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## VLOOKUPで別シートを参照するには

VLOOKUP関数は、Excelで使用できる関数です。この関数を利用すれば、Excel表のデータが多くても効率的に検索し、必要な情報を取得できます。

**VLOOKUPは同じシート内から検索したデータを取得できますが、別のシートからデータを引っ張ることも可能です。**別シートからのデータ取得を活用すると、より便利にExcelを使うことができます。

この記事では、ExcelでVLOOKUPをより活用したい方のために、VLOOKUPで別シートを参照してデータを検索する具体的な手順や、活用できるシーンなどを解説していきます。

プログラミングの関数とは？役に立たない？学び方と実務で役立つスキル

ここでは、VLOOKUPの概要と構文、引数の意味について解説していきます。まずは基本を押さえましょう。

VLOOKUPは、Excelで表内のデータを縦方向に検索し、指定された条件に一致する情報を取得します。

例えば、商品IDから商品名を抽出したり、社員番号から氏名を引き出したりする場合に使われます。

*VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中からでも特定の値を検索して求める情報を取り出すことができます。*これにより、目視や手作業による検索や、コピー＆ペーストなどの作業の手間を大幅に削減できます。

また、今回解説する別シートの参照によって、シートを更新すると自動的に他のシートのデータに反映されるようにすることもできます。これにより手動でのデータ更新作業が減り、作業ミスを減少させることができます。

VLOOKUPは、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つの引数を指定して使います。それぞれの引数の役割について解説します。

~~ 【図】：VLOOKUPの構文と引数　~~

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの最初の引数で、探したい数値や文字列を指定します。例えば、検索範囲から「消しゴム」という商品の価格を見つけたい場合、検索値として「消しゴム」を入力します。

関数内に直接文字列を入力する際は「=VLOOKUP("消しゴム",J4:L12,2,FALSE)」のように前後を「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで記述します。

セル参照も可能で、例えば「=VLOOKUP(D4,J4:L12,2,FALSE)」と記述すれば、D4セルに入力されている文字列や数値が検索値となります。

~~ 【図】：検索値、範囲、列番号　~~

*■範囲*
範囲は、VLOOKUPの2つ目の引数です。検索対象となるデータの範囲を指定します。

注意点として、検索値はこの範囲の1番左の列に位置しなければなりません。例えば、指定した範囲の左から2列目を検索対象にしようとすると、範囲の設定の誤りとなり「#n/a」エラーが発生します。

*■列番号*
列番号は、VLOOKUPの3つ目の引数で、範囲内で取り出したい値がある列を指定します。左端の列から数えて何列目にあるかを入力します。

例えば、「商品名」が1列目、「価格」が2列目、「カテゴリ」が3列目であれば、カテゴリを取り出すには列番号として「3」を指定します。

*■検索方法*
検索方法は、VLOOKUPの4つ目の引数です。検索値の検索方法が、完全一致か近似一致かを指定します。

完全一致を指定するには「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。この引数は省略可能ですが、省略すると「TRUE」で検索されます。

完全一致で検索するケースが多いことや、意図しない検索結果を取得することを避けるため、「FALSE」を入力するのが一般的です。

## VLOOKUPで別シートを参照する方法

VLOOKUP関数は、同じシートのデータを検索できるだけでなく、異なるシートにあるデータを検索して取得することで、さらに便利に使用できます。ここでは、別シートからデータを参照する基本的な方法を解説します。

まず、VLOOKUP関数を入力したいセルに、「=VLOOKUP(検索値, 」と、1つ目の引数である検索値までを入力します。

別シートを参照する場合、次に記述する2つ目の引数である、範囲がポイントです。*指定するセル範囲の前に、別シートの「シート名!」を記述します。*

例えば、別シート名が「商品一覧」の場合、「商品一覧!C4:E12」のようになります。

検索値の記述の後に続けて、直接範囲を文字入力するのではなく、マウスで別シートに切り替えてドラッグで範囲を選択すると、セル範囲の前に「シート名!」が自動的に入力されます。

~~ 【図】：検索値の後で範囲指定すると自動入力される　~~

次に、取得したい値が存在する列番号を指定します。これは、範囲内で検索したい値が含まれている列の番号です。例えば、範囲内の3列目にある値を取得したい場合、「3」と入力します。これが3番目の引数となります。

最後に、検索方法を指定します。完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。意図せず「TRUE」になっていると検索がうまくいかないことがあり、完全一致で検索することが多いため、基本的には「FALSE」を入力することをおすすめします。

全ての引数を入力したら、数式を確定します。このようにして、別シートからデータを参照するVLOOKUP関数を入力することができます。

*VLOOKUPを入力する時、直接記述するのではなく、関数の挿入機能を使って入力することもできます。*この方法は他の関数でも利用できるので、知っておくと便利でしょう。

VLOOKUP関数を使用したいセルをクリックし、数式バーの横にある「fx」ボタンを押して「関数の挿入」ウィンドウを開きます。次に、「VLOOKUP」を検索して選択し、「OK」を押します。

「関数の引数」で、VLOOKUPの引数を順に入力します。検索値は直接値を入力するか、マウスでセルを指定できます。

範囲の欄の入力では、範囲の値を直接入力することも、マウスで範囲指定することもできます。

~~ 【図】：関数の挿入機能でVLOOKUP関数を入力する　~~

マウスで範囲指定する場合は、「範囲」欄の右にある上向き矢印をクリックし、参照先の別シートに切り替えて、対象のセル範囲を選択してEnterキーを押します。

例えば「商品マスタ」シートを選択して範囲指定すると、「商品マスタ!B2F20」のように、別シートの名前が付与された範囲が自動的に入力されます。

あとは、列番号、検索方法を入力してOKボタンを押して数式を確定します。すると、セルにVLOOKUPの数式が入力されます。

## VLOOKUPで別シートを参照する実践例

ここでは、実際にVLOOKUPで別シートの検索を行ってデータを取得し、より便利に使う実践例を紹介します。

### 複数シートで参照する商品価格を一元管理する

*VLOOKUP関数を使用して「価格表」シートで商品の価格を一元管理し、価格情報が変更されたら、異なる複数の受注シートの情報をまとめて更新する方法を解説します。*

まず、「東京都受注」「千葉県受注」などエリアごとの受注シートを作成し、それぞれ、「受注コード」「商品名」「価格」「個数」の項目を用意します。

この受注シートに、商品価格をその度に入力するのは手間がかかりますし、商品価格は変更される場合もあります。そのため、この価格が自動的に入力されるようにしたいです。

そこで、「商品名」と「価格」のデータを持つ「価格表」シートから「東京都受注」「千葉県受注」シートに商品価格を取得するようにします。

「価格表」シートには、B列に商品名、C列に価格を入力します。

「東京都受注」「千葉県受注」それぞれのシートには、「価格」列のD3セルに以下のVLOOKUP関数を入力します。範囲は、フィルハンドルを行ったときに動かないよう「$」を付けます。

```
=VLOOKUP(C3,価格表!$B$3:$C$12,2,FALSE)
```

~~ 【図】：価格表シートから各受注シートにデータを取得する　~~

これで、商品名を検索値として、「価格表」シートのデータがある範囲から一致する価格を検索し、結果を表示します。

関数をC列の他のセルに縦にフィルハンドル入力することで、他の商品コードに対応する価格を自動的に取得します。

こうすることで、例えば「ラジオ」の価格が変更された場合、「価格表」シートの該当セルを更新するだけで、「東京都受注」「千葉県受注」シート両方に反映されます。

~~ 【図】：価格表のデータを更新すると各受注シートに反映される　~~

### 複数の別シートからデータを集める

*VLOOKUPを使用して複数の別シートから情報を取得し、1つのシートにまとめる方法を紹介します。*

ここでは、自社の各営業課の情報をまとめる「営業課情報」シートに、別シートの「売上」シートや「担当エリア」シートから営業課ごとの情報をまとめる例を見てみましょう。

「営業課情報」シートには、「営業課」「売上」「担当エリア」があり、このシートに情報をまとめます。「営業課」を検索値としてデータを取得します。

「売上」シートには「営業課」と「売上」のデータ、「担当エリア」シートには「営業課」と「売上」のデータがあります。

~~ 【図】：売上シートと担当エリアシートから情報を取得する　~~

「営業課情報」シートで売上を取得するために、「売上」列の1番上のC3セルに次のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(B3,売上!$B$3:$C$6,2,FALSE)
```

この数式で、「営業課情報」シートの「営業課」を検索値として、「売上」シートの指定範囲から売上データを検索し、対応する売上金額を取得します。

そして、担当エリアを取得するために、「担当エリア」列の1番上のD3セルに次のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(B3,担当エリア!$B$3:$C$6,2,FALSE)
```

これで、「営業課情報」シートの「営業課」を検索値として、「担当エリア」シートから対応する担当エリアを取得します。

売上、担当エリアともに、VLOOKUP関数を同じ列の下のセルにもコピーします。

これで、「売上」や「担当エリア」などの個別の情報はそれぞれのシートで管理して、「営業課情報」シートで各営業課の情報を一目で把握することができます。

ここでは、VLOOKUP関数をより便利に使うための応用を紹介します。複数条件での参照方法、COLUMN関数を使った応用、そして別ファイルとの連携を解説します。

VLOOKUP関数は、通常、1つの検索値に基づいて検索結果を取得します。*そのため、複数条件の検索は行えませんが、複数つの検索値を1つに結合したセルを用意することで実現できます。*

ExcelのVLOOKUPは、指定した範囲から必要な情報を取得する関数です。同じシートだけでなく別シートからデータを取得することでより便利に使えます。この記事では、Excelをさらに活用するために、VLOOKUPで別シートからデータを取得する方法を解説します。

VLOOKUPで別シート参照の際、範囲指定の前に「シート名!」を加える必要がある

VLOOKUPで別シートを参照すると、変動するデータの一元管理や、複数のシートから情報をまとめることができる

VLOOKUPで別シートを参照すると、データ管理の手間を大幅に削減でき、業務の効率化が図れる

VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説

VLOOKUPはExcelで使用できる関数の1つで、初心者や数式が苦手という人でも簡単に表から条件に合ったデータを取得できる便利な機能です。

**VLOOKUP関数を使うと、指定した範囲の表を検索し、指定したデータに対応する値を取り出すことができます。**

この記事では、Excelをより活用したい方のために、VLOOKUP関数の基礎から応用、活用できるシーン、さらにはエラーが出た際の対処法まで詳しく解説します。

ここでは、VLOOKUPでできることや基本的な構文などの概要を説明します。構文に関連して、引数の1つである「検索方法」の注意事項についても解説します。

VLOOKUPは、Excelの表から縦方向にデータを検索し、指定した条件に一致する値を取得します。

*VLOOKUPを使えば、データの件数が多い大きな表からでも、必要な情報を効率よく抽出することが可能です。*

例えば、社員IDを入力するだけでその社員の所属部署を表示したり、顧客リストから特定の業種の企業名を検索したりすることができます。

VLOOKUPを活用することで、表の中から目視でデータを探すより手間を省くことができ、作業時間の短縮や、データ処理の誤りの減少につながります。

VLOOKUPを使用するには、取得した情報を表示したいセルに以下の式を入力します。

```
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
```

「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」は、引数と呼ばれるもので、「,」区切りで検索のための条件を記述します。それぞれの引数についてわかりやすく説明します。

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの1番目の引数で、抽出したいデータの条件を指定します。例えば、「商品名」列、「価格」列を含む在庫リスト表の中からマウスパッドの価格を取得したい場合、商品名「マウスパッド」が検索値です。

検索値は、関数内で直接指定することも、セル参照を使用することもできます。例えば、マウスパッドを直接指定する場合は、次のように入力します。

```
=VLOOKUP("マウスパッド", A2:B10, 2, FALSE)
```

セル参照を使用する場合は、検索値が入力されているセルを指定します。例えば、セルA1に検索値が入力されている場合、次のように入力します。

この場合、セルA1に「マウスパッド」が入っていても「キーボード」が入っていても、その値が検索値となります。

*■範囲*
範囲はVLOOKUPの2番目の引数で、VLOOKUPが検索を行うデータの範囲です。範囲には、検索値が含まれる列と、取得したいデータが含まれる列を指定します。

例えば、商品名で検索して価格を取得したいとき、商品名がA列、価格がB列、データが2行目から15行目まである場合は、範囲は「A2:B15」となります。

また、検索値は、検索範囲の最初の列（1番左の列）に存在する必要があります。例えば、「C2:F10」で範囲指定する場合、検索値はC列になければなりません。

*■列番号*
列番号はVLOOKUPの3番目の引数です。指定した範囲の中で、取得したいデータが含まれる列の位置を指定します。

範囲の最初の列を1とカウントし、次の列は2となります。例えば、商品名を検索して価格を取得する場合、価格が範囲内の2列目にあるとすると、列番号は2になります。

*■検索方法*
検索方法はVLOOKUPの4番目の引数で、検索値を完全一致、近似一致のどちらの検索方法で検索するかを指定します。

完全一致で検索したい場合は「FALSE」、近似一致で検索する場合は「TRUE」を指定します。

VLOOKUP関数を使用する際、検索方法で完全一致「FALSE」と近似一致「TRUE」のどちらを選ぶかで結果が大きく変わるため、詳しく解説します。

まず、検索値が文字列の場合には、完全一致「FALSE」を指定する方が良いでしょう。例えば、「マウスパッド」に近い文字列の商品名を検索しようと近似一致「TRUE」にしても、意図した通りの結果が返らないことが多いためです。

検索値が数値の場合は、検索値に最も近いデータを検索します。例えば、範囲内に5、20、 40という値が並んでいるとき、検索値に25を指定すると、最も近い20で検索されます。

この場合、検索値の対象となる列が昇順に並んでいる必要がありますので注意が必要です。VLOOKUPでは基本的に、該当した1番上の行だけ取得するためです。

*そのため、「TRUE」を使用したい明確な用途がない限り、検索値が文字列の場合でも数値の場合でも、予期しない結果が返るのを避けるため、基本的には「FALSE」を指定するのが良いでしょう。*

ここでは、ExcelのVLOOKUP関数をより効果的に活用するための応用を説明します。IF関数との組み合わせによる条件分岐、複数条件の設定方法、そして別シートのデータ参照について解説します。

VLOOKUP関数は、IF関数と組み合わせることで、条件分岐を使った結果表示を行うことができます。

IF関数の構文は「=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)」です。この「論理式」の中に、VLOOKUP関数をそのまま使って条件を指定できます。

例えば、検索値「マウスパッド」の価格が1,000円以下かどうかを判定し、1,000円以下であれば「1000円以下」、そうでなければ「1000円超」を表示するには、以下のような式を使用します。

```
=IF(VLOOKUP("マウスパッド", A2:B5, 2, FALSE) <= 1000, "1000円以下", "1000円超")
```

IF関数の引数の「論理式」の中に、「VLOOKUP("マウスパッド", A2:B5, 2, FALSE) 」がそのまま含まれ、そのVLOOKUPの結果が「<= 1000」であるかの真偽を判定しています。

VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説

VLOOKUP関数の検索値は、1つの値しか指定できません。しかし、工夫次第で複数条件にも対応可能です。

*2列以上の値を結合したセルを作成し、そのセルをVLOOKUP関数の検索値として使用することで、複数条件でのデータ検索を行います。*

例えば、商品データベースでカテゴリーと商品名を条件に在庫数を検索する場合を考えます。下の表を確認してみましょう。以降の説明では、1行目を見出し行、1列目をA列とします。

カテゴリー | 商品名  | 在庫数
文房具        | ノート  | 50
文房具        | 鉛筆      | 100
家電           | テレビ   | 20
家電           | 冷蔵庫   | 10

VLOOKUPでは検索値の指定は1つのため、「文房具」かつ「鉛筆」を検索値として指定できません。

そこで、「カテゴリー・商品名」という結合セルを追加し、検索値として使用します。

カテゴリー | 商品名  | カテゴリー・商品名 | 在庫数
文房具        | ノート  | 文房具ノート            | 50
文房具        | 鉛筆     | 文房具鉛筆                | 100
家電           | テレビ  | 家電テレビ                | 20
家電           | 冷蔵庫  | 家電冷蔵庫                | 10

「カテゴリー・商品名」のC列には、「カテゴリー」と「商品名」を結合する式を入力します。C2に「=A2&B2」を入力し、フィルハンドルを使って下の行に適用しましょう。

これにより、「カテゴリー・商品名」の「文房具鉛筆」を検索値とすることで、複数条件を満たす検索を行えます。

VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解

VLOOKUP関数を使用してデータを検索する際、検索の対象になる表が別シートにあることがあります。

*その場合、VLOOKUPの引数の「範囲」の値の前に、シート名を表す「‘シート名’!」を追加することで別シートを参照できます。*

```
=VLOOKUP("マウスパッド", '商品マスタ'!C2:E30, 3, FALSE)
```

上記の例では、「商品マスタ」シートのC2からE30の範囲内で、C列から「マウスパッド」という値を検索し、その行のE列にある値を取得します。

ここでは、ExcelのVLOOKUP関数を実際の業務で活用できる具体的なシーンについて説明します。大量の顧客情報を素早く検索する方法や、別シートで一元管理された情報を参照する方法を紹介します。

### 顧客IDを使って大量の顧客情報を素早く検索する

**VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中から必要な情報を素早く検索することができます。**

例えば、「顧客ID」、「顧客名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」などを含む顧客リストに情報が3,000件ほどあり、日々、特定の顧客IDに基づいて顧客情報を確認する業務を行うとします。

顧客ID「001746」の顧客のメールアドレスを取得したい場合、目視で確認するのは案外大変です。

表をスクロールして該当の顧客IDを探し、そのまま右方向に、行がずれないようにメールアドレスの列を見に行く必要があります。見間違いによるミスが発生する可能性もあるでしょう。

そこで、VLOOKUPを使えば素早く、間違いなくデータを取得できます。

```
=VLOOKUP(001746,A2:E3000, 5, FALSE)
```

上記の例では、A2からE3000の範囲内で、A列「顧客ID」から「001746」の値を検索し、その行のE列「メールアドレス」にある値を取得します。

### 別シートで一元管理された情報を参照する

*例えば、小売業で商品価格の変更が頻繁に行われる場合、「商品マスタ」シートにすべての最新価格情報を一元管理し、受注シートで常に最新の価格を参照することができます。*

「商品マスタ」シートは以下の内容です。「価格」列は、それぞれの商品の現在の取り扱い価格を常時更新するようにします。

商品コード |   商品名  | 価格
001             | ペン        | 100
002            | ノート     | 200
003            | 消しゴム | 50

「受注」シートは以下の内容で、注文が入るとデータを追加します。価格を手入力する場合、商品の価格が変わったことに気付かないとミスが発生するため、一元管理されている「商品マスタ」シートから価格を参照するようにします。

受注No. | 商品コード | 売上数量 | 価格  | 売上金額
0294     |002             | 10           |          |=C2*D2

「価格」のセルに、以下のVLOOKUP関数を入力します。

```
=VLOOKUP(A2, '商品マスタ'!A:C, 3, FALSE)
```

これで、受注時の「商品コード」を検索値として、「商品マスタ」シートの「価格」を取得することができます。

範囲は「'商品マスタ'!A:C」にしてA列からC列の全ての行を範囲とすることで、「受注」シートでの行の違いにより、参照する行がずれることがないようにしています。

ここでは、VLOOKUP関数を使用する際に発生しやすいトラブルについて説明します。「＃N/A」エラーや検索方法の誤りなど、よくあるケースを見ていきましょう。

VLOOKUPはExcelで使用できる関数の1つで、表から検索値に応じた値を取得できます。IF関数との組み合わせや複数条件での使用、別シートのデータ参照など応用的な活用方法も可能です。この記事では、VLOOKUPの使い方やトラブル事例について解説します。

VLOOKUPはExcelの関数で、表の中から検索値に応じた値を取得できる

VLOOKUPの基本構文は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)」

VLOOKUPは大量のデータの検索や、別シートを参照しての検索など、さまざまなシーンで活用できる

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

## VLOOKUP関数で複数条件を指定？

Excelの表データ処理でよく使われるVLOOKUP関数ですが、複数の条件を指定して該当するデータを抽出できるのでしょうか？もちろん、2段階に分けてデータ抽出は行えますが、これを1度に行う方法があります。

2020年以降のExcelに搭載されるようになったXLOOKUP関数を利用すれば、比較的簡単に複数条件指定ができますが、VLOOKUPではどのようにすれば良いのでしょうか？

この記事では、*ExcelのVLOOKUP関数を用いた、複数条件指定によるデータ抽出の方法、INDEX関数とMATCH関数を利用する方法などについて解説しますので、ぜひ参考にしてください。*

【参考】：[VLOOKUP 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)
【参考】：[XLOOKUP 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/xlookup-関数-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929)

## VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違い

VLOOKUP関数を用いた複数条件指定の方法を解説する前に、VLOOKUP関数と、後から登場したXLOOKUP関数の違いについて確認しておきましょう。

**VLOOKUP関数とXLOOKUP関数は、どちらもExcelでデータを検索・抽出する際に使用できる関数ですが、いくつかの大きな違いがあります。**まず、表敬式で比較してみましょう。

~~ 【図】： VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の比較 ~~

### VLOOKUP関数のメリットとデメリット

ここでは、VLOOUP関数のメリットとデメリットを見てみましょう。登場してから40年近く経過しており、**今でもよく利用され、重宝されている関数の1つです。**

*【メリット】*
VLOOKUP関数のメリットは何といっても歴史があり、利用している人が多い点にあります。

・構文がシンプルで分かりやすい
・昔からある関数のため、多くのユーザが使い慣れており、またネット上や書籍などの教材が豊富にある

*【デメリット】*
VLOOKUP関数のデメリットは、以下の条件を満たさなくてはならない点にあります。

・検索範囲の左端の列に検索値を含む必要がある
・取り出す列を列番号で指定する必要がある
・曖昧検索を行う場合には、オプションの引数で設定する必要がある
・複数条件検索を行う場合は、複数の条件を結合したデータを作成する必要がある

XLOOKUP関数は、Microsoft 365のExcel及びExcel 2021、Web版Excelで利用することができます。（2024年5月時点）

**XLOOKUPは垂直方向に検索するVLOOKUPと、水平方向に検索する「HLOOKUP」の両方の機能を兼ね備えた関数です。**2020年に新たに登場した関数だけにメリットが際立ちますが、デメリットも気になります。とはいえ、覚えると何かと便利ですので、利用環境がある方はぜひ試してみましょう。

*【メリット】*
XLOOKUPは後発であることから、VLOOKUPにはない、以下のようなメリットが豊富にあります。

・検索範囲や取り出す列を自由に指定できる
・曖昧検索がデフォルトになっている
・複数条件検索を簡単に行える
・新しい機能のため、処理速度が速くなっている可能性がある

*【デメリット】*
VLOOKUPのデメリットはほとんどありませんが、以下のようなデメリットも存在します。

・比較的新しい関数なので、VLOOKUP関数ほどは多くのユーザが使い慣れていない
・多機能な分だけ、数式が長くなりやすい傾向にある

## VLOOKUPで複数の条件を指定する方法

Excelで大量のデータから特定のデータを探すのは簡単ではありませんが、VLOOKUP関数を使い、複数条件を設定して簡単に検索することができます。*ここでは、VLOOKUP関数を使って複数の条件で検索する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。*

VLOOKUP関数は、検索値と一致するデータを含む行を検索し、その行の指定した列にある値を返します。**基本的な書式は以下の通りです。**

```
=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, [照合範囲])
```

VLOOKUP関数の引数は4つです。各引数の解説は以下の通りです。

•検索値：検索したい値を入力する
•検索範囲：検索対象となるデータ範囲を指定する（データ範囲は別シートでも可）
•列番号：検索結果として取得したい列の番号を指定する
•照合範囲：曖昧検索を行う場合はFALSE、完全一致検索を行う場合はTRUEを指定する（省略可、デフォルトはFALSE）

VLOOKUP関数では、原則として検索は1つの条件のみですが、全くできないわけではありません。**以下の2つの方法によって、複数の条件による検索が可能になります。**また、他にはIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて複数条件に対応する方法もあります。

*■ 方法1：&（アンパサンド）を使って条件を結合する方法*
これは複数条件となる値を&でつなぐことで、条件を1つにする方法です。以下の表を例にして、手順を紹介します。

1.「商品名地域」は作業列で、複数条件の検索を行うために作成します。商品名地域の先頭行に、「=A2&C2」と入力すると、商品名と地域が合体して、A北海道と表示されます。このセルを下の各行にドラッグすると、自動的にB列とC列が結合された値が表示されます。

2.VLOOKUP関数で、作成した列を検索範囲として指定し、検索結果として取得したい列を指定します。

このように、&（アンパサンド）を使えば、離れたセルにある値を1つに結合して検索することができます。

~~ 【図】： 商品別・地域別売上表　VLOOKUP関数で検索 ~~

~~ 【図】： VLOOKUP関数の引数 ~~

【参考】：[数式の概要｜ 文字列演算子｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E6%95%B0%E5%BC%8F%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4-d642c4f63263)

*■ 方法2：INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する*
複数の条件による表操作では、VLOOKUP以外にINDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する方法があります。以下の表を例にして、手順を紹介します。

数式の型は、*=INDEX(配列,MATCH(検査値,検査範囲,照合の種類),列番号)* となります。

1.MATCH関数を使って、検索条件に合致するデータの行番号を取得します。
2.INDEX関数を使って、取得した行番号と列番号を使って、検索結果を取得します。

MATCH関数で、指定した範囲内で検索キーに一致する値がある行番号を返します。

INDEX関数は、指定した範囲の行番号と列番号に基づいて、そのセルの値を返します。この2つの関数を組み合わせることで、表の任意の場所にあるデータを検索できます。

~~ 【図】：INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する ~~

~~ 【図】：INDEX関数とMATCH関数の引数 ~~

【参考】：[MATCH 関数 ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/match-関数-e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a#:~:text=MATCH%20関数は、範囲%20の,2%20が返されます。)
【参考】：[INDEX 関数｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/index-関数-a5dcf0dd-996d-40a4-a822-b56b061328bd)

VLOOKUP関数は大変便利な関数ですが、**使用にあたってはいくつか注意すべきことがあります。**正しくVLOOKUP関数を用いたのに、エラーが出たり、期待した通りの結果が得られなかったりすることがあります。

ここでは、VLOOKUPで初心者がミスを犯しやすい誤り、注意点などについて紹介します。

*■ 検索範囲の一番左の列が検索キーの列であること*
VLOOKUP関数は、検索範囲の1番左の列を検索キーとして使用します。そのため、検索キーの列が左端以外の列にある場合は、エラーが発生します。

*■ 検索範囲に空白セルが含まれている場合*
VLOOKUP関数は、空白セルを無視して検索を行います。そのため、検索範囲に空白セルが含まれている場合、意図した結果が得られない場合があります。

*■ 検索キーが複数該当する場合*
VLOOKUP関数は、検索キーが複数該当する場合、最初の該当キーのみを検索対象とします。そのため、意図した結果が得られない場合があります。複数抽出を行うには、キーが重複しないようにキーにあらかじめ連番を振っておくなどの対応方法があります。

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