## Windows11でファイルやフォルダを共有するには

Windows11でファイルやフォルダを共有するには、いくつかの方法が用意されています。代表的な共有手段としては、*複数のWindows PCをネットワーク接続して共有する方法があります。*ネットワークでファイルやフォルダを共有するには事前準備が必要で、ここでは合わせて解説します。

【参考】：[Microsft サポート: Windows 上のエクスプローラーでファイルを共有する方法（Windows11）](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-%E4%B8%8A%E3%81%AE%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%83%BC%E3%81%A7%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95-dcf7d3dc-40f7-111a-0c9e-a8981c4bbc32)
【参考】：[Microsft サポート: Windows 10 におけるネットワーク経由のファイル共有（Windows11）](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-10-%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E3%83%8D%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E7%B5%8C%E7%94%B1%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E5%85%B1%E6%9C%89-b58704b2-f53a-4b82-7bc1-80f9994725bf#ID0EBD=Windows_11)

## Windows11でファイルやフォルダを共有してみる

ここからは、実際にファイルやフォルダを共有していきます。*共有するためにはいくつかの準備が必要で、まず最初に準備のために「設定」アプリを使用します。*「設定」アプリは、「スタート」メニューに表示される「設定」アイコン、あるいは「スタート」の右クリックメニューから「設定」をクリックして開きます。

【参考】：[Microsft サポート: Windows 上のエクスプローラーでファイルを共有する方法（Windows11）](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-%E4%B8%8A%E3%81%AE%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%83%BC%E3%81%A7%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95-dcf7d3dc-40f7-111a-0c9e-a8981c4bbc32)

Windows11のスタートメニューが使いにくい？カスタマイズ方法を紹介！

### Windows11をネットワークで共有するための準備を行う

はじめに、Windows11を自宅などのネットワークで使用する場合のファイル共有を行います。ネットワークの接続には、セキュリティの観点から「パブリックネットワーク」と「プライベートネットワーク」で使い分けができます。

*ファイル共有を行うには、「プライベートネットワーク」の接続設定で構成すると柔軟なアクセスが可能になります。*

事前準備として、「設定」アプリの「ネットワークとインターネット」を開きます（①）。

ここでは、接続済みの「Wi-Fi」あるいは「イーサネット」などのネットワークが表示されています。画面中央のプロパティを見ると「プライベートネットワーク」で構成されていることが分かります（②）。詳細情報が必要な場合は、この「プロパティ」をクリックすることで接続の詳細情報を得ることもできます。

~~　【図】：接続ネットワークのプロパティを確認する~~

続いて、「プライベートネットワーク」がどのように設定されているか確認が必要です。

「ネットワークの詳細設定」は、「設定」アプリの「ネットワークとインターネット」から表示できます（①②）。ここでは、ネットワークの共有設定を確認するために、「共有の詳細設定」をクリックします（③）。

~~　【図】：「ネットワークの詳細設定」を開く~~

続いて表示される「共有の詳細設定」では、次の図で示す2点を確認します。1つは「ネットワーク探索」で、ネットワーク接続されているPCを検索するのに便利です（①）。

この機能は「オフ」でも使用できますが、ファイルやフォルダの情報を手動で入力する必要があります。エクスプローラーのネットワークからアクセスできない場合は、「ネットワーク探索」を「オン」にします。

~~　【図】：「共有の詳細設定」を確認する~~

もう1つは、「ファイルとプリンターの共有」です。これを「オン」にすることでアクセスが許可されます（②）。

【参考】：[Microsft サポート: Windows 10 におけるネットワーク経由のファイル共有（Windows11）](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-10-%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E3%83%8D%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E7%B5%8C%E7%94%B1%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E5%85%B1%E6%9C%89-b58704b2-f53a-4b82-7bc1-80f9994725bf#ID0EBD=Windows_11)

Windows11のプリンター設定方法やトラブルシューティングも紹介！

### 事前に共有するPCのワークグループを設定する

*ネットワーク接続でファイルやフォルダを共有する場合は、同一のワークグループやドメインに属しているとアクセス制限が緩和されます。*そのため、接続するPC間では同じワークグループに設定すると良いでしょう。

設定の確認や変更は、「設定」アプリの「システム」「バージョン情報」の関連リンクの「ドメインまたはワークグループ」をクリックします（①）。その後システムのプロパティが表示されますので、ワークグループを確認し（②）、必要に応じて変更します（③）。

~~　【図】：共有するPCのワークグループを設定する~~

### Windows11のファイルやフォルダをネットワークで共有する

ここからは、実際にファイルやフォルダを共有する手順について解説していきます。*Windows11をネットワークで共有するには、共有するファイルやフォルダにアクセス許可を行います。*あらかじめ使用する共有フォルダを作成しておき、アクセス権限を設定するのが良いでしょう。

次の図のように、共有したいファイルやフォルダを選択し、右クリックメニューで「その他のオプションを表示」を選択します（①②）。

~~　【図】：ファイルやフォルダにアクセス権を設定する~~

「その他のオプションを表示」をクリックしたら（①）、ポップアップメニューの「アクセスを許可する」をクリックします（②）。その後表示されるポップアップメニューの「特定のユーザー」を選択します（③）。

~~　【図】：ファイルやフォルダにアクセス権を設定する（続き）~~

「特定のユーザー」をクリックしたら（①）、ネットワークアクセスの画面がポップアップ表示されます（②）。ここでは、まだ自分のアカウントのみが表示されており、プルダウンメニューから指定するアカウントを選択し「追加」ボタンを押します（③）。すべてのユーザに共有する場合は「Everyone」を選択すると良いでしょう。

~~　【図】：特定のユーザーにアクセス権を追加する~~

「追加」が完了すると、登録ユーザに共有するアカウント名が表示されます（④）。

デフォルトのアクセス許可レベルは「読み取り」に設定されています。書き込みを許可する場合は、プルダウンメニューで「読み取り」から「読み取り／書き込み」に変更します（①②）。

~~　【図】：アクセス許可のレベルを変更する~~

登録ユーザを削除する場合も、このメニューで「削除」を選択し設定をリセットします。

最後に、下部の「共有」ボタンをクリックすると、共有設定が完了したことが表示されます（①②）。ここで表示されるアクセスパスは、共有するユーザがアクセスするためのネットワークアクセスのパスを意味します。

~~　【図】：ファイルやフォルダの共有を有効にする~~

実際に、共有されたファイルやフォルダへアクセスする場合は、エクスプローラーのネットワークから表示させたり（①）、直接入力欄にアクセスパスを転記したりすることで利用できます（②）。

~~　【図】：共有されたファイルやフォルダにアクセスする~~

### アクセス時にパスワードを聞かれる場合の設定を確認する

*アクセス時にアカウントやパスワードを聞かれる場合は、「パスワード保護共有」が有効になっている可能性があります。*

「設定」アプリの「ネットワークとインターネット」「ネットワークの詳細設定」から「共有の詳細設定」を開きます。ここで、「パスワード保護共有」がオン（有効）の場合に、アクセスするとパスワードが求められます。アクセス手順で問題が生じる場合は、設定変更が可能です。

~~　【図】：アクセス時にパスワードを聞かれる場合の設定を確認する~~

また、「Windows資格情報」によって「Windows セキュリティ」がポップアップ表示され、「ネットワーク資格情報の入力」でアクセス情報の入力が求められる場合があります。

この場合は、コントロールパネルの「資格情報マネージャー」を開き、「Windows資格情報」に表示されるファイル共有を行うWindows PCの登録を削除し再追加することで解決できます。

## Windows11のファイルやフォルダ共有で生産性を高めよう

Windows11のファイルやフォルダ共有は、今回紹介したネットワークで共有する方法の他、OneDriveのリンク共有や、「近距離共有」というWindows共有機能なども提供されています。

**最も一般的なのは今回紹介した共有方法ですので、複数のPCを持っている場合やグループで情報共有する場合は、実際に利用して効率的な活用が期待できるでしょう。**

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Windows11は使いにくい？そう言われる理由や使いやすくする方法

Windows11の最新おすすめ本12選！初心者から上級者向けまで

Windows11でファイルやフォルダを共有する代表的な方法として、複数のWindows PCをネットワーク接続して共有する方法があります。ネットワーク共有を利用するには、事前設定が必要です。ここでは、事前設定の手順や実際のアクセス方法について解説します。

Windows11では、複数のWindows PCをネットワーク接続して共有することができます

ネットワーク共有の機能を利用するには、あらかじめ設定を行う必要があります

ファイルやフォルダを共有することで、グループでの生産性向上が期待できます

Windows11でファイルやフォルダの共有！設定と使い方を解説

Notionは、データベースやタスク管理など多機能なノートアプリとして知られています。中でもNotion「数式」は、Notionのデータベースの機能を大きく拡張する重要な要素です。*数式を利用することで、計算やデータ抽出を自動化し、情報をより効率的に管理することができます。*

Notionをさらに便利に使いこなしたい方、数式を利用することで何ができるのか知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

【参考】：[Notion ｜すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

【図解】Notionの使い方7ステップ！活用事例や料金も紹介

本記事では、Notion数式を初心者にも分かりやすく解説し、図解を用いて視覚的に理解を深めることを目指します。**はじめにNotion数式の基本について紹介します。**

*■ 数式の書き方*
Notionでは、データベースのプロパティを参照し、さまざまな演算子や関数を用いて数式を記述します。数式は「プロパティメニュー」から「数式」を選択し、プロパティを編集することで設定できます。例えば、チェックボックスのプロパティを挿入したい時は、ここで「チェックボックス」を選択するだけです。

他、Notionにはキーボードショートカットが用意されていますので、これらを覚えておくと、キーボード操作だけでNotionの操作が行えます。基本的な構文は関数名（引数1,引数2,…）です。

関数名とは計算を行うための関数の名前であり、例えばsumは合計を計算する関数です。引数とは、関数に渡す値であり、プロパティ名や数値などを指定します。

【参考】：[キーボードショートカット – Notion (ノーション)ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja/help/keyboard-shortcuts)

~~ 【図】：データベース「Notion読書記録」の新規プロパティから「数式」を選択 ~~

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

*■ 数式の書き方例*
主な数式の書き方の例を挙げてみましょう。

▪️合計： sum(prop("数値"))
▪️平均： avg(prop("数値"))
▪️最大値： max(prop("数値"))
▪️最小値： min(prop("数値"))
▪️条件分岐：if(prop("状態") == "完了", "完了", "未完了")
▪️日付計算： dateBetween(prop("開始日"), now(), "days")

*■ 演算子と関数*
Notion数式では基本的な四則演算（+、-、*、/）や比較演算子（>、<、==）を使うことで、数値や日付などのデータを操作できます。関数を利用すると、より高度な計算やデータ操作が可能です。

Notion関数とは？データベース操作に必須の機能を覚えよう

*■ データ型の扱い*
数式で扱えるデータ型には、数値や文字列、日付などがあります。データ型を適切に扱うことで、エラーを避け、正確な計算結果を得ることができます。

*■ Latexコマンド*
LaTeXは、数式を正確かつ美しく記述するための組版システムです。特に、科学論文や技術文書で複雑な数式を扱う際に広く利用されています。Notionは、このLaTeXの機能を一部取り入れることで、数式ブロック内で美しい数式を記述できるようになっています。

【参考】：[式 – Notion (ノーション)ヘルプセンター｜Notion](https://www.notion.so/ja/help/math-equations)
【参考】：[数式の構文と関数 一覧｜Notion (ノーション)ヘルプセンター｜Notion](https://www.notion.so/ja/help/formula-syntax)
【参考】：[データベースの機能を拡張するNotion数式の作成方法](https://www.notion.so/ja/help/guides/write-formulas-that-extend-capabilities-of-databases)

Notion数式を知り、使うことでどのようなメリットがあるのでしょうか？Notion数式を利用するメリットを6つ挙げてみました。これらのメリットにより、データ管理がより効率的かつ効果的になります。

【参考】：[数式の概要 – Notion (ノーション)ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja/help/formulas)

### データ処理の自動化と効率化

数式を使うことで、**データの入力や管理を自動化できます。**例えば、プロジェクト管理では、タスクの進捗を自動的に計算し、進捗状況をリアルタイムで把握できます。また、経費管理では、合計金額を自動で算出し、時間を節約することが可能です。

数式を使うことで、データ処理が一貫して行われ、**手動によるミスを防げます。**例えば、条件分岐（if文）を利用して、特定の条件に基づくデータ処理を一貫して実行できます。

Notionの数式は、他のプロパティと連携して複雑な計算やデータ抽出を行えるため、自分のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。これにより、汎用的なデータベースを作成するだけでなく、**特定の業務やプロジェクトに最適化されたシステムを構築できます。**

数式を使うことで、**日付や数値に基づく動的なデータ管理が可能です。**例えば、タスクの締め切りまでの日数を自動的に計算したり、期日が近づいたタスクにフラグを立てたりすることができます。これにより、重要なデータやイベントを見逃すことがなくなります。

数式を用いることで、**データの集計や分析が簡単に行えます。**例えば、売上データを合計したり、特定の期間における平均値を計算したりすることで、データに基づく意思決定をサポートします。

数式の結果を視覚的に表示できるため、**データベースの内容がより直感的に理解できるようになります。**例えば、プロジェクトの進捗をグラフィカルに表現したり、経費の超過を色で示したりすることが可能です。

ここでは実際にNotion数式を利用した、Notionの基本的な操作について紹介していきます。

Notion数式は主にデータベースで利用するため、データベースを作成するか、**既存のデータベースから管理したいものを選択します。**ここでは読書に関するタグデータベースを作成してみます。

*1.データベースに計算項目のプロパティを追加する*
Notionデータベースに作成した読書記録に、購入価格と売却価格のプロパティが入っていますが、ここに売却益の欄を追加し、自動的に計算させてみましょう。テーブルビューの右にある［…］をクリックして、「ビューのオプション」を表示し、「プロパティ」を選択します。

プロパティから「+新しいプロパティ」を選択してクリックします。続いて表示された種類から「Σ数式」をクリックすると、「＃売却価格」の右隣に「数式」のプロパティが表示されますので、プロパティ名称を「売却益」として［Enter］キーを押します。

~~ 【図】：Notionデータベース「読書記録」に新たな数式プロパティを追加する ~~

Notionの2種類のテーブルとは？使い方や使い分けを図解

*2.追加したプロパティに計算式を入力する*
読書記録のデータベースに「Σ売却益」のプロパティが追加できたら、計算式を入力します。ここでは、＃購入価格のプロパティをクリックし、続いて計算式の「－」を入力し、＃売却価格のプロパティをクリックすると、計算式が設定されます。

~~ 【図】：Notionデータベース「読書記録」に追加する数式プロパティに数式を入力する ~~

数式の入力が済んだら、完了ボタンをクリックします。すると、下図のように「Σ売却益」のプロパティが追加され、各行の計算結果が表示されました。

~~ 【図】：Notionデータベース「読書記録」に「Σ売却益」のプロパティが追加された ~~

*3.他の数式を使ってみる*
ここまで利用した読書記録に、読書した日から今日まで何日経過したかを計算するプロパティを追加してみましょう。これまでと同様に、「Σ経過日数」という名称の数式プロパティを追加し、数式として以下のものを追加します。

dateBetween(now(), prop(""日付""), ""days"")"

この「dateBetween関数」は期間の長さを計算するNotionの関数です。ここでは第一引数である現在の日付「now()」と、第二引数の日付との期間を求めています。第三引数の「days」は日数で示すという意味です。

他に「years」や「month」、「weeks」、「hours」などが使えます。関数は次のように入力します。入力したら、［完了］ボタンをクリックすると、数式が各セルに反映されます。

~~ 【図】：Notion関数の「dateBetween関数」（期間の長さを求める関数）の例 ~~

Notionの数式は単なる計算だけでなく、さまざまなシーンで活用することで、*作業効率を大幅にアップさせることができます。*以下に、具体的な活用事例をいくつか紹介します。

Notion数式の活用は、個人やチームのタスクの状態や進捗を管理するのに有効です。

*■ 期日までの残り日数*
dateBetween(prop("期日"), now(), "days") という関数式で、タスクの期日までの残り日数を自動計算できます。

*■ 進捗状況*
タスクの状態を「未着手」「進行中」「完了」などのプロパティで管理し、数式を使って進捗率を自動計算できます。

*■ 優先度付け*
複数の条件を組み合わせ、タスクの優先度を自動で算出することができます。

経費の管理は個人や組織に関わらず必須のタスクです。Notion数式は個人やチームの経費管理に利用すると、経費のコントロールがしやすくなります。

*■ 合計金額*
複数の経費項目の合計金額、科目ごとの合計額などを自動計算できます。

*■ 予算との差異*
予算額と実際の支出額を比較し、残額や超過額を自動で表示できます。

*■ カテゴリ別集計*
経費をカテゴリ別に分類し、各カテゴリの合計金額を計算できます。

個人の読書管理にNotionはよく利用されます。Notion数式を利用することで、次のような項目の管理が簡単に行えます。

*■ 読了日からの経過日数*
読了日から今日までの日数を計算し、読んだ本の古さを把握できます。

*■ 読書ペース*
1ヶ月あたりに読んだ冊数を計算し、自分の読書ペースを把握できます。

*■ 未読本のリスト*
読了日が空欄の書籍を抽出することで、未読本のリストを作成できます。

上記以外にNotionの数式は、プロジェクト管理、データベースの自動化、在庫管理、健康管理、学習記録の管理など、さまざまな管理に利用できます。

ここに挙げた例は、**Excelでも実現可能なものはありますが、チームや複数の人で共有したり、分担したりする場合にはNotionの方が柔軟性があり、自由度は高いでしょう。**

## Notionの数式を活用してみよう

ここまで、Notionの数式について、数式の基本、数式を使うメリット、数式に関する基本操作、活用事例について紹介しました。

Notion数式を理解し活用することで、Notionを使ったデータ管理のレベルが飛躍的に向上します。Notionのコミュニティに参加し、他のユーザとの交流を深めることで、さらなる学びを得ることができます。

**Notionの数式は、データベースの活用範囲を大きく広げる強力なツールです。**この記事で紹介した基本的な知識を参考に、ぜひさまざまな数式を試してみましょう。

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Notionデータベースで数式を利用すると、有用なデータの抽出や自動計算など、Notionの活用レベルが一気に上がります。この記事ではNotion数式の基本や使い方、活用例について紹介しますので、Notionを活用したい方はぜひ参考にしてください。

Notionでは、データベースのプロパティで、さまざまな演算子や関数を用いて数式を記述できる

Notion数式によりデータ処理の自動化、動的な管理、柔軟な分析などさまざまなメリットを得られる

Notion数式にはタスク管理、経費管理、読書管理、プロジェクト管理などさまざまな使い道がある

Notionの数式とは？その概要とメリット、使い方などを図解

[【関連記事】VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説](https://and-engineer.com/articles/Zl3ArxAAACAASmjr)

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## VLOOKUPとIFを組み合わせてできることとは

ExcelのVLOOKUP関数は、表の縦方向から特定の値を取り出すために便利な関数です。また、IF関数は条件に基づいた結果を返すために使われます。

**この2つの関数を組み合わせることで、データの抽出と条件判断を同時に行うことができます。**

例えば、IFの論理式で行う条件判定にVLOOKUPで取得した値を設定できます。また、IF関数で条件を設定し、その条件が真であればVLOOKUP関数で対応する値を検索することもできます。

これにより、特定の条件に基づいたデータ抽出が可能になり、データ管理をより効率的に行えます。

この記事では、VLOOKUPとIFを組み合わせた活用方法を知りたい方のために、どのようなことができるのか、具体的な例を挙げて解説していきます。

VLOOKUPとは？使い方や活用方法をわかりやすく解説

ここでは、まずVLOOKUPとIFの基本的な使い方を押さえておきましょう。それぞれの構文と、使用上のポイントを解説します。

VLOOKUP関数は、指定した範囲から特定のデータを検索し、対応する値を返すExcelの関数です。特に、大量のデータから検索値に紐づく値を抽出したい場合に便利です。

*VLOOKUPの構文は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)」です。*

「検索値」には探したい値を指定し、「範囲」は検索を行うセル範囲を指定します。「列番号」は範囲内で取得したい値が左端から何列目かを指定し、「検索方法」はFALSE（完全一致）、TRUE（近似一致）のどちらかを指定します。

例えば、E2セルに「消しゴム」の価格を表示させたい場合、「=VLOOKUP("消しゴム", A2:B6, 2, FALSE)」の数式を入力します。

検索値が入っているセルD2を指定して、「=VLOOKUP(D2, A2:B6, 2, FALSE)」とすることもできます。

上図の例では、D2セルにある「消しゴム」を検索値として、A2:B6の範囲で検索しています。列番号「2」は、範囲内の2番目の列（B列）から値を取得することを示し、FALSEは完全一致の値を検索するという意味です。

ポイントとしては、検索値が範囲の左端になるように指定することが重要です。左端でない場合、エラーになります。

ExcelのIF関数は、指定した条件に基づいて結果を返すための関数です。IFを使うことで、簡単な条件分岐を行い、データの表示を動的に制御することができます。

*IFの構文は「=IF(論理式, [真の場合], [偽の場合])」です。*

「論理式」とは、条件を判断する式のことです。「真の場合」は論理式が真の場合に返される値や処理、「偽の場合」は、論理式が偽の場合に返される値や処理を示します。

例えば、B2セルの価格が200円以上かどうかを判定し、それに応じて異なる結果を返す場合、「=IF(B2>=200,"○","×")」と記述します。

上図の例では、C2セルにVLOOKUPを記入し、B2の値が200以上の場合には「○」、そうでない場合には「×」を表示します。

IF関数は、VLOOKUPをはじめとした他の関数と組み合わせて使用することで、さらに複雑な条件分岐やデータ処理を行えます。

## VLOOKUPとIFを組み合わせるケースとは

ここでは、VLOOKUPとIFを組み合わせて使うケースを2つ解説します。

IFの条件判定を行う理論式にVLOOKUPを使う場合と、IFで条件判定した後の「真の場合」「偽の場合」にVLOOKUPの処理を設定する場合です。

### IFの論理式にVLOOKUPを使うケース

まず、IFの条件判定を行う「論理式」にVLOOKUPを使うケースを見てみましょう。

*これにより、VLOOKUP関数を使って取得した値をIFの判断条件に使って、異なる結果を返すことができます。*

例えば、テストの受験者氏名と点数が記載された表で、「Dさん」のテストの点数が80点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示したいケースを見てみましょう。

その場合、まずVLOOKUP関数を使って点数を取得し、次に、IF関数を使ってその点数を評価します。

数式は「=IF(VLOOKUP("Dさん", A2:B6, 2, FALSE) >= 80, "合格", "不合格")」のようになります。

~~ 【図】：　IFの論理式にVLOOKUPを使う　~~

この数式では、まずVLOOKUP関数が「Dさん」の点数を検索し、その点数が80点以上かどうかをIF関数が判定します。これにより、判断結果に応じた「合格」「不合格」が自動的に表示されます。

### IFで返す値にVLOOKUPを使うケース

IF関数の「真の場合」「偽の場合」で返す値にVLOOKUP関数を利用することで、条件に応じたデータの取得が柔軟に行えます。

例えば、商品名から価格を取得したい時、商品IDは存在するけれど、商品の準備中で価格が入っていないものがあるとします。

商品名が「準備中」である場合は「商品準備中」と表示し、それ以外の商品名が入力されている場合にはその商品名に対応する価格を表示する場合、「=IF(B2="準備中", "商品準備中", VLOOKUP(A2, A2:B6, 2, FALSE))」のように記述します。

~~ 【図】：　IFで返す値にVLOOKUPを使う　~~

上図の例では、上の数式ではB2セルが「準備中」のため「商品準備中」を返し、下の数式ではB3のセルが「準備中」以外の商品名のため、A2:B6の範囲から商品名に対する価格をVLOOKUP関数で返します。

このように、IF関数で返す値にVLOOKUP関数を使用することで、IFの判断結果に応じたデータ表示が可能です。

また、IF関数の真の場合、偽の場合のいずれにもVLOOKUP関数を使用することができます。

例えば、A2のセル内容が「特定条件」に一致する場合とそうでない場合で、異なる範囲や列番号からデータを取得する場合、「=IF(A2="特定条件", VLOOKUP(A2, 範囲1, 列番号1, FALSE), VLOOKUP(A2, 範囲2, 列番号2, FALSE))」のような式を使って実現できます。

## VLOOKUPとIFの組み合わせの具体的な活用例

ここでは、VLOOKUPとIFを組み合わせて使う例を3つ解説します。VLOOKUPで取得した値をIFの理論式に使うことで、さまざまな場面でデータ管理を便利にすることができます。

### プロジェクトの進捗状況の確認

VLOOKUPとIFの組み合わせでプロジェクトの進捗状況を確認する方法を紹介します。

例えば、A列にタスク名、B列に進捗率が記載されているとします。また、D2には確認したいタスク名が入力されており、E2にはそのタスクの進捗状況が100%なら「完了」、それ以外なら「未完了」を表示するとします。

~~ 【図】：　プロジェクトの進捗管理　~~

E2セルに「=IF(VLOOKUP(D2, A2:B6, 2, FALSE)=100, "完了", "未完了")」を入力します。

*この数式では、まずVLOOKUP関数がD2セルに入力されたタスク名をA列から検索し、対応するB列の進捗率を取得します。*

IF関数で取得した進捗率が「100」かどうか判断し、100なら「完了」、それ以外なら「未完了」を表示します。

### 商品の価格帯によるカテゴリ分け

VLOOKUPとIFの組み合わせで、商品の価格帯によるカテゴリ分けを行う方法を解説します。

まず、A列には商品名、B列には価格を入力します。例えば、「鉛筆」は100円、「コップ」は1,500円、「ワイヤレスマウス」は3,500円、「抗菌まな板」は7,000円、「モバイルバッテリー」は8,000円とします。

次に、特定の商品（ここでは「ワイヤレスマウス」）の価格に基づいて価格帯を判定するための数式を作成します。

D2セルに「=IF(VLOOKUP("ワイヤレスマウス",A2:B6, 2, FALSE) <= 3000, "低価格帯",IF(VLOOKUP("ワイヤレスマウス",A2:B6, 2, FALSE) <= 7000, "中価格帯", "高価格帯"))」を入力します。

~~ 【図】：　商品の価格帯によるカテゴリ分け　~~

この数式では、まずVLOOKUP関数を使って「ワイヤレスマウス」の価格を取得します。

*次に、IF関数を使って複数条件の判定を行っています。*取得した価格が3,000円以下であれば「低価格帯」、7,000円以下であれば「中価格帯」、それ以外の場合は「高価格帯」と表示します。

この例では、VLOOKUP関数で「ワイヤレスマウス」の価格3,500円を取得し、それが3,000円より高く7,000円以下であるため「中価格帯」と判定されます。

VLOOKUP関数で複数条件を指定する？簡単にできる方法を図解

### 販売員が月間平均売上を超えたら〇を付ける

VLOOKUPとIF関数を組み合わせて、販売員の月間売上を評価し、平均売上を超えた場合に〇を付ける方法を解説します。

まず、A列に販売員の名前を入力します。例えば、Aさん、Bさん、Cさんなどです。次に、B列には各販売員の月間売上を入力します。例えば、Aさんが750,000円、Bさんが820,000円、Cさんが900,000円とします。

続いて、平均売上を計算してその値を別の場所に入力します。例えば、A5セルに「月間売上平均」と記入し、B5セルに「=AVERAGE(B2:B4)」を入力します。これでB5セルに平均売上が表示されます。

販売員の月間売上が平均売上を超えているかどうかを判定するために、C2セルに「=IF(B5 <= VLOOKUP(A2, A2:B4,2,FALSE), "〇", "-")」の数式を入力します。

~~ 【図】：　販売員が月間平均売り上げを超えたら〇を付ける　~~

Aさんの月間売上金額をVLOOKUPで取得し、IFで判断すると売上平均未満のため、C2には ”-” が表示されます。一方、Cさんの月間売上金額を検索したC4セルでは、売上平均以上のため ”〇” が表示されます。

## VLOOKUPとIFの組み合わせによる応用

ここでは、VLOOKUPとIFの組み合わせの応用として、VLOOKUPの検索結果が#N/Aエラーになったり、「0」などの意図しない値になったりする場合の対策について解説します。

### VLOOKUPの「＃N/Aエラー」の対策

使い方の記事（4ページ目）