Notionは2022年11月に日本語版がリリースされた事から、日本でも注目度や期待度が高まっている多機能メモアプリです。個人的な利用から組織的な活用まで様々な使われ方をしています。

Notionは用途が豊富で、使い始めるとその多機能ぶりに驚かされます。また5,000種類とも言われるテンプレートによって、やりたいことを簡単に実現させることができます。さらに、最近登場した生成AIの「Notion AI」はChatGPTに勝るとも劣らない機能を兼ね備え、Notionの魅力をさらに高めています。

ここではNotionについて、*基本から学びたい、実際に活用してみたいという方に向け、おすすめの本を9選紹介していきます。*ぜひ自身に合う本の選択に役立てください。

【参考】：[Notion (ノーション) ｜ すべてのチームをひとつのワークスペースで](https://www.notion.so/ja-jp)

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

Notion AIとは？その便利な機能とChatGPTとの違いも解説

私たちがNotionについて本で学ぶことで、どのようなメリットがあるのでしょうか？Notionに関するおすすめの本を紹介する前に、Notionについて本で学ぶ意義やメリットなどを確認しておきましょう。

### Notionを基本から体系的な学べる

Notionは発表されてから着々とユーザを増やし、個人のみならず組織的に活用する企業も増えてきました。Notionについて学ぶ、あるいは活用を迫られている人も少なくないでしょう。

Notionに関する情報はネット上に豊富にありますが、いざネット上で体系的に学ぼうとすると、どうしても情報が偏りがちです。その点、書籍は基本から順を追って執筆されていますので、*基本から応用までしっかり学ぶことができます。*

### 自分のペースで読み進められる

読書法、学習法は人それぞれ異なります。ななめ読みが得意な人、精読しないと気が済まない人、マーカーなどを使って重要なポイントにマークする人、メモを書き込む人、様々な読書法があります。

**書籍はこうした個々人によって異なる読書法、学習法に対応しやすい媒体です。**また本に手垢が付くほど読むことで、達成感を得られるという点も本のメリットです。

Notionは活用することで様々なメリットや効果を得ることができます。その活用ノウハウを得るには、*Notionの機能を書籍から体系的に学び、様々な活用事例や活用ノウハウに触れることが重要です。*

活用事例では、成功に至るまでの苦労や失敗を知り、導入する上で注意すべきことなどが学べ、より効率的、効果的な使い方が分かってきます。

### 自分の目的やレベルに合った本を選べる

書籍はペルソナが比較的明確になっています。入門者や初学者向けの本なのか、応用編までカバーしているのか、事例紹介が中心の本なのか等、書籍ごとに特徴があります。*その特徴を意識して自分の目的やレベルに合致する本を選択できるのは本のメリットです。*

## Notionの学習におすすめの本　9選

ここでは、Notionの学習におすすめの本を9冊紹介します。Notionの基本を学びたい人、Notionを活用したい人、エンジニアとしてNotionを使いこなしたい人におすすめの本をリストアップしています。

また難易度やおすすめしたい人が分かるように初心者向け、中級者向けといったレベルを括弧で表記していますので、選択する際の参考にしてください。

### 『そろそろ Notion あらゆるデジタルデータをあつめて、まとめて、管理するオールインワンの神アプリ』（初心者向け）

Notionが初めてという方に向けて、基本的な使い方を中心に紹介しています。**Notionの基本から応用まで幅広く網羅され、実際に活用したい方も有益な情報を得られるでしょう。**

この本だけで、体系的にNotionを学べますので、趣味でNotionを使いたい方から、職場で業務改善や効率化に利用したい方まで幅広くカバーしてくれるおすすめの本です。

▪著者： 近藤 容司郎、藤川 千種、佐々木 歩惟 、松橋 龍貴
▪出版社：シーアンドアール研究所
▪ページ数： 240ページ
▪出版日： 2021年10月19日

【参考】：[そろそろ Notion あらゆるデジタルデータをあつめて、まとめて、管理するオールインワンの神アプリ](https://www.c-r.com/book/detail/1424)

【初心者向け】Notionの基本的な使い方を7ステップで分かりやすく解説！

### 『Notionで実現する新クリエイティブ仕事術　万能メモツールによる最高のインプット＆アウトプット』（中級者向け）

単なるメモツールに止まらず、**Notionをクリエイティブな仕事に役立てたい人に向けて様々な活用ノウハウが網羅されています。**Notionのテンプレートをカスタマイズする方法や、チームで共同作業を行う方法など、タイトルの通りNotionを活用してクリエイティブな仕事を実現する術が詳しく解説してあります。

▪著者： 村上臣
▪出版社： インプレス
▪ページ数： 176ページ
▪出版日： 2022年2月17日

【参考】：[ Notionで実現する新クリエイティブ仕事術　万能メモツールによる最高のインプット＆アウトプット](https://book.impress.co.jp/books/1121101055)

### 『はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア』（初心者向け）

Notionを使い始めたものの、**どのように活用すれば良いのか分からない方に向け、基本から応用までやさしく教えてくれる1冊です。**Notionのエキスパートで著者が読者の立場に立って、基本的な使い方からページデザイン、利用アイデア、便利に使う方法、チームで使う方法まで必要な知識を全て凝縮してあります。

▪著者： 溝口 雅子
▪出版社：技術評論社
▪ページ数： 256ページ
▪出版日： 2022年7月22日

【参考】：[はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア](https://gihyo.jp/book/2022/978-4-297-12899-9)

### 『もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門』（上級者向け）

**Notionの中級者から上級者を対象に、基本的な事からAPIの利用方法まで詳細に解説しています。**Notionの使い方からデータベースに関する知識まで、活用レベルで解説していますので、Notionを徹底的に使いこなしたい方、チームでリーダー的な立場でNotionの活用を進めたい方におすすめします。

▪著者：近藤 容司郎
▪出版社： マイナビ出版
▪ページ数： 328ページ
▪出版日： 2022年8月26日

【参考】：[もっと思い通りに使うための Notion データベース・API活用入門](https://book.mynavi.jp/ec/products/detail/id=131495)

### 『Notion最強の仕事術』 （初心者向け）

Notionをどのように仕事に活かすのか、分からない人、悩める人に向けた指南の本です。

**メモツールを始めとしてタスクの管理、議事録の管理などを中心に仕事で役立つノウハウが詰まっています。**実際に職場で活用されている事例を紹介しており、単なる知識にとどまらず活用術まで網羅されているおすすめの本です。

▪著者： 池田 麻衣子、 藤川 千種、 松橋 龍貴、 神例 広行
▪出版社：シーアンドアール研究所
▪ページ数： 208ページ
▪出版日： 2022年7月16日

【参考】：[ Notion最強の仕事術](https://www.c-r.com/book/detail/1461)

### 『独習Notion チュートリアル&リファレンス』（中級者向け）

**基本的な使い方からNotionの仕組み、個別の機能までリファレンスで紹介している個人向けの解説本です。**初心者でも分かる基本的な使用法から、データのインポート方法まで、基本から応用まで幅広く網羅し、個人でNotionを活用してみたい方におすすめします。

▪著者： 向井領治
▪出版社： ラトルズ
▪ページ数：374ページ
▪出版日： 2022年9月26日

【参考】：[独習Notion チュートリアル&リファレンス](https://shop.rutles.net/?pid=173172266)

### 『Notionプロジェクト管理完全入門 Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法』（中級者向け）

Notionをビジネスのプロジェクト管理での活用に焦点を当て、より実践的な技術を紹介しています。仕事内容の整理から、プロジェクトの管理まで、Notionの機能をフルに活用し、業務の効率化を実現するテクニックやノウハウが網羅されています。

**Notionを仕事やプロジェクト管理で徹底活用したい人におすすめします。**

▪著者：リブロワークス
▪出版社： インプレス
▪ページ数： 240ページ
▪出版日： 2023年3月23日

【参考】：[ Notionプロジェクト管理完全入門 Webクリエイター＆エンジニアの作業がはかどる新しい案件管理手法](https://book.impress.co.jp/books/1122101092)

### 『Notion API 活用術』（上級者向け）

**Notionの情報管理機能に焦点を当て、外部アクセスのNotionAPIの活用に特化した本です。**NotionAPIとは何か、APIを活用する方法、効率化のコツなど、NotionAPIを使い倒す技について詳しく解説しています。中級者から上級者まで、Notionの活用策がある程度定まっている人におすすめの本です。

▪著者： 小林 弘幸
▪出版社：シーアンドアール研究所
▪ページ数：200ページ
▪出版日： 2023年4月15日

【参考】：[Notion API活用術](https://www.c-r.com/book/detail/1492)

NotionのAPIを使って何ができる？構成要素や使い方を解説！

### 『日々の生活を快適にするNotion活用術』（中級者向け）

**「Notion」を既に利用しており、最新のNotionを徹底的に習得したい方に最適な本です。**Notionの基本機能のおさらいから、「Wiki」や「Notion AI」などの新機能まで網羅しています。家計簿の作成から、タスクの管理、読書記録など、日々の生活でも役立つ活用方法を中心に紹介しています。

▪著者： エンせい 
▪出版社： 工学社
▪ページ数： 144ページ
▪出版日： 2023年5月29日

【参考】：[日々の生活を快適にするNotion活用術](http://www.kohgakusha.co.jp/books/detail/978-4-7775-2253-8)

ここまで、Notionに関するおすすめの本9選を紹介してきました。興味が湧いた書籍、購読してみたい書籍は見つかったでしょうか。*Notionを学ぶことで活用に必要な知識や情報が得られ、個人、企業を問わず様々な場所や場面でメリットがあります。*

また、エンジニアの方はNotionを知ることで、システム開発やアプリケーション開発に生かすこともできます。この機会にNotionを使いこなせる人材となり、さらなる活躍と飛躍を目指してみませんか。 

多機能メモアプリとして人気のNotionに関心を持つ人が増えています。そんなNotionについて基本から学びたい、知識を深めて活用したいという人は少なくないでしょう。この記事では、おすすめしたい「Notionの本」を9選紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

Notionは多機能で豊富なテンプレートを特徴とし、個人から企業まであらゆる場所で用途がある

Notionを本で学ぶことで、Notionの知識が深まるだけではなく、応用力や活用力が身に付く

Notionについて目的やスキルレベルに応じた最適な本が分かる

Notionの学習におすすめの最新本9選！目的やレベルまで解説

## Notionで作成するテンプレートとは

Notion（ノーション）は、オールインワン・ワークスペースとして知られる文書管理ツールです。文書の作成、管理、共有に便利な機能を備え、情報の効率的な管理を支援します。

Notionには、文書の作成を簡単で便利に行うためのテンプレートを作成する機能があります。**テンプレートを使用することで、一定のフォーマットを持つ文書を定期的に作成したい時や、他のNotionユーザが作った便利なページのひな形を使いたい時に役に立ちます。**

しかし、Notionのテンプレートを使おうと思って情報を検索しても、テンプレートと呼べる機能がいくつかあるために、それらの違いや使い方が分かりづらく困っている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Notionのテンプレートを使って効率化を図りたい方のために、Notionで作成できる3つのテンプレートの作成方法について図解していきます。ぜひ参考にして、テンプレートを活用してみて下さい。

Notionでプロジェクトを管理しよう！テンプレートの活用法を解説！

## ボタンブロックを使った子ページテンプレート

まず最初に、ページ内のボタンを押すだけで、テンプレートから新規の子ページを簡単に作成できる方法を解説します。

### 子ページのテンプレートの概要

Notionでは、ページを階層化して情報を整理することができます。例えば、社内で定期的に行われる研修の日誌をまとめる場合、下の図のように研修日誌の一覧が表示された親ページを作成し、それぞれの日付の日誌ページを子ページとして作成して管理ができます。

~~【図】研修日誌をまとめる場合~~

日誌の場合はたいてい、「○月○日研修日誌」という定型のタイトルで、中身は「学習内容」「理解できた点」「難しかった点」などの決まった項目や見出しを持っています。

*そこで、新しい日の日誌を子ページとして追加する時に、ページ内の項目や見出しがあらかじめ配置されているテンプレートを使って、効率アップを図ることができます。*

子ページのテンプレートを利用するためには、押すことであらかじめ設定しておいた作業を自動的に行ってくれる、Notionの「ボタン」ブロック機能を使用します。ボタンを押すと、あらかじめ決めてあるタイトルや中身の構造を持ったページを呼び出して自動生成するように設定できます。

【参考】：[ボタン - Notion（ノーション）ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/template-buttons)

それでは、テンプレートを使った子ページの作成手順を見ていきます。

まずは、親ページを作りましょう。

左側のサイドバーにある「新規ページ」を選択します。すると、新規ページの作成画面になりますので、「無題」の部分に親ページのタイトルを入力し、「空のページ」をクリックします。ここでは、タイトルを「研修日誌一覧」としておきましょう。

### 子ページのテンプレートを作成するボタンを配置する

次に、テンプレートで子ページを作成するボタンを配置しますが、ここからは手順が少し複雑なので、順を追って詳しく説明していきます。

ページ内のブロックを挿入できる個所にマウスカーソルを当てると左に出てくる「＋」をクリックし、「ボタン」を選択すると、「新規ボタン」の編集エリアが表示されます。

「新規ボタン」と表示されているボックスにボタン名を入力すると、ボタンの表示名が変わります。ここでは、「日誌作成」としておきます。
「＋ステップを追加」をクリックし、「ブロックを挿入する」をクリックします。

~~【図】新規子ページを自動作成するボタンを配置する1~~

「ブロックを挿入する」の下のボックスにマウスカーソルを当てると左に出てくる「＋」をクリックし、「ページ」をクリックします。

画面上部に「ボタン内のテンプレートを編集しています」の表示が出て、新規ページの編集画面が表示されます。これが、自動作成されるページのテンプレートです。

~~【図】新規子ページを自動作成するボタンを配置する2~~

### 子ページのテンプレートの内容を作成する

それでは、テンプレートの内容を作っていきましょう。

「無題」の部分に、自動作成されるページの仮のタイトルを入力します。ここでは、「○月○日研修日誌」としておきます。「空のページ」をクリックして、テンプレートの中身を記載します。

日誌に必要なページレイアウトを作るために、見出し2と背景色を使って項目名を設定し、その下に日誌の内容を入力するスペースを設けておきます。

~~【図】子ページのテンプレートを作成する~~

### 親ページに戻るボタンを配置する

親ページの一覧にすぐに戻れるように「一覧に戻る」ボタンも配置しておきましょう。

ページ内のブロック挿入箇所に出る「＋」をクリックし、「ボタン」を選択します。
ボタンの編集エリアが出ますので、ボタンの名前を「一覧に戻る」にして、「＋ステップを追加」をクリックしたら、「ページを開く」を選択します。

「次のページを開く」の「ページを選択」をクリックして、「研修日誌一覧」を選択し、「ページの開き方」を「フルページ」にします。

「完了」をクリックすると、「一覧に戻る」のボタンができます。このボタンをクリックすると、親ページである研修日誌一覧ページに戻ることができます。

~~【図】一覧に戻るボタンを配置する~~

このようにページのレイアウトが終わったら、これで、準備は完了です。左上のにある「戻る」をクリックすると、テンプレートの編集が終了します。*戻った親ページに、「日誌作成」ボタンができていることが分かるでしょう。*

### テンプレートを使って子ページを作成する

それでは、実際にボタンを押してテンプレートから子ページを作成してみます。

研修日誌一覧のページにできた「日誌作成」のボタンを押してみましょう。すると、「○月○日研修日誌」が新規作成されます。*これが、自動的に作成された子ページです。*

これをクリックし、タイトルを修正して、各項目の内容を埋めていきましょう。記入が終わったら「一覧に戻る」をクリックして、親ページに戻ります。

~~【図】テンプレートから子ページを作成して編集する~~

「○月○日研修日誌」が今書いた日誌のタイトルになっていて、クリックすると、記入内容が反映されていることが分かります。

これで、「日誌作成」ボタンを押すたびに新しい日誌を作成できるようになりました。簡単に、日付が異なる日誌を追加していくことができます。

~~【図】新規子ページが追加されている~~

### 子ページのテンプレートを編集する

*1度作ったテンプレートは、いつでも編集できます。*手順を確認しましょう。

「日誌作成」ボタンにマウスカーソルを合わせると右側に出る歯車のマークをクリックします。ボタンの編集エリアが出ますので、「ブロックを挿入する」の下にある「○月○日研修日誌」をクリックします。

すると、ページの編集画面となり、画面上部に「ボタン内のテンプレートを編集しています」の表示が出て、テンプレートを変更することができます。

~~【図】子ページのテンプレートを編集する~~

## データベースのテンプレート

2つめのテンプレートは、データベースのデータを追加する時に使えるテンプレートです。

### データベースのテンプレートの概要

Notionのデータベースは、あらかじめ設定したプロパティ（項目）を持つデータを保管して、タグ付けしたり、分類して情報を整理したりできる機能です。

例えば、社員名簿データベースだと、「社員名」「社員番号」「部署」「社用メールアドレス」「入社日」などのプロパティを持つデータベースが考えられるでしょう。

*また、データベースの1つ1つのデータはページとして作成されるため、その中に詳しい情報を持つこともできます。*

~~【図】社員名簿データベースの例~~

*データベースのテンプレートを使用すると、新規データを登録する時に、テンプレートの種類ごとにあらかじめ設定しておいたプロパティの値やページ内の記載が入っている状態から、新規データを登録できます。*

例えば社員名簿データベースに新しい社員を追加するとき、開発担当の場合「部署」が「開発部」で、ページ内に「経験開発言語」「取得資格」があるテンプレート、営業担当の場合「部署」が「営業部」でページ内に「営業エリア」「担当顧客」があるテンプレートから素早くデータを登録することができます。

【参考】：[データベーステンプレート - Notion（ノーション）ヘルプセンター](https://www.notion.so/ja-jp/help/database-templates)

それでは、データベースのテンプレートの作成手順を見ていきましょう。

まずは、データベースを作ります。画面左側のサイドバーの「新規ページ」を選択すると新規ページの編集画面が表示されるので、「無題」の部分にデータベースのタイトルを入力します。ここでは「社員名簿DB」としておきます。

次に、「テーブル」をクリックし、「＋新規データベース」をクリックします。すると、データベースがテーブルビューで作成されます。

~~【図】データベースを作成する~~

データベースに必要なプロパティを設定しておきましょう。
その結果、下図のようなデータベースになりました。

~~【図】プロパティを設定し、データを追加~~

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

### データベースのテンプレート作成

次にテンプレートを作成します。

テーブル右上の「新規」ボタンの右にある「ｖ」印をクリックし、「＋新規テンプレート」をクリックします。新規ページの編集画面が表示され、上部に「社員名簿DBのテンプレートを編集しています」と出ます。

「無題」の部分にテンプレートの名前を入力し、そのテンプレートであらかじめ設定しておきたいプロパティを設定します。下部のページの内容部分には、そのテンプレートにあらかじめ記載しておきたい文章や見出しを記載しておきます。

編集が終わったら、左上の「戻る」をクリックします。これで、テンプレートの作成は完了です。

### テンプレートを使ってデータベースにデータを追加する

実際にテンプレートから新規データを追加するには、テーブル右上の「ｖ」印をクリックします。作成してあるテンプレートが表示されますので、使いたいものをクリックします。

*すると、そのテンプレートであらかじめ設定されているプロパティやページ内容を持つデータを新規登録できます。*

Notionはオールインワンの文書管理ツールで、便利なテンプレート機能があります。この記事は、Notionのテンプレートで文書の作成効率を向上させたい方のために、Notionで使用できる3つのテンプレートの作成方法について、図解入りで解説します。

Notionではボタンを使った子ページテンプレート、データベースのテンプレート、Web公開用ページテンプレートがある

子ページテンプレートやデータベーステンプレートは、定期的に作成する文書やデータの入力時間の短縮につながる

Web公開用ページテンプレートは他人が作った便利なページテンプレートを使用でき、自分が作ったテンプレートも公開できる

Notionでテンプレート作成するには？3つの方法を図解

## ChatGPTをスプレッドシートで使う

ChatGPTのビジネス活用が期待されていますが、日常利用しているOfficeツールからChatGPTを呼び出して使うことができれば、さらに仕事を効率化できそうです。それを実現してくれるのがChatGPTのアドオン、「GPT for Sheets and Docs」です。

今回は、*GPT for Sheets and DocsをGoogleスプレッドシートに組み込み、活用する方法について紹介していきます。*ChatGPTをさらに活用してみたいという方はぜひ参考にしてください。 

【参考】：[ChatGPT: Optimizing Language Models for Dialogue](https://openai.com/blog/chatgpt/)
【参考】：[GPT for Sheets™ and Docs™ - Google Workspace Marketplace](https://workspace.google.com/marketplace/app/gpt_for_sheets_and_docs/677318054654)

ChatGPTの使い方とは？実際に使用するまでの流れを解説！

**GPT for Sheets and DocsはGoogleスプレッドシートやドキュメント上でChatGPTを直接使うことができるようになるアドオンです。**無料でインストールができ、GPT-3、GPT-4のいずれでも使うことができます。

OpenAIのGPT-4とは？ChatGPTの進化版について解説！

### GPT for Sheets and Docsができること

 GPT for Sheets and Docsをスプレッドシート上で利用すると、何ができるのでしょうか？**次のような利用方法がありますので、何れかの機能を利用したい方におすすめします。**

▪ChatGPTから得られた回答をスプレッドシートに保存し、後で簡単に検索する
▪アイデアの書き出しをする
▪外国語文章を翻訳する
▪議事録を作成する
▪指定した文章を要約する
▪分析前のデータ整理
▪GPT関数を用いて結果を特定セルに書き込む

## GPTをスプレッドシートに組み込む

これからアドオンの GPT for Sheets and DocsをGoogleスプレッドシートで使えるようにするための準備について解説していきます。*OpenAI（ChatGPT）のアカウント、APIキー、Googleアカウントなどが必要です。*

ChatGPTのアカウントを持っている方は新たに登録する必要はありませんが、初めてChatHPTを利用する方はOpen AIのアカウントを取得する必要があります。*このアカウントを用いて、 GPT for Sheets and DocsのAPIキーを取得します。*

GPT for Sheets and Docsを利用する際には、API（Application Programming Interface）キーが必要になります。*APIキーとは、GPT for Sheets and DocsなどのAPIにログインするための固有の識別子のことです。 *

APIキーによってサービスの利用が可能となり、同時にAPI側で利用状況をモニターすることができ、APIの悪用を防ぎます。

*■ 1．Open AIのサイトにアクセス*
まず最初にGPT for Sheets and Docsを利用するためにAPIキーを取得しておきます。次のOpen AIのサイトにアクセスしたら、［＋Create new secret key］をクリックします。

【参考】：[OpenAI Platform](https://platform.openai.com/account/API-keys)

~~【図】：　Open AI の新規API Key作成画面 ~~

*■ 2．APIキーの作成*
「スプレッドシート Keys」の作成画面が表示されますので、［Create secret key］のボタンをクリックします。

~~【図】：　Open AI のAPI Key作成画面 ~~

*■ 3．APIキーの取得*
「API Keys」の「Create new secret key 」の出力画面が表示されたら、表示されたキーの右側にあるコピーのボタンをクリックし、メモ帳などにキーを貼り付けて大切に保管してください。

~~【図】：　Open AI のAPI Kye表示画面 ~~

### Google スプレッドシートにChatGPTのアドオンを組み込む

ここでは、**GPT for Sheets and Docsをスプレッドシートに組み込む方法を紹介します。**コードやプログラミングスキルを必要としませんので、誰でも簡単に作業を進められます。

*■ 1．Google スプレッドシートの拡張機能を利用する*
普段利用しているGoogleアカウントでGoogle スプレッドシートを新規作成し、メニューバーの「拡張機能」をクリックし、「アドオン」を選択し、展開された中から「アドオンを取得」をクリックします。

~~【図】：　Google スプレッドシートにアドオンを組み込む画面 ~~

*■ 2．ChatGPTのアドオンを表示、選択する*
アドオン画面が表示されますので、「GPT for Google Sheets and Docs」を選択します。以下の様に表示されていない場合は、「アプリを検索」に'GPT'と入力して検索してみましょう。

~~【図】：　ChatGPTの アドオン選択画面 ~~

*■ 3．ChatGPTのアドオンをインストールする*
「GPT for Google Sheets and Docs」の画面で［インストール］ボタンをクリックします。

~~【図】：　GPT for Sheets and Docs インストール画面 ~~

*■ 4.インストールの準備*
「GPT for Google Sheets and Docs」のインストールの準備画面が表示されたら、続行をクリックします。

~~【図】：　GPT for Sheets and Docs インストール準備画面 ~~

*■ 5．アカウントを選択*
アカウント選択画面が表示されたら、表示されたアカウントのままでよければ、表示アカウントをクリックします。インストールが終わると画面は次に遷移します。

~~【図】：　GPT for Sheets and Docs インストール時のアカウント選択画面 ~~

*■ 6．Googleアカウントへのアクセス権を設定する*
「Googleアカウントへのアクセスをリクエストしています」の画面が表示され、内容を確認して問題がなければ画面を下にスクロールし、［許可］ボタンをクリックします。

~~【図】：　Googleアカウントへのアクセス許可画面 ~~

*■ 7．GPT for Sheets and Docs のインストール終了*
「GPT for Sheets」 と「GPT for Docs」 の2つのアドオンのインストール先の説明が表示されたら、［次へ］をクリックし、「GPT for Sheets and Docs をインストールしました」と表示されたら、［完了］をクリックしてインストールを終了します。

~~【図】：　GPT for Sheets and Docs インストール終了画面 ~~

*■ 8．Google DocsにGPT for Docsを設定する*
Google Docsでアドオンが利用できるよう設定をします。GoogleDocsの「拡張機能」を開き、「GPT for Sheets and Docs」から「Set API Key」をクリックします。

~~【図】：　GoogleスプレッドシートへのGPT for Sheets and Docs 組み込み画面 ~~

*■ 9．アドオンに対するAPI Keyを登録する*
取得済みのOpenAI Keyを求める画面が表示されますので、破線部分にキーを入力して「Save API Key」ボタンをクリックすると、アドオンの設定が完了します。

~~【図】：　Google スプレッドシートのAPI  Key 入力画面 ~~

*■ 10．アドオンが追加される*
ここまでの操作によってアドオンの設定が完了すると、Googleスプレッドシートの画面右にアドオンが表示されるようになります。

ただし、アドオンは課金対象となりますので、無料利用機期間が過ぎている場合には「Error your OpenAI API free trial is expired or inactive. Please set up a paid account on OpenAI dashboard」というエラーメッセージが表示されます。

その場合にはOpen AIのダッシュボードで有料アカウントを取得する必要があります。

~~【図】：　Google スプレッドシートへのアドオン表示画面 ~~

以上の操作で、アドインのGPT for Sheets and DocsをGoogle スプレッドシートでChatGPTの操作が行えるようになりましたので、*実際に利用してテストしてみましょう。*

GPT関数を試してみます。ここではセルA2に質問内容を記述し、セルB2にGPT関数を入力します。GPTに渡す引数は、prompt以外は省略しても問題ありません。**GPTへの質問のセルを用意し、その回答をGPT関数を用いて表示するというシートを作成してみました。**

GPT関数や引数については、Gスプレッドシート上でGPTに「GPT関数について引数を一覧で教えて」と質問してみると、GPTが教えてくれます。

【参考】：[関数呼び出しとその他の API の更新｜OpenAI](https://openai.com/blog/function-calling-and-other-api-updates)

~~【図】：　Google スプレッドシート上でアドオンを確認画面 ~~

## ChatGPTのスプレッドシートで仕事の効率を高めよう

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