Cortanaのサポート終了が、Windows公式サポートページで告知されました。**2023年後半以降には、WindowsのCortanaアプリのサポートを終了すると表明しています。**Microsoftによると、今後はAIを使用した作業の効率化に焦点をあてたソリューションを提供していく、としています。

【参考】：[Windows での Cortana のサポート終了](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/windows-%E3%81%A7%E3%81%AE-cortana-%E3%81%AE%E3%82%B5%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E7%B5%82%E4%BA%86-d025b39f-ee5b-4836-a954-0ab646ee1efa)

*Cortanaとは、Windowsプラットフォームに搭載されるAIアシスタント機能を表します。*音声を認識し、キーボード操作をすることなく、Bingでの検索や、生産性向上ツールと連動して作業を手助けします。

Cortanaは、自然言語処理により命令を解釈しますが、今日の新しいBingなどのような大規模言語モデルでは、さらに高速化・高性能化が進みより自然な言語解釈が可能となっています。

【参考】：[Cortana とは](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/cortana-%E3%81%A8%E3%81%AF-953e648d-5668-e017-1341-7f26f7d0f825)

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### Cortanaのサポート終了の背景

*Cortanaのサポート終了の背景には、AIの急速な利用拡大が挙げられます。*OpenAIの提供するChatGPTは2022年11月に登場して以降、GPT-4は新しいBingにも組み込まれている状況です。Microsoftは、2019年以降OpenAIに投資を行っていますが、2023年1月には追加投資により、パートナーシップを拡大しています。

OpenAIとのパートナーシップの成果として、新しいBing、Microsoft 365 Copilot、GitHub Copilotなど多くのMicrosoftの製品・サービスにOpenAIの技術が活用されています。Microsoft WindowsにおいてもWindows 11の普及が進み、利用者に対して統合化されたAI利用環境の提供の必要性が高まってきています。

Windows 11では、エクスペリエンスの向上をテーマに機能を提供しており、AI機能の搭載はもはや避けては通れないものとなっています。そこで、次の2点を表明し、方向性を明らかにしました。

・利用者に対してWindows 11にWindows Copilotを導入し、利便性を向上すること
・開発者に対して、Bing ChatプラグインをWindowsに拡張し、アプリをWindows Copilotに統合可能にすること

【参考】：[AI のパワーを Windows 11 にもたらす – Windows Copilot と Dev Home でお客様と開発者の生産性の新時代へ](https://blogs.windows.com/japan/2023/05/26/bringing-the-power-of-ai-to-windows-11-unlocking-a-new-era-of-productivity-for-customers-and-developers-with-windows-copilot-and-dev-home/)
【参考】：[マイクロソフトと OpenAI がパートナーシップを拡大](https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/01/25/230125-microsoftandopenaiextendpartnership/)

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### 引き続きCortanaを利用するには？

*今回のCortanaサポート終了の発表は、Windowsのスタンドアロンアプリのみです。*今後も従来通り、Outlook モバイル、 Teams モバイル、 Microsoft Teams ディスプレイ、 および Microsoft Teamsの会議室で使用できます。

【参考】：[Outlook モバイルのCortana](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/cortana-%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%9E%E3%82%A4-%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%86%8D%E7%94%9F%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%A8%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%97%E3%81%9F%E3%82%89%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-5ea7f3df-02cd-2524-f775-f3c89316367b)
【参考】：[Teams モバイルのCortana](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/teams-%E3%81%A7-cortana-%E3%81%AE%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-274bb2f0-d962-4182-b45d-307435cea256)
【参考】：[Microsoft Teams ディスプレイのCortana](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/teams-%E3%81%A7-cortana-%E3%81%AE%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-274bb2f0-d962-4182-b45d-307435cea256)
【参考】：[Microsoft Teamsの会議室のCortana](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams-%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%A7-cortana-%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%86-8214c032-1977-4aab-92d5-cc0dd03b22d6)


## Cortanaサポート終了による代替案

*Microsoftでは、公式サポートサイトで代替案を提示しており、メーカーの義務としてサポート終了の影響を低減しています。*詳細は以降で解説していきます。

Cortanaは、そもそもいるの？いらないの？などと不要な場合もあるため、無効にしたりアンインストールしたりすることもあります。また、「Cortanaを更新しています」から復旧しないなどのトラブルに遭遇する場合も稀にあります。

このことから、Cortanaサポート終了で、すぐに影響があるのは一部の方に限定されると見られます。

Cortanaと似ている音声機能に、Windows 11の音声アクセスがあります。PCを制御し、音声からテキストを作成することができます。Windows 11の新機能で、22H2以降で使用できます。*Cortanaの代替として、アクセシビリティの向上が可能です。*

【参考】：[Windows 11の音声アクセス](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%A6-pc-%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%81%A7%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-4dcd23ee-f1b9-4fd1-bacc-862ab611f55d)
【参考】：[音声アクセスの概要](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/%E9%9F%B3%E5%A3%B0%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-bd2aa2dc-46c2-486c-93ae-3d75f7d053a4)

新しいBingは、生成AIのエンジンGPT-4をベースとしています。複雑な質問をプロンプトで指示し回答を得ます。出典情報に基づいて正確な回答を作成することも可能ですので、ウェブの検索とチャットそれぞれのメリットを享受することができます。*新しいBingにより、Cortanaの代替以上のメリットが得られるでしょう。*

【参考】：[新しいBing](https://www.bing.com/new)

ChatGPTとBingの違いは？実際の回答を比較して解説

Microsoft 365 Copilotでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどといったオフィスアプリケーションに、AI機能が搭載されます。そのため、*それぞれのデータを相互に使って、予定表、メール、チャット、ドキュメント、会議などの新たなデータやコンテンツを作成が可能となります。*

【参考】：[Microsoft 365 Copilot を発表 – 仕事の副操縦士](https://news.microsoft.com/ja-jp/2023/03/17/230317-introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/)

*Windows Copilotは、WindowsにAI支援機能を集約するものです。*今後のAI時代の中心的なWindowsの機能となります。具体的には、BingのチャットやMicrosoftや他社の作成したプラグインを組み合わせて、アプリケーション相互の連携など生産性向上に役立てることができます。

Windows Copilotは、2023年6月より先行プレビューを開始し、パブリックプレビューを経て年内に正式リリースを予定しています。

【参考】：[AI のパワーを Windows 11 にもたらす – Windows Copilot と Dev Home でお客様と開発者の生産性の新時代へ](https://blogs.windows.com/japan/2023/05/26/bringing-the-power-of-ai-to-windows-11-unlocking-a-new-era-of-productivity-for-customers-and-developers-with-windows-copilot-and-dev-home/)



## Cortanaのサポート終了でも代替案は多くある

Cortanaは長らく、AIアシスタント機能をWindowsに提供してきました。今日の生成AIの活用と進歩は目覚ましく、既存の機能を置き換えるどころか、新たな利用方法や活用領域の拡大が始まっています。

**AI時代におけるWindowsの製品の転換はマイナス面よりもプラス面が上回り、代替案も数多くあります。**新しく登場が予定される、Windows Copilotは期待を持って受け入れることができるでしょう。

2023年6月Microsoftは、年内にWindowsのCortanaアプリのサポートを終了すると発表しました。ここでは、Cortanaのサポート終了の背景やMicrosoftのAI戦略、Cortanaの代替案などのWindowsの方向性を解説していきます。

Microsoftは、年内にWindowsのCortanaアプリのサポートを終了すると発表しました

Microsoftの製品に、提携しているOpenAIの技術を多数活用しており、今後も注力する見込みです

Cortanaは、Windows Copilotに置き換わり、Cortanaの機能別に代替案が用意されます

Cortanaのサポート終了！終了後の代替案や今後の方向性を解説

システムエンジニアやプログラマーを目指すエンジニアの皆さんは、今後、情報システムの開発で、基幹システムの開発に携わる機会があることと思います。この記事では、そんなエンジニアの皆さんが知っておくべき基幹システムについて、採り上げます。

**基幹システムの定義、基幹システムの種類、情報系システムや業務システム、ERPとの違い、基幹システムを導入するメリットなどについて、わかりやすく解説していきます**ので、今後基幹システムの開発や更新に携わる際の参考にしてください。

基幹システム（基幹系システムとも呼ぶ）は企業の4大資源と言われる『人、モノ、金、情報』に関わる業務を効率的、効果的に管理するシステムのことです。**基幹システムは会社や組織の根幹をなす業務機能をシステム化したものです。**

業務システムはそれぞれの業務の効率化を図る目的で導入されますが、その業務システムの中でも、特に会社の活動と一体となったシステムを「基幹システム」と称します。

### 基幹システムに障害が起きて停止すると

誰もが知る「基幹システム」としては、銀行など金融機関の「勘定系システム」があります。「勘定系システム」はどの銀行でも導入されており、口座残高や融資残高の管理、預金や融資の利息計算などの、銀行の基幹業務を支えています。

勘定系システムは「オンライン処理」と「バッチ処理（オフライン）」の2種類があり、それぞれが連動しながら並行して稼働しています。

基幹システムは企業活動そのものと密接な関係があり、**基幹システムが停止すると企業活動まで停止してしまうリスクがあります。**昨今社会問題となった銀行のATM停止は、まさに基幹システムの障害が原因でした。

このように**「基幹システム」は企業活動を支えているという認識を持つことが大切です。**

基幹システムと呼ばれるものは、その組織の存続に関わる基幹業務や機能と密接に関わるシステムであることが分かりました。

**基幹システムを一覧で表すと次のようになります**が、ここに挙げたものが全てではありませんが、一般的な例として覚えておいてください。今後、皆さんがシステム開発に関わる際には、それがどの種類の基幹システムなのかを考えてみると、より仕事への興味が増すことでしょう。

*▪勘定系システム（金融系）*

基幹系システムの開発に関わると、「SAP ERP」という言葉を耳にすることがあります。SAPはヨーロッパ最大級のソフトウェア会社で、SAP社が提供するERP総合パッケージ製品の名称が「SAP ERP」です。

**ERPとは企業資源計画を意味するEnterprise Resource Planningの略で、基幹システムに分類される各種システムを統合したものです。**多くのERP製品は基幹システム用として開発、提供されていますが、情報系システムとも連携できる柔軟性を兼ね備えています。

*【参考】：[SAP ERP｜SAP 公式](https://www.sap.com/japan/products/enterprise-management-erp.html)*

基幹業務は企業のみならず、政府や地方自治体にもあります。たとえば、住民基本台帳、戸籍、印鑑登録、住民税、国民健康保険など20の基幹業務がありますが、必ずしも統一された仕組みにはなっていません。

新設されたデジタル庁では、こうした**地方公共団体の基幹業務システムの統一や標準化の推進を行っています。**これによって住民サービスの向上と行政の効率化を進めていくことになっています。

*【参考】：[地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化について](https://www.gyoukaku.go.jp/review/aki/R03/img/5_3_3degital_chihou.pdf)*

## 基幹システムと情報システムの違い

基幹システムは情報の記録や処理、伝達などを行う仕組みである「情報システム」の1つです。**情報システムには「基幹系システム」と「情報系システム」の2種類があります**が、それらの違いについてこれから確認してみましょう。

「基幹系システム」の大きな特徴としては、**組織の根幹や組織活動そのものに関わるシステムであることです。**

企業であれば、生産管理システムや販売管理システム、或いは財務会計システム、人事給与システムなどが基幹系システムであり、日々の事業活動に関わるデータ処理や、そのデータの記録などが行われています。

「基幹系システム」は、その停止が事業活動などに大きな影響を及ぼす点も特徴として挙げられます。

「情報系システム」は業務の効率化や情報共有など、日常業務に関わるシステムのことです。たとえばメールシステム、スケジューラー、グループウェア、Web会議システムのような**業務の効率化や社内外とのコミュニケーション、情報共有などを目的としたシステムのことです。**

これらのシステムは、仮に停止したとしても代替手段があるため、短時間の停止であれば、事業活動に深刻な影響を及ぼすことは少ない点が、「基幹システム」とは大きく異なります。

## 基幹システムの導入メリット

基幹システムは一般的に、システム規模は大きく、その開発や導入には大きなコストが掛かりますが、導入するとどのようなメリットがあるのかを確認しておきましょう。

**基幹システムには大きく分けて以下3つのメリットがあります**が、基幹システムが停止した際にはリスクがあることを忘れてはなりません。

基幹システム導入の**最初のメリットは、「業務の標準化」にあります。**とかく属人的になりがちな業務を標準化、統一化することで業務の品質を一定に保つことが可能となります。

基幹システム導入の2番目のメリットは「業務の効率化」です。基幹システムによって、作業効率は上がり、また人的ミスも減少します。企業規模が小さい内は、給与計算などはExcelなどのソフトを用いて対応できますが、企業規模が大きくなると手作業では対応できなくなります。

基幹システム導入により、**業務の効率化が図られ、膨大な業務も少人数で対応ができるようになります。**

### 経営の可視化と意思決定の迅速化

企業経営では、売上情報や販売情報、経営情報を迅速に把握し、具体的な施策の立案と迅速な意思決定が求められます。基幹システムを導入し、そこから発生する各種情報をデータベース化することで、**必要な経営情報が可視化され、迅速な意思決定を可能とします。**

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## 基幹システムの開発・導入で留意すべきこと

基幹システムは企業や組織にさまざまなメリットをもたらしますが、一方で基幹システムを導入することで新たなリスクを抱えることがあります。**新たなリスクを想定し、その極小化を図りながら開発・導入を進めることが重要です。**

### 基幹システム導入は目的ではなく手段

政府提唱のDX推進は多くの企業の課題となっていますが、DX推進は経営課題達成のための手段であり、目的ではありません。その点を履き違えると、せっかく大きな投資を行っても、それに見合うだけの効果は得られません。

システムの開発や導入には必ず目的があります。基幹システム導入の目的は経営課題の解決です。**何が経営課題なのか、その課題解決に向けた要件が何かを把握することが基幹システム開発・導入において重要です。**

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### システム停止リスクを考慮する

基幹システムの開発・導入によって企業の経営課題が解決できても、基幹システムには停止リスクに対する備えが必要です。基幹システムは企業や組織活動の根幹を支える仕組みのため、**基幹システムの停止は重大な損失を招く可能性があります。**

クラウドなどを利用したバックアップやセキュリティ対策が必須と考えてください。

DXでの活用が進むAWSの特徴は？AWSのクラウド事例を解説！

### 使い勝手が悪いと効果が得られない

基幹システムは業務に直結しています。業務から離れた基幹システムでは意味がありません。また、システムを実際に利用する従業員に対する配慮が必要です。使い勝手が悪ければ、従業員のモチベーションは低下し、システム化の効果が得られない事もあります。

実際に**システムを利用する立場に立って、システムの開発やカスタマイズを行うべきです。**

### ERPの採用ではカスタマイズを最小限に

ERPを採用する場合には、「ERPを業務に合わせてカスタマイズするケース」と、「ERPに業務を合わせるケース」の2パターンがあります。失敗するケースは前者の、現行の業務フローに合わせてERPを大幅にカスタマイズするケースです。

基本的にERPパッケージは、あるべき業務フローを前提に作られていますので、現行の業務フローが正しければ、さほどカスタマイズの必要性はありませんが、**大幅なカスタマイズは逆にERPの良さを活かせない可能性があります。**

現行の業務をERPに合わせ、極力カスタマイズを行わない方法でERP導入を検討するのが良いでしょう。

## 基幹システムの開発に携われるエンジニアに

「基幹システム」の概要や、「基幹システム」のメリット、導入で注意すべき点などについて解説してきました。「基幹システム」は各企業や自治体などの活動の根幹となる重要なシステムです。こうした「基幹システム」の設計や開発に関われるのは、エンジニアとして大変名誉なことです。

一方で、**「基幹システム」では絶対に失敗は許されません。**開発プロジェクトに参加するメンバー全員に最高のパフォーマンスが求められます。将来、「基幹システム」の一員として指名されるよう、皆さん方のスキルアップを願っています。

「基幹システム」は企業の4大資源である人、モノ、金、情報を効率的、効果的に管理するシステムであり、企業の活動と一体となる重要なシステムです。ここでは基幹システムに関わるエンジニアの方に、基幹システムの特徴やERPとの違い、メリットなどについてご紹介します。

基幹システムは会社や組織の根幹をなす業務機能をシステム化したもの

基幹システム導入のメリットは「業務の標準化」、「業務の効率化」、「意思決定の迅速化」などがある

基幹システムの導入は目的ではなく、経営課題解決のための手段である

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## Notionでプロジェクト管理をしてみよう

プロジェクト管理では、プロジェクト計画を作成し、その計画通りにタスクが進捗しているのかを逐次確認しなければなりません。プロジェクト管理では人や資金、モノなどのリソース管理、タスクの進捗管理などで多数の資料を作成しますが、そのために用いるツールも数多くあり、それぞれを連携させる必要があります。

**万能ITツールと呼ばれるNotionを使うと、プロジェクトにおける様々な情報を一元管理ができます。**スケジュールの調整や、ドキュメント類の更新作業などを同一の管理ツール内で行えるため、複数のツールを用いる必要がなくなります。

そのため、それぞれのツール間を行き来したり、データを個別に更新したりする必要がなくなり、管理作業を効率化し、本来のプロジェクト管理に集中することができます。

この記事では、Notionを利用したプロジェクト管理について、図解を交えて解説をしていきます。プロジェクト管理に関わる方、プロジェクト管理で頭を悩ませている方はぜひ参考にしてみてください。

【参考】：[Notion（ノーション） – すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[チームの全アクションを把握できる、エンジニア向けプロジェクト管理システム](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/this-project-management-system-helps-your-engineering-team-track-every-initiative)
【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

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### プロジェクト管理システムの必要性

プロジェクトでは、与えられた人材と資金を有効活用して、納期までに所期の目的を達成することが求められます。そのため、プロジェクト計画を作成して、計画通りにプロジェクトのタスクが進捗しているのかについて逐次確認する必要があります。

プロジェクトでは多数のメンバーがチームに分かれて、プロジェクト目的を達成するために細分化されたタスクに取り組みます。しかしながら、個々のタスクは相互に関連しており、その内の1つのタスクが遅れるだけで、時には全体の進捗に大きく影響することもあり、タスクの進捗管理は大変重要です。

また、進捗管理を行っていても、プロジェクトが失敗することがあります。それは、プロジェクトの目的や目標が不明瞭だったこと、実行計画や管理面が甘かったことなどが原因です。プロジェクトを成功させるには、目的や目標、実行計画を明確に定義し、計画に従って着実に実行しなければなりません。

すなわち、**プロジェクトの成功にはプロジェクト管理を効率的、効果的に行える仕組み、システムが欠かせないと言えます。**

## Notionプロジェクト管理のメリット

**Notionのプロジェクト管理機能を利用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？**ここでは、Notionプロジェクト管理のメリットについてまとめています。ぜひ参考にしてみてください。

### データベースが1つにまとまっている

Notionでは**プロジェクトの状況を管理し、可視化するためのデータベースを、ボードを使って作成できます。**ボードではテーブルやリスト、カレンダーなどさまざまなタイプのデータベースを作成することができ、それらは連動しています。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

### プロジェクト全体を一元管理できる

Notionでは**プロジェクトに関するすべての情報がページ上にビューで表示されます。**ビューを切り替えたり、追加することでさまざまな情報が一元管理され、管理者やメンバーは情報を見逃すことがありません。

### プロジェクトの全てのタスクが集約される

プロジェクト内では様々なタスクが同時に動いています。Notionでは**プロジェクトに関わるすべてのタスクを1か所に集約して表示することができるため、タスクごとの状況を全体から俯瞰でき、タスクを効率的に動かすことができます。**

Notionのサブタスクとは？概要からよくある質問を紹介

### テンプレートにより標準化を図れる

Notionには様々なテンプレートが用意されており、それら**標準テンプレートを利用したり、チームが作成したテンプレートをメンバーが利用したりすることで、チーム全員が同じ表を使い、同じ手順に従って課題解決を図ることができます。**

プロジェクト管理にExcelを使っている方が多いと思います。Excelは誰もが使えて、費用も掛からず、テンプレートも豊富にあります。セルに色を付けて工程として表せば、ガントチャートも簡単に作成できます。条件付きの書式を活用すれば、日付指定でセルを着色することも可能です。

それならば、Excelによるプロジェクト管理で十分ではないかと考える方も少なくないでしょう。しかしExcelには限界があります。計画変更があれば、手動でチャートを変更しなければならず、どこが変更されたのか履歴を追えなくなります。

**Excelではタスク間の作業順位や関連付けも難しく、プロジェクト管理をする上では不便な点が多くあります。**また、プログラマーの方であればツールを利用して自作する方がいるかもしれませんが、かなりの手間が掛かります。しかし、Notionを活用すれば簡単かつスマートにプロジェクト管理が行えます。

Notionでガントチャートを簡単作成！プロジェクト管理で使ってみよう

## Notionでプロジェクト管理を行う方法

実際にNotionを使ってプロジェクト管理を行ってみましょう。Notionでプロジェクト管理を行うと、日々のタスクやプロジェクト会議の議事録など、プロジェクトに関わる情報を可視化し、メンバーで情報を共有できます。**ここではプロジェクト管理における、テンプレートの使い方を紹介していきます。**

ちなみに、Notionでは個人で使える案件管理や家計簿などのテンプレートも豊富にありますので、まずは基本的なNotionの操作を把握しておくことをおすすめします。

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

Notion AIで議事録作成が楽になる？作り方を図解入りで解説

### Notionテンプレートギャラリーの活用

Notionには様々な標準テンプレートが用意されていますが、他にそれらを応用した「テンプレートギャラリー」※があります。**「テンプレートギャラリー」にはNotionチームとNotionコミュニティが新たに作成したテンプレートが掲載されており、誰でも自由に使うことができます。**

プロジェクト管理に使えるテンプレートとしては、標準テンプレートの「ロードマップ」がありますが、今回は、「テンプレートギャラリー」に登録されている「プロジェクト管理」のテンプレートを利用する方法について紹介をしていきます。

*【参考】：※[ テンプレートギャラリー｜Notion](https://www.notion.so/ja-jp/templates)*

*[テンプレートギャラリー](https://www.notion.so/ja-jp/templates)*にアクセスしたら、左上の検索窓に「プロジェクト」と入力すると、以下のようにキーワードに該当するテンプレートが表示されます。

### プロジェクト管理のテンプレートを選択

ここでは先頭に表示された「プロジェクト管理」のテンプレートを選択してみましょう。

「プロジェクト管理」のテンプレートが表示されました。テンプレートの詳細を確認したい場合には中段の①［テンプレートを表示する］をクリックします。この**テンプレートを利用する場合には、右側にある②［テンプレートを複製する］ボタンをクリックします。**

あらかじめNotionに自身のアカウントでログインしていると、複製先に自分の名前が表示されています。

以上の操作で簡単に「プロジェクト管理」のテンプレートを自分自身のページに複製することができました。このテンプレートは「プロジェクト」「タスク」「議事録」「参考資料」の4つのデータベースから構成されています。

それぞれがプロジェクトと紐づけられていますので、*各データベースの中身を更新すると、プロジェクトに反映されるようになっています。*

### テンプレートからプロジェクトを作成

先ほどの「プロジェクト管理」のページ上から、プロジェクト情報の下にある［プロジェクト］をクリックします。ギャラリービューにサンプルとして3つのプロジェクトが表示されています。**サンプルのプロジェクトデータは削除や更新を自由にできます。**

サンプルを残したまま、名称などを変えて、上書きして利用することもできます。

新たにタスクを追加する場合は、ギャラリービューの右にある［+新規］をクリックし、項目を埋めていきます。

プロジェクト一覧を表示する場合は、ビューの中から［テーブルビュー］をクリックします。

［テーブルビュー］をクリックした結果、プロジェクトの一覧が表示されました。**この画面上からも各プロジェクトの内容、担当者、期間などを変更することができます。**

### プロジェクトをガントチャートで表示

プロジェクトをガントチャートで表示したい場合は、ビューの中から［タイムラインビュー］をクリックします。**ガントチャートは横軸か時間、縦軸がプロジェクトやタスクとなっており、一目見ただけで全体の進捗状況が分かります。**

このようにNotionでは複数プロジェクトを横断して一緒に管理することができます。

それぞれのタスクの詳細内容を確認したい時は、ガントチャート上のタスクをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。

## Notionプロジェクト管理におすすめの本

様々な用途に活用できるのがNotionの魅力ですが、その分機能が多く、いまいち使いこなせないという方もいるでしょう。そんなときは、機能や使い方をわかりやすくまとめた書籍を参考にするといいでしょう。

ここでは、プロジェクト管理に使えるNotionのおすすめ本を2冊紹介します。

### Notionプロジェクト管理完全入門　Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法

Notionを活用したプロジェクト管理手法、社内情報の統合方法、業務内容に合わせたカスタマイズ方法などが詳しく解説された入門書です。操作方法が図解入りで丁寧に説明されているため、初心者でも理解しやすい内容です。書籍内で作成するポータルページが、購入者特典として配布されます。

▪著者：リブロワークス
▪ページ数：240ページ
▪出版社：インプレス
▪発売日：2023/3/23

【参考】：[Notionプロジェクト管理完全入門　Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法](https://book.impress.co.jp/books/1122101092)

### はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

Notionの基本的な使い方はもちろん、ページデザインの考え方や便利に使うためのコツなどが、わかりやすく1冊にまとめられています。プロジェクト管理をする上で必要なアイデアも記載されており、これからNotionを使いこなしたいと思っている方には最適な書籍です。

▪著者：溝口雅子
▪ページ数：256ページ
▪出版社：技術評論社
▪発売日：2022/7/22

【参考】：[はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア](https://gihyo.jp/book/2022/978-4-297-12899-9)

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

## Notionを活用して業務の効率アップを図りましょう

この記事では人気のオールインワンITツール、Notionのテンプレートを利用したプロジェクト管理の方法について解説をしました。僅かな時間でプロジェクト管理に必要となるタスク一覧やガントチャート、さらには議事録やドキュメントの管理が行えることが分かりました。

これまでのプロジェクト管理ではそれぞれの資料作成に大変な時間を要していたと思います。Notionを使えば、管理資料作成や更新にはほとんど時間を掛けず、プロジェクト作業に専念できます。また、Notionのテンプレートを利用したツールの作り方を覚えると、用途は無限に広がっていきます。

**Notionには先人たちの知恵が詰まった、様々なテンプレートが豊富に登録されていますので、それらを有効に活用して業務の効率を高めましょう**

Notionを使うと、システム開発プロジェクトなどでチームメンバーが関わる、あらゆる情報を一元管理できます。スケジュールの確認や調整、更新作業などを1つの管理ツール内で行えるため、個々に異なる管理ツールを使う必要がなくなり、効率的、効果的な管理が可能になります。

万能ITツールと呼ばれるNotionを使うと、プロジェクトにおける様々な情報を一元管理できる

Notionにある「テンプレートギャラリー」を利用すれば、プロジェクト管理に必要なツールが簡単に揃う

テンプレートを利用することで、直ちに効率的、効果的なプロジェクト管理が行える

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

今人気の「Notion」はさまざまなワークフローが一元管理できるオール・イン・ワンの情報共有ツールです。「Notion」では、**「Notion APIが」公開され、さまざまなWebサイト、外部サービス、アプリケーションとのAPI連携が可能となっています。**

この記事では、「Notion API」とは何か、具体的には何ができるのかについて、図解を交えて使い方を解説していきます。Notionをさらに活用する上で、Notion APIは強力なツールになりますので、ぜひ利用してみてください。

【参考】：[Notion　(ノーション） – 全てのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)
【参考】：[Notion API](https://developers.notion.com/)

Notionは米国Notion Labs Incが開発したクラウドツールです。**主にチームやプロジェクトでタスクやスケジュールなどのワークフローやドキュメントを一元管理する機能を備えます。**クラウドをベースとしたNotionは、世界中のどこからでも同時に利用ができます。

豊富なテンプレートが用意されているため、ほとんど手を加えず、すぐに使えるのが特徴です。

Notionには直接ブラウザを用いて利用する「Web版」、ダウンロードして利用する「Desktop版」、スマホなどから利用する「mobile版」の3種類があり、時間や場所を問わず、いつでも利用ができます。

【参考】：※[Notionで作られた企業サイト事例集](https://www.notion.so/Notion-5279483f808c4b1183406a72afdf31a7)

APIは「Application Programming Interface」の略語で、**ソフトウェアやアプリケーション、Webサービス同士でやり取りを行う際のインターフェースのことです。**

現在、APIは多くのアプリケーションやプラットフォームで広く活用されています。その結果、異なるアプリケーションやサービスの連携が可能になり、新しい機能の組み込みや、データの共有が容易になっています。

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## Notion APIでできることの具体例

では、実際にNotion APIを利用するとどんなことができるのでしょうか。代表的な具体例をいくつか紹介します。

### 外部アプリと情報の同期ができる

**Googleカレンダーなどのカレンダーアプリや、プロジェクト管理ツール、タスク管理サービスと連携させることで、情報の同期が可能になります。**例えば、新しいタスクがNotionに追加された場合、外部アプリケーションにも同期させられるため、効率が各段にアップします。

Notion APIを利用すれば、特定の条件に応じて自動化の設定ができます。例えば、Notionでは十分な通知機能がなく、若干不便を感じることがあるかもしれません。

そんなとき、**新しい情報がNotionに追加されたら、Slackなどの外部ツールにメッセージを送るというワークフローを作成すれば、Slackから通知を受け取れるので情報の見逃しを減らせます。**

Notion APIを理解するには、Notionの構成要素を理解しておく必要があります。ここでは、**Notionのコンポーネントについて解説していきます。**

【参考】：[Notion API リファレンス](https://developers.notion.com/reference/intro)

Notionは内部的なコンポーネントから成り立っています。**コンポーネントには「データベース」「ページ」「テーブル」「ブロック」があります。**以下、それぞれのコンポーネントの概要や利用できるAPI機能について解説をします。

Notion を構成している**コンポーネントの中で最も大きい項目が、このデータベースです。データベースは「ページ」などを1つにまとめて管理します。**また、ページはテーブルやボードの形でも管理することができます。

データベースが対応するAPIとしては、「クエリ」「ID検索」や「ページ作成」「情報更新」などがあります。

**Notionにおけるページは、ドキュメントの中心的存在です。ページの中に記事やメモなどのコンテンツが作成されます。**ページに対応するAPIとしては「ID検索」「作成」「更新」「ページ取得」などがあります。ページのAPIにはデータベースのようなクエリがありません。

**Notionにおけるプロックとはテキスト、画像、テーブルなど、ページに対して追加するコンテンツのことです。**Notionはブロックエディタ方式（WordPressのようにHTMLやCSSを知らなくとも書ける方式）を採用し、簡単にドキュメントの装飾が行えるマークダウン記法となっています。

ページに対応するAPIとしては、「ID検索」やブロックの「作成」、ページの「更新」、ブロックの「削除」などがあります。

サーチにおけるAPIは「クエリ」のみですが、APIによるアクセスが許可されている全てのページ、データベース、子ページやデータベースの検索が可能です。

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