Notionは、メモやタスク管理、ドキュメント管理、データベースなど、仕事に必要なさまざまなツールを1つにまとめた「オールインワンワークスペース」として知られています。

**Notionでは様々な情報を整理するために、データーベースのテーブルビューと、シンプルテーブルという2種類のテーブルを使用することができます。**

この記事では、Notionをさらに活用したい方のために、2種類のテーブルの使い方や機能、使い分けなどについて、分かりやすい図入りで解説していきます。

Notionとは？基本的な使い方やEvernoteとの違いを解説

ここでは、Notionのデータベースのテーブルビューについて解説し、そのテーブルの構成要素や、テーブルビューでデータベースを作成する方法を解説します。

Notionには、様々なデータを格納して整理できる便利なデータベース機能があります。*Notionのテーブルビューは、このデータベースの基本的な表示形式です。*

Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートのような表計算ソフトの表組みに似ていますが、このようなテーブルとは違い、1行1行を1つのページとして開き、自在にコンテンツを追加することができるのが大きな特徴です。

Notionのデータベースとは？作り方・プロパティやビューについて解説！

Notionデータベースのテーブルビューの構成要素を確認してみましょう。
以下の図にあるテーブルの各要素を1つずつ解説していきます。

~~ 【図】Notionのテーブル画面の要素　~~

*1.タイトル*
データベースのタイトルを入力することができます。何も入れない場合は「無題」となりますので、わかりやすいタイトルを付けるようにしましょう。

*2.ビュー*
テーブルの表示形式であるビューを選択したり、追加したりできます。Notionデータベースは、テーブル以外にも、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリーという様々な表示形式でデータを閲覧することができます。

*3.プロパティ*
プロパティは、データが1つ1つ持つ項目です。例えばタスクの担当者やタスクの締切日、関連URLなど、様々な種類の情報を付与することができます。

*4.フィルター*
絞り込み条件を設定して、特定のプロパティを持つデータのみを表示させるフィルター機能が使用できます。例えば、特定の担当者が割り当てられているデータだけを表示するときに便利です。条件を複数設定することもできます。

*5.並べ替え*
データを指定したプロパティの値の昇順・降順で並べ替えることができます。複数の並べ替え条件を指定して、より細かく並べ替えることも可能です。

*6.検索*
指定したキーワードを含むデータを検索することができます。データの個数が多くなってきたら、希望するキーワードを含むデータを検索して必要な情報を抽出しましょう。

*7.新規データ追加（ページ表示）*
データベースのテーブルビューのデータは、その1つ1つをページで開くことができます。この新規ボタンを押すと、新規ページを作成するレイアウトでデータを追加することができます。

*8.新規データ追加（行の追加）*
こちらもデータの追加ですが、こちらから新規追加する場合は、テーブルビューの1番下に新しく1行が追加され、必要なプロパティをテーブル上で入力していくことができます。

*9.列計算*
該当の列にある値を計算することができます。予算や費用など、数値を管理するプロパティで、合計や平均、中央値などを簡単に確認することができます。

*10.列（Column）*
テーブルにおける縦方向の1列を指します。一般的には「Column（カラム）」と呼ばれます。

各列は、データにおける特定のプロパティの値が並んでいます。特に、テーブル作成時に1番左側にある「Aa」と表示された「名前」列は、テーブルになければならない列として存在します。

*11.行（Row）*
テーブルにおける横方向の1行を指します。この1行ずつが、データ1つ1つに当たります。一般的には「Row（ロウ）」と呼ばれます。

列と行が交わる部分が、Excelなどにおける「セル」を表します。なお、Notionテーブルではセルを結合することはできません。

### テーブルビューのデータベースを作成する

それでは、実際にテーブルビューのデータベースを作成してみましょう。
いくつかの作成方法がありますが、ここではそのうち2つの方法をご紹介します。

~~ 【図】新規ページからテーブルを選択　~~

*1つ目は、新規Notionページを作成し、データベースのテーブルビューを設置する方法です。*
上図の通り、画面左側のメニューから「新規ページ」を選択し、さらに「テーブル」、「新規データベース」をクリックすると、新規ページが作成され、テーブルが表示されます。

~~ 【図】既存ページにテーブルビューのデータベースを作成する　~~

次に、*既存のNotionページにテーブルビューのデータベースを追加する方法です。*
上図の通り、既存のNotionページを開き、本文テキスト入力位置に、「/tableview」と入力します。すると下部にデータベースの追加メニューが出てきますので、「テーブルビュー」を選択します。

すると、ページ内にデータベースがテーブルビューで追加されます。

Notionのデータベースは、様々なデータを持つNotionページの集合体です。そのため、1つ1つをNotionページとして開くことができます。方法は、下図をご覧ください。

~~ 【図】行にカーソルを当てて「開く」ボタンをクリック　~~

「名前」列のいずれかのデータの上にマウスカーソルを当てると、表示される「開く」項目をクリックしてください。すると、画面の右側からサイドピーク表示で、選択したデータが持つページが表示されます。

内容を見てみると、テーブルビューで設定しているプロパティを持っているのが分かります。また、このページ上でさらにプロパティを追加したり、コメントを記載したりするなど、他のNotionページと同様に編集し、様々な情報を持たせることができます。

次に、Notionテーブルのプロパティの追加や編集、列・行の並べ替え、データの絞り込みなど、基本的な操作方法を説明します。

Notionテーブルでは、各列がデータのアイテムであるプロパティを表しています。*プロパティには、テキスト・数値・セレクト・日付・URLなど様々な種類があり、必要なものを追加することができます。*

~~ 【図】プロパティを追加する　~~

プロパティを追加するには、最も右端の列の右側にある「＋」をクリックします。
すると、プロパティ名と種類を設定するウィンドウが表示され、入力することでプロパティが追加されます。

既存のプロパティは、必要に応じて編集することができます。

~~ 【図】プロパティを編集する　~~

*プロパティを編集するには、編集したいプロパティ列の見出し行をクリックします。*表示されるウインドウでプロパティ名を変えたり、「プロパティを編集」をクリックすることで種類を変更したりすることができます。

このウインドウから、プロパティの値を基準にデータを並べ替えたり、フィルターで条件に合ったデータのみを表示したりすることもできます。

テーブルビューでは、列や行は固定されることなく簡単に移動することができます。

~~ 【図】行や列を移動する　~~

行の移動は、データ行にカーソルを当てると表示される「⋮⋮」のアイコンをクリックして、そのまま上下にドラッグすることで移動できます。

列の移動は、列の見出し行をクリックして、そのまま左右にドラッグすることで移動できます。

### 条件によるデータの絞り込み

データが多くなり、必要な情報だけを表示させたい時には、フィルターによる絞り込みで、任意のプロパティの値を持つデータのみを表示することができます。

~~ 【図】フィルターで条件に合う行だけを表示する　~~

テーブルの右上にある「フィルター」をクリックし、絞り込みたいプロパティを選択して、さらにプロパティの値を指定することで、その値を持つデータのみが表示されます。

## Notionのテーブルのさらなる活用例

ここからは、テーブルをさらに活用できるグループ化や、行の計算機能、テーブルビューで作成したデータベースを他の形式で見る方法もご紹介します。

テーブルの行を、プロパティを指定してグループ化することができます。

~~ 【図】行をグループ化する　~~

テーブルの右上にある「•••」メニューをクリックし、さらに「グループ」をクリックして、グループ化するプロパティを選択します。

~~ 【図】グループごとに表示された　~~

上図の例では、「責任者」プロパティでグループ化し、データを社員A〜Dでグループ化しました。それぞれのグループは、左端のトグルボタンで表示/非表示を切り替えることができ、特定のプロパティの値に紐づくデータをスッキリと表示できます。

テーブルビューでは、の各列の値を用いて計算した結果を簡単に表示させることができます。
テーブルの各列の1番下の「計算」をクリックすると、プロパティに応じて使用可能な計算方法が表示されます。

どのプロパティでも、基本として「一意の値の数をカウント」や、「未入力をカウント」などの計算を行うことができます。


また、プロパティの種類が「数値」であれば、合計や平均、中央値などの計算ができ、「日付」であれば「最も古い日付」「最も新しい日付」を取得するなど、種類に応じた計算ができます。

~~ 【図】列の計算機能を使う　~~

上の図は、「数値」のプロパティの「合計」と「平均」を計算した例です。

### 他のビュー（表示形式）で見る

*テーブルビューで入力したデータは、必要に応じて、他のビュー（表示形式）で見ることができます。*テーブルビューだけでは得られない角度からの情報を確認するのに便利です。

~~ 【図】他のビューを追加する　~~

ビューを追加するには、テーブル左上の「＋」をクリックして、表示されるウィンドウの中から使用したいビューをクリックします。

~~ 【図】ボードビュー（カンバン形式）・タイムラインビューで見る　~~

上図では、同じテーブルのデータをボードビューとタイムラインビューで表示させています。

ボードビューは、いわゆる「カンバン形式」と呼ばれる表示方式で、特にプロジェクトなどの進捗を一目で確認し、チーム全体でタスクを共有・管理するのに便利です。

仕事に必要な様々なツールを1つにまとめたオールインワンワークスペースとして知られるNotionでは、2種類のテーブルを使用できます。この記事では、Notionをさらに活用したい方のために、Notionのテーブルの使い方や特徴を図入りで分かりやすく解説します。

Notionのテーブルには、データベースのテーブルビューとシンプルテーブルの2種類がある

NotionのデータベースのテーブルビューではデータをNotionページとして扱うことができ、フィルターや計算などの豊富な機能でデータを整理できる

Notionのシンプルテーブルは、メモや文書を見やすく簡潔に整理でき、必要に応じてデータベースに変換することもできる

Notionの2種類のテーブルとは？使い方や使い分けを図解

## タスク管理を便利にするNotionのサブタスク機能

プロジェクトのタスク管理などをする場合、プロジェクトが進むにつれてタスクが増えすぎてしまうことも多いのではないでしょうか。そんな時に役に立つのがサブタスク機能です。

**サブタスク機能は、タスク同士に依存関係を持たせることで、大きなタスクとそれに付随する小さなタスクに振り分けができます。**

本記事では、Notionのサブタスク機能の使い方やよくある質問を解説します。Notionでタスク管理をしている方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

【参考】：[Notion公式 サブタスク](https://notion.so/)
【参考】：[Notion公式 サブタスクについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/tasks-manageable-steps-sub-tasks-dependencies)

サブタスク機能を使いこなせるようになると、さまざまな場面で業務を効率化することができます。ここからは、**サブタスクがどのような場面で活用できるのかを解説します。**

サブタスク機能の活用する場面が、まだよく分からないという方は、ぜひ参考にしてください。

### チームメンバーでタスクの共有をする

*サブタスクを活用すれば、大きなタスクを細分化したり、タスクの共有もできます。*例えば、本来であれば1人だけに任せていた大きなタスクを、サブタスク機能を活用して作業を細かくすることも可能です。手の空いているメンバーに小さなタスクを割り振れば、結果的に業務の効率化を図ることもできるでしょう。

さらに、メンバー同士がどのタスクまで完了しているのか詳しく共有できれば、課題の発見も早くなるかもしれません。

このように、Notionでタスク管理をしている場合は、サブタスク機能を上手く活用すればチームでの業務効率を向上させることにも繋がります。

【参考】：[Notion公式 サブタスクについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/tasks-manageable-steps-sub-tasks-dependencies)

### タスク同士の関連性を整理する

*サブタスクの機能を活用すれば、小さなタスクの順番や関連性を整理することができます。*

例えば小さなタスクが複数あり、着手する順番が決まっているプロジェクトもあるかと思います。サブタスクを活用すれば、この順番の整理をすることができます。

タスクの表示方法には、タイムラインという表示形式でタスクを管理する方法がありますが、この方法でサブタスクを利用すると、作業の順番も管理できます。

タスクの大きさや順番を整理することで、プロジェクトにおいてどのタスクで問題が起きているか、予定通りに計画が進んでいるのかなどの確認ができます。ちなみに、タイムラインでのサブタスクの使い方は、後述で詳しく解説していますのでそちらも参考にしてください。

## Notionのサブタスク機能の使い方

ここまではサブタスク機能の概要や、活用できる場面について説明しました。ここからは、具体的なサブタスク機能の利用方法をご紹介します。

特別難しい手順はありませんので、余裕のある方は一緒に手を動かしてみましょう。また、**Notionのサブタスクを試すためには、テスト用にページを作成し、任意のテーブルを準備する必要があります。**

一緒に手を動かす場合は、テスト用のテーブルも事前に用意しましょう。本記事では、テーブルの作成方法についても軽く触れますので、そちらも参考にしてください。

まず、Notionのバージョンをチェックしましょう。*サブタスク機能を利用するには、Notionのバージョンが2.19以上になっている必要があります。*

デスクトップ版アプリを使用している方で、更新をされていない方はバージョンを確認しましょう。

【参考】：[Notion公式 Notionバージョン2.19について](https://www.notion.so/ja-jp/releases/2022-12-15)

次に、テスト用のNotionのテーブルを作成します。*Notionのテーブルは、ログイン後に新規ページを作り、そこからテーブルを作成します。*

下図のように、例えば画面左側のメニューの「ページを追加」ボタンから、任意のテーブルを作成しましょう。

~~図：Notionの「ページを追加」からテーブルを選択する~~

さらにデータソースを選択できますので、任意のデータソースを選びます。このデータソースがない方は、新しくデータを作成することも可能です。ご自身のお好みでサンプル用のテーブルを作成しましょう。

### Notionのサブタスクを使用する

*テーブルを作成できたら、サブタスクを登録しましょう。*まずは、先ほど作成したテーブルの右上に、下図の赤枠のようなアイコンが用意されていますので、こちらをクリックしてください。

「サブタスク」というメニューを選択し、「サブタスクをオン」ボタンを押しましょう。するとテーブルに「サブアイテム」という列が表示されます。下図のようにすでに親のタスクの列が表示されている場合には、タスク名をクリックすると、サブタスクを追加する欄が表示されます。

~~図：Notionのサブタスクを選択する~~

本記事では、タスク名が表示されていますので、こちらをクリックします。クリックすると、「新規サブアイテム」という項目が表示されますので、ここを選択しましょう。これで、既存のタスクに紐づく子のタスクを設定できます。

~~図：Notionのサブアイテムを追加する~~

このように、サブタスクの設定方法は非常に簡単です。テーブルの内容にもよりますが、基本的には画面に表示される項目を選択するだけで設定できます。

### タイムラインビューからサブタスク機能を使用する

タイムラインビューを使用している方や、タスクの順番を重視するプロジェクトでは、タイムラインでサブタスクが使えるか気になる方も多いかと思います。*結論から言うと、タイムラインビューからサブタスクを利用することは可能です。*

タイムラインビューでのサブタスクの利用手順は、まずテーブルの右上にある赤枠のアイコンをクリックして「依存関係」を選択します。さらに、親タスクを表示するのか、子タスクを表示するのか設定します。その後「依存関係を設定」を選択してください。

~~図：Notionのビューのオプションから依存関係を選択する~~

設定が完了したら、タイムラインに移動してテーブルをタイムライン上に表示させましょう。矢印が表示されます。その後、タスクをドラッグ＆ドロップして順番を変更することができます。

タスク同士の順番などを管理したい場合には、こちらの機能を利用すると便利でしょう。

~~図：タイムラインでサブタスクを利用する~~
【参考】：[Notion公式サブタスクと依存関係の活用について](https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/tasks-manageable-steps-sub-tasks-dependencies)

ここまで、Notionのサブタスク機能の使い方を説明してきました。**ここからは、サブタスク機能を使用する上でよくある質問をご紹介します。**

サブタスク機能を使いたいのに上手くいかない場合や、疑問点がある方はこちらも参考にしてください。

### Notionのサブタスクが表示されない

Notionのサブタスクが表示されないのは、ビューの設定に問題があるかもしれません。*サブタスクを表示するためには、ビューを表示する必要があります。*

さらにそのビューの表示の設定でタスクを設定する表示になっていないと、サブタスクも表示されません。Notionのサブタスクが表示されずに困っている方は、ビューの設定を確認してみましょう。

ビューの確認方法は、作成したテーブルの右上にある赤枠のアイコンをクリックし、ビューのオプションから「サブタスク」をクリックし、サブタスクが表示されるようになっているか確認してください。

~~図：サブタスクの表示設定を確認する~~

### サブタスクのテンプレートはあるか

サブタスクのテンプレートがあるのか気になる人も多いかと思います。結論から言うと、サブタスクの使えるテンプレートは存在します。

全てのテンプレートで使用できるとは限りませんが、基本的なテンプレートであればサブタスク機能は利用できます。

*テンプレートの詳細については公式サイトで確認できるため、こちらも参考にしてください。*

【参考】：[Notion公式 テンプレートについて](https://www.notion.so/ja-jp/help/start-with-a-template)

## Notionのサブタスク機能を使いこなそう

Notionのサブタスク機能は、複雑なタスク管理をより簡単に管理するために重要な役割を担っています。プロジェクトのタスク管理に困っている方は、サブタスク機能を活用してみましょう。

**Notionのサブタスク機能を活用できれば、作業効率化やプロジェクトメンバーの利便性も上がります。**さらに、サブタスクの設定方法はそれほど難しくありませんので、もし興味のある方は本記事を参考にしながら手を動かして試しに設定してみましょう。

ストレスフリーのタスク管理ツールGTDを使って効率的に仕事を！

Notionのサブタスク機能とは、タスクをさらに細かく管理したい場合や、タスク同士に依存関係を持たせたい場合に活用する機能です。本記事ではサブタスクの設定方法や、よくある質問を紹介します。日頃からNotionでタスク管理をする方は、ぜひ参考にしてください。

サブタスク機能は、プロジェクトのタスク管理をより便利にする目的で利用されます

サブタスク機能の使用方法が分かります

サブタスク機能は、タイムラインビューでも利用することができます

Notionのサブタスクとは？概要からよくある質問を紹介

## Notion AIで議事録作成を効率化するには

Notion（ノーション）は、メモやタスク管理、Wiki、データベースなど様々な機能を統合した、「オールインワンツール」とも呼ばれる多機能ドキュメントツールです。文書の管理や、英語をはじめとした多言語の翻訳、プロジェクト管理、チームメンバー間での情報共有など、幅広い用途で活用できます。

また、Notionには、Notion AIというAI機能が備わっています。Notion AIはNotionの中で使用できるAIアシスタントで、文書の作成や情報の整理をサポートしてくれます。

**今回は、そんな便利なNotion・Notion AIの機能を活用して、議事録の作成を効率化する方法をご紹介します。**

日頃から様々な会議が行われ、議事録を作成するのに苦労している企業や担当者の方も多いでしょう。そんな方も、Notion AIを使えば議事録の一部自動作成や定型作業化を行うことが可能です。

会議に出席して会議メモを取ったら、それをNotionのテンプレートに入力するだけで議事録が作成でき、データベース管理までできる枠組みをご紹介しますので、日頃の議事録作成にかかる時間や労力を軽減したいと思っている方はぜひ参考にしてみてください。

Notion AIとは？その便利な機能とChatGPTとの違いも解説

## Notionの議事録作成に役立つAI機能

まずは、Notion AIのどの機能を利用して議事録を作成するかについて解説します。Notion AIによる文書の要約、アクションプランの抽出、そしてデータベースのプロパティであるAIによる要約を活用します。

Notion AIの使い方とは？料金やChatGPTとの使い分けも解説！ 

*Notion AIは、Notionページ内の文章を自動的に要約してくれる機能により、記録した会議メモの内容を要約することができます。*

Notionページでは、本文の入力カーソルの部分でスペースキーを押すことで、AIに様々なタスクを依頼することができます。要約はNotion AIにできる作業の代表的なものであり、そのNotionページに記載されている内容を自動的に要約してくれます。

~~【図】Notion AIで会議メモの内容を要約する~~

議事録作成では、このNotion AIによる要約機能を使って、会議メモの要点を抽出します。

### Notion AIによるアクションアイテム作成とは

Notion AIは、Notionページ内の文章から、アクションアイテム（ToDoリスト）を抽出してくれます。*これから行うべきことを拾ってリスト化してくれるため、次に何をすべきかを明確に確認できます。*

~~【図】Notion AIで会議メモからアクションプランを抽出する~~

議事録作成では、会議メモの中から、Notion AIに会議で決まったこれからやるべきことを抽出して自動的にリスト化してもらいます。

### データベースのAIによる要約プロパティとは

作成した議事録は、Notionのデータベース機能で管理できるようにします。

データベースには、入力用のテンプレートを用意することができますので、議事録データベースのテンプレートを作っておき、これを使って議事録を作成していきます。

議事録を作成すると1つのNotionページとして保管され、そのページのまとまりである「議事録データベース」で会議データを管理します。

また、Notionデータベースでは、プロパティとして「AIによる要約」を使うことができます。これは、Notion AIが各議事録データの内容の要約を自動的に作成し、データベースのプロパティ（項目）として持たせることができる機能です。

~~【図】議事録データベースでAIによる要約を表示させる~~

上図の例をご覧ください。データベースに3つの議事録が格納されていますが、「AIによる要約」欄に、AIが自動で作成した議事録の要約が表示されています。

*データベースで議事録一覧を確認する時に、その会議の概要を知ることができて便利です。*

## Notion AIを使った議事録テンプレートページを作成する

それではここから、実際に議事録を作成するときに使用する議事録テンプレート作成方法について解説します。

### Notionで議事録データベースを作成する

まずは、Notionを開いて新規データベースを作成します。

新規ページを作成して、「新規ページを追加」の「テーブル」をクリックし、さらに「＋新規データベース」をクリックします。これで新規データベースがテーブルビューで作成されます。

テーブル上部にはデータベースのタイトルを入力できるボックスがありますので、タイトルを設定しましょう。ここでは例として、「議事録データベース」とします。

~~【図】新規ページで議事録データベースを作成する~~

次に、新しい議事録を作成する時に使用する議事録テンプレートを作成します。テーブルの右上の「新規」の右側の「v」型のマークをクリックし、「＋新規テンプレート」をクリックします。

すると、テンプレート編集画面が表示されます。「無題」のところはタイトルなので、今回は「議事録テンプレート」と入力しておきます。

~~【図】議事録データベースに議事録テンプレートを作成する~~

### 議事録作成に必要な項目を決める

議事録テンプレートの詳細を埋めていきます。

記録しておくべき会議の情報を、データベースのプロパティ（項目）としてあらかじめ設定しておきましょう。

ここでは例として、以下の項目を設定します。

*■会議種類（セレクト）：*　開発定例、進捗定例、臨時会議など、社内で行われる会議の種類
*■開催日時（日付）：*　会議の開催日時
*■議題（テキスト）：*　会議の議題
*■場所（テキスト）：*　会議の開催場所
*■出席者（テキストorユーザー）：*　会議の参加者
*■共有資料（ファイル＆メディア）：*　会議で配布された資料ファイル
*■作成日時：*　自動入力
*■作成者：*　自動入力
*■最終更新日時：*　自動入力
*■最終更新車：*　自動入力

出席者のプロパティは、種類をテキストにして「A課長、B主任・・・」のように入力するか、社内全体でNotionを使用しているなら、プロパティの種類は「ユーザー」にしても良いでしょう。

*その他にも、自社の会議情報として必要な項目があればプロパティを設定してください。*

~~【図】議事録に入力すべき項目を決める~~

プロパティを設定して、テーブルビューで確認すると、設定したプロパティがテーブルビューにも反映されていることがわかります。

### 会議メモ入力箇所を用意する

議事録テンプレートの下部には、会議に参加して残した会議メモを入力する場所を用意します。

*ここに記載した会議メモの内容を見て、この後、AIが要約したりアクションプランを抽出したりする処理を行います。*

~~【図】議事録の会議メモ記載場所を用意する~~

この例では、「■会議メモ」を見出しで設定し、その下には会議メモの入力についての注意を記載しました。

AIによる出力がより安定するように、「発言者：発言内容」の形式で会議メモを入力するなど、会議メモにも一定のひな型がある方が良いでしょう。

その下の「会議メモをここに記載する」のところに、会議メモを入力するようにします。図例のように、会議メモをどこに貼り付けるかが一目で分かるようにしておくと良いでしょう。

会議メモの入力部分の下に、AIブロックを配置します。

まずは、「■会議の要約（AI抽出）」の見出しをつけます。その下のブロック入力箇所で、スペースを押すと表示されるAIタスクのリストの中から、「AIブロックを挿入」の「要約」をクリックします。

~~【図】要約ブロックを配置する~~

同様に、アクションアイテムブロックを作成します。こちらも、見出しをつけて、AIタスクのリストの中から「AIブロックを挿入」の「アクションアイテム」をクリックします。

~~【図】アクションアイテムブロックを配置する~~

これにより、下図のように、会議メモを入力すると、その下部でNotion AIによって要約とアクションリストが抽出されるページ構成ができあがります。

下図の例では、ページ内にまだ会議メモが入っていないため、会議の要約も、アクションリストもまだ内容がない状態です。

~~【図】会議メモと要約・アクションリストの流れ~~

ここまでで、議事録テンプレートを使って議事録を作成する準備は整いました。実際に使用する流れを確認してみましょう。

それでは、実際に議事録テンプレートから、議事録を作成してみましょう。

議事録データベースのテーブルの右上の「新規」の右側「v」型のマークをクリックし、「議事録テンプレート」をクリックします。すると、議事録テンプレートが表示されます。

~~【図】議事録テンプレートを開く~~

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