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## VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせてできることとは

ExcelのVLOOKUP関数を使用すると、指定範囲から検索値に紐づく値を取得できます。

**大量のデータからでも必要なデータを抽出できるため便利ですが、INDIRECT関数との組み合わせでさらに柔軟なデータ検索ができます。**

例えば、VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせることで、参照範囲を切り替えたり、別シートのデータを動的に抽出したりすることができ、より幅広いデータの取得が可能です。

この記事では、Excelをさらに活用したい方のために、VLOOKUP関数とINDIRECT関数の基本を確認し、組み合わせて使用するパターンや具体例、エラーの回避方法などをわかりやすく解説します。

まず、VLOOKUP関数とINDIRECT関数の構文や役割を確認しておきましょう。

VLOOKUP関数は、指定した範囲内から特定の値を検索し、その値に対応するデータを返すために使います。例えば、商品リストから指定した商品名を検索し、その価格を取得する場合に便利です。

*一方、INDIRECT関数は、文字列として指定されたセル参照を動的に変換することができ、セルの位置を柔軟に指定する際に役立ちます。*

VLOOKUP関数とINDIRECT関数はExcelだけでなく、Googleスプレッドシートでも使用可能です。

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

VLOOKUP関数は検索値に設定した値を検索し、その値に対応するデータを別の列から取得します。基本的な構文と引数の意味は、次の通りです。

*■VLOOKUPの構文*
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

*■検索値*
探したい値を指定します。2番目の引数である範囲の中の、1番左端の列にある必要があります。

*■範囲*
データが含まれているセルの範囲を指定します。範囲は、検索値と取得したい列を含むように設定します。

*■列番号*
範囲内で取得したいデータが存在する列の番号を指定します。範囲の1番左列を1として、右へ数えて何列目であるかを指定します。

*■検索方法*
検索値と完全に一致するデータを探す場合（完全一致）は「FALSE」または「0」を、近似値でも良い場合（近似一致）は「TRUE」または「1」を指定します。

意図しない値を取得することを防ぐため、近似一致にする理由がなければ「FALSE」（完全一致）を指定しましょう。

VLOOKUPを使えば、商品リストから特定の商品の価格を簡単に取得することができます。

例えば、担当者名がA列の「担当者名」に入力され、その月間売上がB列にある場合、「=VLOOKUP(“Bさん”,A3:B5,2,FALSE)」のように設定すると、「Bさん」の月間売上を取得できます。

検索値は、値を直接設定するだけでなく、値が入っているセルを指定することもできます。例えば、上図の参考のように、「=VLOOKUP(A9,A3:B5,2,FALSE)」の式では、1つ目の引数であるA9セルに入っている値を検索値として値を取得します。

INDIRECT関数を使用すると、指定したテキストをセル参照に変換し、そのセルの値を取得することができます。基本的な構文と引数の意味は、次の通りです。

*■INDIRECTの構文*
=INDIRECT(参照文字列, [参照形式])

*■参照文字列*
テキスト形式でセル番地を指定します。例えば、A2セルに「A5」、A5セルには「300」が入っている場合、「=INDIRECT(A2)」とすると、「300」が表示されます。

同じ「=INDIRECT(A2)」を記述しても、A2セルに「A6」、A6セルに「150,000」が入っている場合には、「150,000」が表示されます。

*■参照形式*
「TRUE」を設定すると「A1形式」、「FALSE」を設定すると「R1C1形式」の参照形式になります。省略可能で、省略するとA1形式（TRUE）が指定されます。

INDIRECT関数の特徴は、値によって参照するセルを変えることができる点です。

これにより、別のシートやセルに入力された値を基に、参照先を柔軟に変更できます。例えば、月ごとに異なるシートのデータを参照したり、条件に応じたセルを動的に指定したりできます。

## VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせのパターン

VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせて参照範囲を動的に切り替える方法、そして複数の別シートを参照する方法の2つのパターンについて解説します。

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせると、同じExcelシート内で複数の範囲に分かれたデータを参照することができます。

例えば、商品データがカテゴリ別で複数の範囲に分かれており、その範囲を動的に指定して検索したい場合を考えます。

~~ 【図】：　セルの内容に応じて複数の範囲を切り替える　~~

文房具は「A12:B15」、食品は「D12:E15」、衣類は「G12:H15」の範囲に、取得したい価格のデータがあるとします。

まず、商品一覧のC列に、その商品が参照すべき範囲が記載されています。例えば、C3セルに参照したい範囲を入力し、D3セルに「=VLOOKUP(A3,INDIRECT(C3),2,FALSE)」を記述します。

*この数式では、INDIRECT関数がC3セルに指定された範囲を参照し、その範囲からVLOOKUP関数がA3セルの商品名を基にデータを検索します。*

これにより、参照する範囲を行ごとに切り替えて値を取得できます。対象となる範囲やテーブルに名前を定義し、その名前を使って、よりわかりやすく範囲指定することもできます。

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせることで、値を取得する別シートを選択できます。INDIRECT関数で動的にシート名を指定し、VLOOKUP関数でそのシートから必要なデータを取得する方法です。

~~ 【図】：　セルの内容に応じて参照する別シートを切り替える　~~

例えば、商品一覧で検索した商品名の価格を取得する時、商品カテゴリごとに、商品価格を参照するシートが分かれているとします。

メインとなる「商品一覧」シートでは、A列に商品名、B列に参照するシート名（カテゴリ）が入力されています。

参照する別シートは、すべてA2:B5が検索範囲、A列に商品名、B列に価格が記入されているとします。この場合、「商品一覧」のC列に「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」のような数式を入力します。

*この数式では、INDIRECT関数が「商品一覧」のB2セルに入力されたシート名に基づいて参照範囲を設定し、その範囲からVLOOKUP関数がA2セルの商品名に基づいてデータを検索します。*

これにより、複数のシートから必要な情報を取得することができます。

VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説

## VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて別シートを参照する具体例

ここでは、VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて複数の別シートを参照する場合の具体的な手順を解説します。シートを用意するところから、順を追って確認していきましょう。

### 「集計」シートと複数の別シートを用意する

Excelで複数のシートに分かれたデータを効率的に管理するために、「集計」シートを使い、異なる担当エリアシートから、担当者の売上データを動的に参照することを考えてみます。

*まず、Excelファイルに「集計」シートを作成しA列には担当者、B列に担当エリアを入力します。*次に「東京」「千葉」「神奈川」「埼玉」の4つのシートを用意します。

~~ 【図】：　集計シートと参照する各シートを用意する　~~

それぞれのシートには、A列に担当者、B列に売上を入力します。

### VLOOKUP関数にINDIRECTを使い、参照するシートを動的に切り替える

次に、「集計」シートで別のシートにあるデータを動的に参照します。

「集計」シートのC列に売上を取得するVLOOKUP関数を設定します。例えばC2セルには「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」の式を入力します。

~~ 【図】：　集計シートにINDIRECTを使ったVLOOKUPを記入する　~~

この数式では、VLOOKUPでA2セルの担当者に対応するデータをB2セルで指定されたシートから取得し、C2セルに価格を表示します。

*これにより、B2セルに入力されたシート名の「東京」や「千葉」に基づいて、INDIRECT関数が参照するシートを動的に設定しています。*

こうすることで、参照するシートを動的に切り替えながら、異なるシートにあるデータを取得することができます。

### データ行が増えても式をコピーするだけで良い

*この方法でデータを取得する場合、参照するべきシート名を各行で持っているため、データ行が増えても、数式をコピーするだけで簡単に対応できます。*

例えば、新しい商品データが追加された場合、既に設定したVLOOKUPとINDIRECTの組み合わせをそのまま次の行にコピーすれば、INDIRECT内で参照する行の位置関係を保持してくれるので、数式の内容を修正する必要がありません。

## INDIRECTで別シート参照した時のエラー

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせて別シートを参照する際にエラーが発生する場合、主な原因として、指定したシート名と実際のシート名が異なること、シート名に特定の記号が含まれていることが考えられます。

それぞれのケースについて詳しく説明し、エラーを防ぐための対策も紹介します。

VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説

### 指定した値とシート名が異なる

INDIRECT関数を使用して別シートを参照する際にエラーが発生する主な理由の1つに、指定したシート名と実際のシート名が一致しないことが挙げられます。

例えば、INDIRECT関数で「sheet2023」と指定している場合、実際のシート名が「sheet2024」や「sheeet2023」などと文字列が違うと、「#REF!」エラーが表示されます。

下の図では、C2に「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」を入力していますが、INDIRECTで指定されているB2セルの内容が「sheet2023」、実際のシート名が「sheet2024」で異なるため、エラーが表示されています。

~~ 【図】：　文字列が一致しないとエラーになる　~~

このエラーを防ぐためには、シート名を正確に指定する必要があります。

数式を手動で入力する時に気づかずに誤入力するケースも多く、エラーの原因を時間をかけて調べた結果、文字列が1文字異なっていただけということもあります。

*エラーが出る場合、まずはINDIRECTで指定した値とシート名に相違がないかを確認してください。*

### シート名に特定の記号が含まれている

INDIRECT関数を使用して別シートを参照する際にエラーが発生するもう1つの理由は、シート名に特定の記号が含まれていることです。

*シート名に「（」や「）」（カッコ）、「ー」（ハイフン）、「～」（チルダ・波線）、「＆」（アンパサンド）などが含まれている場合、INDIRECT関数では正しく動作しないことがあります。*

例えば、下図ではC2セルに「=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A2:B5"),2,FALSE)」のような数式で、B2セルに参照するシート名が入力されているとします。

このシート名に特定の記号が含まれている場合、INDIRECT関数は正しくシートを参照できず、エラーが発生します。

ExcelのVLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせることで、範囲やシートを動的に変更しながらデータを検索できます。この記事では、Excelをより効率的に使いたい方のために、VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせパターンや具体例を解説します。

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせにより、動的なセル範囲や別シートを参照し、より柔軟なデータ検索ができる

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わて複数の別シートを参照する場合の手順がわかる

VLOOKUPとINDIRECTを組み合わせてエラーが出る場合、シート名の入力ミスや特殊記号が原因の可能性がある

VLOOKUPとINDIRECTの組み合わせは便利？具体例も解説

エクセル（Excel）の表データ処理では大変便利なVLOOKUP関数ですが、扱いを間違えると想定外の結果を招き、うまくいかない場合があるため注意が必要です。この関数を使う上では、「絶対参照」という概念を理解することが重要です。

絶対参照を適切に使うことで、より柔軟かつ正確なデータ分析が可能になります。この記事では、*VLOOKUP関数の絶対参照と相対参照の違い、絶対参照の使い方、応用例やエラーが出た時の対処法などについて解説します。*

VLOOKUPが苦手な方やVLOOKUPを習得したい方は、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[VLOOKUP 関数  ｜ Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)
【参考】：[Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説 ｜ Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-vlookup)

VLOOKUP関数について、改めて基本を確認しておきましょう。VLOOKUP関数はExcel操作で最もよく利用される関数の1つであり、*表を縦方向に検索したり、特定の値に対応する値を取り出したりする機能を持った関数です。*

VLOOKUPは「Vertical（垂直）」の頭文字の「V」と、探すという意味の「LOOKUP」を組み合わせた関数です。例えば、商品コードから商品の単価などを取得したり、顧客番号から性別や住所を取得したりといった操作に役立ちます。VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

VLOOKUP関数を使う上で、引数の理解は非常に重要です。引数とは、関数に与える情報、いわば関数の「材料」のようなものです。**VLOOKUP関数には、大きく分けて4つの引数があります。**

*▪検索値*
検索値は探し出したい値を指定します。例えば、商品名や社員番号など、検索の基準となる値です。

*▪範囲*
検索範囲を指定します。検索値が含まれる列が範囲の左端にある必要があります。また範囲を「絶対参照」にすると、数式をコピーしても検索範囲が固定されます。

*▪列番号*
結果を取得したい列の番号を指定します。範囲の最初の列が1列目になり、例えば、2列目の値を取得したい場合は「2」と入力します。

*▪検索方法*
TRUEまたはFALSEを指定します。完全一致を求める場合は「0」か「FALSE」にします。「1」か「TRUE」を指定すると、近似値で検索します。近似値で検索すると、戻り値は「検索値よりも小さい値の最大値」となります。

ExcelのVLOOKUP関数を使う上で、*絶対参照と相対参照の違いを理解することは非常に重要です。*これは、セル参照の仕方、つまり式の中で他のセルを参照する方法に違いがあることを意味します。

VLOOKUP関数で、**検索範囲を固定したい場合、絶対参照を使います。**絶対参照は式をコピーしても参照するセルが固定されるため、常に同じセルを参照し続けます。

VLOOKUP関数で、**検索範囲を動的に変化させたい場合に、相対参照を使います。**相対参照は式をコピーする際に検索値も一緒に移動するため、さまざまなデータに対して同じ処理を簡単に適用できます。

### 絶対参照と相対参照を使い分ける必要性

VLOOKUP関数で、絶対参照はどのようなケースで使うのでしょうか？例えば、ある表から特定の値を常に探し出したい場合、**検索範囲を絶対参照にしておくと、式をコピーしても範囲がズレてしまうのを防ぐことができます。**このように式をコピーして再利用したい時には絶対参照にします。

一方、検索値となるセルは、式をコピーする度に変えた方が都合が良い場合があり、このような場合は相対参照を使います。

### 絶対参照と相対参照の書き方

では、相対参照と絶対参照はどのように区別するのでしょうか？

*▪相対参照*
セルのアドレスをそのまま記述します。例：A1

*▪絶対参照*
セルのアドレスの前に「$」を記述します。例：$A1

以上を一覧表に整理してみましたので、絶対参照のやり方で迷った時は参照してください。稀に「F4」を押しても「$」の表示がされず、絶対参照ができないケースがあります。それは、F4キーに他のショートカットキーが割り当てられている場合があるからです。

そうしたケースでは、「Fn」キーを押して、「F4」を押すと解決できます。

~~【図】：絶対参照と相対参照の付け方 ~~

## 絶対参照と相対参照の使用例

VLOOKUP関数の絶対参照について理解したところで、相対参照と絶対参照の実際の例を見ていきましょう。

【参考】：[Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説 - Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-vlookup)

「絶対参照」の設定を解説する前に、**VLOOKUP関数でよく利用する「相対参照」の事例を紹介します。**このケースは、F2の売上E2に入力された地域コード101で、A2からC9までのテーブルを参照し、該当する売上を求める処理です。

F2セルに入力されたVLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E2,A1:C9,3,FALSE)』です。F2には売上が100と正しく入っています。以下、F2に入力された相対参照のVLOOKUP関数をF3からF7までコピーしましたが、F5からは全て#N/Aエラーとなっています。#N/Aエラーは検索値が見つからない場合に発生します。

~~【図】： VLOOKUP関数　相対参照の例 ①  ~~

なぜF2からF4では正しい数値を参照できているのに、F5からは参照できずにエラーとなったのでしょうか？F5のVLOOKUP関数の式を確認してみましょう。

F5セルに入力されたVLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E2,A4:C12,3,FALSE)』です。参照範囲が下に4つズレており、参照範囲に102に該当するコードが見あたりません。参照範囲がズレたのは、相対参照の式を単純にコピーしたからです。

~~【図】： VLOOKUP関数　相対参照の例 ②  ~~

前述の相対参照では、VLOOKUP関数をそのまま下の列にコピーしたため、参照範囲がズレてしまいました。**ここではVOOKUPを絶対参照で記述してみましょう。**

F2セルには関数式『=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$9,3,FALSE)』と絶対参照で入力されています。先程の相対参照と同様に、F2セルには正しい値が入力されています。この式をF7セルまでコピーしてみましょう。

~~【図】： VLOOKUP関数　絶対参照の例 ①  ~~

先程の相対参照では#N/AエラーとなっていたF5セルには正しい売上80が入力されています。VLOOKUP関数は『=VLOOKUP(E5,$A$1:$C$9,3,FALSE)』と参照範囲は変わっておらず、検索値のみがF2からF5へと移動しています。参照範囲が正しかったことで正しい売上を索引できました。

**絶対参照は、セル参照の前に「$」を付けることで設定できることが理解できました。**

~~【図】： VLOOKUP関数　絶対参照の例 ②  ~~

### 絶対参照の応用例ー別シートを参照する

例えば、Excelで月毎にシートを分けてデータを入力するケースでは、参照先のマスターデータを各シート毎に配置するよりかは、単独のシートにまとめる方が合理的です。なぜなら、マスターデータを更新する場合、一箇所のシートにまとめておくと、更新は1度で済むからです。

**ここでは、VLOOKUP関数を用いて、別シートにあるマスターを参照する方法について解説します。**

まず最初に参照したいマスターシートを作成します。ここでは、商品コードと品名、単価を項目とする商品マスターシートを作成します。

次に、月毎に商品別売上高のシートを作成します。商品コード別の売上数を入力すると商品別の売上高が自動的に計算されるようにします。品名と単価は商品マスターから引けるように、VLOOKUP関数を設定します。

8月シートの品名欄のVLOOKUP関数は『=VLOOKUP($B3,商品マスター!$B$3:$D$10,2,FALSE)』と入力し、C3セルから下のC10セルまで関数をコピーします。同様に単価欄のE3セルにも『=VLOOKUP($B3,商品マスター!$B$3:$D$10,3,FALSE)」を入力し、E10セルまで関数をコピーします。

他、売上高は売上数×単価の計算式で求めるようにします。最下段に合計欄を作成します。

~~【図】：絶対参照の応用例ー別シートを参照する ~~

後は8月のシートをコピーして、9月、10月とシートを作成していけば月別の商品別売上シートが完成します。以降は、シートに入力するのは品目別の売上数だけです。

【参考】：[VLOOKUP 関数 ｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-%E9%96%A2%E6%95%B0-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1)

VLOOKUP関数は非常に便利な関数ですが、よく発生するエラーがあります。以下に、一般的な3つのエラーとその原因、対処法を説明します。

*▪#N/Aエラー*
#N/Aエラーは、指定した検索値が指定された範囲内に見つからない場合に発生します。多くの場合、検索値が正しく入力されていないか、範囲内に存在しないことが原因です。この問題を解決するには、検索値が正しいか確認し、検索対象の範囲内に含まれているかチェックしてください。

また、完全一致を求める場合には、VLOOKUP関数の最後の引数にFALSEを設定する必要があります。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #N/A エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-n-a-エラーを修正する方法-e037d763-ffc3-4fae-a909-89c482d389b2)]

*▪#VALUEエラー*
#VALUEエラーは、引数の形式が正しくない場合に発生します。例えば、検索値がテキスト形式である場合に数値形式の範囲で検索を試みると、このエラーが発生します。このエラーを防ぐためには、検索値と範囲内のデータ形式が一致していることを確認してください。

【参考】：[VLOOKUP 関数の #VALUE! エラーを修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/vlookup-関数の-value-エラーを修正する方法-1fabc766-32ae-4f7f-a2c4-d095153e6894)

*▪#REFエラー*
#REFエラーは、参照している範囲が削除または無効になった場合に発生します。例えば、範囲外の列を参照している際に起こります。解決策としては、参照する範囲が正しいことを確認し、範囲が正しく設定されているか確認することが重要です。

【参考】：[エラー値 #REF! を修正する方法｜Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/エラー値-ref-を修正する方法-822c8e46-e610-4d02-bf29-ec4b8c5ff4be)

この記事では、Excelで「VLOOKUP関数の絶対参照」を活用する方法について解説しました。

VLOOKUP関数は一見複雑で、取っつきにくい関数と思われがちですが、使いこなせると大変便利な関数です。またVLOOKUP関数は、小規模なデータ管理や簡単な検索には十分な機能を持っていますので、わざわざデータベースを構築しなくとも、Excelで代用可能です。

その際、VLOOKUP関数による絶対参照は必須となりますので、**ぜひ絶対参照をマスターし、業務で活用してみましょう。**

その他、VLOOKUPに関連する内容は、下記の記事でもご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。

[VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解](https://and-engineer.com/articles/ZlpyihAAACEARZ3p)

[VLOOKUPで別シートを参照するには？記述方法や実践例を解説](https://and-engineer.com/articles/Zmrn6hAAAB0A02Ow)

[VLOOKUP関数でエラーが出た？#REF!エラーなどの解決法を詳しく解説](https://and-engineer.com/articles/Zlp14BAAACAARaKK)

[VLOOKUP関数がうまく反映されない？その原因と対策を図解](https://and-engineer.com/articles/ZqrYIhAAACUAj2wR)

[VLOOKUPとIFの組み合わせで何ができる？便利な使い方を解説](https://and-engineer.com/articles/ZrQ6FhEAACAAZusr)

[VLOOKUPで部分一致検索するには？ワイルドカード使用法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zq83LBAAACMAueNB)

[VLOOKUPとXLOOKUPの違いとは？使い方を図解で解説](https://and-engineer.com/articles/ZpqArhIAACMA4Tsz)

[VLOOKUPで0を表示しない方法とは？発生原因と対処法を解説](https://and-engineer.com/articles/Zqt_8hAAACQAkGhh)

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VLOOKUP関数を使いこなす上で外せないのは、絶対参照と相対参照です。これらの使い方を誤ると思わぬ結果になったり、エラーが出たりします。この記事では、VLOOKUP関数の絶対参照と相対参照の違い、その目的や使い方、注意すべき点などについて解説します。

VLOOKUP関数を使いこなす上で、絶対参照と相対参照について理解しておくことが重要

VLOOKUP関数で検索範囲を固定したい場合、セルの頭に「$」を付ける絶対参照を使う

VLOOKUP関数による絶対参照では、参照するマスターを別シートで作成すると効率が良い

VLOOKUP関数の絶対参照とは？その使い方や注意点を図解

## VLOOKUPで別シートを参照するには

VLOOKUP関数は、Excelで使用できる関数です。この関数を利用すれば、Excel表のデータが多くても効率的に検索し、必要な情報を取得できます。

**VLOOKUPは同じシート内から検索したデータを取得できますが、別のシートからデータを引っ張ることも可能です。**別シートからのデータ取得を活用すると、より便利にExcelを使うことができます。

この記事では、ExcelでVLOOKUPをより活用したい方のために、VLOOKUPで別シートを参照してデータを検索する具体的な手順や、活用できるシーンなどを解説していきます。

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ここでは、VLOOKUPの概要と構文、引数の意味について解説していきます。まずは基本を押さえましょう。

VLOOKUPは、Excelで表内のデータを縦方向に検索し、指定された条件に一致する情報を取得します。

例えば、商品IDから商品名を抽出したり、社員番号から氏名を引き出したりする場合に使われます。

*VLOOKUPを使用することで、大量のデータの中からでも特定の値を検索して求める情報を取り出すことができます。*これにより、目視や手作業による検索や、コピー＆ペーストなどの作業の手間を大幅に削減できます。

また、今回解説する別シートの参照によって、シートを更新すると自動的に他のシートのデータに反映されるようにすることもできます。これにより手動でのデータ更新作業が減り、作業ミスを減少させることができます。

VLOOKUPは、「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」の4つの引数を指定して使います。それぞれの引数の役割について解説します。

~~ 【図】：VLOOKUPの構文と引数　~~

*■検索値*
検索値はVLOOKUPの最初の引数で、探したい数値や文字列を指定します。例えば、検索範囲から「消しゴム」という商品の価格を見つけたい場合、検索値として「消しゴム」を入力します。

関数内に直接文字列を入力する際は「=VLOOKUP("消しゴム",J4:L12,2,FALSE)」のように前後を「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで記述します。

セル参照も可能で、例えば「=VLOOKUP(D4,J4:L12,2,FALSE)」と記述すれば、D4セルに入力されている文字列や数値が検索値となります。

~~ 【図】：検索値、範囲、列番号　~~

*■範囲*
範囲は、VLOOKUPの2つ目の引数です。検索対象となるデータの範囲を指定します。

注意点として、検索値はこの範囲の1番左の列に位置しなければなりません。例えば、指定した範囲の左から2列目を検索対象にしようとすると、範囲の設定の誤りとなり「#n/a」エラーが発生します。

*■列番号*
列番号は、VLOOKUPの3つ目の引数で、範囲内で取り出したい値がある列を指定します。左端の列から数えて何列目にあるかを入力します。

例えば、「商品名」が1列目、「価格」が2列目、「カテゴリ」が3列目であれば、カテゴリを取り出すには列番号として「3」を指定します。

*■検索方法*
検索方法は、VLOOKUPの4つ目の引数です。検索値の検索方法が、完全一致か近似一致かを指定します。

完全一致を指定するには「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。この引数は省略可能ですが、省略すると「TRUE」で検索されます。

完全一致で検索するケースが多いことや、意図しない検索結果を取得することを避けるため、「FALSE」を入力するのが一般的です。

## VLOOKUPで別シートを参照する方法

VLOOKUP関数は、同じシートのデータを検索できるだけでなく、異なるシートにあるデータを検索して取得することで、さらに便利に使用できます。ここでは、別シートからデータを参照する基本的な方法を解説します。

まず、VLOOKUP関数を入力したいセルに、「=VLOOKUP(検索値, 」と、1つ目の引数である検索値までを入力します。

別シートを参照する場合、次に記述する2つ目の引数である、範囲がポイントです。*指定するセル範囲の前に、別シートの「シート名!」を記述します。*

例えば、別シート名が「商品一覧」の場合、「商品一覧!C4:E12」のようになります。

検索値の記述の後に続けて、直接範囲を文字入力するのではなく、マウスで別シートに切り替えてドラッグで範囲を選択すると、セル範囲の前に「シート名!」が自動的に入力されます。

~~ 【図】：検索値の後で範囲指定すると自動入力される　~~

次に、取得したい値が存在する列番号を指定します。これは、範囲内で検索したい値が含まれている列の番号です。例えば、範囲内の3列目にある値を取得したい場合、「3」と入力します。これが3番目の引数となります。

最後に、検索方法を指定します。完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を入力します。意図せず「TRUE」になっていると検索がうまくいかないことがあり、完全一致で検索することが多いため、基本的には「FALSE」を入力することをおすすめします。

全ての引数を入力したら、数式を確定します。このようにして、別シートからデータを参照するVLOOKUP関数を入力することができます。

*VLOOKUPを入力する時、直接記述するのではなく、関数の挿入機能を使って入力することもできます。*この方法は他の関数でも利用できるので、知っておくと便利でしょう。

VLOOKUP関数を使用したいセルをクリックし、数式バーの横にある「fx」ボタンを押して「関数の挿入」ウィンドウを開きます。次に、「VLOOKUP」を検索して選択し、「OK」を押します。

「関数の引数」で、VLOOKUPの引数を順に入力します。検索値は直接値を入力するか、マウスでセルを指定できます。

範囲の欄の入力では、範囲の値を直接入力することも、マウスで範囲指定することもできます。

~~ 【図】：関数の挿入機能でVLOOKUP関数を入力する　~~

マウスで範囲指定する場合は、「範囲」欄の右にある上向き矢印をクリックし、参照先の別シートに切り替えて、対象のセル範囲を選択してEnterキーを押します。

例えば「商品マスタ」シートを選択して範囲指定すると、「商品マスタ!B2F20」のように、別シートの名前が付与された範囲が自動的に入力されます。

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