRUE（近似一致で検索する）かを指定します。省略した場合、デフォルトでTRUE（近似一致）となりますが、近似一致で検索すると意図しない検索結果となる場合があるため、通常はFALSEを明示的に記述して、完全一致で検索することをおすすめします。

通常、VLOOKUPでは検索値と一致する値を探して、それに関連するデータを取得します。例えば、「筆箱（ブラック）」という商品名を検索したい場合は、検索値を「筆箱（ブラック）」と記述します。

**一方、部分一致検索とは、指定した文字列を含むセルを検索する方法を指します。**例えば商品のリストから「ブラック」を含む商品名を抽出する場合に使用します。

~~ 【図】：部分一致検索とは　~~

この部分一致検索は、VLOOKUPの4つめの引数である「検索方法」で指定できる近似一致とは異なります。

近似一致は数値に対して最も近い値を見つけますが、部分一致検索では、特定の文字列が含まれていることで検索にヒットします。

## ワイルドカードを使って部分一致検索するには

VLOOKUP関数で部分一致検索を行う際には、指定した文字列の一部が一致するデータを検索できるワイルドカードを使用します。ここでは、ワイルドカードを使った検索の例を解説します。

VLOOKUPで部分一致検索を行いたい場合には、ワイルドカードを使用します。ワイルドカードを使うことで、指定した検索条件を含むデータを見つけられます。

Excelで主に使用されるワイルドカードには以下の2種類があります。GoogleスプレッドシートのVLOOKUPでも使えますので、覚えておきましょう。

~~ 【図】：ワイルドカードの記号と意味　~~

*■「＊」*
「\*」は任意の文字列を表します。たとえば、「\*山田\*」は「小山田」や「山田太郎」など、「山田」を含む任意の文字列に一致します。

*■「?」*
「?」は任意の一文字を表します。たとえば、「?木」は「鈴木」や「青木」など、任意の一文字と「木」が一致する文字列に一致します。「??木」の場合、「代々木」はヒットしますが、「鈴木」はヒットしません。

### ワイルドカードで部分一致検索する

それでは、実際にVLOOKUPでワイルドカードを使って部分一致検索する方法を具体的に説明します。

例えば、商品一覧の中から、商品名が「ブラック」を含む商品の価格を取得することを考えましょう。商品名は、商品の種類と商品カラーを組み合わせた値で表されているとします。

~~ 【図】：ワイルドカードで部分一致検索をする　~~

VLOOKUP関数を使ってデータを検索します。例えば、範囲A3:B7から「ブラック」を含むデータを検索し、その行の2列目の値を取得する場合、数式は「=VLOOKUP("\*ブラック\*",A3:B7,2,FALSE)」となります。

検索値「ブラック」の前後に、任意の文字列を表すワイルドカードの「\*」が記述されていることに注目してください。これにより、「任意の文字列」+「ブラック」+「任意の文字列」が検索対象となります。

「任意の文字列」は、長さ0の文字列、つまり何も文字がない場合も含まれます。

数式の中に直接検索値を記述せずに、セルに入力された値を使ってワイルドカードで検索したい場合もあるでしょう。

その場合、「"\*" & D3 & "\*"」のように「\*」を「""」で囲み、&を使ってセルと繋げて記述します。こうすると、D3セルに記述する内容を変更するだけで簡単に部分一致検索ができます。

## VLOOKUPの部分一致検索の活用方法

ここでは、VLOOKUP関数を使った部分一致検索の活用方法について説明します。ワイルドカードの「\*」と「?」の使い分け、前方一致・後方一致検索、そして部分一致検索を行う際の注意点について確認しましょう。

*ワイルドカード「＊」と「?」を使用することで検索条件を柔軟に設定できます。*
「\*」は、任意の文字で何文字でも対応できます。

~~ 【図】：「\*」では何文字でも対応できる　~~

一方、「?」は任意の一文字を表す記号です。例えば、「?市」と設定すると、「市」の前に一文字ある文字列を検索します。このように、「?」を使うことで、特定の文字数を指定して部分一致検索を行うことができます。

~~ 【図】：「?」では文字数を指定できる　~~

前方一致検索とは、検索値が特定の文字列で始まる場合に一致するデータを探す方法です。文字列の前半部分が確定しており、後半部分が不明な場合に便利な検索方法です。

逆に、後方一致検索とは、検索値が特定の文字列で終わる場合に一致するデータを探します。文字列の前半部分が不明な場合に使えます。

例えば、「絵の具」で始まる商品名を検索したい場合は「絵の具\*」、「絵の具」で終わる商品名を検索したい場合は「\*絵の具」と記述します。

~~ 【図】：前方一致と後方一致　~~

「\*絵の具\*」とすれば、前後に文字があってもなくても、「絵の具」が含まれるすべてを検索の対象にできます。

ワイルドカードを使った検索値がヒットするセルが複数ある場合、注意が必要です。

*VLOOKUP関数は、検索で見つかった値が複数ある場合は、検索範囲内で検索値にヒットする最初のセルを返します。*

例えば、「\*ブラック」を含む商品名が2つあった場合、上から順にたどって最初に一致したセルのデータのみが返されます。

例えば、検索対象の列に「筆箱ブラック」と「シャープペンシルブラック」がある場合、「\*ブラック」の検索値で部分一致検索すると、列の上部にある「\*ブラック」のデータが返されます。

部分一致検索は便利ですが、検索値に該当する複数のセルが存在するケースが多くなります。

そのため、検索対象の列にどのような値が存在するかを把握し、一意の結果が得られるように考えて検索する必要があります。

## XLOOKUPでも部分一致検索が可能

VLOOKUPには、検索範囲が最左列に限られることや、検索結果が上からしか取得できないという制約があります。

これらの制約を克服するためにExcelに導入された関数としてXLOOKUPがあります。XLOOKUPでも部分一致検索を行うことができます。

XLOOKUPはMicrosoft365のExcelやExcel 2021などで使用でき、検索値は左端に限らず指定でき、検索方法の指定が可能です。

XLOOKUP関数の基本的な構文は「=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])」です。

「検索値」は、検索する値を指定し、「検索範囲」は、検索値を探す範囲を指定します。

「戻り範囲」は、検索値が見つかったときに返す値が含まれる範囲を、検索値の範囲と同じサイズで指定します。戻り範囲は検索値の列よりも左側にあっても問題なく、VLOOKUPよりも検索値の位置を柔軟に設定できます。

「検索値, 検索範囲, 戻り範囲」の3つが、必須の引数です。続く以下の3つは、省略可能な引数ですが、XLOOKUPで部分一致検索を行う場合は「一致モード」を「2」に指定する必要があります。

「見つからない場合」は、検索値が見つからなかったときに返す値を指定します。設定しないとエラーが返ります。

「一致モード」は、検索方法を指定します。0は完全一致、1は近似一致、2はワイルドカードです。*部分一致検索を行う場合、この「一致モード」を「2」のワイルドカードに指定します。*

「検索モード」は、検索の順序を指定します。1は上から下、-1は下から上に検索します。下から上に向かって検索できるのが、VLOOKUPとの違いとして挙げられます。

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

### XLOOKUPでの部分一致検索の方法

例えば、XLOOKUPで商品名が「ブルー」を含む商品を検索し、それに対応する価格を出力する場合、「=XLOOKUP("\*絵の具ブルー\*",A2:A4,B2:B4,"見つかりません",2)」のように記述します。

~~ 【図】：XLOOKUPでの部分一致検索　~~

ワイルドカードの使い方はVLOOKUPと同じで、「\*」は任意の文字列を表し、「?」は任意の一文字を表します。

XLOOKUP関数では、VLOOKUP関数の制約を克服し、部分一致検索も使えてさらに柔軟な検索を行うことができます。XLOOKUPを使えるバージョンのExcelを使用している場合は、ぜひを活用してください。

## VLOOKUPの部分一致検索でデータ管理をもっと便利にしよう

ここまで、VLOOKUPでワイルドカードを使った部分一致の方法を解説してきました。VLOOKUPを使ったデータ取得の幅を広げられることが分かります。

検索するデータが多いほど、意図したデータを取得するのが難しくなります。必要なデータを適切に取得するのに部分一致検索が活用できないか、ぜひ検討してください。

その他、VLOOKUPに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/Zmrn6hAAAB0A02Ow)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解](https://and-engineer.com/articles/ZqrYIhAAACUAj2wR)

ExcelのVLOOKUP関数を使う場合、完全一致での検索が多いですが、ワイルドカードを使用することで部分一致で検索を行うことが可能です。この記事では、データ検索をより効率的にしたい方のために、VLOOKUPでの部分一致検索のやり方や活用方法を解説します。

VLOOKUPの部分一致検索は特定の文字列を含むセルを探す方法で、ワイルドカードを使って行うことができる

ワイルドカードの「*」は任意の文字列、「?」は任意の一文字を表す

VLOOKUPだけでなくXLOOKUPでも部分一致検索ができる

VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説

Excelでデータを検索する際、VLOOKUP関数を使用することが多いでしょう。データの多い表からでも、指定した検索値をもとに希望のデータを抽出することができて便利です。

**一方、XLOOKUP関数は2020年1月にVLOOKUPの後継としてリリースされ、VLOOKUPの上位互換性を持つ関数です。**VLOOKUPを拡張した機能を持ち、さらに便利な検索を行うことができます。

この記事では、VLOOKUPとXLOOKUPの違いを理解してより活用したい方のために、それぞれの関数の使い方の概要、機能の違い、実際の使用例などを解説していきます。

【参考】：[Announcing XLOOKUP|](https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-xlookup/ba-p/811376)

ここではまず、VLOOKUPとXLOOKUPがどのようなものなのかを説明します。基本事項を押さえておきましょう。

*VLOOKUPとはExcelの関数の1つで、指定した検索値を表の左端の列から検索し、その値に一致する行の他の列から値を返すものです。*

VLOOKUPを使うことで、手動で検索してデータを探す手間を省き、ミスを減らすことができます。

また、検索対象のデータが大量であっても、特定の値を素早く検索し、対応する情報を取得することができます。

XLOOKUPは2020年にリリースされた新しい関数です。VLOOKUPの機能を拡張した関数として登場しました。

*XLOOKUPには、VLOOKUPにおける「検索範囲の右方向の値しか取得できない」という制約がなく、左方向から値を取得できるのが大きな特徴です。*

さらに、XLOOKUPではVLOOKUPよりエラー処理が容易であること、検索方法（一致モード）を省略した時に「完全一致」として扱われることなどから、より検索を簡単に行うことができます。

### XLOOKUPが使用できるExcelの対応バージョン

XLOOKUP関数は、Excel 2021やMicrosoft 365で提供されるExcelで使用することができます。（2024年7月時点）

自分が持っているExcelで使えない場合は、Web版であるExcel for the webの無料版でもXLOOKUPを使うこともできるため、動作を試してみると良いでしょう。

【参考】：[Excel 2021 for Windows の新機能](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-2021-for-windows-%E3%81%AE%E6%96%B0%E6%A9%9F%E8%83%BD-f953fe71-8f85-4423-bef9-8a195c7a1100)
【参考】：[無料のオンライン スプレッドシート ソフトウェア: Excel | Microsoft 365](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/excel)

VLOOKUPとXLOOKUPの違いを解説する前に、まずはVLOOKUPの構文と使い方を確認しておきましょう。検索値を指定して、範囲から指定した列番号の値を取得します。

VLOOKUPの基本構文は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)」です。それぞれの引数について解説していきます。

*■検索値*
特定のIDや名前などの探したいデータを指定します。

*■範囲*
検索対象となるデータの範囲を指定します。

*■列番号*
取得したいデータが含まれる列を指定します。

*■検索方法*
TRUE（近似一致）かFALSE（完全一致）を指定します。

具体的な例として、「=VLOOKUP("A123", B3:D12, 3, FALSE)」という数式を見てみましょう。

~~ 【図】：VLOOKUPの構文と引数　~~

この場合、「A123」という値をB3からD12の範囲で検索し、「A123」がある行の左端から3列目の値を返します。検索方法がFALSEなので、完全一致する値を探します。

例えば、出席番号と氏名が入力されたデータから特定の社員番号に対応する氏名を抽出する場合を考えてみます。

セルE3に検索したい社員番号を入力すると、セルE5にその氏名を表示させるようにしましょう。

E3に入力した社員番号「S0003」の氏名を取得するには、セルE5に「=VLOOKUP(E3, B2:C12, 2, FALSE)」を入力します。検索値が「E3」、範囲が「B2:C12」、列番号が「2」、検索方法が「FALSE」です。

*列番号は、指定範囲内で検索したい列の位置を示します。*この例では、B列が1列目、C列が2列目なので、「2」を指定しています。

これで、B列とC列の範囲から社員番号「S0003」に対応する氏名を取得できます。

次に、XLOOKUPの基本的な構文と使い方を確認します。6つの引数のうち必須である引数は3つで、残りはオプションのため省略することができます。

XLOOKUPの基本構文は、「=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])」です。

*このうち必須である引数は、検索値、 検索範囲、戻り範囲の3つです。*見つからない場合、一致モード、検索モードはオプションの引数のため、指定しなくても検索が可能です。

*■検索範囲*
検索値を検索する範囲を指定します。

*■戻り範囲*
検索値に対応する値を返す範囲を指定します。

*■見つからない場合*
検索値が見つからなかった場合に返す値を指定します。

*■一致モード*
完全一致や近似一致を指定できます。一致モードの指定値は以下の通りです。

「0」 または省略・・・完全一致（既定の設定）
「-1」・・・完全一致、見つからない場合は次に小さい項目が表示される
「1」・・・完全一致、見つからない場合は次に大きい項目が表示される
「2」・・・＊、?、~（チルダ）などのワイルドカードとの一致

関数の記事（6ページ目）