**Bing AIチャットは、Microsoftが開発し提供するAIチャットシステムです。**Bing AIチャットの言語処理には、大規模言語モデル（LLM）であるOpenAIのGPT-4を用いており、利用者が入力したチャットボックスは、自然言語で解釈され応答を返します。

学習済みの情報に加えて、ウェブ検索から得られる最新の情報から回答を生成できる特徴があります。

以降では、Bing AIチャットの使い方を最新機能と共に図解していきます。

【参考】：[Microsoft Bing](https://www.bing.com/)

*MicrosoftはBingにAI機能を搭載することを表明し、「AI-powered copilot for the web」と称していました。*2023年2月7日、「new Bing」「新しいBing」と名付けられたBingは、3月のOpenAIのGPT-4リリース発表を受けて、新しいBingもGPT-4上で稼働していることが公にされています。

【参考】：[AI を搭載した新たな Microsoft Bing と Edge が検索を再発明 ― ウェブの副操縦士](https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/02/08/230208-reinventing-search-with-a-new-ai-powered-microsoft-bing-and-edge-your-copilot-for-the-web/)
【参考】：[新しい Bing が OpenAI の GPT-4 上で稼働](https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/03/15/230315-confirmed-the-new-bing-runs-on-openais-gpt-4/)

新しいBingのリリース！AIを活用した検索サービスの登場

Bingに搭載するAIチャットシステムは、ユーザの問いかけに自然言語の文章で応えるシステムです。日本語の他、英語や中国語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など100以上の言語に対応し、問いかけた言語で回答を得ることができます。

さらに、*AIチャットシステムの学習済みのデータおよびウェブ検索のリアルタイム情報から高度な文章を作成し、回答することができます。*

### Bing AIチャットとChatGPTの違い

MicrosoftはOpenAIに投資しており、ChatGPTをベースにシステムを開発しています。Bing AIチャットとChatGPTの違いですが、大きく学習方法の違いと料金体系に表されます。

OpenAIは2021年までの蓄積した学習データを用いて、自然な回答を生成することを目的にChatGPTを開発しています。そのため、ウェブ検索など最新の情報を回答に反映することができませんでした。

2023年5月には、ChatGPTに最新情報を取り込む、ウェブブラウジング機能が追加されており、「ChatGPT Plus」利用者から順次ユーザを拡大する予定です。

Bing AIチャットは、GPT-4に対して独自の学習データを用い検索エンジンを併用するために、リリース当初からウェブ検索の最新情報を含めて回答を生成できる点に違いがあります。

GPT-4を使用するには、「ChatGPT Plus」という有償のサブスクリプション契約が必要です。Bing AIチャットは、GPT-4をベースとしていますが無償で提供される点に違いがあります。

【参考】：[OpenAI](https://openai.com/)
【参考】：[ChatGPT](https://chat.openai.com/auth/login)
【参考】：[GPT-4](https://openai.com/gpt-4)

ChatGPTとBingの違いは？実際の回答を比較して解説

OpenAIのGPT-4とは？ChatGPTの進化版について解説！

*Bing AIチャットを使用するには、「新しいBing」にサインインします。*以前は、順番待ちリストへの登録が必要でしたが、2023年5月からはパブリックプレビューとして提供され、サインインのみで誰でも利用できるようになっています。

利用するにはEdgeやモバイル版Edgeを用います。サインインせずに使用する場合は、AIチャットシステムが動作するものの、機能や利用回数に制限が設けられています。2023年8月25日にはChromeデスクトップブラウザが正式サポートされており、今後他のブラウザでも追加サポートを予定しています。

【参考】：[Microsoft Bing Blogs: Bing Preview Release Notes: More Ways to Access Bing Chat](https://blogs.bing.com/search/august-2023/Bing-Preview-Release-Notes-More-Ways-to-Access-Bing-Chat)

*Bing AIチャットの始め方ですが、まず最初にMicrosoft Bingを開きます。*以下のURLからBingへアクセスすると、次の図のようにBingホームページが表示されます。

~~　【図】：Bingホームページの表示~~

Microsoft Bingから上部メニューの「チャット」を選択すると（①）、「GPT-4 を搭載したBing チャット」の画面が表示され、Bing AIチャットが起動します。

Bing AIチャットでは、下図の赤字で表すチャット入力ボックスに、自由に質問を入れることで該当する回答を返信してくれます。入力ボックスの入力が完了したら、送信ボタンをクリックするか、改行コードをキー入力するだけで、回答が得られます。

~~　【図】：Bing AIチャットを使用する~~

### Microsoft EdgeサイドバーからBing AIチャットを開く

*Microsoft Edge バージョン 111以降には、「サイドバー」が搭載されています。*「サイドバー」機能が搭載されているMicrosoft Edgeの画面右上には、「b」を模したアイコンが配置されています。これはBing AIチャット機能を起動するアイコンです。

このアイコンをクリックすると、Microsoft Bingを開くことなく直接AIチャットシステムを起動することが可能です。

次の図をご覧ください。Microsoft Edgeの画面右上に表示される「b」アイコンをクリックすると、Bing AIチャットがブラウザ上に表示されます（①②）。その際、元々の表示部分は左側で、横幅が縮小されてそのまま表示を使用することができます。

~~　【図】：EdgeサイドバーからBing AIチャットを開く~~

なお、【図】の①で示した「Bing」アイコンは、米国2023年10月18日にリリースした「Microsoft Edge」v118.0.2088.57以降では、機能追加とともに「Copilot」アイコンに更新されます。バージョンアップが完了したブラウザでは、「Copilot」アイコンをクリックしてBing AIチャットを開きます

【参考】：[マイクロソフトエッジについて](https://www.microsoft.com/ja-jp/edge?form=MA13FJ)
【参考】：[マイクロソフトエッジでのBingチャット](https://www.microsoft.com/ja-jp/edge/features/bing-chat?form=MT00D8)

Windows Copilotが新登場！優秀なAI機能の概要を解説

### Bing AIチャットの3つの会話スタイル

Bingでは、会話のスタイルが3通りあります。*Bing AIチャットの画面を下にスクロールすると、次の図のような「会話のスタイルを選択」が表示されます。*

~~　【図】：会話のスタイルを選択~~

「会話のスタイルを選択」は、「より創造的に」「よりバランスよく」「より厳密に」の3種類です。他のAIチャットシステムの場合は単一の回答となりますので、この機能を用途に応じて使い分けするなど、多様な用途に対応できるでしょう。

### 「より創造的に」の会話スタイル

*「より創造的に」の会話スタイルでは、生成AIを最大限活用します。*この場合の会話スタイルは、次の図のように「赤」で色分け表示されます。

~~　【図】：「より創造的に」の会話スタイル~~

チャット入力ボックスに「2024年の景気は良くなりますか？簡潔に回答してください。」と入力し、次の図のように回答を得ました。

~~　【図】：「より創造的に」の回答例~~

ここで簡潔に回答を求めた理由は、「より創造的に」の場合は、創造性豊かに多くの情報を回答してくれるため、スクリーン表示を大幅に超えたためです。図解の都合上、回答する分量を調整しています。

### 「よりバランスよく」の会話スタイル

*「よりバランスよく」の会話スタイルでは、中立性を保ちながら生成AIを活用します。*この場合の会話スタイルは、次の図のように「青」で色分け表示されます。

~~　【図】：「よりバランスよく」の会話スタイル~~

「より創造的に」同様に、チャット入力ボックスに「2024年の景気は良くなりますか？簡潔に回答してください。」と入力し、次の図のように回答を得ました。

~~　【図】：「よりバランスよく」の回答例~~

回答の分量と質は、ちょうど「より創造的に」と「より厳密に」の中間程度となります。適度にAI生成が活用されます。

### 「より厳密に」の会話スタイル

*「より厳密に」の会話スタイルでは、出典情報に基づき回答を導きます。*この場合の会話スタイルは、次の図のように「緑」で色分け表示されます。

~~　【図】：「より厳密に」の会話スタイル~~

こちらも同様に、チャット入力ボックスに「2024年の景気は良くなりますか？簡潔に回答してください。」と入力し、次の図のように回答を得ました。

~~　【図】：「より厳密に」の回答例~~

「より厳密に」の場合は、より根拠が適切か判断がなされているようです。参考情報も比較的厳密に分析されていると感じます。何よりも、出典情報が提示されるのは、より詳細情報を調査する際には必要な機能ですので、有効に利用することができるでしょう。

*バージョンアップにより、Bingで画像イメージを使用したチャットが可能となりました。*ここでは犬の写真を添付し、「これは、何ですか？」と尋ねてみることにします。次の図をご覧ください。

ここでは、「これは、何ですか？」と入力ボックスにあらかじめ入力しておきます（①）。続いて入力ボックス左下の画像アイコンをクリックします（②）。「画像を追加」がポップアップ表示されますので、任意の方法で画像を追加します（③）。

画像が入力ボックスに追加されたことを確認し、送信ボタンを押します（④⑤）。

~~　【図】：Bing AIチャットの画像検索の流れ~~

質問の入力が送信されると、画像の分析とともに回答を生成します。次の図のように、画像の分析も、高精度に分析し回答してくれます。

~~　【図】：画像検索を使った回答例~~

さらに追加指示を行う必要もなく、「DALL·E 3」を用いた「Bing Image Creator」による、AI生成画像も送ってくれます。次の図は、分析した犬の画像から類推した、生成画像です。

~~　【図】：画像検索から得られた生成画像~~

生成画像は、入力ボックスのプロンプトを工夫することで、より自身が求める情報として回答してくれるはずです。

【参考】：[Bing と Edge による AI イノベーションの新たな波を発表](https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/05/08/230508-announcing-the-next-wave-of-ai-innovation-with-microsoft-bing-and-edge/)
【参考】：[Open AI DALL·E 3](https://openai.com/dall-e-3)

## Bing AIの使い方はより簡単に便利に進化している

Bing AIは、Microsoft Edgeを前提としていますが、順番待ちなどの制限も解除され誰でも利用することができます。Edge以外のブラウザが使えないなどの不便さもこれまでありましたが、すでにChromeもサポートされていますので、使いやすくなっていることが実感できるでしょう。

このように、**最新の画像生成AIが無料で利用できるなど、Bing AIの進化は当分続くと考えられるため、おすすめのAIチャットシステムと言うことができるでしょう。**

「Bing Chat Enterprise」がリリース！利用方法や有効化について

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<center>[【関連情報】「AIで仕事はどう変わる? AIを使いこなせるかがキャリアの分かれ道に｜CANVAS」](https://mynavi-agent.jp/dainishinsotsu/canvas/2024/06/post-1281.html)</center>

Bing AIチャットは、Microsoftが開発提供するAIチャットシステムです。Open AIのGPT-4を利用し、より自然な回答を生成します。ここでは、BingタスクバーやAI画像検索などの最新機能を含む、実際の操作方法を図解していきます。

Bing AIチャットは、Microsoft製AIチャットシステムで、Open AIのGPT-4を利用しています

Edgeの他、Chromeもサポートされており、今後他のブラウザも順次サポートされます

AIによる画像検索機能やAI画像生成機能が追加されるなど、今後の機能拡張も見込まれます

Bing AIの使い方を解説！始め方からChatGPTとの違い・操作方法も図解

業務上のドキュメントを作成する場合、一般的にはExcel・Word・PowerPointを使って作成されることが多く、OneNoteを使う機会は使ったことがない方も少なくないのではないでしょうか。

*OneNoteは、Microsoftが提供するデジタルノートツールです。*同じMicrosoft製品であるExcelやPowerPointと比べると知名度はありませんが、Officeファミリーに含まれており、10年以上の歴史を持つソフトウェアです。

今回は、OneNoteを使った仕事術や、情報の整理術について紹介しますので、参考にしてください。

【参考】：[OneNote](https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

OneNoteの特徴は、*自由な位置にあらゆる情報を入力できる自由度の高さです。*Wordのような文書作成ツールはテキストや画像や図表など形式によって挿入できる場所が決まっていますし、Excelなどの表計算ツールでも行と列で区切られたセルに情報を入力しなければなりません。

しかし、**OneNoteにはそのような区切りはなく、どのような情報でもクリックした位置にそのまま挿入できます。**このように、手軽に直感的に情報を蓄積できるのがOneNoteの大きな魅力と言えるでしょう。

~~ 【図】：　好きな位置に好きな情報を入力できる~~

OneNoteは2014年に無償化されたため、*Microsoftアカウントを登録すればほぼすべての機能を無料で利用できます。*ただし、無料版では保存できるデータの上限が5GBとなり、保存先もOneDriveのみです。

また、他のMicrosoft Office 365などの有料サービスと連携すると更に便利に利用できるため、OneNoteのみで物足りなくなった場合は併せて契約を検討してみるのも良いでしょう。

Microsoft 365 Copilotとは？使用するメリットや概要・料金プランなど解説

OneNoteで作成したデータは、*oneという拡張子を持つファイルとしてエクスポート*し、別のOneNoteユーザが開くことも可能です。ただし、お互いのOneNoteのバージョンが違う場合、ファイルが開けないことがあります。

その場合は、OneNoteのバージョンが古い方のユーザにアップグレードしてもらうか、PDFなど別の形式でエクスポートするなどの工夫が必要です。

OneNoteは自由度の高いデジタルノートです。デジタルノートとは、現実のノートと同じようにソフト上に自由に書き込んで記録できるツールのことです。

OneNoteにはExcelやWordのように決まった用途がなく、ユーザの自由な発想で様々な活用ができます。今回は、その中でも実務で使える便利な使い方の例を紹介します。

*OneNoteは、テキスト・音声・ファイル・Webページなど様々な形式の情報を意識せず自由に入力できます。*

WordやExcelのようにあらかじめレイアウトやフォーマットを決めるなどの準備をせずに、無造作にデータを取り込むことができるので、ストレスなくスピーディなインプットが可能になります。

単純にコピー＆ペーストするだけでも十分に便利ですが、WebClipperというブラウザ拡張機能をインストールすれば、1クリックでWeb上の情報をOneNoteに保存できるようになるため、おすすめです。

~~ 【図】：　Chrome版 OneNote Clipperでページをクリップ~~

【参考】：[WebClipper](https://www.onenote.com/clipper?omkt=ja-JP)

Notion Webクリッパーとは？概要や導入手順、使い方を解説

*OneNoteはタスク管理にも利用できます。*タスク管理では、仕事における作業の最小単位をタスクとして管理することで、業務で発生するすべての工程の進捗を網羅的に把握することができます。

OneNoteでタスク管理を行うには、まず全体を把握するために、進行中のタスクをすべて書き込みましょう。そして、タスクのステータスを管理しやすくするため、それぞれのタスクにチェックボックスをつけていきます。

完了したタスクはクリックすることでチェックが入り、一目で完了したことが分かるようになります。チェックボックスは、ホームタブの「タスクノートシール」ボタンをクリックすることで利用できます。

~~ 【図】：　OneNoteのタスクノートシールを利用したタスク管理~~

ストレスフリーのタスク管理ツールGTDを使って効率的に仕事を！

*OneNoteには議事録のテンプレートが備わっており、簡単に議事録を作成できます。*

会議用のテンプレートを利用するには、「挿入」タブの「ページテンプレート」をクリックし、「ビジネス」のトグルからテンプレートを選択することで追加されます。

~~ 【図】：　OneNoteの会議テンプレート利用した議事録作成~~

このようにテンプレートを利用すれば、会議詳細や議題の整理もしやすくなるため、会議時にはOneNoteを活用するのがおすすめです。

~~ 【図】：　OneNoteの会議テンプレートの例~~

*OneNoteは作成したノートブックを他のユーザと共有し、共同で閲覧・編集することもできます。*例えば、同じプロジェクトに取り組むチームや、勉強会のグループでも、同じノートブックにアクセスしてリアルタイムに閲覧・編集できるので、情報共有にとても役立ちます。

作成したノートブックは共有先のメールアドレスを入力するか、共有リンクを発行して、相手に送るだけで簡単に共有できます。

また、ノートブックには編集権限を設定できるため、参照のみのユーザと編集可能なユーザを分ける柔軟な対応も可能です。

~~ 【図】：　OneNoteのブックを共有して共同編集する~~

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

Notionのコンテンツ共有機能とは？メリットや利用方法を解説

OneNoteは気軽に情報を保存できるのが魅力ですが、情報量が増えてくるとどこにどの情報を保存したのか分からなくなり、必要な情報を探すのに時間がかかるという本末転倒な状態になってしまいます。

そこで、OneNoteに保存する情報を整理するためのテクニックとして、**ノートブック・セクション・ページの3つのレイヤーを用いて情報を整理する方法を紹介します。**

ノートブックは、OneNote上では最も大きな単位です。例えば、「仕事用」や「プライベート用」など名前をつけて、ノートブックごとに相応しい情報を保存するようにします。

デフォルトでは1つのノートブックが用意されていますが、必要に応じて新しいノートブックを追加しましょう。

ノートブックを追加するには、現在のノートブック名をクリックして表示されるメニューから、「ノートブックの追加」をクリックすることで追加されます。

~~ 【図】：　新しいノートブックを追加する~~

セクションは、ノートブックを分割した単位のことで、例えば仕事用のノートブックの場合、「メモ」や「タスク」のようなセクションを作成して情報の分類をするイメージです。

セクションはノートブックのセクションタブの末尾にある「＋」マークをクリックするだけで作成でき、1つのノートブックにいくつでもセクションを作成することができます。

~~ 【図】：　ノートブックに新しいセクションを追加する~~

セクションはノートブック上でタブのように配置され、クリックすることで切り替えられます。セクションのタブには自動的にカラーが割り当てられますが、セクションの数が多くなってきた場合は「タスク系は水色」「メモ系は黄色」などカラーにも意味付けをすると整理しやすいでしょう。

ページはセクションを更に分割したもので、文字通り「本のページ」のイメージです。ページは画面右端に表示されている「ページの追加」の＋ボタンをクリックすると作成でき、1つのセクション内にいくつでもページを作成することができます。

~~ 【図】：　セクションに新しいページを追加する~~

OneNoteで情報が整理できなくなる原因の1つが、セクション内にページを作らず、セクションだけで情報を管理しようとすることにあります。

例えば、「メモ」のセクション内には日付ごとのページを作ったり、「タスク」のセクション内には1つのタスク単位のページを作ったりすると情報が整理されて分かりやすくなります。

ノートシールは、ノート上にアイコンやマーカーなどを貼り付けて強調したり、意味づけをしたりする機能です。

例えば、仕事術のタスク管理の項でも紹介したタスクノートシールは、クリックするとチェックが入るチェックボックス機能があり、処理済みのタスクとそうでないタスクを区別しやすくなります。

他にも「連絡先」や「質問」などタグのように使えるノートシールがあり、メモした時点でノートシールをつけておけばノートシールを検索することもできるので、後から情報を辿りやすくなります。

ノートシールは、ホームタブ内の「ノートシール」のプルダウンから選択して追加できます。

~~ 【図】：　ノートシールを追加する~~

## OneNoteの便利な使い方を身に付けて生産性を高めよう

ここまでOneNoteの基本や便利な使い方を解説しました。OneNoteは自由な位置にあらゆる情報を入力できる自由度の高さが特徴のデジタルノートです。

情報をまとめるだけでなく、タスク管理や議事録作成、複数ユーザとの共同編集など様々な使い方ができ、仕事の生産性を高めることができます。

今回は基本的な活用方法を紹介しましたが、他にも様々な機能が用意されているため、使い込むほど使い道が増え、生産性が高まるツールと言えます。

利便性の高いデジタルノートであるOneNoteを活用して、生産性向上を目指しましょう。

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OneNoteはMicrosoftが提供するデジタルノートですが、多機能なため使いこなせていないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、生産性が向上するOneNoteの便利な使い方を図解を交えて紹介します。

OneNoteは無償化されており、無料版でもほとんどの機能を利用できる

自由度が高く、情報収集・タスク管理・議事録作成・共同編集などの活用法がおすすめ

ノートブック、セクション、ページの3つの単位で情報を整理するのがおすすめ

OneNoteの活用術！できることや生産性が向上する使い方を解説

Notionは、ノート機能やタスク管理、データベース機能など、様々な機能を備えたオールインワンのツールです。このNotionで作成したコンテンツを他のツールや形式で共有・保存するには、Notionのエクスポート機能を活用する方法があります。

*Notionをさらに活用する上で、ぜひ覚えておきたいエクスポート機能について、やさしく解説していきます。*Notionを使い始めた方、これから始めてみたい方、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Notion ｜すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

【図解】Notionの使い方7ステップ！活用事例や料金も紹介

Notionのエクスポート機能とは、Notion上で作成したページやデータベースなどのコンテンツをPDFやCSV、HTMLなどのファイル形式に変換して出力する機能のことです。*ここではNotionのエクスポート機能が役立つシーンと、Notionでエクスポートできる主なファイル形式について紹介します。*

### エクスポート機能が役立つシーン

Notionのエクスポート機能を利用することで、次のようなシーンで役立てられます。

*◼︎バックアップ*
Notionに保存している重要なデータを、他のクラウドサービスやローカルに定期的にバックアップすることで、万が一のトラブルに備えられます。Notionの無料プランでは制限がありますが、有料プランではワークスペース全体のコンテンツを一括でエクスポートすることができます。

*◼︎他のツールとの連携*
CSV形式でデータをエクスポートしてExcelやWord、Googleスプレッドシートなどにインポートし、さらなる分析や管理を行うことができます。

*◼︎データの共有*
PDFやHTML形式でエクスポートすることで、Notionアカウントを持たない人とコンテンツを共有したり、印刷して配布したりといった形で、容易に外部と共有できます。

### Notionでエクスポートできる主なファイル形式

Notionでエクスポートできるファイル形式は5種類あり、それぞれ利用目的を意識して選択することが重要です。

*◼︎PDF形式*
印刷物として最適です。ページのレイアウトやデザインをほぼそのまま保って出力できます。プレゼンテーション資料やレポート作成などに便利です。

*◼︎CSV形式*
データベースの内容を、カンマ区切り値形式で出力します。Excelなどのスプレッドシートで開いて編集したり、他のツールに読み込ませたりすることができます。データ分析や集計に便利です。

*◼︎HTML形式*
ウェブページ形式で出力します。静的なウェブサイトとして公開したり、他のウェブサイトに埋め込んだりできます。ブログ記事やポートフォリオの作成などに便利です。

*◼︎マークダウン形式（Notionの有料バージョンのみの機能）*
プログラマー向けのシンプルなテキスト形式です。GitHubなどのバージョン管理システムとの連携や、他のテキストエディタでの編集に便利です。

NotionとGitHubとの連携機能とは？そのメリットや方法を解説！

*■ JSON形式（Notionの有料バージョンのみの機能）*
データを構造化されたテキスト形式で出力します。プログラミングでデータを読み込んで処理する場合に便利です。

JSONファイルとは？基本構造からファイルの作り方、読み書き方法まで解説

## エクスポートに関する留意事項

Notionでエクスポートを行う前に、いくつかの注意点や準備事項があります。まず、エクスポートできるコンテンツの主な種類について理解しておきましょう。

【参考】：[コンテンツのエクスポート ｜ Notion (ノーション)ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja/help/export-your-content)

**ページはNotionの基本単位で、テキスト、画像、動画、コードブロックなど、様々な要素を自由に組み合わせることができます。**またページは階層構造になっており、ページの中にさらにページを作成できます。

Notionのデータベースは特定のテーマで情報を集め、**管理するための構造化されたページでデータを一覧表示し、各項目を列で管理できます。**また、カラムの種類（テキスト、数値、日付など）や表示形式を自由に設定できます。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

Notionのワークスペースは、**ページやデータベースをまとめるためのコンテナです。**ワークスペースはメンバーと情報を共有したり、共同で作業したりできます。

また、エクスポート時に留意すべきポイントがあります。エクスポートの形式について、ファイル形式を意識して行う必要があります。例えば、PDFはレイアウトが固定されますが、CSVではデータ構造が変わりやすく、HTMLは後から編集が可能です。


## Notionのコンテンツをエクスポートする方法

それでは実際にNotionのコンテンツをエクスポートしてみましょう。手順を図を交えながら解説していきます。

### エクスポートしたいページまたはデータベースを選択

まず、エクスポートしたいページまたはデータベースを選択します。ページ上部の3つの点が並んだメニューアイコン［…］をクリックし、表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。**Notionではメニューアイコン［…］をよく利用しますので、覚えておきましょう。**

~~【図】：Notionの画面>右上の［…］をクリック>エクスポートを選択　~~

### エクスポートするファイル形式を選択

メニューから「エクスポート」を選択し、次にエクスポートするファイル形式を選びます。**選べる形式には「PDF」「CSV」「HTML」の3種類があります。**ここでは試しに「PDF」を選択してみました。

~~【図】：Notionのエクスポート>エクスポート形式選択　~~

### エクスポート設定のカスタマイズ（オプション）

**エクスポート形式を選択した後、形式の詳細をカスタマイズできます。**PDF形式の場合は、ページのサイズやスケール率を選べます。

~~【図】：Notionのエクスポート>エクスポート形式としてPDFを選択　~~

「マークダウンとCSV」を選択すると、次のようにオプションの項目が変化し、データベースを含めたり、対象コンテンツにファイルや画像を除いたりといった選択ができます。

~~【図】：Notionのエクスポート>エクスポート形式としてマークダウンとCSVを選択　~~

エクスポート形式を選んだら、「エクスポート］ボタンをクリックして処理を開始します。エクスポートが完了すると、指定した形式でファイルがダウンロードされます。PDFを指定した場合は、次のように印刷に適した状態でファイルが作成されています。

**ファイルはZIP形式で作成され、ダウンロードフォルダに保存されますので、必要に応じて解凍し、分かりやすいファイル名を付けて管理するといいでしょう。**

~~【図】：Notionのエクスポート>PDF形式を選択してエクスポートした例　~~

エクスポート形式を「マークダウンとCSV」を選択して実行すると、次のようなCSV形式のファイルが作成されました。Excelなどによるファイル管理に適しています。

~~【図】：Notionのエクスポート>マークダウンとCSV形式を選択してエクスポートした例　~~

次に、エクスポート形式を「HTML」を選択して実行してみましょう。次のようなHTMLファイルが作成され、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザで確認ができます。

~~【図】：Notionのエクスポート>HTML形式を選択してエクスポートした例　~~


## エクスポートした形式毎の特徴と活用シーン

Notionからエクスポートしたファイル形式毎に、それぞれ特徴があり、また活用シーンが異なります。1つづつ確認していきましょう。

ページレイアウトをほぼそのまま保って出力できる点が最大の特徴です。主に印刷物として配布したい場合や、プレゼンテーション資料として利用したい場合に適しています。具体的な活用例としては、**レポートやプレゼンテーション資料、マニュアルなど、印刷して配布したい資料が挙げられます。**

データベースの内容をカンマ区切り値形式で出力し、Excelなどのスプレッドシートで開いて編集したり、他のツールに読み込ませたりすることができます。

データ分析や集計、他のツールとの連携などに適しており、具体的な活用シーンとしては、**顧客情報管理、プロジェクト管理、アンケート結果など、データを分析・集計したい場合が挙げられます。**

ウェブページ形式で出力し、静的なウェブサイトとして公開したり、他のウェブサイトに埋め込んだりできます。活用シーンとしては、**ブログ記事、ポートフォリオ、Webサイトの一部など、Web上で公開したいコンテンツに適しています。**

### 形式を選択する際のポイント

Notionのエクスポート機能では、様々な形式を選択することができて便利ですが、適さない形式のファイルにエクスポートすると、その後にうまく活用できない問題が生じることもあります。**何のためにエクスポートするのか、目的を明確にしましょう。**

印刷に利用したいのであればPDF形式、Excelなどで利用するのならCSV形式、ウェブで使うのであればHTML形式が良いでしょう。また、レイアウト重視なのか、データそのものが必要なのかによっても選択肢が異なります。最適な選択を心がけましょう。

### エクスポートが終わらない場合

Notionのエクスポートでは、「エクスポートができない」、あるいは「エクスポートが終わらない」というケースがあります。原因としては、データ量が多いため処理に時間が掛かったり、ネットワーク環境が悪かったり、といったことが考えられます。

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