## WBSにはテンプレートの利用がおすすめ

**WBSとは「Work Breakdown Structure」の略称で、作業分解構成図と言われることもあります。**WBSはプロジェクトの進捗管理に使用するツールの1つです。システム開発を行う際には、欠かせない存在とも言えるでしょう。そのため、WBSのテンプレートも多種多様に用意されています。ここでは、WBSの概要・目的・WBSのテンプレートについて詳しくご紹介します。

**WBSとは、作業を分解して構造化する手法を指します。プロジェクト管理する際に、スケジュールを作成するもととなります。**まずプロジェクト全体の業務を大きなタスクとして並べ、小さなタスクに徐々に分解していき、成し遂げる順番を考慮したツリー構造を作成します。*つまり、大きなタスクから段階的に細かいタスクに分解していくことにより、プロジェクト計画において重要なタスクの洗い出しの抜けや漏れが生じにくくできるでしょう。*

**WBSを導入する目的は、プロジェクトが成功するまでのすべての作業を抜け漏れなく洗い出すことです。**WBSを活用することで、プロジェクト全体の業務について容易に把握することができます。WBSによってタスクを明確にし、スケジュールを計画することや業務の役割を分担をすることで、見積に関しても精度を上げることが可能です。一方、プロジェクト全体のタスクが曖昧な状態でスケジュールを計画することは、プロジェクト失敗の可能性が高まります。また、見積の精度も低くなるでしょう。

プロジェクト管理をする際に活用する便利なツールはさまざまなものがあります。**WBSについてもテンプレートを上手に活用することで、プロジェクト立ち上げ段階において、作業の効率化やタスクの明確化が期待できるでしょう。**すでにテンプレートを保有している場合には、必要なタスクの抜けや漏れを発生させないためにも、既存のテンプレートを用いることをおすすめします。

一方、テンプレートを保有していない場合、独自にWBSを作成するか、無料のWBSテンプレートを使用するのが良いです。例えば、Excelツールを利用してWBSを作成する際に必要な項目は「No」「カテゴリ」「タスク名」「作業担当者」「予定開始日」「予定終了日」「実際の開始日」「実際の終了日」「進捗状況」「工数」などが挙げられます。なお、プロジェクトによってWBSの項目は異なる場合が多いです。

よって、これらの項目に適宜プロジェクトに必要な項目を追記していきます。*また、スケジュール管理も行う場合は、ガントチャートを付けることも重要です。*ガントチャートとはプロジェクト管理を行う際に、作業計画を視覚的に表現するために用いられる表を指します。

IT開発プロジェクトで必須のWBSについて、改めて見直してみよう

ここからは、WBSのメリットについて詳しくご紹介します。

### やるべきタスクが明確となる

WBSの特徴として、階層構造であることが挙げられます。**トップダウン式に作業タスクについて洗い出しを行うため、タスクの抜けや漏れを未然に防ぐことができ、タスクの整理も行うことが可能です。**したがって、WBSによって「どのタスクを実施しなければいけないのか」を具体的にすることができます。

**WBSによってタスクが明確化されるため、見積を作成する際にも役立ちます。**例えば小規模プロジェクトの場合、プロジェクトマネージャーの知識と経験から作業工数の見積を行うこともあるでしょう。しかし、大規模プロジェクトになると、プロジェクトマネージャーのスキルで見積を実施することは難しいです。

*よってWBSでタスクを細分化することで、それぞれの作業工程から見積を作成したほうが、より正確な見積ができるでしょう*。また顧客に対して見積を提案する際に、WBSを公表し見積の根拠を示すことで、顧客に安心感や信頼感を与えることができます。

**WBSを利用してプロジェクトメンバーにタスクを共有することで、タスクの担当者や進捗が明確となり、タスクを管理する効率の向上が期待できます。**またシステム開発案件の場合は、作業タスクを変更する場合もよくあります。その際にはWBSを書き換えなければなりませんが、*WBSを全体に共有することで、新しいタスクと完了したタスクがわかりやすいため、非効率な作業の減少も期待できます。*

WBSを導入することによってメリットは多数あります。しかし、注意点にも気を付けたいところ。ここでは、WBSの注意点について詳しくご紹介します。

**WBSの注意点は、将来的に実施するタスクほど情報量が不足するため、曖昧な作業が発生してしまうことです。**プロジェクトの初期段階で、顧客の要望しているシステムの完成イメージが曖昧な場合、顧客と受注者の間に認識齟齬が生まれます。よって、最初に作成したWBSがシステム開発を進めていく中で役に立たなくなる可能性もあります。*そのため、不明確なタスクがある場合、無理矢理タスクを分解することは不要で、作業を進めていくなかで段階的にタスクの細分化を進めていくほうが得策といえるでしょう。*

*またWBSを導入する際は、プロジェクトに合ったテンプレートを複数用意しておくことも重要です。*WBSを何度も作り直していては非効率です。さらに、作業タスクの抜けや漏れが発生するリスクも上がります。テンプレートを活用し、更新していくことでWBSの品質の向上も期待できるでしょう。*以上から、WBSはプロジェクト管理を行う上で汎用性が高いですが、万能なツールではないことに注意することが大切です。*

これまでにWBSの詳細やテンプレート・メリット・注意点について解説しました。WBSを作るのが初めての方などは、WBSの作成に戸惑う方も多いでしょう。ここでは、WBSの作成に役立つツールをご紹介します。なお、本格的にWBSで工程管理を実施したい方には、専用の工程管理ソフトウェアの導入をおすすめします。プロジェクトが大規模になると、即時的にプロジェクト全体に情報共有を行える専用ソフトが必要不可欠です。

マインドマップとは、人の脳の仕組みに合った発想法や思考法のことです。マインドマップを利用することで、頭の中で考えていることを整理することができます。**大規模や複雑なシステム開発になるほど、やるべきタスクが多くなり混乱してしまうことが多いでしょう。そのため、マインドマップを用いて思考を整理することが重要と言えます。**

マインドマップは紙と書くものがあれば、いつでもどこでも作成することができます。まずは、頭の中に存在しているアイデアなどをすべて書き出すことから始まります。マインドマップを作成するコツは「タスク」「アイデア」などのテーマを中心に書き、その周辺に放物線を描いていくように関連する項目を繋げていくことです。

これによって物事のつながりが浮かび上がり、自身の頭の中も整理することができます。WBS作成後に抜けもしくは漏れていたタスクを追加するのはあまり好ましくありません。*したがって、マインドマップを活用して正確にタスクの分解を行えるようにすることが大切です。*

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一般的に、ガントチャートはWBSと区別して考えられています。**ガントチャートでは横棒のグラフを利用して横軸に日程、縦軸にタスク内容や担当者を書くことでプロジェクトの進捗状況を視覚的にわかりやすくすることが可能です。**WBSでタスクを分解し、時系列でタスクを並べた表の隣にガントチャートを作成しましょう。

**Excelツールを活用したWBSのテンプレートは、Web上に多種多様に存在しています。**まずは気になったテンプレートを導入し、プロジェクトに合うように修正を加えてみましょう。カスタマイズが完了したら、WBSの使い方を記載する*WBS運用ルールの作成も行うことが重要です。*

例えばWBSの書式を統一していないと、これまでのデータの調査を行いたいときに困難となります。また、新人とベテランの方の間で運用における差も生まれてしまうため、確認する項目を設定するなどして品質を保つことが大切です。

Excelツールで管理する場合、コストはかかりませんが、情報共有や品質維持、データ分析の観点からみると難点を抱えています。*ExcelツールでのWBSを用いたスケジュール管理ができるようになったら、専用の工程管理ソフトウェアを導入してみることもおすすめです。*

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## WBSのテンプレートを活用して適切な進捗管理を行いましょう！

これまでにWBSの詳細やテンプレート・メリット・注意点・便利なツールについて解説しました。WBSとは作業を分解して構造化する手法で、プロジェクト管理する際にスケジュールを作成するもととなります。*WBSのメリットとして、やるべきタスクが明確になることや、見積の精度を上げることなどが挙げられます。WBSの注意点は将来的なタスクほど情報量が不足するため、曖昧な作業が発生してしまうことです。*

WBSを作成する際には、マインドマップやガントチャートなどの便利なツールも存在します。また、**WBSのテンプレートを上手に活用することで、プロジェクト立ち上げ段階において、作業の効率化やタスクの明確化が期待できるでしょう。さらに専用の工程管理ソフトウェアもあるため、大規模プロジェクトの管理を行う方には導入してみることもおすすめします。**

プロジェクト管理をする際に活用する便利なツールはさまざまあります。WBSについてもテンプレートを上手に活用することで、作業の効率化やタスクの明確化が期待できるでしょう。当記事では、WBSの詳細・テンプレート・メリット・注意点・便利なツールについて解説します。

WBSとは作業を分解して構造化する手法で、プロジェクト管理する際にスケジュールを作成するもととなる

WBSのメリットとして、やるべきタスクが明確になることや見積精度が上がることなどが挙げられる

WBSのテンプレートを利用することで、作業の効率化やタスクの明確化が期待できる

WBSとは？テンプレートやメリット、注意点について徹底解説

**「WBS」とはWork Breakdown Structureの略語で、”作業を分解して構造化する”手法であり、プロジェクト推進、プロジェクト管理の基本です。**この「WBS」はプロジェクト・スケジュールを作成する上でも必須なのです。イメージとしては、プロジェクト全体の作業を洗い出し、大きな括りのタスクとして列挙します。

このタスクをさらに細分化していきます。細分化されたタスクは実施する順番に上から揃えていき、ツリー構造にしていきます。大きな括りから小さなタスクへと細分化していくため、重要なタスクが抜け落ちることを防げます。

**WBSの主な目的はプロジェクトなどの作業の明確化です。**設定されたプロジェクトの目標を達成するために必要なタスクをすべて洗い出すことです。この洗い出されたタスクごとにスケジュールを設定します。この目的をブレイクダウンしたものは以下の通りです。

*1.タスク項目ごとのスケジュールを作成する*
**タスクを細分化することで、タスクごとに必要なリソースや掛かる期間が分かります。**それぞれに人を割りあて、それぞれの所要期間を積み上げることで、プロジェクトのスケジュールの精度が上がります。

*2.工数を見積もる*
当初は漠然としていた作業(タスク)が、**タスクを分解、細分化することで、それぞれのタスクが明確化され、それぞれの必要工数が明らかになります。**この個々の工数を積み上げることで全体工数を割り出せます。

*3.タスクに対する共通認識を得る*
明らかになった各タスクを担当する際には、全体作業と自分の担当作業を対比させて確認することができるため、**プロジェクト全体像が明確に見え、それぞれの担当者が共通認識を持てます。**

またタスクそのものに漏れや重複、不要なものがあれば、誰もがそれを指摘でき、プロジェクトのさらなる効率的、効果的な運用が可能になります。

先に述べた通り、WBSの目的はプロジェクトのタスクを明確化することです。タスク内容を理解できておらず、分解を間違えると不明確なタスクが残ります。かといって、不明確なタスクを強引に分解しても、実際に作業に着手する際にズレが生じます。

不明確なタスクが残った場合は、無理に分解せず、そのタスクの前段階までの計画を進め、タスクが進む中で見えてきた部分から詳細化していくという方法もあります。

また、**WBSは上位層や関連部門との共通認識を持つ上でも重要な役割があります。**プロジェクトリーダーのために作るものではありません。必ず関係者で共有し、共通認識を持つことを前提として作成しましょう。

### ガントチャートとの違いについて

「WBS」と「ガントチャート」を同じものと考える人がいますが、両者は別物です。ここを理解せず、WBSとガントチャートを同じと考えると、WBSの目的を見誤ります。

ガントチャートは、プロジェクト進捗管理に用いるスケジュール表の1つの形です。棒グラフで構成されており、縦軸に作業項目、横軸を時間として一目で全体像がつかめます。

一方、WBSはタスク項目を細分化した一覧表です。タスクはさらに細分化され、次第に可視化されていきます。それぞれのタスク項目ごとに、開始から終了までのスケジュールが設定されています。WBSには見積り工数や進捗状況などが記載されることが一般的で、これでプロジェクトの詳細までよく分かります。

つまりは、**WBSは作業項目をできるだけ細かく洗い出したものであり、ガントチャートはそれをグラフ化したものであるという関係です。**ガントチャートの作成にはWBSが必要であり、WBSとガントチャートは密接な関係にあると言えます。

WBSとガンチャートの違いは？メリットや活用法、作成時のポイント

プロジェクトを進める上で重要な**WBSの特徴や考え方、目的については理解されたかと思います**が、よりイメージを明確にするために、WBSのメリット、デメリットについて考察してみましょう。

WBSのメリットは目的とほぼ同じですが、改めてメリットについて整理しておきましょう。

*1.タスクが明らかになる*
WBSは階層構造で作成していきますので、大きなところから詳細まで順にタスクを洗い出していくため、**抜けや漏れが発生しづらく、かつタスクが明確になります。**

*2.効率的なスケジュールを組める*
WBSではタスクを明確にした後、ガントチャートでスケジュールを表します。**タスク間の関連、クリティカルパスを明確にしておくと、より効率的なスケジュールを組むことができます。**

*3.各担当の分担が明確になる*
タスクを分解することによって、**タスク内容が明らかになり、役割分担がしやすくなります。**各自の責任範囲や各タスクが明確化され、プロジェクトをより効率的に進めることができます。

*4.工数見積もりがしやすくなる*
WBSでタスクを分解し、抽出することで工数見積もりがしやすくなり、工数見積もりの精度が上がります。**全体工数が正確に把握できるため、プロジェクト計画の精度も上がり、また進捗状況の管理がしやすくなります。**

*5.進捗管理がしやすくなる*
プロジェクトの遅れがタスクレベルで分かるため、**タスクごとに割り当てる要員の変更、人員の追加投入など、柔軟な対応によって進捗管理が円滑に行いやすくなります。**

*6.関係者と共有しやすい*
プロジェクトではかならず意思決定機関、上位層への報告や調整、関係部署の協力などが必要になります。**WBSによって客観性が高まり、情報を共有しやすくなるため、プロジェクトの進捗報告や協力要請などを行いやすくなります。**

以上がメリットとしてあげられます。続いて、デメリットをみてみましょう。

*1.各タスクの依存関係が分かりづらい*
WBSはタスクの洗い出しには有効ですが、タスク間の依存関係などが分かりにくく、例えば「Aタスクが終了するまで、Bタスクは着手してはいけない」といった**タスク間の関係性が直ちに把握できないといったデメリットがあります。**

ガントチャートだけでは分からない相互依存関係について、あらかじめ明確にし、チャート上で分かるようにしておく必要があります。

*2.作成に手間が掛かる*
WBSでは必要なタスクを全て洗い出し、さらに分解しなければなりません。初めてのプロジェクトでは、**階層構造でタスクを全て洗い出すというのは大変骨が折れることです。**できるだけ多くの知恵を集めることが必要ですので、経験者や有識者の意見をうまく集めることが求められます。

*3.アジャイル開発には不向き*
従来型のウォーターフォール開発ではWBSは大変効果的ですが、最近の**アジャイル開発には向いていません。**WBSを用いるか否かは、プロジェクトの性質によるということを理解しておく必要があります。

ウォーターフォール開発とアジャイル開発の違いは？メリット・デメリットも解説

*プロジェクト管理に使用されるWBSには2つの種類があります。*WBSはプロジェクトごとに作成しなければなりませんが、以下の2つのタイプをもとにプロジェクト内容に合わせた*テンプレートをいくつか用意しておけば、手間を省くことができ、抜けや漏れのリスクも抑えられます。*

なお、WBSテンプレートはインターネット上のものをダウンロードしてカスタマイズすることもできますし、アプリやソフトなどのプロジェクト管理ツールを導入してWBSを利用することもできます。

プロセスを軸としたWBSでは、「〇〇を〇〇％アップさせる」といった目標とする成果物が明確でない中長期的なプロジェクトでよく使われます。

このタイプのWBSは**プロジェクトの作業段階を軸としており、それぞれの部門で行われるタスクは階層ごとにクリアされていきます。**「何を行うか」に重点を置いているので、*タスクは動詞形で表記されます。*

成果物を軸としたWBSは、**具体的な成果物（アイテム）を基に考えられます。**最終的な成果物を作成するために必要な部品や要素を明確にし、それを順序立てて構造化します。目標とする成果物がはっきりしているプロジェクトで使われます。

*それぞれのアイテムがどのように関連し合っているのかがわかりやすく、費用やリソースの精査もしやすいです。*一般的には短期的なプロジェクトで用いられることが多いです。

**WBSには進める手順があります。手順を無視すると、タスクの漏れ、重複、作業順序の不整合などが起こり、WBSのメリットを得にくくなります。**　最低限、次の手順は順守してください。

WBSを作成するまで、必要とされる作業はまだ曖昧なままです。この塊を*作業工数が明らかになるまで分解することで、作業の内容や作業の範囲がより明確になります。*この作業はプロジェクトリーダーだけで進めてはなりません。**割り当てる担当者や関係者のコンセンサスを取ることです。**

最初に全体予算から全体工数を決め、これをタスクに落としていくような方法で進めると、必ずギャップが生じます。面倒でもタスクを可視化できるまで、詳細に分解し、必ず担当者の同意を得ることが必要です。

作業の洗い出しと分解ができたら、作業順序を決めていきますが、その際には**作業ごとの依存関係を明らかにします。**たとえば、「Aタスクが終了したらBタスクに着手とする」「CタスクとDタスクは相互依存関係がないので、同時並行で進める」といったタスク間の関係を設定します。

作業(タスク)を進める順番の設定をしていく中で、クリティカルパスが明らかになります。クリティカルパスは、プロジェクトの進行に重大な影響を及ぼすタスクの連なりです。

クリティカルパス上にある作業が遅延すると直ちにプロジェクトそのものが遅れます。*クリティカルパスは誰もが分かるように表記しておきましょう。*

作業の順序が決まったら、次にそれらを構造化します。構造化というのは、例えて言えば、パズルのピースを組み立てるようなものです。*WBSでは抽出した作業を、次のようにレベル(階層)別に分解して並べていきます。*

*▪レベル0はプロジェクトの目標*
*▪レベル1はレベル0を達成するための重要なタスク要素*
*▪レベル2はレベル1を実務レベルのタスクに細分化したもの*
*▪最下層は実務として行うレベルのタスクとなります。*

このように同じレベルのタスクをまとめ、続いてその下の同じレベルのタスクをまとめます。こうして**作業を構造化することで、作業の抜けや漏れを防ぐことができます。**

**WBSの重要な要件として、*作業時間の見積もり*があります。**見積もり方法には決まったものはありません。過去の類似作業を参考にする、チームメンバーと相談する、有識者の意見を聞く、何人かで見積もって加重平均を取る…といった方法などがありますが、いずれにしてもチームメンバーや作業担当者のコンセンサスを得ることが重要です。

## SEとしてWBSをいかに活用するか

SEやPM経験者の大半の方はWBSを利用されているでしょうが、同様に**今後、SEやPM、ITコンサルタントを目指す方には、WBSはぜひとも習得しておいてほしい手法です。**このWBSを活用する上で意識しておいてほしいことについて述べてまいります。

### 関係者とのコンセンサスづくり

WBSは合理性、客観性が求められます。プロジェクトリーダーの独断で作成してはならないということです。プロジェクトリーダーとして使いやすいWBSである必要性はありますが、**WBSはプロジェクトリーダーのためにあるのではなく、プロジェクト全体のためです。**

通常、プロジェクトを推進するには予算が必要であり、予算承認は経営層やシステム部門の長が行います。彼らの理解と承認がなければ予算は付与されません。またプロジェクトの大半は社内の関係部署が深く関わります。

営業支援システムの開発であれば、営業部が受益者、およびシステムオーナーとなります。経理システム、人事システム、受発注在庫管理システムなど、必ず主管部門との連携、協力が必要です。

つまりプロジェクトにはプロジェクトメンバー以外に関わる人、主管部署、関係部署が多く存在するということです。こうした*関係者のコンセンサスを得るための共通基盤としてWBSは重要です。*WBSに記された全体工数は予算獲得のための根拠であり、スケジュールも主管部署や関連部署にとっては重要な情報です。

このようにWBSは関係者のコンセンサスを得る上で大変重要だということを胸に刻んでおいてください。

プロジェクト成功の鍵！プロジェクトリーダーの役割について解説

### WBSは進捗管理だけではなく、成果物でもある

WBSはプロジェクト管理の手法であると述べました。プロジェクトには必ずアウトプット(成果物)があります。ハードウェア、ソフトウェア、開発ドキュメント、運用ドキュメントなどがあります。こうした成果物の全てがWBSに網羅され、WBSそのものがプロジェクト管理と同時に成果物となるのです。

**WBSはプロジェクト成果物の一部であるという意識を持ってWBSを活用することがプロジェクトの成功につながるのです。**

以上、WBSとは何か、その目的やメリット・デメリット、作り方まで解説してきました。WBSはプロジェクト推進において非常に大きな役割を果たします。また、ガントチャートと併用することでさらにプロジェクトを管理しやすくなります。

一方で、*アジャイル開発には不向きといったデメリットもあります。*WBSを作成する際には、プロジェクトの性質に合っているかどうかやどのようなWBSを作成すればよいかについて、よく考えなければいけません。

**WBSのメリットは、WBSを適切に作成し活用することで得ることができます。**この記事で解説したことを参考にしながら、ぜひプロジェクト推進の現場で役立ててください。

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プロジェクト管理ではよく利用されるWBS、その歴史は意外にも古く古典的な手法ですが、今でも実際に活用されるのには確かな理由があります。そのWBSとは何か、WBSのメリット、デメリット、ガントチャートとの違い、活用方法などを改めて確認してみましょう。

1.WBSの主な目的はプロジェクト作業を明確化することであり、プロジェクト推進の重要なツールである

2.WBSには多くのメリットがあるが、アジャイル開発には不向きであり、それらを理解した上で活用する

3.SEやPMを目指すエンジニアにとってWBSは必修の手法である

WBSとは？IT開発プロジェクトにおけるWBSをわかりやすく解説

プロジェクト管理において、「ガントチャート」や「WBS」がよく使われていますが、*それらを用いる目的やメリット、それぞれの違いなどを理解せずに利用している方が多いかもしれません。*今さら人に聞けない「ガントチャート」と「WBS」について徹底解説していきます。　

WBSとは「Work Breakdown Structure」の略語で、「作業分解構成図」とも呼ばれる手法で、プロジェクト管理の基本としてよく利用されています。このWBSでは、まずプロジェクトの全体作業を洗い出した上で、それらを大きな括りのタスクとして列挙していきます。

さらに、**タスクをさらに細分化し、それを実施する順番で上から下に揃えながらツリー構造にするのです。**タスクを大きなものから小さなものへと細分化するため、重要なタスクが抜け落ちてしまうことを防げます。

WBSの作り方は、「作業の洗い出し」→「作業の順番設定」→「作業を構造化する」の順番に行います。作業効率化を図るならExcelやウェブツールを活用した方法がおすすめです。テンプレートが充実しているフリーツールやフリートライアルがあるものを選ぶと安価に作成できます。

ガントチャートとは、米国のガント（Henry Gantt）が考案した**プロジェクト進捗管理のためのスケジュール表のことです。**主にシステム開発プロジェクトなどで利用されています。

縦軸に「作業項目（タスク）」と「担当メンバー」を、横軸には「時間軸」を棒グラフで表し、プロジェクトの全体像とその進捗状況が直感的に把握できるようになっています。ガントチャートを利用すると、プロジェクト全体が視覚的に見えるだけではなく、プロジェクトのタスク・タスクに要する時間・タスクの進捗状況が把握できます。

ガントチャートの作り方は主にExcelを使用しますが、その際「手書き（セルの塗潰し・図形描画）」「条件付き書式」「関数」「グラフ」といった方法があります。他にもVBAを活用した方法もありますが、時間をかけずに作成するならExcelが使いやすいでしょう。

ガントチャートは「プロジェクトの進捗管理するためのスケジュール表」で、一目見ただけで全体像がつかめるのが特徴です。

一方、WBSは「プロジェクトのタスクを細分化した一覧表」です。WBSでプロジェクトのタスクと納期は把握できますが、ガントチャートと違って時間軸がグラフではないため「分かりやすさ」という点ではガントチャートより劣ります。

まとめると、*「WBSは作業項目を洗い出したもの」「ガントチャートはそれをグラフにしたもの」という関係です。*ガントチャートを作成するためにはWBSの作成が必要となるため、両者はセットであると言ってもよいでしょう。

WBSとガントチャートの違いはおおよそ分かりましたが、それぞれの作成する目的を確認しましょう。　

WBSを作成する目的は、一言で言えば「プロジェクト全体の全ての作業を漏れなく洗い出して整理すること」です。

**WBSを作成することで個々のタスクが明確化され、プロジェクト全体の作業を把握できます。**さらに、スケジュールを策定し作業について役割分担をすることで、見積もりの精度を上げることができます。また、タスクの工数とスケジュールを管理することで、遅延を防ぐことが可能です。

ガントチャートは「スケジュール表」と呼ばれることがあるように、主として**スケジュール管理を目的に利用されます。**スケジュールを各工程ごとにグラフにして一覧化することで全体の計画が一目で分かるため、現在の工程をチームメンバーで共有する際にも便利です。

## WBSとガントチャートのメリット・デメリット

WBSやガントチャートはプロジェクト管理には欠かせないツールですが、多くのメリットがある反面、デメリットもあります。このメリット・デメリットをよく理解した上で活用することが必要です。また、*デメリットに関してはその軽減策や回避策をよく練った上で実際に利用しましょう。*

WBSのメリットは作成する目的とほぼイコールですが、メリットについて改めて整理します。以下に、メリットについてまとめました。

1.プロジェクトのタスクが明らかになる
2.効率的なスケジュールを組みやすくなる
3.各担当者の分担が明確になる
4.工数の見積もりがしやすくなる
5.プロジェクトの遅れがタスクレベルで分かるため進捗管理がしやすい
6.チームメンバーや関係者で共有しやすい

WBSには上記のような多くのメリットがある反面、次のようなデメリットもあります。デメリットの回避策・軽減策を講じた上で作成するようにしましょう。

1.各タスク間の依存関係が分かりづらいため、タスク間の進捗管理をマメに行う必要がある
2.階層構造でタスクを全て洗い出すため、作成するのに手間が掛かる
3.WBSは従来型のウォーターフォール開発に向いており、最近流行りのアジャイル開発には不向き

ガントチャートは主に以下のような3つのメリットがあります。

1.作業ごとのスケジュールを棒グラフで表すため、プロジェクトの工程全体を見える化できる
2.全体のスケジュールと他のメンバーの進捗状況を共有できるため、チームワークを発揮しやすくなる
3.ガントチャートは構造が非常にシンプルで、誰でも作成できる

### ガントチャートのデメリット

ガントチャートにはメリットがある一方、運用面でデメリットもあります。以下のようなデメリットがあるという前提で、回避策やデメリットの軽減策を考えておくとよいでしょう。

1.ガントチャートは進捗管理表としては優れている反面、工数が把握しにくい
2.ガントチャートは作業スケジュール共有が目的で、タスク同士の関係性が見えにくい（相互関係を把握するためにはPERT図の併用が望ましい）
3.ガントチャートはウォーターフォール型開発とは相性がよいが、アジャイル型開発手法には向かない

ここでは、有効なWBSの作り方や作成する上で留意すべきポイントを解説します。

タスクを分解して作業を洗い出せたら、次に作業の順番を決めます。その際、**作業ごとの依存関係を明らかにしましょう。**「Aタスクが終了したらBタスクに着手」「CタスクとDタスクは同時並行で進める」といったタスク間の関係を確認し設定します。

また、併せてクリティカルパスを設定します。例えば、ある作業が遅延した場合には直ちにプロジェクト全体が遅れるといった作業があると、それ自体がクリティカルパスになります。クリティカルパスは関係者全員が分かるように表記しておきます。

### 2.作業の依存関係を考えて順番を設定する

WBSを作成するまでは、プロジェクトに必要なタスクが漠然としたままです。この漠然としたものを、**それぞれの作業工数が明確になるまで分解すると、作業内容や作業の範囲がより明確になります。**

最初に全体予算ありきで全体工数を決めてしまい、これをタスクに分解していくような方法だと必ずギャップが生まれます。手間は掛かりますが、タスクを可視化できるまで分解し、分解したものについて関係者のコンセンサスを得ることが必要です。

### 3.レベルを意識して作業を構造化する

順番を設定した作業をまとめて、**親・子・孫レベルに構造化していきます。**各作業のレベルを合わせておくことも必要です。例えば「A工程は非常に細かく細分化され、B工程は大まか」というように、作業ごとに粒度が異なると漏れや抜けが生じやすくなります。構造化する際の粒度は合わせる工夫をしてください。

WBSを作成する上で、**作業時間の見積もりという重要な要件があります。**見積もり方法には決まった算式はありませんので、経験値から算出する、チームメンバーの意見を聞く・有識者に相談する・経験者複数人で見積もり加重平均を取るなどの方法などを試してください。

## ガントチャートを作成する際のポイント

ここでは、有効なガンチャートを作成する上で留意すべきポイントを解説します。上記に挙げたWBS作成時のポイントも踏まえて、的確なWBSやガントチャートを作成し、ぜひプロジェクトの成功に結び付けてください。

### 1.WBSを作成して作業分割をする

まずWBSを作成し、**プロジェクトのプロセスをすべて洗い出し細分化します。**WBSは作成に手間がかかるために敬遠される傾向がありますが、プロジェクトの全体を把握する上で欠かせない手順です。またWBSを実施しておくことで後が楽になるので、省略せずに必ず行いましょう。

### 2.スケジュールや工数に無理がないか確認をする

スケジュールができたら、**スケジュールや工数に無理がないか、矛盾点はないかなどをチームメンバー間で確認をします。**後で抜けや漏れが発見されると、1度作成したチャートを全面的に作り直すことになります。必ず完成する前にチームメンバー全員で情報を共有し、想定されるリスク・各メンバーのスキル・想定工数などについて確認を行います。

### 3.マイルストーンも設定する

ガントチャートにはグラフ以外に、**マイルストーンや区切りなどを設けるとよいでしょう。**マイルストーンは進捗確認のチェックポイントを意味します。マイルストーンを設定し、チームメンバーで共有することで目標通りにスケジュールが進捗しているか否かが、明確になります。

またクリティカルパス・ポイントを設定しておくと他への影響が大きく、キーとなるタスクが明らかになるでしょう。

### 4.修正の可能性を考慮しておく

1度作成したチャートが、**仕様変更やスケジュール変更が発生しても、すぐに修正できるようにしておくことが求められます。**最初から凝ったものを作らず、シンプルなものにしておくことも1つの方法ですが、Excelなどを利用してデジタルで作図しておくと修正が楽でしょう。

また、チャートは個人PCのローカル上ではなく共有サーバーなどクラウド上で管理しておくと、全員が集まった場で修正が即時に行えて共有もできます。例えば、WBS作成ツールでWBSを修正すると自動的にガントチャートも作成・修正できるような専用ツールを利用すると効率的です。

## WBSとガントチャートを作成してプロジェクトを成功させよう

WBSは作業項目を洗い出し、タスクを徐々に小さく細分化することで重要なタスクの抜け落ちを防ぐ目的があります。ガントチャートはプロジェクト進捗管理のためのスケジュール表をグラフ化し、プロジェクト全体を視覚的に捉え、プロジェクトのタスクやタスクにおける時間・進捗状況を把握できます。

どちらもプロジェクトを円滑に進行させるのには欠かせないため、ぜひツールを活用しながらプロジェクトを成功させてください。

プロジェクトの進捗管理でよく利用されるWBSやガントチャート、正しく理解して活用していますか？今さら人には聞けない「WBSとガントチャートの違い」「WBSとガントチャートのメリット・デメリット」「WBSとガントチャートの作成のポイント」などを徹底解説します。

WBSは作業項目を洗い出したもの、ガントチャートはそれをグラフにしたもの

WBSはプロジェクト全体の作業を漏れなく洗い出して整理することが目的で、ガントチャートはスケジュール管理が目的

WBSとガントチャートは、Excelやフリーツールで作成できる

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